LỜI MỞ ĐẦU Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối liên hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Trong cơ chế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay, doanh nghiệp chỉ tồn tại được khi sản xuất kinh doanh đem lại được hiệu quả hay nói khác hơn là lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh, hoặc là doanh nghiệp có lãi nhưng chỉ bù đắp lại chi phí bỏ ra (hay là hoà vốn). Theo dõi và quản lý các chi phí phát sinh góp phần không nhỏ vào chi phí đầu vào và xác định được giá thành một cách chính xác đúng đủ giúp cho công tác quản lý, cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh được hiệu quả. Xuất phát từ tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành, doanh nghiệp hoạch định đề ra những giải pháp có tính hiệu quả có tính khả thi nhất và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời với những giải pháp cụ thể đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế một cách chính xác kịp thời và đúng đối tượng, đúng phương pháp với chi phí thấp nhất mà vẫn đem lại chất lượng sản phẩm tốt đạt hiệu quả cao trong chiến lược kinh doanh của mình, đó mới thực sự là yêu cầu mà bất cứ nhà hoạch định của doanh nghiệp cũng muốn đạt được. Bằng các kiến thức về kế toán tài chính mà em đã được học trong nhà trường và thực tế tìm hiểu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh, em đã quyết định chọn chuyên đề để nghiên cứu và viết trong thời gian thực tập là Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, trong phạm vi đề tài em xin được đề cập đến nội dung chính sau: Phần 1: Tổng quan chung về Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh. Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh. Phần 3: Nhận xét và kiến nghị kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh. Do thời gian có hạn, quá trình tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại công ty không nhiều nhất là kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do vậy báo cáo không tránh khỏi sự thiếu sót. Rất mong Ban lãnh đạo Công ty và các thầy cô giáo để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. PHẦN 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN AN THỊNH 1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh 1.1.1. Tên doanh nghiệp: Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh 1.1.2. Giám đốc Giám đốc: Nguyễn Văn Dương 1.1.3. Địa chỉ: Phường Lê Lợi, Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang 1.1.4. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh được thành lập ngày 25 tháng 10 năm 2000 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2002000828 của Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp. Tổng vốn điều lệ: 10 tỷ đồng (Mười tỷ đồng) 1.1.5. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần 1.1.6. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Thi công, xây lắp điện bao gồm các công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ cho công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi; Thi công, xây lắp công trình bao gồm: Công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông; Công trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; Xây dựng cầu, hầm, nút giao thông khác cốt công trình giao thông đường bộ; Xây lắp các trạm, bồn chứa, đường ống và thiết bị gas, xăng dầu: Nạo vét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng, sông biển; Lặn khảo sát, thăm dò, hàn cắt kim loại dưới nước, cắt phá trục vớt phế thải lòng sông biển; Tư vấn, thiết kế: Thiết kế điện chiếu sáng đô thị và nông thôn, hệ thống đèn tín hiệu giao thông; Thiết kế cấp cơ điện: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. Thiết kế cơ điện: đối với công trình xây dựng và công trình điện năng; Thiết kế công trình điện năng: đường dây và trạm biến áp; Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 35KV: đối với công trình điện năng; Thiết kế điện sinh hoạt, điện xí nghiệp: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước; Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp. Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình văn hoá; Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện: đối với công trình dân dụng và công nghiệp; 1.1.7. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ Trải qua quá trình hoạt động với sự phát triển nhanh chóng, toàn công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có nhiều thuận lợi, công ty đã thi công nhiều công trình với giá trị sản lượng cao. Nhiều công trình với quy mô lớn như Công trình Xây dựng cầu Tân Sơn Lục Ngạn Bắc Giang; Công trình thuỷ lợi Đập đá ong huyện Yên Thế, Bắc Giang; bệnh viện Sản nhi Bắc Giang… Qua đó rút ra được nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tổ chức và điều hành thi công, nhanh chóng xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên từng bước tiếp cận với công nghệ thi công hiện đại và đang trên đà phát triển ổn định. Giai đoạn từ năm 20012005 Công ty cũng gặp không ít khó khăn đó là: + Năng lực cạnh tranh nhằm mở rộng công tác đấu thầu xây lắp còn yếu nên đơn vị vẫn có ít dự án để thi công. + Những dự án có lúc triển khai còn trì trệ, không đạt được tiến độ đề ra. Nguyên nhân trước hết là công tác chỉ huy điều hành từ công ty xuống các đơn vị thi công có lúc chưa phối hợp tốt, chưa nhận thức đầy đủ trách nhiệm của từng cấp đối với công việc, dẫn đến việc triển khai thiếu chủ động, tích cực. Các đội công trình chưa nắm hết được nhiệm vụ của mình, thiếu tính chủ động trong việc tố chức sản xuất. + Công tác kỹ thuật thi công đội ngũ kỹ thuật còn non trẻ chưa có kinh nghiệm thi công. Chưa kiểm soát được việc thực hiện quy trình quy phạm, chất lượng để xảy ra tình trạng phải phá đi làm lại ở một số nơi gây tốn kém về thời gian và kinh phí. Giai đoạn từ năm 2006 đến nay, nhờ có kinh nghiệm và tích lũy nguồn vốn kinh doanh, Công ty đã: + Ưu tiên tập trung đầu tư nâng cao năng lực sản xuất trên các lĩnh vực lao động kỹ thuật, máy múc thiết bị, khoa học công nghệ, cơ chế quản lý và năng lực đội ngũ cán bộ quản lý. + Phải coi việc phấn đấu hạ giá thành công trình là thường xuyên và là mục tiêu sống còn để duy trì và phát triển doanh nghiệp. Thực hiện tiết kiệm trong chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát toàn diện các mặt hoạt động từ công ty đến các đơn vị sản xuất, kịp thời phát hiện những yếu kém, khuyết điểm để chấn chỉnh sửa chữa, khắc phục. + Củng cố và hoàn thiện bộ máy tổ chức từ phòng ban đến các đội sản xuất. Tiếp tục tuyển dụng có chất lượng lực lượng lao động từ cán bộ đến công nhân kỹ thuật. Có kế hoạch đầu tư chiều sâu bằng cách thường xuyên tổ chức học tập cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và công nhân lành nghề để nõng cao trình độ hiểu biết về khoa học kỹ thuật, thực hành thành thạo được những thiết bị và công nghệ mới vận dụng tốt quy luật thị trường và kinh doanh. Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc tiếp tục liên danh, liên kết với các thành phần kinh tế để chiếm lĩnh thị trường, giảm áp lực cạnh tranh, hoàn thiện công tác đấu thầu, đặc biệt quan tâm đến công việc gối đầu cho những năm tới. Xu hướng cần đầu tư tập trung vào những công trình dự án có giá cả cao, nguồn vốn đảm bảo, có ít các yếu tố rủi ro và phù hợp với năng lực sản xuất của công ty. 1.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, các sản phẩm xây dựng khác. Các sản phẩm xây dựng của công ty có các đặc điểm: Thứ nhất, Là sản phẩm đơn chiếc, được thực hiện theo yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư. Dẫn đến sự cạnh tranh giữa các nhà thầu là rất cao. Hợp đồng xây dựng được thực hiện trước khi công trình hoàn thành, không thế xác định rõ ngay chất lượng sản phẩm, bởi vậy sự cạnh tranh là chủ yếu và uy tớn. Thứ hai, Sản phẩm được sản xuất và sử dụng trên mọi địa điểm có tính cố định. Đặc điểm này sẽ gây bất lợi khi công ty cạnh tranh với các công ty khác. Thứ ba, Sản phẩm có tính mùa vụ vì phụ thuộc vào thiên nhiên, với đặc điểm như vậy ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như sản xuất không tập trung làm phân tán mọi nguồn lực của công ty tạo sự thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc không có việc làm. Thứ tư, Trong giai đoạn hiện nay thì thị trường xây dựng cơ bản đang có sự cạnh tranh mạnh. Các công ty đã phát triển mạnh về chất lượng và yêu cầu mỹ thuật công trình. Bên cạnh đó nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong giai đoạn hiện nay lại giảm sụt giảm do ảnh hưởng chính sách của Nhà nước quản lý chặt chẽ hơn vốn đầu tư XDCB. Đòi hỏi về chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật các công trình ngày càng cao trong lức yêu cầu về chi phí lại giảm để đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu là 1 sức ép mạnh mẽ đòi hỏi công ty phải cố gắng đổi mới để thích nghi. Thứ năm, Công ty luôn luôn nghiên cứu, tìm hiểu và mở rộng thị trường, mong muốn ngày càng tạo dựng được uy tín và vị thế của mình thỏa mãn được những yêu cầu của các chủ đầu tư đưa ra và ngày càng mở rộng thêm thị trường, coi trọng việc phát triển thị trường khu vực các tỉnh lân cận. Tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, thông tin, kinh tế thì yêu cầu của các chủ đầu tư ngày càng cao trong việc thiết kế, tư vấn và khảo sát các công trình. Để đáp ứng được những yêu cầu của các chủ đầu tư cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ của mình, Công ty đã đưa ra chính sách chất lượng: Công ty cam kết thỏa mãn khách hàng bằng các dịch vụ và sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn, văn bản pháp quy và luật pháp Nhà nước. Chính vì có những triết lý kinh doanh đúng đắn, hợp với thời đại nên công ty đã tạo được cho mình sự uy tín trong thi công các công trình dân dụng cũng như công nghiệp. Nhờ vậy mà công ty đã nhận được nhiều hợp đồng trong quá trình hoạt động. 1.2.2. Quy trình sản xuất kinh doanh a. Vẽ sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1. Quy trình công nghệ sản xuất (Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật) b. Thuyết minh quy trình thực hiện Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành công trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành công trình sau bàn giao cho chủ đầu tư. Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật. Nếu dự án có tính khả thi, Công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công công trình theo đúng tiến độ và chất lượng công trình theo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi công trình hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư. Hoạt động xây lắp ở công ty được thực hiện thông qua hình thức đấu thầu. Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Quy trình công nghệ gồm các giai đoạn sau: Giai đoạn đấu thầu: Được bắt đầu bằng thư mời thầu của các chủ đầu tư. Phòng Kỹ thuật sẽ lập hồ sơ đấu thầu, nếu trúng thầu sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư và sẽ được cấp vốn. Giai đoạn nhận thầu: Công trình sẽ được bàn giao cho các đội thi công. Công trình sẽ được giao khoán theo hình thức khoán phí theo tỷ lệ nhất định so với toàn bộ giá trị sản lượng công trình. Trước khi đưa vào thi công, công ty sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng sự tham gia của các phòng ban liên quan. Hợp đồng này quy định trách nhiệm của các bên về vật tư, nhân công, tiến độ thi công, thiết bị, máy móc…theo dự toán trúng thầu. Các đội thi công được công ty giao cho một phần tài sản, máy móc, thiết bị và cấp vốn. Hàng tháng đội thi công phải báo cáo tình hình thực hiện công trình. Giai đoạn bàn giao công trình: Khi công trình hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư. 1.2.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức thành các bộ phận sản xuất kinh doanh chinh gồm: Bộ phận trực tiếp: Là những người lao động trực tiếp thi công công trình tạo nên thực thế của sản phẩm. Bộ phận sản xuất phụ: Là những người giúp cho bộ phận chính hoàn thiện công trình bao gồm bộ phận vụ vữa, bộ phận lắp đặt thiết bị... Bộ phận cung ứng: Là những bộ phận chuyên cung ứng vậy liệu phục vụ cho bộ phận chính để sản xuất như vận chuyển gạch, ngói, cát sỏi...tới công trình. Các bộ phận khác gồm hoàn thiệt, lắp đặt hệ thống điện, sơn tường... 1.2.4. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng các công trình nhà ở dân dụng, các công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi có quy mô đến nhóm B (Tức là bao gồm các công trình có quy mô vốn đầu tư từ dưới 7 tỷ đồng đến dưới 400 tỷ đồng). Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các loại vật liệu xây dựng như: thép, xi măng, cát, gỗ, đá, sỏi, gạch men..v..v.. Bảng 1.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty (đơn vị: 1.000 đồng) Năm 2014 2015 2016 2017 2018 Tổng vốn KD 10.500.000 11.000.000 13.400.000 17.000.000 20.100.155 Tổng chi phí 9.807308 9.45886 14.359039 16.131439 17.079.913 Số lao động BQ 50 57 65 70 90 Giá trị sản lượng 15.754.800 11.006.600 24.100.000 24.157.150 25.550.300 Doanh thu 10.032.171 9.787006 14.465.769 16.302.338 17.230.163 Lợi nhuận sxkd 224.870 328.146 106.730 170.889 150.250 LN khác 15.000 17.000 18.100 19.000 23.000 LN sau thuế TNDN 172.706,4 258.859,5 93.622,5 142.417 129.937,5 Thuế TNDN 67.163,6 86.286,5 31.207,5 47.472 43.312,5 Thu nhập BQng 6.000 6.700 7.400 7.700 9.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) Tổng doanh thu: Đó là các lợi ích kinh tế mà công ty thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nó được biểu hiện dưới hình thức giá trị (tiền tệ) và bao gồm chủ yếu là doanh thu từ các công trình xây dựng đã hoàn thành và doanh thu từ việc bán các loại vật liệu xây dựng cho khách hàng hoặc doanh nghiệp khác. Tình hình doanh thu của công ty được phản ánh ở bảng sau:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành hai tiêu bản, có mối liên hệ khăng khít với có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định kết kinh doanh Trong chế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần nay, doanh nghiệp tồn sản xuất kinh doanh đem lại hiệu hay nói khác lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có lãi bù đắp lại chi phí bỏ (hay hồ vốn) Theo dõi quản lý chi phí phát sinh góp phần khơng nhỏ vào chi phí đầu vào xác định giá thành cách xác đủ giúp cho công tác quản lý, cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành, doanh nghiệp hoạch định đề giải pháp có tính hiệu có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với giải pháp cụ thể đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế cách xác kịp thời đối tượng, phương pháp với chi phí thấp mà đem lại chất lượng sản phẩm tốt đạt hiệu cao chiến lược kinh doanh mình, thực yêu cầu mà nhà hoạch định doanh nghiệp muốn đạt Bằng kiến thức kế tốn tài mà em học nhà trường thực tế tìm hiểu Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh, em định chọn chuyên đề để nghiên cứu viết thời gian thực tập "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh” Ngoài lời mở đầu kết luận, phạm vi đề tài em xin đề cập đến nội dung sau: Phần 1: Tổng quan chung Cơng ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh Phần 3: Nhận xét kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian có hạn, q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty khơng nhiều kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong Ban lãnh đạo Cơng ty thầy cô giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện PHẦN TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp AN THỊNH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh 1.1.2 Giám đốc - Giám đốc: Nguyễn Văn Dương 1.1.3 Địa chỉ: Phường Lê Lợi, Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp - Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh thành lập ngày 25 tháng 10 năm 2000 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2002000828 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp - Tổng vốn điều lệ: 10 tỷ đồng (Mười tỷ đồng) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi điều hòa khơng khí - Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Thi công, xây lắp điện bao gồm cơng trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ cho công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi; - Thi cơng, xây lắp cơng trình bao gồm: Cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, giao thơng; Cơng trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị; Xây dựng cầu, hầm, nút giao thông khác cốt cơng trình giao thơng đường bộ; Xây lắp trạm, bồn chứa, đường ống thiết bị gas, xăng dầu: Nạo vét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng, sông biển; Lặn khảo sát, thăm dò, hàn cắt kim loại nước, cắt phá trục vớt phế thải lòng sơng biển; - Tư vấn, thiết kế: Thiết kế điện chiếu sáng thị nơng thơn, hệ thống đèn tín hiệu giao thông; Thiết kế cấp điện: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Thiết kế điện: cơng trình xây dựng cơng trình điện năng; Thiết kế cơng trình điện năng: đường dây trạm biến áp; Thiết kế đường dây trạm biến áp đến 35KV: cơng trình điện năng; SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thiết kế điện sinh hoạt, điện xí nghiệp: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình cấp nước; Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình văn hố; Giám sát thi cơng xây dựng hồn thiện: cơng trình dân dụng cơng nghiệp; 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Trải qua trình hoạt động với phát triển nhanh chóng, tồn cơng ty thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có nhiều thuận lợi, cơng ty thi cơng nhiều cơng trình với giá trị sản lượng cao Nhiều cơng trình với quy mơ lớn Cơng trình Xây dựng cầu Tân Sơn- Lục Ngạn- Bắc Giang; Công trình thuỷ lợi Đập đá ong huyện Yên Thế, Bắc Giang; bệnh viện Sản nhi Bắc Giang… Qua rút nhiều kinh nghiệm thực tiễn lĩnh vực tổ chức điều hành thi cơng, nhanh chóng xây dựng đội ngũ cán công nhân viên bước tiếp cận với công nghệ thi công đại đà phát triển ổn định - Giai đoạn từ năm 2001-2005 Cơng ty gặp khơng khó khăn là: + Năng lực cạnh tranh nhằm