Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng đông dương

Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua ngành xây dựng Việt Nam có bước vững có phát triển lớn mạnh khơng ngừng, với cơng trình có quy mơ tầm cỡ, xứng đáng tương lai không xa ngành mũi nhọn nước ta Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt có nhiều tồn tại, vấn đề tồn gây khó khăn cho nhà quản lý, quan chức liên quan làm tốn khơng giấy mực giới báo chí, truyền thơng cơng tác quản lý chi phí xây dựng Để quản lý chi phí xây dựng bản, doanh nghiệp xây lắp sử dụng biện pháp công cụ quản lý khác Một công cụ nhà quản lý quan tâm hàng đầu cơng tác kế tốn mà cụ thể kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, u cầu có tính chất xun suốt q trình hạch tốn Đặc biệt lĩnh vực xây dựng với đặc thù thời gian thi công kéo dài, sản phẩm cơng trình đơn chiếc, chi phí lớn nên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành trở nên quan trọng Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương em chọn phần hành: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo, phần mở đầu kết luận, gồm hai phần: Phần I : Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Đông Dương Phần II : Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương Tuy nhiên thời gian có hạn, trình độ hiểu biết em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận ý kiến đóng góp giáo các cô chú, anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương chuyển đổi từ công ty TNHH Quang Vinh (Giấy chứng nhận ĐKKD số 2702001399 công ty TNHH Quang Vinh chuyển đổi thành giấy chứng nhận ĐKKD số 2900764386 công ty cổ phần xây dựng Đông Dương), sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 22/06/2006 Đăng ký lần đầu, ngày 30 tháng 10 năm 2007 lấy tên “Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Dương” Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13 tháng 07 năm 2009 đổi tên thành “Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương” Hiện nay, tên công ty là: Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương Địa chỉ: Số 29-Nguyễn Văn Cừ, phường Trường Thi, Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383 847 760 Email: ﾵ dongduongnghean@gmail.com ﾵ Vốn điều lệ: 10.000.000 đồng (mười tỷ đồng) Danh sách cổ đông sáng lập: STTTên cổ đôngĐịa chỉ, nơi đăng ký hộ khẩuSố cố phần1TRẦN TRỌNG HIẾUKhối 1, phường Trường Thi, TP Vinh, tỉnh Nghệ An690.0002NGUYỄN HỮU THỊNHTổ 3, xóm 2, xã Nghi Phú, TP Vinh, tỉnh Nghệ An10.0003LÊ THỊ PHƯƠNG ANHXóm Hịa Bình, xã Nghĩa Bình, huyện Nghĩa Đàn, tỉnh Nghệ An300.000 Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: TRẦN TRỌNG HIẾU Giới tính: Nam Sinh ngày 29/10/1977 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh * Chức năng, nhiệm vụ Không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ cơng ty nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty đảm bảo lợi ích cổ đơng; Huy động sử dụng vốn có hiểu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào phát triển đất nước công ty SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động công ty Thực nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định pháp luật Thực chế độ Báo cáo thống kê, kế toán: Báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm tính xác thực Báo cáo * Ngành nghề kinh doanh - Mua bán thiết bị viễn thông, thiết bị điện - Mua bán, đại lý máy phát điện - Kinh doanh vận tải hàng hóa đường - Vận tải hành khách xe taxi - Cho thuê xe, máy, thiết bị thi cơng cơng trình - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng - Mua bán hang may mặc sẵn - Đại lý mua, bán rượu, bia, nước giải khát - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, điện năng, cơng trình cấp nước - San lấp mặt bằng, đào vét kênh, rạch, lắp đặt loại đường ống - Dịch vụ tuyển sinh, tổ chức quản lý lớp học - Thiết kế webside mua bán phần tin học - Mua bán, lắp đặt thang máy 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ * Đặc điểm tổ chức sản xuất Hiện nay, công ty cổ phần xây dựng Đông Dương doanh nghiệp xây lắp khác nước, chủ yếu tổ chức sản xuất theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho tổ, đội thi cơng cơng ty Theo đó, cơng ty phân chia cơng nhân sản xuất thành ba đội thi công: Đội thi công số 01, số 02, số 03 Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp đội: Các đội xây dựng khép kín, đội thực nhiệm vụ khác hạch toán phụ thuộc Mỗi đội có: đội trưởng, hai đội phó, kế toán, kỹ thuật viên, thủ kho, thủ quỹ Giữa đội phịng có mối quan hệ chặt chẽ việc định hướng sản phẩm, lựa chọn phương án sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mua sắm thiết bị, vật tư, tổ chức lao động, vốn cho sản xuất * Quy trình công nghệ SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Chính đặc điểm riêng có ngành mà quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty tuân thủ theo quy trình sản xuất xây lắp, ta khái qt quy trình sau SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ cơng ty Mua vật tư, tổ chức nhân công Tổ chức thi công Nhận thầu Nghiệm thu bàn giao cơng trình Lập kế hoạch thi cơng Để thi cơng cơng trình, cơng ty khoán gọn cho đội sản xuất tuỳ thuộc cơng trình Trên sở ký kết hợp đồng với cơng ty, phịng kỹ thuật tính tốn, lên kế hoạch cụ thể nội công ty hạn mức vật tư để giao khoán cụ thể cho đội thống với đội điều khoản cho việc thi cơng cơng trình thơng qua giao khốn Quyết định giao nhiệm vụ phịng kế hoạch điều độ soạn cụ thể cho đội, cơng trình Ở đội tiến hành phân cơng nhiệm vụ khốn cơng việc cụ thể cho tổ thi cơng Cuối tháng hồn thành hợp đồng giao khoán, đội tiến hành nghiệm thu, đánh giá công việc số lượng, chất lượng công việc hồn thành tổ làm sở tốn tiền lương cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đồng giao khoán quy định 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Xuất phát từ chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Công ty Cổ phẩn xây dựng Đông Dương xây dựng cho mơ hình tổ SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh chức từ giám đốc đến phòng ban chức tổ đội sản xuất phù hợp với ngành nghề kinh doanh đơn vị phù hợp với quy định chung pháp luật mà nhà nước đề Theo hội đồng quản trị bầu người có đầy đủ lực phẩm chất đạo đức, có uy tín người làm người đại diện đứng đầu máy quản lý giám đốc, giám đốc phó giám đốc; phịng chức năng; sau tổ, đội sản xuất Các phịng ban có chức hướng dẫn kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất nghiệp vụ chuyên môn SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Sơ đồ 1.2 : Bộ máy tổ chức quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Giám sát chất lượng Phòng kỹ thuật thi cơng Đội xây dựng số 01 Phịng tài kế tốn Đội xây dựng số 02 Phịng vật tư Đội xây dựng số 03 A Tại trụ sở công ty: Giám đốc: Là người trực tiếp ký hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm mặt chủ đầu tư với cơng trình đảm nhận thi cơng Các phòng chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc công tác quản lý mặt biện pháp thi cơng, kỹ thuật thi cơng cơng trình, quản lý vật tư xe máy, nhân lực, tài Ban quản lý chất lượng: Có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công việc xây dựng, kiểm tra chất lượng loại vật tư, vật liệu đưa vào sử dụng cơng trình Kịp thời phát sai sót báo cáo Ban Giám đốc để sửa chữa B Tại công trường thi công: Dưới ủy quyền Ban Giám đốc, đội xây dựng có ban huy đạo thi cơng cơng trình SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Ban đạo cơng trình gồm cán có nhiều kinh nghiêm công tác chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, kế tốn Với nhiệm vụ tổ chức lập biện pháp thi công, tổ chức thi công theo vẽ kỷ thuật, đảm bảo chất lượng đảm bảo tiến độ Đảm bảo an toàn người trang thiết bị Chịu trách nhiệm triển khai cụ thể kế hoạch thi công giai đoạn, giám sát việc thực công tác xây lắp viết nhật ký công trình, tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cho tổ thợ Bố trí nhân lực thi cơng: Chuẩn bị số lượng cán kỹ thuật, số lượng công nhân theo tiến độ thi công Mỗi hạng mục thi công đội thi công đảm nhiệm 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012 – 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêuNăm 2012Năm 2013Chênh lệchSố tiềnTỷ trọng (%)Số tiềnTỷ trọng (%)Số tiềnTỷ lệ (%)A Tài sản:23.272.078.58310026.135.773.3301002.863.694.74712.31 TSNH19.039.528.07381.8121.113.759.33080.782.074.231.25710.89 TSDH4.232.550.51018.195.022.014.00019.22789.463.49018.65B Nguồn vốn23.272.078.58310026.135.773.3301002.863.694.74712.311 Nợ phải trả11.885.839.74751.0714.749.534.49456.432.863.694.74724.092 Vốn CSH11.386.238.83648.9311.386.238.83643.5700 (Nguồn: Số liệu từ bảng cân đối kế tốn năm 2012, 2013 phịng kế tốn) Qua số liệu cho thấy: - Tổng tài sản năm 2013 tăng so với năm 2012 2.863.694.747 đồng, tương ứng với tỷ lệ 12.31% Đó do: TSNH năm 2013 tăng so với năm 2012 2.074.231.257 đồng tương ứng với tỷ lệ 10.89% TSDH năm 2013 tăng so với năm 2012 789.463.490 đồng, tương ứng với tỷ lệ 18.65% Tổng tài sản công ty tăng lên cho thấy tình hình kinh doanh cơng ty ngày phát triển Tuy nhiên, tỷ lệ tăng tài sản ngắn hạn chiếm số tiền lớn nhiều so với tài sản dài hạn Điều chứng tỏ công ty chưa trọng đến đầu tư dài hạn, cơng ty cần có phương án đề cho việc ổn định đầu tư dài hạn SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh - Tổng nguồn vốn năm 2013 tăng so với năm 2012 2.863.694.747 đồng, tương đương với 12.31% Có tăng trưởng do: Nợ phải trả công ty năm 2013 tăng lên 2.863.747 đồng so với năm 2012, tương ứng với tốc độ tăng 24.09% Nguồn vốn chủ sở hữu công ty năm 2012 2013 biến động SVTH: Nguyễn Thị Duyên Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2 : Bảng phân tích tiêu tài năm 2012 – 2013 Chỉ tiêuCơng thức tínhĐVTNăm 2012Năm 2013Chênh lệchTỷ suất tài trợVốn CSH Tổng NV %48.9349.220.29Tỷ suất đầu tưTSDH Tổng TS %18.1919.221.03Khả toán hànhTổng TS Tổng NPT Lần21.8(0.2)Khả toán nhanhTiền & tương đương tiền NNH Lần0.030.070.04Khả toán ngắn hạnTSNH NNH Lần2.582.18(0.4)(Nguồn: Số liệu từ bảng cân đối kế toán năm 2012, 2013 phịng kế tốn) Qua số liệu bảng ta thấy: - Về tiêu tỷ suất tài trợ : Chỉ tiêu phản ánh mức độ độc lập mặt tài cơng ty Tỷ suất tài trợ cao chứng tỏ mức độ độc lập mặt tài cơng ty cao Chỉ tiêu năm 2013 tăng so với năm 2012 0.29% tỷ suất tài trợ công ty năm không cao chứng tỏ công ty giảm nguồn vốn vay, chịu sức ép từ khoản nợ vay.Tuy mức độ giảm không đáng kể điều chứng tỏ khả độc lập tài cơng ty ngày vững vàng Trong thời gian tới công ty cần cố gắng giữ tỷ suất ổn định để đảm bảo tình hình tài cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Duyên 10 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Ngày 31 tháng 12 2013 năm Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán lên sổ chi tiết TK154 SVTH: Nguyễn Thị Duyên 60 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Q IV/2013 Cơng trình Đường quy hoạch 16m ĐVT: đồng Chứng từDiễn giảiTK ĐƯSố tiềnSHNTNợCóDư đầu kỳ Số phát sinh kỳ446.585.00026831/12 K/C CPNVLTT Quý IV 621605.386.00026931/12 K/C CPNCTT Quý IV622456.353.60027031/12 K/C CPMTC Quý IV623547.924.00027131/12 K/C CPSXC Quý IV627210.826.80627231/12Kết chuyển tính giá thành cơng trình Đường quy hoạch 16m632Cộng số phát sinh kỳ1.820.490.4061.820.490.406Số dư cuối kỳ342.857.609 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Duyên 61 Lớp 51B2 – Kế tốn Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG SỔ CÁI QUÝ IV/2013 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT:đồng NT GSCTGSDiễn giảiTK ĐƯSố tiềnSHNTNợCóDư đầu kỳ890.643.000………….31/12278 31/12 Kết chuyển tính giá thành cơng trình Đường quy hoạch 16m621 622 623 627605.386.000 456.353.600 547.924.000 210.826.80631/1227931/12K/C vào giá thành cơng trình Đường quy hoạch 16m63231/1229131/12Kết chuyển tính giá thành cơng trình trường mầm non Sao Mai621 622 623 627644.518.000 182.782.000 52.292.000 38.234.61631/1229231/12K/C vào giá thành cơng trình trường mầm non Sao Mai 632 917.826.616….….………Cộng PS kỳ9.905.974.9296.945.285.000Dư cuối kỳ3.851.332.929 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Duyên 62 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập SVTH: Nguyễn Thị Duyên Trường Đại Học Vinh 63 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh 2.1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cũng doanh nghiệp xây lắp khác, đối tượng tính giá thành cơng ty cổ phần xây dựng Đơng Dương cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Kế tốn tiến hành tính giá thành theo năm kế tốn, hàng tháng hàng quý kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh để cuối năm tổng hợp xác định khối lượng sản phẩm dở dang tính giá thành 2.1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối quý, cán kỹ thuật đội xây dựng, chủ nhiệm cơng trình đại diện bên chủ đầu tư cơng trình để xác định phần việc hồn thành dở dang cuối q Sau cán kỹ thuật gửi sang phịng kế tốn bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý khối lượng dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết theo khoản mục tính giá thành Kế tốn vào tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ tính chi phí dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ =Chi phí SX-KD dở dang đầu kỳ+Chi phí SX-KD phát sinh kỳXGiá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toánGiá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo dự tốn+Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình “Đường quy hoạch 16m” - Chi phí dở dang đầu kỳ: 446.585.000 - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ: 1.820.490.406 - Giá trị khối lượng xây lắp theo dự toán: 3.050.860.000 - Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự tốn: 543.603.000 446.585.000+1.820.490.406X543.603.000=342.857.6093.050.860.000+543.603.0 002.1.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Cuối quý kế toán tổng hợp vào bảng kê, chi phí dở dang cuối quý chi phí phát sinh quý để tính giá thành sản phẩm hồn thành theo cơng trình tổng hợp cho tồn cơng ty Giá thành ng trình, hạng mục cơng trình hồn thành=Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ+Chi phí sản xuất phát sinh kỳ-Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn sổ chi tiết tài khoản chi phí, kế tốn giá thành lập thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành q Công ty cổ phần xây dưng Đông Dương SVTH: Nguyễn Thị Duyên 64 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Phường Trường Thi – Nghệ An THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Q IV/2013 Cơng trình: Đường quy hoạch 16m ĐVT: Đồng TTTập hợp chi phíSố dư đầu kỳPhát sinh kỳSố dư cuối kỳGiá thành1 CP NVLTT605.386.000 2CP NCTT456.353.600 3CP SDMTC547.924.000 4CP SXC210.826.806-Tổng446.585.0001.820.490.4063 42.857.6091.924.217.797Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giá thành cơng trình “Đường quy hoạch 16m” là: 1.924.217.797 2.2 Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Đông Dương Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương, sở lý luận thực tiễn tìm hiểu được, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, nhận xét khái quát công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sau: 2.2.1 Kết đạt - Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức cách chặt chẽ, đầy đủ phận chức cần thiết.Do đó, cơng ty có khả kiểm sát hoạt động xảy cách xác nhanh chóng - Về cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ: Việc sử dụng hệ thống chứng từ có kết hợp hệ thống chứng từ hướng dẫn hệ thống chứng từ bắt buộc giải tôt công tác lập chứng từ phản ánh chi tiết thơng tin kế tốn.Đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtaoj điều kiện cho SVTH: Nguyễn Thị Duyên 65 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Công việc bảo quản lưu trữ chứng từ thực theo quy định hành - Về cơng tác lập báo cáo tài chính: Các Báo cáo tài Cơng ty lập theo qui định Bộ tài chính, báo cáo quản trị nội Công ty lập hàng tháng đa dạng phong phú như: Báo cáo tình hình thu hồi vốn, Bảng doanh thu dự kiến, báo cáo CPSX,…đã đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phát huy vai trò định hướng cho q trình sản xuất kinh doanh - Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty linh hoạt thống Việc tập hợp chi phí thực đầy đủ chặ chẽ nên đảm bảo hiệu sử dụng chi phí - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí thống với đối tượng tính giá thành tạo nên thuận tiện thống việc theo dõi chi phí tính giá thành cơng trình - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty không tổ chức kho vật tư chung mà xây kho lưu động theo cơng trình xây dựng ủy quyền mua cho kế tốn cơng trình Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, cơng trình thường nằm xa Từ giảm thiểu chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật liệu…tạo nên linh động công trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Số lượng nhân công nằm danh sách biên chế không nhiều, nguồn lao động chủ yếu lao động thuê theo mùa vụ hay lao động không thường xuyên mà công ty chủ yếu thuê địa phương nơi công trình thi cơng Điều làm giảm thiểu lượng đáng kể chi phí nhân cơng Ngồi ra, cơng ty cịn thực hình thức trả lương khốn theo khối lượng cơng việc hồn thành Điều vừa đảm bảo hiệu sử dụng lao động vừa đảm bảo chất lượng cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi công: Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể công trình mà cơng ty cố thể sử dụng trực tiếp máy thi cơng cơng ty hay th ngồi nhằm toán tập hợp chi tiết đầy đủ - Chi phí sản xuất chung: Tập hợp theo cơng trình cụ thể nên phải phân bổ Điều giảm khối lượng công việc đáng kể cho kế toán - Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối dựa theo phương pháp kiểm kê cuối kỳ giá dự toán nên tương đối xác - Cơng tác tính giá thành xây dựng theo phương pháp giản đơn nên thuận tiện dễ dàng thực hiện, phù hợp với tính chất cơng trình xây dựng (tính đơn chiếc) SVTH: Nguyễn Thị Duyên 66 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh 2.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế tốn cơng ty cịn có hạn chế sau: - Về mơ hình tổ chức máy kế tốn: Với cấu tổ chức máy kế toán đơn giản, lực lượng nhân viên kế tốn văn phịng cịn mỏng, kế tốn viên kiêm nhiệm q nhiều cơng việc dẫn đến công việc cuối tháng dễ bị tồn lại, dễ dẫn đến sai sót số liệu Về tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với nguyên vật liệu, công ty chủ yêu mua vật tư xuất thẳng không qua kho cho cơng trình nên việc dự trữ vật tư mang tính chất ngắn hạn Vì giá thị trường biến động mạnh ảnh có chênh lệch lớn so với giá dự tốn dẫn tới ảnh hưởng đến giá cơng trình ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty Mặt khác, cơng ty có sử dụng hình thức khốn gọn cơng trình nên kiểm sốt khơng chạt chẽ dễ bị thất lãng phí ngun vật liệu - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Số lượng nhân cơng th ngồi tương đối lớn cơng ty chưa có quan tâm mực họ Trang thiết bị đảm bảo an tồn lao động cho cơng nhân cịn chưa trọng Điều dẫn đến việc có xảy số trường hợp tai nạn lao động đáng tiếc khiến cho công nhân không tâm làm việc - Chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công chưa tập hợp cách hợp lý Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ cơng tác kế tốn: - Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào việc tính tốn hạn chế lớn đơn vị Việc tính tốn thực thủ cơng bảng tính excel làm tốn nhiều thời gian sức lao động nhân viên kế toán 2.2.3 Giải pháp đề Đối với cơng ty xây dựng, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trò to lớn hệ thống phần hành kế tốn cơng ty Kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu công ty sản xuất nhằm tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập công ty, em xin đề xuất số giải pháp sau: - Về mô hình tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho người nhằm đảm báo tính đắn theo quy định, đồng thời trình vào sổ tổng cộng số liệu lên báo cáo kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Duyên 67 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh - Về vấn đề ứng dụng công nghệ cao: Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn vào đơn vị để tiết kiệm thời gian sức lao động nhân viên kế toán công ty Đây việc làm cần thiết công ty cổ phần xây dựng Đông Dương -Về chi phí sản xuất: - Đối với cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng công ty Đông Dương, vật liệu xây dựng yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất Vì vậy, cơng ty cần phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhà cung ứng vật tư Công ty nên ký kết hợp đồng dài hạn với số nhà cung ứng vật tư uy tín, đáng tin cậy để đảm bảo nguồn vật tư đủ để đáp ứng hoạt động thi cơng cơng trình - Cơng ty nên trọng đến chất lượng sống công nhân viên cơng ty, điều vừa tạo niềm tin cho công nhân viên, giúp họ yên tâm lao động sẵn sàng cống hiến cho cơng ty vừa tạo uy tín mối quan hệ bên ngồi cơng ty - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nên tìm kiếm nguồn cung ứng gần công trường thi công nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển Kịp thời tốn tiền hàng theo quy định để giữ vững uy tín với nhà cung ứng Cơng ty nên có biện pháp quản lý cụ thể số phế liệu thu hồi công trình nhằm giảm chi phí phế liệu Với hoạt động thu mua ngun vật liệu, cần có kiểm sốt chặt chẽ đối chiếu chứng từ phát sinh, nhân viên kiểm soát nhau, thường xuyên cập nhật giá thị trường để theo dõi kiểm tra hóa đơn… nhằm đảm bảo tính trung thực hoạt động - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Cần hạch tốn chi phsi nhân công trực quy định hành Chỉ hạch oán vào TK622 khoản tiền lương cơng nhân trực tiếp phát sinh, khơng hạch tốn khoản trích theo lương - Đối với lao động thuê ngồi, cơng ty cần có sách đãi ngộ tốt Ngồi tiền lương, tiền cơng theo quy định, công ty nên tăng thêm tiền trợ cấp, mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân tể cho người lao động.Sự quan tâm mực công ty tạo động lực cho nguồn lao động làm việc hiệu hơn, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng suất hiệu công việc - Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: Sổ chi tiết sử dụng máy thi công tiết loại chi phí để dễ dàng theo dõi kiểm tra, đối chiếu Các khoản trích theo lương cơng nhân điểu khiển máy thi công cần đưa vào chi phí sản xuất chung, khơng tập hợp vào sổ kế toán TK623 nhằm đảm bảo tuân thủ quy định hành SVTH: Nguyễn Thị Duyên 68 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực nghành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác tốt tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty Cổ phần xây dựng Đông Dương em thấy việc tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí, vai trị quan trọng, công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất, chi phí bỏ giá thành sản phẩm để có biện pháp đạo kịp thời Chính để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng tác kế tốn nói chung thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện toàn tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế công ty, vừa bảo đảm chế độ kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Diệu Thúy thầy cô giáo khoa kinh tế, ban lãnh đạo công ty CP xây dựng Đông Dương đặc biệt cô chú, anh chị phịng tài kế tốn giúp đỡ, hướng dẫn em để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Duyên 69 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpĐKKDĐăng ký kinh doanhCP NCTTChi phí nhân cơng trực tiêpTSNHTài sản ngắn hạnCP SDMTCChi phí sử dụng máy thi cơngTSDHTài sản dài hạnCP SXCChi phí sản xuất chungTSTài sảnXDCBXây dựng bảnNVNguồn vốnTKTài khoảnCSHChủ sở hữuVTVật tưNPTNợ phải trảLĐTLLao động tiền lươngNNHNợ ngắn hạnHĐ GTGTHóa đơn giá trị gia tăngNVLNgun vật liệuPXKPhiếu xuất khoCCDCCơng cụ dụng cụCTGSChứng từ ghi sổBHXHBảo hiểm xã hộiTKĐƯTài khoản đối ứngBHYTBảo hiểm y tếKPCĐKinh phí cơng đồn SVTH: Nguyễn Thị Duyên 70 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán, Nhà xuất Tài Chính 2005 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Chính 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/ 2006 QĐ - BTC), Bộ Tài Chính 2006 Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính 2008 Website: ﾵ www.webketoan.com.vn ﾵ., www.danketoan.com.vn Quy định, điều lệ công ty cổ phần xây dựng Đông Dương SVTH: Nguyễn Thị Duyên 71 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh MỤC LỤC Trang ﾵﾵ LỜI MỞ ĐẦU ﾵ ﾵﾵ ﾵ PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.1 Quá trình hình thành phát triển ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ .ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.3.2 Phân tích tiêu tài ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Đông Dương ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.4.1 Đặc điểm chung ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.4.2 Tổ chức máy kế toán ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán ﾵ ﾵﾵ ﾵ 1.4.2.2 Giới thiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .ﾵ 10 ﾵﾵ ﾵ 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn ﾵ 15 ﾵﾵ ﾵ 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn ﾵ 16 ﾵﾵ ﾵ 1.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị thực tập ﾵ 17 ﾵﾵ ﾵ PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG DƯƠNG ﾵ 19 ﾵﾵ ﾵ 2.1 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương .ﾵ 19 ﾵﾵ ﾵ 2.1.1 Chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ﾵ 19 ﾵﾵ ﾵ 2.1.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp ﾵ 20 ﾵﾵ ﾵ 2.1.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .ﾵ 30 ﾵﾵ ﾵ 2.1.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng ﾵ 35 ﾵﾵ ﾵ 2.1.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung ﾵ 40 ﾵﾵ ﾵ 2.1.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm ﾵ 43 ﾵﾵ ﾵ 2.1.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .ﾵ 46 ﾵﾵ ﾵ 2.1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ﾵ 46 ﾵﾵ SVTH: Nguyễn Thị Duyên 72 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh ﾵ 2.2 Đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Đông Dương ﾵ 47 ﾵﾵ ﾵ 2.2.1 Kết đạt ﾵ 47 ﾵﾵ ﾵ 2.2.2 Hạn chế ﾵ 48 ﾵﾵ ﾵ 2.2.3 Giải pháp đề ﾵ 49 ﾵﾵ KẾT LUẬN 51 SVTH: Nguyễn Thị Duyên 73 Lớp 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang ﾵ ﾵ Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ cơng ty ﾵ ﾵﾵ ﾵ Sơ đồ 1.2 : Bộ máy tổ chức quản lý ﾵ ﾵﾵ ﾵ Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012 – 2013 ﾵ ﾵﾵ ﾵ Bảng 1.2 : Bảng phân tích tiêu tài năm 2012 – 2013 .ﾵ ﾵﾵ ﾵ Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật kí chung ﾵ ﾵﾵ ﾵ Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán ﾵ ﾵﾵ ﾵ Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ﾵ 15 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 01: Phiếu đề nghị xuất vật tư .ﾵ 21 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 02: Phiếu xuất kho ﾵ 21 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 03: Hóa đơn giá trị gia tăng .ﾵ 24 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 04: Giấy ủy nhiệm chi .ﾵ 25 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 05:Giấy đề nghị tạm ứng ﾵ 26 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 06: Phiếu chi .ﾵ 26 ﾵﾵ ﾵ Biểu mẫu 07: Bảng tổng hợp phiếu xuất kho ﾵ 27 ﾵﾵ Bảng 2.1: Bảng chấm công……………………………………………………… 32 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương………………………………………… 32 Bảng 2.3 Bảng chi phí máy thi cơng theo số ca thực 36 Bảng 2.4 Bảng chi phí nhiên liệu cần sử dụng 36 Bảng 2.5 Bảng đơn giá sử dụng máy thi công 37 SVTH: Nguyễn Thị Duyên 74 Lớp 51B2 – Kế toán ... trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Đông Dương 2.1.1 Chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất * Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu... ? ?Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Dương? ?? Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13 tháng 07 năm 2009 đổi tên thành ? ?Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương? ?? Hiện nay, tên công ty là: Công ty. .. 51B2 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG DƯƠNG 2.1 Thực trạng cơng tác kế