kế toán bán hàng phân bổ chi phí mưa hàng tại công ty TNHH Thương Mịa Và Đầu tư Tuấn Linh

Công ty TNHH Thương Mịa Và Đầu tư Tuấn Linh, là công ty TNHH 2 thành viên trở lên , có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng

Lời mở đầu Trong trình chuyển đổi sang kinh tÕ thÞ trêng, qun tù chđ cđa doanh nghiƯp đợc mở rộng có nhiều điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận kinh doanh chiến thắng cạnh tranh Song để đạt đợc mục tiêu đơn giản canh tranh thị trờng ngày gay gắt Một số doanh nghiệp không kịp thời thích ứng với chế đà bị loại khỏi guồng máy hoạt động thị trờng, ngợc lại có nhiều doanh nghiệp, nhanh chóng kịp thời hoà nhập vào xu mới, sản xuất kinh doanh ban đầu vào ổn định phát triển, hoạt động có hiệu từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng giai đoạn vô quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định cho thành công hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại diễn cách thờng xuyên,liên tục nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp , mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực đợc mục tiêu số doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh nhiều mặt hàng bào có lợi nhất, xu hớng kinh doanh mặt hàng có nên đầu t nhiều mặt hàng hay chuyển hớng kinh doanh nhiều mặt hàng khác Muốn nắm bắt đợc thông tin cần thiết làm sở đánh giá phân tích, lựa chọn định đầu t kinh doanh có hiệu nhất, chủ doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học, hợp lý Xuất phát từ thực tế đó, doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH thơng mại đầu t Tuấn Linh nói riêng, bên cạnh việc không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm, trú trọng đến biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nh: tổ chức hình thức bán hàng, quảng cáo, khuyến mại Là phần hành quan trọng kế toán, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ với chức cung cấp thông tin kiểm tra cách trung thực kịp thời giúp cho nhà quản trị nắm bắt thông tin đa kế hoạch sản xuất tiêu thụ có hiệu góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Trên sở nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thơng mại đầu t Tuấn Linh, em xin chọn đề tài: Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Đầu T Tuấn Linh Đề tài đợc chia làm chơng: Chơng I: Tổng quan công ty TNHH thơng mại đầu t Tuấn Linh Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại Đầu t Tuấn Linh Chơng III: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại Đầu t Tuấn Linh Do nhận thức trình độ có hạn, nên chuyên đề thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong đợc giúp đỡ chân thành Cô giáo cán Công ty TNHH Thơng mại Đầu t Tuấn Linh Chơng Tổng quan công ty tnhh thơng mại đầu t tuấn linh 1.1 Khái quát chung công ty tnhh thơng mại đầu t tuấn linh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thơng mại đầu t Tuấn Linh Công ty TNHH thành viên trở lên, có t cách pháp nhân, có dấu riêng có mở tài khoản Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam Trụ sở đặt N2, ngõ 90, Nguyễn Tuân, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty đợc thành lập ngµy 20/4/2005 theo GiÊy phÐp kinh doanh sè 0102026365 Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: nhập mặt hàng nội thất, thơng mại mặt hàng bơm, đồ inox, thi công công trình xây dựng Từ thành lập đến Công ty ngày phát triển, hoạt động kinh doanh hiệu quả, mạng lới phân phối bán hàng ngày đợc mở rộng Hà Nội, tỉnh thành phố nớc Cuối năm 2008, Công ty đà mở thêm Văn phòng Đại diện TP Đà Nẵng với chức giao dịch giới thiệu sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Thơng mại đầu t Tuấn Linh bao gồm: * Ban Giám đốc: - Đứng đầu Giám đốc công ty: Ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc quản lý sử dụng vốn Điều hành hoạt động Công ty, tham gia ký kết Hợp đồng kinh tế, đa định, sách Giám đốc thành viên góp vốn bổ nhiệm Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc - Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Xây dựng chiến lợc sách bán hàng, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm sản phẩm loại, xây dựng mạng lới tiêu thụ sản phẩm khắp nớc, trì phát triển thị phần thị trờng sở nắm thị trờng, nắm vững đối thủ cạnh tranh để với Ban giám đốc đề sách nhằm củng cố mở rộng thị trờng nớc Thờng xuyên tìm hiểu, đánh giá phân tích thoả mÃn khách hàng đề mục tiêu nhằm tạo ổn định tăng trởng, hợp tác công ty đối tác, khách hàng có quan hệ kinh doanh với công ty - Phó giám đốc phụ trách tài - kế toán nhân sự: Tham mu cho Giám đốc công tác tài - kế toán, bố trí tuyển dụng nhân sự, điều hành lao động * Các phòng ban chức năng: - Phòng kinh doanh: Có chức giúp giám đốc xây dựng kế hoạch, phơng án kinh doanh hàng tháng, quý, năm dài hạn cho công ty văn phòng đại diện Xác định quy mô mặt hàng kinh doanh, định mức dự trữ hàng hoá đồng thời tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng đề xuất Giám đốc ký Hợp đồng mua bán với số lợng giá hình thức toán phù hợp - Phòng tài - kế toán: Tham mu cho Giám đốc công tác tài chính-kế toán Kiểm tra việc thực chế độ hạch toán kế toán toàn Công ty, quản lý theo dõi nguồn vốn, tài sản công ty, thực việc ghi sổ đầy đủ, xác, kịp thời phần công việc phát sinh Công ty theo pháp luật chế độ kế toán Nhà nớc ban hành - Phòng kho: theo dõi quy trình nhập xuất hàng hoá, bảo quản, phân loại xếp loại hàng hoá đồng thời có trách nhiệm quản lý hàng hoá Công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại đầu t tuấn linh: Giám đốc P GĐ kinh doanh Phòng kinh doanh P GĐ tài - kế toán , nhân Vp đại diện đà nẵng Phòng tài - kế toán Phòng kho 1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu máy Xuất phát từ điều kiện hoạt động kinh doanh Công ty doanh nghiệp có quy mô vừa, số lợng, chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú Để đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống tổ chức công tác kế toán đạt hiệu cao, dễ phân công công tác, kiểm tra xử lý cung cấp kịp thời thông tin, Công ty đà lựa chọn hình thức kế toán tập trung để tổ chức máy kế toán Hiện nay, Phòng Tài - kế toán Công ty gồm ngời: - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm cao hoạt động kế toán Công ty Là ngời tổ chức, điều hành máy kế toán, kiểm tra thực ghi chép, luân chuyển chứng từ Ngoài ra, Kế toán trởng hớng dẫn, đạo việc lu trữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty Giúp Giám đốc công ty công tác tham mu tài đạo nghiệp vụ - Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: + Phụ trách việc hạch toán tiền lơng, khoản phụ cấp khoản phải trả khác cho ngời lao động theo sách, chế độ Nhà nớc + Theo dõi việc thu chi tiền mặt hàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt dựa chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành xuất quỹ, - Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả Công ty đồng thời theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng để kịp thời có kế hoạch đòi nợ chi trả khách hàng - Kế toán kho: + Lập phiếu nhập, xuất, theo dõi, kiểm tra xác lợng hàng hoá nhËp, xt, tån cđa c«ng ty + Theo dâi sù tăng, giảm CCDC TSCĐ Công ty - Kế toán Văn phòng đại diện: Có nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Văn phòng đại diện vào sổ kế toán, theo dõi quản lý lợng hàng hoá trng bày Văn phòng Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu gửi phòng kế toán Công ty Sơ đồ máy kế toán công ty tnhh thơng mại đầu t tuấn linh Kế toán tr ởng Kế toán công nợ Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ Kế toán Văn phòng đại diện Đà Nẵng Kế toán kho 1.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán Công ty Để phù hợp với mô hình tổ chức máy kế toán Công ty, Công ty đà áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung đợc ban hành theo Quyết định số 48/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng Bộ Tài Niên độ kế toán ngày 01/01 đến 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Hệ thống tài khoản áp dụng: theo chế độ Kế toán ban hành Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng: - Sổ Nhật ký chung - Sổ - Sổ, thẻ kế toán chi tiết Các mẫu báo cáo áp dụng: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối số phát sinh - Thuyết minh báo cáo tài Sơ đồ Trình tự ghi sỉ kÕ to¸n Chøng tõ gèc Sỉ nhËt ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghicáo hàng ngày Báo tài Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chơng Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tm đt tuấn linh 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.1.1 Các phơng thức bán hàng Một điều kiện thiếu góp phần vào công tác hoàn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức bán hàng phù hợp với điều kiện, đặc điểm loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa lớn phát triển công ty Công ty đà đề nhiều biện pháp quản lý để đẩy mạnh công tác bán hàng nh: phát tờ rơi quảng cáo, đăng tin quảng cáo tờ báo, tham gia hội chợ triển lÃm nhiều tỉnh nớcVới đội ngũ nhân viên kinh doanh giàu kinh nghiệm, động linh hoạt đảm bảo nhanh gọn, thuận tiện tạo uy tín cho khách hàng Vì vậy, khách hàng tìm đến công ty có nhu cầu hàng hoá đợc đáp ứng cách tốt giá cả, số lợng nh chất lợng hàng hoá, hình thức toán phơng thức giao hàng phù hợp Từ đó, Công ty TNHH Thơng mại và đầu t Tuấn Linh đà lựa chọn cho phơng thức bán hàng sau: * Bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho Số hàng bàn giao cho khách hàng, ngời nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng hoá đợc xác nhận đà tiêu thụ thời điểm xác nhận doanh thu hàng hoá bán ra, ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao * Bán buôn: phơng thức bán hàng phổ biến công ty, chiếm tỷ trọng lớn khối lợng hàng hoá tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức vào hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng khách hàng qua email, điện thoại, fax loại mặt hàng theo yêu cầu, số lợng, hình thức toán, thời hạn giao hàng số điều khoản khác Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, kế toán kho tiến hành viết phiếu xuất kho đề nghị thủ kho xuất hàng cho khách, sau xuất hàng giao hàng kế toán lập hoá đơn GTGT * Bán hàng trả chậm: Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với khách hàng, để có ràng buộc pháp lý khách hàng mua với số lợng lớn hình thức toán trả chậm buộc khách hàng phải ứng trớc 30% giá trị hợp đồng, đồng thời ghi rõ thời gian toán cụ thể Về phơng thức bán hàng công ty có số quy định sau: - Tất trờng hợp bán hàng toán chậm bắt buộc phải ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng kinh tế phải đảm bảo: + Đợc lập theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nớc + Phải có giấy chấp nhận giấy bảo lÃnh pháp luật cá nhân công ty khác - Xác định rõ trách nhiệm cá nhân cho nợ ứng tiền hàng - Tất hợp đồng kinh tế phải đợc toán theo quy định - Việc bán hàng cho khách hàng phải đợc định sở đà tìm hiểu kỹ khả toán khách hàng để hạn chế rủi ro 2.1.2 Các hình thức toán Đi đôi với công tác tổ chức tiêu thụ phơng thức bán hàng phù hợp Công ty lựa chọn phơng thức toán thích hợp, đa dạng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Đó hình thức toán hình thức toán sau - Hình thức toán ngay: áp dụng khách hàng không thờng xuyên mua với số lợng ít, nhiên công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán tiền mặt, tiền gửi, séc chuyển khoản, - Hình thức trả chậm: đợc áp dụng phổ biến hình thức bán buôn việc to¸n cã thĨ diƠn sau mét thêi gian định sau nhận hàng (tối đa tháng) Công ty ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để ràng buộc mặt pháp lý 2.1.3 Thđ tơc chøng tõ Chøng tõ C«ng ty sử dụng trình bán hàng hoá đơn GTGT Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Hoá đơn kế toán lập có đầy đủ chữ ký ngời lập kế toán trởng, làm để hạch toán chi tiết tổng hợp trình bán hàng Hoá đơn GTGT đợc lập làm ba liên: 10 - Liªn 1: lu ë cuèng - Liªn : Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để hạch toán toán 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t Tuấn Linh, 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1.1 Doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng * Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực cho hoạt động bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho loại hàng nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ Ngời ta phân biệt doanh thu theo tõng tiªu thøc tiªu thơ gåm doanh thu bán ngoài, doanh thu nội Và doanh thu đợc xác định theo trờng hợp cụ thể sau: - Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng cha có thuế GTGT gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất * Nguyên tắc xác định doanh thu Việc tổ chức công tác kế toán phải tuân theo nguyên tắc xác định Việc hạch toán doanh thu không nằm quy luật đó, nghĩa việc hạch toán theo nguyên tắc định là: Khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Có ba thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu nh sau: - Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng 19 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ Trong trình bán hàng tuỳ theo khối lợng hàng mua, tiến độ toán khách hàng mà công ty cho bên mua hởng giảm giá Nếu trờng hợp hàng hoá cung cấp không hợp đồng bị ngời mua trả lại Khi phát sinh trờng hợp kế toán hạch toán nh sau: + Đối với trờng hợp giảm giá Căn vào hợp đồng thoả thuận hai bên (công ty khách hàng) Kế toán tiến hành vào sổ TK 532, Sổ TK 511 theo hợp đồng, theo định khoản sau: TK 111, 112, 131 TK 532 TK 3331 Cuèi kú kÕ to¸n ghi giảm doanh thu theo định khoản: TK 532 TK 511 Còn số thuế GTGT giảm tơng ứng với số tiền giảm giá đợc ghi vào Sổ TK 3331 + Nếu trình bán hàng xảy việc hàng hoá cung cấp không yêu cầu khách hàng trả lại, Công ty lập biên kê khai khối lợng hàng hoá bị khách hàng trả lại Việc tính toán giá trị hàng bán bị trả lại đợc tiến hành hệ thống sổ kế toán kế toán thực Kế toán tính giá trị hàng bán bị trả lại theo công thức: Giá trị hàng bán bị trả lại = Số lợng x Giá bán ghi hoá đơn Sau kế toán phản ánh bút toán sau: 20 TK 111, 112 TK 531 TK 3331 Khi nhận đợc hàng bán bị trả lại, kế toán vào số lợng hàng bán bị trả lại đơn giá vốn hàn bán bị trả lại tơng ứng tính trị giá vốn hàng bán bị trả lại ghi giảm giá vốn hàng bán theo định khoản: TK 156 TK 632 Căn vào số liệu định khoản trên, kế toán ghi vào sổ TK 632 lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty sử dụng TK632 Giá vốn hàng bán TK số d cuối kỳ Chứng từ sử dụng: Căn vào hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) đơn vị bán hàng chứng từ liên quan, kế toán tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Quy trình hạch toán: Do Công ty TNHH TM ĐT Tuấn Linh áp dụng cách tính giá xuất hàng hoá theo phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ Vì tháng kế toán theo dõi đợc hàng hoá xuất bán mặt số lợng Việc hạch toán giá vốn hàng bán đợc thực vào cuối kỳ, sau tổng hợp đợc số ... trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tm đt tuấn linh 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết... gửi phòng kế toán Công ty 6 Sơ đồ máy kế toán công ty tnhh thơng mại đầu t tuấn linh Kế toán tr ởng Kế toán công nợ Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ Kế toán Văn phòng đại diện Đà Nẵng Kế toán kho... đầu t Tuấn Linh, em xin chọn đề tài: Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Đầu T Tuấn Linh Đề tài đợc chia làm chơng: Chơng I: Tổng quan công