mở rộng cơng tác đấu thầu xây lắp yếu nên đơn vị có dự án để thi cơng + Những dự án có lúc triển khai trì trệ, khơng đạt tiến độ đề Ngun nhân trước hết công tác huy điều hành từ cơng ty xuống đơn vị thi cơng có lúc chưa phối hợp tốt, chưa nhận thức đầy đủ trách nhiệm cấp công việc, dẫn đến việc triển khai thiếu chủ động, tích cực Các đội cơng trình chưa nắm hết nhiệm vụ mình, thiếu tính chủ động việc tố chức sản xuất + Công tác kỹ thuật thi công đội ngũ kỹ thuật non trẻ chưa có kinh nghiệm thi cơng Chưa kiểm sốt việc thực quy trình quy phạm, chất lượng để xảy tình trạng phải phá làm lại số nơi gây tốn thời gian kinh phí - Giai đoạn từ năm 2006 đến nay, nhờ có kinh nghiệm tích lũy nguồn vốn kinh doanh, Cơng ty đã: SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Ưu tiên tập trung đầu tư nâng cao lực sản xuất lĩnh vực lao động kỹ thuật, máy múc thiết bị, khoa học công nghệ, chế quản lý lực đội ngũ cán quản lý + Phải coi việc phấn đấu hạ giá thành cơng trình thường xun mục tiêu sống để trì phát triển doanh nghiệp Thực tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, kiểm sốt tồn diện mặt hoạt động từ công ty đến đơn vị sản xuất, kịp thời phát yếu kém, khuyết điểm để chấn chỉnh sửa chữa, khắc phục + Củng cố hồn thiện máy tổ chức từ phòng ban đến đội sản xuất Tiếp tục tuyển dụng có chất lượng lực lượng lao động từ cán đến công nhân kỹ thuật Có kế hoạch đầu tư chiều sâu cách thường xuyên tổ chức học tập cho đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý cơng nhân lành nghề để nõng cao trình độ hiểu biết khoa học kỹ thuật, thực hành thành thạo thiết bị công nghệ vận dụng tốt quy luật thị trường kinh doanh Dưới đạo ban giám đốc tiếp tục liên danh, liên kết với thành phần kinh tế để chiếm lĩnh thị trường, giảm áp lực cạnh tranh, hoàn thiện công tác đấu thầu, đặc biệt quan tâm đến công việc gối đầu cho năm tới Xu hướng cần đầu tư tập trung vào cơng trình dự án có giá cao, nguồn vốn đảm bảo, có yếu tố rủi ro phù hợp với lực sản xuất công ty 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng, sản phẩm xây dựng khác Các sản phẩm xây dựng cơng ty có đặc điểm: - Thứ nhất, Là sản phẩm đơn chiếc, thực theo yêu cầu cụ thể chủ đầu tư Dẫn đến cạnh tranh nhà thầu cao Hợp đồng SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp xây dựng thực trước công trình hồn thành, khơng xác định rõ chất lượng sản phẩm, cạnh tranh chủ yếu uy tớn - Thứ hai, Sản phẩm sản xuất sử dụng địa điểm có tính cố định Đặc điểm gây bất lợi công ty cạnh tranh với công ty khác - Thứ ba, Sản phẩm có tính mùa vụ phụ thuộc vào thiên nhiên, với đặc điểm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sản xuất không tập trung làm phân tán nguồn lực công ty tạo thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc khơng có việc làm - Thứ tư, Trong giai đoạn thị trường xây dựng có cạnh tranh mạnh Các cơng ty phát triển mạnh chất lượng yêu cầu mỹ thuật cơng trình Bên cạnh nguồn vốn đầu tư xây dựng giai đoạn lại giảm sụt giảm ảnh hưởng sách Nhà nước quản lý chặt chẽ vốn đầu tư XDCB Đòi hỏi chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình ngày cao lức u cầu chi phí lại giảm để đảm bảo tính cạnh tranh đấu thầu sức ép mạnh mẽ đòi hỏi cơng ty phải cố gắng đổi để thích nghi - Thứ năm, Cơng ty ln ln nghiên cứu, tìm hiểu mở rộng thị trường, mong muốn ngày tạo dựng uy tín vị thỏa mãn yêu cầu chủ đầu tư đưa ngày mở rộng thêm thị trường, coi trọng việc phát triển thị trường khu vực tỉnh lân cận Tuy nhiên, với phát triển không ngừng công nghệ, thông tin, kinh tế yêu cầu chủ đầu tư ngày cao việc thiết kế, tư vấn khảo sát cơng trình Để đáp ứng u cầu chủ đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ mình, Cơng ty đưa sách chất lượng: Cơng ty cam kết thỏa mãn khách hàng dịch vụ sản phẩm có chất lượng ngày cao, phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn, văn pháp quy luật pháp Nhà nước Chính có triết lý kinh doanh đắn, hợp với thời đại nên cơng ty tạo cho uy tín thi cơng cơng trình dân dụng công nghiệp Nhờ mà công ty nhận nhiều hợp đồng trình hoạt động SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh a Vẽ sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Nhận mặt cơng trình Thu xếp trường Thi cơng cọc móng Thi công xây lắp Thi công hệ thống công trình phụ trợ Hồn thiện (Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật) b Thuyết minh quy trình thực Sản phẩm hoạt động xây dựng đòi hỏi quy trình công nghệ sản xuất phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hồn thành cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành cơng trình sau bàn giao cho chủ đầu tư Bắt đầu việc chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kỹ thuật Cơng ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ tiến hành phân tích tính khả thi mặt kỹ thuật Nếu dự án có tính khả thi, Cơng ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu Nếu trúng thầu, tiến hành công việc cần thiết chuẩn bị thi công giải phóng mặt bằng, thi cơng cơng trình theo tiến độ chất lượng cơng trình theo thoả thuận nhà thầu chủ đầu tư cho công trình hồn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư Hoạt động xây lắp công ty thực thơng qua hình thức đấu thầu Q trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành qua nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều cơng đoạn khác Quy trình công nghệ gồm giai đoạn sau: - Giai đoạn đấu thầu: Được bắt đầu thư mời thầu chủ đầu tư Phòng Kỹ thuật lập hồ sơ đấu thầu, trúng thầu ký hợp đồng với chủ đầu tư cấp vốn - Giai đoạn nhận thầu: Cơng trình bàn giao cho đội thi cơng Cơng trình giao khốn theo hình thức khốn phí theo tỷ lệ định so với tồn giá trị sản lượng cơng trình Trước đưa vào thi cơng, cơng ty lập hợp đồng giao khoán tham gia phòng ban liên quan SV: Trần Ngọc Tồn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hợp đồng quy định trách nhiệm bên vật tư, nhân cơng, tiến độ thi cơng, thiết bị, máy móc…theo dự tốn trúng thầu Các đội thi cơng cơng ty giao cho phần tài sản, máy móc, thiết bị cấp vốn Hàng tháng đội thi công phải báo cáo tình hình thực cơng trình - Giai đoạn bàn giao cơng trình: Khi cơng trình hồn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức thành phận sản xuất kinh doanh chinh gồm: - Bộ phận trực tiếp: Là người lao động trực tiếp thi cơng cơng trình tạo nên thực sản phẩm - Bộ phận sản xuất phụ: Là người giúp cho phận hồn thiện cơng trình bao gồm phận vụ vữa, phận lắp đặt thiết bị - Bộ phận cung ứng: Là phận chuyên cung ứng liệu phục vụ cho phận để sản xuất vận chuyển gạch, ngói, cát sỏi tới cơng trình - Các phận khác gồm hoàn thiệt, lắp đặt hệ thống điện, sơn tường 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty thời gian gần Hoạt động sản xuất- kinh doanh chủ yếu Cơng ty xây dựng cơng trình nhà dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi có quy mơ đến nhóm B (Tức bao gồm cơng trình có quy mơ vốn đầu tư từ tỷ đồng đến 400 tỷ đồng) Ngồi ra, cơng ty kinh doanh loại vật liệu xây dựng như: thép, xi măng, cát, gỗ, đá, sỏi, gạch men v v Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (đơn vị: 1.000 đồng) Năm Tổng vốn KD Tổng chi phí Số lao động BQ 2014 10.500.000 9.807308 50 SV: Trần Ngọc Toàn 2015 11.000.000 9.45886 57 2016 13.400.000 14.359039 65 2017 17.000.000 16.131439 70 2018 20.100.155 17.079.913 90 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá trị sản lượng Doanh thu Lợi nhuận sxkd LN khác LN sau thuế 15.754.800 10.032.171 224.870 15.000 172.706,4 11.006.600 9.787006 328.146 17.000 258.859,5 24.100.000 14.465.769 106.730 18.100 93.622,5 24.157.150 16.302.338 170.889 19.000 142.417 25.550.300 17.230.163 150.250 23.000 129.937,5 TNDN Thuế TNDN Thu nhập BQ/ng 67.163,6 6.000 86.286,5 6.700 31.207,5 7.400 47.472 7.700 43.312,5 9.000 (Nguồn: Phòng Kế tốn) * Tổng doanh thu: Đó lợi ích kinh tế mà cơng ty thu từ hoạt động sản xuất- kinh doanh Nó biểu hình thức giá trị (tiền tệ) bao gồm chủ yếu doanh thu từ cơng trình xây dựng hồn thành doanh thu từ việc bán loại vật liệu xây dựng cho khách hàng doanh nghiệp khác Tình hình doanh thu công ty phản ánh bảng sau: Doanh thu tiêu kinh tế có tính chất định ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cơng ty Dù có xét mối quan hệ tương quan khác ta thấy doanh thu lợi nhuận có mối quan hệ tỷ lệ thuận với Nếu doanh thu tăng điều kiện chi phí khơng đổi chi phí tăng với tốc độ chậm lợi nhuận định tăng ngược lại Xét bảng ta thấy doanh thu năm đầu khơng tăng chí giảm nhẹ vào năm 2016 bắt đầu tăng với tốc độ nhanh (48%) Vì xem tín hiệu khả quan để góp phần tạo đà cho tăng trưởng mạnh doanh thu công ty tương lai * Tổng chi phí: Cũng giống doanh thu, chi phí tiêu kinh tế quan trọng bậc có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhưng trái lại, chi phí lại có mối quan hệ tỷ lệ nghịch với lợi nhuận Nếu chi phí tăng hầu hết trường hợp lợi nhuận giảm ngược lại Do công ty phải tính tốn khoản chi phí cho vừa tiết kiệm mà lại vừa có hiệu cao Trong cấu tổng chi phí Cơng ty chi cho hoạt động sản xuất-kinh doanh chiếm tỷ trọng khoảng 85% Còn lại chi vào khoản mục khác chi cho hoạt động quản lý, chi tiếp khách, hội nghị giao dịch, chi SV: Trần Ngọc Toàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoa hồng môi giới chi tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Tổng chi phí kế tốn cụ thể là: Như từ năm 2016 chi phí bắt đầu tăng tăng với tốc độ cao (52%) Rõ ràng tốc độ tăng cao tốc độ tăng doanh thu xét mặt hiệu tài điều không thực thuyết phục Tuy nhiên trình bày phần khái quát tài sản lưu động, hàng tồn kho cơng ty có số lượng lớn chưa tạo thành doanh thu tính tồn vào chi phí Vì chi phí tăng điều khó tránh khỏi để mở rộng quy mô sản xuất công ty cần phải có biện pháp phù hợp để tối thiểu hố chi phí, khơng thể để kéo dài tình trạng tăng chi phí với tốc độ cao * Tổng lợi nhuận: Về mặt định nghĩa lợi nhuận doanh nghiệp biểu tiền phận sản phẩm thặng dư kết lao động người lao động mang lại Đây tiêu kinh tế tổng hợp thể kết tồn q trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ mặt số lượng chất lượng hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kết việc sử dụng yếu tố đầu vào lao động, vật tư, vốn… Đối với Công ty nhiều doanh nghiệp khác lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn lâu dài thân công ty Ngay từ hoạt động, Ban lãnh đạo công ty xác định rõ Điều lệ hoạt động lợi nhuận vừa nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng vừa đòn bẩy kinh tế trọng yếu có tác dụng khuyến khích tồn tập thể người lao động sức phát triển sản xuất để làm lợi cho thân, cho công ty cho nhà nước Là công ty kinh hoạt động sản xuất- kinh doanh tổng hợp nên lợi nhuận công ty thu từ hoạt động sau: Từ hoạt động sản xuất- kinh doanh Từ hoạt động cho thuê, khoán tài sản, lãi tiền gửi, lãi cho vay Từ nhượng bán lý tài sản SV: Trần Ngọc Toàn 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với Cơng ty Kỳ tính giá thành sản phẩm tháng, quý, năm Tùy theo loại cơng trình mà có kỳ tính giá thành khác Trong báo cáo kỳ tính giá thành cơng trình quý 2.3.3 Tính giá sản phẩm dở dang Để phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán, kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty vào thời điểm cuối quý Việc xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối định kỳ theo quý thông qua giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang phương pháp kiểm kê vào cuối quý Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành cơng ty khách hàng Đối với cơng trình trụ sở làm việc Liên quan, phương thức toán hai bên tốn tồn sau hồn thành cơng trình phí sản phẩm dở dang tồn chi phí từ khởi cơng đến cuối kỳ hạch toán Cuối tháng, quý, đại diện trung tâm thiết kế với nhân viên kỹ thuật đội cơng trình đội trưởng tiến hành kiểm kê cơng trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Sau đó, trung tâm thiết kế lắp đơn giá dự toán XDCB phù hợp với phần việc cơng trình, hạng mục cơng trình để tính chi phí dự tốn tồn khối lượng xây lắp dở dang lập Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ gửi phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế tốn sau nhận bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành xác nhận chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi ph� KLXL d�dang cu� i k� = KLXL d�dang cu� i k� x �� n gi�d�to� n XDCB Tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình phản ánh vào Bảng tính giá thành cơng trình Số liệu SV: Trần Ngọc Toàn 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phản ánh số dư bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Cơng trình trụ sở làm việc liên quan đến hết ngày 30/06/2019 hồn thành bàn giao giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn cơng trình chưa hồn thành bàn giao giá trị dở dang cuối kỳ tính theo công thức Tại Công ty, đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình, hạng mục cơng trình phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp theo cơng trình 2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Tại công ty, giá thành sản phẩm tính theo phương pháp trực tiếp Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ tính theo cơng thức sau: Gi�th� nh th� c t� Chi ph�th� c t� Chi ph�th� c t� Chi ph�th� c t� KLXL ho� n th� nh = KLXL d�dang + KLXL ph� t sinh - KLXL d�dang b�n giao k��u k�trong k�cu�i k� Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào phương thức toán hai bên nhận thầu giao thầu Với cơng trình trụ sở làm việc Liên quan, phương thức toán hai bên nhận thầu giao thầu tốn tồn sau hồn thành cơng trình nên giá thành cơng trình tổng chi phí phát sinh từ khởi cơng đến hồn thành Bên cạnh đó, cơng trình trụ sở làm việc cơng trình trụ sở làm việc Liên quan- TP Bắc Giang, hoàn thành quý II/2017 nên cuối kỳ khơng có giá trị sản phẩm dở dang Biểu số 2.30 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đơn vị: Công ty CP XD Vạn An Thịnh Địa chỉ: TP Bắc Giang BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý II/2019 ĐVT: đồng SV: Trần Ngọc Tồn 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CƠNG T R Ì N H CHI PHÍ SX TRONG KỲ DỞ DANG CUỐI KỲ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 9.046.800.000 9.046.800.000 Tổng cộng 9.046.800.000 9.046.800.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) TT CT: Trụ sở DỞ DANG ĐẦU KỲ làm việc (Nguồn: Phòng Kế tốn ) PHẦN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN AN THỊNH 3.1 Nhận xét chung chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty SV: Trần Ngọc Toàn 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn - Về cấu máy kế tốn: Cơng ty xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất Công ty Công ty bố trí phân cơng cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù cán kế tốn kiêm số phần hành kế tốn, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức máy kế tốn mà khơng ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế tốn nhữngngười có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình, trung thực cơng tác kế tốn, thực đầy đủ nhiệm vụ Đồng thời cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham cho giám đốc số mặt công tác quản lý Điều thực có nghĩa cho ban quản lý việc định kinh doanh - Về chế độ, sách, phương thức hạch tốn kế tốn: Cơng ty ln chấp hành sách chế độ tài Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty lựa chọn Hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp áp dụng hình thức máy tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn, giúp cho việc ghi chép số liệu sổ sách xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho cơng tác tính giá thành cách xác - Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu cách hợp lý hợp lệ hợp pháp đầy đủ theo mẫu quy định Bộ tài chính, nhằm đảm bảo cho cơng tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngồi Cơng ty sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng Công ty, chứng từ sử dụng đánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh SV: Trần Ngọc Toàn 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề Công ty mặt Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành để đảm bảo tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn, dễ dàng trao đổi thơng tin với doanh nghiệp bên ngồi, mặt khác cơng ty khơng sử dụng số tài khoản 157, 641 - Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty lập ầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh thuyết minh Báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo thời gian quy định 3.1.1.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực cách lô gics, khoa học với việc đánh giá tầm quan trọng phần hành kế tốn Cơng ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Đồng thời lựa chọn phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành Mọi chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục theo cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật tư mua vận chuyển thẳng chân cơng trình xây dựng chuyển kho Cơng ty hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp Với nhu cầu sử dụng vật tư lập dự tốn giúp Cơng ty chủ động việc thi công liên tục, đáp ứng tiến độ thi cơng cơng trình Chất lượng vật tư phần lớn đảm bảo, nên chất lượng cơng trình nâng cao Các chứng từ lập theo chế SV: Trần Ngọc Toàn 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp độ hành việc lập sổ chi tiết nguyên vật liệu giúp Cơng ty theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu có so sánh giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình với - Về chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn xác định tiền lương tổng hợp cơng nhân viên dựa Bảng chấm cơng có xác nhận đội trưởng nên việc tính hạch tốn lương thực cách xác 3.1.2 Nhược điểm Sau tìm hiểu nhiều cơng trình mà doanh nghiệp thi công, bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cơng ty số tồn cần giải Do đó, thời gian tới, công ty cần phát huy ưu điểm đạt được, đồng thời, tìm biện pháp khắc phục tồn đảm bảo hạch toán chế độ nhà nước qui định đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 3.1.2.1 Việc luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế tốn quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài kế tốn chậm Thông thường, chứng từ tập hợp theo tháng, chí theo quý Lý chủ yếu dẫn đến điều cơng ty có nhiều cơng trình xa trung tâm điều hành Hơn nữa, công ty áp dụng hình thức khốn khoản mục chi phí mà khốn khoản mục chi phí nhân cơng việc tạm ứng trước tiền mua vật liệu hay mua vật tư trả tiền sau thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ chậm Bên cạnh đó, nhiều huy cơng trình chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời xác SV: Trần Ngọc Tồn 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cụ thể, huy cơng trình mua vật liệu chưa tốn, vật liệu đưa vào sử dụng chứng từ lại chưa chuyển lên phòng tài kế tốn để tiến hành ghi sổ Do vậy, đến cuối kỳ hạch tốn, khối lượng cơng việc hồn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp sổ sách Hơn nữa, việc cơng trình thi cơng 1-2 tháng mà chưa hạch tốn chi phí đến tháng sau lại hạch tốn dồn chi phí nhiều tháng vào kỳ nên dễ xảy sai sót gây nên khác biệt lớn chi phí sản xuất kỳ Ngoài ra, việc chứng từ đội chuyển lên phòng Tài kế tốn cơng ty thường tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào thời điểm này, khối lượng cơng việc phòng Tài kế tốn thường lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí phân bổ chi phí gặp khó khăn 3.1.2.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí lớn tổng giá thành sản phẩm Việc quản lý hạch tốn chi phí vật liệu có ý nghĩa đặc biệt mục tiêu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, với cơng trình xa trung tâm điều hành, để chủ động cho thi công công trình, số vật tư cơng ty mua xuất thẳng tới cơng trình đội cơng trình mua giá vật tư xuất dùng tính theo giá ghi hố đơn, chi phí vận chuyển bốc dỡ tính vào chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6277) khoản mục chi phí sản xuất chung Như vậy, giá trị vật tư xuất dùng không phản ánh xác làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1.2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Nhân công làm trực tiếp thi công cơng trình thường lao động ngồi biên chế có tính chất thời vụ, giá nhân cơng theo giá thị trường đó, chi phí thực tế khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp thường cao so với dự tốn SV: Trần Ngọc Tồn 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai giá thành sản phẩm nhạy cảm Nó khơng tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà có tác động đến đời sống người lao động Mục tiêu giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng cơng trình đảm bảo đời sống người lao động điều mà tất doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty nói riêng phấn đấu đạt tới Chính mà cơng ty thường chi lương lớn so với dự toán Từ nguyên nhân khách quan chủ quan đòi hỏi doanh nghiệp cần có biện pháp để thực chi lương cho phù hợp 3.1.2.4 Việc tính giá sản phẩm dở dang Tính giá thành cho sản phẩm hồn thành cơng tác cuối q trình tổng hợp chi phí sản xuất Tại cơng ty, giá thành sản phẩm tính theo phương pháp trực tiếp kỳ tính giá thành sản phẩm vào thời điểm cuối quý Để tính giá thành sản phẩm, trước hết phải xác định giá trị sản phẩm dở dang Việc xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối định kỳ theo quý Tại công ty, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang thực thông qua kiểm kê khối lượng cơng việc đơn giá dự tốn XDCB: Chi ph� KLXL d�dang cu� i k� = KLXL d�dang cu� i k� x �� n gi�d�to� n XDCB Cách tính có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn dễ thực Tuy nhiên, áp dụng cách tính trên, cơng ty coi chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Do chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang khơng xác khơng có điều chỉnh chi phí dự tốn khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang 3.1.2.5 Tính giá thành sản phẩm hồn thành SV: Trần Ngọc Toàn 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hiện nay, cơng ty khơng sử dụng Thẻ tính giá thành mà lập Bảng tính giá thành cơng trình Bảng tính giá thành cơng trình có ưu điểm đơn giản, ngắn gọn, số lượng bảng biểu lập chung cơng trình Tuy nhiên, Bảng tính giá thành sản phẩm, số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ không chia thành khoản mục chi phí Do đó, u cầu cung cấp thơng tin giá trị khoản mục chi phí giá thành sản phẩm cho quản trị, kế toán gặp nhiều khó khăn phải đối chiếu số liệu từ sổ chi tiết không đáp ứng yêu cầu tính giá thành theo khoản mục chi phí 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.2.1 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ kế tốn Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối quý theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần tiến hành thường xun (10 ngày lần với cơng trình gần, 15 ngày với cơng trình xa trung tâm điều hành) Bên cạnh đó, huy cơng trình tạm ứng tiền trả đủ chứng từ chi phí lần trước phải xác định rõ thời hạn toán tạm ứng Làm nâng cao trách nhiệm huy cơng trình với chứng từ chi phí nộp chứng từ cho phòng tài kế toán thời gian quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó, kịp thời điều chỉnh, tránh thất vật tư kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất tháng, quý xác Hoạt động xây lắp loại hình phức tạp, sản phẩm đa dạng Việc tập hợp chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng, q gặp nhiều khó khăn Nhưng muốn phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cho tháng, q khơng có cách khác phải tập hợp chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tháng, quý Muốn làm SV: Trần Ngọc Toàn 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải nâng cao trách nhiệm huy cơng trình, đội trưởng đội xây dựng, tầm quan trọng việc luân chuyển chứng từ kịp thời công tác tập hợp chi phí theo tháng, q Có vậy, việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình trở nên thuận lợi xác 3.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để tính tốn xác chi phí ngun vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc phân tích khoản mục chi phí giá thành, kế tốn cần phân bổ chi phí thu mua vào giá thực tế vật liệu xuất theo quy định : Gi�th� c t�v� t li� u Gi�mua tr� n Chi ph� = + xu� t kho ho�� � n thu mua 3.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Để khắc phục tình trạng chi lương thực tế lớn so với dự tốn, cơng ty cần có biện pháp thiết thực công tác quản lý hạch toán tiền lương Trước hết, sở định mức đơn giá Bộ xây dựng, dựa kinh nghiệm nhiều năm thi công công trình địa bàn khác nhau, cơng ty cần phải lập biện pháp tổ chức thi công cho đáp ứng tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí nhân cơng Ngồi ra, cơng ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động toán tiền lương, tiền thưởng thời gian quy định Làm khuyến khích người lao động hăng say cơng việc gắn bó với cơng ty Đồng thời, bố trí người, việc bậc thợ để tránh tình trạng lãng phí lao động hay nhiều lao động mà khơng hiệu 3.2.4 Hồn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang Để tính giá thành phải đánh giá xác sản phẩm dở dang dang Muốn vậy, công ty nên điều chỉnh chi phí dự tốn khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cách áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: SV: Trần Ngọc Toàn 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gi�tr�th� c t�kh� i Chi ph�th� c t� Chi ph�th� c t� kh� i l� � ng x� y l� p + kh� i l� � ng x� y l� p Gi�tr�d� to� n kh� i ph� t sinh k� x l� l� � ng x� y = � ng x� y Gi�tr�d�to� n l� p d� l� p d�dang kh� i l� � ng x� y l� p + kh� i l� � ng x� y l� p dang cu� i k� cu� i k� ho� n th� nh k� d�dang cu� i k� d�dang � � u k� Gi�tr�d�to� n 3.2.5 Hồn thiện kế tốn tính giá thành sản phẩm Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn việc cung cấp số liệu khoản mục chi phí giá thành sản phẩm cho quản lý, công ty nên lập Thẻ tính giá thành cho cơng trình có chi tiết sản phẩm dở dang đầu kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khoản mục chi phí Mẫu sổ thiết kế sau: Biểu 3.1 Thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tên cơng trình: Từ đến Khoản mục chi phí Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng giá thành - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí sử dụng MTC - Chi phí SXC Tổng cộng Ngày tháng năm KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, chủ yếu doanh nghiệp coi ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh chủ yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc định phù hợp với mục đích đối tợng sử dụng thơng tin SV: Trần Ngọc Tồn 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP xây dựng Vạn An Thịnh, quan tâm giúp đỡ, bảo chú, anh chị phòng kế tốn giúp em nắm bắt, xâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức học nhà trờng, tạo điều kiện cho em sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Là sinh viên thực tập nên thời gian thực tập em tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét đánh giá mạnh dạn đa mặt tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ đề xuất số ý kiến, nguyện vọng để công ty tham khảo Nhưng trình độ thân hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Vì em mong góp ý, bảo thầy giáo chú, anh chị phòng kế toán để em tiến Em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty đặc biệt phòng kế tốn tài cơng ty, đội xây lắp số 02 giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp - Nhà xuất Tài PGS.TS Phạm Thị Gái 2009 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - KTQD Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tốn hàng năm Cơng ty Phát Đạt Chuẩn mực kế toán Việt Nam SV: Trần Ngọc Toàn 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Một số thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn 6.GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế tốn tài NXB Đại học Kinh tế quốc dân 7.PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, PGS.TS Nguyễn Văn Công cộng 2008 Giáo trình Phân tích Báo Cáo Tài Chính Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Bộ trưởng Bộ Tài Chính 2014 Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hà Nội Phụ lục 1.1 Hợp đồng th máy móc thiết bị CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ (V/v Thuê máy móc thiết bị) Ngày 01 tháng 04 năm 2019 Chúng gồm: SV: Trần Ngọc Toàn 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp I/ Bên A : Đại diện bên A (bên cho th): Cơng ty CP XL BG Ơng: Nguyễn Văn Minh - Chức vụ: Giám đốc công ty II/ Bên B : Đại diện bên B (Bên Thuê) Công ty CP XD Vạn An Thịnh Ông: Lê Văn Phàm - Chức vụ: Phó Giám đốc Ơng: Nguyễn Quang Duyến - Chức vụ: Đội trưởng XL số 02 Điều : Đối tượng hợp đồng * Bên A cho bên B thuê: 01 cẩu tháp FO23 Điều II : Quy cách chất lượng: Đảm bảo thi cơng cơng trình Điều III : Thời gian địa điểm giao nhận * Thời gian thuê: Kể từ ngày 01/4/2019 đến 30/06/2019 * Địa điểm giao nhận: Công ty CP XL BG * Địa điểm trả: Công ty CP XL BG Điều IV: Giá hình thức tốn (Tiền mặt chuyển khoản) * Giá cả: Bên A cho bên B thuê với giá 52.500.000 đồng/th gồm VAT 5% * Phương thức toán: Bên B toán tiền mặt CK Điều V: Trách nhiệm bên: - Bên A có trách nhiệm giao đầy đủ máy móc, thiết bị - Bên B có trách nhiệm bảo quản máy móc tốn đầy đủ tiền th máy móc ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Trần Ngọc Tồn ĐẠI DIỆN BÊN B 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... xuyên PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN AN THỊNH 2.1 Đặc điểm chung sản phẩm tổ chức xây lắp Công ty 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm. .. kinh doanh Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng, sản phẩm xây dựng khác Các sản phẩm xây dựng cơng ty có đặc điểm: - Thứ nhất, Là sản phẩm đơn chi c,... tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty hạng mục cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp 2.2 Thực tế kế tốn chi phí xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Vạn An Thịnh 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu