Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex.doc

Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex.doc

A.Lời mở đầu

Từ năm 1994 về trớc, trên thị trờng bảo hiểm nớc ta, duy nhất chỉ có mộtdoanh nghiệp nhà nớc hoạt động, đó là Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam( Bảo Việt ) thuộc Bộ Tài Chính Bảo Việt hoạt động kinh doanh bảo hiểmtrên cả lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ Nhng, cùng với sự pháttriển kinh tế xã hội, đến nay trên thị trờng này đã có 20 doanh nghiệp bảohiểm cùng hoạt động, cạnh tranh và tăng tốc Công ty cổ phần bảo hiểmPetrolimex (PJICO) là một trong những doanh nghiệp thành đạt đó

Dới đây là nội dung báo cáo của em về một số nét chính của Công tyPJICO trong quá trình em thực tập tại đây Báo cáo của em gồm 3 phần:

I Một số nét về công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO).

II Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty PJICO trong thời gianqua

III Phơng hớng hoạt động của Công ty PJICO trong năm 2004.

chuẩn và điều kiện kinh doanh bảo hiểm số 06-TC/GCN Ngày 8/6/1995 Côngty đợc UBND TP Hà Nội cấp Giấy phép thành lập số 1873/GP-UB và ngày15/6/1995 UB Kế hoạch ( nay là Sở Kế hoạch - Đầu t ) TP Hà Nội cấp giấychứng nhận đăng ký kinh doanh Ngày 21 tháng 6 năm 1995, PJICO chínhthức đợc thành lập trong sự chào đón nồng nhiệt của các khách hàng trong nớcvà bạn bè quốc tế.

Dới đây là nhng thông tin cơ bản theo hồ sơ và giấy phép thành lập củaCông ty PJICO:

-Tên công ty : Công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex

-Tên giao dịch quốc tế : Petrolimex Joint-Stock Insurance Company-Tên viết tắt : PJICO

-Hình thức hoạt động : Công ty cổ phần

-Lĩnh vực hoạt động : Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ

-Vốn đầu t ban đầu : 55 tỷ đồng Việt Nam, trong đó vốn điều lệ là 53 tỷ

+Từ 4/2003: tại tầng 3 toà nhà 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.

-Các đơn vị : Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc,

Bắc Lạng, Bắc Ninh, Hà Tây, Hng Yên, Hải Dơng, Hải Phòng, Quảng Ninh,Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh,Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Gia Lai,Tây Nguyên, Lào Cai, Long An, Bình Định, Khánh Hoà, Phú Yên, Lâm Đồng,Đồng Nai, Bình Dơng, Sài Gòn, Vũng Tàu, Đồng Tháp, An Giang, Bến Tre,Tiền Giang, Kiên Giang, Cần Thơ, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, TT PJICOPhía Nam.

+ Tăng cờng khả năng bảo hiểm, đồng bảo hiểm và tái bảo hiểm trong ớc, hạn chế việc chuyển phí ( “chảy máu phí” ) bảo hiểm ra nớc ngoài.

+ Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, liên doanh liên kết với các công ty ớc ngoài.

n-+ Phấn đấu trở thành một tổ chức kinh doanh dịch vụ tài chính phi ngânhàng hoạt động thành công dới mô hình cổ phần.

-Hiệu quả kinh tế-xã hội :

+ Phòng ngừa chia sẻ rủi ro với các công ty, xí nghiệp, tập thể và cánhân, góp phần ổn định kinh doanh, bảo toàn vốn và ổn định đời sống cho ng-ời tham gia bảo hiểm khi không may gặp rủi ro thiên tai, tai nạn bất ngờ

+ Giảm nhẹ tổn thất thông qua các hoạt động đề phòng hạn chế tổn thất,góp phần ổn định kinh tế xã hội.

+ Đóng góp vào ngân sách nhà nớc, tăng lợi nhuận cho các cổ đông củaCông ty.

Công ty là sự hội tụ của 7 cổ đông sáng lập và 1.251 cổ đông thể nhân.Các cổ đông này đã và đang có những đóng góp rất tích cực vào hoạt độngkinh doanh của PJICO Sau đây là danh sách các cổ đông của công ty:

Biểu 1:Cơ cấu vốn đăng ký ban đầu của các cổ đông :

(Triệu đồng)

Cổ phiếuTổng Công ty xăng dầu Việt Nam

đã từng bớc phát triển và tạo dựng đợc chỗ đứng trên thị trờng bảo hiểm ViệtNam Nhờ vậy, chỉ trên dới 10 điểm kinh doanh đặt ở các thành phố lớn củanhững năm đầu thành lập, đến đầu năm 2004 này, nghĩa là sau gần 9 năm hoạtđộng, PJICO đã có hơn 30 chi nhánh, trong đó năm 2003 tăng tốc phát triểnmới 12 chi nhánh Từ cực Bắc Cao Bằng, Lạng Sơn đến tận Kiên Giang, đấtmũi Cà Mau của đất nớc, có thể nói ở đâu cũng có bàn tay “nhân nghĩa” củaPJICO.

2.Bộ máy tổ chức và nhân lực

Công ty PJICO đợc tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp ( trớc1/1/2000 là theo Luật Công ty ) và theo Điều lệ PJICO Điều lệ công ty chínhlà hành lang pháp lý quan trọng, là xơng sống cho mọi tổ chức và hoạt độngcủa Công ty Trên cơ sở Luật doanh nghiệp mới đợc ban hành, đồng thời nhằmkhắc phục những vớng mắc, thiếu sót trong những năm đầu hoạt động, mở racác điều khoản mở để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh trong điều kiện

hoàn cảnh mới: “nhiều thách thức nhng cũng nhiều cơ hội”, Công ty PJICO đã

tiến hành sửa đổi bổ sung Điều lệ một cách công phu và toàn diện

Theo quy định tại Điều lệ PJICO sửa đổi, tổ chức bộ máy của Công ty cóthể đợc minh hoạ theo sơ đồ nh sau:

BiÓu 2: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty PJICO

*Văn phòng trụ sở Công ty gồm 11 phòng ban với các chức năng :

-Phòng bảo hiểm hàng hải: có chức năng hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và

trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ hàng hải.

-Phòng bảo hiểm phi hàng hải: có chức năng hớng dẫn triển khai thực

hiện việc khai thác bảo hiểm, kết hợp với phòng tổ chức chỉ đạo kiểm tra cácchi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý của công ty trong việc thực hiện khaithác nghiệp vụ.

-Phòng tài sản hoả hoạn: có chức năng hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và

trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm hoả hoạn, xây dựng lắp đặt

-Phòng giám định bồi thờng: có nhiệm vụ giám định các tổn thất phát

sinh, đồng thời giải quyết những tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho kháchhàng, làm cho khách hàng hiểu rõ quyền lợi của họ đợc hởng trong từng vụtổn thất của từng loại hợp đồng bảo hiểm.

-Phòng thị trờng và quản lý nghiệp vụ: Có chức năng hớng dẫn nghiệp vụ

bảo hiểm cho các phòng ban, chi nhánh của Công ty về các nghiệp vụ, đồngthời tiến hành khai thác bảo hiểm.

-Phòng tái bảo hiểm: căn cứ vào khả năng tài chính của PJICO để tổ

chức thực hiện nhợng, nhận tái bảo hiểm đối với tất cả các loại hình bảo hiểm.

-Phòng tổng hợp: có chức năng tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp, báo cáo ban giám đốc, quản lý và giải quyết các công việchàng ngày, tổ chức và phục vụ các hội nghị của cơ quan

-Phòng tổ chức lao động: có chức năng quản lý Công ty bao gồm công

tác quản lý cán bộ, tổ chức tiền lơng, phân phối phúc lợi khen thởng và chế độkhoán chi phí quản lý, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trongcông ty.

-Phòng kế toán: có chức năng phản ánh tình hình thu chi tài chính và

hoạt động kinh doanh của công ty Đảm bảo thanh, quyết toán kịp thời chokhách hàng nhằm phục vụ tốt yêu cầu kinh doanh Xây dựng hệ thống sổ sáchchứng từ theo chế độ quản lý mới, tổ chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động thuchi tài chính của chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc một cách thờngxuyên.

-Phòng đầu t và Thị trờng chứng khoán: có nhiệm vụ xác định nguồn vốn

đầu t, phơng thức đầu t phù hợp với thị trờng tài chính cũng nh chiến lợc kinhdoanh của công ty, theo dõi sự biến động về giá cả của các loại chứng khoántrên thi trờng chứng khoán, xác định nguồn lợi thu đợc và phơng pháp phân bổnguồn lợi

-Phòng thanh tra pháp chế: có nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản pháp

quy của Nhà nớc có liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kiểm tratính chất pháp lý của các hợp đồng bảo hiểm cũng nh hồ sơ bồi thờng, kiểmtra các đơn vị trong việc thực hiện ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi th-ờng, phát hiện các trờng hợp trục lợi bảo hiểm

Các phòng ban này ngoài việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mìnhcòn phải phối hợp với các chi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý để hoàn thànhcác kế hoạch sản phẩm một cách đồng bộ chi tiết hơn.

Bên cạnh bộ phận chức năng trên, ngay từ những ngày đầu thành lậpCông ty đã xây dựng đợc hệ thống các đoàn thể chính trị là Chi bộ, Côngđoàn, Đoàn Thanh niên, Nữ công hoạt động tích cực nh tại các cơ quan Nhà n-ớc Giữa Công đoàn ( đại diện cho ngời lao động ) Và Tổng giám đốc ( đạidiện cho ngời sử dụng lao động ) đã ký thoả ớc lao động tập thể Từ đội ngũban đầu gồm 35 cán bộ nhân viên năm 1995, đến nay đã có hơn 500 cán bộcông nhân viên đang làm việc tại các văn phòng công ty và các chi nhánh, vănphòng đại diện trong cả nớc.

3 Về chức năng kinh doanh

Công ty PJICO đợc phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểmvới phạm vi trong và ngoài nớc Việt Nam Các hoạt động kinh doanh cụ thểlà:

3.1.Hoạt động kinh doanh bảo hiểm:

So với những ngày đầu thành lập, các nghiệp vụ bảo hiểm mà công tytriển khai đã đợc đa dạng hoá và đợc hoàn thiện lên rất nhiều Điều đó đã đápứng đợc nhu cầu về bảo hiểm ngày một tăng lên không chỉ của mỗi một cánhân mà còn cả các tổ chức đang hoạt động kinh doanh, sản xuất trên đất nớcViệt Nam Hiện nay Công ty đang triển khai một số các nghiệp vụ chính sau:

*Bảo hiểm hàng hải bao gồm

-Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển bằng đờng biển, đờng bộ, đờng sông, ờng hàng không.

đ Bảo hiểm thân tàu.

-Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ tàu.-Bảo hiểm nhà thầu đóng tàu.

-Bảo hiểm tàu sông, tàu cá.

*Bảo hiểm phi hàng hải bao gồm

-Bảo hiểm xe cơ giới.

-Bảo hiểm kết hợp con ngời.-Bảo hiểm học sinh, giáo viên.

-Bảo hiểm bồi thờng cho ngời lao động.-Bảo hiểm khách du lịch.

-Bảo hiểm hành khách.

*Bảo hiểm kỹ thuật và tài sản bao gồm

-Bảo hiểm mọi rủi ro về xây dựng lắp đặt.-Bảo hiểm hoả hoạn và các rủi ro đặc biệt.-Bảo hiểm mọi rủi ro công nghiệp.

-Bảo hiểm máy móc.-Bảo hiểm trách nhiệm.

-Bảo hiểm hỗn hợp tài sản cho thuê.

*Tái bảo hiểm

-Nhợng và nhận tái bảo hiểm các nghiệp vụ bảo hiểm.

3.2.Các hoạt động khác

-Thực hiện các nghiệp liên quan tới bảo hiểm: Giám định, điều tra, tínhtoán phân bổ tổn thất, đại lý giám định, xét giải quyết bồi thờng và đòi ngờithứ ba.

-Hợp tác đầu t, tín dụng, liên doanh liên kết với các bạn hàng trong vàngoài nớc.

II.Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty PJICO trong thờigian qua

1.Giai đoạn 1995-1998

Trong những năm đầu mới đi vào hoạt động này, môi trờng kinh doanhcủa các doanh nghiệp nói chung là rất khó khăn, mô hình công ty cổ phần cònxa lạ và còn bị thành kiến Mặc dù vậy, doanh thu kinh doanh của Công ty vẫnluôn tăng trởng không ngừng.

Biểu 3.Doanh thu của công ty PJICO (1995-1998)

Đơn vị: tỷ đồng

Trong 4 năm đầu hoạt động, tốc độ tăng trởng bình quân của Công tyPJICO là trên 30%/năm.Đây là mức tơng đối cao so với nhiều doanh nghiệptrong điều kiện kinh doanh còn nhiều khó khăn, phức tạp, mới mẻ của cơ chếthị trờng đặc biệt là trong lĩnh vực bảo hiểm

2.Giai đoạn từ năm 1999-2002

Ngay từ khi mới bắt đầu thành lập và đi vào hoạt động, PJICO đã nhanhchóng triển khai hoạt động kinh doanh của mình trên hai lĩnh vực chính làkinh doanh bảo hiểm và đầu t Thông qua hai lĩnh vực chủ đạo này, Công tyngày càng đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ, đa Công ty trở thành mộttrong những công ty bảo hiểm hàng đầu tại Việt Nam Trong 4 năm hoạt động(từ năm 1999-2002), PJICO đều hoàn thành vợt mức kế hoạch do hội đồngquản trị giao

Biểu 4.Doanh thu của công ty PJICO (1999-2002)

(Tỷ đồng)

Thực hiện(Tỷ đồng)

Thực hiện/Kế hoạch

Tốc độ tăng trởngso với năm trớc

nhân chính gây ảnh hởng trực tiếp tới tình hình doanh thu của Công ty trongnăm này là do cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực Châu á, làm nảy sinh nhiềukhó khăn khách quan đối với Công ty nh lợng khách hàng mới khó phát triển,những co hẹp về tài chính của khách hàng, phí bảo hiểm các nghiệp vụ cóchiều hớng hạ thấp do tính cạnh tranh ngày càng tăng Tuy nhiên, với cơ chếnăng động của một công ty cổ phần, công ty đã sớm tìm ra các giải pháp thíchhợp nhất để khắc phục những khó khăn trên, đa hoạt động kinh doanh củaCông ty nhanh chóng trở lại quỹ đạo của nó Tính đến cuối năm 2002, 70%doanh thu của Công ty là từ khách hàng ngoài cổ đông, thuộc tất cả các ngànhnghề, lĩnh vực, các thành phần kinh tế Công ty đã thiết lập đợc nhiều mốiquan hệ với các công ty tái bảo hiểm trong và ngoài nớc nh VinaRe,MunichRe, CologneRe, SwissRe, HartfortRe, West of England, HannoverRe,Willis Faber, Lloyd’s, , đồng thời tham gia vào nhiều loại hình đầu t nh chovay, cầm cố chứng khoán, đầu t vào bất động sản, góp vốn liên doanh, Mặcdù con số tăng trởng nh trên cha thực sự là cao nhng cũng chứng tỏ đợc sự nỗlực, cố gắng của Công ty trong suốt quá trình hoạt động, dần dần khẳng địnhđợc vị thế cuả Công ty trên thị trờng bảo hiểm.

3.Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2003

Năm 2003, nền kinh tế Việt Nam tiếp tục tăng trởng ổn định, đạt mứccao nhất kể từ năm 1996; hoạt động đầu t xây dựng cơ bản, đầu t vào sản xuấtkinh doanh khu vực trong nớc và nớc ngoài đều có bớc khởi sắc là những cơhội lớn để các doanh nghiệp bảo hiểm tận dụng phát triển Nhờ những điềukiện thuận lợi ấy cùng với sự ủng hộ của mọi đối tợng khách hàng mà năm2003, PJICO đã có bớc tăng trởng mang tính đột phá với doanh thu tăng gần90% so với năm 2002, trích lập các quỹ dự phòng nghiệp vụ và bổ sung vốncổ đông tăng 150%, tổng vốn tài sản tăng gần 2 lần so với năm 2002 và đếnnay công ty đã có số vốn tích luỹ tăng 10 lần so với vốn góp ban đầu Có thểnói năm 2003 là năm PJICO có tốc độ tăng trởng cao nhất từ ngày thành lậpđến nay.

Biểu 5.Kết quả kinh doanh năm 2003 của công ty PJICOChỉ tiêu

(đơn vị:tỷ đồng)

2001 2002 2003 Tăngtrởng2003/2002

-Nguồn: Số liệu tổng hợp nhanh đến ngày 31/12/2003.

Năm 2003, Công ty hoàn thành vợt mức tất cả các chỉ tiêu kinh doanh ợc Hội đồng quản trị giao, đặc biệt là chỉ tiêu doanh thu và chênh lệch Thu-Chi trớc trích lập dự phòng Tất cả các chi nhánh lớn nhỏ, các phòng ban đềuhoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch doanh thu đợc giao Nếu nh năm2002 là năm PJICO đạt tốc độ tăng trởng cao nhất trong giai đoạn 1998-2002thì năm 2003 là năm PJICO đạt tốc độ tăng trởng doanh thu bảo hiểm gốc vàdoanh thu kinh doanh mạnh nhất kể từ khi thành lập đến nay, trong đó Vănphòng công ty tăng trởng tới 2,14 lần, các đơn vị lớn đều tăng trởng từ 30-50% Các chỉ tiêu quan trọng nhất là phí bảo hiểm gốc, tổng thu kinh doanh,bổ sung dự phòng nghiệp vụ, lợi nhuận trớc thuế đều tăng trởng cao với tỷ lệtăng trởng tơng ứng là 85,6%; 79,2%; 149,1%; 47% Đây chính là dấu hiệucủa sự tăng trởng toàn diện và bền vững.

đ-Năm 2003 là năm PJICO đạt chỉ tiêu lợi nhuận trớc thuế cao nhất từtrớc tới nay (17,5 tỷ), tăng 47%; chênh lệch sau thuế và bổ sung dự phòng

tăng tới 149,1% Tỷ lệ bồi thờng khống chế ở mức 36%, giảm gần 8% so vớinăm 2002 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn cổ đông cũng đạt mức cao (32%), đápứng mong muốn của các cổ đông đồng thời tạo điều kiện tăng cờng tích luỹ tàichính và trích lập các quỹ khen thởng phúc lợi tăng thu nhập cho ngời laođộng.

Cơ cấu khách hàng của công ty tiếp tục theo hớng bền vững Ngoài

các khách hàng tại các trung tâm kinh tế của cả nớc nh Hà Nội, TP.Hồ ChíMinh, thị trờng khai thác tại các địa phơng khác của PJICO đã đợc mở rộng

đáng kể cả về diện rộng và chiều sâu Nhiều công trình, dịch vụ có tầm vócquốc gia đã tham gia bảo hiểm tại PJICO nh: Các đội tàu viễn dơng củaPETROLIMEX, VOSCO, dự án quốc lộ 1A, các nhà máy xi măng Nghi Sơn,Hoàng Mai, Bút Sơn, Tam Điệp (3.000 tỷ đồng) các khách sạn, cao ốc lớntại Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh nh DAEWOO Hà Nội, Sheraton Hà Nội,Vietcombank Tower, HITC, Diamond Plaza, Hà Nội Lakeview, Đại học quốcgia Hà Nội Hiện nay Công ty tiếp tục đợc lựa chọn là nhà bảo hiểm chínhcho hàng loạt các dự án, công trình trọng điểm có giá trị hàng nghìn tỷ đồngnh : Thuỷ điện Đại Ninh (160 triệu USD), Thuỷ điện Sê San 3 (200 triệuUSD), Nhiệt điện Cao Ngạn (86 triệu USD), Xi măng Hải Phòng (3.000 tỷđồng), Nhà máy phân đạm DAP Hải Phòng (100 triệu USD), Cầu Bãi Cháy(1.100 tỷ đồng), Cầu Thanh Trì (1.400 tỷ đồng), đờng cao tốc Nội Bài-BắcNinh, đờng Hồ Chí Minh (5.000 tỷ đồng) BP Petco, Castro Vietnam, EverFortune

Các nhà tái bảo hiểm quốc tế đã có đánh giá rất tích cực về tính chuyênnghiệp và mức độ tăng trởng của PJICO trong thời gian vừa qua Hàng loạtcác công trình xây dựng, dịch vụ lớn mà PJICO đã và đang tham gia bảo hiểmđã chứng minh cho sự năng động và khả năng cạnh tranh cao của Công ty.PJICO đợc xếp hạng là “ Doanh Nghiệp xuất sắc năm 2003” Trong khi thịphần năm 2003 của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thơng trờng giảm sovới năm trớc, thì thị phần cuả PJICO lại tăng tới 2,55%, đây là một kết quả rấtđáng trân trọng.

Biểu 6.Thị phần của các công ty trên thị trờng bảo hiểm phi nhân thọ ViệtNam.

thu(tỷ đồng)

Tăng ởngDT (%)

Tăngtrởng thịphần (%)