Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch thương mại

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch thương mại

LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng lần thứ 6 (tháng 12 năm 1986) đã đưa đất nước ta bước vào một thời kỳ mới với những chuyển biến tích cực trong nền kinh tế. Cơ hội mới đặt ra trước mắt các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng, đó là việc áp dụng cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Đồng thời thúc đẩy hàng loạt các doanh nghiệp mới ra đời, hồ nhập vào nền kinh tế đang từng bước chuyển mình ấy. Để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế mới, mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng và doanh nghiệp nói chung phải tìm ra cho mình một chiến lược kinh doanh phù hợp với u cầu khắc nghiệt của thị trường mà khâu vơ cùng quan trọng đó là tiêu thụ sản phẩm, giải quyết đầu ra cho sản phẩm hàng hố của doanh nghiệp. Bởi thực tế chứng minh rằng, doanh nghiệp nào giải quyết tốt khâu tiêu thụ sẽ thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, bù đắp chi phí bỏ ra và thu lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trưởng và phát triển. Tuy vậy, thực tế khơng phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt việc này. Có những doanh nghiệp q coi trọng lợi nhuận mà qn đi mất nhu cầu thực tế của thị trường. Ngược lại, có doanh nghiệp áp dụng q nhiều chiến dịch khuếch trương quả cáo mà khơng chú ý tới mối quan hệ đối lập giữa chi phí và lợi nhuận .… dẫn tới kém hiệu quả trong hoạt động của mình. Vì những lý do trên, nên khi chọn Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại là nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung những kiến thức được tiếp thu tại nhà trường, em đã cố gắng tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch thương mại" Chun đề thực tập tốt nghiệp của em ngồi phần mở đầu và kết luận còn có hai phần chính: Chương 1: Thực trạng hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương 2: Phương hướng và giải pháp hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY HỖ TRỢ SẢN XUẤT VÀ DU LỊCH THƯƠNG MẠI. 1.1. Đặc điểm kinh tế và quản lý hoạt động kinh doanh tại cơng ty hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại. 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại. Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại đã có được 10 năm hoạt động. Do u cầu của Nhà nước cũng như đáp ứng nhu cầu của thị trường Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại đã liên tục thay đổi, đa dạng hố các mặt hàng kinh doanh. Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại có tên giao dịch Procom là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc loại doanh nghiệp đồn thể. Trụ sở giao dịch: Số 10 Đồn Trần Nghiệp. Cơng ty thuộc cơng đồn nghành Thương mại và Du lịch Việt Nam (trực thuộc Bộ Thương mại). Đầu năm 1994 với chủ trương thu hút thêm lao động nhằm giải quyết việc làm và nâng cao mức sống của cán bộ cơng nhân viên trong nghành Thương mại và Du lịch cơng đồn ngành đã quyết định thành lập Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại (Procom). Cơng ty được chính thức thành lập theo quyết định số 1329 QĐ/ UB ngày 4/7/1994 của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội. Khi mới thành lập cơng ty có tổng số vốn là 1.714.200.000đ và 50 cán bộ cơng nhân viên cùng 8 căn phòng làm việc với tổng diện tích 200 m 2 . Ngày mới thành lập cơng ty còn gặp rất nhiều khó khăn bởi sự cạnh tranh gay gắt của các cơng ty khác cũng như nhu cầu thị trường thường xun biến động. Trong khi cơng ty mới thành lập vốn khơng nhiều, cán bộ cơng nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tìm hiểu thị trường đầu vào cũng như tiêu thụ. Đã có những năm cơng ty làm ăn thua lỗ đã ảnh hưởng đến đời sống của cán bộ cơng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nhân viên. Nhưng nhờ có hướng đi đúng đắn cùng sự cố gắng của Ban Giám đốc và cán bộ cơng nhân viên cơng ty mà cơng ty đã vượt qua được những giai đoạn khó để vững bước đi lên. Sau 10 năm xây dựng và phát triển bằng nỗ lực bản thân và sự giúp đỡ quan tâm của cấp trên, Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại đã có những bước trưởng thành đáng kể. Đến nay cơng ty có lực lượng lao động hùng hậu có chất lượng tốt với trên 200 người. Ngồi các điều kiện cơ sở vật chất và nguồn vốn kinh doanh cũng tăng rõ rệt, tới nay cơng ty đã có tổng số vốn là 2.630.000.000đ với nhiều kho, bãi, xe, máy phục vụ sản xuất và kinh doanh. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Cơng ty được thực hiện theo mơ hình kết hợp. Với mơ hình này, những quyết định quản lí do các phòng ban nghiên cứu và đề xuất lên cấp trên. Sau khi được cấp trên thơng qua biến thành mệnh, mênh lệnh được truyền đạt xuống dưới và cấp dưới thi hành. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh doanh xuất- nhập khẩu Phó giám đốc kinh doanh du lịch Phòng kinh doanh 2 Kinh doanh du lich nội địa Kinh doanh du lich quốc tế Phòng xuất khẩu Phòng nhập khẩu Đại diện hnh chính miền Bắc Phòng kế tốn ti vụ Phòng tổ chức hnh chính Phó giám đốc kinh doanh thương mại Đại diện hnh chính miền Nam Phòng kinh doanh 1 Đại diện hnh chính miền Trung Đại diện chi nhánh Bắc- Trung- Nam THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Giám đốc: là người có quyền cao nhất trong Cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của Cơng ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách, chế độ Nhà nước, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty.Ngồi ra để thực hiện chủ trương tinh giảm bộ máy quản lý, Giám đốc trực tiếp phụ trách 3 bộ phận. - Kế tốn- tài vụ. - Hành chính. - Đại diện chi nhánh Bắc- Trung- Nam ở các địa phương Móng Cái- Đà Nẵng- thành phố Hồ Chí Minh. Phó Giám đốc kinh doanh thương mại: có nhiệm vụ theo dõi chỉ đạo và giám sát các phòng ban của mình là phòng kinh số 1, 2 thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ là kinh doanh, đồng thời đặt ra kế hoạch cụ thể. Phó Giám đốc kinh doanh du lịch: thực hiện chức năng điều hành hoạt động kinh doanh chun về lĩnh vực du lịch Phó Giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu: phụ trách hoạt động xuất nhập khẩu và quan hệ, tìm hiểu các đối tác nước ngồi. Các phòng ban chức năng chịu sự điều hành trực tiếp của các Phó giám đốc. Ngồi việc thực hiện các chức năng của mình các phòng ban còn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ lẫn nhau nhằm hồn thành tốt cơng việc được giao. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban cụ thể như sau: - Phòng kinh doanh số 1, 2 có nhiệm vụ tập trung kinh doanh các mặt hàng trong nước dựa trên cơ sở kế hoạch được giao và thực hiện các cơng việc được phân cơng. - Phòng kinh doanh du lịch: + Phòng kinh doanh du lịch nội địa chun kinh doanh các dịch vụ thuộc mảng du lịch trong nước đưa đón khách du lịch nội địa thăm quan các danh lam thắng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cảnh ở các địa phương trong nước. + Phòng kinh doanh du lịch quốc tế chun kinh doanh các dịch vụ thuộc mảng du lịch quốc tế. Tổ chức các tour đi du lịch, đưa đón và làm thủ tục xuất-nhập cảnh cho các khách hàng nội địa và quốc tế. Quan hệ, tìm hiểu và hợp tác với các Cơng ty du lịch khác trên thế giới để có nhiều địa điểm đưa đón khách. - Phòng kinh doanh xuất- nhập khẩu: + Phòng kinh doanh xuất khẩu: chun kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng mà thị trường nước ngồi u cầu đặc biệt là thị trường ASEAN ngồi ra còn mội số thị trường lớn khác như Trung Quốc, Đài Loan… + Phòng kinh doanh nhập khẩu: chủ yếu nhập khẩu những mặt hàng mà nhu cầu thị trường trong nước đòi hỏi cũng như nhập những mặt hàng rồi xuất ngay cho các thị trường nước ngồi khác. - Các chi nhánh đại diện ở 3 miền Bắc- Trung- Nam hoạt động ở thị trường trong nước với 3 nhiệm vụ chính: + Giúp đỡ khối kinh doanh du lịch trong việc quan hệ với các đối tác ở điạ phương có danh lam tháng cảnh, liên hệ với các tổ chức cá nhân có nhu cầu du lịch. + Cung cấp thơng tin cần thiết cho Cơng ty đồng thời là nơi tìm kiếm thị trường, đối tác làm ăn mới cho Cơng ty. + Kinh doanh thương mại các sản phẩm phục vụ cho 3 khối kinh doanh của Cơng ty. - Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ theo dõi, phụ trách các vấn đề: + Tổ chức nhân sự. + Tiền lương cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty. + Các chế độ bảo hiểm, trợ cấp xã hội theo quy định. + Quản lý hồ sơ. + Bảo vệ cơ sở vật chất của Cơng ty( kho hàng, máy móc thiết bị…) - Phòng kế tốn tài vụ có nhiệm vụ có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp, tham mưu cho cấp trên các vấn đề về tài chính như tạo vốn, sử dụng vốn, quản ký vốn( THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chủ yếu là quản lý lưu thơng, thanh tốn, các quan hệ tín dụng) và kế tốn sổ sách, tính tốn chi phí, thu nhập, lãi, lỗ, báo cáo tài chính… Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lich Thương mại có địa bàn hoạt động rộng, nghành nghề kinh doanh phong phú, phục vụ khách hàng trong và ngồi nước. Bởi vậy Cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ nghiệp cao. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức hệ thống sổ kế tốn tại cơng ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn. Bộ máy kế tốn của cơng ty tại trủ sở chính gồm 4 người, làm việc theo ngun tắc tập trung. Cơng ty bao gồm các phần hành kế tốn sau: - Kế tốn TSCĐ. - Kế tốn hàng hố và thanh tốn với người bán. - Kế tốn lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh tốn với người lao động. - Kế tốn tiền mặt. - Kế tốn tiền gửi ngân hàng. - Kế tốn thuế. - Kế tốn tiêu thụ và thanh tốn với người mua. - Kế tốn tập hợp chi phí bán hàng và quản lý. - Lập báo cáo kế tốn cuối kỳ. Bộ máy kế tốn của cơng ty bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Mơ hình tổ chức này phù hợp với quy mơ hoạt động của cơng ty, đảm bảo được sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và Kế tốn trưởng, đồng thời có khả năng cung cấp thơng tin một cách kịp thời cho việc ra quyết định quản trị doanh nghiệp. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn như sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Chức năng, nhiệm vụ của từng kế tốn viên như sau: Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung tồn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế tốn của Cơng ty. Trách nhiệm và quyền hạn của kế tốn trưởng như sau: - Ký duyệt séc, uỷ nhiệm chi, chuyển tiền các chứng từ thanh tốn đã đầy đủ thủ tục phục vụ cho hoạt kinh doanh của Cơng ty. - Ký phiếu thu, chi tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh và việc thanh tốn mua bán với khách hàng. - Ký báo cáo quyết tốn q, năm đã được giám đốc ký duyệt. Kế tốn trưởng Kế tốn thanh tốn Kế tốn hng hố, TGNH Thủ quỹ Phó phòng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp Kế tốn theo dõi mua- bán hng hố THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Lập kế hoạch cân đối thu chi hàng tháng, q, năm phục vụ cho hoạt động kinh doanh. - Tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn. - Quản lý cán bộ nhân viên trong phòng. Phó phòng kế tốn: phụ trách kế tốn tài sản cố định, kế tốn chi phí bán hàng quản lý, kế tốn tổng hợp và lập báo cáo tài chính định kỳ. Với nhiệm vụ như vậy, Phó phòng tài chính kế tốn có trách nhiệm và quyền hạn như sau: - Theo dõi chi tiết từng TSCĐ, tổng thể TSCĐ trong tồn cơng ty theo các chỉ tiêu của Luật kế tốn. Lưu giữ và bảo quản đầy đủ chứng từ, hồ sơ của tình hình tăng giảm TSCĐ, Thẻ tài TSCĐ, Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ. Thơng báo tình hình biến động TSCĐ và các thơng tin kế tốn khác về TSCĐ một cách chính xác đầy đủ, trung thực kịp thời cho Trưởng phòng kế tốn và Ban Giám đốc khi có u cầu. Trích khấu hao TSCĐ từng tháng, q, năm chính xác đầy đủ từ đó tính và phân bổ vào chi phí bán hàng của từng loại hàng hố và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Tập hợp đầy đủ, chính xác các chi liên quan đến hoạt động kinh doanh trong kỳ kinh doanh như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí liên quan khác đồng thời xác định chính xác lượng hàng hố- dịch vụ mua vào trong kỳ, đã bán trong kỳ, còn tồn đọng ở kho, ở các cửa hàng. Ghi chép đầy đủ, chính xác giá vốn hàng bán, giá bán thực tế từ đó xác định được kết quả. Kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách tổng hợp, phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có sai sót. Đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và tập hợp chi phí theo đúng ngun tắc hạch tốn kế tốn. - Lập các Báo cáo tài chính định kỳ cũng như đột xuất gửi các cơ quan chức năng theo đúng quy định và Ban Giám đốc khi có u cầu. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... tháng 52.500.000 S dư cu i tháng 15.430.000 C ng lu k t 1.4 H ch tốn tiêu th u q 45.670.000 185.000.000 hàng hố t i Cơng ty H tr s n xu t và Du l ch Thương m i 1.4.1 Tài kho n s d ng Cơng ty s d ng tài kho n 511, 531, 532, 632 h ch tốn tiêu th hàng hố Cơng d ng và k t c u c a các tài kho n này như sau: TK 511: Doanh thu bán hàng hố và cung c p d ch v - Cơng d ng: Ph n ánh doanh thu bán hàng th c t trong... 1.2.2.2 H th ng ch ng t s d ng Hi n nay cơng ty ã ăng ký và s d ng h th ng ch ng t theo quy nh c a B Tài chính hi n hành v vi c ăng ký và s d ng hố ơn trong cơng ty V i m i ph n hành k tốn cơng ty s d ng h th ng ch ng t theo quy c a B Tài chính, ngồi ra cơng ty còn t thi t k các ch ng t c n thi t nh s d ng trong n i b cơng ty 1.2.2.3 H th ng s sách k tốn s d ng Cơng ty ã ăng ký s d ng h th ng tài kho n áp... n ph i n p khác 1.4.2.H ch tốn doanh thu tiêu th : 1.4.2.1 H ch tốn chi ti t doanh thu tiêu th : K tốn căn c vào Hố ơn GTGT l p S chi ti t doanh thu M u Hố ơn GTGT và S chi ti t doanh thu như sau Bi u s 10 Hố ơngiá tr gia tăng HỐ ƠN M u s : 01 GTKT-3LL GIÁ TR GIA TĂNG CH/2003B 0029921 Ngày 03 tháng 12 năm 2003 ơn v bán hàng: Cơng ty H tr s n xu t và Du l ch Thương m i a ch : S 10 ồn Tr n Nghi p Mã... hàng bán: K tốn căn c vào Hố ơn GTGT cho nghi p v bán hàng và S chi ti t hàng hố h ch tốn giá v n hàng bán K tốn căn c vào các ch ng t trên l p S chi ti t giá v n hàng bán S này m theo dõi chi ti t giá v n c a t ng lo i hàng hố tiêu th M u s chi ti t giá v n hàng bán như sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bi u s 15 S chi ti t giá v n Alky dp2 ơn v : Cơng ty H tr s n xu t và Du l ch Thương m i S CHI TI... bán ơn v : Cơng ty H tr s n xu t và Du l ch Thương m i CH NG T GHI S S : 1012 Ngày 05 tháng 12 năm 2003 Trích y u Ch ng t S hi u TK S ti n Ghi g c chú SH NT N Có 02/12 Gi m giá hàng bán C ng Kèm theo 01 ch ng t g c Ngư i l p 511 532 3.000.000 3.000.000 K tốn trư ng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bi u s 20 Ch ng t ghi s cho nghi p v hàng bán b tr l i ơn v : Cơng ty H tr s n xu t và Du l ch Thương m i CH... Cơng ty s d ng tài kho n 156 “Hàng hố” h ch tốn hàng hố mua vào, bán ra N i dung và k c u tài kho n này như sau: - N i dung: Tr giá mua c a hàng hố theo hố ơn mua hàng và chi phí thu mua - K t c u: + Bên N : Tr giá mua c a hàng hố theo hố ơn mua hàng và chi phí thu mua + Bên Có: Tr giá th c t c a hàng xu t kho, chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th + Dư N : Tr giá c a hàng t n kho, chi phí thu mua... ơn v K tốn trư ng Ph trách cung tiêu Ngư i nh n hàng Th kho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bi u s 2 Th kho hố ch t Alky dp2 ơn v : Cơng ty H tr s n xu t và Du l ch Thương m i TH KHO Tháng 12 năm 2003 Tên hàng hố: Hố ch t Alky dp2 Ch ng t SH Di n gi i NT T n S lư ng nh p ơn v tính: kg S lư ng xu t u kỳ S lư ng t n 1.500 …… 512 02/12 Nh p mua hàng 2.000 3.000 …… 624 03/12 Cty g ch men Long H u Thái Bình... trên S ăng ký ch ng t ghi s là s t ng c ng trên Ch ng t ghi s Căn c vào s th t c a Ch ng t ghi s ghi vào S ăng ký ch ng t ghi s , k tốn ánh s cho các Ch ng t ghi s ăng ký ch ng ghi s Ch ng t ghi s S ã ghi lên S ư c ghi lên ăng ký ch ng t ghi s theo quy t c: Tài s n c a cơng ty tăng lên ghi vào bên trái, tài s n c a cơng ty gi m i ghi vào bên ph i THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bi u s 5 S CTGS SH NT …... chi u s dư v i ngân hàng - Doanh thu tiêu th hàng hố ư c c p nh t hàng tu n, vi c ghi chép doanh thu d a vào hố ơn bán hàng và các kho n gi m tr , chi t kh u trên các gi y t , hố ơn khác có liên quan - Theo dõi tình hình nh p- xu t- t n hàng hố trong kỳ kinh doanh Theo dõi tình hình nh p- xu t- t n c v s lư ng và giá tr c a hàng hố - Tính úng, s thu u vào, u ra và s thu ph i n p trong kỳ cu t ng lo... cáo lưu chuy n ti n t và Báo cáo qu n tr r t ít ư c cơng ty quan tâm V i vai trò quan tr ng c a h th ng Báo cáo qu n tr cơng ty nên xây d ng h th ng Báo cáo qu n tr riêng phù h p v i c i m c a ơn v , t xác và k p th i cho Ban Giám ó có th cung c p thơng tin m t cách chính c trong vi c ra quy t nh qu n tr doanh nghi p 1.3 Th c tr ng cơng tác k tốn hàng hố 1.3.1 Tài kho n s d ng Cơng ty s d ng tài kho n . Du lịch Thương mại. 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty hỗ trợ sản xuất và du lịch thương mại. Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch. KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY HỖ TRỢ SẢN XUẤT VÀ DU LỊCH THƯƠNG MẠI. 1.1. Đặc điểm kinh tế và quản lý hoạt động kinh doanh tại cơng ty hỗ trợ sản xuất và