Báo cáo tổng hợp Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây

Báo cáo tổng hợp Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây

LờI Mở ĐầU

Hiện nay đất nớc ta đang trong quá trình hoà nhập nền kinh tế vàotrong khu vực và trên toàn thế giới Kết quả của sự hội nhập này phụ thuộcrất lớn vào sự vận động của mọi tổ chức và toàn thể các thành viên trong xãhội Để thực hiện đợc nhiệm vụ lơn lao này thì mọi thành viên trong xã hộiphảI Cụng ty một lợng tri thức nhất định , có trí tuệ , sự nhanh nhạy để nắmbắt các vấn đề trong xã hội , đặc biệt là kiến thức về kinh

Với chính sách mở cửa của nhà nớc trong thời gian qua đã tạođiều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng , tiềm lực của mình Song đây lại là một thử thách lớn đối với các doanh nghiệp đó là sự cạnhtranh gay gắt trên thị trờng Để cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp kháctrên thị trờng và kinh doanh Cụng ty hiệu quả , các doanh nghiệp phải Cóhệ thống quản lý tài chính phù hợp để cung cấp thông tin chính xác, kịpthời giúp cho chủ doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn trong quá trinh sảnxuất kinh doanh

Hoạch toán kế toán là một công cụ quan trọng để kiểm tra xử lýthông tin Mục đích của doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh để kiếm lợinhuận vì vậy kế toán phản ánh , tinh toán một cách kịp thời , hợp lý đểdoanh nghiệp tiết kiệm chi phí , giá thành hạ tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp Do đó doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán kế toán một cach đầyđủ khoa học

NộI DUNG BáO CáO GồM ba PHầN SAUPhần I : Giới thiệu tổng quan về Công ty SXVL& XD Hà tây

Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp

Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại công tySản xuất vật liệu và xây dựng Hà tây .

phần I:

Giới thiệu tổng quan về Công ty SXVL và XD Hà Tây

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty SXVL và XDHà Tây

Công ty SXVL và XD Hà Tây là doanh nghiệp của Đảng trựcthuộc Ban Tài chính Quản trị tỉnh uỷ Hà Tây (Nay thuộc Sở Xây DựngHà Tây) hoạt động theo định hớng của Nhà nớc thực hiện hạch toánkinh tế xã hội.

Công ty SXVL và XD Hà Tây thành lập theo Quyết định số490/1998/QĐ-UB ngày 25/5/1998 của UBND tỉnh Hà Tây Sở kế hoạch đầut cấp giấy phép kinh doanh số 200249 ngày 25/05/1998 Sở Xây dựng HàTây cấp chứng chỉ hành nghề số 55 GP/QLXD ngày 24/10/1998 Hiện nayCông ty có vốn đầu t là: 13.424.336.571 đồng

Trong đó: - Vốn cố định: 13.210.789.085 đồng - Vốn lu động: 213.547.486 đồng

Trụ sở chính của Công ty tại: Xã Đồng Trúc, Huyện Thạch Thất, HàTây (Km 26 Đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc)

Công ty SXVL và XD Hà Tây tuy mới thành lập nhng đến nay đã cóđội ngũ cán bộ công nhân viên là: 196 ngời

Trong đó : - Trình độ Đại học là : 32 ngời - Trình độ Cao đẳng và Trung cấp : 8 ngời- Công nhân kỹ thuật có tay nghề bâc 4 trở lên : 54 ngời- Công nhân có tay nghề bậc ba trở xuống : 102 ngờiGiai đoạn đầu của Công ty SXVL&XD Hà Tây đợc xây dựng đi vàohoạt động từ năm 1998 Với tác tổ chức đợc sắp xếp phù hợp Công ty đã vàđang hoạt động ngày càng phát triển Ngày nay với nền kinh tế thị trờngngày càng phát triển cùng chính sách mở cửa của Đảng và nhà nớc đã làmcho nhu cầu xây dựng trên cả nớc nói chung và địa bàn Tỉnh nói riêng ngàycàng tăng cao từ đó đã tạo ra nhiều thuận lợi cho Công ty Hiện nay Công ty

với những năng lực sản xuất hiện có đã một phần đáp ứng đợc nhu cầu củathị trờng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm.

Từ những thuận lợi trên Công ty đã không ngừng cải tiến công nghệkỹ thuật tìm kiếm thị trờng mới kết hợp với khai thác nguồn nguyên liệuphục vụ cho sản xuất của Công ty Song do điều kiện của nền kinh tế thị tr-ờng phát triển cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp sảnxuất vật liệu khác đã làm cho Công ty gặp phải không ít khó khăn từ đóCông ty đã bố trí tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phấn đâúgiảm tối thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm và luôn tìm kiếm thị trờngtiêu thụ sản phẩm, đa ra những chiến lợc kinh doanh mới nhằm tăng caodoanh thu Bên cạnh đó Công ty cũng luôn chú trọng và quan tâm đến đờisống của công nhân viên trong Công ty, bớc đầu là việc áp dụng các chínhxã hội nhằm ổn định đời sống cho công nhân viên để đời sống của côngnhân viên trong Công ty ngày càng đợc cải thiện và nâng cao hơn.

