Công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam

Công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại 3 1.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động kinh doanh thương mại 3 1.1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại 4 1.1.2.1 Quá trình bán hàng và các phương thức bán hàng .4 1.1.2.2 Quá trình xác định kết quả kinh doanh .7 1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 8 1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 8 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng .9 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại .10 1.2 Công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 11 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán .13 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu và các nguyên tắc ghi nhận doanh thu .17 1.2.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo các phương thức tiêu thụ .18 1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 26 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại .26 1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 27 1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán .27 1.2.3.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng trực tiếp .28 1.3 Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại 30 1.3.1 Kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ 30 1.3.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính 33 1.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác .35 1.3.4 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh 37 1.4 Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp thương mại 39 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 39 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 41 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 42 1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính 43 Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 45 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 45 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 46 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 47 2.1.2.2 Thị trường của công ty 47 2.1.2.3 Lĩnh vực ngành nghề 48 2.1.2.4 Quy trình công nghệ .48 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .49 2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý .49 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban .50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 52 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 52 2.1.4.2 Hình thức kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .53 2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam trong những năm gần đây 56 2.1.5.1 Khái quát về tình hình tài sản của công ty 56 2.1.5.2 Khái quát về tình hình nguồn vốn của công ty .58 2.1.5.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .59 2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 60 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 60 2.2.1.1 Các phương thức thanh toán 60 2.2.1.2 Đặc điểm hàng hoá tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .60 2.2.2 Công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .61 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 61 2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .73 2.2.3 Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .73 2.2.3.1 Kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ .73 2.2.3.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính .73 2.2.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác 83 2.2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam .83 Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam 86 3.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam86 3.1.1 Ưu điểm .86 3.1.2 Nhược điểm .89 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam 92 Kết luận .99 Danh mục các từ viết tắt: CP Chi phí CT Chứng từ DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQKD Kết quả kinh doanh K/c Kết chuyển NT Ngày tháng PS Phát sinh SDĐK Số dư đầu kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SH Số hiệu STT Số thứ tự TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TL Tỷ lệ TT Tỷ trọng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập khẩu Danh mục các bảng biểu, sơ đồ: Lời mở đầu Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của Xã hội loài người. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đã, đang được mở rộng và ngày càng phát triển không ngừng. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: các doanh nghiệp được tự do phát triển, tự do cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật, thị trường trong nước được mở cửa; song cũng vấp phải không ít khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh của cơ chế mới. Để vượt qua quá trình chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trường các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình trong đó việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là vấn đề mang tính sống còn của doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là một trong những nhiệm vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ đó có thể là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp mà lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư mặt hàng mới. Do vậy, để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và tìm ra những phương án tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách có hiệu quả đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý và khoa học. Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 1 Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam là một tổ chức kinh doanh độc lập trên nhiều lĩnh vực từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp bên cạnh những thuận lợi công ty gặp không ít những khó khăn trong quá trình tiêu thụ. Song song với những thuận lợi và khó khăn đó toàn Công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã từng bước hoàn thiện và phát triển. Nhận thức tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam em đã đi sâu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam” để viết chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam. Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam. Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 2 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Đặc điểm và chức năng của hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau: - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay vô hình mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá, lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Hoạt động thương mại gồm hai nghiệp vụ cơ bản là mua và bán. Mục đích nghiên cứu của luận văn là nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng (hoạt động chính trong quá trình kinh doanh cũng như tạo ra nguồn lợi nhuận chính của các doanh nghiệp thương mại). Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 3 - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho nhà kinh doanh trung gian trước khi đến với tay người tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng hàng hoá đến với tay người tiêu dùng. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty môi giới, xúc tiến thương mại, công ty kinh doanh tổng hợp . - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng mà sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau. Do vậy, chi phí mua hàng và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng rất khác nhau giữa các loại hàng hoá. 1.1.2 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại: 1.1.2.1 Quá trình bán hàng và các phương thức bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua thông qua hình thức chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua. Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng có thể được thực hiện theo các phương thức sau: Lê Thu Thuý Mã SV : 506412065 4 [...]... vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: Từ những phân tích trên có thể thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu... phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp 1.2 Công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán:  Giá vốn hàng bán: Là giá trị của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng bán bao gồm: Trị giá mua của hàng đã tiêu... 1561, 157 Giá trị hàng hoá trao đổi TK 3331 TK 133 VAT hàng hoá đem đi trao đổi VAT hàng hoá trao đổi TK 111, 112 Số chênh lệch nhỏ hơn giữa hàng xuất bán so với hàng nhập về TK 111, 112 Số chênh lệch lớn hơn giữa hàng xuất bán so với hàng nhập về Sơ đồ 12: Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng 1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền... chỉnh hàng hoá xuất và tồn cuối kỳ từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế hàng hoá Giá hạch toán hàng hoá = xuất bán (hoặc tồn kho trong kỳ) xuất bán (hoặc tồn kho trong kỳ) x Hệ số giá hàng hoá Trong đó: Hệ số giá hàng hoá = Giá trị thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá trị hạch toán hàng hoá tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ 1.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán: ... này, kế toán phản ánh ngay giá vốn hàng tiêu thụ vào TK 632, doanh thu bán hàng vào TK 511 và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) TK 911 TK 154, 155 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 632 Giá vốn thành phẩm K/c giá vốn K/c DTT về bán hàng, dịch vụ trong kỳ TK 521, 531, 532 DT bán hàng TK 3331 K/c chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Thuế GTGT đầu ra phải nộp Sơ đồ 4: Kế toán bán hàng. .. tiền trực tiếp: Theo hình thức bán hàng này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày (hoặc cuối ca) người bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để lám cơ sở cho việc ghi sổ kế toán • Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Nghiệp vụ giao hàng và thu tiền của khách hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân... thương mại (nhập mua hàng hoá về và xuất bán hàng hoá đi) mà không phát sinh thu nhập và chi phí tài chính thì kết quả bán hàng cũng chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: • Quản lý về doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết... vốn hàng bán ra trong kỳ (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (4a) Thuế GTGT hàng mua vào (phương pháp khấu trừ) (4b) Trị giá hàng mua trong kỳ (5a) Các khoản giảm mua hàng hoá (5b) Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Lê Thu Thuý 16 Mã SV : 506412065 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu và các nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng. .. Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng  Xét theo thời điểm thanh toán tiền hàng: Bao gồm: • Bán hàng thu tiền ngay • Bán hàng thu tiền trước • Bán hàng thu tiền chậm  Đối với khâu bán buôn: Thường sử dụng các phương thức bán hàng: • Bán buôn qua kho: Hàng hoá xuất từ kho... đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Cuối ca hoặc ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn kiểm kê hàng còn lại cuối ca, ngày để xác định lượng hàng đã bán rồi lập báo cáo trong ngày, trong ca • Phương thức bán hàng thu tiền tự động: Là hình thức bán hàng mà khách hàng lựa chọn hàng hoá cần mua và thanh toán tiền tập . doanh.........................................59 2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam. ...............60. Nam. .....................................................................................86 3.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam8 6 3.1.1 Ưu điểm...........................................................................................86