báo cáo tổng hợp về công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Tuấn Linh

Công ty là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định pháp luật.

Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế của quốc gia hiện nay, việc hình thành và phát triển ngày một nhiều của các công ty thương mại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nước ngày càng đa dạng là hết sức phổ biến. Là một doanh nghiệp được hình thành trong xu hướng đó, công ty TNHH Tuấn Linh đã và đang từng bước phát triển, vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn, vừa khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Sau đây là báo cáo tổng hợp về công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Tuấn Linh. Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ TUẤN LINH. 1.Tên, trụ sở công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ TUẤN LINH Tên giao dịch đối ngoại: TUAN LINH TRADING AND INVESTMENT COMPANY LIMITED Tên giao dịch viết tắt: TU-LIN CO., LTD Trụ sở công ty: N2, ngõ 90,đường Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Địa chỉ giao dịch: số 3, ngõ 121 – Thái Hà, Hà Nội Điện thoại: 04. 5146698 2. Hình thức công ty Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Tuấn Linh là một công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Các cổ đông sáng lập công ty gồm:  Ông Nguyễn Mạnh Hùng  Ông Nguyễn Chiến Thắng Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty. Công ty không được phát hành cổ phiếu Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 2 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thành viên công ty có thể là tổ chức, cá nhân nhưng tổng số không vượt quá 50 thành viên Công ty là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định pháp luật. 3. Danh sách thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty Số TT TÊN THÀNH VIÊN HỘ KHẨU GIÁ TRỊ VỐN GÓP(ĐỒNG) PHẦN VỐN GÓP (%) 1 Nguyễn Mạnh Hùng N2, ngõ 90 Nguyễn Tuân, Hà Nội 900.000.000 90 2 Nguyễn Chiến Thắng Ngõ 7, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội 100.000.000 10 Người đại diện theo pháp luật của công ty: • Giám đốc: Nguyễn Mạnh Hùng • Giới tính: nam • Dân tộc: kinh • Quốc tịch: Việt Nam 4. Nghành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Tuấn Linh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 01020200226 do phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 4 năm 2000. Công ty được thành lập nhằm mục đích thự hiện các hoạt động với chức năng: Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 3 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh  Sản xuất, mua bán các sản phẩm gốm sứ;  Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị nhà vệ sinh, phòng bồn tắm, đồ gỗ gia dụng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ và đồ gia dụng;  Sản xuất và gia công hàng cơ khí, kim khí, điện máy;  Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì ô tô, xe máy;  Buôn bán ô tô, xe máy và phụ tùng, máy móc thiết bị ô tô, xe máy;  Môi giới và xúc tiến thương mại;  In và các dịch vụ liên quan đến in (theo quy định của pháp luật hiện hành);  Tổ chức hội chợ, triển lãm;  Sản xuất phim quảng cáo;  Đại lý phát hành các xuất bản phẩm được phép lưu hành (phim, ảnh, các chương trình truyền hình, các chương trình phát thanh, đĩa compact, CD, VCD,DVD);  Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa;  Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh./. 5. Quá trình phát triển Qua 8 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Tuấn Linh đã có những bước phát triển nhất định về cả quy mô và hoạt động. Về quy mô:  Công ty TNHH Tuấn Linh đã tăng vốn điều lệ từ 1.000.000 VND lên 1.700.000 VND.  Số lượng cán bộ công nhân viên của công ty cũng tăng từ 6 người khi mới thành lập lên 18 người. Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 4 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh Về hoạt động:  Công ty TNHH Tuấn Linh đã chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh. Trước đây, khi mới thành lập, công ty chủ yếu mua lại tấm nhôm của các công ty khác trong nước và phân phối. Hiện nay, công ty đã chủ động tìm nguồn hàng từ nước ngoài, thỏa thuận nhập khẩu hàng hóa của đối tác nước ngoài và kinh doanh trong nước. II. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN CÔNG TY 1. Cơ cấu bộ máy quản lý Vì là một công ty thương mại, nên cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Tuấn Linh khá đơn giản và gọn nhẹ. Cơ cấu bộ máy quản lý được thể hiện theo sơ đồ sau: Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 5 GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KD NỘI ĐỊA PHÒNG XNK PHÒNG HC - TH Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh 2. Chức năng – nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc:  Người điều hành chung công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty.  Đồng thời chịu trách nhiệm trước các cổ đông về tình hình kinh doanh công ty.  Là người thay mặt công ty tham gia ký kết các hợp đồng, cam kết của công ty với nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức khác.  Giám đốc cũng là người hoạch định chiến lược chung cho sự phát triển của công ty.  Đây cũng là người kí hợp đồng lao động với các nhân viên công ty. Phòng kế toán:  Nơi tổng hợp, theo dõi các hoạt động liên quan đến nguồn vốn, đến quỹ tiến mặt, đến hàng hóa trong kho.  Là nơi lập các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính, các văn bản liên quan đến cơ quan quản lý nhà nước như cục thuế.  Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty và chịu trách nhiệm trước các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về tính trung thực của các báo cáo tài chính hàng năm. Phòng kinh doanh nội địa:  Nơi thực hiện các hoạt động liên hệ, tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận các điều kiện giao hàng, thực hiện công trình trong nước để tiêu thụ hàng hóa cho công ty. Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh  Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về doanh số tiêu thụ hàng trước giám đốc. Phòng xuất nhập khẩu:  Nơi thục hiện tất cả các hoạt động liên quan đến hoạt động nhập hàng về cho công ty.  Các công việc phải thực hiện như: tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng thỏa thuận giá cả, điều kiện mua hàng, các nghiệp vụ thanh toán, thông quan hàng hóa. Phòng hành chính tổng hợp:  Nơi thực hiện các công việc chung của công ty như: quản lý nhân viên, sắp xếp nhân sự các phòng ban, lập kế hoạch nhập khẩu hàng nhằm đảm bảo có đủ hàng để cung cấp cho phòng kinh doanh. 3. Tình hình nhân sự công ty các năm qua Tình hình nhân sự của công ty TNHH Tuấn Linh trong các năm qua có thể thấy qua bảng tổng kết báo cáo nhân sự sau: Chỉ tiêu\ Năm 2003 2004 2005 2006 2007 SL % SL % SL % SL % SL % SL NV 13 16 16 18 18 Trình độ ĐH 3 23,07 3 18,75 4 25,00 5 27,78 5 27,78 CĐ 6 46,15 8 50,00 7 43,,75 8 44,44 7 38,89 TC 3 23,07 4 25,00 4 25,00 4 22,22 5 27,78 PTTH 1 7,71 1 6,25 1 6,25 1 5,56 1 5,55 Bộ phận GĐ 1 7,71 1 6,25 1 6,25 1 5,56 1 5,56 P.KD 4 30,77 6 37,50 6 37,50 7 38,89 7 38,89 P.XNK 2 15,38 2 12,50 2 12,50 2 11,11 3 16,67 P.KT 3 23,07 2 12,50 2 12,50 3 16,67 3 16,67 P.HCTH 2 15,38 3 18,75 3 18,75 4 22,22 3 16,67 Bảo vệ 1 7,71 1 6,25 1 6,25 1 5,56 1 5,56 Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 7 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh Giới tính Nam 8 61,54 9 56,25 9 56,25 11 61,11 10 55,56 Nữ 5 38,46 7 43,75 7 43,75 7 38,89 8 44,44 Qua bảng tổng kết ta thấy, nhân viên công ty ngày càng có trình độ cao. Tỷ lệ nhân viên có trình độ ĐH tăng từ 23,07% năm 2003 lên đến 27,78% năm 2007. Lao động phổ thông trong công ty giảm từ 7,71% năm 2003 xuống còn 5,55% năm 2007. Trình độ lao động ngày càng cao cho phép công ty ngày càng có khả năng cạnh tranh mạnh hơn. Về cơ cấu nhân sự, ta thấy rõ rằng nhân viên công ty tập trung chủ yếu vào phòng kinh doanh. Đây là bộ phận đảm trách việc tiêu thụ hàng hóa, mang lại doanh thu cho công ty. Giữa các phòng ban khác có nhân sự tương đối đều, điều đó cho thấy các phòng ban có sự phân bổ khá hợp lý về công việc, trách nhiệm. 4. Mối liên hệ giữa các phòng ban trong công ty. Trên cơ sở kế hoạch phát triển chung công ty, tình hình thực tế tiêu thụ hàng của phòng kinh doanh, sổ theo dõi nguồn hàng trong kho của phòng kế toán, phòng tổng hợp lên kế hoạch nhập hàng. Kế hoạch này được phòng xuất nhập khẩu triển khai. Hàng hóa nhập về kho, trên cơ sở chi phí chung, phòng kinh doanh nội địa lập báo giá cho đối tác,liên hệ và tiêu thụ hàng cho công ty. Tất cả các hoạt động trên đều được sự quản lý của giám đốc một cách trực tiếp. Giám đốc là người thông qua kế hoạch nhập khẩu của phòng tổng hợp, là người kí kết các hợp đồng của phòng xuất nhập khẩu, thông qua báo giá – chính sách chiết khấu của phòng kinh doanh nội địa. Với mối liên hệ như trên, hoạt động của công ty TNHH Tuấn Linh vẫn luôn diễn ra linh hoạt, thông suốt và khá hiệu quả. Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 8 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh III. CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Các lĩnh vực kinh doanh chính của công ty TNHH Tuấn Linh Mặc dù được phép hoạt động trong nhiều lĩnh vực thương mại, nhưng công ty Tuấn Linh chủ yếu kinh doanh mặt hàng tấm nhôm vật liệu. Các nghiệp vụ chính bao gồm:  Nhập khẩu tấm nhôm vật liệu từ đối tác Hong Kong  Phân phối bán lẻ cho các công ty quảng cáo, công ty thương mại, các xưởng sản xuất trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh khác. Các sản phẩm tấm nhôm vật liệu công ty kinh doanh bao gồm: nhôm tấm composite các màu: xanh, trắng, đỏ, vân đá, xám, vàng . với mọi độ dày: 3mm, 4mm, 1.8mm . Nhìn chung, tấm nhôm hỗn hợp (aluminum composite panel) thường dày 4 mm (có loại 3-6 mm) được ghép bởi 2 lớp nhôm chống ăn mòn, mỗi lớp nhôm dày 0,5 mm, với lõi ở giữa bằng polyethylene - một loại nhựa chống cháy dày 3 mm. Nhà sản xuất đưa thông số là sản phẩm có trọng lượng riêng chỉ bằng 1/2 trọng lượng của tấm nhôm đồng chất cùng bề dày mà độ cứng tương đương. Do đó, tấm hỗn hợp nhẹ dễ lắp đặt, thi công như: uốn cong, uốn góc, cắt, xẻ rãnh . Tính năng khác, là chống ăn mòn và có khả năng thích ứng với thời tiết; chịu được tác động bởi nhiệt độ từ -50 độ C đến 80 độ C. Hệ thống sơn và tạo hoa văn giả đá, gỗ phủ trên bề mặt nhôm có nhiều chất liệu sơn với khoảng 30 màu, vân và thường được bảo hành từ 1 - 5 năm (tùy nơi). Giá cả và chất lượng có nhiều cấp độ, tùy vào độ dày của lớp nhôm bề mặt; ví dụ tấm 3 Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 9 Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Tuấn Linh mm thì lớp nhôm mỗi bên là 0,21 mm nhưng có loại chỉ 0,18 hay 0,15 mm, thậm chí mỏng hơn.  Về hình thức tấm nhôm hợp kim composite đáp ứng được yêu cầu cao của người sử dụng. Đó là màu sắc phong phú đa dạng, có trên 30 màu cho khách hàng lựa chọn. Từ các màu cơ bản đến các màu sắc của kim loại, các màu giả gạch cổ, vân gỗ, vân đá hoa cương, đá marbe.  Về thi công: thuận tiện và tiết kiệm được nhiều chi phí, bởi khi sử dụng làm ốp tường thì không phải trát vữa và sơn bả. Tấm nhôm hợp kim composite có thể uốn cong để thi công các mái vòm, cột tròn, góc lượn…  Về kỹ thuật, tấm nhôm hợp kim composite đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn về chống ẩm, cách nhiệt, cách âm, khả năng chống cháy, độ bền vật liệu… Là vật liệu mới ốp trang trí bên ngoài toà nhà cao ốc, văn phòng, khách sạn, nhà ở… thay thế cho các vật liệu truyền thống như đá, vữa trát, sơn tường… giúp mang lại cho công trình một cái nhìn mới mang tính thẩm mỹ cao, sang trọng và hiện đại. Ốp vách trong nhà, trang trí nội thất với sự lựa chọn phong phú về màu sắc. Tân trang vách ngoài cho các công trình cũ, khoác lên những công trình cũ một tấm áo hoàn toàn mới với một thời gian thi công nhanh nhất và chi phí hợp lý nhất. Làm Pano, bảng hiệu, bảng quảng cáo, cắt chữ quảng cáo. Ốp nội thất cho xe Trần Thị Thoa – KDQT 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 10