SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
2.4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại DNTN Nam Ngân.
và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại DNTN Nam Ngân.
Để tồn tại và phát triển bền vững, mỗi doanh nghiệp luơn phải tìm giải pháp để khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường. Đây là vấn đề bao trùm, xuyên suốt tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trên cơ sở các tiềm lực cĩ sẵn để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh thì khơng cịn con đường nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu quả cao nhất cho mục tiêu cuối cùng là tối đa hĩa lợi nhuận. Để đạt được điều đĩ ngồi việc tiết kiệm chi phí sản xuất thì doanh nghiệp phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đĩ là giải pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả.
Muốn đưa ra các giải pháp tiết kiệm các chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuât sản phẩm thì cơng tác tập hợp chi phí phải được hồn thiện một cách thiết thực, nghĩa là bên cạnh việc tổ chức ghi chép phản ánh đúng chi phí ở thời điểm phát sinh mà cịn phải tổ chức ghi chép và tính tốn phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm và đúng đối tượng chịu chi phí.
Xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp, một số tồn tại em xin đưa ra một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản xuất sản phẩm như sau:
2.4.3.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý tập hợp chi phí sản xuất
Để quản lý một cách chặt chẽ chi phí NVLTT doanh nghiệp nên quy định với các khoản chi phí thu mua NVL cĩ giá trị lớn, phát sinh thường xuyên doanh nghiệp nên lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp với bên cung ứng để đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên vật liệu.
Địa bàn xây dựng của doanh nghiệp rất rộng, vì vậy doanh nghiệp nên tìm kiếm mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần thiết cĩ thể mua vật liệu ở nơi gần chỗ sản xuất nhất. Nhờ vậy sẽ tránh được tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều, đồng thời giảm được chi phí vận chuyển.
Cử cán bộ năng động, nhiệt tình trong cơng việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ.
Cĩ chế độ khen thưởng cũng như sử phạt thích đáng với những cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu.
Chi phí thu mua cũng gĩp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất do vậy doanh nghiệp nên dự tính rõ ràng những khoản giao cho các đội thu mua tại nơi thi cơng, tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý do xa nơi sản xuất. Thiệt hại trong sản xuất là một vấn đề khơng thể tránh khỏi, doanh nghiệp nên trích dự phịng các khoản hao hụt vật tư trong định mức và quy định rõ định mức hao hụt.
§ Như trên đã thấy, việc doanh nghiệp để cho các tổ trưởng tự chia lương cho cơng nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động khơng nhận được mức tiền cơng xứng đáng với cơng sức họ bỏ ra. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lương cho cơng nhân của các tổ may. Đồng thời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động của cơng nhân qua bảng chấm cơng và theo dõi với hợp đồng này, cơng nhân nào tham gia thi cơng và tham gia thời gian là bao lâu.
Khoản mục chi phí nhân cơng khơng chỉ cĩ vai trị là bộ phận cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Do vậy ngồi việc giảm chi phí nhân cơng doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của cơng nhân. Bằng cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp với khả năng của người lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề của người lao động và đảm bảo đời sống cũng như an tồn trong quá trình làm việc cho người lao động.
§ Chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích…Chính vì vậy doanh nghiệp cần cĩ các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như: Các khoản chi phí đều phải cĩ chứng từ xác minh, chỉ ký duyệt với các khoản chi hợp lý, xử phạt thích đáng với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích,… Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Tuy phần mềm kế tốn doanh nghiệp sử dụng trong việc nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn nhưng doanh nghiệp cũng cần khắc phục được những điều bất lợi. Cĩ thể đặt những tính năng bổ sung thêm thơng qua các chuyên gia tin học.
Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn đã làm giảm nhẹ rất nhiều cơng sức cho nhân viên kế tốn trong doanh nghiệp. Trong trường hợp cĩ điều kiện về tài chính, doanh nghiệp nên nhanh chĩng đầu tư cho việc sử dụng kế tốn máy trong cơng tác kế tốn. Cụ thể là tăng cường đầu tư mua sắm máy mĩc, lắp đặt chương trình phần mềm kế tốn, đào tạo, bồi dưỡng thêm cho đội ngũ nhân viên kế tốn trong lĩnh vực tin học để cĩ thể thực hiện được cơng tác kế tốn.
3.2.3. Giải pháp 3: Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên. Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ cơng trình với các chứng từ chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phịng kế hoạch được theo đúng thời gian quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đĩ kịp thời điều chỉnh tránh thất thốt vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được chính xác.
3.2.4. Giải pháp 4: Hồn thiện hình thức sổ kế tốn áp dụng
Hiện tại doanh nghiệp sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, trong tương lai doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển quy mơ hoạt động đồng thời việc sử dụng kế tốn máy là cần thiết thì việc thay đổi hình thức sổ kế tốn là hợp lý.
Vì vậy doanh nghiệp nên tổ chức theo hình thức “Nhật ký chung”. Hình thức này khơng cần lập nhiều sổ sách kế tốn. Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần, dễ thao tác trên máy cĩ nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thơng tin kế tốn trên sổ.
Tĩm lại, cĩ thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nĩi chung và cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nĩi riêng, doanh nghiệp phải đồng thời sử dụng rất nhiều giải pháp. Và để các chính sách của doanh nghiệp thực sự đem lại tác dụng thì doanh nghiệp cần thực hiện tốt các giải pháp sao cho khi giải pháp này được thực hiện thì cĩ tác động tích cực tới thực thi các giải pháp khác. Được như vậy thì doanh nghiệp mới cĩ thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trường.
KẾT LUẬN
Cơng ty TNHH Great Global International là một doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh mặt hàng may mặc. Với đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, cĩ tinh thần trách nhiệm và cĩ kỷ luật cao cùng sự phấn đấu khơng ngừng xí nghiệp ngày một khẳng định, nâng cao vị trí và thế mạnh của mình trên thương trường, tạo uy tín hơn đối với người tiêu dùng.
Việc nghiên cứu kết cấu giá thành cĩ ý nghĩa rất quan trọng vì thơng qua đĩ giúp cho nhà quản lý thấy rõ tình hình chi phí sản xuất của xí nghiệp cũng như sự biến động của các khoản chi phí đĩ qua từng thời kỳ. Đĩ là căn cứ để xác định trọng điểm quản lý và tìm biện pháp để khai thác mọi khả năng tiềm tàng để hạ giá thành sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường tiêu dùng trong cả nước
Để quản lý giá thành và cĩ phương hướng phấn đấu nhằm mục đích giảm giá thành xí nghiệp đã xác định giá thành kế hoạch. Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu kế hoạch để xác định các khoảng chênh lệch và đưa ra các giải pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, cĩ thể tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh.
Và trong thời điểm hiện nay, Việt Nam đã là thành viên của WTO thì việc cạnh tranh càng gay gắt hơn, khơng chỉ các DN trong nước mà cịn cĩ cả các DN nước ngồi. Vì vậy xí nghiệp phải nhanh chĩng tìm ra những phương án sản xuất kinh doanh hữu hiệu hơn nữa để cĩ thể đứng vững và phát triển hơn.
Qua thời gian tìm hiểu về tình hình thực tế tại Cơng ty Great Global International đã giúp em hiểu rõ hơn về đề tài của mình, nắm bắt được tình hình quản lý và sản xuất của Cơng ty.Cơng ty sẽ cĩ cách chọn tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với tình hình quản lý và đặc điểm sản xuất, tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm cũng sẽ tồn tại một số hạn chế trong sản xuất kinh doanh. Với một số giải pháp nêu trên, tuy khơng phải là cách tốt nhất nhưng em hy vọng sẽ gĩp phần ít nhiều cho xí nghiệp trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để sản phẩm sản xuất ra đủ khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Một lần nữa em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến quý thầy cơ của trường Đại Học Vinh và ban lãnh đạo và các anh chị tại Phịng Kế tốn Cơng Ty TNHH Great Global International đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua.