Báo cáo tổng hợp Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.doc

Phần I

Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty

I- Giới thiệu về công ty:

- Tên giao dịch của doanh nghiệp:

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩuTên viết tắt: PROMEXCO

Trụ sở giao dịch: km 9 quốc lộ 1A xã Hoàng Liệt-Thanh Trì - Hà Nội Cơ quan chủ quản( cơ quan sáng lập)

Bộ Thơng mại.

Doanh nghiệp đợc quyết định thành lập vào ngày 4/9/1996 do quyết địnhsố 766 thơng mại/ TCCB của Bộ thơng mại công ty sản xuất bao bì và hàngxuất khẩu thuộc loại doanh nghiệp nhà nóc do ông Nguyễn Văn Thuấn làmgiám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh của côngty.

Công ty thực hiên chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, xuất khẩu sảnphẩm bao bì và hàng nông - lâm – hải sản Nhập khẩu máy móc thiết bị vật thàng hoá và kinh doanh nhà hàng, khách sạn, kho bãi, mở cửa hàng bán buônbán lẻ hàng xuất khâu trong nớc và hàng nhập khẩu.

II-Quá trình lịch sử từ khi hình thành đến nay của công ty:

Năm 1973 Bộ Ngoại Thơng ( nay là Bộ Thơng Mại ) có quyết định số242/BNT – TCCB ngày 23/12/1973 về việc thành lập xí nghiệp bao bì xuấtkhẩu II- tiền thân của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hiện nay.

Kể từ ngày thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu II với nhiệm cụ chính làchế biến gỗ - nguyên liệu nhập từ Liên xô để sản xuất hòm gỗ xuất khẩu Cácsản phẩm đợc tiêu thụ cho các công ty có hàng xuất khẩu ra nớc ngoài (chủyếu là Liên xô cũ).

Trải qua gân 30 năm sản xuất và xây dựng, xí nghiệp bao bì xuất khẩu IIcó truyền thống vể vang sản xuất luôn luôn ổn định, sản lợng năm sau lớn hơnsản lợng năm trớc từ 10% đến 15%, chất lợng hàng hoá luôn đợc đảm Xínghiệp chú trọng đến tiêu chuẩn hoá hàng xuất khẩu để đáp ứng đợc yêu cầucủa thị trờng Những năm đầu xí nghiệp gập rất nhiều thuận lợi sản xuất ra cácsản phẩm có chất lợng cao và có tới 500 bạn hàng các tỉnh phía bắc, xí nghiệpbao bì xuất khẩu II luôn đợc công nhận là đơn vị khá nhất của khối cộngnghiệp huyện Thanh trì.

Với vốn kinh doanh ban đầu là: 4.100.000.000 đ+ Vốn cố định: 2.300.000.000 đ

Trong đó: vốn ngân sách cấp :1.700.000.000 đVốn tự có : 600.000.000 đ

+ Vốn lu dộng: 1.800.000.000 đ

Trong đó: vốn ngân sách cấp: 1.500.000.000 đVốn tự có : 300.000.00 đ

Nền kinh tế thị trờng đợc mở ra vào cuối năm 1986 đã làm không ít nhàmáy xí nghiệp sản xuất kinh doanh bị chao đảo, thậm chí còn phá sản Thi tr-

ờng liên xô cũ bị tan rã, hàng hoá không xuất khẩu đợc Mặt hàng bao bì gỗcủa xí nghiệp bị thu hẹp Trớc hoàn cảnh đó xí nghiệp đã tự mình vơn lênkhông ngừng để thích nghi với tình hình mới.

Đến tháng 3/1990 bộ kinh tế đối ngoại đã ra quyết định số 195/ KTĐN– TCCB quyết định đổi tên xí nghiệp bao bì xuất khẩu II thành xí nghiệp liênhợp sản xuất bao bì và hàng gỗ xuất khẩu và nội địa.

Do nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ bao cấp nênkhi chuyển sang cơ chế thị trờng thì xí nghiệp gặp không ít khó khăn: sản xuấtkinh doanh thua lỗ, hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ đợc, vốn trong sảnxuất nợ động nhiều xí nghiệp gần nh không đứng vững đợc trên thị trờng Vàothời điểm kết năm tài chính, tổng doanh thu toàn công ty đạt: 14.150 triệuđồng, lỗ 15.648 triệu đồng phần lớn do hàng hoá sản xuất ra bị ứ đọng khótiêu thụ tổng giá trị hàng tồn kho lên đến 4.788 triệu đồng Đời sống củaCBCNV gặp rất nhiều khó khăn, lơng bình quân tháng chỉ có 145.250đồng/ngời Theo số liệu tổng số vốn vay ngân hàng xà các khoản phải trả kháclà 31.465 triệu đồng; bình quân 1 năm công ty phải trả lãi vay là 4.560 triệuđồng Đến thời điểm này công ty gần nh mất khả năng thanh toán các khoảnnợ đến hạn trả và ở trong tình trạng bên bờ việc phá sản.

Sau một thời gian điêu đứng trên thị trờng với những kinh nghiệm đã đợcđúc kết, đến nay xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã pháttriển với quy mô tơng đối lớn và sản xuất kinh doanh mang nhiều hình tháikhác nhau Xí nghiệp liên hợp đã thành lập đợc 5 thành viên với số lợng máymóc vừa hiện đại vừa sửa chữa thay thế, cải tiến đợc những máy móc cũ thờikỳ trớc tạo điều kiện cho 460 cán bộ công nhân viên có công ăn việc làm ổnđịnh.

Tháng 9 năm 1996 xí nghiệp đợc nhà nớc cho thành lập lại doanh nghiệpmới mang tên: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu trực thuộc bộ thơngmại.

Quyết định số 766 TM/TCCB ngày 4/9/1996 với nghành nghề kinhdoanh sản xuất, xuất khẩu bao bì lâm sản và các sản phẩm khác do công tysản xuất, nhập khẩu vật t; nguyên liệu máy móc thiết bị hàng tiêu dùng, giacông hợp tác đầu t liên doanh để sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, kinhdoanh nhà hàng, nhà khách, kho bãi, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng sảnxuất trong nớc và hàng nhập khẩu

Vốn kinh doanh: 4.851.000.000 đTrong đó:

+ Vốn cố định: 3.021.000.000 đ+ Vôn lu dộng: 1.829.000.000 đ

Nắm bắt đợc các đặc điểm của nền kinh tế thị trờng để đáp ứng tối đanhu cầu của khách hàng, thị trờng và khai thác triệt để các tiềm năng giàu cócủa mình Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có xin phép nhà nớcthay đổi, bổ xung thêm các nghành nghề kinh doanh cho phù hợp với nhu cầucủa thị trờng.

- Thay đổi lần 1(ngày 22/6/98) bổ xung kinh doanh mặt hàng nông sản,hải sản, phơng tiện vận tải vật liệu xây dựng Theo quyết định 0667/1998/QĐ- BTM

- Thay đổi lần 2: nhờ có diện tích rộng và địa điểm thuận lợi(gần bến xephía nam) doanh nghiệp xin đăng ký dịch vụ trông gửi xe ô tô qua đêm trongphạm vi kho bãi của doanh nghiệp theo:

Quyết định: /207/QĐ - BTM ngày 22/10/99

- Thay đổi lần 3: bổ xung kinh doanh khách sạn, lữ hành nội địa, xâydựng công trình dân dụng, trang trí nội thất (theo quyết định 950/2000/QĐ -BTM ngày 5/7/2000 Năm 1999 với những lỗ lực vợt bậc và sự quyết tâm phấnđấu của CBCNV doanh thu toàn công ty đạt 15.031.946.563 đồng, nộp ngânsách nhà nớc 860.938.500 đồng, thu nhập bình quân ngời/tháng là 467.617đồng Năm 1999 tổng doanh thu toàn công ty đạt 26.663.695.980 đồng bằng146% so với kế hoạch bộ giao, thu nhập của ngời lao động ngày càng đợc cảithiện lơng bình quân là 503.000 đồng ngời/tháng, nộp đầy đủ các nghĩa vụ đốivới ngân sách nhà nớc với tổng số tiền là 1,292 tỷ đồng…

III – Tổ chức bộ máy quản lý công ty và những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty.

1 Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật có liên quan ảnh h ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc nhà nớc cấp khoảng 4000m2 đất để công ty đặt trụ sở và tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanhnằm trên km9 quốc lộ 1A thuộc xã Hoàng liệt – huyện Thanh trì - Hà nội vàcông ty có thêm 2 chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh và Quảng Ninh.Công ty xây dựng và nâng cấp hệ thống đờng xá trong nội bộ, điện nớc phụcvụ cho sản xuất, đầu t cải tạo các xởng sản xuất đã h hỏng xuống cấp và khuphòng làm việc, mua sắm các thiết bị phục vụ cho công tac quản lý.

Công ty thực hiên chức năng chủ yếu của mình là vừa sản xuất kinhdoanh các mặt hàng đợc chế biến từ nguyên vật liệu là gỗ và vừa kinh doanhcác dịch vụ nh mua bán, xuất khẩu nông – lâm – hải sản, dịch vụ nhà hàng,nhà khách…

Công ty thực hiện đẩy mạnh sản xuất tại chỗ các mặt hàng thủ công mỹnghệ, đồ dùng trang trí nội thất, các loại bao bì bằng LDPE, HDPE, PP, PEchất lợng cao, nhiều chủng loại mới giá cạnh tranh phù hợp phục vụ nhu cầutiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.

Thị trờng trong nớc công ty quan hệ chủ yếu với các bạn hàng ngoài bắcvà đang có xu hớng quan hệ hợp tác rộng thêm với các vùng khác nhTP.HCM, miền trung…Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơnvị, mở rộng các dịch vụ bến bãi và đầu t góp vốn liên doanh với các dơn vịtrong nớc xây dựng nhà khách, cửa hàng và đại lý.

Công ty dã mở 2 chi nhánh ở TP.HCM va Quảng Ninh và 2 phòng xuấtnhập khẩu nhằm phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩuở thị trờng phía nam và vùng nuí phía bắc.

Đối với thị trờng ngoài nớc công ty xuất khẩu đợc sản phẩm của mình rarất nhiều nớc khác nhau trên thế giới với chất lợng và độ tin cậy cao, các mặthàng xuất khẩu chủ yếu là ván sàn tinh chế,gỗ sẻ các loại, ván ốp tờng, trần vàcác mặt hàng nông – lâm – hải sản Công ty xuất khẩu hàng mỹ nghệ sangthị trờng nớc Thái Lan, Đài Loan, Nhật Bản, Mỹ, Italia ,

Xuất khẩu đợc một số lợng lớn các mặt hàng nông – lâm – hải sảnsang thi trờng nớc Trung Quốc, Nhật Bản, Đài loan, Singgapo…

Các mặt hàng khác từ các nớc Hàn Quốc,Trung Quốc,Đài Loan…

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc chia thanh 8 xí nghiệpnhỏ Mỗi xí nghiệp thực hiện mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổchức sản xuất của xí nghiệp cũng đợc thực hiện khác nhau Trong những nămqua với những nỗ lực và cố gắng công ty đã mua sắm một số máy móc chuyêndùng hiện đại và một số máy móc thiết bị mới thay thế máy móc đã lạc hậu.Nhng so với trình độ của các nớc hiện đại nh Đài Loan, Singgapo, Nhật Bản…thì máy móc của công ty vẫn lạc hậu hơn Công ty đang cố gắng bổ sungnhững công nghệ mới hiên đại và đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độcao để tăng năng suất của công ty sánh kịp vói các nớc tiên tiến.

Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất.

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đợc chia thành 8 xí nghiệpnhỏ và 3 phòng ban , 2 chi nhánh Các chi nhánh phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩu chịu trách nhiệm kinh doanh xuất nhập khẩu, khai thác khách hàng mỗixí nghiệp nhỏ đều có mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ chức sảnxuất đợc thực hiên theo quy trình khác Tuy nhiên lại có quan hệ hữu cơ bổ trợcho nhau.

Ví dụ: Xí nghiệp 1 nhập khẩu gỗ Lào cung ứng cho các xí ngiệp các loạigỗ phục vụ các lloại khách hàng khác nhau, xí nghiệp 2 đáp ứng khách hàng(nớc ngoài) gỗ nguyên liệu dạng thanh Xí nghiệp 3 sử dụng gỗ phục vụ nhucầu sản phẩm trong nớc va xuất khẩu sản phẩm hoàn chỉnh Xí nghiệp 4 sửdụng gỗ cung ứng cho khách hàng truyền thống là bao bì Xí nghiệp 5 sảnxuất đồ mỹ nghệ xuất khẩu

- Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2: công nghệ này đợc hình thànhnh một bộ máy liên quan với nhau bằng nhiều khâu rất chặt chẽ với nhữngchức năng nhiệm vụ rõ ràng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2 u

Nguyên vật liệu gỗ đa vào sản xuất chủ yếu là gỗ tròn đợc bảo quản chuđáo thông qua việc ngâm nớc Sau đó đợc cẩu vào dàn máy xẻ phá thành từnghộp lớn, từng hộp gỗ đó đợc đa vào xẻ lại thành những tấm nhỏ Sau đó gỗ đợcngâm tẩm để bảo vệ không bị mốc, mối ,mọt sau đó dựng phơi rồi chuyểnvào lò sấy với thời gian từ 90-96 giờ Sau khi sấy gỗ đợc chuyển bớc hoànthiện Trong công việc hoàn thiện đợc chia thành 5bớc nhỏ Những tấm gỗ sấykhô đợc đa vào máy để dọc cạnh rồi bào nhẵn ,cắt theo khẩu độ, soi rãnh theonhững tiêu chuẩn kích thớc đã ký kết trong hợp đồng với khách hàng Cuốicùng là KCS kiểm tra và đóng gói thành từng kiện để xuất khẩu

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Mộc – Bao bì - Mỹnghệ

Trong công nghệ này nguyên vật liệu gỗ đợc đa vào sơ chế sau đó xẻcắt theo kích cỡ của từng đơn hàng , đóng hòm gỗ hoặc đồ dùng để xuất khẩuhay tiêu thụ trong nớc.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý khoa học nhằm nâng cao hiệu lựccông tác quản lýlà một vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đội ngũ cán bộ quảnlý tốt có trình độ chuyên môn cao thì mơí đáp ứng đợc đòi hỏi của giai đoạnhiện nay Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí dới hình thức các phòng bancó mối quan hệ mật thiết với các xí nghiệp thành viên và đặt dới sự lãnh đạotrực tiếp của giám đốc công ty.

Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàngxuất khẩu đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

Xẻ pháXẻ lạiNgâm tẩmDựng phôiNguyên vật

liệu gỗ

Đóng gói tiêu thụ

SấyDọc cạnh 1

Dọc cạnh 2

Nguyên

Giám đốc công

Phó giám đốc công ty

Phòng kế

toánchức hành Phòng tổ chính

Phòng kế hoạch kinh

doanhvà XNK

phòng kinh doanh

kho hàng

Xn gia công

chế biến

XN SX và

kinh doanh

lâm sản

XN SX KDhàng

xuất khẩu

XN chếbiến

lâm sản bao bì

XNSX dịch

vụ gỗ

C-NTPHồChí minh

C-NQ-NinhKhách

sạn Nam Thành

XN chế biến

gỗ

Các xí nghiệp thành viên thì đợc tổ chức quản lý theo mô hình sau:Sơ đồ 2:4: Tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp thành viên

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một loại hình doanhnghiệp Nhà nớc, bộ máy tổ chức theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là giámđốc , phó giám đốc, trợ lý giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban xí nghiệp.Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty chụi sự chỉ đạo thống nhất của giámđốc Giám đốc phụ trách trực tiếp các mảng: Khách hàng, vốn , đầu t đổi mớicông nghệ Giám đốc là chủ tài khoản, là đại diện pháp nhân của công ty ,chụi trách nhiệm toàn bộ về quá trình hoạt động kinh doanh và làm nghĩa vụvới Nhà nớc Giám đốc ký tất cả các loại phiếu thu, phiếu chi

Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho giám đốc đợc sử dụng một sốquyền hạn của giám đốc để giải quyết các công việc giám đốc uỷ nhiệmkhông đợc làm trái ý kiến chỉ đạo của giám đốc, chụi trách nhiệm trớc giámđốc và pháp luật về những việc đợc phân công Phó giám đốc có quyền phâncông và yêu cầu trợ lý giám đốc báo cáo những công việc có liên quan thuộcphạm vỉ trách nhiệm của mình, thay mặt giám đốc khi giám đốc vắng mặt.Phó giám đốc ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực của mình.

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm các phòng ban do giámđốc giao : Theo QĐ 93/ PR –GĐ ngày 18/8/2000 của giám đốc công ty:

Phòng Tổ chúc Hành chính : Là phòng tham mu cho giám đốc xâydựng, Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chínhsách cán bộ, công tác pháp chế Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo luậtpháp hiện hành của nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Viẹet Nam Trởngphòng Tổ chức hành chính đợc phép chi các khoản dới 1 triệu đồng cho cáchoạt động của công tynh mua bán văn phòng phẩm; xăng dầu , điện nớc

Hàng năm căn cứ vào chủ trơng chích sách của nhà nớc, sự hớng dẫncủa cơ quan nhà quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản kinh doanh của đơnvị đẻ giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chứcquản lý nghiệp vụ của đơn vị thích hợp với sự phát triển của công ty trongtừng giai đoạn , thời điểm cụ thể.

Giám đốc xí nghiệp sản xuất

Quản đốcNhân viên

vật t Thủ kho

Tổ tr ởng sản xuất

Công nhân sản xuấtNhân viên

Nắm vững, quản lý chặt chẽ CBCNV, giúp giám đốc xây dựng đào tạođội ngũ CBCNVC phục vụ yêu cầu trớc mắt lẫn lâu dài cho việc tổ chức kinhdoanh – xuất nhập khẩu

Giúp giám đốc xây dựng các quy chế điều hành các hoạt động, sản xuấtkinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử dụng con dấu quyđịnh,

Phòng kế hoạch kinh doanh – Xuất nhập khẩu :

- Là phòng tham mu giúp giám đốc công ty xây dựng, triển khai, quảnlý đôn đốc và giám sát tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàngnăm, quỹ, tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiếnđánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo BộThơng mại, Nhhà nớc theo quy định hiện hành Đề xuất chủ trơng định hớngvà các biện pháp kinh tế nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnhvững chắc Trởng phòng KHKD – XNK đợc phép ký hoá đơn bán hàng nộiđịa và ký tên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán , hợp đồngngoại giám đốc ký.

- Phòng KHKD – XNK cùng với các phòng ban có cùng chức năngquản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích hợp từngthời điểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể

Hớng dẫn và giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơnvị thành viên đợc công ty uỷ quyền đối với đối tác kinh tế ( cả trong nớc vàngoài nớc )

Phòng kế toán Tài chính :

Phòng tổ chức hành chính: là phòng tham mu cho giám đốc công ty, xây

dựng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sáchcán bộ, công tác pháp chế đảm bảo an toàn doanh nghiệp theo luật pháp hiệnhành của nhà nợc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trởng phòng tổ chứchành chính đợc phép chi các khoản dới 1.000.000đ cho các hoạt động củacông ty nh: mua bán văn phòng phẩm, xăng dầu đIện nớc…

Hàng năm căn cứ vào chủ trơng đờng lối chính sách của nhà nớc, sự ớng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản xuất kinhdoanh của đơn vị để giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinhdoanh, tổ chức quản lý nghiệp vụ của đơn vị cho thích hợp với sự phát triểncủa công ty tại từng thời điểm cụ thể.

h-Cùng với các phòng ban có chức năng quản lý nắm vững tình hình hoạtđộng của các đơn vị trực thuộc, giúp giám đốc phân tích đánh giá thực trạngnhững hoạt động của từng đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị đợcgiao đi đúng hớng phát triển của doanh nghiệp nhà nớc.

Nắm vững, quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên, giúp giám đốc xâydựng, đào tạo đội ngũ cácn bộ công nhân viên chức phục vụ yêu cầu cả trớcmắt lẫn lâu dàI cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.

Giúp giám đốc xây dựng và thống nhất các quy chế để điều hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sửdụng con dấu đúng quy định.

Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: là phòng tham mu giúp

giám đốc công ty xây dựng, bảo vệ, triển khai, quản lý, đôn đốc và giám sátviệc tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý, thángcủa toàn công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến đánh giá kết quảhoạt động kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thơng Mại, nhà nớc theo

quy định hiện hành Đề xuất chủ trơng định hớng và các biện pháp kinh tếnhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc Trởng phòng kếhoạch kinh doanh xuất nhập khẩu đợc phép ký hoá đơn bán hàng nội địa và kýtên đóng dấu trên tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán và hợp đồng ngoạigiám đốc ký.

Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với các phòng ban cóchức năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thíchhợp với từng thời đIểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể… ớng dẫn hvà giám sát việc tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế của các đơn vị thànhviên đợc công ty uỷ quyền đối với các đối tác kinh tế ( cả trong và ngoàI n-ớc ) Tổ chức việc tiếp thị để mở rộng quan hệ thị trờng: mua bán, xây dựng,liên doang, liên kết kinh tế, hỗ trợ tìm việc làm cho doanh nghiệp…

Phòng kế toán tài chính với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán theo môhình tập chung thực hiện hạch toán toàn công ty theo đó toàn bộ công tác kếtoán tàI chính đều đợc thực hiện trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối ở phòngkế toán của công ty, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty lớn nhng trìnhđộ quant lý sản xuất tơng đối cao, đội ngũ cán bộ kế toán đợc trang bị biênchế với nghiệp vụ tơng đối vững vàng và ngày càng nâng cao, với đặc đIểmnày công ty đã áp dụng hình thức nhận ký chứng từ, việc áp dụng này đã đợcthực hiện từ nhiều năm, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công việc kế toán củacông ty, ở các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng màchỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiển tra công táchạch toán ban đầu thu nhận chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán.

Để thực hiện các chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc trong quátrình sản xuất kinh doanh sử dụng đồng vốn đúng mức, đúng chế độ, hợp lý vàđạt hiệu quả kinh tế cao Phòng kế toán công ty đợc biên chế gồm 4 ngời,công tác kế toán tàI chính đợc thực hiện thành các phần nh sau:

-kế toán trởng: chỉ đạo toàn bộ công tác tàI chính, kế toán, hoạt động kinh tếcủa công ty theo cơ chế quản lý mới, xây dựng kế hoạch tàI chính, tổng hợp744

-Một kế toán theo dõi tài sản cố định, thanh toán vớingời bán, thanh toán tạm ứng, thủ quỹ

- Một kế toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội, nguyên vật liệu vàcông vu dụng cụ

-Một kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiêu thụ ,thanh toán với ngời mua.

Sơ đồ 5 :tổ chức bộ máy kế toán tại công ty sản xuất bao bì và hàngxuất khẩu.

Kế toán trởng tổng hợp

Kế toán tàI sản cố định, thanh toán với ngời bán,thanh toán tạm ứng, thủ quỹ

Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành tiêu thụ, thanhtoán với ngời mua

Các nhân viên kế toán các xí nghiệp nhỏ

Với mô hình hach toán tập chung và áp dụng hình thức ký chứng từ, quy định mở, ghi chép trên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ các sổ chi tiết, sổ tổng hợp đợc thực hiện chặt chẽ đúng chế độ quy định hiện hành của nhà n-ớc về chế độ sổ sách kế toán gồm 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, 4 bảng phân bổ, 6 sổ chi tiết và 1 sổ cái.

Phần II

Phân tích và đánh giá tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất

khẩu (Từ năm 1999 đến năm 2001)

I.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 1999

Từ năm 1996, xí nghiệp đợc nhà nớc cho thành lập lại và mang tênCông ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu (nh hiện nay)

Trong một vài năm đầu Công ty có gặp phải một vài khó khăn tronghoạt động sản xuất kinh doanh Nhng nhờ vào kinh nghiệm và trình độ quảnlý tốt của các cán bộ quản lý cấp cao và sự nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ củacác cán bộ công nhân viên của toàn thể Công ty nên Công ty đã có những tiếnbộ vợt bậc.

Công ty đã tạo đợc công ăn việc làm cho toàn bộ nhân viên và đã dầndần tạo đợc uy tín trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc đối với các bạn hàng.

Công ty đã nhảy vụt đợc một bớc lớn trong hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Doanh thu năm 1999 của Công ty đã đạt đợc 26.783.354.229 đồng vợtdoanh thu năm 1998 là 11.481.407.666 đồng, tăng 75% so với năm 1998.Trong đó doanh thu do xuất khẩu đem lại là 11.640.736.942 đồng tăng hơnnăm 1998 là 339%, vợt so hơn là 8.988.694.942 đồng.

Doanh thu do bán trên thị trờng nội địa của Công ty là 15.142.617.287đồng chiếm 57% tống doanh thu của Công ty, vợt hơn so với năm 1998 là22% tức 2.708.980.424 đồng.

Tổng doanh thu do thị trờng xuất khẩu có tỷ trọng nhỏ hơn thị trờng nộiđịa là 14% nhng doanh thu xuất khẩu của năm 1999 vợt rất xa năm 1998 đãđem lại hớng làm ăn mới của Công ty Công ty phải phát triển sản phẩm đadạng và phong phú để mở rộng thị trờng ở nớc ngoài.

Biểu 1: Tình hình kim ngạch xuất nhâp khẩu của Công ty sản xuất baobì 1999

Tình hình về nhân sự và tiền lơng đợc thực hiện trong Công ty:

Năm 1999 tổng số công nhân sản xuất và cán bộ quản lý trong Công tylà 234 ngời, trong đó có 203 ngời là công nhân sản xuất, 31 ngời là cán bộquản lý trong Công ty.

Số công nhân sản xuất năm 1999 là 203 ngời tăng hơn năm 1998 là 15ngời là do Công ty vừa mua thêm một dây chuyền sản xuất gỗ cao cấp từ Nhậtvà một số máy móc khác.

Tổng quỹ tiền lơng năm 1999 của Công ty là 1.242.036.520 đồng

Thu nhập bình quân của một lao động trên một tháng của Công ty là435.421 đồng tăng hơn năm 1998 là 26.012 đồng Tổng số công nhân sản xuấtcủa Công ty gần nh ổn định do đó bộ phận kế toán của Công ty áp dụng chếđộ trả lơng vào cuối tháng.

Tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty đối với ngân sách nhà nớc:Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu thực hiện nghĩa vụ đối vớingân sách nhà nớc đúng hạn, nộp đầy đủ không chậm trễ.

Các khoản thu nộp năm 1999Đơn vị tính: VNĐ

II.Phân tích tình hình hoạt động sản xuất năm 2000 của Công ty

Sau một thời gian hoạt động với những điều chỉnh và bổ sung thêm cácngành kinh doanh mới hợp với xu hớng phát triển của nền kinh tế Năm 2000là một năm mà Công ty sản xuất bao bì và xuất khẩu có những bớc đột phá vàđạt đợc một số thành tựu to lớn.

1.Tình hình doanh thu của Công ty sản xuất bao bì và xuất khẩu đ ợc thểhiện ở biểu 02.

Qua biểu 02 đợc doanh thu năm 2000 của Công ty đạt đợc112.012.677.708 VNĐ hơn rất nhiều so với doanh thu năm 1999 và các nămtrớc đó Doanh thu năm 2000 tăng gần 300% so với năm 1999 tức là tăng hơn85.2 tỷ đồng Những nguyên nhân làm cho doanh thu năm 2000 tăng vợt trộinh vậy là do:

-Doanh thu do thị trờng nội địa đem lại là 73.334.261.608 VNĐ tănghơn so với năm 1999 là gần 400%, khoảng 58.191 tỷ đồng.

-Doanh thu do xuất khẩu là 38.678.416.100 VNĐ tăng 27.037.679.158VNĐ, khoảng hơn 200% so với doanh thu xuất khẩu năm 1999.

Tuy xét về tỷ lệ và tỷ trọng của doanh thu do xuất khẩu năm 2000 sovới năm 199 là giảm (tỷ lệ giảm 139%, tỷ trọng giảm 8%) nhng xét về mặt l-ơng thì con số tăng đó đúng là một thành tựu to lớn mà Công ty đạt đợc.

Đạt đợc thàh tựu to lớn đó là do Công ty có những phơng hớng pháttriển và chiến lợc sản xuất kinh doanh tốt Công ty có đội ngũ cán bộ côngnhân giỏi, nắm bắt cơ hội tốt, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng trong nớc vàngoài nớc Mạnh dạn đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật tiên tiến

Biểu 02 Tình hình doanh thu của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuấtkhẩu.