luận văn thạc sĩ kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cao su sao vàng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - NGUYỄN THỊ THÙY LINH KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Hà Nội, Năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - NGUYỄN THỊ THÙY LINH KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60 34 03 01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn: T.S HÀ THỊ THÚY VÂN Hà Nội, Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Luận văn chép công trình trước Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Học viên NGUYỄN THỊ THÙY LINH LỜI CẢM ƠN Sau quá trình tìm tòi và nghiên cứu dưới sự giúp đỡ tận tình của Thầy, Cô, em đã hoàn thành luận văn “Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng” Để có được kết quả ngày hôm nay, đầu tiên, cho em được gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô giảng viên của khoa Sau Đại học – Trường Đại học Thương mại đã nhiệt tình giảng dạy chúng em suốt khóa học vừa qua Em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Hà Thị Thúy Vân - người đã tận tình hướng dẫn em suốt quá trình làm luận văn Em cũng xin đặc biệt gửi lời cảm ơn các cô chú, các anh chị tại phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em việc thu thập và đánh giá các dữ liệu thực tế về kế toán chi phí, giá thành để từ đó em có thêm kinh nghiệm và có sở để hoàn thành luận văn này Với thời gian nghiên cứu và kiến thức, kinh nghiệm còn nhiều hạn chế, chắc chắn bài viết của em còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các anh chị và các bạn để luận văn được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 12 năm 2016 i MỤC LỤC BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ii MỤC LỤC .i 1.1 Chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp .10 1.1.1.Khái niệm, chất chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp .10 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán, nhiệm vụ kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp 17 1.2 Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Doanh nghiệp 18 Phương pháp đánh giá hay phương pháp hạch toán khác dẫn đến kết sản xuất kinh doanh, kết BCTC khác Dựa vào nguyên tắc lựa chọn phương pháp hạch toán để ghi nhận giá trị tài sản không vượt giá trị thực tài sản, không thổi phồng kết sản xuất kinh doanh 20 1.2.1.3 Chuẩn mực số 03 – Tài sản cố định hữu hình 22 Nội dung chuẩn mực: “TSCĐ hữu hình phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá, Giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao kỳ hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, trừ chúng tính vào giá trị tài sản khác, như: Khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động giai đoạn triển khai phận chi phí cấu thành nguyên giá TSCĐ vô hình (theo quy định chuẩn mực TSCĐ ii vô hình), chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho trình tự xây dựng tự chế tài sản khác…” .22 1.2.1.4 Chuẩn mực số 04 – Tài sản cố định vô hình 23 Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm .27 1.2.1.6 Chuẩn mực số 16 – Chi phí vay 27 1.2.2.1 Kế toán chi phí theo chế độ kế toán Việt Nam .30 1.2.2.2 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 38 c Phương pháp kế toán .39 1.2.2.3 Kế toán kết hoạt động kinh doanh theo chế độ kế toán Việt Nam 40 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 49 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 49 2.2 Thực trạng Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 61 2.2.1.1 Nội dung, thời điểm ghi nhận chi phí tại Công ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng 61 2.2.1.2 Chứng từ kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 62 2.2.2.1 Nội dung, thời điểm ghi nhận doanh thu 72 2.2.2.2 Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Cao Su Sao Vàng 73 iii 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 79 CHƯƠNG 86 MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 86 3.1 Chiến lược phát triển Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng .86 3.2.Yêu cầu hoàn thiện kế toán Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng .88 3.3 Nội dung hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng .89 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 107 KẾT LUẬN 109 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên đầy đủ DT Doanh thu CP Chi phí KQKD Kết kinh doanh CPSX Chi phí sản xuất CPSXC DT BH CCDV Chi phí sản xuất chung Doanh thu bán hàng cung cấp Dịch vụ DT TC Doanh thu tài KPCĐ Kinh phí công đoàn 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 QLDN Quản lý doanh nghiệp 12 TN Thu nhập 13 SP Sản phẩm 15 SPDD Sản phẩm dở dang 16 SXKD Sản xuất kinh doanh 17 TK 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 20 DN Doanh nghiệp Tài khoản MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài 1.1 Về lý luận: Kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lí kinh tế - tài chính, có vai trò thiếu quản lí, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Thông tin mà kế toán cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa vô quan trọng tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp (DN) tồn thị trường có mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận muốn tối đa phải tác động đến yếu tố doanh thu chi phí Vì thế, thông tin doanh thu, chi phí DN kỳ hoạt động đối tượng sử dụng thông tin quan tâm đặc biệt nhà quản trị DN Đây thông tin then chốt, quan trọng để giữ vững, điều chỉnh hoạt động kinh doanh hướng, với kế hoạch DN đề Một biện pháp để nâng cao lực canh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường có tham gia doanh nghiệp nước ngoài, công ty đa quốc gia tổ chức thực tốt công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí, doanh thu kế kinh doanh Trong năm gần đây, hệ thống kế toán nói chung kế toán DT, CP, KQKD nói riêng có bước hoàn thiện sở tiếp thu có chọn lọc kinh nghiệm giới, phù hợp đặc điểm Việt Nam Song thực tế, kế toán DT, CP, KQKD DN nói chung DN ngành cao su nói riêng nhiều bất cập, chưa hoàn toàn phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế toán quốc tế yêu cầu quản lý Doanh nghiệp 1.2 Về thực tiễn: Sau Việt Nam gia nhập WTO, cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp nước Vì vậy, để đứng vững thị trường, doanh nghiệp dành quan tâm đặc biệt việc cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ cho hoạt động quản lý trình kinh doanh Kiểm soát tốt chi phí, đẩy mạnh doanh thu để có kết quả kinh doanh mạnh và bền vững là vấn đề cần thiết và chủ yếu sản xuất kinh doanh Tại Hội nghị Cao su toàn cầu 2015, Hiệp hội Cao su Việt Nam phối hợp với Tập đoàn Confexhub (Malaysia) tổ chức Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 4/12, theo ông Trần Ngọc Thuận, Chủ tịch Hiệp hội cao su Việt Nam, ngành cao su Việt Nam giới thời kỳ khó khăn Tình hình kinh tế giới phục hồi yếu sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 làm nhu cầu tiêu thụ cao su thiên nhiên tăng chậm Nguồn cung cao su thiên nhiên năm gần làm lượng cao su tồn kho tăng cao, tạo áp lực đẩy giá sụt giảm liên tục Ở Việt Nam, diện tích trồng cao su giảm đáng kể số hộ cao su tiểu điền phải ngưng thu hoạch phụ gia giá bán thấp giá thành Trên thực tế, có tượng chặt bỏ cao su để chuyển đổi sang trồng khác số vùng cao su suất thấp Trong năm 2015, xuất cao su thiên nhiên Việt Nam ước đạt 1,1 triệu tấn, tăng nhẹ lượng (khoảng 3%), giá trị ước đạt 1,6 tỷ USD (giảm khoảng 10%) Cao su Việt Nam có mặt 86 thị trường, thị trường Trung Quốc, Malaysia, Ấn Độ, Hàn Quốc Trong bối cảnh khó khăn nay, Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng thuộc Hiệp hội Cao su Việt Nam cũng bị ảnh hưởng từ khó khăn chung của ngành Trước tình hình đó, công ty không chỉ có định hướng phát triển chiến lược kinh doanh lâu dài mà còn hoàn thiện bộ máy kế toán đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý Tổng quan tình hình nghiên cứu Đã có nhiều viết, công trình nghiên cứu đề tài Kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công trình phần lớn nghiên cứu doanh nghiệp sản xuất, thương mại Có số công trình nghiên cứu doanh nghiệp dịch vụ, cụ thể: 97 -Nếu hàng bán bị trả lại chưa ghi nhận doanh thu Nợ TK 156 Có TK 157 -Nếu hàng bán bị trả lại ghi nhận doanh thu Nợ TK 521-2 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT người mua lập, giấy báo nợ, phiếu chi,… Tài khoản 521-2: hàng bán bị trả lại Trong trình hạch toán doanh thu, trường hợp kế toán dồn đến cuối tháng viết hoá đơn GTGT ghi nhận lần cho tháng vi phạm nguyên tắc thực tế ghi nhận doanh thu, kế toán công ty nên thay đổi, thực viết hoá đơn GTGT theo lần xuất hàng, đồng thời phải hạch toán doanh thu cụ thể cho lần xuất bán hàng hoá Trường hợp đặc thù hoạt động tiêu thụ kế toán chưa tiện xuất hoá đơn thời điểm xuất bán hàng hoá thời điểm này, hai bên mua bán nên lập biên giao nhận có xác nhận, đóng dấu đơn vị mua hàng số lượng đơn giá hàng bán, vào biên kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hoá vào sổ kế toán, đến cuối tháng kế toán xuất hoá đơn lần cho tất số lần xuất bán hàng hoá tháng Làm đảm bảo nguyên tắc phù hợp, thực tế ghi nhận doanh thu mà đảm bảo giản tiện khâu viết hoá đơn GTGT nhiều lần Tài khoản doanh thu bán phế liệu thu hồi từ trình sản xuất săm lốp cao su nên tập hợp vào tài khoản 711- thu nhập khác thay tập hợp hạch toán vào tài khoản 511 kế toán thực Vì dịch vụ kinh doanh vận tải cho thuê xe ô tô không nằm số ngành nghề kinh doanh mà công ty Cổ phần cao su Sao Vàng đăng kí Đăng kí kinh doanh nên có hoạt động cho thuê xe ô tô, công ty phải hạch toán vào thu nhập khác – Tài khoản 711, thay hạch toán vào Doanh thu bán hàng – Tài khoản 511 98 3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán nên áp dụng phương pháp giá bình quân sau lần nhập để đảm bảo giá trị hàng xuất tính phát sinh giao dịch Tiêu hao nguyên vật liệu phụ phải hạch toán vào TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thay hạch toán TK 627 Hiện tại, doanh nghiệp chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất số lượng công nhân lớn làm ảnh hưởng không nhỏ tới kế hoạch sản xuất giá thành sản phẩm Với đặc thù đó, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép hàng thánh cho vào giá thành sản phẩm khoản chi phí phải trả Cụ thể: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước Tiền lương thực tế phải trả cho = CNSX tháng = x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tổng tiền lương kế hoạch Bên cạnh đó, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng năm khối lượng hàng tồn kho công ty lớn, đồng thời giá mặt hàng biến động thường xuyên Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng giảm giá của hàng tồn kho kế toán tiến hành trích lập dự phòng Khi giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ, nguyên nhân hư hỏng, lỗi thời, giảm giá hàng bán đặc biệt kí kết hợp đồng sản xuất bán hàng hóa có tính đặc thù cho khách hàng không thường xuyên mà khách hàng 99 khả mua hàng kế hoạch bị phá sản thiên tai khách quan, hàng tồn kho cần trích lập dự phòng Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng = Số lượng * (Giá gốc – Giá trị thực được) Giá trị thực = Giá bán ước tính- Chi phí ước tính Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê hạch toán vào giá vốn hàng bán Tính đến 30/09/2016 Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng có tồn kho lượng hàng trị giá 249.578.146.805đ chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (2294) - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 100 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, không làm ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất công ty, giúp công ty phản ánh giá trị thực Hàng tồn kho lập Báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Thời điểm ghi nhận chi phí Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng sau kế toán nhận hóa đơn đề nghị toán kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ, kế toán kiểm tra tính pháp lý chứng từ hạch toán đạt yêu cầu Nguyên tắc ghi nhận đảm bảo độ xác chi phí ghi nhận với chứng từ kế toán, việc theo dõi công nợ dễ dàng Tuy nhiên, có chi phí lúc kế toán nhận hóa đơn chứng từ đề nghị toán kịp thời cho kỳ phát sinh chi phí Nên nguyên tắc ghi nhận dẫn đến tình trạng chi phí kỳ kế toán không ghi nhận kỳ, chi phí kỳ lại bị tính chi phí kỳ sau Vậy nên để đảm bảo chi phí ghi nhận kỳ, kế toán nên chủ động hạch toán chi phí cố định, ký hợp đồng nguyên tắc chi phí bảo vệ, chi phí vệ sinh, chi phí trông giữ xe, Các chi phí tiền điện, điện thoại, kế toán vào mức độ sử dụng tháng trước để hạch toán, nhận hóa đơn, chứng từ toán điều chỉnh có chênh lệch Có làm xác định đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Ví dụ: Cuối tháng 10/2016 kế toán chưa nhận hóa đơn phí dịch vụ vệ sinh, kế toán hạch toán trước chi phí này, số tiền vào hợp đồng ký với công ty môi trường Nợ TK 641: Phí dịch vụ vệ sinh tính cho phận kinh doanh Nợ TK 627: Phí dịch vụ vệ sinh tính cho phận dịch vụ Có TK 331: Tổng phí dịch vụ tháng 10/2016 theo hợp đồng Với chi phí điện, nước, điện thoại kế toán vào chi phí thực tế tháng trước tình hình sử dụng tháng để trích trước chi phí 101 Nợ 641: Chi phí ước tính Có 331: Khi nhận hóa đơn thực tế, kế toán hạch toán bổ sung chi phí thực tế lớn chi phí ước tính Nợ 641: Phần chênh lệch tăng Có 331 Trường hợp chi phí thực tế thấp chi phí ước tính, kế toán hạch toán điều chỉnh giảm: Nợ 331 Có 641: Phần chênh lệch giảm Trong kì, chậm trễ báo cáo thuế dẫn đến việc nộp tiền thuế GTGT hàng tháng bị chậm vài ngày bị tính lãi 0,05%/ ngày, kế toán hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp sai chất khoản tiền Khoản nộp phạt vi phạm chậm nộp thuế GTGT doanh nghiệp phải hạch toán vào tài khoản 811- Chi phí khác hạch toán vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực Cần đối chiếu, kiểm tra có chi phí phát sinh bất thường độ lớn tần suất để tránh nhầm lẫn sai sót ghi nhận chi phí, tránh trường hợp bị xuất toán chi phí có toán kiểm toán Cần thực việc trích nộp bảo hiểm cho người lao động tất phận Kể ngày từ 01/12/2015, theo Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 quy định Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cụ thể sau: Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc: người làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc không xác định thời hạn , hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn từ 03-12 tháng Như lao động làm việc 03 tháng có quyền đóng hưởng Bảo hiểm bắt buộc Cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng khoản nợ hạn phân loại tuổi nợ xây dựng sách thu hồi, quản lý nợ 102 hiệu Theo thông tư 228/2009/TT-BTC, công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mức 30% giá trị với khoản phải thu hạn từ tháng đến năm, 50% giá trị với khoản nợ hạn, khó đòi 01 năm đến 02 năm Tính đến 30/09/2016, công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng có số dư tài khoản Phải thu ngắn hạn 6.030.869.595 đ trích lập dự phòng phải thu ngắn hạn 5.496.493.612đ với khoản thu dài hạn 1.101.052.000đ công ty chưa trích lập dự phòng Thông tư 200/2014/TT-BTC có hướng dẫn cụ thể phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi, cụ thể sau: - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) - Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 3.3.4 Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh 103 Sau mở TK 911 chi tiết cấp cấp 3, kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho nhóm hoạt động Cụ thể tiêu thức phân bổ là: + Theo tiêu thức tỷ lệ giá vốn hàng bán nhóm hàng, công thức phân bổ sau: Tỷ lệ giá vốn hàng bán = nhóm sản phẩm, hàng hóa Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm sản phẩm, hàng hóa Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm Giá vốn hàng bán loại SP Tổng giá vốn hàng bán kỳ Tổng chi phí bán hàng = kỳ Tổng chi phí QLDN = kỳ Tỷ lệ giá vốn hàng bán x nhóm sản phẩm, hàng hóa Tỷ lệ giá vốn hàng bán x sản phẩm, hàng hóa + Theo tiêu thức doanh thu nhóm sản phẩm: Chi phí bán hàng phân = Tổng chi phí bán hàng kỳ bổ cho nhóm sản Tổng doanh hàng bán cung nhóm sản phẩm, hàng hóa cấp dịch vụ kỳ Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm sản phẩm, hàng hóa Doanh thu Tổng chi phí QLDN kỳ = Tổng doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ kỳ x nhóm, sản phẩm, hàng hóa 3.3.5 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Theo Thông tư số 200/2014/TT – BTC, tất biểu mẫu sổ kế toán (kể loại Sổ Cái, sổ Nhật kí) thuộc loại không bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn Thông tư bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lí doanh nghiệp đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát 104 Để theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ loại sản phẩm tình hình toán khách hàng Công ty mở “ Sổ theo dõi doanh thu bán hàng” Biểu 3.1 Sổ theo dõi Doanh thu bán hàng (Phụ lục 3.1) Sổ sách kế toán nên in từ hệ thống phần mềm kế toán máy tính để lưu trữ theo kì kế toán, tiện lợi cho việc kiểm tra, kiểm toán, toán đối tượng bên bên doanh nghiệp 3.3.6 Về trình bày Báo cáo tài Khi bán hàng cho đơn vị chi nhánh, cấp dưới không có tư cách pháp nhân, các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính đều phải loại trừ Cụ thể, theo mục 3, Điều 113, Chương III – Báo cáo tài chính, Thông tư Hướng dẫn chế dộ kế toán doanh nghiệp 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 cách lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Trong có lưu ý việc xác định số liệu tiêu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01), Giá vốn hàng bán (Mã số 11), Doanh thu hoạt động tài (Mã số 21), Chi phí tài (Mã số 22) sau: “Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp tư cách pháp nhân, khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp tư cách pháp nhân, khoản giá vốn hàng bán phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp tư cách pháp nhân, khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp tư cách pháp nhân, khoản chi phí tài phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ” Nguyên tắc kế toán khoản ghi nhận doanh thu: 105 Khi luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị hạch toán phụ thuộc nội doanh nghiệp, tùy theo đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý đơn vị, doanh nghiệp định việc ghi nhận doanh thu đơn vị có gia tăng giá trị sản phẩm, hàng hóa khâu mà không phụ thuộc vào chứng từ kèm theo (xuất hóa đơn hay chứng từ nội bộ) Khi lập Báo cáo tài tổng hợp, tất khoản doanh thu đơn vị nội doanh nghiệp phải loại trừ Cách loại trừ ảnh hưởng giao dịch bán hàng tồn kho nội công ty Báo cáo KQHĐKD: Nguyên tắc loại trừ: - Trong báo cáo tài tổng hợp công ty, doanh thu giá vốn hàng tiêu thụ nội phải loại trừ toàn Các khoản lãi, lỗ chưa thực từ giao dịch bán hàng phản ánh giá trị hàng tồn kho phải loại trừ hoàn toàn - Lãi lỗ chưa thực giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định sau: Lãi lỗ chưa thực hàng tồn kho Giá trị hàng tồn = kho cuối kỳ tính theo Giá trị hàng tồn kho - cuối kỳ tính theo giá vốn cuối kỳ giá bán nội bên bán hàng - Lãi lỗ chưa thực giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phải loại trừ khỏi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, đồng thời lãi lỗ chưa thực giá trị hàng tồn kho đầu kỳ phải loại trừ khỏi giá vốn hàng bán kỳ - Các khoản lỗ chưa thực phát sinh từ giao dịch bán hàng nội phải loại bỏ, trừ chi phí tạo nên khoản lỗ thu hồi Trường hợp giá bán hàng nội thấp giá gốc hàng hóa mua vào, kế toán phải đánh giá khả bên mua hàng bán hàng tồn kho với giá cao giá gốc công ty Trường hợp xét thấy bên mua hàng bán hàng với giá cao giá gốc công ty việc phản ánh khoản lỗ chưa thực phù hợp với việc ghi nhận hàng tồn kho theo giá thấp giá gốc giá trị 106 thực công ty không cần phải thực việc loại trừ - Giá trị ghi sổ hàng tồn kho báo cáo tài tổng hợp loại trừ lãi lỗ chưa thực phát sinh từ giao dịch nội bộ, nhiên sở tính thuế hàng tồn kho xác định sở hoá đơn mua hàng có lãi lỗ từ giao dịch bán hàng nội Bút toán điều chỉnh: Loại trừ doanh thu, giá vốn hàng bán lãi lỗ chưa thực phát sinh từ giao dịch bán hàng nội kỳ: Kế toán phải tính toán, xác định số lãi lỗ chưa thực giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phát sinh từ giao dịch bán hàng nội bộ, ghi: - Trường hợp có lãi: Nợ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (doanh thu bán hàng nội bộ) Có Giá vốn hàng bán (doanh thu bán hàng nội - Lãi chưa thực hàng tồn kho cuối kỳ) Có Hàng tồn kho (Lãi chưa thực hàng tồn kho cuối kỳ) - Trường hợp lỗ: + Nếu giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc số hàng tồn kho tiêu thụ nội (giá trị bên bán) kế toán không thực loại trừ lỗ chưa thực mà loại trừ doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán sau: Nợ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (doanh thu bán hàng nội bộ) Có Giá vốn hàng bán (doanh thu bán hàng nội bộ) + Khi giá trị thực hàng tồn kho cuối kỳ phát sinh từ giao dịch bán hàng nội kỳ lớn giá gốc số hàng tồn kho nội (giá trị bên bán) kế toán thực loại trừ khoản lỗ chưa thực Trường hợp kế toán ghi: Nợ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (doanh thu bán hàng nội bộ) Nợ Hàng tồn kho (lỗ chưa thực hàng tồn kho cuối kỳ) 107 Có Giá vốn hàng bán (doanh thu bán hàng nội + lỗ chưa thực hàng tồn kho cuối kỳ) Cách loại trừ ảnh hưởng giao dịch bán hàng tồn kho nội công ty trường hợp hàng tiêu thụ bên Báo cáo KQHĐKD Bút toán điều chỉnh: Nợ TK 511 (Chi tiết doanh thu bán hàng nội bộ) Có TK 632 Giá vốn hàng bán 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 3.4.1.Về phía Nhà nước quan chức Trên đường hội nhập kinh tế quốc tế, để đảm bảo cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty CP Cao su Sao Vàng nói riêng đứng vững thị trường áp lực cạnh tranh ngày gay gắt Nhà nước cần đổi sách tài chính, đảm bảo tính đồng bộ, ổn định, công khai minh bạch phù hợp với thông lệ quốc tế - Nhà nước cần xây dựng ban hành Luật kế toán điều kiện ứng dụng kế toán máy vi tính với quy trình kiểm tra, sửa chữa chứng từ chặt chẽ kế toán máy; xây dựng hướng dẫn cụ thể ban hành khung pháp lý chứng từ điện tử để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng chứng từ - Nhà nước nên có văn hướng dẫn tổ chức máy kế toán quản trị doanh nghiệp để doanh nghiệp xây dựng máy kế toán quản trị mình, đáp ứng tốt cho yêu cầu quản lí nội doanh nghiệp - Nhà nước cần tiếp tục cải cách hoàn thiện tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán, kiểm toán Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn tài kế toán kinh tế thị trường nhằm đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán, kiểm toán với trình độ chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu quản lí, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để cán kế toán, kiểm toán trao đổi chuyên môn đạo đức nghề nghiệp phạm vi nước quốc tế nhằm nâng cao trình độ ý thức làm việc đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế 108 3.4.2.Về phía Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng - Về tổ chức hoạt động Công ty: Đối với Công ty CP Cao su Sao Vàng, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tốc độ tăng trưởng ngày mạnh mẽ việc Công ty phải tuyển dụng lao động có đủ lực, trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp để đảm nhận công việc giao cách hiệu Bởi vậy, việc đưa chế độ đãi ngộ thỏa đáng thu nhập, Công ty cần phải tạo môi trường làm việc lành mạnh, đoàn kết, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên có hội phát huy tối đa khả năng, mạnh Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn, đào tạo hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ để cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên toàn công ty nói chung nhân viên kế toán nói riêng Quy định cụ thể trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi phận, cá nhân công việc; có chế độ khen thưởng nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, tạo tâm lí phấn khởi khuyến khích tinh thần trách nhiệm nhân viên công việc - Về tổ chức máy kế toán: Công ty cần tuyển dụng nhân viên kế toán có lực, có trình độ chuyên môn đạo đức nghề nghiệp Cần bố trí công việc phù hợp với khả người để đạt hiệu công việc cao Cùng với việc nhận thực rõ vai trò kế toán quản trị, Công ty cần trọng đến việc xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp, đảm bảo kết nối chặt chẽ phận máy quản lí để thu thập, xử lí cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lí Bên cạnh đó, Công ty nên đầu tư trang thiết bị ứng dụng thành tựu tin học vào công tác kế toán, khai thác tối đa chương trình kế toán máy vi tính đáp ứng lượng thông tin lớn yêu cầu xử lí thông tin nhanh, việc sử dụng phần mềm kế toán để xử lí thông tin đảm bảo tính kịp thời, xác để nhà quản lí đưa định quản lý phù hợp 109 KẾT LUẬN Kế toán với vai trò công cụ quan trọng việc cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến doanh thu, chi phí kết hoạt động doanh nghiệp, dựa vào thông tin nhà quản lý phân tích tình hình sản xuất kinh doanh dự báo khả hoạt động tương lai doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nước ta bất cập, chưa đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu định đối tượng sử dụng thông tin Trên sở lý luận thực tiễn, luận văn hoàn thành đề bản: Thứ nhất, luận văn làm rõ trình bày vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp theo Chế độ kế toán Việt Nam Thứ hai, luận văn đánh giá thực trạng trình bày khái quát công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Trên sở đó, luận văn ưu điểm, hạn chế công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty, lấy ưu điểm hạn chế làm định hướng cho giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Thứ ba, luận văn nêu rõ cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Thứ tư, luận văn đề xuất số nội dung kiến nghị để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh đề tài nghiên cứu rộng phức tạp Song với phạm vi nghiên cứu đề tài, tác giả hi vọng góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 110 nói riêng Trong trình nghiên cứu, với khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế, luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung, phương pháp tiếp cận xử lý số vấn đề cụ thể Tác giả luận văn mong nhận nhận xét, gợi ý nhà khoa học, thầy cô giáo người quann tâm để luận văn hoàn thiện Đồng thời, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới TS Hà Thị Thúy Vân, người tận tình hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, 26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực hiện, NXB Lao động – xã hội, Hà Nội Bộ Tài (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp TS Nguyễn Tuấn Duy (2014), Giáo trình kế toán hoạt động thương mại dịch vụ, NXB thống kê, Hà Nội Bùi Thị Thanh Hòa (2014), “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Công ty CP hệ thống viễn thông VNPT-FUJITSU”, Luận văn thạc sĩ, trường Đại học Thương Mại Nguyễn Thế Khải (2008), Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ, NXB Hà Nội, Hà Nội Vũ Thị Thu (2014), “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thép địa bàn thành phố Hà Nội”, Luận văn thạc sĩ, Trường ĐH Thương Mại Ths Vương Thị Bạch Tuyết; Ths Nguyễn Thị Thái An, “Bàn luận khác biệt kế toán chi phí, doanh thu trước sau ban hành VAS 29 - Thay đổi sách kế toán, ước tính kế toán sai sót”, Tạp chí nghiên cứu khoa học kiểm toán số 72 Các trang Web: - http://www.webketoan.vn/ - http://danketoan.com/ - http://www.tapchiketoan.com.vn/ ... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 86 3.1 Chi n lược phát triển Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng .86 3.2.Yêu cầu hoàn thiện kế toán Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 49 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 49 2.2 Thực trạng Kế toán chi. .. thu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng sau: Thứ nhất, kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hàng cao su có giống khác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh