KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY TNHH XD BÌNH AN

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ========== NGUYỄN THỊ CẨM DƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN NGÀNH: KẾ TOÁN VINH - T4/2010 ====== Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ========== BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN NGÀNH: KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp: Đường Thị Quỳnh Liên Nguyễn Thị Cẩm Dương 47B3 - Kế toán VINH - T4/2010 ====== Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.2 Cơ cấu ngành nghề: 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ .11 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn .11 1.3.2 Phân tích tiêu tài 13 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN……………………………………………………………………….14 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .14 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 15 1.5 NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN ……………23 1.5.1 Thuận lợi 23 1.5.2 Khó khăn 24 1.5.3 Hướng phát triển 24 PHẦN THỨ HAI 25 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD BÌNH AN 25 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN 25 2.1.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất 25 2.1.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí Cơng ty TNHH XD Bình An .… 26 2.1.3 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất .27 2.2 QUY TRÌNH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 27 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 27 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 34 2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .38 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 40 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .46 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 49 2.2.7 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XD Bình An 50 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 51 2.3.1 Kết đạt 51 2.3.2 Hạn chế tồn 52 2.3.3 Kiến nghị đóng góp 52 Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT: - BHXH - BHYT - CPNCTT - CPNVLTT - CPSX - CPSXC - CTGS - KHTSCĐ - KPCĐ - NVCSH - NVL - NVLTT - GTGT - TK - TSCĐ - TSDH : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất chung : Chứng từ ghi sổ : Khấu hao tài sản cố định : Kinh phí cơng đồn : Nguồn vốn chủ sở hữu : Nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu trực tiếp : Giá trị gia tăng : Tài khoản : Tài sản cố định : Tài sản dài hạn Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty .10 Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm 11 Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn 12 Bảng 1.2: Bảng phân tích tiêu tài .13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán 14 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 20 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích 21 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí sản xuất tính giá .22 Biểu 2.1: Hố đơn GTGT số 0035843 29 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 14 29 Biểu 2.3 : Hoá đơn GTGT số 0035911 30 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 24 30 Biểu 2.5: Thẻ kho 31 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, dụng cụ .31 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621 32 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 724 33 Biểu 2.9: Sổ TK 621 34 Biểu 2.10 : Hợp đồng giao khoán 35 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 622 36 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 725 37 Biểu 2.13: Sổ TK 622 37 Biểu 2.14: Bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng 38 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 623 39 Biểu 2.16 : Chứng từ ghi sổ số 726 39 Biểu 2.17 : Sổ TK 623 .40 Biểu 2.18: Bảng trích khấu hao TSCĐ 42 Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương 43 Biểu 2.20: Số chi tiết TK 627 44 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ số 727 45 Biểu 2.22: Sổ TK 627 .46 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 154 47 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 728 48 Biểu 2.25: Sổ TK 154 48 Biểu 2.