Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Nhật Minh

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng Nhật Minh

Lời nói đầu

Nền kinh tế nớc ta từ khi chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thànhphần, vận động theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc theođịnh hớng XHCN đã có những chuyển mình đáng kể, gặt hái đợc nhiều thànhtựu to lớn góp phần nâng cao vị thế của Việt Nam trên trờng quốc tế Minhchứng là năm 2006 chúng ta đã trở thành thành viên của Tổ chức thơng mạithế giới (WTO) – một sân chơi lớn đòi hỏi mỗi thành viên phải có bản lĩnhvà nội lực, và năm nay chúng ta là đại diện duy nhất của châu á đã đợc bầuvào ghế thành viên không thờng trực của Hội đồng bảo an liên hợp quốc Vớivị thế nh vậy, nền kinh tế nớc ta nói chung cũng nh các doanh nghiệp nóiriêng (đặc biệt là các doanh nghiệp thơng mại) đang đứng trớc những cơ hộivà thách thức không nhỏ Và một trong những thách thức đó chính là sự cạnhtranh Cạnh tranh vừa là thách thức nhng cũng vừa là động lực để phát triển.Một doanh nghiệp bán đợc hàng, doanh thu tăng và có lãi tức là doanh nghiệpđó đã có đủ sức cạnh tranh trên thị trờng Chính vì vậy mà khâu tiêu thụ hànghoá có vai trò rất quan trọng trong chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanhcủa mỗi doanh nghiệp thơng mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững trênthị trờng.

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, kế toán với chức năng phản ánh, giámđốc và cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế củadoanh nghiệp nên cần phải đợc tổ chức và quản lý tốt, đặc biệt là trong côngtác kế toán bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu quả thiết thực trong kinhdoanh của doanh nghiệp thơng mại.

Với ý nghĩa trên, qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thơng mạidịch vụ Việt An, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo – Nguyễn Thu Hoài vàBan giám đốc, tập thể Phòng Kế toán công ty đã giúp tôi hoàn thành Chuyênđề tốt nghiệp này với đề tài :

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần th

“Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần th ơng mạidịch vụ Việt An”

Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì phần nội dung gồm 3 ơng:

ch-Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp thơng mại

Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh ở công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An

Chơng III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thơngmại dịch vụ Việt An

Vì thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện việc nghiêncứu chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Do đó, tôirất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo khoa Kế toán Học ViệnTài Chính đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thu Hoài và cán bộ, nhân viênphòng kế toán công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An để chuyên đềcủa tôi đợc hoàn thiện hơn.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Chơng I

Lý luận chung về kế toán bán hàng

và xác định kết quả ở Doanh nghiệp Thơng mại

1.1.ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng vàphong phú, với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu củangời tiêu dùng Với sự phát triển đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặt ra vàthực hiện tốt chiến lợc kinh doanh của công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tốiđa có thể Vì vậy phải tổ chức công tác bán hàng nh thế nào để đạt đợc mục

đích đó Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịchvụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền và giành quyền đợc quyền thu tiền.

Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanhnghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Theo thông t số 100/1998/TT/BTC do Bộ Tài Chính ban hànhngày15/7/1998:Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế TGT theophơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từ việcdoanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồmphần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền doanhnghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ chokhách hàng đã bao gồm phần thuế GTGT.Theo ”văn bản hớng dẫn sửa đổi, bổxung chế độ KTDN” thông t số 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999.

- Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-)các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếtkhấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp)

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chiphí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá,chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọngtrong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanhnghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biệnpháp khắc phục những hạn chế.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công táckế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt cácnhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụnội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và cáckhoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanhtoán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàquản lý Doanh nghiệp.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đã bán để kịp thời lậpbáo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tìnhhình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợpđồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, thờigian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ.

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệuquả công tác kế toán.

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lýDoanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyểnchi phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Thơng mại

Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Thơng mại nêutrên, kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanhnghiệp nói chung và trong hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực hiện tốtvai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực hiện những nhiệmvụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hànghoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán, phản ánh đúng đắntrị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạchvề quá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hànghoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sáchnhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp vàthông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp.

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bánhàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.1 kế toán bán hàng

Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng Doanh nghiệp, có nhữngDoanh nghiệp kinh doanh cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu, có những Doanhnghiệp chỉ kinh doanh xuất khẩu mà không thực hiện nhập khẩu, có nhữngDoanh nghiệp chỉ nhập khẩu mà không thực hiện xuất khẩu mà giá trị doanhthu hàng hoá của các Doanh nghiệp có khác nhau Nhìn chung, doanh thu bánhàng trong các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng ra nớc ngoài.

- Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nớc.- Doanh thu bán hàng hoá nội địa.

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanhchóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với kháchhàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảmgiá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng thì sẽ đợc Doanh nghiệp chiếtkhấu, còn nếu hàng hoá của Doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng cóthể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá.

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàngvới khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp

đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán)chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý dohàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghitrong hợp đồng.

- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại chokhách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là đã bán nhng do chất lợngkhông đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó.

- Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộptheo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ củahoạt động kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố Nó làphần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chiphí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết quả kinh doanhđợc xác định nh sau:

= bán hàngthuầnthuDoanh

- hàngbánvốnGiá

- doanh nghiệptínhcho hàngbánra.lýnquảphí chi hàng,bánphí Chi

1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng

 Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữasản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông Các Doanh nghiệptrong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập màgiữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán hàng cóảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tácđộng đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập khẩuthực hiện việc bán hàng ở trong nớc và bán hàng ra nớc ngoài (xuất khẩu) Vìvậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng (bán

 Các phơng thức bán hàng:

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán:

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên vàgiao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi,hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đãtrả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữuvà đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụđến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bánthẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệpthì hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trongphơng thức này có các trờng hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàngtrả tiền ngay Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thờighi nhận doanh thu bán hàng.

+ Bán hàng trả góp: Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghinhận ngay, nhng Doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần cònlại sẽ đợc khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợpđồng đã ký kết giữa các bên.

+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận thanh toánnhng cha trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàngnhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền.

+ Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổi hànghoá với doanh nghiệp khác thì cũng đợc ghi nhận là doanh thu bán hàng.

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

 Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kếtoán, thống kê nhằm cung cấp đợc những thông tin về hoạt động kinh tế - tàichính của Doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độkế toán hiện hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoáđơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và

các chứng từ đặc thù khác.

Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ chongời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàngphải lập “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần th Bảng kê bán lẻ”.

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần th Hoá đơn GTGT” doBộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán làgiá có thuế GTGT).

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần th Hoá đơn bán hàng” do Bộtài chính phát hành.

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tài khoản này cóbốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.- TK 531 - Hàng bán bị trả lại.

- TK 532 - Giảm giá hàng bán.

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt, .

3387-1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài

 Bán hàng trong nớc:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ:+ Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay Căn cứ vào hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn cứ vào hoá đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả.Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ.

Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp.

Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch giữa tổng thanh toán trừđi (-) doanh thu, thuế (nếu có).

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vào doanh thu kỳ này và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.

+ Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhận trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng.

Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Giá bán cha có thuế.Có TK 3331 (1): Thuế GTGT phải nộpKhi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT.Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 131: Tổng giá thanh toán.

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá đađi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp.

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thìcác bút toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không sử dụngTK 3331 “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần th Thuế GTGT đầu ra phải nộp”.

 Bán hàng xuất khẩu:

Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thành thủ tục hải quan, hàngđã xếp lên phơng tiện vận tải để rời cảng hoặc xuất khỏi biên giới), kế toán ghinhận doanh thu hàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợpđồng xuất khẩu Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Việt Nam đồngtheo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờngngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểm phátsinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng.

1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụngnội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ.

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hànghoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá đợcsử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy).

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá,sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc hoặc trả lơng, trả thởng cho công nhânviên trong doanh nghiệp.

Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:(Xem sơ đồ số 1)

TK 512 TK 627, 641, 642 .DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112, .DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431Trả lơng thởng cho CNV

bằng sản phẩm hàng hoá

1.2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau:(Sơ đồ số 2)

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532, TK 511 P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảm trừ

doanh thu để xác định DTBH thuần

K/c DTT để xđ kquả

1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong kỳSố lợng hàng

tồn đầu kỳ +

Số lợng hàngnhập trong kỳ

xuất khocủa hàng

tếthựcmua giáTrị

= xuất kho hàngl ợngSố

 đơn giá bình quân

- Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giảthiết số hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc và lấy trị giá mua thực tế củasố hàng đó.

- Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả

Chi phí mua phân bổcho hàng đầu kỳ +

Chi phí mua hàngphát sinh trong kỳ

Trị giámua của

hàngxuất khoTrị giá mua của

= khodầu kỳtồn hoáhàng

vốngiáTrị

+ khotrong kỳ nhập hoáhàng

vốngiáTrị

- khocuối kỳtồn hoáhàng

vốngiáTrị

1.2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán

 Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho kháchhàng hoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếu xuấtkho Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hànghoá và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán.

 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157, TK 611, TK 911,

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKKTX, ta có sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 3)

(sơ đồ số 3)

Xuất kho bán trực tiếp

TK 157 TK911 Xuất kho hàng hoá gửi bán K/c GVHB

để xđkq TK 331

HH mua bán, gửi bán thẳng Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho

(2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKKĐK, ta có sơ đồ sau:

1.2.3 4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp:Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng,nhân viên quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và quản lýDoanh nghiệp.

- Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp.- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng và quản lýDoanh nghiệp.

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.

- Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.- Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí, lệ phígiao thông.

- Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghị, tiếp khách,  Tài khoản sử dụng:

Chi phí nhân viên

TK 152, 153 (611)

TK 1422 CPBH, CPQLDN

Chi phí KH TSCĐ K/c CPBH, CPQLDN

để xđ kquả TK 111, 112, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền

TK 335

Trích trớcCF bảo hành, CFsửa chữa lớn TSCĐ

TK 333

Thuế, phí và lệ phíTK 139

Trích lập các khoản dự phòng

1.2.3.5.Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

hàngbán

quảKết

= thuầnthuDoanh

- hàngbán vốnGiá

- doanh nghiệptínhcho hàngbánralýnquảphí chi hàng,bánphí Chi

 Tài khoản sử dụng:

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xácđịnh kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:+ Sổ Nhật ký chung.

+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911, .

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiếtphải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh, .

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái, bao gồm:+ Sổ Nhật ký sổ cái.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ, bao gồm:+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421, .+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm:+ NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8, .

+ B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10, .

+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, .+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

Chơng 2

thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty

cổ phần thơng mại dịch vụ Việt an

2.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần thơng mạidịch vụ việt an

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thơngmại dịch vụ Việt An

Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An là doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhànớc về hoạt động kinh doanh XNK thông qua Bộ thơng mại.

Công ty Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An đợc sở kế hoạch vàđầu t Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh XNK số: 1202000181 ngày 19/08/1999.

- Tên giao dịch: Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An- Trụ sở chính: 135 Thịnh An - Đống Đa – Hà Nội.

Tính đến nay Công ty đã đi vào hoạt động đợc 6 năm Tuy lúc ban đầucòn gặp nhiều khó khăn do: Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An làcông ty t nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trờng, cha tìm đợcnhng nguồn hàng mong muốn, và công ty cha có nhiều chi nhánh ở các tỉnh,thành phố… nhng đến nay, Công ty đã vợt qua đợc những trở ngại và ngàycàng phát triển Uy tín của công ty trên thị trờng đã đợc nâng cao lên rõ rệt,công ty ngày càng nhiều bạn hàng làm ăn và đối tác trong và ngoài nớc Tạithời điểm thành lập Công ty mới chỉ có trụ sở giao dịch tại Hà Nội, ch a có chinhánh nào ở địa phơng khác, nhng đến nay công ty đã có các chi nhánh ở cácđịa phơng: Tp Hồ chí Minh, Yên Bái, Phú Thọ Để hoạt động kinh doanh củamình ngày càng lớn mạnh, Công ty còn phải vợt qua rất nhiều khó khăn đặcbiệt là trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt.

Chức năng: Công ty nhập khẩu sau đó xuất khẩu trực tiếp hoặc bántrong nớc các mặt hàng Pin va đèn pin các loại phục vụ cho sản xuất và kinhdoanh theo quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Với đội ngũ gần 25 nhân viên chuyên giao và nhận hàng năng độngnhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tự quản lí, sắp xếp phân công

công việc hợp lí đã đa những mặt hàng của công ty có mặt trên rất nhiều cáctỉnh và thành phố trên toàn quốc.

Tổ chức bộ máy của công ty khá phù hợp với, tơng đối gọn nhẹ, quan hệ chỉ đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít.

Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí cũng khá hợp lí:

* Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty,đứngđầu là chủ tịch thành viên kiêm giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm trớchội đồng thành viên về những việc mình làm.

* Phòng kinh doanh: nắm bắt thông tin về thị trờng và hàng hoá thôngqua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng và phòngnghiên cứu thị trờng để tham mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ,phân phối sản phẩm của công ty về số lợng, đơn giá, chất lợng,… để tìm raphơng hớng đầu t cho các mặt hàng và thăm rò tìm ra các thị trờng mới chosản phẩm của mình.

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạtđộng kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối táclàm ăn; quản lý và theo dõi tình hình kinh doanh của các chi nhánh.

* Phòng kế toán tài chính: Gồm 5 thành viên

Phòng kinh doanh Phòng TCKT Phòng nhập khẩu

Phòng kinh doanh xúc tiến

bán hàng

Phòng nghiên cứu thị trường

Kế toán tr

Kế toán viênHội đồng thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kếtoán sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính củaCông ty; quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chứctài chính

*Phòng nhập khẩu: Bằng khả năng và kinh nghiệm của mình tìm ra cácnguồn hàng mới, rẻ, đáp ứng nhu cầu thị trờng trong nớc

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính củaCông ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An góp phần không nhỏ vào việchoàn thành kế hoạch SXKD hàng năm của công ty Có thể nói, phòng kế toántài chính là ngời trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra cácquyết định điều hành quá trình SXKD một cách đúng đắn và hiệu quả Phòngkế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, thu thập và tổng hợp thôngtin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty mộtcách chính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD củacông ty mà bộ máy kế toán tài chính đợc tổ chức nh sau:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộcông việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán,chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chứckiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phơngpháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lậpBCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạtđộng kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp vàchi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị.

- Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng,doanh thu.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiềngửi, tiền vay của công ty, .

- Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày diễn ra tại công ty.

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán nh vậy đã tạocho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ,hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Sơ đồ số 8)

2.1.3.2 Hình thức kế toán của công ty.

Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1441 BTC/CĐKT ban hành ngày 21/12/ 2001 của Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung chophù hợp với hoạt động SXKD của công ty.

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12- Kỳ kế toán: Quý.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: Việt nam đồng,nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tếdo Ngân hàng Nhà nớc Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ.- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập

+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX.- Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dựphòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty cổ phầnthơng mại dịch vụ Việt An.

(Sơ đồ số 9)

2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phầnthơng mại dịch vụ Việt An

2.2.1 Phơng thức bán hàng

Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng hoá bán ra, khách hàng đến vớiCông ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọnhình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lạihàng hoá nếu nh hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách Do vậy, Côngty luôn chú trọng các mặt sau:

- Về chất lợng: Hàng hoá trớc khi bán đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng,chủng loại, quy cách, .

- Về giá bán: Đợc xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua,bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trờng.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu là bánhàng trực tiếp Hàng hoá đợc Công ty thu mua hoặc nhập khẩu nhập về khoCông ty, sau đó xuất bán theo hợp đồng mua bán đã ký kết với khách hàng.

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ CáiSổ

Bảng tổng hợp chi

tiết

Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trongCông ty luôn đợc chú trọng

2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng

Chứng từ kế toán:

Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An hoạt động trong lĩnh vựcXNK chủ yếu là nhập khẩu Pin, Đèn Pin phục vụ tiêu dùng và sản xuất trongnớc Hoá đơn bán hàng có giá trị nh lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kếtoán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũngnh việc xuất- tồn kho trên thẻ kho kế toán nh vậy chứng từ ban đầu làm căncứ ghi sổ của kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng.

Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bánhàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơnđợc lập làm 3 liên:

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác nh: TK 131, TK 3331, TK 111, TK 331, …

Thực chất là sổ chi tiết bán hàng, kế toán sử dụng để theo dõi tình hìnhbán hàng đối với từng loại hàng hoá theo nguồn gốc hàng bán ra, đồng thờitheo dõi giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, từng lô hàng.

+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng (Bảng số 8):

Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng.

Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Thẻ kho kế toán, Phiếu thu tiền, Giấybáo Có Ngân hàng.

+ Thẻ kho kế toán (Bảng số 4):

Để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho của hàng hoá theo từng mặthàng về cả số lợng và giá trị của hàng hoá Thẻ kho kế toán chính là căn cứ đểkế toán bán hàng theo dõi và xác định giá vốn hàng bán Ngoài ra, thẻ kho kếtoán còn đợc mở để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng.

Cơ sở ghi sổ: Phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng (thay phiếu xuất kho).Sơ đồ trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng nh sau:

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài Chính

Sổ chi tiết DTBH, PTKH

Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,

chứng từ gốc

Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT

Hoá đơn (GTGT)Ngày 20 tháng 8 năm 2007

Mẫu số: 01 GTKT- 3LLGU/ 2003B

Đơn vị: Công ty TNHH TM&DV Thăng Long Địa chỉ:Sơn Tây

Hình thức thanh toán: TMặt Mã số: 0100839776 - 1 STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đvị SL Đơn giá Thành tiền ĐVT1 Pin Đại Eveready Th 2 485.250 970.500 VNĐ2 Pin đũa 3A-

3 Đèn pin Energize Ch 20 95.200 1.904.000 VNĐThuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 4.175.140

Tiền thuế GTGT: 417.514Tổng cộng tiền thanh toán: 4.592.654

Số tiền viết bằng chữ: bốn triệu năm trăm chín mơi hai nghìn sáu trăm nămmơi t đồng chẵn.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

- Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT vàsử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp.Sổ kế toán sử dụng: Sổ bán hàng nhập khẩu, thẻ kho kế toán hàng nhậpkhẩu, Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331, Bảng kê chứng từ bánhàng, Chứng từ ghi sổ.

Phơng pháp kế toán: Khi nhận đợc hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT)do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán căn cứ vào tổng số tiền khách hàngchấp nhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của kháchhàng Kế toán doanh thu bán hàng ghi vào chứng từ ghi sổ theo bút toán sau:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Khi nhận đợc Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảmcác khoản phải thu của khách hàng.

Nợ TK 111:Tiền mặt

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết bánhàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu.

Chẳng hạn nh:

Trong kỳ, phòng kinh doanh của Công ty bán Pin và Đèn pin cho Công tyTNHH TM&DV Việt Hng Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 175921 ngày20/8/2007 và phiếu xuất kho có đầy đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lý, hợp lệdo phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán vào Bảng tổng hợp chứng từ bánhàng (xem bảng số 1).

B¶ng sè 1

B¶ng tæng hîp chøng tõ b¸n hµng Quý 3/ 2007

Chøng tõ

… ……… ………… .175641 05/07 Pin tiÓu 2A-E

§Ìn pin Eveready

§Ìn pin Energize

176213 30/09 Pin s¹c Energize

Tæng céng: 1.225.579.265 122.557.926 1.348.137.191 1.348.137.191

Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra để lập Chứng từghi sổ số 10.

Tổng cộng 1.348.137.191 1.348.137.191Các chứng từ gốc có liên quan, sau khi dùng để lập Chứng từ ghi sổ làcăn cứ để kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng nhập khẩu (Bảng số 3), Thẻ kho kế toán (Bảng số 4).

Sau khi chứng từ ghi sổ số 10 đợc lập (Bảng số 2), kế toán bán hàngchuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ để kế toán tổng hợp ghi Sổ CáiTK 511 (Bảng số 5) Đồng thời, kế toán bán hàng tổng cộng số phát sinh trongkỳ đã tập hợp đợc trên Sổ chi tiết bán hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết sốphát sinh chuyển cho kế toán tổng hợp (Bảng số 6).