217 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại đầu tư sản XUẤT HN

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - SINH VIÊN: HOÀNG CẨM TÚ LỚP: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS LÊ THỊ HƯƠNG Hà Nội - 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Hoàng Cẩm Tú SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với xu phát triển thời đại, kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng tưng bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Bất doanh nghiệp mong muốn có chỗ đứng vững thị trường không ngừng phát triển Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định đắn kịp thời tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN hiểu bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yêú, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh đưa định kinh tế đắn Đặc biệt, thông tin kết kinh doanh bán hàng chiếm vai trị quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Hương cán kế tốn Phịng Tài – Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nên sau q trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính, đặc biệt giáo Lê Thị Hương để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày tháng 05 năm 2020 Sinh viên SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước , thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua • • • - hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng: Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ); Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; Hàng lương thực , thực phẩm chế biến Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức bán bn bán lẻ, : • Bán bn bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng; • Bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hố bán lẻ hàng hố thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng - Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 93 Công ty cổ phần thương mại đầu tư sản xuất HN Số nhà 15, Ngõ 1/46 Bùi Xương Trạch, P Khương Đình, Q,Thanh Xuân,HN Ngày, tháng ghi sổ A Học viện Tài Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01-01-2019 đến ngày: 31-12-2019 Chứng từ TK Diễn giải đối Ngày Số hiệu ứng tháng B C D E Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có _ _ Số phát sinh kỳ 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 31/12/20 19 NVK0027 31/12/20 19 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 884.547 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 6.596.557.550 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 83.544.780 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 840.594.405 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 147.818.951 Kết chuyển chi phí khác phát sinh 811 kỳ Kết chuyển kết hoạt động kinh 4212 doanh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Biểu 2.8 Sổ TK 911 SV: Hoàng Cẩm Tú 8.786.372.893 Lớp CQ54/21.08 246.558 1.118.475.196 8.787.257.440 _ 8.787.257.440 _ Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài Mẫu số: B02-DN CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN Số nhà 15, Ngõ 1/46 Bùi Xương Trạch, P.Khương Đình, Q.Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2019 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VII.1 8,789,376,843 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 02 VII.2 3,003,950 21 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 10 Năm Năm trước 13,631,227,799 8,786,372,893 13,631,227,799 6,596,577,550 10,915,483,938 2,189,795,343 2,715,743,861 VII.4 884,547 1,570,084 VII.5 83,544,780 25 VII.8 840,594,405 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 -22) – 25 – 26 11 Thu nhập khác 26 VII.8 147,818,951 1,060,670,749 1,118,721,754 1,656,643,196 31 VII.6 12 Chi phí khác 32 VII.7 246,558 114,760 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 40 (246,558) (114,760) 50 1,118,475,196 1,656,528,436 51 VII.10 223,695,039 331,305,687 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 52 VII.11 894,780,157 1,325,222,749 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 71 11 VII.3 20 30 60 70 Biểu 2.9 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 2.3.1 Ưu điểm Trong q trình nghiên cứu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty; thấy số điểm mạnh cách tổ chức họ sau: Thứ nhất, Cơng ty đưa phần mềm kế tốn Misa lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng… nhờ mà cơng việc kế toán viên trở nên đơn giản nhiều, đem lại hiệu cao công việc đồng thời phản ánh trung thực, xác, kịp thời tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty Thứ hai, với hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Việc giúp cho cơng ty quản lý theo dõi tình hình mua bán mặt hàng từ đưa định hợp lý cho mặt hàng bán chạy đưa giải pháp khắc phục việc số mặt hàng không bán Thứ ba, Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài Thứ tư, tổ chức tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán buôn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Trước đơn hàng lớn, công ty xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Công ty sau thời gian thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty Thứ năm, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Thứ sáu, hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phán ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hểu, tránh sai sót Hệ thống chứng từ mà Cơng ty áp dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước 2.3.2 Hạn chế Thứ nhất, Cơng tác lập chứng từ: cịn rắc rối phức tạp, thơng qua nhiều phận Ví dụ: Với việc hạch toán chứng từ ngân hàng (giấy báo nợ, giấy báo có) quy trình trải qua bước Với bước hạch tốn tốn q nhiều SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài thời gian cơng sức cho kế tốn Cụ thể cơng ty kế tốn hạch toán chứng từ ngân hàng sau: - Bước 1: Kiểm tra chứng từ ngân hàng xem lấy đủ chưa Bước 2: Phân loại chứng từ theo ngân hàng Bước 3: Tiến hành định khoản làm phiếu hạch toán Bước 4: Kiểm tra lại Bước 5: Nhập phần mềm Bước 6: Kiểm tra xem bút toán nhập phần mềm khớp với kê ngân hàng chưa Thứ 2, Lưu trữ chứng từ: Việc phân cơng lưu trữ chứng từ cịn bị trùng lặp dẫn đến khối lượng chứng từ cồng kềnh Với hóa đơn bán hàng, với liên luân chuyển nội kế tốn phơ tơ làm đó: - Một phơ tơ dùng để hạch tốn phần mềm kẹp vào nhật ký chung - Một phô tô dùng kể kẹp vào kê khai thuế GTGT hàng quý - Với liên ln chuyển nội sau kẹp vào bô kê khai thuế GTGT gốc hàng quý Thứ 3, Q trình hạch tốn: Mặc dù có sử dụng phần mềm trước hạch toán phần mềm cơng ty lại làm phiếu hạch tốn định khoản trước khiến cho khối lượng công việc trở lên nhiều Trong kế toán nhập thẳng vào phần mềm phần mềm tự động trả cho kết bút toán định khoản vừa nhập, kế toán cần in phiếu hạch toán từ phần mềm nhập kẹp chứng từ kèm lưu vào tập nhật ký chung Ví dụ: hóa đơn GTGT bán cơng ty, kế tốn tiến hành lập phiếu hạch toán excel in Sau in kế toán nhập vào phần mềm, điều làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Thứ 4, Về việc mã hóa đối tượng khách hàng, nhà cung cấp: Cơng ty có danh mục khách hàng nhà cung cấp tương đối nhiều Khách hàng SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài cơng ty hay sở kinh doanh nhỏ lẻ, cịn có khách hàng cá nhân Do việc lập danh mục khách hàng cần thiết hợp lý Nhưng danh mục khách hàng cơng ty có mã số tương đối dài khó nhớ làm cho việc theo dõi danh mục khách hàng tương đối khó khăn Thứ 5, Về nội dung nghiệp vụ sổ sách: Công ty lên sổ sách phần mềm kế tốn nhiên, số sổ có nội dung nghiệp vụ chưa rõ ràng, nhìn vào khơng biết xác nghiệp vụ gì, ví dụ sổ tài khoản 511 hay sổ chi tiết tài khoản 131, phần diễn giải nghiệp vụ giống “ xuất bán hàng hóa” Thứ 6, Công ty không xác định kết kinh doanh theo tháng quý mà xác định kết kinh doanh theo năm Không mở Sổ TK 911 theo tháng mà mở theo năm  Ảnh hưởng hạn chế: làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn Giám đốc không theo dõi biến động kết kinh doanh thường xun, liên tục, từ khơng đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG 2: Như chương trình bày lịch sử, q trình hình thành, chế độ kế tốn, sách áp dụng; thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản Xuất HN Qua ta nắm bắt cách đầy đủ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản Xuất HN, thấy ưu điểm, nhược điểm q trình hạch tốn kiểm sốt kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản Xuất HN SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Ngày nay, kế toán khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản Mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu nhất.Như mặt sử dụng thơng tin.kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết cần phải tuân theo yêu cầu sau: • Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành: Hoạt động kinh tế thị trường.các doanh nghiệp phải chịu quản lý điều hành SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài kiểm sốt Nhà nước pháp luật biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn, lập báo cáo • Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần.mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá.về việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo • Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác: Đây u cầu thiếu tổ chức công tác kế tốn chi phí.doanh thu xác định kết Như biết kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây u cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.1.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thứ nhất, Với công tác lập chứng từ kết toán: Với hạn chế cơng việc kế tốn bán hàng lập chứng từ vất vả nhiều công đoạn, em xin đưa kiến nghị sau kiểm tra chứng từ nhập thẳng bút tốn vào phần mềm kế tốn Như vậy, giúp cho khối lượng cơng việc kế toán thu gọn lại, khối lượng cơng việc kế tốn giảm khiến cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên đơn giản gọn nhẹ hơn, giảm thiểu sai sót nhầm lẫn khối lượng công việc nhiều Khi giảm thiểu cơng việc kế tốn đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí vào cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Sau nhập vào phần mềm kế tốn kế toán in chứng từ hạch toán vừa hạch toán phần mềm, kẹp chứng từ kèm vào sau lưu vào nhật ký chung Thứ hai, Về lưu trữ chứng từ kế tốn: Tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN việc phân cơng lưu trữ chứng từ cịn bị trùng lặp, em xin đưa kiến nghị cần lưu trữ chứng từ kế toán Một chứng từ kế tốn hợp lý, hợp pháp, hợp lệ phải có đầy đủ chứng từ cần thiết kèm với Ví dụ: Đối với chứng từ bán hàng đầy đủ bao gồm: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng bán hàng, Bảng báo giá, Phiếu xuất kho, Biên bàn giao hàng hóa, Phiếu thu Giấy báo Có, Biên lý hợp đồng Đây SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài chứng từ đầy đủ bán hàng có hợp đồng bán hàng Với kê khai thuế GTGT đầu đầu vào cần lưu gốc đủ, không cần phải lưu thêm photo Thứ 3, Quá trình hạch tốn: Kế tốn khơng cần thiết phải làm phiếu hạch toán định khoản trước nhập liệu phần mềm, mà nhập liệu ln in phiếu hạch tốn để giảm khối lương cơng việc Khi kế tốn nhập thẳng vào phần mềm phần mềm tự động trả cho kết bút toán định khoản vừa nhập, kế toán cần in phiếu từ phần mềm nhập kẹp chứng từ kèm lưu vào tập nhật ký chung Thứ 4, Về việc mã hóa tài khoản: Đối với tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, công ty mở chi tiết theo đối tượng khách hàng, mã khách hàng dài khó nhớ Chính cơng ty nên rút ngắn mã khách hàng lại số, điều giúp cho mã khách hàng nhà cung cấp ngắn gọn việc tra cứu phần mềm dễ dàng Ví dụ: Đối với danh mục khách hàng nên mã hóa sau MÃ KH TÊN KHÁCH HÀNG ĐỊA CHỈ 0001 Công ty TNHH Kinh doanh TM Mạnh Cường Số 30, tổ 16E, khu 9, Phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ 0002 Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bất Động Sản 216 173 Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội 0003 Công ty TNHH phát triển TM & SX Thành Long Số 21 Ngõ 209 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội Cơng ty Cổ Phần Ruvi 203 Hồng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đơ, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội 0004 SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài Biểu 3.1 Ví dụ Danh mục khách hàng Thứ năm, Về nội dung nghiệp vụ sổ sách kế tốn: Cơng ty nên ghi rõ nội dung nghiệp vụ giúp giảm thời gian tìm kiếm việc xem nội dung nghiệp vụ dễ dàng hơn, bớt nhầm lẫn Ví dụ: nghiệp vụ bán hàng cho Cơng ty Cổ phần RUVI theo Hóa đơn số 0000667 , xuất loại hàng hóa khác nhau, diễn giải nghiệp vụ công ty nên viết rõ mã thành phẩm để dễ quản lý Thứ sáu, công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xun, liên tục tình hình kinh doanh Ngồi ra, việc xác định kết kinh doanh theo tháng giúp cơng ty nắm bắt tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, biết năm tháng thường có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đưa định kinh doanh kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN tương đối tốt hiệu quả, bên cạnh cịn hạn chế cần khắc phục, cơng ty cần có sách chiến lược bán hàng để hoạt động bán hàng công ty đạt hiệu cao mở rộng thị trường tiêu thụ không thành phố Hà Nội mà cịn tồn quốc SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ sôi động tạo nhiều điều kiện thuận lợi khơng khó khăn cho Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN trinh phát triển Để đứng vững khơng ngừng phát triển, cơng ty khơng cịn đường khác phải nâng cao chất lượng hàng hóa cung cấp, mở rộng hình thức tiêu thụ, sử dụng hiệu cơng cụ quản lý có kế tốn, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong thời gian qua, máy kế tốn cơng ty thực trở thành công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kinh tế, tài kịp thời, xác cho ban giám đốc cơng ty q trình quản lý điều hành hoạt động công ty Đặc biệt kế toán bán hàng kết bán hàng, q trình lập chứng từ, ghi sổ kế tốn, khóa sổ lập báo cáo đến việc lưu trữ chứng từ, sổ báo cáo nhân viên kế toán tổ chức thực theo quy định, phù hợp với tình hình thực tế công ty Bên cạnh kết đạt được, phịng kế tốn cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty dể phù hợp với sách Nhà nước đặc điểm hoạt động công ty Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán bán hàng kết bán hàng Đây hội vô quý báu giúp em vận dụng lý thuyết học vào thực tế nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm từ chị kế tốn cơng ty để hiểu rõ kiến thức chuyên ngành Em hy vọng kiến nghị góp phần nhỏ bé vào việc phát triển hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty Tuy nhiên kiến thức tích lũy em cịn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên tránh sai xót Em mong nhận SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 105 Học viện Tài đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn chị phịng kế tốn để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo, TS Lê Thị Hương truyền đạt kiến thức, tận tình hướng dẫn em anh, chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 106 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế toán kết thúc ngày 31/12/2019 Các sổ kế tốn, chứng từ liên quan SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 107 SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Học viện Tài ... bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN. .. với thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Kết cấu luận... cuối khóa “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN? ?? Đối tư? ??ng mục đích nghiên cứu: - Đối tư? ??ng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng - Mục