Báo cáo tổng hợp tại công ty Xi măng Thăng Long

Việt Nam là một đất nước đang trên đà hội nhập và phát triển về cả kinh tế, chính trị, văn hóa. Cùng với sự phát triển đó là sự cần thiết của phát triển cơ sở hạ tầng, chính vì thế nhu cầu về vật liệu xây dựng cũng lên cao. Nắm bắt được xu thế thị trường, nhiều doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư vào việc sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng cho thị trường, đặc biệt là trong ngành công nghiệp xi măng.

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam là một đất nước đang trên đà hội nhập và phát triển về cả kinh tế, chính trị, văn hóa. Cùng với sự phát triển đó là sự cần thiết của phát triển cơ sở hạ tầng, chính vì thế nhu cầu về vật liệu xây dựng cũng lên cao. Nắm bắt được xu thế thị trường, nhiều doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư vào việc sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng cho thị trường, đặc biệt là trong ngành công nghiệp xi măng. Giai đoạn này có rất nhiều nhà máy sản xuất xi măng ra đời, nổi lên trong số các nhà máy đó là nhà máy xi măng Thăng Long, một nhà máy được thành lập trong thời kì kinh tế của đất nước và thế giới đang gặp nhiều khó khăn, sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp lớn. Công ty CP xi măng Thăng Long với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao cùng với sự đầu tư trang thiết bị hiện đại đã có chỗ đứng trong sự cạnh tranh đó, đặc biệt nhà máy đã trở thành 1 trong 5 nhà máy sản xuất xi măng lớn nhất Việt Nam với công suất 6000 clinker/ngày tương ứng 2,3 triệu tấn xi măng CPB40/ 1 năm. Sau 3 tuần thực tập tại công ty CP xi măng Thăng Long, được sự hướng dẫn của cô Nguyễn Nam Phương cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của công ty em đã tìm hiểu khái quát về công ty với nội dung chi tiết trong bài “Báo cáo tổng hợp”. Rất mong được sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô và từ phía công ty. Em xin chân thành cảm ơn ! Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực Khái quát về công ty cổ phần xi măng Thăng Long 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xi măng Thăng Long. Tên công ty: Công ty cổ phần xi măng Thăng Long Tên đối ngoại: Thang Long Cement Joint Stock Company Nhà máy sản xuất: Xã Lê Lợi, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam. Điện thoại: +(84 - 33) 369 1325 / Fax: +(84 – 33) 369 1326. Văn phòng đại diện: Phòng 603, tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: +(84 – 4) 3562 2720 / Fax: +(84 – 4) 3562 2719. Chi nhánh: Tầng 3 – 4 tòa nhà Cotec, số 14 Nguyễn Trường Tộ, phường 12, quận 4, tp Hồ Chí Minh. Điện thoại: +(84 – 8) 5401 2488 / Fax: +(84 – 8) 5401 2487. Website của công ty: www.thanglongcement.com.vn Công ty cổ phần xi măng Thăng Long được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 2203000011 ngày 28/5/2001, thay đổi lần thứ 5 vào ngày 21/10/2004. Công ty cổ phần xi măng Thăng Long được sáng lập bởi ba cổ đông: Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA); Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội (GELEXIMCO); Và Công ty lắp máy 69 – 3. Trong đó: Tổng công ty lắp máy Việt Nam nắm giữ 49% cổ phần; Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội nắm giữ 47% cổ phần; Và Công ty lắp máy 69 – 3 nắm giữ 4% cổ phần. Thủ tướng chính phủ đã phê duyệt dự án “ Nhà máy xi măng Thăng Long” với quyết định 627/QĐ – TTg ngày 29/7/2002. Tổng số vốn đầu tư cho dự án là trên 6.000 tỷ đồng. Dự án gồm các hạng mục: Nhà máy chính xi măng Thăng Long được xây dựng tại xã Đê E, huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh; Một trạm nghiền và một cảng bốc dỡ hiện đại được đặt ở khu vực phía Nam. Nhà máy xi măng Thăng Long được coi là dự án nhà máy xi măng lớn nhất Việt Nam tính cho tới thời điểm này. Nhà máy được đầu tư đồng bộ dây chuyền thiết bị hiện Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực đại hãng POLYIUS của Cộng hòa liên bang Đức. Và được bắt đầu xây dựng từu tháng 4/2006. Sau gần 30 tháng thi công và lắp đặt, đến ngày 8/11/2008 nhà máy xi măng Thăng Long đã cho ra lò sản phẩm clinker đầu tiên. Ngày 18/12/2008 tại Quảng Ninh, nhà máy xi măng Thăng Long với công suất 2,3 triệu tấn/ năm đã được khánh thành. Ngày 24/12/2008 nhà máy xi măng Thăng Long chính thức đi vào hoạt động. Trong 6 tháng đầu năm 2009, trong cả nước, tổng sản lượng xi măng Thăng Long đã được tiêu thụ 192 077 tấn xi măng bao, 155 499 tấn xi măng bột. Công ty sẽ đầu tư tiếp dây chuyền 2 có công suất tương đương với công suất dây chuyền 1. Và để đáp ứng nhu cầu của thị trường, công ty sẽ đầu tư tiếp dây chuyền 3 trong tương lai. Hiện nay, nhà máy xi măng Thăng Long đang đi vào hoạt động với công suất thiết kế 6000 tấn clinker/ngày tương đương 2,3 triệu tấn xi măng PCB40/năm. 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP xi măng Thăng Long. Nhà máy xi măng Thăng Long là 1 trong 5 nhà máy sản xuất xi măng lớn nhất Việt Nam hiện nay, nhà máy được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại, công nghệ cao của hãng POLYIUS thuộc cộng hòa liên bang Đức; Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, lành nghề, công ty xi măng Thăng Long đề ra mục tiêu phải đảm bảo chất lượng tốt nhất, độ ổn định cao nhất đối với từng sản phẩm sản xuất ra và trên hết là sự phục vụ, đáp ứng khách hàng tốt nhất. Bên cạnh đó công ty cũng hướng tới mục tiêu: “ Kinh doanh vì cộng đồng”, tạo “nền móng cho mọi công trình”. Đồng thời sẽ đầu tư thêm dây chuyền sản xuất mở rộng mở rộng quy mô để có thế cung cấp, đáp ứng nhu cầu sản phẩm cho toàn quốc và vươn xa hơn nữa là xuất khẩu xi măng. Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực 3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban. 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức. Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CP xi măng Thăng Long Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp P Mỏ P SX P KT CĐ P AT, AN & MT P QL K P M H N ISO P HC NS P QL CL P BH và MK T P VT & GN P KT TH P KT DA B ĐB & GP MB Các P KD Ban QLDA trạm nghiền Khối HC Khối TC - KT P TC KT Khối QLDA Khối KD Trợ lý GĐ Ban GĐ CN tp HCM Nhà máy 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực 2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban. • Ban Giám Đốc ( Ban GĐ)  Tổng Giám Đốc: Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT về mọi hoạt động của Công ty và phải thực thi Quyền hạn và Trách nhiệm của mình theo Điều lệ Công ty để đảm bảo mọi mục tiêu, chính sách HĐQT ban hành được thực hiện.  Phó tổng Giám Đốc: Giúp việc cho Tổng giám đốc chỉ đạo và giải quyết một số nội dung công việc thuộc các lĩnh vực phụ trách và thay mặt Tổng giám đốc chỉ đạo hoạt động của công ty. • Trợ lý Giám Đốc: Giúp việc tổng Giám Đốc và các phó tổng Giám Đốc, thu thập, tổng hợp, phân tích và báo cáo, tư vấn cho ban Giám Đốc, truyền đạt các mệnh lệnh và chỉ thị của tổng Giám Đốc đến các đơn vị, soạn các báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty mà tổng Giám Đốc giao… • Nhà máy: Nhà máy góp phần thực hiện các mục tiêu, chính sách của Công ty bằng việc đảm bảo toàn bộ quá trình sản xuất từ việc mua nguyên nhiên vật liệu đầu vào, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo vận hành thiết bị hiệu quả và an toàn.  Phòng quản lý chất lượng (PQLCL): Phòng quản lý chất lượng kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo toàn bộ chất lượng quá trình sản xuất nhằm thực hiện các mục tiêu và chính sách chất lượng của Công ty, đảm bảo đáp ứng các nhu cầu thị trường.  Phòng sản xuất (PSX): Phòng sản xuất đảm bảo toàn bộ việc vận hành và kiểm tra và cung cấp thông tin về toàn bộ hệ thống thiết bị dây chuyền sản xuất từ công đoạn tiếp nhận nguyên liệu đến xuất sản phẩm xuống phương tiện vận tải đảm bảo các thông số vận hành, chất lượng sản phẩm, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tối ưu và khả năng khai thác vận hành lâu dài và ổn định cho thiết bị sản xuất.  Phòng kỹ thuật cơ điện (PKTCĐ): Phòng kỹ thuật Cơ điện chịu trách nhiệm toàn bộ công tác sửa chữa bảo dưỡng tất cả trang thiết bị dây chuyền sản xuất và các hệ thống phụ trợ toàn nhà máy nhằm đảm bảo mức độ sẵn sàng khai thác tối đa, ổn định và bền vững thiết bị theo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật thiết kế và liên tục nghiên cứu ứng dụng Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực để cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác sửa chữa bảo dưỡng phục vụ mục tiêu sản xuất của Công ty.  Phòng an toàn an ninh và môi trường (PAN,AT và MT): Đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy định về an toàn và vệ sinh lao động, Phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường và đảm bảo an ninh bảo vệ tài sản Công ty.  Phòng quản lý kho (PQL kho): Phòng quản lý kho chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi toàn bộ kho vật tư phụ tùng, thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu và thành phẩm của quá trình sản xuất, quản lý công tác nhập xuất và bảo quản nguyên nhiên vật liệu nhằm đảm bảo nhập xuất chính xác, kịp thời và theo dõi, báo cáo sát thực các số liệu sử dụng nguyên nhiên vật liệu và phục tùng vật tư, cảnh báo thời hạn sử dụng với mục tiêu giảm thiểu chi phí tồn kho.  Phòng mua hàng (PMH): Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác, tiết kiệm chi phí và đạt yêu cầu kỹ thuật các loại nguyên nhiên vật liệu, công dụng cụ và phụ tùng dự phòng và các dịch vụ kỹ thuật (không bao gồm phạm vi mua sắm của phòng Hành chính nhân sự, vận tải, Dự án, kế toán: kiểm tóan, bảo hiểm tài sản) đáp ứng nhu cầu sản xuất ổn định và tạo dựng được hình ảnh một đối tác tin cậy và minh bạch với các nhà cung cấp để duy trì quan hệ đối tác lâu dài và cùng có lợi thông qua việc lựa chọn, đàm phán và giám sát thực hiện hợp đồng, tạo dựng và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp.  Phòng mỏ: Phòng mỏ có trách nhiệm quản lý giám sát toàn bộ công tác khai thác mỏ của Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng nguyên liệu khai thác cho nhu cầu sản xuất của nhà máy, đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, môi trường, pháp lý và an toàn toàn với các nhiệm vụ cụ thể.  Nhóm ISO: Nhóm ISO là bộ phận thường trực công tác xây dựng hệ thống, kiểm tra đánh giá và hỗ trợ các Đơn vị trong công tác xây dựng và đảm bảo vận hành các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. • Khối hành chính (Khối HC)  Phòng hành chính nhân sự (PHC-NS): Khối Hành chính thực hiện các chủ trương, chính sách và chiến lược phát triển của công ty qua việc quản lý vận hành hiệu Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 6 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực quả hệ thống hậu cần hành chính, quản trị nguồn nhân lực, công nghệ thông tin và truyền thông PR, hỗ trợ pháp lý và thực hiện công tác lễ tân khánh tiết đảm bảo phục vụ kịp thời và đúng mức các yêu cầu về nhân lực, vật lực hỗ trợ các phòng ban trong công ty hoàn thành Chức năng & Nhiệm vụ, góp phần xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp năng động, chuyên nghiệp và môi trường làm việc lành mạnh tạo điều kiện phát triển con người. • Khối kinh doanh (Khối KD)  Phòng vận tải và giao nhận (PVT và GN): Phòng vận tải và giao nhận có chức năng đảm bảo công tác giao hàng, vận tải sản phẩm của công ty đúng về số/khối lượng, đảm bảo chất lượng của hàng hóa không bị thay đổi trong quá trình vận chuyển, kịp thời gian, tiết kiệm chi phí đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thuận lợi cho kế hoạch sản xuất của Nhà Máy thông qua việc quản lý và kết nối hiệu quả hệ thống vận tải đường bộ; đường thủy, quản lý công tác xuất hàng, phối hợp với phòng Bán hàng và phòng Sản xuất điều động các phương tiện nhận và giao hàng, Quản lý khai thác hiệu quả Cảng của nhà máy xi măng Thăng Long.  Phòng bán hàng và marketing (PBH và MKT): Phòng bán hàng và Marketing chịu trách nhiệm đảm bảo bán hết sản phẩm Công ty sản xuất ra với mức giá bán mang lại lợi nhuận nhất cho Công ty trong khi vẫn đảm bảo được sự trung thành của khách hàng và phát triển thị trường bền vững. • Khối tài chính kế toán (Khối TC – KT)  Phòng tài chính kế toán (PTC-KT): Phòng tài chính kế toán có chức năng nhiệm vụ như sau: • Chủ trì xây dựng và thực hiện các quy chế về quản lý tài chính, quy chế về quản lý ngân sách, chính sách và chế độ kế toán. • Tổ chức công tác hạch toán kế tóan, lập và phân tích báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo đúng chế độ kế tóan và chuẩn mực kế tóan Việt Nam. • Lập phương án huy động và sử dụng vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 7 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực • Tổ chức, hướng dẫn và đào tạo các Đơn vị trong việc ghi chép, thu thập số liệu chi phí và các chứng từ liên quan phục vụ công tác tài chính kế toán theo các quy định của Luật kế toán, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định của Công ty; • Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và thủ tục thanh quyết toán; • Tính toán giá thành, chi phí và báo cáo phục vụ ra quyết định sản xuất kinh doanh; • Kiểm soát công tác thu chi tiền mặt; • Phân tích và quản trị chi phí; • Quản lý việc thu và nộp thuế, phí các các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. • Chủ trì trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm toán, dịch vụ bảo hiểm tài sản công ty, cung cấp phần mềm quản lý, cung cấp các hóa đơn chứng từ và các hàng hóa và dịch vụ đặc thù của tài chính kế toán khác. • Khối quản lý dự án (Khối QLDA)  Phòng kinh tế tổng hợp (PKTTH): Phòng kinh tế tổng hợp có trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán các gói thầu của Dự án và là đơn vị đầu mối quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản ngoài Dự án.  Ban đền bù và giải phóng mặt bằng (Ban ĐB & GPMB): Ban đề bù GPMB chịu trách nhiệm hoàn thiện tất cả các công việc liên quan đến đền bù và GPMB là một phần công việc của khối Dự án. Ban đền bù GPMB xây dựng và thực hiện các kế hoạch giải phòng mặt bằng đáp ứng nhu cầu và tiến độ sử dụng đất của Công ty theo quy hoạch và ngân sách được phê duyệt.  Phòng kỹ thuật dự án (PKTDA): Chịu trách nhiệm hoàn thiện các công việc kỹ thuật của Dự án như: Nghiệm thu hoàn thành các công trình hạng mục công trình thuộc Dự án; Kiểm tra xác nhận khối lượng hoàn thành, giám sát chất lượng, xác nhận khối lượng hoàn thành và tiêu hao vật tư thiết bị với các nhà thầu, nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao công trình đã hoàn thiện cho Đơn vị sử dụng đối với các Công trình Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 8 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực của Dự án; Hoàn tất các nội dung kỹ thuật của Hồ sơ quyết toán và phối hợp với Phòng KT-TH để hoàn thành công tác Quyết toán Dự án. • Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh (Chi nhánh tp HCM)  Các phòng kinh doanh (Các PKD)  Ban quản lý dự án trạm nghiền (Ban QLDA trạm nghiền) 3. Sản phẩm và quy trình sản xuất sản phẩm.  Sản phẩm: Hiện nay công ty cổ phần xi măng Thăng Long đang sản xuất và đưa ra thị trường 3 loại sản phẩm xi măng chính: Xi măng Pooclăng hỗn hợp PCB40, Xi măng Thăng Long Pooclăng hỗn hợp PCB30, Clinker Thăng Long CPC50. Các sản phẩm này đều đạt chất lượng Việt Nam, cụ thể là: Xi măng Pooclăng hỗn hợp PCB40 đạt TCVN 6260:1997, Xi măng Thăng Long Pooclăng hỗn hợp PCB30 đạt TCVN 6260:1997, Clinker Thăng Long CPC50 đạt TCVN 7024:2002. Trong 3 sản phẩm này thì PCB40 được tiêu thụ nhiều nhất. Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp 9 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh Tế & QL Nguồn Nhân Lực  Dây chuyền sản xuất xi măng của nhà máy. Sơđồ 2: Dây chuyền sản xuất của nhà máy xi măng Thăng Long (Nguồn:Tài liệu công ty)  Các công đoạn sản xuất xi măng: Để có sản phẩm xi măng ra lò phải trải qua 5 công đoạn chính sau: “ Công đoạn 1: Chuẩn bị nguyên liệu: Đá vôi và đất sét trước khi khai thác đều được kiểm tra chất lượng tại các diện bốc xúc. Trịnh Thị Lan – Lớp QTNL-K9A Báo cáo tổng hợp Chuẩn bị nguyên liệu Sản xuất clinker Sản xuất xi măng Đập nghiền Lưu kho, phối trộn Định lượng Sấy sơ bộ, phân hủy Nung luyện Làm nguội Lưu kho, đóng bao và xuất Nghiền xi măng Lưu kho Đồng nhất Nghiền liệu thô 10