Đẩy mạnh công nghệ và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sảnxuất khai thác hợp đồng thu mua nguyên vật liệu mới chú trọng vào sảnxuất để phục vụ nhu cầu về gạch và xây dựng trong thị trờng.

2 Đặc điểm về tổ chức QUản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty SXVL&XD Hà tây

Phòng kếtoán tài

Phòng tổchức hành

XƯởngsản xuất

vật liệuxây dựng

Đội xâydựng

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo môhình trực tuyến Công ty đến các phòng ban, xởng đội và tổ đến ngời laođộng.

Đứng đầu Công ty là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Côngty, là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợicủa toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nên Giám đốc chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo và pháttriển vốn đợc giao cũng nh đời sống của cán bộ công nhân viên chức toànCông ty.

Giúp Giám đốc trong công tác quản lý gồm có hai Phó giám đốc vàKế toán trởng:

- Phó giám đốc phụ trách về sản xuất vật liệu, tham mu cho Giámđốc về kế hoạch sản xuất vật liệu, quy trình quy phạm kỹ thuật Lập kếhoạch sản xuất, lập biện pháp sản xuất, kiểm tra trong quá trình sản xuất.Phó Giám đốc phụ trách sản xuất vật liệu kiêm phụ trách phòng kỹ thuật.

- Phó Giám đốc phụ trách về xây dựng phụ trách việcgiám sát thi công ở các công trình Tham mu cho Giám đốc về tính toánkhối lợng thi công, lập biện pháp thi công và hớng dẫn thi công, tổ chứcnghiệm thu bàn giao công trình Phó Giám đốc phụ trách xây dựng kiêm tr-ởng phòng tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán trởng giúp Giám đốc thực hiện điều lệ sản xuất kinh doanhcủa Công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính củanhà nớc tại đơn vị Kế toán trởng phụ trách phòng tài vụ.

-Phòng tổ chức, lao động hành chính giúp Giám đốc tổ chức bộ máyquản lý cho phù hợp với điều lệ của doanh nghiệp, quản lý lao động, tạođiều kiện nơi ăn chốn ở cho công nhân viên, thảo giấy tờ hành chính, lậpmô hình sản xuất cho phù hợp với từng thời kỳ

- Phòng tổ chức đào tạo cán bộ ra quy chế nội bộ, giải quyết cho cánbộ công nhân viên khen thởng, thi đua Để Công ty có thể theo dõi chínhxác đầy đủ những chi phí đã bỏ ra cho sản xuất vật liệu hoặc hạng mụccông trình ở phân xởng sản xuất vật liệu có có quản đốc phân xởng, ở độixây dựng có đội trởng phụ trách nhiệm trớc Giám đốc ở phân xởng sảnxuất, ở đội xây dựng có thống kê phân xởng và thống kê xây dựng Cácnhân viên thốngkê ở phân xởng và ở đội tập hợp chứng từ mang về phòngkế toán Công ty xử lý.

2.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty SXVL&XD Hà Tây

 Đặc điểm về quy trình sản xuất.

Do đặc điểm của ngành sản xuất vật liệu xây dựng và ngành xâydựng cơ bản có những yêu cầu sản xuất khác nhau nên quy trình sản củaCông ty cũng có sự khác nhau.

Nhìn chung cả hai công việc có đặc điểm là sản xuất liên tục, phứctạp trả qua nhiều giai đoạn Mỗi hình thức tổ chức mang một quy trình sảnxuất và mỗi giai đoạn trong quy trình tiêu hao định mức nguyên vật liệu ,nhân công, máy móc khác nhau Công ty hiện nay có hai quy trình sản xuất

là: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng và quy trình sản xuất vật liệu xâydựng theo dây truỳen công nghệ sản xuất gạch Tuynel.

Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng

Giai đoạn khảo sát thiết kể

Giai đoạn san nền giải phóng

mặt bàng đào đất làm móng đóng cọc(nếu công trìnhcần

giai cố mòng)

Giai đoạn thi công phần thô

(Xây đổ bê tông )

Giai đoạn hoàn thiện,

trát, ốp, n ớc, trang trí nộithất

Quy trình dây truyền công nghệ sản xuất gạch Tuynel

3 Tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty SXVL và XD Hà Tây

3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Công ty SXVL&XD Hà Tây tổ chức doanh nghiệp theo hình thức hạchtoán kinh tế độc lập trực thuộc ban Tài chính quản trị tỉnh uỷ Hà Tây ( Naythuộc Sở xây dựng Hà Tây )

Máy khai thácBãi chứa đấtNhà chứa đấtMáy cấp liệu thùng

Băng tải số 1Máy cán thôMáy nhào có l ới lọc

Băng tải số 3Băng tải số 2Máy cán mịn

Lò sấy TuynelMáy nhào đùn liên hợp

Dựa vào đặc điểm và những điều kiện của Công ty nên ban Giámđốc và Kế toán trởng của Công ty đã quyết định tổ chức thực hiện chếđộ kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động ngànhnghề của mình.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty SXVL&XD Hà Tây

Phòng tài vụ của Công ty gồm 5 ngời đảm nhận

- Đứng đầu là kê toán trởng giúp Giám đốc Công ty tổchức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, kiêm kế toán tổng hợp, kếtoán tài sản cố định, phân tích số liệu, kiểm tra số liệu đồng thời làm nhiệmvụ kiểm soát kinh tế tài chính của nhà nớc tai doanh nghiệp.

- Kế toán thanh toán, theo dõi các hợp đồng kinh tế, công nợ, bán hàng- Kế toán vật t, lơng, bảo hiểm xã hội

- Thủ quỹ, thủ kho nội, giao dịch ngân hàng.-Thủ kho ngoại (gạch tuynel thành phẩm)

3.2 Hình thức kế toán của Công ty SXVL&XD Hà Tây

Theo chế độ kế toán hiện hành có bốn hình thức kế toán đợc áp dụngở doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đều phải căn cứ vào tình hình đặc điểm

Kế toán tr ởng

Kế toán thanh toán công

nợ, bán hàng theo

dõi hợp đồng

Kế toán vật t kế toán tiền

l ơng và bảo hiểm

x hộiã hội

Thủ quỹ, thủ kho nội, giao dịch ngân

Thủ kho ngoại (gạch tuynel

thành phẩm)

Thống kê phân x ởng đội xây dựng

s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ tr×nh dé cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh viÖc¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n mµlùa chän mét trong bèn h×ng thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung, NhËt ký sæ c¸i,Chøng tõ ghi sæ, NhËt ký chøng tõ.

¸p dông tõ thùc tÕ mµ C«ng ty SXVL&XD Hµ T©y ¸p dông lµ h×nhthøc “Chøng tõ ghi sæ”.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của công ty sảnxuất vật liệu và xây dựng Hà Tây

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu kiểm tra

3.3 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho

Công ty SXVL&XD Hà Tây hạch toán hnàg tồn kho theo phơng phápkê khai thờng xuyên Đây là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyênliên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật t, hàng hoá trên sổ kếtoán.

Theo phơng pháp này cac tài khoản kế toán hàng tồn kho đợc sủ dụngđể phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng giảm của vật t, hàng Vìvậy giá trị vật t hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định đợc ở bấtkỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ thẻ kế toán chi tiêt

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiêtSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật t hàng hoá tồnkho, so sánh đối chiếu với số liệu vật t, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán.Về nguyên tắc số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kếtoán.

Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lýkịp thời.

PHầN THứ II

THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN TRONG MộT Kỳ KINHDOANH CủA CÔNG TY SảN XUấT VậT LIệU Và XÂY DựNG

Hà TÂY

I Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU, CÔNG Cụ DụNG Cụ

NVL: là đối tợng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quátrình sản xuất là cơ sơ vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm trong quátrình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vậtliệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong kỳ

CCDC: là những t liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn quy định vềgiá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định.

Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ hìnhthái hiện vật chất ban đầu và giá trị thì bị hao mòn dần dần , chuyển dịchtừng phần vào sản xuất kinh doanh trong kỳ song ccdc có giá trị nhỏ , thờigian sử dụng ngắn hơn đợc mua sắm dự trữ bằng nguồn vốn lu động củadoanh nghiệp nh đối với NVL.

1, ĐặC ĐIểM CủA NVL,CCDC Tại CÔNG TY

công ty sxvl và xd Hà tây là một công ty sản xuất vật liệu vàxây dựng do vậy mà NVL đợc sử dụng trong công ty có rất nhiều loại Vậtliệu sử dụng trong qui trình sản xuất của công ty rất đa dạng no bao gồmnhiều loại khác nhau Do đó để quản lý tốt và hạch toán chính xác NVLcông ty đã phân loại nh sau.

- Vật liệu chính : than , đất (cho sản xuất vật liệu ), sắt ,ximăng ,vôi, cát vàng , cát đen , sỏi, gạch , đá 1x2,đá 2x4 (cho xây dựng)

- Vật liệu phụ : dầu HD40, R150…

- nhiên liệu : xăng dầu diegen… phục vụ cho ô tô , máy ủi và cácmáy móc thiết bị phục vụ sản xuất vật liệu …

- phế liệu thu hồi : là các vật liệu sử dụng lại trong quá trình sản xuấtTừ cách phân loại trên đã giúp kế toán vật liệu trong đơn vị theo dõiphản ánh tình hình về sự biến động của từng thứ, từng loại vật liệu Từ đókế toán vật liệu phản ánh vào báo cáo chính xác với lãnh đạo để lãnh đạo cóbiện pháp chỉ đạo, quản lý sản xuất trong công ty đợc chặt chẽ hiệu quả

2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty

Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ là việc xác định giá trị của vậtliệu công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầuchân thực thống nhất, nó có ý nghỉa quan trọng trong việc hạch toán chi phísản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên để phản ánh kịp thời giá trị vật liệu trong công tác nhậpxuất vật liệu, công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây áp dụng đánhgiá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế

2.1 Đối với vật liệu nhập kho

Nguyên vật liệu của công ty hầu hết đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau,nguồn vật liệu công cụ dụng cụ tự sản xuất là rất ít nên giá thực tế vật liệu đợc xácđịnh nh sau:

Thuế(nếu có) -

Các khoảngiảm trừ(nếu có)Giá mua hoá

Giá mua gồm cả thuếnhập khẩu (nếu có) +

Chi phí thu mua thực tế

2.2 Đối với vật liệu xuất kho

Những vật liệu phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng chủ yếu đợcnhập tại kho của công ty Tuy nhiên có một số loại vật liệu chính, phụ, côngcụ phục vụ cho xây dựng do mua lẻ, cần dự trữ cùng đợc nhập kho trong tr-ờng hợp này đơn vị áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Đối với công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây do đặc điểmhoạt động trong lĩnh vực xây dựng(sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng)nên công ty đã lựa chọn phơng pháp ghi thẻ song song

(2) Sổ chi tiết vật liệu (2) (4)

Bảng tổng hợp N-X-T

(5)

Sổ cái TK 152, 153Ghi chú :

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Xuất kho vật t ghi số lợng thực tế nhập xuất vật t và chứng từ phânloại, chứng từ cuối ngày thủ kho sử dụng các chứng từ nhập xuất vật t ghivào sổ thẻ kho.

ở phòng kế toánkhi nhận đợc các chứng từ nhập xuất do thủ khochuyển lên kế toán thực hiện kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ hoànchỉnh, phân loại chứng từ và tiến hành ghi thẻ(sổ) chi tiết vật liệu, chứng từghi sổ và tính ra lợng tồn kho cuối ngày ghi ngay vào sổ thẻ chi tiết, cuốitháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ khonhằm quản lý vật t chặt chẽ hơn, mặt khác kế toán chi tiết phải tập hợp sốliệu từ các thẻ hay sổ chi tiết để lập bảng kê nhập xuất tồn kho vật t.

3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê vật t- Biên bản kiểm nghiệm vật t- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho- Giấy xin lĩnh vật t

4 Sổ kế toán sử dụng

- Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá- Chứng từ ghi sổ

- Đăng ký chứng từ ghi sổ- Sổ cái tài khoản 152, 153

II Tài sản cố định

Tài sản cố định là những t liệu lao động chủ yếu và những tài sản kháccó giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài theo quy định của cơ chế tài chínhhiện hành nó đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp

1.Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng Hà Tây có tàisản cố định chủ yếu là:

- Dây chuyền sản xuất gạch- Lò nung gạch

- …

Những tài sản này về năng lực sản xuất rất tốt, đảm bảo cho quá trìnhsản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách thuận lợi cho kết quả cao,chính vì vậy đòi hỏi phải đợc quản lý chặt chẽ về hai mặt giá trị và giá trịhiện vật.

2.Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định

Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản cốđịnh, kế toán phải phản ánh đợc ba chỉ tiêu giá trị tài sảnlà nguyên giá, giátrị hao mòn, giá trị còn lại

a Nguyên giá

b Giá trị còn lại của tài sản cố định

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mònc Phơng pháp khấu hao

Phơng pháp khấu hao mà công ty áp dụng là phơng pháp khấu hao ờng thẳng

đ-Nội dung của phơng pháp này là: Xác định thời gian sử dụng của tàisản cố định

- Căn cứ vào mức khấu hao trung bình hằng năm của tài sản cố địnhtính mức khấu hao tháng theo công thức: