Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại đầu tư Long Biên

Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại đầu tư Long Biên

Lời mở đầu

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hớng hộinhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanhnghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biệnpháp kinh tế của Nhà nớc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế pháttriển Trong xu hớng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện vềnội dung, phơng pháp cũng nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lýngày càng cao của nền sản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanhthì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liềnvới hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ

để ra các quyết định kinh tế

Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thôngtin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanhnghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động củadoanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đa ra các quyết địnhkinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thốngquản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp thơng mại, thông qua công tác kế toán, doanhnghiệp sẽ biết đợc thị trờng nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quảnhất Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trờng

đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt đợc những mục tiêu kinh tế đã

đề ra nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức và quathời gian thực tập Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên, em cho rằng: Bánhàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lýCông ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty vàhiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trờng không

Trong thời gian thực tập tại siêu thị 622 Ngô Gia Tự đã giúp em tiếp xúcthực tế với công việc kế toán Từ đó nâng cao trình độ nhận thức về công tác kếtoán và thấy đợc sự khác biệt giữa thực tế và kiến thức đã học ở trờng

Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Nguyễn Hữu ánh cũng nh sựgiúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên,

em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là:

“Hoàn thiện kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên ”

Chơng 2: Thực trạng kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả

Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên.

Chơng 3: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên.

Chơng 1

Tổng quan về Công ty CP thơng mại đầu t Long Biên

1.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên.

1.1.1 Quá trình phát triển của Công ty.

Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên là một doanh nghiệp thuộc sởThơng mại Hà Nội.Đợc cổ phần hóa và đổi tên vào tháng 9/2003.Tiền thân làcông ty Thơng Nghiệp Gia Lâm.Đến tháng 9/2003 theo yêu cầu của UBNDThành phố Hà Nội Công ty đã sát nhập với Công ty Dịch vụ thời trang Hà Nội và

đợc đổi tên thành Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên

Công ty thơng nghiệp Gia Lâm trớc đây là ban quản lý Hợp tác xã mua bánHuyện Gia Lâm,đợc thành lập vào tháng 10/1955 với số lợng cán bộ công nhânviên khi mới thành lập là 11 ngời

Sau một thời gian hoạt đọng đến năm 1961 chuyển sang chế độ quốc doanhvẫn mang tên là Hợp tác xã mua ban Huyện Gia Lâm.Nhiệm vụ chính của công

ty lúc này là kinh doanh tổng hợp các mặt hàng công nghệ phẩm

Năm 1979,theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội cho tách phong chỉ

đạo xã để thành lập ban quản lý Huyện Gia Lâm,đại bộ phận còn lại mang tên

Đến tháng 9/2003 theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội Công ty đợc

đổi tên thành Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên chô đến nay

Tên gọi đầy đủ của công ty là : Công ty Cổ Phần Thơng Mại Đầu T Long Biên Địa chỉ : Đờng Nguyễn Văn Linh - Phờng Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội Điện Thoại : (04) 8.750.728

Từ khi thành lập nhiệm vụ chính của Công ty là bán buôn, bán lẻ các mặthàng nh : hàng công nghệ phẩm,hàng tạp phẩm,hàng đồ dùng gia đình,thờitrang…phục vụ nhu cầu của nhân dân trong quận và khách vãng lai.phục vụ nhu cầu của nhân dân trong quận và khách vãng lai

Trải qua nhiều năm hoạt động từ ngày mới thành lập cho đến nay Công ty đã

có những bớc phát triển lớn về mọi mặt,thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà

n-ớc bảo toàn vốn và đạt đợc nhiều thành tích cao và để đa Công ty ngày càng pháttriển thì ngoài nỗ lực của cán bộ công nhân viên thì Công ty phải có một bộ máyquản lý giỏi

Yêu cầu đặt ra đối với cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty trong nền kinh tếthị trờng hiện nay vừa đảm bảo tính linh hoạt nhanh nhạy,nắm bắt tinh thông thịtrờng,vừa đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả và tuân thủ theo sự chỉ đạotrực tiếp của lãnh đạo và điều tiết của Nhà nớc

Sơ đồ 1: hệ thống quản lý của công ty nh sau :

H ơng

sen

Siêu thị Sài

Đồng

Siêu thị

622 Ngô

Gia Tự

Siêu thị Yên Viên

Siêu thị

Đức Giang

Cửa hàng

364 Ngọc lâm

Cửa hàng

349 ngọc lâm

1.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây

(2006, 2007, 2008).

Do Công ty mới đợc sáp nhập nên tình hình vốn của Công ty không đợc

ổn định Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh trên thị trờng ngày càng nhiều và mạnh

Tuy vậy, Công ty vẫn phát huy đợc những thế mạnh của mình, điều đó đợc thể

hiện ở mạng lới hoạt động, uy tín và quan hệ của Công ty với các bạn hàng ngày

Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ(%) (1000Số tiềnđ ) Tỷ lệ(%) (1000Số tiềnđ )

Tỷ lệ (%)

1.1.3 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty.

 Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, ngời đại diện pháp nhân

duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan chủ quản và Nhànớc

 Phó giám đốc: là ngời giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giảiquyết công việc đợc phân công, những công việc giải quyết vợt quá thẩm quyềncủa mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc

 Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham

mu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn th, bảo hiểm lao động và cáccông tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nớc

 Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng

tham mu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tổ chức, xâydựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hànghoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trongphạm vi Công ty

 Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty

trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn,thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty

1.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên là một đơn vị kinh doanh, tổchức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, lơng thực - thực phẩm,hàng may mặc văn phòng phẩm Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chứcnăng cuối cùng của khâu lu thông hàng hoá là đa hàng đến tận tay ngời tiêudùng Ngoài ra, Công ty còn tổ chức thu mua gia công làm đại lý mua bán hànghoá có hiệu quả để làm tròn nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nớc

Với một hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bànhuyện để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinhdoanh chủ yếu của Công ty là:

 Hàng may mặc

 Hàng kim khí, xe đạp, săm , lốp, xích, líp

 Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình

 Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khác.Với các mặt hàng trên thì thị trờng chủ yếu của hiện nay của Công ty làcác tỉnh lân cận nh: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh và các bạn hàng chủyếu của Công ty là các đại lý, cửa hàng t nhân, các cơ sở tổ chức có nhu cầu vềcác mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc

Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tới Công ty sẽ mởrộng thị trờng và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới Cụ thể là trongnhững năm tới ngoài các thị trờng trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thịtrờng ra khắp khu vực phía Nam Đây là một thị trờng rộng lớn và nhiều tiềmnăng để Công ty hớng mục tiêu kinh doanh của mình đầu t vào thị trờng này

Đây cũng là mục tiêu thực hiện kinh doanh của Công ty trong những năm tới

1.1.5 Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán

Căn cứ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo nghị

định 25/3/89 của Hội đồng Bộ trởng), quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanhnghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và thống kê khác, chế độ kế toán đ ợc

áp dụng tại Công ty cổ phần thơng mại - đầu t Long Biên nh sau:

* Mô hình tổ chức kế toán là tập trung

* Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán là trực tuyến

* Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán bằng Việt Nam đồng

* Hệ thống tài khoản sử dụng theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1tháng 1 năm 1995

* Phơng pháp kế toán: Kê khai thờng xuyên

* Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ

Cuối qúy, công ty lập báo cáo quyết toán Báo cáo gồm có:

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01- DN

- Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu số B02 - DN

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03 - DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B09 - DN

Chức năng nhiệm vụ cụ thể

Phòng kế toán:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn

bộ quá trình kinh doanh sản xuất, đôn đốc giám sát việc thực hiện các nguyêntắc chế độ về kế toán do Nhà nớc ban hành Phân công công việc cụ thể cho từngnhân viên trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc

- Kế toán tài sản cố định, hàng mua, lơng, BHXH: Có nhiệm vụ theo dõi

tăng giảm tài sản cố định của toàn công ty, trích khấu hao, kiểm tra hoá đơnhàng mua của công ty đối chiếu thuế VAT đầu vào hàng tháng với khấu báo cáothuế Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của từng cửa hàng, từng phòng vàcác quyết định tăng giảm, điều chuyển cán bộ công nhân viên để lấy số liệu làmlơng, theo dõi nộp BHXH cho từng CBCNV trong công ty, cân đối và tríchBHXH hàng tháng

Cuối tháng, khi kế toán cửa hàng đến nộp báo cáo của cửa hàng phải đốichiếu số liệu có liệu quan và ký nhận, sau đó để kế toán tập hợp Hàng tháng phảilập nhật ký chứng từ số 9, bảng phân bổ lơng, BHXH, nhật ký chứng từ số 5

- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi về tiền gửi, tiền mặt và tất

chi và vào sổ quỹ tiền mặt Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng để vào sổ tiền gửi ngânhàng, số tiền vay ngân hàng và vào tờ kê chi tiết Cuối tháng, căn cứ vào tờ kêchi tiết để vào các nhật ký chứng từ và bảng kê có liên quan.

- Kế toán thuế và báo cáo thống kê: Hàng tháng căn cứ vào nhiệm vụ vào

thuế đầu vào của khâu mua hàng và các báo cáo thuế của các cửa hàng để tậphợp báo cáo thuế cho cơ quan thuế đúng thời gian quy định Cuối tháng, căn cứvào các báo cáo của cửa hàng và công ty để lập báo cáo sử dụng hoá đơn, lập tấtcả những báo cáo thống kê để nộp theo yêu cầu của các ban, ngành thành phố

- Kế toán tổng hợp các cửa hàng: Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ

cũng nh các nhật ký, bảng kê của các cửa hàng để đối chiếu cân đối cho từng cửahàng, từ đó lấy cơ sở lập các nhật ký và bản kê tổng hợp của toàn công ty

- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tài chính, thanh toán kết quả kinh doanh

đối với các cửa hàng

Cuối tháng, cuối qúy căn cứ vào các nhật ký chứng từ và các bảng kêchứng từ để lập bảng cân đối tài khoản vào sổ cái tài khoản và lập Báo cáo tàichính, căn cứ vào các nhật ký báo cáo kết quả cũng nh kế hoạch và các khoảntrích nộp của acông ty để thanh toán kết quả với các cửa hàng xác định lỗ, lãicho từng cửa hàng

- Kế toán các cửa hàng: Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế thực

tế phát sinh, kế toán cửa hàng có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu sơ bộ, ghi chép

đầy đủ và vào các tờ kê chi tiết cũng nh các báo cáo của công ty đề ra

+ Đối với hàng hoá nhập:

Khi nghiệp vụ cửa hàng mua hàng về, nhận hàng do nghiệp vụ của công tygiao, kế toán có trách nhiệm căn cứ vào hoá đơn mua hàng để viết phiếu nhập,sau đó nhập hàng vào kho hoặc giao trực tiếp cho quầy để bán Mậu dịch viênbán hàng cót căn cứ vào số lợng hàng thực tế để vào thẻ quầy hàng hàng ngàycho từng mặt hàng cụ thể

+ Đối với hàng hoá bán ra:

Hàng ngày kế toán có nhiệm vụ viết hoá đơn bán hàng cho khách hàngtheo tờ kê của mậu dịch viên

Đối với các nghiệp vụ thu chi: Căn cứ chứng từ mua hàng và các chứng từchi phí đã đợc công ty duyệt, kế toán viết phiếu chi thanh toán Hàng ngày vàocuối ngày, các mậu dịch viên lập báo cáo bán hàng hàng ngày và nộp tiền bánhàng trong ngày cho thủ quỹ của cửa hàng, kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng,

tờ kê nộp tiền để viết phiếu thu tiền cho từng quầy

Cuối tháng, căn cứ vào biên bản kiểm kê tồn kho và báo cáo bán hàng

Tổng hợp hàng mua và hàng bán trong tháng để lập báo cáo thuế của cửahàng.

Căn cứ vào tờ kê chi tiết để lập các nhật ký chứng từ và các bảng kê nộpcông ty

Bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ

Kế toán l

ơng và BHXH

Kế toán cửa hàng

1.2 Quy trình thực hiện bán hàng

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức làchuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thànhkết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng vàkhách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua quá trìnhtiêu thụ, nhu cầu của ngời sử dụng một phần nào đó đợc thoả mãn và giá trị củahàng hoá đó đợc thực hiện

Quá trình tiêu thụ cơ bản đợc chia làm hai giai đoạn :

- Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông quahợp đồng kinh tế đã đợc ký Đây là quá trình vận động của hàng hoá nhng chaxác định đợc kết quả của việc bán hàng

- Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo đúng chủng loạitrên hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Đến đây quátrình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ và hình thành kết quả kinhdoanh

Những đặc điểm của quá trình tiêu thụ :

- Có sự thỏa thuận giữa ngời mua, ngời bán về số lợng, chất lợng chủng loạicủa hàng hoá trên cơ sở hợp đồng kinh tế

- Có sự thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sangngời mua thông qua quá trình bán hàng

- Ngời bán giao cho ngời mua một lợng hàng hoá và nhận đợc tiền hoặc

đ-ợc chấp nhận thanh toán Khoản tiền này đđ-ợc gọi là doanh thu bán hàng, đđ-ợcdùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

và hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp

Tiêu thụ hàng hoá bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhântrong và ngoài doanh nghiệp

- Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trongtổng công ty, tập đoàn

Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa

vụ với Nhà nớc theo luật định tính trên khối lợng sản phẩm tiêu thụ ra ngoàidoanh nghiệp hoặc tiêu thụ nội bộ

Giá bán đơn vị sản phẩm là giá bán thực tế ghi trên hoá đơn GTGT, là căn

cứ để tính doanh thu bán hàng thực hiện đợc trong kỳ

1.3 Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán.

1.3.1.Các phơng thức bán hàng.

 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: là phơng thức giaohàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không quakho của DN Số hàng này khi giao cho ngời mua thì đợc trả tiền ngay hoặc đợcchấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi là đã bán hoàn thành

 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phơngthức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp

đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi kháchhàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì sốhàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó

 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởnghoa hồng: là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao chobên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo

đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng

 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: là phơng thức bánhàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Sốtiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng,phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trảchậm đợc coi nh một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên

Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính Theo phơng thức bán này, về mặt

kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhng thực chất thì doanh nghiệpmới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó

 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức bánhàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoákhác không tơng tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật t, hàng hoá tơng ứngtrên thị trờng

1.3.2 Các phơng thức thanh toán.

 Thanh toán bằng tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền

sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thựchiện đồng thời và ngời bán sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hànghoá mà mình đã bán

 Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua có thểthanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tơng

1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty.

Là một đơn vị kinh doanh hàng hoá có quy mô tơng đối lớn, nghiệp vụ kế toán phát

sinh nhiều nên Công ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán Hình thức kế

toán này hoàn toàn phù hợp với trình độ nhân viên kế toán của Công ty

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

1.5 Kế toán hàng hóa và các hình thức bán hàng tại công ty

Sơ đồ 4: Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng

Giá thực tế hàng hóanhập kho.

Trị giá hàng hóa thừa ch a rõ

Bảng kê Nhật ký – chứng

từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

1.5.1.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp

* Kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp : là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng Số hàng này khi giao cho ngời mua thì đợc trả tiền ngay hoặc đợc chấp nhận thanh toán Vì vậy sản phẩm xuất bán đợc coi là đã hoàn thành

Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp.

Kết chuyển doanh thu thuần

Ghi nhận doanh thu bán hàng

Tổng giá

thanh toán

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT

1.5.2.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán.

*Kế toán bán hàng theo phơng thứ gử hàng đi cho khách hàng : là phơngthức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp

đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp , khikhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thìssố hàng này đợc coi là đã bán và đã mất quyền sở hữu ssó hàng đó

Sơ đồ 6:Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán

1.5.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng.

*Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý ký gửi : Là phong thức mà bên chủ hàng xuất giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý , ký gửi phải

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

K/c DTT để xác định KQKD

Kết chuyển giá vốn hàng bán

bán hàng theo đúng giá bán quy định vcà đợc hởng thù lao đại lý dói hình thức hoa hồng

Sơ đồ 7: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý.

Chơng 2

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh của Công ty

cổ phần thơng mại đầu t Long Biên

2.1 Phơng pháp tính thuế GTGT.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng

pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh Theo

ph-ơng pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ đợc xác định nh sau:

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp, gửi hàng

đi bán, đại lý ký gửi để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng ở Công ty

đã bán.

Kết chuyển giá vốn hàng bán.

K/c doanh thu thuần.

Ghi nhận doanh thu

Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý,

ký gửi.

2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp.

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của Công ty Sốhàng bán này khi giao cho ngời mua đợc trả tiền ngay hoặc đợc ngời mua chấpnhận thanh toán Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán đợc coi là hoàn thành

Căn cứ vào đơn đặt hàng của Công ty TNHH Thắng Thuỷ nh sau:

Ngời nhận: CTy CPTM Đầu t Long Biên Ngời gửi: Cty TNHH Thắng ThuỷNgày nhận hàng: 1/2/2009 Địa chỉ nhận hàng: Phòng kinh doanh

đơn đặt hàng

(Ngày 1 tháng 2 năm 2009)

Cộng

Kế toán bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho để lập hoá đơn giá trị gia tănggồm 3 liên:

+ Liên 1: Lu

+ Liên 2: Giao cho Công ty TNHH Thắng Thuỷ

+ Liên 3: Dùng để thanh toán

Phiếu xuất kho

Ngày 01 tháng 02 năm 2009

Nợ: TK 632Có: TK 156

Họ tên ngời nhận hàng: Anh Cờng

Địa chỉ:Cty TNHH Thắng Thuỷ

Lý do xuất kho:Bán trực tiếp

Xuất tại kho: PKD

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực xuất

Địa chỉ: Đờng Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng -

Long Biên - Hà Nội

Mẫu số: 02 – VT QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của BTC

Hoá đơn GTGT

Liên 1: Lu

Ngày 01 tháng 02 năm 2009

Số:002356

Đơn vị bán hàng: CTy CPTMĐT Long Biên

Địa chỉ: Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội Số TK:

Tên ngời mua hàng: Anh Cờng

Địa chỉ: Cty TNHH Thắng Thuỷ Số TK:

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.733.865

Số tiền viết bằng chữ: Mời chín triệu bẩy hai nghìn năm trăm mời năm đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

Ngày 07/02/2009 Công ty TNHH Thắng Thuỷ thanh toán toàn bộ tiền hàng Hoá đơn GTGT số 0000300 bằng tiền mặt kế toán lập phiếu thu:

Đơn vị: CTCPTMĐT Long Biên

Địa chỉ: Đờng Nguyễn Văn

Linh - Sài Đồng - Long Biên

Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Văn Cờng

Địa chỉ: Công ty TNHH Thắng Thuỷ

Lý do nộp tiền: Thu tiền bán hàng theo HĐ: 0000300

Số tiền: 19.072.515 (Viết bằng chứ: Mời chín triệu không trăm bảy mơi hai

Là phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện

đã ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công

ty, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyểngiao thì số hàng đó đợc coi là đã bán và Công ty đã mất quyền sở hữu số hàng

đó

§¬n vÞ: CTy CPTM§T Long Biªn

§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång

Long Biªn Hµ Néi

MÉu sè: 02 - VT Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT Ngµy 1-11-1995 cña BTC

Phiếu xuất kho

Ngày 07 tháng 02 năm 2009

Nợ TK 157

Có TK 156

Họ tên ngời nhận hàng: Chị Hồng

Địa chỉ:Cty TNHH Ngọc Mai

Lý do xuất kho:Đem hàng gửi bán

Xuất tại kho: PKD

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực xuất

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu

Khách hàng thanh toán ngày 10/2/2009 Kế toán ghi hoá đơn GTGT

Hoá đơn GTGTLiên 1: Lu Ngày 10 tháng 02 năm 2009

Số:

Đơn vị bán hàng: CTy CPTMĐT Long Biên

Địa chỉ: Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội Số TK:

đại lý hàng theo đúng giá đã quy định và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thứchoa hồng Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao

đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phảinộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng Nếu bên đại lý hởng khoản chênhlệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng

Phiếu xuất kho

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnYêu cầu Thực xuất

Hoá đơn gtgtLiên 1: Lu Ngày 18 tháng 02 năm 2009

Điện thoại: Cty TNHH An Phát Mã số:0000344567

Hình thức thanh toán: Bán chịu

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.547.274

Số tiền viết bằng chữ: Mời bảy triệu không trăm hai mơi nghìn không trăm

m-ời bốn đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

l-Doanh thu

Ngêi muacha tr¶ tiÒn Tæng céng

Thanh to¸n ngay

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Sè îng(c¸i)

l-Doanh thu

Ngêi muacha tr¶ tiÒn Tæng céng

Thanh to¸n ngay

l-Doanh thu

Ngêi muacha tr¶ tiÒn Tæng céng

Thanh to¸n ngay

Lan

l-Doanh thu

Ngêi muacha tr¶ tiÒn Tæng céng

Thanh to¸n ngay

01/0

2

XuÊt choanh Cêng

10/0

2

XuÊt cho chÞHång

18/0

2

XuÊt choanh Hoµ

20/0

2

XuÊt chob¸c Lan