ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NAM I/ Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam . II/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam . 1. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty . 2. Thị trường của cơng ty 3. Lĩnh vực ngành nghề . 4. Quy trình cơng nghệ III/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam 1. Sơ đồ bộ máy quản lý 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban IV/ Kết quả hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam trong những năm gần đây . 1. Khái qt về tình hình tài sản của cơng ty . 2. Khái qt về tình hình nguồn vốn của cơng ty 3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NAM I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam 1. Sơ đồ bộ phận kế tốn . 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn viên II/ Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam 1. Một số chính sách kế tốn chủ yếu 2. Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế tốn: . 3. Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế tốn: . 4. Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế tốn: . 5. Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế tốn: . III/ Nội dung chủ yếu của một số phần hành kế tốn cơ bản: . 1. Kế tốn bán hàng: 2. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương . 3. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh: . PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG NAM I/ Đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của cơng tác kế tốn: . 1. Ưu điểm: 2. Nhược điểm: II/ Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại đơn vị . 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những câu hỏi"Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế nào và sản xuất bao nhiêu? Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM I/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: Cách đây hơn 20 năm, ngành in Việt Nam còn nhỏ bé chưa phát triển được như bây giờ, chỉ tồn tại một vài công ty in như: công ty in Tiến Bộ và một số xí nghiệp in, xưởng sản xuất có quy mô nhỏ. Chủ doanh nghiệp lúc đó chính là một cán bộ kỹ thuật của xí nghiệp in, khi có cơ hội năm 1993 ông đã đứng ra thành lập xưởng cơ khí với quy mô nhỏ, xưởng chuyên gia công, sửa chữa máy móc, thiết bị ngành in, mài các loại dao xén giấy. Đến năm 2003, khi đó ngành in của Việt Nam đã được mở rộng, chủ cơ sở cùng 2 thành viên khác đứng lên thành lập công ty cổ phần và hoạt động phát triển đến ngày nay. - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam. - Trụ sở: Số 55 ngõ 181 phố Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội. - VPGD: Số 19/74 ngõ Thịnh Hào I – Đống Đa – Hà Nội. - Điện thoại: 04.37320015 – 04.37322715. - Fax: 04.37323313. - MST: 0101409247. - GPKD: số 0103002747 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19/08/2003. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Email: hoangnamjsc@hn.vnn.vn II/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: 1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:  Phục vụ, cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc, thiết bị trước in, trong in và hoàn thiện sản phẩm sau in.  Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, vận chuyển máy móc thiết bị. 2. Thị trường của công ty: 2.1. Đối tượng kinh doanh: - Các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực in, ấn, phát hành sách, báo, tạp chí, biểu mẫu, sản xuất giấy, sản xuất bao bì catton, đóng gói .Các đối tượng này công ty bán, sửa chữa, vận chuyển .máy in, máy đóng sách, máy ép sách, máy cắt và gấp giấy các loại có giá trị lớn. Ví dụ: Công ty CP giấy Bãi Bằng, Công ty VPP Hồng Hà, xí nghiệp in và phát hành biểu mẫu Nghệ An . - Các cửa hàng photo, kinh doanh văn phòng phẩm .các đối tượng này công ty bán máy dao cắt giấy loại nhỏ nhập trong nước hoặc do công ty tự sản xuất. - Các đối tượng khác. 2.2. Thị trường kinh doanh: Thị trường kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam cả trong và ngoài nước.  Trong nước: cả ba miền Bắc, Trung, Nam. Chủ yếu là khách hàng ở miền Bắc và miền Trung như: Hà Nội, Thái Bình, Nam Định, Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Điện Biên . 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  Nước ngoài: đối với các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu, công ty thường xuyên có những đối tác nước ngoài. Ví dụ: nhập khẩu từ Trung Quốc, Đức .; xuất khẩu sang Lào, Campuchia . 3. Lĩnh vực ngành nghề: - Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành in. - Sửa chữa gia công cơ khí, lắp đặt và chuyển giao công nghệ máy móc phục vụ ngành in. - Cẩu và vận chuyển hàng hóa, máy móc thiết bị. - Sản xuất máy dao cắt giấy, máy cuộn lô, máy tráng màng, máy móc thiết bị khác…. phục vụ ngành in. - Ký kết hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài thực hiện mua bán máy móc phục vụ ngành in, chuyên xuất nhập khẩu máy cắt và thiết bị ngành giấy. Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam tiến hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách của pháp luật Việt nam và các quy định có liên quan của pháp luật quốc tế. Công ty có nhiệm vụ tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý và bảo toàn khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh… 4. Quy trình công nghệ: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam thực hiện rất nhiều quy trình công nghệ trong sản xuất như: quy trình sản xuất máy dao cắt giấy, máy cắt cuộn lô, quy trình sản xuất bao bì cát tông . Ví dụ: Quy trình sản xuất máy dao cắt giấy 0,6m: - Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng ( qua đơn đặt hàng ), phòng kinh doanh tập hợp, lên kế hoạch sản xuất chuyển xuống tổ sản xuất để trực tiếp sản xuất máy dao. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch đã được đặt ra để tính tốn số lượng vật liệu cần dùng, máy móc thiết bị ( máy cắt, máy hàn, máy mài .), chuẩn bị nhân cơng, nhà xưởng . - Quy trình sản xuất gồm 3 bước sau:  Bước 1: Sản xuất thân máy  Bước 2: Sản xuất, lắp ráp phụ kiện máy  Bước 3: Hồn thiện máy: lắp lưỡi dao, sơn . - Máy hồn thiện nhập kho, xuất cho khách hàng. III/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý cơng ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hồng Nam: 1. Sơ đồ bộ máy quản lý: Hình 1: Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty CPTM & XNK Hồng Nam BAN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH, VẬT TƯ PHỊNG KẾ TỐN TỔ MÀI DAO TỔ SẢN XUẤT TỔ SỬA CHỮA TỔ VẬN CHUYỂN 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:  Ban Giám đốc: Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, là người điều hành hoạt động chung và có quyền ra quyết định trong công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, nhà nước và cán bộ nhân viên công ty về kết quả kinh doanh của công ty. Giám đốc chỉ đạo thông qua phó giám đốc, trưởng phòng, tổ trưởng tổ sản xuất. • Nhiệm vụ của giám đốc: - Ban hành các quy chế nội bộ của công ty. - Đưa ra các quyết định kinh doanh. - Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty. - Đưa ra và thực hiện các phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty.  Phó giám đốc: • Cùng với Giám đốc tìm hiểu các đối tác trong và ngoài nước để lựa chọn phương án tối ưu cho sản phẩm đầu vào của công ty. • Hỗ trợ, điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc giao phó đồng thời thay mặt giám đốc quản lý điều hành công việc khi được ủy quyền. • Nắm bắt tình hình sản xuất , kinh doanh, nhu cầu thị trường, đời sống CBCNV .để đề xuất với Ban Giám đốc đưa ra kế hoạch sản xuất, kinh doanh cụ thể về từng lĩnh vực, lựa chọn nguồn nhân lực có trình độ, tay nghề, phẩm chất đạo đức cho công ty.  Phòng kinh doanh, vật tư: • Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc, phòng kinh doanh đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp thị thị trường, đặt ra kế hoạch ngắn hạn, trung hạn trong chiến lược kinh doanh, sản xuất của 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công ty. Ký kết, xúc tiến các hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cho sản phẩm. • Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng về mài dao, sửa chữa, vận chuyển .thông qua điện thoại, trực tiếp. Giao kế hoạch cụ thể cho từng bộ phận thực thi công việc. • Nghiên cứu đáp ứng nhu cầu về vật liệu cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.  Phòng kế toán: • Giúp giám đốc kiểm tra quản lý chỉ đạo điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở. Quản lý tình hình hiệu quả kinh tế trong kinh doanh cân đối giữa vấn đề vốn và nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ của công ty trong sản xuất kinh doanh và chủ động trong các vấn đề tài chính • Lập, thu thập, kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Ghi sổ kế toán, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. • Kiểm tra xử lý công nợ phải thu, công nợ phải trả, các nghiệp vụ ngân hàng. • Cuối kỳ lập các báo cáo nộp lên Ban Giám đốc.  Tổ mài dao: Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và các phòng ban, tổ trưởng phân công các công việc như: • Nhận dao xén giấy của các đơn vị khác về mài : Trực tiếp đến lấy dao hoặc khách hàng mang tới. • Bộ phận trực tiếp mài dao theo kế hoạch của tổ trưởng. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Kiểm tra chất lượng dao đã mài và trả dao cho khách: Khách đến lấy hoặc mang trả tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.  Tổ sản xuất: Dựa trên kế hoạch được chỉ đạo từ cấp trên, từ các đơn đặt hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo sản xuất các loại máy dao cắt giấy bằng tay khổ giấy các loại, máy cắt cuộn lô.  Tổ sửa chữa: Dựa trên kế hoạch được chỉ đạo từ cấp trên, từ các đơn đặt hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo thay thế sửa chữa các thiết bị máy móc .theo yêu cầu của khách hàng.  Tổ vận chuyển: Tổ trưởng chỉ đạo việc vận chuyển các loại máy móc thiết bị do công ty bán ra đến xưởng của bên mua, vận chuyển dao, máy móc thiết bị theo yêu cầu của khách hàng. IV/ Kết quả hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam trong những năm gần đây: 1. Khái quát về tình hình tài sản của công ty: Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh Số tiền TT Số tiền TT Số tiền TL (%) (%) (%) A.Tài sản ngắn hạn 4,015,537,81 4 72.79 8,762,578,26 4 86.95 4,747,040,4 50 118.22 1.Tiền mặt tại quỹ 95,083,64 5 1.72 59,070,163 0.59 (36,013,482) (37.88) 2.Tiền gửi ngân hàng 5,906,49 5 0.11 1,978,386 0.02 (3,928,109) (66.50) 3.Đầu tư tài chính ngắn hạn 1,432,612,118 25.97 5,968,758,6 40 59.22 4,536,146,522 31.66 10 [...]... Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: 1 Sơ đồ bộ phận kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, CÔNG NỢ (THỦ QUỸ) KẾ TOÁN TÀI SẢN, VẬT TƯ, HÀNG HOÁ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty CPTM & XNK Hoàng Nam 2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên:... thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ tài chính ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán là Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán 29 Website: http://www.docs.vn... TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM I/ Đánh giá về ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán: 1 Ưu điểm: Nhìn chung hệ thống quản lý và bộ phận kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường Cùng với sự phát triển của công ty bộ phân kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được... hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 đã giảm so với năm 2007 là 794.199.212 đồng tương ứng 25,21% Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp không có chứng tỏ doanh nghiệp không có hàng bị lỗi và không bán hàng với số lượng lớn 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM I/ Đặc điểm. .. không được thực hiện trên các phần mềm kế toán Do đó việc hạch toán, ghi chép sổ sách mất rất nhiều thời gian, công sức và dễ xảy ra sai sót do khách quan II/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị: Trên cơ sở lý thuyết hạch toán kế toán, chế độ kế toán của nhà nước và thực trạng công tác kế toán tại Công ty, được sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng kế toán cùng với sự giúp đỡ của... tài sản và vật tư hàng hóa: ghi chép sự biến động của tài sản, tính khấu hao tài sản, ghi chép nghiệp vụ nhập, xuất ,tồn vật tư hàng hóa  Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Tập hợp chi phí phân bổ chi phí để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Tính tiền lương công nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ II/ Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam: ... công ty ra được các quyết định kịp thời đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp đặc điểm kinh doanh của công ty là dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời Về chứng từ kế toán dử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán Công ty đã sử dụng các chứng từ đúng với mẫu biểu... Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam sử dụng các nhóm chứng từ kế toán cơ bản sau: - Nhóm chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kê nộp séc - Nhóm chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Nhóm chứng từ bán hàng:... từ bán hàng: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng - Nhóm chứng từ lao động tiền lương: bảng chấm công - Nhóm chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, tờ khai hải quan 3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam sử dụng các nhóm tài khoản kế toán cơ bản sau: - Nhóm tài khoản tiền: 111,112 - Nhóm tài khoản phải thu: 131,133,138 - Nhóm tài khoản... quản lý của công ty Thứ nhất: Về bộ máy quản lý, công ty không có riêng một bộ phận quản lý kho, làm cho hàng tồn kho sẽ rất khó bảo quản và khó kiểm soát, dẫn đến nhiều tổn thất trong việc lưu kho Thứ hai: Về bộ máy kế toán, công ty không áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán Việc kế toán ngân hàng, công nợ và đồng thời làm thủ quỹ rất dễ dẫn đến gian lận trong công ty, khó kiểm tra và dễ xảy