Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh.PDF

Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh.

peel 4 ML TE TO BỘ GIAO DUC VA DAO TAO

TRUONG ĐẠI HỌC DÂN LẬP THANG LONG

BáO CO THỰC TậP TỔNG HỢP

DGN VI: CONG TY C6 PHAN VAN TAI VA DICH VU PETROLIMEX NGHE TINH

Sinh viên thực hiện : Hoàng Thị Chung

“áo cáo tuy: tip thay hep Khon quiin ty

NHAN XET CUA GIAO VIEN CHAM BAO CAO THUC TAP

“đáo cáo thite tig ting hag Khoa quén

PHAN 1; QUA TRINH HINH THANH, PIFAT TRIEN VA CO CẤU TỔ

CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCI VỤ VẬN TẢI

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

1.3.1 Đại hội cổ đông 1.4.1, Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

1.4.2, Quyên hạn, trích nhiệm cũa các cán bộ phòng KT ~ TC PHẦN 2: THỤC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẲN XUẤT KINH DOANH TẠI

CONG Ty C6 PHAN VAN TAI VA DICIE VU PETROLIMEX NGHỆ

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SÂN XUẤT KINH DOANH CỦA

CONG Ty CO PHAN VAN TAI VA DICH VU PETROLIMEX

táo cáo thực tập ting kop kaa quản 2.2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty

2.2.2.2 Công tác tiền lương

(Báo cáo thực tập tổng kop kaa quản lý

LỜI MỞ ĐẦU

Trước xu hướng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nên kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng đều là những mắt xích không thể thiếu trong hệ thống phức tạp

đó, Nên kinh tế Việt Nam trong những năm gan day da cd sự chuyển biến rõ rệt, Đó sự thay đổi từ nẻn kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nẻo kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa

Năm 2006 nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới - WTO, Việc gia nhập WTO sẽ giúp thiết lập mối quan hệ kinh tế của các doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoà

ghát triển nhưng đồng thời cũng gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh là một đơn vị của ngành đầu khí Việt Nam, dù trong quá trình Kinh doanh và phát triển cũng đã gặp rất nhiều khó khãn như- nạ cũng đã cùng các đơn vị khác trong ngành đầu khí có nhiều đóng góp to lớn cho sự

nó giúp thúc đẩy sự phát triển của kinh tế, tạo nhiều cơ bội

phát triển kinh tế của đất nước

Cong ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, đã gón phán tạo

công việc cho nhiều người lao động, đóng góp vào sự tãng trưởng kinh tế và phát triển

đất nước Để có được ohững thành công đó, Công ty đã không ngừog nâog cao, hoàn thiện công tác quản lý năng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, tăng uy tín của Công ty với các đoanh nghiệp trên thị trường

Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phân Vận tải và Dịch

vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên Công ty

và vận dụng các kiến thức đã học trong trường Đại học đã giúp em huàn thành báo cáo

“Hán eta thie tip ting hop Khoa quan tg

PHAN 1

QUA TRINH HiNH THANH, PHAT TRIEN

VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH YỤ

Ten tiéng anh : PETROLIMEX NGHE TINH TRANSPORTATIDN AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY

Tên viếttất : PTS NGHE TINH

Địa chỉ : Xã Nghỉ Kim, Huyện Nghỉ Lộc, Tỉnh Nghệ An

Quyết định thành lập Công ty: Quyết định số 1364/ 2000/ QĐ/ BTM, ngày 03/ 10/ 2000 của Bộ Thương mại vẻ việc chuyển Xí nghiệp Vận tải Cơ khí trực thuộc Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh thuộc Tổng Công ty Xăng đầu Việt Nam thành Công ty Có phần

Hình thức: Tách từ một bộ phận thuộc Công ty Xăng đầu Nghệ Tĩnh thành

Công ty Cổ phần, tổ chức và hoại động theo luật đoanh nghiệp nhà nước Hiện nay

Công ty đang sử dụng logo của Tổng Công ty Xăng đầu Việt Nam do cục sáng chế cấp

tại giấy chứng nhận số 3684 ngày 15/ 11/ 1991

Phạm vỉ hoạt dộng: Trên toàn lãnh thổ Việt nam và nước ngoài

'Vến điều lệ khi thành lập Công ty: 11,500,000.000 VND

Chia thành 115,000 cổ phần phổ thông, mỗi cổ phân có mệnh giá là 100,000 VND,

Baio eto thie tig ting kop Khoa qui ty

Tỷ lệ góp vốn:

Tổng Công ty Xăng dầu Việt nam: 51% Cán bộ công nhân viên Công ty : 49% 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHAT TRIEN

Giai đoạn 1956 — 2000: Xí nghiệp Vận tải Cơ khí trực thuộc Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh

Từ 1956 - 1975: Đội Xe vận tải Công ty Xăng đầu Nghệ Tĩnh

Hai năm sau ngày miễn Bắc hoàn toàn giải phóng, ngày 29 12 - 1956, Bộ trưởng Bộ Thương nghiệp kí Nghị định 466/BTN - TCCB quyết định thành lập tại Vinh

Công ty Xăng đầu mỡ (Công ty Xăng

lầu Nghệ Tĩnh) kiêm Tổng kho trực thuộc Tổng

Công ty Xăng dầu mỡ (Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam) Làm nhiệm vụ cung cấp

xăng dầu cho khu vực Nghệ - Tĩnh - Bình, Vĩnh Linh và vận chuyển xăng đầu vào

trong chiến trường Cùng với sự thành lập của Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh, đậi xe vận

tải của Công ty cũng được ra đời nhằm phục vụ việc vận chuyển xăng dầu Trong

những năm chiến tranh, mặc dù khó khăn rất nhiều nhưng đội xe vấn luôn hoàn thành

tốt nhiệm vụ vận ehuyển xăng dầu Đến năm 1960, đội xe có 73 xe 6 tô chuyên dụng

nám 1964, con số này tăng lên 254 xe gấp 3 lần; khối lượng vận chuyển năm 1964 tăng gấp 3 lần sơ với năm 1957,

Từ 1275 — 2000: Xí nghiệp Vận tải Cơ khí trực thuộc Công ty Xăng đầu Nghệ Tĩnh Sau ngày đất nước hoàn toàn giải phóng, đất nước vẫn còn nhiều khó khăn, cần bộ công nhân viên của công ty vấn luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Trong thời kỉ đổi mới, những năm đầu mới chuyển sang cơ chế thị trường gập rất nhiều khó khăn và Công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn

Giai đoạn 2000 — đến nay: Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh,

Ngày 03 - 10 - 2000, Bộ trưởng Bộ Thương mại đã kí quyết định về việc

chuyển Xí nghiệp Vận tải Cơ khí trực thuộc Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh thuậc Tổng

Công ty Xăng đầu Việt Nam thành Công ty Cổ phân Vận tải và Dịch vụ Petrolimex

Nghệ Tĩnh (PTS Nghệ Tĩnh) Tiếp bước truyền thống anh hùng của ngành Xăng đầu,

Công ty đã và dang từng bước phát triển Công ty cũng đang dẫn mở rộng ngành nghề

kinh đoanh, tạo công việc cho cán bộ nhân viên, kinh đoanh có hiệu quâ

Hoang Thi Chung - 407906

“Báu cáo tuực tập, tổng lợp Khon quien ty

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Công ty có 4 phòng ban, Ì phân xưởng và đội xe vận tải

Sơ đồ tổ chức của Công ty

HỘI ĐỒNG QUAN TRI j BAN KIEM SOAT BAN GIAM DOC

hành kế toán kinh chức cần xưởng van tai

chính - Tài đoanh bộ - lao cơ khí,

1.3.1, Dai hội cổ đông,

Chủ kỳ hoạt động là ! năm, Đại hội cổ đông là hội đồng cao nhất hoạch định chiến lược kính doanh và phát triển của toàn công ty Kể từ khi thàoh lập Công ty cổ phần đến nay, đại hội cổ đông họp 6 tháng một lần đã bầu ra các cơ quan chức năng và

các chức vụ chủ chnit trong Cong ty

‘Hoang Thi Chung - 07906 4

Hội đồng quản trị do Dai hoi vd đông bầu ra Hội đồng quản trị là cơ quan quản

lý cao nhất mọi hoạt động của Công ty là cơ quan đưa ra các chiến lược, kế hoạch sân

xuất kinh doanh trong nhiệm kỳ hoạt động của mình

1.3.3 Bạn kiểm soát

Ban kiểm soát được thành lập ra với mục dích theo đõi các hoạt động của Hội Đồng Quản Trị trong nhiệm kỳ hoạt động Cụ thể, Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quan lý điều hành Công ty, trong ghỉ chép sổ sách kế toán

Là cơ quan giữu vai trò trọng trách cao nhất và trực tiến đối với mọi hoạt động của Công ty, là đại điện pháp lý của công ty trước pháp luật

Giám đốc

Là đại diện pháp nhân của Công ty có trách nhiệm tiếp nhận, bảo toàn và phát

triển nguồo vốn Chủ Sở hữu, điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm

trước hội Đồng Quản Trị cũng như pháp luật về hoạt động của Côog ty Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc kính doanh phó giám đốc phụ trách các vấn đẻ pháp lý, kế

‘Truc tiếp điều hành hnạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc vẻ nhiệm vụ được giao, đồng thời có nhiệm vụ cung cấp thông tin thuộc à chỉ đạo kính doanh kịp

phạm vi chức năng phục vụ cho việc ra quyết định quản lý

thời của giám đốc

Các phòng ban được tổ chức gọo nhẹ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn rà thông suốt Mỗi phòng ban dểu có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng nhưng giữa các phòng ban đều có mối quan hệ mật thiết với nhau Theo quyết định của giám đốc Công ty, mỗi phòng ban có nhiệm vụ như sau:

Phòng hành chính tổng hơp

Giữ nhiệm vụ xây dựng các nội quy hoạt động của vân phòng Công ty tiếp đón khách, xây đựng chỉ phí hoạt động của văn phòng Công ty Tiếp nhận chuyển giao công vân, văn bản Đánh máy phô tô các tài liệu, lưu trữ hỗ sơ Xây dựng kế hoạch tu

Béo eto thie tip ting hep Khon quan ti

Là nơi tiến hành mọi hoạt động về kế toán, tài clứnh, là bộ phận giám sát về các

n_ nhà văn phòng, mưa sắm thiết bị văn phòng Quản lý bảo quản thoại

hoạt động sản xuất kinh đoanh của Công ty

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh đoanh của toàn Công ty trong kỳ để xây

đựng kế hoạch huy động và sử đụng nguồn vốn có kế hoạch hiệu quả và hợp lý

Phòng kinh doanh tổng hơp,

Là phòng ban được thành lập sớm nhất trong s

các phòng ban của Công ty Ngoài chức năng thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và xuất nhập khẩu còn giữ vai trò khai thác mảng sản phẩm và địch vụ mới trong hoạt đóng sản xuất kinh doanh của Càng ty

Phòng tổ chức cán bỏ ~ lao đông tiền lương (TCCB - LĐTL)

Can cứ vào nhiệm vụ sản xuất kính đoanh hàng năm của công ty và nhu cầu sử

dụng lao động của các đơn vị trực thuộc để suất với giám đốc bố trí sắp xếp, sử đụng lao động hiện có và kế Hoạch bồi đưỡng đào tạo tuyển đụng cán bộ công nhân viên Thực hiện phân phối tiễn lương, thưởng giải quyết các chế độ chính sách

Phân xưởng cơ khí, lắp đặt bảo hành thiết bị

Được thành lập với nhiệm vụ theo đối, sửa chữa hảo đưỡng duy trì máy móc, thiết bị của của Công ty và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng với các thiết bị Công ty cùng cấp

ôi xe van tai

Tầm nhiệm vụ vận tải hàng hoá của Công ty mà chủ yếu là vận chuyển xăng

đâu trong và ngoài nước

1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Mö hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phản Vận tải và Dịch vụ Petroimex Nghệ Tĩnh là mỏ hình tập trung và tuân theo quy định của pháp luật hiện hành về kể trán, thống kê Chịu trách nhiệm theo dõi, phân ánh, cung cấp thông tin kịp

thời phục vụ cho siệc quản lý, ghi sổ sách, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tổng hợp và lập báo cáo chuag toàn Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ xau;

Sơ đỏ bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG

Trưởng phòng KT - TC

- Có quyền tổ chứa cơ cấu nhân sự phân công, đôn đốc công việc của các cần

bộ nhân viên trong phòng

- Có quyển kiểm tra tính đúng đắn của tất cả các chứng từ kế toán trước khi trình giám đốc duyệt

- Là người hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty, Ban Giám đốc Công ty vẻ tất c;

c nghiệp vụ Kinh tế phát sinh trong Công 1y

- Có trách nhiệm lập các Báo cáo quyết toán tài chính 6 tháng 1 tân và trình lên Ban Giám đốc Công ty

- Có trách nhiệm tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty tất cả các nghiệp vụ kế toán

tài chính

Heding Thi Chang - £07906

Béo edo thee tip ting bgp 2 hna quản ti

người trực tiếp thực hiện công việc của một kế toán viên theo

sự phân công của Kế toán trưởng

Kế toán tiền mat

Là người trực tiếp lập các phiếu thu, chỉ, tính ra tiền lương, tiền thưởng trong

tháng; tính trích BHXI1, BHYT KPCĐ theo đứng tỷ lệ quy định

Kế toán tiền gửi Ngân hàng và thanh: toán

Là người có trách nhiệm cập nhật toàn hộ các chứng từ phát sinh tại Ngân hàng

Kế toán cong no, tai sản cỏ đỉnh

Tà người trực tiếp theo đôi, dùi cũng như lên kế hoạch trả tất cả các khoản nợ của Công ty với khách hàng, thư các khoản nợ của khách hàng đối với Công ty

Kế toán kho, giá vốn hàng bán

Là người có trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ các chứng từ liên quan đến hàng hoá Công ty mua vẻ, chuyển các huá đơn cho hộ phận kế toán thuế lưu giữ

Kế toán thuế và Ngân sách Nhà nước

Là người hàng tháng phải có trách nhiệm lập và gửi các Báo cáo thuế tới cơ quan thuế đúng thhi hạn quy định

- Theo dõi, yêu cầu các hộ phận kế trán tiển mặt, tiền gửi ngân hàng nộp toàn

bộ các khoản nợ Ngan sich ding ky han

Là người bảo quản giữ gìn tiền mat

- Thu, chỉ tiển, kiểm tra các chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ hàng ngày, thường

xuyên đối chiếu số dư với kế toán tiền mặt

- Kiểm kê quỹ vào cuối tháng thep quy định Thủ kho

Là người bảo quản, giữ gìn vật tư hàng hoá, nhập hàng vào kho hoặc xuất hàng cho người mua GỊ

hàng hoá trong kho để đâm bảo đủ, đúng số lượng

đáo cáo thực tập ting hep Khoa quia iy

“> Kinh doanh xăng đầu

bán buôn, bán lẻ xăng đầu và các sản phẩm hoá đầu (heo phương thức tổng đại n phẩm hoá dấu của Tổng Cang ty Xăng

dầu Việt nam

$# Kinh doanh XNK vật tự, thiết bị chuyên dùng vận tải và hàng hóa khác s* Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, đại tu, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp xe máy, + Kinh doanh khách sạn du lịch, lử hành trong và ngoài nước

2.1.2 Đặc điểm kinh đoanh

Để tiến hành hoạt động kinh doanh, Công ty phải tiến hành ký kết các hợp đồng mua bán với các doanh nghiệp khác thông qua đầm phán hoặc giao dịch trực tiếp, căn cứ vào đơn đại hàng Công ty sẽ lập phương án kinh doanh Sau đó, cùng với việc đàm phán có kết quả, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng chính thức Hợp dũng phải được ký kết theo đúng nguyên tắc, đúng quy định pháp luật, ph: lữ ký hợp pháp của đại diện hai bên, Theo đó, đối với hoạt động kinh doanh Công ty phải tiến hành theo các Giao hàng cho Lầm thủ tục Giải quyết don vi dat hang thanh toán Khiếu nụi

Hoang Thi Chung - AO7906 9

Bao edn thie tap ting hop Khoa quin ti

Hoạt động kinh doanh của Công ty được tiến bành theo bai bình thức:

+ Nhập bàng về sau đó mới xuất hàng bán nhưng rất ít, vì điều này còn phải căn cứ vào nhu cầu của thị trường ở các kỳ kinh doanb trước đó Hình thức này có nhiều rủi

làm đọng vốn c

Công ty, Công ty sẽ bị mất một số vốu để quay vòng,

trong một thời gian nếu như số hàng nhập về nhưng đọ biến động của thị trường khách,

hàng đừog lại khâng tiếp tục mua hàng chờ thị trường ổn định hơn mới mua bàng trở lại, Vì vậy bình thức này ít được áp dụng hơn để giảm thiểu rũi ro cho Công ty

+ Nhập hàng về trên cơ sở đã ký kết hợp đồng với khách bàng từ trước và đây cũng là hình thức hoạt động chủ yếu của Công ty

Cũog chính nhờ hình thức kinh doanh này mà

ố lượng bàng tần kho của Cong

ty chiếm tỷ lệ rất ít trong tổng tài sản lưu động vì hàng về là Công ty chuyển cho khách

hàng trên cơ sở hai hên đã thanh toán cho nhau Với những hợp đồng mà thời gian giao hàng kéo đài Công ty cũng cần có một lượng hàng hoá nhất định lưu trữ trang kho để

đảm bảo giao bàng đúng thời hạn chơ khách hàng và giữ uy tín của Công ty

2.2, THUC TRANG HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANII CUA CONG Ty CO

PHAN VAN TAI VA DICH VU PETROLIMEX NGHE TINH

2.2.1 Kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây

2.2.1.1 Tình hình tài sản — nguồn vốn

Báo cáo tài chính là tài liệu phản ánh một cách khái quát và đầy đủ nhất về tình bình tài sản, nguồn Vốn, công nợ cũag như tình hình tài chính và kết quả hnạt động của Công ty Các báo cáo tài chính này cung cấp các thông tín tài cính có liên quan đế giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chính gác và kịp thời cho hoạt động của toàn

Công ty

Bảng cân đối kế toán phân ánh rũ nét và chính xác nhất vẻ tình hình tăng giảm tài sản và nguồn vốn Tình hình huy động và sử dụng tài sản, nguồn vốn trong niên độ

kế toán

ủa một doanh ngbiệp

Để hoạt động có biệu quả, doanh nghiệp nào cũng dòi hỏi phải cú sự buy động, phân phối, sử dụng một lượng tài sẵn và nguồn vốn hợp lý Để đánh giá biệu quả trong,

việc huy động và sử đụng tài sản và phân phối oguồn vốn của Công ty ta xem xét một

số số liệu trong hàng cân đối kế toán của Công ty

Ta có bảng cân đối kế toán của Công ty trong hai năm 2005 và 2006 như sau:

Mong Thi Ôkuag — c407006 10