Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Du Lịch

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa , tức là chuyển hóa vôn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tề

Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng Ch ơng I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại và dịch vụ I. Bán hàng và ý nghĩa của bán hàng trong doanh nghiệp th ơng mại : 1. Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp đem bán hàng hoá của mình. Quá trình này đợc thực hiện khi doanh nghiệp giao hàng hoá cho ng- ời mua, đồng thời nhận đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán theo giá cả quy định. 2. ý nghĩa của bán hàng: Bán hàng là một tất yếu khách quan, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng. Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình l- u thông hàng hoá, nó kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới. Thông qua khâu lu thông ngời ta có thể dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung và nhu cầu của từng ngời nói riêng. Do đó, tiêu thụ giúp cho nền kinh tế quốc dân tránh đ- ợc khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hoá trong sản xuất và kinh doanh, cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng Đối với doanh nghiệp: thực hiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá đợc thực hiện thông qua trao đổi tức là ngời tiêu dùng đã chấp nhận hàng hoá do doanh nghiệp bán ra. Hoạt động bán hàng thể hiện mối quan hệ giứa doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và cung cấp hàng hoá và thoả mãn nhu cầu xã hội. Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 1 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng II. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả BN HNG : Để phản ánh kịp thời và chính xác quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh, kế toán có nhiệm vụ sau: 1. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu. 2. Ghi chép, phản ánh chính xác, giá vốn hàng bán trong kỳ kinh doanh. 3. Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, quá trình quản lý doanh nghiệp. 4. Phân bổ chính xác, hợp lý CPBH và CPQLDN cho từng hàng hoá đã bán. 5. Tính toán, xác định chính xác, hợp lý, kịp thời quá trình tiêu thụ hàng hoá. 6. Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT u vào cho NSNN. III. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả BN HNG : 1. Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng: Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn tng vn ch s hu. Thời điểm xác định doanh thu là khi hng hoá đợc ngời bán chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua, ngời mua chấp nhận thanh toán. Trong doanh nghiệp thơng mại, doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ. C th : Doanh thu bỏn hng : l ton b s tin thu c hoc s thu c t cỏc giao dch hoc nghip v phỏt sinh doanh thu nh bỏn sn phm hng húa cho khỏch hng bao gm c cỏc khon ph thu v phớ them ngoi giỏ bỏn ( nu cú). Cn c vo phng phỏp tớnh thu GTGT m doanh thu bỏn hng c xỏc nh c th nh sau : + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế kể cả các khoản phụ thu (nếu có). + Đối với doanh nghiệp nôp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá bán đã có thuế cùng với các khoản phụ thu (nếu có). Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 2 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá cho ngời mua hàng hoá kém phẩm chất so với các điều khoản quy định trong hợp ddồng hoặc nội dung đã viết trong hoá đơn bán hàng,ngời mua hàng với số lợng lớn, khách hàng thờng xuyên. + Hàng bán bị trả lại: Là hàng hoá đã xác định là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lạido hàng kém chất lợng,không đúng quy cách phẩm chất,chất lợng quy định trong hợp đồng. + Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt :là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặc những hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,để ghi giảm doanh thu của những hàng hoá đó. 2. iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng : Doanh thu bỏn hng ca doanh nghip c ghi nhn khi tha món tt c cỏc iu kiờn sau: - Doanh nghip ó chuyn phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu hng húa cho ngi mua. - Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa. - Doanh thu c xỏc nh l tng i chc chn. - Doanh nghip ó thu hoc thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng. - Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng. 3. Phng phỏp xỏc nh doanh thu bỏn hng. - Doanh thu bỏn hng trong doanh nghip thng c thc hin riờng cho tng loi : + Doanh thu bỏn sn phm. + Doanh thu bỏn hng húa. + Doanh thu cung cp dch v. Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 3 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng - Doanh thu bỏn hng l ngun thu ch yu trong thu nhp t hot ng kinh doanh. Doanh thu bỏn hng c xỏc nh theo cụng thc sau : Doanh thu bán hàng = Khối lợng hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ x Giá bán - Doanh thu thun v bỏn hng l s chờnh lch gia tng s doanh thu bỏn hng vi khon gim tr doanh thu. Doanh thu thun v bỏn hng = Doanh thu bỏn hng - Cỏc khon gim tr doanh thu 4. Kế toán doanh thu bỏn hng : 4.1. Chng t k toỏn s dng : - Húa n bỏn hng: Dựng trong doanh nghip ỏp dng tớnh thu theo phng phỏp trc tip, hoc nhng mt hng khụng phi chu thu GTGT. - Húa n kiờm phiu xut kho. - Bng kờ bỏn l hng húa dch v. - Phiu thu chi tin mt. - Bỏo cỏo bỏn hng. - Húa n GTGT. 4.2. Ti khon k toỏn s dng : * Ti Khon 511- Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v. Bờn N : - Thu tiờu th c bit hoc th xut khu v thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip phi np tớnh trờn doanh thu bỏn hng thc t Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 4 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng ca sn phm, hng húa, dch v ó cung cp cho khỏch hng v ó c xỏc nh l ó bỏn trong k k toỏn. - Cỏc khon ghi gim doanh thu bỏn hng ( gim giỏ hng bỏn, doanh thu hng ó bỏn b tr li v chit khu thng mi). - Kt chuyn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v thun sang ti khon 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh. Bờn Cú : Doanh thu bỏn sn phm, hng húa v cung cp dch v, bt ng sn u t ca doanh nghip thc hin trong k k toỏn. Ti khon ny dung phn ỏnh doanh thu ca doanh nghip trong mt k k toỏn t cỏc giao dch, cỏc nghip v bỏn hng v cung cp dch v. Trong doanh nghip thng mi, ti khon 511 cú cỏc ti khon cp 2 nh sau : + TK 511(1) : Doanh thu bỏn hng húa. + TK 511(2) : Doanh thu bỏn cỏc thnh phm. + TK 511(3) : Doanh thu cung cp dch v. + TK 511(4) : Doanh thu tr cp, tr giỏ. + TK 511(7) : Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t. * Ti khon 512 : Doanh thu ni b Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu ca s sn phm, hng húa dch v bỏn trong ni b cỏc doanh nghip. Bờn N : - Tr giỏ hng bỏn b tr li, khon gim giỏ hng bỏn ó chp nhn trờn khi lng sn phm, hng húa, dch v ó bỏn ni b kt chuyn cui k k toỏn. - S thu tiờu th c bit phi np ca s sn phm, hng húa dch v ó bỏn ni b. Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 5 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng - S thu GTGT phi np theo phng phỏp trc tip ca s sn phm, hng húa dch v tiờu th ni b. - Kt chuyn doanh thu bỏn hng ni b thun sang Ti khon 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh . Bờn Cú : Tng s doanh thu bỏn hng ni b ca n v thc hin trong k k toỏn. Ti khon ny cú cỏc ti khon cp 2 : + TK 512(1) : Doanh thu bỏn hng húa. + TK 512(2) : Doanh thu bỏn cỏc thnh phm. + TK 512(3) : Doanh thu cung cp dch v. 4.3. Phng phỏp kế toán bán hàng: Trong mi phng thc bỏn hng khỏc nhau thỡ trỡnh t k toỏn cng khỏc nhau. 4.3.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này thì bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hay tại một địa điểm nào đó đã quy định trong hơp đồng. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó mới đợc xác định là tiêu thụ. S k toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng trc tip ( S 1 Ph lc 1) 4.3.2.Phng thc chuyn hng theo hp ng: Theo phng thc ny, doanh nghip gi hng cho khỏch hng trờn c s ca tha thun trong hp ng mua bỏn gia hai bờn v giao hng ti a dim ó quy c trong hp ng. Khi xut kho gi i, hng vn thuc quyn s hu ca doanh nghip. Ch khi no khỏch hng ó tr tin hoc chp nhn thanh toỏn thỡ khi y doanh nghip mi mt quyn s hu v hng húa v doanh thu bỏn hng. Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 6 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng S k toỏn bỏn hng theo phng thc chuyn hng theo hp ng ( S 2 Ph lc). 4.3.3. Phng thc bỏn hng vn chuyn thng khụng tham gia thanh toỏn : V thc cht, doanh nghip thng mi ng ra lm trung gian, mụi gii gia bờn bỏn v bờn mua hng hoa hng ( do bờn bỏn hoc bờn mua tr). Bờn mua chu trỏch nhim nhn hng v thanh toỏn cho bờn bỏn. 4.3.4. Phng thc bỏn hng i lý ký gi: Theo phng thc ny, bờn bỏn chuyn giao hng cho i lý ca mỡnh cho n khi i lý thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn thỡ s hng gi i lý bỏn ó c xỏc nh l hng ó bỏn. S k toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng i lý ký gi ( S 3 Ph lc 3) 4.3.4 Phng thc bỏn hng tr gúp : Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc xác định là tiêu thụ. Khách hàng sé thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu nhận hàng, phần còn lại sẽ đợc trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất đã đợc quy định trớc trong hợp đồng. Khoản lãi do khách hàng trả góp không phản ánh vào tài khoản doanh thu mà hạch toán nh khoản thu nhập hoạt động tài chính của doanh nghiệp (TK711), doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK511 đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền mặt. S k toỏn bỏn hng theo phng thc bỏn hng tr gúp ( S 4 Ph lc 4) 4.3.5. Phng thc hng i hng : Theo phng thc hng i hng, ngi bỏn em sn phm, hng húa ca mỡnh i ly sn phm, hng húa ca ngi mua. Giỏ trao i l giỏ bỏn sn phm, hng húa ú trờn th trng. S k toỏn bỏn hng theo phng thc hng i hng ( S 5 Ph lc 5) Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 7 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng 5. K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu. 5.1. Ni dung cỏc khon gim tr doanh thu. Cỏc khon gim tr doanh thu bao gm : chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, giỏ tr hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut nhp khu v thu GTGT np theo phng phỏp trc tip. - Chit khu thng mi : L khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua hng vi s lng ln. - Gim giỏ hng bỏn : L khon gim tr cho khỏch hng do hng húa kộm phm cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu. - Giỏ tr hng bỏn b tr li : L giỏ tr khi lng hng bỏn ó xỏc nh l tiờu th, b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn. - Cỏc loi thu cú tớnh vo giỏ bỏn : Thu xut khu, thu tiờu th c bit v thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip. 5.2. Ti khon k toỏn s dng. * TK 521 Chit khu thng mi : Dựng phn ỏnh chit khu thng mi m doanh nghip ó gim tr hoc ó thanh toỏn cho ngi mua hng do vic ngi mua hng ó mua hng húa, dch v vi s lng ln, theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng. Ti khon ny cú cỏc ti khon cp 2 : + TK 521(1): Chit khu hng húa. + TK 521(2) : Chit khu thnh phm. + TK 521(3) : Chit khu dch v. * TK 531 Hng bỏn b tr li : Dựng phn ỏnh doanh thu s sn phm,hng húa, lao v, dch v ó bỏn nhng b khỏch hng tr li do cỏc nguyờn nhõn nh : vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh t, hng b mt, kộm phm cht, sai quy cỏch, khụng ỳng chng loi. * TK 532 Gim giỏ hng bỏn : Dựng phn ỏnh khon gim giỏ hng bỏn thc t phỏt sinh trong k k toỏn. Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 8 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng * TK 333(1) Thu GTGT phi np : Phn ỏnh s thu GTGT doanh nghip phi np cho nh nc. * TK 333(2) Thu tiờu th c bit * TK 333(3) Thu xut nhp khu 5.3. Phng phỏp k toỏn : S k toỏn cỏc khon gim tr doanh thu ( S 6,7,8 Ph lc 6,7,8) IV. Kế TOáN GIá VốN HàNG BáN: 1. Khỏi nim v giỏ vn hng bỏn. Tr giỏ vn hng bỏn trong doanh nghip thng mi l tr giỏ mua vo ca hng húa bỏn ra cng vi chi phớ thu mua hng húa phõn b cho hng xut bỏn trong k. 2. Phng phỏp xỏc nh giỏ vn hng bỏn. 2.1. Phng phỏp xỏc nh tr giỏ mua hng húa xut kho Do hng húa c mua v t cỏc ngun khỏc nhau v thi im khỏc nhau nờn tr giỏ thc t ca chỳng cng khỏc nhau. Vỡ vy, khi xut kho hng húa cn tớnh tr giỏ thc t ca chỳng theo mt trong cỏc phng phỏp sau : - Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn - Phng phỏp nhp trc xut trc - Phng phỏp nhp sau xut trc - Phng Phỏp tớnh giỏ ớch danh * Tớnh theo giỏ thc t bỡnh quõn gia quyn : Tr giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 9 Luận văn tốt nghiệp T.s: Đỗ Thị Phơng n giá thực tế bình quân = Tr giá thực tế hàng húa tồn đầu kỳ + Tr giá thực tế hàng húa nhập trong kỳ Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ Đó là cách tính giá theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập trong kỳ. Theo phơng pháp này đơn giá bình quân gia quyền có thể đợc tính liên hoàn cho cả kỳ cho mỗi ln xuất do vậy còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. * Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc: Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc, số còn lại (tổng số xuất kho số đã xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Nh vậy giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ li là giá thực tế của số hàng hoá thuộc lần sau cùng. u im ca phng phỏp ny l vic tớnh n gin, d lm, tng i hp lý nhng khi lng cụng vic hch toỏn nhiu, li ph thuc vo xu hng giỏ c th trng. * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ số lợng xuất kho, ngi ta xỏc nh tr giỏ thc t hng húa xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá của lần nhập trớc đó. Nh vậy tr giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của hàng hoá thuộc các lần nhập sau. u im ca phng phỏp ny l : Cụng vic tớnh giỏ c tin hnh thng xuyờn trong k, n gin hn phng phỏp nhp trc xut trc. Tuy nhiờn trng hp giỏ c hng húa bin ng mnh thỡ vic tớnh giỏ theo phng phỏp ny it chớnh xỏc v bt hp lý. * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Sinh viên: Phạm Thị Thanh Ngân 10