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2.27: Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ 51 Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm LỜI MỞ ĐẦU - - Xây dựng ngành vật chất quan trọng Khác với ngành sản xuất vật chất khác, có chức sản xuất tái sản xuất TSCĐ hình thức xây dựng, mở rộng, cải tạo, khôi phục…tạo hệ thống sở vật chất kỹ thuật cho toàn kinh tế quốc dân Xây dựng tảng đưa tiến khoa học kỹ thuật cơng nghệ vào ngành kinh tế góp phần phát triển xã hội, bên cạnh góp phần tạo nên phong cách văn hoá riêng quốc gia Ngành xây dựng có nhiều đặc điểm riêng biệt xuất phát từ tính đặc thù sản xuất xây dựng cơng trình có kết cấu phức tạp, xây dựng lâu dài cố định địa điểm, cơng trình kiến trúc địi hỏi phải có tính kỹ mỹ thuật cao Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Kế tốn chi phí sản xuất tiêu quan trọng Doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp canh tranh gay gắt kinh tế thị trường Chính mà vấn đề đặt làm để đầu tư sử dụng vốn cách tốt đem lại hiệu cao, hạn chế tối đa tình trạng thất thốt, lãng phí vốn q trình thi cơng nhằm tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng tăng tính cạnh tranh thị trường, thực mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận tối đa trình sản xuất kinh doanh Muốn vậy, nhà quản lý sử dụng công cụ kế tốn Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nội dung quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, tổ chức đồng thời khâu kế tốn phức tạp tổng hợp cao Các doanh nghiệp cần phải biết cách kết hợp hợp lý yếu tố tạo chi phí đầu vào chi phí đầu Do kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chiếm vị trí quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung đơn vị xây dựng nói riêng Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp, với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo Đường Thị Quỳnh Liên, đồng thời có giúp đỡ Cơ chú, anh chị phịng tài vụ Cơng ty TNHH XD Bình An, em sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty TNHH XD Bình An Ngồi lời mở đầu phần kết luận, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày theo phần: - PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN - PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN - 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty TNHH XD Bình An Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2802000339 ngày 06 tháng 04 năm 2007 Do ơng Nguyễn Viết Bình làm chủ tịch HĐTV- Giám đốc cơng ty Trong Xí nghiệp xây dựng Bình An thành viên chủ yếu với 77% vốn góp thành lập cơng ty Bao gồm: tài sản, kinh nghiệm, tài chính, cơng nợ, phương tiện thiết bị, lao động, máy quản lý Xí nghiệp xây dựng Bình An UBND tỉnh Hà Tĩnh cấp Giấy phép thành lập doanh nghiệp tư nhân số 516 GP/UB-CN ngày 30 tháng 03 năm 1999; Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp sổ đăng ký kinh doanh số 038036 ngày 31 tháng 03 năm 1999, ơng Nguyễn Viết Bình làm chủ doanh nghiệp Tên đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng Bình An Giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Viết Bình – Chủ tịch HĐTV Địa trụ sở chính: Khối - Thị Trấn Hương Khê - huyện Hương Khê - tỉnh Hà Tĩnh Số điện thoại: 0393.871.559 – 0913.250.468 Fax: 0393.871.559 Mã số thuế: 3000410298 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 (Năm tỷ đồng) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty TNHH XD Bình An thành lập với nhiệm vụ thiết kế, thi cơng cơng trình xây dựng bản, hạ tầng kỹ thuật, giao thơng nơng thơn cơng trình thuỷ lợi Trong năm qua, công ty không ngừng hoạt động hoàn thiện, trang bị kỹ thuật, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên công ty ngày lớn mạnh Bên cạnh đó, cơng ty khơng hoạt động địa bàn huyện Hương Khê Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà sang huyện Hương Sơn ngày xây dựng công ty thành đơn vị đứng vững phát triển 1.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng trạm đường dây điện 35KV trở xuống - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi - Xây dựng cơng trình giao thơng 1.2.2 Cơ cấu ngành nghề: Cơng ty gồm đội sản xuất, đội sản xuất hoạt động địa điểm khác Các đội trưởng chịu trách nhiệm phân cơng, giám sát cơng trình giao Bên cạnh cơng ty cịn đội ngũ kỹ sư có chun mơn cao trực tiếp tư vấn, giám sát cơng trình 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.3.1 Tình hình tổ chức Đơn vị có phận chuyên môn hoạt động trực tiếp phận nghiệp vụ gián tiếp bao gồm: + Bộ phận kế hoạch kỹ thuật + Bộ phận TCHC + Bộ phận tài vụ, kế toán + Bộ phân sản xuất + Bộ phận chủ nhiệm cơng trình + Bộ phận tổ chức, lãnh đạo 1.2.3.2 Chức nhiệm vụ phận: Lãnh đạo Cơng ty: Ơng Nguyễn Viết Bình - KS XD Giám đốc Cơng ty Ơng Nguyễn Trọng Hồ - KS XD PGĐ Cơng ty Các phịng ban trực thuộc: (1) Bộ phận kế hoạch kỹ thuật Chịu trách nhiệm việc quản lý, điều hành, công việc sản xuất cơng trình cụ thể giao, tham mưu cho đơn vị, phòng ban, để thực tốt trình sản xuất (2) Bộ phận TCHC Quản lý chung điều hành công việc phận TCHC để ban hành chức nhiệm vụ Tham mưu với lãnh đạo công ty lĩnh vực TCHC (3) Bộ phận tài vụ, kế toán Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Tham mưu giám đốc xí nghiệp q trình thực sản xuất + Là phận nghiệp vụ theo dõi biến động giá trị + Lập kế hoạch thực công tác cá nhân theo thời gian cụ thể phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xí nghiệp (4) Bộ phân sản xuất :Trực tiếp tiến hành thi cơng cơng trình,… (5) Bộ phận chủ nhiệm cơng trình CNCT người đại diện cho cơng ty tổ chức thi cơng cơng trình theo nội dung hợp đồng nhận khốn xí nghiệp với cá nhân chủ nhiệm cơng trình Nhìn chung CBCNV Cơng ty kỹ sư, cơng nhân nhiệt tình cơng việc nên đem lại hiệu cao, với mục đích chung nhằm xây dựng Công ty thành đơn vị vững mạnh thời kỳ đổi Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận KH KT Tổ SX Bộ phận tài vụ Tổ SX Bộ phận TC HC Tổ SX Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Đội sản xuất Tổ SX Tổ SX Tổ SX Trang 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Mẫu số 02-LĐTL Bộ phận: Sản xuất chung Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2009 Lựơng thời gian TT Họ Tên Hệ số Số công 3.58 23 Nguyễn Viết Triều 2.65 22 Nguyễn Thị Hằng 2.65 22 Hồ Thị Nhung 2.18 23 Chu Thị Nguyệt 2.65 23 Nguyễn Viết Tâm 2.57 23 Đậu Đức Tình Nguyễn Mạnh Hùng 1.72 21 (thủ kho H.Lâm) Nguyễn Quang Đèo 30 (2.000.000/tháng) Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Hệ số Đ/chỉnh tăng thêm Phụ cấp khác Kiêm nhiệm (6%) Số tiền Hệ số Số tiền 1,933,200 1,368,783 1,368,783 1,177,200 1,431,000 1,387,800 0.8 0.4 0.1 0.25 0.75 0.4 1,546,560 547,513 136,878 294,300 1,073,250 555,120 650,160 0.4 260,064 Chức vụ (0,4) Phụ cấp miền núi 270,000 85,860 2,000,000 400,000 Tổng số Khấu trừ BHXH, YT 6% Số tiền lĩnh 3,559,579 2,002,156 1,505,661 1,471,500 2,504,250 1,942,920 132,192 105,948 85,860 70,632 85,860 79,380 3,427,387 1,896,208 1,419,801 1,400,868 2,418,390 1,863,540 1,310,224 55,728 1,254,496 2,000,000 Trang 43 2,000,000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 11 Văn Huy Thành (2.000.000/tháng) Văn Huy Toán (2.000.000/tháng) Thái Thế Kiên (1.800.000/tháng) Cộng Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 30 2,000,000 2,000,000 2,000,000 30 2,000,000 2,000,000 2,000,000 23 1,800,000 1,800,000 1,800,000 22.096.290 21.480.690 Ngày 23 tháng 12 năm 2009 Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm (Kế tốn lập chứng từ ghi sổ phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ năm 2007 cho xí nghiệp theo bút tốn: Nợ TK 6271 : 4.081.331đồng Có TK 3382 : 4.081.331 đồng Cuối năm kế toán tổng hợp làm bút toán K/C chi phí sản xuất chung cơng trình Trường THCS Hương Lâm sau: Nợ TK 154 : 53.500.032 Có TK 627 : 53.500.032 Hàng quý kế toán vào "Sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 " sau: Biểu 2.20: Số chi tiết TK 627 Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Mẫu số S38-DN Địa chỉ: TT HKhê-HT SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 627 Năm 2009 (ĐVT: đồng) Chứng từ ghi sổ NT SH 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải 1.Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Phân bổ lương quản lý công trình Trích BHYT,BHXH,KPCĐ Phân bổ khấu hao TSCĐ Chi phí th ngồi MTC Chi phí SXChung khác Cộng số phát sinh K/C chi phí SXChung Số dư cuối kỳ TK ĐƯ 3341 3382 214 111 111 Số phát sinh PS Nợ PS Có 21.480.690 4.081.331 9.666.523 12.507.688 5.763.800 53.500.032 154 53.500.032 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán vào chứng từ ghi sổ chi phi sản xuất chung phản ánh sổ TK627 Biểu 2.21: Chứng từ ghi sổ số 727 Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Địa chỉ: TT HKhê-HT Mẫu số S02a-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Số: 727 (ĐVT: Đồng) Trích yếu TK đối ứng Số tiền Phân bổ lương quản lý cơng trình Trích BHXH,BHYT,KPCĐ Phân bổ khấu hao TSCĐ Nợ 627 627 627 Có 3341 3382 214 Nợ 21.480.690 4.081.331 9.666.523 Có 21.480.690 4.081.331 9.666.523 Chi phí th ngồi MTC Chi phí SXC khác 627 627 111 111 12.507.688 5.763.800 12.507.688 5.763.800 53.500.032 53.500.032 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Người lập (Ký, họ tên) Trang 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Biểu 2.22: Sổ TK 627 Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: TT HKhê-HT SỔ CÁI Từ ngày 01/09/2009 Đến ngày31/12/2009 2.1.2.5 Kế toán tổng hợp chi sản 627 xuất- chi phí sản xuất chung (ĐVT : đồng) Tàiphí khoản Chứng từ Ghi Số phát sinh sổ Diễn giải TK ĐƯ NT SH PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 Phân bổ chi phí quản lý cơng 3341 21.480.690 trình 31/12 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 3382 4.081.331 31/12 Phân bổ khấu hao TSCĐ 2141 9.666.523 31/12 Chi phí th ngồi MTC 111 12.507.688 31/12 Chi phí sản xuất chung khác 111 5.763.800 Cộng số phát sinh 53.500.032 31/12 K/C CPSXChung 154 53.500.032 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng kế toán kiểm tra bảng cân đối phát sinh để rà sốt hết khoản chi phí q nhẩptong chứng từ liên quan Sau thực thao tác kết chuyển số dư cuối kỳ K/C Nợ TK 621 - TK154 số tiền 822.553.816 K/C Nợ TK 622 - TK 154 số tiền 250.180.638 K/C Nợ TK 623 - TK 154 số tiền 18.651.267 K/C Nợ TK627 - TK 154 số tiền 53.500.032 Kế toán vào sổ chi tiết TK 154: Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 154 Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Địa chỉ: TT HKhê-HT Mẫu số S38-DN SỔ CHI TIẾT TK154 Cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Năm 2009 Chứng từ NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 (ĐVT: đồng) Ghi có Tk 154 TK ĐƯ Diễn giải SH Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ K/C chi phí NVLTT K/C chi phí NCTTSX K/C chi phí SDMTC K/C chi phi SXC Cộng phát sinh Ghi có TK 154 Số dư cuối kỳ 621 622 623 627 Tổng tiền 822.553.816 250.180.638 18.651.267 53.500.032 1.144.885.753 1.144.885.753 Chia CP NVLTT CPNCTT CPMTC 822.553.816 250.180.638 18.651.267 822.553.816 250.180.638 18.651.267 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán CPSXC Trang 48 53.500.032 53.500.032 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 728 Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Địa chỉ: TT HKhê-HT Mẫu số S02a-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Số: 728 Năm 2009 TK ĐƯ Trích yếu Nợ 154 154 154 154 K/C CPNVLTT K/C CPNCTT K/C CPSDMTC K/C CPSXC Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Có 621 622 623 627 Nợ Có 822.553.816 822.553.816 250.180.638 250.180.638 18.651.267 18.651.267 53.500.032 53.500.032 1.144.885.753 1.144.885.753 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán phản ánh lên sổ cáI TK 154: Biểu 2.25: Sổ TK 154 Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Địa chỉ: TT HKhê-HT Chứng từ NT SH 31/12 31/12 31/12 31/12 Người lập (Ký, họ tên) Mẫu số S02c1-DN SỔ CÁI TK154 Cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Năm 2009 (ĐVT: đồng) Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ K/C CPNVLTT CPSXKD 621 822.553.816 822.553.816 K/C CPNCTT CPSXKD 622 250.180.638 250.180.638 K/C CPSDMTC CPSXKD 623 18.651.267 18.651.267 K/C CPSXC CPSXKD 627 53.500.032 53.500.032 Cộng phát sinh 1.144.885.753 1.144.885.753 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ- K47B3 tên) - Kế toán Nguyễn Thị Cẩm Dương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Biểu 2.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Địa chỉ: TT HKhê-HT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Mẫu S02b-DN Năm 2009 Chứng từ ghi sổ NT SH 31/12 724 31/12 725 31/12 726 Tổng cộng Số tiền 882.553.816 250.180.638 18.651.267 1.151.385.721 Chứng từ ghi sổ NT SH 31/12 727 31/12 728 Số tiền 53.500.032 1.144.885.753 Tổng cộng 1.198.385.785 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang Việc xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối thông qua giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang Cuối kỳ, đại diện phòng kỹ thuật với nhân viên kỹ thuật đội cơng trình, đội trưởng tiến hành kiểm kê cơng trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho tong cơng trình, hạng mục cơng trình Sau đó, phận kỹ thuật lập đơn giá dự toán XDCB phù hợp cho phần việc cơng trình tính chi phí dự tốn tồn khối lượng xây lắp dở dang Phịng kế tốn sau nhận bảng kê khối lượng xây lắp dở dang, cuối kỳ tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang đầu kỳ = Giá trị dự toán khối lượng xây dựng hoàn thành bàn giao kỳ + Chi phí thực tế khối lượng xây dựng thực kỳ + Giá trị dự toán khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán x Giá trị dự toán khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ Trang 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong đó: Giá trị dự toán khối lượng = xây dựng dở dang cuối kỳ Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá trị dự toán khối lượng + xây dựng dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán sản lượng thực kỳ - Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ Cơng trình “ Trường THCS Hương Lâm” khởi cơng từ ngày 03/10/2009 hồn thành vào ngày 25/12/2009, đến cuối kỳ khơng có giá trị dự tốn khối lượng xây lắp dở dang, khơng có chi phí khối lượng xây lắp dở dang, cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư UBND xã Hương Lâm – huyện Hương Khê 2.2.7 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XD Bình An a) Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành Cơng ty TNHH XD Bình An xác định dựa sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí, giá thành sản phẩm tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình b) Kỳ tính giá thành: Cơng ty TNHH XD Bình An, việc tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật Kỳ tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo q Để xác định khối lượng xây lắp hồn thành kỳ tính giá thành phải xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định xác định phương pháp kiểm kê c) Phương pháp tính giá thành Để xác định giá thành cách xác, đầy đủ nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý, kết hợp với tính đặc thù loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty chọn phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành q Cơng thức tính giá thành sau: Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z: Giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ C: Tập hợp chi phí phát sinh kỳ Dck: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối q, cán kỹ thuật, chủ nhiệm cơng trình Công ty bên chủ đầu tư xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối quý Sau cán kỹ thuật gửi sang phịng kế tốn bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý dở dang cuối quý theo dự toán khoản mục Căn vào với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, kế tốn tiến hành tính chi phí dở dang đầu kỳ theo cơng thức d) Bảng tính giá thành Cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Biểu 2.27: Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Đơn vị: Cty TNHH XD Bình An Địa chỉ: TT HKhê-HT BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Tên cơng trình: Trường THCS Hương Lâm Q IV/2009 (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu CPSXKD CPSXKD PS CPSXKD Tổng giá đầu kỳ kỳ cuối kỳ thành CP NVL t.tiếp 822.553.816 CP NC t.tiếp 250.180.638 CP MTC 18.651.267 CP SXC 53.500.032 Tổng cộng 1.144.885.753 1.144.885.753 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.3.1 Kết đạt Qua trình thực tập nghiên cứu q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XD Bình An em nhận thấy cơng ty đơn Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vị làm ăn có hiệu quả, ln chấp hành quy định nhà nước nói chung chế độ kế tốn Việt Nam nói riêng Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học hợp lý thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh,có uy tín lớn lĩnh vực xây dựng bản, đứng vững cạnh tranh ngày phát triển Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH XD Bình An rõ ràng hợp lý chế độ Việc áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đăc điểm cơng ty Hệ thống chứng từ ban đầu hợp lý, hợp lệ trình ghi chép vào sổ hàng ngày rõ ràng cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý,ban lãnh đao kịp thời tao điều kiện cho tổng hợp số liệu cuối kỳ lập báo cáo kế tốn thuận tiện Với hình thức khốn gọn chi phí xuống đội hợp lý, tiết kiệm chi phí, giảm thất thốt, lãng phí nâng cao đươc tính chủ động sản xuất kinh doanh 2.3.2 Hạn chế cịn tồn - Là cơng ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc chuyển chứng từ đội lên công ty chậm trễ viêc khơng thể tránh khỏi Chứng từ tốn chậm trễ dồn công viêc vào cuối kỳ dẫn đến việc tốn nhiều khơng xác từ dần đến sai sót khơng đáng có ghi thiếu ghi nhầm… Làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định tiếp ảnh hưởng đến kết kinh doanh toàn doanh nghiệp - Do đăc trưng riêng ngành xây dựng địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác cách xa phịng tài cơng ty nên viêc theo dõi khoản mục chi phí thưc phát sinh q trình thi cơng khơng tiến hành thường xun Bởi dễ dẫn đến tình trạng kế tốn cơng trường hạch tốn chi phí cao chi phí thực tế phát sinh nhằm mục đích hợp lệ hố chứng từ với giá giao khốn cơng ty, nên việc tập hợp chi phí thiếu xác, khơng phản ánh chi phí cơng trình 2.3.3 Kiến nghị đóng góp - Nhằm tránh tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ tránh sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nên có biện pháp toán lưu động toán vào tháng bên cạnh khuyến khích việc gửi hồ sơ toán phương pháp chuyển phát nhanh Như Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo việc