báo cáo thực tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng đông dương

B¸o c¸o thùc tËp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua ngành xây dựng Việt Nam có bước vững có phát triển lớn mạnh khơng ngừng, với cơng trình có quy mơ tầm cỡ, xứng đáng tương lai không xa ngành mũi nhọn nước ta Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt có nhiều tồn tại, vấn đề tồn gây khó khăn cho nhà quản lý, quan chức liên quan làm tốn khơng giấy mực giới báo chí, truyền thơng cơng tác quản lý chi phí xây dựng Để quản lý chi phí xây dựng bản, doanh nghiệp xây lắp sử dụng biện pháp công cụ quản lý khác Một công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu cơng tác kế toán mà cụ thể kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, u cầu có tính chất xun suốt q trình hạch tốn Đặc biệt lĩnh vực xây dựng với đặc thù thời gian thi cơng kéo dài, sản phẩm cơng trình đơn chiếc, chi phí lớn nên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành trở nên quan trọng Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần xây dựng Đông Dương em chọn phần hành: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo, phần mở đầu kết luận, gồm hai phần: Phần I : Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương Tuy nhiên thời gian có hạn, trình độ hiểu biết em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận ý kiến đóng góp giáo các chú, anh chị công ty để chuyên đề em c hon thin hn Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương chuyển đổi từ công ty TNHH Quang Vinh (Giấy chứng nhận ĐKKD số 2702001399 công ty TNHH Quang Vinh chuyển đổi thành giấy chứng nhận ĐKKD số 2900764386 công ty cổ phần xây dựng Đông Dương), sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 22/06/2006 Đăng ký lần đầu, ngày 30 tháng 10 năm 2007 lấy tên “Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Dương” Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13 tháng 07 năm 2009 đổi tên thành “Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương” Hiện nay, tên công ty là: Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương Địa chỉ: Số 29-Nguyễn Văn Cừ, phường Trường Thi, Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383 847 760 Email: dongduongnghean@gmail.com Vốn điều lệ: 10.000.000 đồng (mười tỷ đồng) Danh sách cổ đông sáng lập: STT Tên cổ đông TRẦN TRỌNG HIẾU NGUYỄN HỮU THỊNH LÊ THỊ PHƯƠNG ANH Địa chỉ, nơi đăng ký hộ Khối 1, phường Trường Thi, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Tổ 3, xóm 2, xã Nghi Phú, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Xóm Hịa Bình, xã Nghĩa Bình, huyện Nghĩa Đàn, tỉnh Nghệ An Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: TRẦN TRỌNG HIẾU Sinh ngày 29/10/1977 Dân tộc: Kinh Số cố phần 690.000 10.000 300.000 Giới tính: Nam Quốc tịch: Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh * Chức năng, nhiệm vụ Không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ công ty nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty đảm bảo lợi ích cổ đơng; Huy động sử dụng vốn có hiểu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào phát triển ca t nc v cụng ty Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động công ty Thực nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định pháp luật Thực chế độ Báo cáo thống kê, kế toán: Báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm tính xác thực Báo cáo * Ngành nghề kinh doanh Mua bán thiết bị viễn thông, thiết bị điện Mua bán, đại lý máy phát điện Kinh doanh vận tải hàng hóa đường Vận tải hành khách xe taxi Cho thuê xe, máy, thiết bị thi công cơng trình Kinh doanh khách sạn, nhà hàng Mua bán hang may mặc sẵn Đại lý mua, bán rượu, bia, nước giải khát Kinh doanh vật liệu xây dựng Xây dựng cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, điện năng, cơng trình cấp nước San lấp mặt bằng, đào vét kênh, rạch, lắp đặt loại đường ống Dịch vụ tuyển sinh, tổ chức quản lý lớp học Thiết kế webside mua bán phần tin học Mua bán, lắp đặt thang máy 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ * Đặc điểm tổ chức sản xuất Hiện nay, công ty cổ phần xây dựng Đông Dương doanh nghiệp xây lắp khác nước, chủ yếu tổ chức sản xuất theo phương thức khoán gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho tổ, đội thi cơng cơng ty Theo đó, cơng ty phân chia công nhân sản xuất thành ba đội thi công: Đội thi công số 01, số 02, số 03 Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp đội: Các đội xây dựng khép kín, đội thực nhiệm vụ khác hạch tốn phụ thuộc Mỗi đội có: đội trưởng, hai đội phó, kế tốn, kỹ thuật viên, thủ kho, thủ quỹ Giữa đội phịng có mối quan hệ chặt chẽ việc định hướng sản phẩm, lựa chọn phương án sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mua sắm thiết bị, vật tư, tổ chức lao động, vốn cho sản xuất * Quy trình cơng nghệ Chính đặc điểm riêng có ngành mà quy trình công nghệ sản xuất công ty tuân thủ theo quy trình sản xuất xây lắp, ta khỏi quỏt quy trỡnh ú nh sau Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ cơng ty Mua vật tư, tổ chức nhân công Tổ chức thi cơng Nhận thầu Nghiệm thu bàn giao cơng trình Lập kế hoạch thi cơng Để thi cơng cơng trình, cơng ty khốn gọn cho đội sản xuất tuỳ thuộc cơng trình Trên sở ký kết hợp đồng với cơng ty, phịng kỹ thuật tính tốn, lên kế hoạch cụ thể nội công ty hạn mức vật tư để giao khoán cụ thể cho đội thống với đội điều khoản cho việc thi cơng cơng trình thơng qua giao khốn Quyết định giao nhiệm vụ phòng kế hoạch điều độ soạn cụ thể cho đội, cơng trình Ở đội tiến hành phân cơng nhiệm vụ khốn cơng việc cụ thể cho tổ thi cơng Cuối tháng hồn thành hợp đồng giao khoán, đội tiến hành nghiệm thu, đánh giá công việc số lượng, chất lượng công việc hoàn thành tổ làm sở toán tiền lương cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đồng giao khoán quy định 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Xuất phát từ chức nhiệm vụ, Công ty Cổ phẩn xây dựng Đơng Dương xây dựng cho mơ hình tổ chức từ giám đốc đến phịng ban tổ đội sản xuất Đứng đầu giám đốc, giám đốc phó giám đốc; phịng chức năng; sau tổ, đội sản xuất Các phịng ban có chức hướng dẫn kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất v nghip v chuyờn mụn Thị Duyên SVTH: Nguyễn Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp Sơ đồ 1.2 : Bộ máy tổ chức quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Giám sát chất lượng Phịng kỹ thuật thi cơng Đội xây dựng số 01 Phịng tài kế tốn Đội xây dựng số 02 Phòng vật tư Đội xây dựng số 03 A Tại trụ sở công ty: Giám đốc: Là người trực tiếp ký hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm mặt chủ đầu tư với cơng trình đảm nhận thi cơng Các phịng chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc công tác quản lý mặt biện pháp thi công, kỹ thuật thi cơng cơng trình, quản lý vật tư xe máy, nhân lực, tài Ban quản lý chất lượng: Có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công việc xây dựng, kiểm tra chất lượng loại vật tư, vật liệu đưa vào sử dụng cơng trình Kịp thời phát sai sót báo cáo Ban Giám đốc để sửa chữa B Tại công trường thi công: Dưới ủy quyền Ban Giám đốc, đội xây dựng có ban huy đạo thi cơng cơng trình Ban đạo cơng trình gồm cán có nhiều kinh nghiêm công tác chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, kế tốn Với nhiệm vụ tổ chức lập biện pháp thi công, tổ chức thi công theo vẽ kỷ thuật, đảm bảo chất lượng đảm bảo tiến độ Đảm bảo an toàn người trang thiết b Chu trỏch nhim Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp triển khai cụ thể kế hoạch thi công giai đoạn, giám sát việc thực công tác xây lắp viết nhật ký cơng trình, tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cho tổ thợ Bố trí nhân lực thi cơng: Chuẩn bị số lượng cán kỹ thuật, số lượng công nhân theo tiến độ thi công Mỗi hạng mục thi công đội thi công đảm nhiệm 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012 – 2013 Đơn vị tính: đồng Năm 2012 Năm 2013 Số tiền Tỷ trọng (%) A Tài sản: 23.272.078.583 TSNH Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 100 26.135.773.330 100 2.863.694.747 12.31 19.039.528.073 81.81 21.113.759.330 80.78 2.074.231.257 10.89 TSDH 4.232.550.510 18.19 5.022.014.000 19.22 789.463.490 18.65 B Nguồn vốn 23.272.078.583 100 26.135.773.330 100 2.863.694.747 12.31 Nợ phải trả 11.885.839.747 51.07 14.749.534.494 56.43 2.863.694.747 24.09 Vốn CSH 11.386.238.836 48.93 11.386.238.836 43.57 0 Chỉ tiêu (Nguồn: Số liệu từ bảng cân đối kế tốn năm 2012, 2013 phịng kế tốn) Qua số liệu cho thấy: - Tổng tài sản năm 2013 tăng so với năm 2012 2.863.694.747 đồng, tương ứng với tỷ lệ 12.31% Đó do: TSNH năm 2013 tăng so với năm 2012 2.074.231.257 đồng tương ứng với tỷ lệ 10.89% TSDH năm 2013 tăng so với năm 2012 789.463.490 đồng, tương ứng với tỷ lệ 18.65% Tổng tài sản công ty tăng lên cho thấy tình hình kinh doanh cơng ty ngày phát triển Tuy nhiên, tỷ lệ tăng tài sản ngắn hạn chiếm số tiền lớn nhiều so với tài sản dài hạn Điều chứng tỏ công ty chưa trọng đến đầu tư dài hạn, cơng ty cần có phương án đề cho việc ổn định đầu tư dài hạn - Tổng nguồn vốn năm 2013 tăng so với năm 2012 2.863.694.747 đồng, tương đương với 12.31% Có tăng trưởng do: Nợ phải trả công ty năm 2013 tăng lên 2.863.747 đồng so với năm 2012, tương ứng với tốc độ tăng 24.09% Nguồn vốn chủ sở hữu công ty năm 2012 2013 khụng cú bin ng Thị Duyên SVTH: Nguyễn Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2 : Bảng phân tích tiêu tài năm 2012 – 2013 Chỉ tiêu Cơng thức tính ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Tỷ suất tài trợ Vốn CSH Tổng NV % 48.93 49.22 0.29 Tỷ suất đầu tư Khả toán hành Khả toán nhanh Khả toán ngắn hạn TSDH Tổng TS % 18.19 19.22 1.03 Tổng TS Tổng NPT Lần 1.8 (0.2) Tiền & tương đương tiền NNH Lần 0.03 0.07 0.04 TSNH NNH Lần 2.58 2.18 (0.4) (Nguồn: Số liệu từ bảng cân đối kế tốn năm 2012, 2013 phịng kế toán) Qua số liệu bảng ta thấy: - Về tiêu tỷ suất tài trợ : Chỉ tiêu phản ánh mức độ độc lập mặt tài cơng ty Tỷ suất tài trợ cao chứng tỏ mức độ độc lập mặt tài cơng ty cao Chỉ tiêu năm 2013 tăng so với năm 2012 0.29% tỷ suất tài trợ công ty năm không cao chứng tỏ công ty giảm nguồn vốn vay, chịu sức ép từ khoản nợ vay.Tuy mức độ giảm không đáng kể điều chứng tỏ khả độc lập tài cơng ty ngày vững vàng Trong thời gian tới công ty cần cố gắng giữ tỷ suất ổn định để đảm bảo tình hình tài cơng ty - Về tiêu tỷ suất đầu tư : Chỉ tiêu phản ánh tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật xu hướng phát triển lâu dài khả cạnh tranh công ty Chỉ tiêu năm 2013 tăng so với năm 2012 1.03% cho thấy cơng ty có xu hướng đầu tư dài hạn để tăng lực sản xuất.Tuy nhiên tiêu không cao cho thấy công ty đầu tư tài sản dài hạn mức vừa phải, chủ yếu tập trung đầu tư vào tài sản ngắn hạn Trong tương lai, Công ty cần đầu tư thêm TSCĐ để tăng lực sản xuất cao lên - Về tiêu khả toán hành : Chỉ tiêu cho biết với toàn giá trị tài sản có, cơng ty có đảm bảo khả nng toỏn cỏc Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp khoản nợ hay khơng Trị số tiêu lớn khả toán khoán nợ cao ngược lại Chỉ tiêu năm 2013 giảm so với năm 2010 0,02 lần cho thấy khả toán công ty giảm.Tuy nhiên tỷ suất năm lớn 1, cho biết cơng ty cịn có khả toán nợ tiếp tục hoạt động - Về tiêu khả toán nhanh : Chỉ tiêu phản ánh khả toán khoản nợ ngắn hạn khoản tiền khoản tương đương tiền, khoản đầu tư tài ngắn hạn Chỉ tiêu năm 2013 tăng so với năm 2012 0,04 lần chứng tỏ cơng ty có đủ khả tốn cơng nợ tiền mặt cho nhà cung cấp - Về tiêu khả toán ngắn hạn : Chỉ tiêu cho biết, với tổng TSNH có cơng ty có đảm bảo khả tốn khốn nợ ngắn hạn hay không Trị số cao khả toán khoán nợ ngắn hạn cao Chỉ tiêu năm 2013 giảm so với năm 2012 0,04 lần hệ số lớn tài sản ngắn hạn công ty cao so với nợ ngắn hạn có Chứng tỏ khả toán khoản nợ ngắn hạn công ty đảm bảo 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Đơng Dương 1.4.1 Đặc điểm chung + Niên độ kế toán: Kỳ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm + Chế độ kế tốn: Cơng ty thực chế độ kế tốn theo định số 15/2006/QĐ-BTC + Phương pháp tính thuế GTGT: Tính theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng + Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho xác định sở giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực giá bán ước tính từ chi phí để hồn thành việc bán hàng Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo phương pháp thực tế đích danh + Hình thức ghi sổ: cơng ty sử dụng hỡnh thc ghi s Nht ký chung Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Chứng từ kế tốn SỔ NHẬT KÍ CHUNG Sổ Nhật kí đặc biệt Sổ, thẻ kế tốn chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi Nhập xử lý số liệu hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số lượng cuối kỳ 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư kiêm TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán đội sản xuất Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế toán K toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm Kế toán tiền mặt B¸o c¸o thùc tËp - Kế tốn trưởng: Thực theo pháp lệnh kế tốn trưởng, trực tiếp thơng báo, cung cấp thơng tin kế tốn cho ban giám đốc cơng ty, đề xuất ý kiến tình hình phát triển cơng ty sách huy động vốn, đầu tư vốn cho có hiệu chịu trách nhiệm chung thông tin phịng kế tốn cung cấp - Kế tốn tổng hợp: Là người tổng hợp số liệu kế toán, đưa thông tin cuối sở số liệu, sổ sách kế toán phần hành khác cung cấp Kế tốn tổng hợp đảm nhận cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đến kỳ báo cáo, xem xét tiêu kế toán, lập báo cáo toán thángquý- năm, lập sổ Xem xét tiêu kế toán có cân đối hay khơng báo cáo với kế toán trưởng báo biểu để kế toán trưởng ký trình Giám đốc duyệt - Kế tốn tài sản ( kiêm kế toán vật liệu TSCĐ ): Theo dõi biến động TSCĐ, trích lập khấu hao, xác định nguyên giá loại tài sản dùng, không cần dùng, chờ lý để đề xuất ý kiến đầu tư quản lý tài sản; theo dõi tình hình nhập-xuất hàng tồn kho nhiên vật liệu, theo dõi biến động nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ ln chuyển - Kế tốn ngân hàng: thực phần liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng, thủ quỹ ngân hàng rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, kế tốn ngân hàng kiêm cơng tác tốn với người tạm ứng, toán cho người bán - Kế toán lương BHXH, KPCĐ, BHYT: Tính tốn số lương phải trả cho cán cơng nhân viên, trích BHXH, BHYT KPCĐ công nhân sở tiền lương thực tế tỷ lệ quy định hành Hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương, kiểm tra bảng chấm cơng, theo dõi tình hình tăng giảm số lượng lao động - Kế tốn thuế: Tính tốn số thuế loại thuế mà doanh nghiệp phải chịu, toán thuế nộp thuế cho thuế nhà nước - Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt: Quản lý quỹ tiền mặt công ty, rút tiền ngân hàng quỹ, lấy tiền khách hàng trả tiền mặt, theo dõi chi tiết tiền mặt cơng trình quỹ Cịn kế tốn đội: theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh đội sản xuất phụ trách, thu thập chứng từ kế tốn phát sinh nộp lên cho phịng Tài chính-kế tốn cơng ty 1.4.2.2 Giới thiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a) Chứng từ sử dụng * Các chứng từ kết chuyển chi phí sản xuất - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03 – VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu 04 – VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05 – VT) - Bng kờ mua hng (Mu 06 VT) 10 Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG SỔ CHI TIẾT TK 627 Chi phí sản xuất chung Cơng trình: Đường quy hoạch 16m (nối từ Đ.Lê Duẩn Đ.Nguyễn Kiệm) Quý IV năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ SH NT 224 02/10 …… BPB 10 31/10 BPB 10 …… 228 ……… 31/10 235 30/11 04/12 ……… PC 189 ……… PXK 376 01/11 Diễn Giải Xuất VL phục vụ sx Trả lương nhân viên quản lý công quý IV/2008 cơng trình: Đường quy hoạch 16m (nối từ đường Lê Duẩn đến đường Nguyễn Kiệm) Các khoản trích theo lương ………………… Chi phí mua ngồi Tài khoản đối ứng 152 Số Phát sinh Nợ Có 25.036.177 334 46.128.000 338 5.409.300 111 14.350.000 Thanh toán tiền điện, điện thoại 111 5.100.000 Thanh tốn chi phí tiếp khách 111 18.259.000 Xuất kho CCDC sử dụng cho 153 15.443.000 sản xuất chung Cộng PS quý 210.826.806 PKT 31/12 Ghi Có TK 627 154 210.826.806 Nghệ An,ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) 31/12 42 ThÞ Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế toán Báo cáo thực tËp CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG SỔ CÁI QUÝ IV/2013 TK 627 - Chi phí sản xuất chung ĐVT:đồng NT GS CTGS SH Diễn giải NT Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ 334 CPSXC cơng trình Đường 338 31/12 218 31/10 quy hoạch 16 111 … 60.000.000 31/12 224 30/11 CPSXC cơng trình Đường 111 quy hoạch 16m 19.354.800 31/12 234 31/12 CPSXC công trình Đường 111 quy hoạch 16m 21.210.000 31/12 248 31/10 CPSXC cơng trình Trường 334 mầm non Sao Mai 338 38.165.000 … … … … … … 31/12 271 31/12 K/c CPSXC cơng trình 154 Đường quy hoạch 16m 100.564.800 31/12 276 31/12 K/c CPSXC cơng trình 154 Trường mầm non Sao Mai 38.234.616 … … … … … Cộng PS kỳ … 1.563.421.000 1.563.421.000 Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn v ( Ký, h tờn ) 43 Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp 2.1.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho q trình tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tk 154 chi tiết cho cơng trình Cuối quý, sau tập hợp khoản chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chí phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung theo đối tượng cụ thể, tài khoản TK 612, 622, 623, 627, kế toán kết chuyển tập hợp tồn chi phí theo đối tượng chịu chi phí CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 QUÝ IV/2013 Cơng trình Đường quy hoạch 16m Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 268 269 270 271 31/12 31/12 31/12 31/12 K/C CPNVLTT Quý IV K/C CPNCTT Quý IV K/C CPMTC Quý IV K/C CPSXC Quý IV 272 31/12 Kết chuyển tính giá thành cơng trình Đường quy hoạch 16m Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 446.585.000 621 622 623 627 605.386.000 456.353.600 547.924.000 210.826.806 632 1.820.490.406 1.820.490.406 342.857.609 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trng 44 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế toán B¸o c¸o thùc tËp CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG SỔ CÁI QUÝ IV/2013 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang NT GS CTGS SH NT Diễn giải Dư đầu kỳ … … ĐVT:đồng Số tiền Nợ Có 890.643.000 … 621 622 623 627 605.386.000 456.353.600 547.924.000 210.826.806 TK ĐƯ 31/12 Kết chuyển tính giá 278 31/12 thành cơng trình Đường quy hoạch 16m 31/12 K/C vào giá thành cơng 279 31/12 trình Đường quy hoạch 16m 31/12 Kết chuyển tính giá 291 31/12 thành cơng trình trường mầm non Sao Mai 621 622 623 627 K/C vào giá thành cơng 292 31/12 trình trường mầm non Sao Mai … … 632 31/12 Người ghi sổ … 632 644.518.000 182.782.000 52.292.000 38.234.616 917.826.616 … … Cộng PS kỳ 9.905.974.929 6.945.285.000 Dư cuối kỳ 3.851.332.929 Kế toán trưởng … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Th trng n v 45 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp 2.1.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối quý, cán kỹ thuật đội xây dựng, chủ nhiệm cơng trình đại diện bên chủ đầu tư cơng trình để xác định phần việc hồn thành dở dang cuối q Sau cán kỹ thuật gửi sang phịng kế tốn bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý khối lượng dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết theo khoản mục tính giá thành Kế tốn vào tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ tính chi phí dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí SX-KD dở dang đầu kỳ = Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự tốn Chi phí SX-KD phát sinh kỳ + Giá trị khối lượng xây lắp dở X dang cuối kỳ theo Giá trị khối lượng dự toán + xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình “Đường quy hoạch 16m” - Chi phí dở dang đầu kỳ: 446.585.000 - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ: 1.820.490.406 - Giá trị khối lượng xây lắp theo dự toán: 3.050.860.000 - Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán: 543.603.000 446.585.000 + 1.820.490.406 3.050.860.000 + 543.603.000 x 543.603.000 = 342.857.609 2.1.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Cuối quý kế toán tổng hợp vào bảng kê, chi phí dở dang cuối quý chi phí phát sinh quý để tính giá thành sản phẩm hồn thành theo cơng trình tổng hợp cho tồn cơng ty Giá thành ng trình, hạng mục cơng trình hồn thành = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn sổ chi tiết tài khoản chi phí, kế tốn giá thành lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thnh quý 46 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế toán Báo cáo thực tập 47 Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp Cơng ty cổ phần xây dưng Đông Dương Phường Trường Thi – Nghệ An THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Q IV/2013 Cơng trình: Đường quy hoạch 16m ĐVT: Đồng TT Tập hợp chi phí CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC Tổng Người lập Số dư đầu kỳ 446.585.000 Phát sinh Số dư cuối Giá thành kỳ kỳ 605.386.000 456.353.600 547.924.000 210.826.806 1.820.490.406 342.857.609 1.924.217.797 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Giá thành cơng trình “Đường quy hoạch 16m” là: 1.924.217.797 2.2 Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Đơng Dương Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương, sở lý luận thực tiễn tìm hiểu được, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, nhận xét khái quát công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sau: 2.2.1 Kết đạt - Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức cách chặt chẽ, đầy đủ phận chức cần thiết.Do đó, cơng ty có khả kiểm sát hoạt động xảy cách xác nhanh chóng - Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty linh hoạt thống Việc tập hợp chi phí thực đầy đủ chặ chẽ nên đảm bảo hiệu sử dụng chi phí - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thống với đối tượng tính giá thành tạo nên thuận tiện thống việc theo dõi chi phí tính giá thành cơng trình - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty khơng tổ chức kho vật tư chung mà xây kho lưu động theo cơng trình xây dựng ủy quyền mua cho k toỏn 48 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp cơng trình Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, cơng trình thường nằm xa Từ giảm thiểu chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật liệu…tạo nên linh động cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Số lượng nhân công nằm danh sách biên chế không nhiều, nguồn lao động chủ yếu lao động thuê theo mùa vụ hay lao động không thường xuyên mà công ty chủ yếu thuê địa phương nơi cơng trình thi cơng Điều làm giảm thiểu lượng đáng kể chi phí nhân cơng Ngồi ra, cơng ty cịn thực hình thức trả lương khốn theo khối lượng cơng việc hồn thành Điều vừa đảm bảo hiệu sử dụng lao động vừa đảm bảo chất lượng cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi công: Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể cơng trình mà cơng ty cố thể sử dụng trực tiếp máy thi cơng cơng ty hay th ngồi nhằm toán tập hợp chi tiết đầy đủ - Chi phí sản xuất chung: Tập hợp theo cơng trình cụ thể nên phải phân bổ Điều giảm khối lượng công việc đáng kể cho kế toán - Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối dựa theo phương pháp kiểm kê cuối kỳ giá dự toán nên tương đối xác - Cơng tác tính giá thành xây dựng theo phương pháp giản đơn nên thuận tiện dễ dàng thực hiện, phù hợp với tính chất cơng trình xây dựng (tính đơn chiếc) 2.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cịn có hạn chế sau: - Đối với nguyên vật liệu, công ty chủ yêu mua vật tư xuất thẳng khơng qua kho cho cơng trình nên việc dự trữ vật tư mang tính chất ngắn hạn Vì giá thị trường biến động mạnh ảnh có chênh lệch lớn so với giá dự toán dẫn tới ảnh hưởng đến giá cơng trình ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty Mặt khác, cơng ty có sử dụng hình thức khốn gọn cơng trình nên kiểm sốt khơng chạt chẽ dễ bị thất lãng phí ngun vật liệu - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Số lượng nhân cơng th ngồi tương đối lớn cơng ty chưa có quan tâm mực họ Trang thiết bị đảm bảo an tồn lao động cho cơng nhân chưa trọng Điều dẫn đến việc có xảy số trường hợp tai nạn lao động đáng tiếc khiến cho công nhân không tâm làm việc - Chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng chưa tập hp mt cỏch hp lý 49 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp - Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào việc tính tốn hạn chế lớn đơn vị Việc tính tốn thực thủ cơng bảng tính excel làm tốn nhiều thời gian sức lao động nhân viên kế tốn 50 ThÞ Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế toán Báo cáo thực tËp 2.2.3 Giải pháp đề Đối với công ty xây dựng, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trị to lớn hệ thống phần hành kế toán cơng ty Kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu công ty sản xuất nhằm tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập công ty, em xin đề xuất số giải pháp sau: -Công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn vào đơn vị để tiết kiệm thời gian sức lao động nhân viên kế tốn cơng ty Đây việc làm cần thiết công ty cổ phần xây dựng Đông Dương - Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng công ty Đông Dương, vật liệu xây dựng yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất Vì vậy, cơng ty cần phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhà cung ứng vật tư Công ty nên ký kết hợp đồng dài hạn với số nhà cung ứng vật tư uy tín, đáng tin cậy để đảm bảo nguồn vật tư đủ để đáp ứng hoạt động thi cơng cơng trình - Công ty nên trọng đến chất lượng sống công nhân viên công ty, điều vừa tạo niềm tin cho cơng nhân viên, giúp họ yên tâm lao động sẵn sàng cống hiến cho cơng ty vừa tạo uy tín mối quan hệ bên ngồi cụng ty 51 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế to¸n B¸o c¸o thùc tËp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ĐKKD Đăng ký kinh doanh CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiêp TSNH Tài sản ngắn hạn CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi công TSDH Tài sản dài hạn CP SXC Chi phí sản xuất chung TS Tài sản XDCB Xây dựng NV Nguồn vốn TK Tài khoản CSH Chủ sở hữu VT Vật tư NPT Nợ phải trả LĐTL Lao động tiền lương NNH Nợ ngắn hạn HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PXK Phiếu xuất kho CCDC Công cụ dụng cụ CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội TKĐƯ Tài khoản đối ứng BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phớ cụng on 52 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán PGS.TS Lưu Thị Hương (chủ biên), giáo trình tài doanh nghiệp NXB Thống kê, năm 2005 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Bộ xây dựng, NXB xây dưng năm 2004 PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (đồng chủ biên), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB tài chính, năm 2006 Giáo trình Kế tốn Tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – NXB Tài PGS.TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Giáo trình Luật Thương Mại (tập I) – trường Đại học Luật Hà Nội ( để tìm hiểu điều lệ cơng ty cổ phần) Hệ thống chế độ kế toán DN – Bộ Tài – NXB Tài Bài giảng thầy cô giáo khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh 10 Các báo cáo tài chính, hồ sơ lực nhà thầu, sổ sách chứng từ công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương 11 Các Quyết định Tài mà Cơng ty hin ang ỏp dng 53 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .6 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Đông Dương 1.4.1 Đặc điểm chung .8 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán 1.4.2.2 Giới thiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 15 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 16 1.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 17 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG 19 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương 19 2.1.1 Chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 19 2.1.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 2.1.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 30 2.1.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .35 2.1.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .40 2.1.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 43 2.1.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 45 2.1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 45 2.2 Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Đông Dương .46 2.2.1 Kết đạt 46 2.2.2 Hạn chế 47 2.2.3 Giải pháp đề 48 54 Thị Duyên SVTH: Ngun Líp: K51B2 –KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp 55 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Lớp: K51B2 Kế toán Báo c¸o thùc tËp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ 1.2 : Bộ máy tổ chức quản lý Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012 – 2013 .6 Bảng 1.2 : Bảng phân tích tiêu tài năm 2012 – 2013 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .15 Biểu mẫu 01: Phiếu đề nghị xuất vật tư .21 Biểu mẫu 02: Phiếu xuất kho 22 Biểu mẫu 03: Hóa đơn giá trị gia tăng .24 Biểu mẫu 04: Giấy ủy nhiệm chi 25 Biểu mẫu 05:Giấy đề nghị tạm ứng 26 Biểu mẫu 06: Phiếu chi 26 Biểu mẫu 07: Bảng tổng hợp phiếu xuất kho 27 56 Thị Duyên SVTH: Nguyễn Líp: K51B2 –KÕ to¸n ... tËp PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty linh hoạt thống Việc tập hợp chi phí thực đầy đủ... giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương 2.1.1 Chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất * Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động