Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Á Đông tiền thân là công ty cổ phần xây dừng Sài gòn Mega thành lập năm 2007, trong đó ông Lê Quang Thiều là một trong những thành viên trong hội đồng quản trị của công ty cổ phần xây dựng Sài Gòn Mega.
Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỎ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG Á ĐÔNG 1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Á Đông tiền thân là công ty cổ phần xây dừng Sài gòn Mega thành lập năm 2007, trong đó ông Lê Quang Thiều là một trong những thành viên trong hội đồng quản trị của công ty cổ phần xây dựng Sài Gòn Mega. Sau 1 năm đi vào hoạt động, đc sự đồng ý của ban quản trị , ông Lê Quang Thiều đã xin phép đc tách ra khỏi công ty cổ phần xây dựng Sài Gòn Mega. Đến ngày 20/1/2008, các thủ tục thành lập doanh nghiệp đã hoàn tất, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế Á đông đã chính thức được thành lập với số vốn điều lệ là 400 triệu đồng việt nam. Với tên giao dịch là Á Đông investing and constructing international joint stock company. Công ty cổ phần đâu từ xây dựng quốc tế Á Đông được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103034637, do phòng kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp ngày 20/1/2008. Theo đó, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế Á Đông đã được thành lập theo loại hình công ty cổ phần. Tên doanh nghiệp: CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUỐC TẾ Á ĐÔNG Tên viết tắt : A DONG . JSC Trụ Sở chính : 39 Trung Kính – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại : 84.4. 6660 6218 – 84.4.2218 5539 1 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN Email : noithatadong@gmail.com Web : www.adongcorp.com Vốn điều lệ : 400.000.000 Cơ quan chủ quản : Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội Số đăng ký kinh doanh : 0103034637 Người đại diện theo pháp luật là ông Lê Quang Thiều – giám đốc công ty nắm 50% vốn điều lệ. Cùng tham gia góp vốn còn có ông Lê Văn Thân nắm 25% vốn điều lệ, ông VŨ Quốc Tiến 25% vốn điều lệ. Sau nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng, với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, tuy mới được thành lập không lâu nhưng công ty đã bước đầu xây dựng cho mình được một uy tín trên thị trường. Á ĐÔNG là đơn vị kinh doanh và nhập khẩu vật liệu xây dựng của các hãng hàng đầu trên thế giới. Á ĐÔNG luôn tìm kiếm các loại sản phẩm tiêu chuẩn trên thi trường để thi công tại Việt Nam, đưa ra những giải pháp tối ưu cho việc sử dụng những sản phẩm này. Với đội ngủ công nhân lành nghề, đội ngủ giám sát thi công đã trực tiếp thi công nhiều công trình. Á ĐÔNG luôn là đối tác tin cậy của chủ Đầu tư, Đơn vị tư vấn thiết kế, các nhà thầu xây dựng trong và ngoài nước. Á ĐÔNG mang tới cho khách hàng những sản phẩm tiêu chuẩn và chất lượng tốt nhất. 2/ Ngành nghề kinh doanh và chức năng của công ty Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế Á Đông là công ty hoạt động kinh doanh hoàn toàn theo ngành nghề kinh doanh được đăng ký trong giấy phép kinh doanh số 0103034637 do phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạc và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/1/2006. Theo đó ngành nghê kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau 2 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN + Xây dựng các công trình dân dụng: Những chuyên gia có kinh nghiệm của Á ĐÔNG cùng với sự hỗ trợ của máy móc thiết bị thi công hiện đại, phương pháp tiếp cận một cách sáng tạo những thực tiễn các tiến bộ khoa học công nghệ về kỹ thuật thi công và vật liệu hoàn thiện, cùng với việc áp dụng hàng loạt những kỹ năng chuyên nghiệp, những phần mềm, dữ liệu thu thập được trong quá trình thi công đã đảm bảo đưa ra những giải pháp thi công ưu việt nhất, giải quyết có hiệu quả các vấn đề đặc thù của mỗi công trình. Đó là yếu tố giúp chúng tôi thành công trong các công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, điều này đã được thể hiện ở những công việc hoàn thành cho dù đó là những khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế, trường đại học chuyên ngành, ngang tầm các nước trong khu vực hay các chung cư cao tầng . Trong quá trình xây dựng và phát triển của mình, công ty Á ĐÔNG đã xây dựng và tham gia xây dựng nhiều công trình dân dụng và công nghiệp trên khắp mọi miền tổ quốc như: xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. - Trang trí nội thất, ngoại thất. - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. - Khai thác, kinh doanh, chế biến khoáng sản (trừ khoáng sản nhà nước cấm) - Đại lý xăng dầu. - Sản xuất, mua bán, chế biến hàng nông sản, lâm , thuỷ hải sản (trừ khoáng sản nhà nước cấm). - Sản xuất, mua bán hàng điện, điện lạnh, điện gia dụng và linh phụ kiện thay thế của chúng. - Sản xuất thi công các lĩnh vực về quảng cáo. - Dịch vụ quảng cáo thương mại. 3 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. - Xuất nhập khẩu sản phẩm, hàng hoá Công ty kinh doanh. Cty á Đông là đơn vị thi công Trần Vách thạch cao, Trần nhôm, Sơn bả hoàn thiện nội, ngoại thất. Lĩnh vực mà công ty đang thi công hiện nay đang được sử dụng rộng rãi trong các Văn Phòng làm việc, khách sạn, các trung tâm mua sắm, hội chợ… Các công trình mà công ty đã trực tiếp tham gia - Vp làm việc và xưởng SX DONGHA Korea – KCN Lương Sơn – Hoà Bình - Trường cao đẳng Việt Hàn – tỉnh Nghệ An - Khách Sạn Melia – tỉnh Nghệ An - Khách sạn Quyền Quý – tỉnh Thanh Hóa - Khách sạn và Văn Phòng Hạc thành – tỉnh Thanh Hoá - Khu Chung cư Nhà D/ Vinaconex3 – Dịch Vọng - HN - Khu Chung cư Nhà E/ Vinaconex3 – Dịch Vọng - HN - Tòa nhà Văn phòng VILLA 1 và VILLA 2 Âu cơ - HN + Sản xuất công nghiệp : Với định hướng phát triển đa ngành, Á ĐÔNG không ngừng phát triển và mở rộng ngành hàng, đa dạng hóa sản phẩm trong các hoạt động sản xuất công nghiệp. Á ĐÔNG dự định là doanh nghiệp đi tiên phong trong việc nhập công nghệ hiện đại, thiết bị tiên tiến để đầu tư xây dựng các nhà máy sản xuất ra các loại sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu. Trong nhiều năm qua, đội ngũ các kỹ sư và công nhân của Á ĐÔNG đã thực hiện xây dựng nhiều cơ sở sản xuất công nghiệp cho chính mình như: Cùng với các sản phẩm đã có uy tín của Tổng công ty như: Gạch Terazzo, gạch ốp lát Granito, đá ốp lát Granite tự nhiên, cột điện bê tông 4 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN ly tâm. Các sản phẩm công nghiệp của công ty đã và đang là sự lựa chọn của nhiều công trình xây dựng trên khắp mọi miền Tổ quốc. Bên cạnh việc nghiên cứu áp dụng các công nghệ tiên tiến nhất trên các dây chuyền sản xuất được nhập khẩu đồng bộ từ các hãng nổi tiếng trên thế giới, Á ĐÔNG đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000-2000 tại tất cả các nhà máy sản xuất công nghiệp của mình. Thông qua học tập, lao động sáng tạo và kết hợp với việc học hỏi chuyên gia nước ngoài trong quá trình tiếp nhận chuyển giao công nghệ, đội ngũ chuyên gia và kỹ sư Á ĐÔNG đã thực sự trưởng thành, có tay nghề cao, kinh nghiệm và khả năng làm chủ trong vận hành và bảo dưỡng máy móc thiết bị. Với những thế mạnh trên, chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm với chất lượng cao nhất, nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng. + Lĩnh vực thương mại Nhận thức được sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu trong việc vươn lên thành một doanh nghiệp mạnh. Á ĐÔNG đang nỗ lực hết mình để từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Trong lĩnh vực thương mại, Á ĐÔNG chú trọng vào các hoạt động kinh doanh máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng, đồ gỗ nội thất, thông qua việc xây dựng và phát triển mạng lưới bán hàng, thiết lập được một mạng lưới tiêu thụ vững chắc, ổn định bao gồm nhà phân phối cho các sản phẩm mũi nhọn của Á ĐÔNG trên các thị trường trọng điểm. Chúng tôi sẵn sàng thiết lập những quan hệ lâu dài, cùng chia sẻ lợi nhuận và hợp tác giải quyết khó khăn với tất cả các bạn hàng - những doanh nghiệp, doanh nhân có động lực cao với tầm nhìn toàn diện, bao quát không xa rời thực tế. Trong những năm gần đây, Á ĐÔNG đã và đang đẩy mạnh công tác xuất 5 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN khẩu lao động thông qua việc chuẩn hoá và nâng cao chất lượng tuyển chọn đào tạo, định hướng cho người lao động, lựa chọn các đối tác nước ngoài tin cậy khi tìm kiếm đơn hàng nhằm thoả mãn tốt nhất điều kiện làm việc và thu nhập của người lao động cũng như thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng - Người sử dụng lao động trên cơ sở tôn trọng giá trị con người. + Tư vấn quản lý dự án. Á ĐÔNG luôn luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp thiết kế chất lượng cao cùng với các dịch vụ tư vấn đầu tư một cách chuyên nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng một cách cao nhất. Đội ngũ các kỹ sư tư vấn của Á ĐÔNG bao gồm các kiến trúc sư, kỹ sư và các chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, vui chơi giải trí, hạ tầng kỹ thuật .cũng như quản lý và giám sát sự án. Các chuyên gia này luôn được cập nhật các chế độ chính sách và văn bản pháp luật mới nhất của Nhà nước về đầu tư xây dựng cũng như công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực công nghệ và vật liệu xây dựng. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế các công trình dân dụng cao tầng, những hiểu biết sâu sắc của chúng tôi về phong tục và tập quán sinh hoạt cũng như điều kiện môi trường, khí hậu tại Việt Nam cũng như công nghệ và tiến bộ khoa học tiên tiến trên thế giới cho phép đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư của chúng tôi thiết kế được những toà nhà hiện đại, với công năng thích hợp với điều kiện Việt Nam, tạo điều kiện sống và làm việc tốt nhất cho cư dân. Bên cạnh đó, sự hợp tác với các đối tác nước ngoài khi tham gia liên danh thiết kế, chúng tôi đã tư vấn và cung cấp cho Chủ đầu tư các giải pháp mang tính tổng thể khi đầu tư vào các công trình sản xuất công 6 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN nghiệp kể từ khi xây dựng báo cáo khả thi, lựa chọn công nghệ và nhà cung cấp dây chuyền sản xuất đến thiết kế, quản lý và giám sát xây dựng. Chính vì vậy chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng những giải pháp kỹ thuật tổng thể, mang tính chuyên nghiệp với chất lượng cao để giải quyết những vấn đề nảy sinh của khách hàng một cách nhanh chóng và kinh tế nhất. + Nghiên cứu phát triển đào tạo Để đảm bảo hiệu quả phát triển và phấn đấu trở thành một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, Á ĐÔNG đã và đang đầu tư mạnh mẽ vào công tác nghiên cứu, phát triển, đào tạo nguồn nhân lực. Đội ngũ chuyên gia làm công tác nghiên cứu của Á ĐÔNG hiện đang tập trung nghiên cứu làm chủ các công nghệ thi công hiện đại, sử dụng trong công tác thi công nhà cao tầng như: Cọc Barette, thi công tầng hầm theo phương pháp Topdow . Phát triển các loại vật liệu mới đặc biệt là các loại vật liệu thay thế cho các loại vật liệu có nguồn gốc tự nhiên, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam. Chúng tôi đã đầu tư nhiều thiết bị thí nghiệm, kiểm tra chất lượng công trình xây dựng như thiết bị siêu âm, biến dạng nhỏ, các thiết bị thí nghiệm vật liệu không phá hoại, các thiết bị đo đạc và quan trắc điện tử . Đồng thời việc phát triển công nghệ thông tin xây dựng trong các lĩnh vực quản lý thi công xây lắp, tư vấn thiết kế xây dựng, quản lý điều hành sản xuất trong các phân xưởng, cập nhật nắm bắt thông tin qua Internet về các công nghệ mới về thông tin thị truờng, về hợp tác kinh doanh cũng là lĩnh vực được Á ĐÔNG quan tâm đầu tư thích đáng. 3/ Cơ cấu tổ chức của công ty 7 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Hà Phương được tổ chức theo đúng quy định tại Điều 95 của Luật Doanh nghiệp 2005 bao gồm: + Đại hội đồng cổ đông + Hội đồng quản trị + Ban kiểm soát + Các phòng trực thuộc: Có thể khái quát cơ cấu tổ chức cuả Công ty bằng sơ đồ sau đây SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY Á ĐÔNG 8 GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. DỰ ÁN PHÒNG KD P. KỸ THUẬT P GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN + Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo quy định của pháp luật. Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề về sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty; quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, quyết định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên Hội đồng quản trị, thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư của năm tài chính mới + Hội đồng quản trị Hiện tại hội đồng quản trị của công ty gồm ông Lê Quang Thiều, ông Lê Văn Thân, ông Vũ Quốc Tiến. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai nhiệm kỳ Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao . + Giám đốc công ty Giám đốc công ty là ông Lê Quang Thiều điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc quản lý và điều hành chung, ngoài ra còn chỉ đạo trực tiếp Phòng Tổ chức - Hành chính - Lao động, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng kế toán và phòng kỹ thuật và 3 phân xưởng khai thác và chế biến khoáng sản. Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh 9 Luật kinh doanh 48 LÊ ĐỨC THÌN hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty. Ngoài ra thì giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc , đó là ông VŨ Quốc Tiến Và ông Lê Văn Thân. Được uỷ quyền thay giám đốc quyết định những công việc kinh doanh của công ty khi mà ông Thiều vắng mặt. + Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và giám đốc công ty.Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên có từ ba đến năm thành viên, một thành viên là kế toán viên của công ty. Tuy nhiên với một công ty quy mô không lớn lắm thì việc thành lập ban kiểm soát vẫn còn nhiều mang tính hình thức. + Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Công ty có các phòng tổ chức hành chính (TCHC) - lao động, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng kế toán và phòng kỹ thuật. Các đơn vị, Phòng chuyên môn, nghiệp vụ chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty, có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc. - Phòng tổ chức hành chính - lao động: do bà Nguyễn Thị Ngọc Bích phụ trách có các nhiệm vụ sau: + Tổ chức hành chính, văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu, tiếp khách, quảng cáo và tổ chức khâu quản trị. + Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề về công tác tổ chức, điều phối lao động trong công ty, tổ chức và quản lý vấn đề lao 10 . THÌN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỎ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG Á ĐÔNG 1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ. đồng mua bán hàng hoá tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế Á Đông I. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng quốc tế á đông 20