cập nhật sổ sách cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty lai đỡ tốn chi phí lại kế tốn cơng trường đặc biệt cơng trình xa với phịng tài Cơng ty cần đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ để q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt - Cơng ty nên thường xun cử cán kế tốn Cơng ty xuống kiểm tra tình hình hạch tốn công trường Việc kiểm tra đột xuất không nên báo trước để phản ánh thực tế, nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý hạch tốn đắn chi phí - Về phương pháp hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp: theo chế độ kế tốn hành, chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch toán vào TK 621, nhiên xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cơng trình kế tốn nên phân chia TK 152 thành TK cấp sau : TK 1521 – vật liệu TK 1522 – Nhiên liệu TK 1523 – Phụ tùng Khi xuất vật liệu, nhiên liệu hay phụ tùng phục vụ cơng trình kế tốn ghi : Nợ TK 621 : chi tiết cho đối tượng Có TK 152 : chi tiết theo NVL xuất Khi kế tốn dễ dàng quản lý, so sánh mức tiêu hao loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng cho cơng trình - Về việc hồn thiện sổ sách kế toán: Việc lập chứng từ ghi sổ, cột số tiền nên lập cột khơng tách thành cột Nợ, Có Cụ thể, theo mẫu sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: … Ngày … tháng … năm… Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Cộng Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Ngày tháng năm Người lập (ký, họ tên) Trang 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Được hướng dẫn nhiệt tình giáo Đường Thị Quỳnh Liên với giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty TNHH XD Bình An (đặc biệt phịng kế tốn) Em thực đầy đủ nội dung thời gian thực tập Cơng ty Và hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty giúp cho em nắm kiến thức công tác kế toán, biết kết hợp lý thuyết với thực hành, vận dụng vào điều kiện thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong báo cáo em đề cập đến phần tổng quan công tác kế tốn thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH XD Bình An, từ để đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành SP xây lắp Cơng ty Với mục đích muốn đóng góp phần nhỏ hiểu biết có hạn để Cơng ty xem xét sử dụng để không ngừng nâng cao hiệu SXKD, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Tuy nhiên đề tài kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề tài có nội dung quản lý rộng phương pháp hạch toán tương đối phức tạp Với thời gian thực tập ngắn, trình độ có hạn, nên trình nghiên cứu viết báo cáo em khơng thể khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận tham gia, góp ý giáo viên, ý kiến phòng tài vụ kế tốn ý kiến lãnh đạo Cơng ty TNHH XD Bình An Em xin chân thành cảm ơn TP Vinh, tháng 04/2010 Sinh viên Nguyễn Thị Cẩm Dương Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày tháng 08/03/2010 08/03/2010 09/03/2010 10/03-14/03/2010 15/03-18/03/2010 19/03-22/03/2010 23/03-04/04/2010 07/04-19/04/2010 22/04/2010 Nội dung công việc Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập Được phân cơng thực tập phịng kế tốn Tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty, chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Tìm hiểu máy kế tốn hình thức kế toán, phần hành mà đơn vị sử dụng Viết báo cáo thực tập phần Nộp báo cáo thực tập phần đề cương chi tiết phần Đi sâu tìm hiểu phần hành kế toán cụ thể chọn làm báo cáo thực tập Lấy số liệu cần thiết để phục vụ cho việc viết báo cáo Tìm hiểu kỹ cách hạch tốn, phương pháp, sơ đồ phần hành kế toán CPSX giá thành Viết báo cáo thực tập phần Nộp báo cáo thực tập phần 2, nhận lại phần để chỉnh sửa Hoàn chỉnh báo cáo thực tập Xin nhận xét đơn vị thực tập Nộp báo cáo thực tập Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế tốn Ghi Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Phịng kế tốn Phịng kế tốn Văn phịng khoa Trang 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… .………………………………………………………………… Ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký, họ tên) Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang 57 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN 25 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN ... sản xuất giá thành sản phẩm PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN - 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN... TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XD BÌNH AN Nguyễn Thị Cẩm Dương - K47B3 - Kế toán Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm