Luận văn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và thƣơng mại Sơn Thủy pdf

z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh, thịnh vƣợng Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta năm gần đạt đƣợc bƣớc tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng đƣợc với quy luật kinh tế hoạt động đạt hiệu cao Có đƣợc thành tựu nhờ nỗ lực không ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất, lƣu thông, phân phối đến tiêu thụ khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thông tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đƣa định, sách biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy khơng nằm ngồi quy luật Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy” Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy nhờ bảo, hƣớng dẫn tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng phịng kế tốn cơng ty em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng thầy cô anh chị phịng kế tốn đơn vị tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Kết cấu khóa luận em gồm chƣơng: Chương 1: Một số vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Chương : Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Trần Hồng Yến – QTL 201K z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu đƣợc hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản triết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phƣơng pháo trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất * Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần công việc hoàn thành vào ngày lập B01 - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp dịch vụ * Các nguyên tắc tính doanh thu - Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu VAT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu giá bán chƣa có VAT - Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế VAT chịu VAT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn (giá bán có thuế) - Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế XK doanh thu tổng giá tốn (giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế XK) - Doanh nghiệp nhận gia cơng vật tƣ, hàng hóa phản ánh vào doanh thu số tiền thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hóa nhận gia cơng 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thƣơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lƣợng lớn Khoản giảm giá thể phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng lũy kế mà khách hàng mua thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngƣời mua tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu khơng cịn phù hợp với thị hiếu Nhƣ giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại coa chất nhƣ nhau: giảm giá cho ngƣời mua, song lại phát sinh hai tình khác hồn tồn - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lƣợng hàng bán đƣợc xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán kỳ - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp: Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng + Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hóa đƣợc xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp váo ngân sách nhà nƣớc + Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu xác định ký báo cáo 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán - Đối với doanh nghiệp sản xuất : Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đƣa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành Giá vốn hàng bán thành phẩm xuất kho xác định theo phƣơng pháp sau : phƣơng pháp bình quân gia quyền, phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất trƣớc, phƣơng pháp thực tế đích danh - Đối với doanh nghiệp thƣơng mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí thu mua hàng phân bổ cho số hàng bán 1.1.1.4 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bị, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí dự phịng, chi phí tiền khác 1.1.1.5 Doanh thu hoạt động tài chi phí tài - Doanh thu hoạt động tài bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, … - Chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí hay khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ…… 1.1.1.6 Thu nhập khác chi phí khác - Thu nhập khác doanh nghiệp bao gồm : thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi qua xử lý xóa sổ, khoản thuế đƣợ ngân sách Nhà nƣớc hoàn lại, khoản thu nhập khác - Chi phí khác phát sinh bao gồm: chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí khác… 1.1.1.7 Xác định kết kinh doanh - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: + Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng: kết hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài + Kết hoạt động khác: kết từ hoạt động bất thƣờng khác không tạo doanh thu doanh nghiệp, đƣợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để kế tốn thực cơng cụ sắc bén, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình toán đối tƣợng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh nhƣ giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, nhƣ chi phí khác làm sở xác định kết bán hàng - Ngồi kế tốn bán hàng cịn nhiệm vụ kiểm tra giám sát thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận làm nghĩa vụ Nhà nƣớc, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp * Bán hàng theo phƣơng thức đại lý, ký gửi Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, hàng hóa gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chƣa xác định tiêu thụ, hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận đƣợc tiền bán hàng khách hàng trả, khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán * Phƣơng thức bán lẻ Theo phƣơng thức doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng thu tiền * Phƣơng thức bán hàng trực tiếp Theo phƣơng thức này, vào hợp đồng mua bán đƣợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng đƣợc xác định tiêu thụ * Phƣơng thức bán hàng giao thẳng Phƣơng pháp bán hàng chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp mua hàng ngƣời cung cấp bán thẳng cho khách hàng khơng qua kho doanh nghiệp, kho nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời * Phƣơng thức bán hàng trả góp Theo phƣơng thức này, bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay, khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy định hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng… - Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại… - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Báo cáo bán hàng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 nhƣ sau: Bên Nợ Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ` Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ ` Khoản giảm giá hàng bán bị kết chuyển cuối kỳ ` Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ ` Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán ` Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp ` Kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có ` Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dƣ cuối kỳ có tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tƣ TK 5118: Doanh thu khác * Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội Ngoài ra, đƣợc coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa xuất biếu tặng, xuất trả lƣơng, thƣởng, xuất dùng cho hoạt đồng sản xuất kinh doanh… Kết cấu nội dung phản ánh TK 512: Bên Nợ ` Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ hàng bán chấp nhận khối lƣợng Trần Hồng Yến – QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy 136/2 Quang Trung - Hồng Bàng - HP SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu : 821 NT ghi sổ Ctừ ghi sổ SH Diễn giải Số tiền TK ĐƢ NT Nợ Ghi Có Tháng 2/2009 28/2 09/02 28/2 Chi phí thuế TNDN 3334 2,589,362 28/2 11/02 28/2 K/c chi phí thuế TNDN 911 Cộng số phát sinh T2 2,589,362 2,589,362 2,589,362 Ngày 28 tháng năm 2009 Ngƣời ghi sổ Trần Hồng Yến – QTL 201K Kế tốn trƣởng Giám đốc 71 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy 136/2 Quang Trung – HP SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 NT Ctừ ghi sổ ghi SH Diễn giải ĐƢ NT Số tiền TK Nợ Ghi Có Chú Tháng 2/2009 28/2 10/02 28/2 Kết chuyển doanh thu 511 28/2 11/02 28/2 K/chuyển giá vốn 632 228,510,018 28/2 11/02 28/2 K/chuyển chi phí BH 641 14,320,000 28/2 11/02 28/2 K/chuyển chi phí QLDN 642 25,863,500 28/2 11/02 28/2 K/chuyển cphí Tài 635 5,581,034 28/2 11/02 28/2 K/chuyển cp thuế TNDN 821 2,589,362 28/2 11/02 28/2 Kết chuyển lãi 7,768,086 421 Cộng số phát sinh T2 284,632,000 284,632,000 284,632,000 Ngày 28 tháng năm 2009 Ngƣởi ghi sổ Trần Hồng Yến – QTL 201K Kế tốn trƣởng Giám đốc 72 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thuỷ 136/2 Quang Trung - Hồng Bàng - HP SỔ CÁI Năm : 2009 Tên tài khoản : Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu : 421 Ctừ ghi sổ NT ghi sổ SH Diễn giải ĐƢ NT Số tiền TK Nợ Ghi Có Tháng 2/2009 Số dƣ đầu tháng 28/2 11/02 28/2 Kết chuyển lãi 51,456,512 911 7,768,086 Cộng số phát sinh T2 7,768,086 Số dƣ cuối T2 59,224,598 Ngày 28 tháng năm 2009 Ngƣời ghi sổ Trần Hồng Yến – QTL 201K Kế tốn trƣởng Giám đốc 73 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy từ sở sản xuất nhỏ lẻ lâu năm có chỗ đứng thị trƣờng chuyển thành cơng ty cổ phần có chuyển biến tích hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng diễn gay gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản giải thể Do nhận thức kịp thời chuyển biến kinh tế phân tích đắn nhu cầu thị trƣờng, cơng ty có phƣơng hƣớng, giải pháp kinh tế hiệu khắc phục đƣợc khó khăn phát huy mạnh mà cơng ty có để bắt kịp phát triển kinh tế Công ty đẩy mạnh tìm kiếm thi trƣờng tiêu thụ, mở rộng hệ thống đại lý tỉnh thành phố lân cận, mở rộng kinh doanh Công ty mạnh dạn đầu tƣ trang thiêt bị để mở rộng nâng cao suất lao động cải thiện điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Doanh thu công ty hàng năm tăng lên rõ rệt Có đƣợc tồn phát triển nhƣ ngày vƣơn lên không ngừng công ty mà trƣớc hết động sáng tạo ban giám đốc, máy quản lý công ty đồn kết đồng lịng tập thể cán công nhân viên công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty, đƣợc tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, với giúp đỡ nhiệt tình cơng ty cán phịng kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học nhà trƣờng Cũng qua khóa luận em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhận xét kiến nghị cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trần Hồng Yến – QTL 201K 74 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty * Về tổ chức máy quản lý Khi chế thị trƣờng thay đổi lúc Công ty gặp khó khăn vốn, thị trƣờng tiêu thụ nhƣng với thay đổi cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng hóa mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng mới….đã đem lại cho Cơng ty kết đáng mừng Trong trình hoạt động, Cơng ty ln khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng góp phần phát triển kinh tế nƣớc nhà làm tăng ngân sách nhà nƣớc * Về máy kế toán - Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn máy kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống, báo cáo đƣợc lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý - Kế tốn trƣởng ngƣời giàu kinh nghiệm nghề, có trình độ tồn diện kế tốn, hiểu biết nắm vững chế độ kế tốn, có khả hƣớng dẫn kế toán viên thực phần nhiệm vụ Nhờ mà nhiệm vụ phịng kế toán đƣợc thực nhịp nhàng theo chế độ quy định, đáp ứng nhu cầu quản lý mặt tài Các phân việc đƣợc phân cơng tƣơng đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng, có kết hợp chặt chẽ phần hành kế tốn với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng * Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán “Chứng từ ghi sổ” Bộ tài ban Trần Hồng Yến – QTL 201K 75 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hành vào cơng tác kế tốn Hình thức áp dùng doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, có ƣu điểm dễ dàng phân cơng cơng việc cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Việc áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán cơng nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm lao động phịng kế tốn mà nhanh, xác thơng tin tài chính, phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng * Về hạch tốn ban đầu Các chứng từ sử dụng cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính quy định Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên có liên quan tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Sau hạch toán, chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo bộ, khoản mục, trình tự thời gian, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết * Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi biến động thƣờng xuyên hàng ngày sản phẩm, hàng hóa * Về đội ngũ kế tốn cơng ty Đội ngũ kế tốn cơng ty có tâm huyết với cơng việc Trong q trình làm việc, sở vấn đề thực tiễn nảy sinh cán nhân viên phịng kế tốn ln mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đƣa trao đổi bàn bạc để từ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, việc hạch toán kế tốn cơng ty cịn hạn chế sau: Trần Hồng Yến – QTL 201K 76 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Về hình thức kế tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ ” , hình thức phù hợp với quy mơ cơng việc kế tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, trình vận dụng hình thức kế tốn thiếu sót kế tốn cơng ty khơng lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ có tác dụng theo dõi quản lý số lƣợng chứng từ ghi sổ đối chiếu số liệu phát sinh với Bảng cân đối số phát sinh * Về hạch toán ghi sổ - Hiện cơng ty chƣa tham gia đóng bảo hiểm cho công nhân nên cán công nhân viên công ty chƣa đƣợc hƣởng chế độ đãi ngộ bảo hiểm, cơng ty chƣa trích khoản trích theo lƣơng Đây hạn chế lớn mà cơng ty phải nhanh chóng khắc phục thời gian tới Khi cơng ty tham gia đóng bảo hiểm cho cán công nhân viên, họ gắn bó với cơng ty làm việc hiệu tích cực Khi đƣợc tham gia đóng bảo hiểm, cán công nhân viên công ty an tâm thời gian làm việc họ có ốm đau, thai sản họ đƣợc hƣởng theo mức lƣơng nhƣ làm Bởi cơng ty nên sớm tham giá đóng bảo hiểm cho cơng nhân cách giữ chân cán công nhân làm việc hiệu có tay nghề cao - Cơng ty Sơn Thủy công ty sản xuất thƣơng mại nên cơng ty thƣờng xun có lƣợng hàng tồn kho lớn cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trƣớc để đƣa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ,sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ - Hạch tốn kế tốn cơng ty chủ yếu ghi chép tay Hệ thống máy tính phịng kế tốn chƣa thực đƣợc sử dụng hiệu để phục vụ cho cơng việc kế tốn Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cơng việc hạch tốn kế tốn Trần Hồng Yến – QTL 201K 77 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.CÁC NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá đƣợc thực trạng phát triển, ƣu điểm hạn chế tồn kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày đƣợc trọng Để hồn thiện cơng tác ké tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng mặt lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh 3.2.2.Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ban hành theo định số48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Tài Chính Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty nhƣng phải tuân thủ nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam Trần Hồng Yến – QTL 201K 78 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm, hiệu 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY Dựa mặt hạn chế dã nêu thông qua kiến thức đƣợc học em xin đƣa số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu cà xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy nhƣ sau: 3.3.1 Bổ sung thêm Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Công ty cần bổ sung thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ bắt buộc phải có hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Trần Hồng Yến – QTL 201K 79 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị:……… Mẫu số S02b - DN Địa chỉ:…… ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : … Chứng từ ghi sổ Số hiệu B Chứng từ ghi sổ Ngày tháng A Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có…… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… - Ngày mở sổ… Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Hồng Yến – QTL 201K 80 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nội dung, kết cấu phƣơng pháp ghi Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: a Nội dung: Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng kí nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh b Kết cấu phƣơng pháp ghi chép: Cột A : Ghi số hiệu Chứng từ ghi sổ Cột B : Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ Cột : Ghi số tiền chứng từ ghi sổ Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trƣớc chuyển sang Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng Cân đối số phát sinh Ví dụ : Kế tốn phản ánh chứng từ ghi sổ tháng năm 2009 vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Trần Hồng Yến – QTL 201K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty CP sản xuất thƣơng mại Sơn Thuỷ Địa chỉ: 136/2 Quang Trung - Hồng Bàng – Hải Phịng SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A Số tiền B Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Tháng … … Số tiền Tháng … 28/2 385,670,800 02/02 28/2 352,670,000 03/02 28/2 143,440,000 04/02 28/2 228,510,018 05/02 … … 01/02 … … 28/2 67,580,000 … … … -Cộng tháng 676,978,568 -Cộng tháng 1,468,789,045 -Cộng lũy kế từ đầu năm 676,978,568 -Cộng lũy kế từ đầu năm 2,145,767,631 - Sổ có…… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… - Ngày mở sổ… 3.3.2 Áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn thơng dụng nhƣ: phần mềm kế tốn Việt Nam, phần mềm kế toán misa, AC soft, AD soft để trợ giúp cho việc hạch toán ghi sổ kế tốn Các phần mềm kế tốn dễ sử dụng phù hợp với trình độ, kiến thức tin học nhân viên kế tốn cơng ty điều kiện trang thiết bị văn phịng cơng ty 3.3.3 Trích lập khoản trích theo lương Cơng ty phải nhanh chóng tham gia đóng bảo hiểm cho cơng nhân để trích lập khoản trích theo lƣơng theo quy định nhà nƣớc Trong năm 2010 khoản trích theo lƣơng theo quy định : Trần Hồng Yến – QTL 201K 82 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Doanh nghiệp 22% : 16% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% CPCĐ + Ngƣời lao động 8,5% : 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN Ví dụ : Tính trích khoản trích theo lƣơng cho phận văn phịng Thanh tốn lƣơng cho phận văn phòng tiền mặt Lƣơng nhân viên phận văn phòng tháng 35.000.000 - Nợ TK 642 : 35.000.000 Có TK 334 : 35.000.000 - Nợ TK 642 : 7.700.000 Nợ TK 334 : 2.975.000 Có TK 338 : 10.675.000 - Nợ TK 334 : 33.025.000 Có TK 111 : 33.025.000 3.3.4 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ,sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ Để lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty phải tuân theo số quy định sau: + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “ Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ vật tƣ, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Trần Hồng Yến – QTL 201K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Cuối niên độ kế toán vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc vật tƣ, hàng hóa để xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo: ` Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho ` Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Trần Hồng Yến – QTL 201K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đƣa định đắn, xác kịp thời cho việc quản lý tài cơng ty Nhận thức đƣợc vấn đề đƣợc giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng cúng cán nhân viên phịng kế tốn công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy” Thơng qua khóa luận, em trình bày đƣợc số vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy nói riêng Đồng thời, em nêu số biện pháp để khắc phục mặt tồn hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù em cố gắng, nhƣng trình độ có hạn nguồn tài liệu tham khảo hạn chế nên viết em đề cập đến vấn đề có tính chất em đƣa ý kiến bƣớc đầu nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc quan tâm, đóng góp ý kiến bảo thầy cô giáo tổ môn khoa Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng thầy cô anh chị phịng kế tốn đơn vị tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2010 Sinh viên TRẦN HỒNG YẾN Trần Hồng Yến – QTL 201K 85 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI... phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Chương : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác