Báo cáo tổng hợp Tại Công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại.DOC

Báo cáo tổng hợp Tại Công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại

BÁO CÁO TỔNG HỢPA LỜI MỞ ĐẦU:

Cùng với sự hình phát triển của các doanh nghiệp nhà nước, nhiềudoanh nghiệp đã phát triển và không ngừng đổi mới trong nền kinh tế thịtrường, sự phát triển đó đánh dấu một bước phát triển không ngừng của cáccông ty nhà nước Trong sự hội nhập và phát triển đó công ty cổ phần kinhdoanh vật tư và kỹ thuật đã đổi mới liên tục và kinh doanh ngày càng có hiệuquả

Cũng như bao nhiêu sinh viên cuối khóa của khoa kinh tế và kinhdoanh quốc tế, em rất vui mừng vì mình đã được thực tập tại công ty cổ phầnkinh doanh vật tư kỹ thuật Trong 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần kinhdoanh vật tư kỹ thuật, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viêntrong công ty Em đã phần nào có cái nhìn tổng quát về mô hình và tổ chứchoạt động kinh doanh của công ty Và những vấn đề này em xin được trìnhbày chi tiết trong báo cáo tổng hợp của mình

Sau đây em xin trình bày báo cáo tổng hợp của em gồm: A LỜI MỞ ĐẦU

B.NỘI DUNG

Chương 1: giới thiệu khái quát về công ty

Chương 2 : các mặt hoạt động kinh doanh của công ty

Chương 3 : phương hướng và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinhdoanh của công ty

C KẾT LUẬN

Khi mới thành lập công ty có tên như sau:

- Tên công ty : công ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại - Tên giao dịch: PROCOM

- Trụ sở chính : số 20 lý thường kiệt, hà nội- Số đăng ký kinh doanh : 200580

 mở của hàng ăn uống

 tư vấn đầu tư phát triển thương mại và du lịch

 đại lý bán vé máy bay và các hàng hóa rượu, bia, thuốc lá

 sản xuất kinh doanh hàng cơ khí điện máy, vật liệu xây dựng vàlắp ráp xe máy

 kinh doanh máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, tiêudùng

 sản xuất kinh doanh hàng may mặc, vải sợi, vật tư,và phụ kiệncho ngành may mặc

 kinh doanh gạo- Quy mô công ty:

- Vốn thành lập: 1.714.200.000

 Trong đó vốn cố định: 1.444.900.000 đồng vốn lưu động: 269.700.000 đồng

và công ty có 5 nhân viên

Đến năm 2006 theo công văn số 15/CV-TLĐ của công đoàn thương mạivà du lịch Việt Nam và chuyển đổi công ty thành công ty cổ phần

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty như sau:- Tên công ty: công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật

- Tên giao dịch: TECHNICAL AND MATERIAL TRADING JOINSTOCK COMPANY

-Tên viết tắt: TECCO.,JCS

- Trụ sở chính : Số 10 trần đoàn nghiệp, Phường Bùi Thị Xuân, QuậnHai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.

 lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách dulịch

 ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaok, vũtrường);

 Tư vấn đầu tư đại lý vé máy bay;

 buôn bán rượu, bia, thuốc lá (không bao gồm kinh doanh quánbar);

 sản xuất, kinh doanh hàng cơ khí, điện máy, vật liệu xây dựng; buôn bán, lắp ráp ô tô, xe máy;

 đại lý kinh doanh xăng, dầu, ga; kinh doanh than mỏ;

 sản xuất, buôn bán các loại nhựa và đồ nhựa; kinh doanh trang thiết bị và phương tiện vận tải;

 sản xuất, buôn bán hàng may mặc, vải sợi, vật tư và phụ kiện chongành may mặc;

 kinh doanh gạo

 kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu;

 kinh doanh các loại phân bón, các chất kích thích tăng trưởngcây trồng;

 xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh ( không baogồm xuất khẩu xăng và nhập khẩu thuốc lá ngoại)

với tổng vốn kinh doanh và các quỹ: 2.000.307.644 đồng- Với 40 nhân viên

- Diện tích nhà công ty đang sử dụng là 97m2

1.2 quá trình phát triển của công ty

với công ty ta có thể chia thành 2 giai đoạn đó là :

 giai đoạn 1: giai đoạn công ty kinh doanh trên danh nghĩa công tyhỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại

 giai đoạn 2: công ty cổ phần hóa và lấy tên công ty kinh doanh vậttư kỹ thuật

Có những đặc trưng sau_ Giai đoạn 1:

với giai đoạn 1 công ty mới thành lập và bước vào hoạt động đã gặp rấtnhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức vì công ty gặpphải sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ và cán bộ nhân viên trong công tycòn thiếu kinh nghiệm trong việc tìm hiểu và phát triển thị trường do chưanắm bắt được nhu cầu của thị trường do vậy đã có những thời kỳ công ty làmăn thua lỗ, nhưng với sự lãnh đạo của công ty cũng như sự cố gắng của nhânviên công ty đã hoạt động ngày càng có hiệu quả và thu được lợi nhuận tăngnhanh trong nhiêù năm qua, điển hình là số lượng nhân viên đã tăng lên tới 50nhân viên Doanh thu tăng lên rõ rệt với năm 1999 doanh thu là 87 tỷ đồngđến năm 2003 doanh thu là 101 tỷ và công ty đã có vốn điều lệ lên tới 2,63 tỷđồng với nhiều bến bến, bãi nhà kho, máy phục vụ sản xuất và kinh doanh.Và lương của cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt Ta có thể nhận thấytrong bản đăng ký kinh doanh của công ty được thay đổi từng thời điểm :

khi mới bắt đầu hoạt động công ty chỉ đăng ký kinh doanh mặt hàng làkinh doanh thương mại phục vụ cho sản xuất, xuất nhập khẩu và dịch vụ tưvấn giới thiệu việc làm, dịch vụ du lịch

chỉ sau 2 năm hoạt động đến tháng 9 năm 1996 công ty đã bổ xung thêmtrong bản đăng ký kinh doanh của mình thêm nhiều hoạt động kinh doanh làmở cửa hàng ăn uống và tư vấn đầu tư phát triển thương mại và du lịch, đạilý vé máy bay và các hàng hóa rượi, bia, thuốc lá, sản xuất kinh doanh hàngcơ khí điện máy, vật liệu xây dựng và lắp ráp xe máy,

năm 1998 bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh là đại lý xăng dầu,ga, kinh doanh các loại vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ cho sản xuất, tiêudùng và xuất nhập khẩu.

Cho đến năm 2000, sau 6 năm hoạt động công ty đã kinh doanh tổnghợp tất cả các mặt hàng đã đăng ký trên và thu được hiệu quả kinh doanh tăngtheo từng thời kỳ

Theo báo cáo như sau

(tỷ đồng )

nộp ngânsách

( tỷ đồng )

Lợi nhuậnsau thuế( tỷ đồng )

TN bình quân(người/tháng)( triệu đồng )

Công ty cổ phần kinh doanh vật tư kỹ thuật có mục tiêu là công ty đượcthành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sảnxuất và kinh doanh, nhằm mục tiêu tối đa hóa các khoản lợi nhuận, tạo côngăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đónggóp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.Và từđó đến nay công ty hoạt động kinh doanh liên tục đạt hiệu quả và thu được lợinhuận cao.

2 cơ cấu, chức năng, nhiệm cụ của các phòng ban

2.1 cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình kết hợp, với mô hìnhnày các quyết định quản lý do các phòng ban nghiên cứu và đề xuất lên cấptrên Sau khi được cấp trên thông qua được truyền xuống và cấp dưới thihành.

Sơ đồ tổ chức bộ máy trong công ty trong giai đoạn đầu chưa cổ phầnhóa như sau :

Giám đốc công ty

Phó giám đốc

Chi nhánh TP HCM

Chi Nhánh Đà nẵngPhòng kinh

doanh 2P.kinh doanh 1

P.Tổ chức tài chính

Phòng kế toán tài vụ

SƠ ĐỒ BỘ MÁY OỎ CHỨC MỚI CỦA CÔNG TY:Hội đồng quản trị

Giám đốc

P Kinh doanh 1

P Kinh doanh 2

Phòng kế toán tài vụ P Tổ chức tài chính P.xuất nhập khẩu

Sơ đồ của phòng kinh doanh công ty như sau:

2.2 nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:

* chức năng của từng bộ phận trong công ty:

Giám đốc: là người có quyền cao nhất trong công ty, là người có tráchnhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động trong công ty trên cơ sở chấphành đúng đắn mọi chính sách, chế độ và chủ trương của nhà nước, là ngườira quyết định cuối cùng cho cac hoạt động của công ty, giám đốc cũng làngười chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ngoài rađể thực hiện chủ trương tinh giảm bộ máy quản lý, giám đốc trực tiếp phụtrách 4 bộ phận:

kế toán tài vụ

phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chi nhánh thành phố HỒ CHÍ MINHphòng tổ chức hành chính

giám đốc cũng là người có số cổ phần cao nhất công ty, là người đónggóp cổ phần nhiều nhất công ty, theo quy định của pháp luật.

Phó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ theo dõi chỉ đạo và giám sátphòng kinh doanh thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh,

Trưởng phòng

Nhân viên kinh doanh mặt hàng A

Nhân viên kinh doanh mặt hàng B

Nhân viên kinh doanh mặt hàng C

Nhân viên kinh doanh mặt hàng D

chỉ đạo trực tiếp các phòng kinh doanh tực hiện theo đúng mục tiêu mà côngty đã đề ra, chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu quả hoạt động của cácphòng kinh doanh Đồng thời đặt ra mục tiêu kế hoạch thực hiện cụ thể chocac phòng kinh doanh.

Giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : chịu trách nhiệm và chỉđạo mọi hoạt động của chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, cótrách nhiệm trước giám đốc công ty về hiệu quả hoạt động kinh doanh tại chinhánh mình phụ trách

Các phòng ban chức năng chịu sự điều hành trực tiếp của các phó giámđốc Ngoài việc thực hiện các chức năng của mình các phòng ban phải có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu các số liệu và giúp đỡ lẫnnhau nhằm hoàn thành tốt các công việc được giao

chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau :

phòng kinh doanh số 1 và 2 : có nhiệm vụ tập trung kinh doanh các mặthàng dựa trên cơ sở kế hoạch được giao và thực hiện các công việc được phâncông Ngoài ra phòng kinh doanh còn phải có trách nhiệm nâng cao hiệu quảkinh doanh các mặt hàng Vì công ty chưa có phong marketing và phòngnghiên cứu thị trường nên phòngkinh doanh vẫn phải đảm nhận công việc tìmkiếm thị trương và nghiên cứu thị trường nhằm hỗ trợ tốt các hoạt động kinhdoanh của công ty Phòng kinh doanh 1 hiện có 9 người trong đó 6 ngườitrình độ đại học, 2 người trình độ cao đẳng, và một người trình độ trung cấp.Đứng đầu phòng kinh doanh là trưởng phòng, phó phòng kinh doanh , và cácnhân viên cấp dưới.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : trước đây là một bộ phận trongphòng kinh doanh, do sự lớn mạnh của công ty và hoạt động xuất nhập khẩucủa công ty yêu cầu cần có một phòng ban riêng nên tách từ phòngkinh doanhthành lập một phong mới đó là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phòng xuấtnhập khẩu có nhiệm vụ thực hịên các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩucủa công ty, thực hiện các yêu cầu giấy tờ thủ tục xuất nhập khẩu thực hiện

các giao dịch xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có 10 nhânviên, đứng đầu là trưởng phòng, sau đó là phó phòng doanh trưởng phòng cótrách nhiệm quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả làm việccủa phòng mình, là người sẽ truyền đạt các kế hoạch trực tiếp của cấp trêncho từng nhân viên trong phòngmình quản lý, là người trực tiếp đưa ra các kếhoạch hoạt động cụ thể cho phòng ban mình phụ trách.

Các chi nhánh đại diện ở thành phố khác hoạt động thị trường trongnước có 3 nhiệm vụ chính sau:

 Cung cấp các thông tin cần thiết cho công ty, đồng thời là nơi tìmkiếm thị trường, đối tác làm ăn mới cho công ty.

 Kinh doanh thương mại các sản phẩm dịch vụ phục vụ cho 3 khốikinh doanh của công ty

 Kinh doanh thương mại tại địa điểm đặt chi nhánh

Chi nhánh đại diện tại các thành phố khác cũng tổ chức như một mô hìnhnhỏ của công ty, đứng đầu bao gồm giám đốc, sau là phó giám đốc và nhânviên kinh doanh, nhân viên hành chính, phó giám đốc có trách nhiệm giúp đỡcông việc cho giám đốc và là người trực tiếp truyền các chỉ thị của giám đốcvà của công ty cho nhân viên cấp dưới

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ theo dõi, phụ trách các vấn đề: tổ chức nhân sự

 tiền lương cán bộ công nhân viên của công ty các chế độ bảo hiểm, trợ cấp xã hội theo quy định quản lý hồ sơ

 bảo vệ cơ sở vật chất cho công ty( các kho hàng, máy móc thiếtbị )

 phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp, tham mưucho cấp trên các vấn đề tài chính như tạo vốn, sử dụng vốn, quản lý vốn( chủyêú là quản lý lưu thông, thanh toán, các quan hệ tín dụng ), kế toán sổ sách,tính toán chi phí thu nhập lãi lỗ, báo cáo tài chính

phòng tổ chức hành chính có 5 nhân viên, trong đó trình độ đại học 3,cao đẳng và trung cấp 2 nhân viên, đứng đầu là trưởng phòng.

Công ty kinh doanh cổ phần vật tư kỹ thuật có hoạt động kinh doanhkhông chỉ khu vực trong nước àm còn hoạt động kinh doanh cả với nướcngoài do vậy yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên ngày càng lớn, đòi hỏi sự cốgắng và học hỏi của nhân viên trong công ty phải không ngừng nâng cao trithức và kinh nghiệm của bản thân mình nhằm thực hiện tốt công việc củacông ty giao cho mình.

3 những đặc điểm cơ cấu nhân viên trong công ty

Khi mới thành lập công ty chỉ có 5 nhân viên, sau 10 năm hoạt độngcông ty đã có hơn 100 nhân viên và có chi nhánh tại 3 vùng trong cả nước làhà nội, đà nẵng, thành phố hồ chí minh Dù công ty còn gặp nhiều khó khănnhưng trong nhiều năm liền các cán bộ nhân viên trong công ty đã khôngngừng học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn của mình để giúp cho côngty có thể đứng vững trên thị trường và cạnh tranh với các đối thủ trong nướcvà vươn ra thị trường nước ngòai

Cơ cấu nhân viên như sau:

Hiện tại công ty có 2 cổ đông sáng lập công ty và có 20 cổ đông khácgiữ một số lượng không nhỏ cổ phần trong công ty, thể hiện sự tin tưởng củacổ dông đối với hoạt động của công ty.

Nhưng cũng có những khó khăn là công ty mới cổ phần hóa nên cónhiều cổ đông tuy trình độ năng lực có hạn nhưng giữ một phần không nhỏ cổphần nên còn gây cản trở hoạt động của công ty Do sự phát triển tuy là ổnđịnh nhưng thu nhập của nhân viên chưa thực sự cao do đó chưa cá nhiềuchính sách thu hút nhân tài, và chưa tạo được điều kiện thích hợp để giúp đỡnhân viên nâng cao trình độ chuyên môn như cử đi đào tạo, mà chủ yếu làmỗi nhân viên phải tự mình nâng cao trình độ của mỗi người.

4 những đặc điểm về nguồn vốn trong công ty

Do những năm đầu thành lập nên công ty có số lượng vốn nhỏ, và hoạtđộng theo sự chỉ đạo của nhà nước nên nguồn vốn và cơ cấu vốn không có gìkhác so với các công ty nhà nước

Khi mới thành lập công ty có số vốn là :

tổng nguồn vốn thành lập là 1.714.200.000 đồng trong đó vốn cố định là 1.444.900.000 đồng vốn lưu động là 269.700.000 đồng

Sau 12 năm hoạt động đến năm 2006 công ty cổ phần hóa có số vốn nhưsau :

 vốn điều lệ : 2,9 tỷ đồng

 vốn khác : nguồn vốn kinh doanh và các quỹ : 2.000.307.644 đồng

5 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm vừa qua :

Trong những năm hoạt động của công ty ta có thể nhận thấy thông quabảng báo cáo doanh thu hàng năm của công ty như sau :

stt chỉ tiêu Năm2003

Năm20061 Doanh thu phát sinh

5 điều chỉnh giảm lợinhuận theo pháp luậtthuế

6 lỗ được chuyển khoảntrong kỳ

7 Thu nhập chịu thuế

9 thuế TNDN dự kiếnmiễn , giảm

10 Thuế TNDN phải nộptrong kỳ

CHƯƠNG II: CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONGNHỮNG NĂM VỪA QUA

1 các mặt hoạt động của công ty trong những năm vừa qua

1.1 lĩnh vực kinh doanh của công ty :

Theo bản đăng ký kinh doanh công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàngnhưng trong từng năm công ty phát triển kinh doanh một loại sản phẩm nhấtđịnh

Trong giai đoạn những năm đầu mới thành lập côngty đã kinh doanhthành công rất nhiều mặt hàng như may mặc, than, dầu chủ yếu là các mặthàng phục vụ cho sinh hoạt

Những năm 2002 công ty đã mạnh dạn kinh doanh mặt hàng xuất khẩuđồ gỗ mỹ nghệ, và trong nhiều năm trở lại đây công ty đã đạt rất nhiều thànhcông trong việc tìm kiếm thị trường nước ngoài, hiện tại công ty đã có hơn 10bạn hàng ở nhiều nước trên thế giới đối với loại mặt hàng này,

mặt hàng chiến lược thứ 2 của công ty là công ty đã nhập khẩu máy mócthiết bị và là nhà tư vấn cho nhiều doanh nghiệp trong nước nhập khẩu nhữngdây truyền công nghệ phục vụ cho sản xuất và kinh doanh

nhiều năm qua công ty đã xây dựng được uy tín và thương hiệu trongngành tư vấn đầu tư

1.2 thị trường tiêu thụ của công ty

Công ty hoạt động chủ yếu là xuất nhập khẩu nên thị trường tiêu thụ củacông ty có cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.

với thị trường trong nước công ty có mặt tại cả 3 vùng trong cả nước,với miền bắc công ty có trụ sở tại Hà Nội, tại miền trung là Đà Nẵng, tại miềnnam là thành phố Hồ Chí Minh,

Nhưng thị trường công ty kinh doanh hiện nay chủ yếu là thị trườngnước ngoài như đài loan, hồng kông, và canada bởi những năm gần đâycông ty chủ yếu là kinh doanh xuất khẩu và tư vấn nên thị trường kinh doanh