Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam

Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam

Lời mở đầu

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc nền kinh tế Việt Nam đã có những khởi sắc dáng kể Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có những bạn hàng mới có uy tín với công nghệ hiện đại Nắm bắt đợc những nhu cầu đó, từ năm 1990 đến nay hoạt động tổ chức Hội chợ, Triển lãm thơng mại

và quảng cáo phát triển một cách mạnh mẽ, đã và đang tạo điều kiện thuận lợi cho việc xúc tiến giao lu thơng mại giữa các doanh nghiệp với nhau, cũng nh giữa doanh nghiệp với ngời tiêu dùng không chỉ trong phạm vi một quóc gia mà còn trên toàn cầu Do vậy Chính phủ Việt Nam luôn luôn chú trọng đầu t cho ngành quảng cáo, từng bớc chuyển đổi hoạt động quảng cáo tại Việt Nam trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn

Cho đến nay, đã có rất nhiều Công ty quảng cáo đợc thành lập tại Việt Nam Ngoài những tổ chức, Công ty quảng cáo với quy mô lớn nh Hiệp hội quảng cáo Việt Nam, Vinexad thì Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại thời gian (The Time Group) cũng đợc đánh giá là Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam

Với phơng châm quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanh mà còn góp phần tạo nên cảnh quan tơi đẹp, an toàn cho đô thị, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất hàng trong nớc Công ty Quảng cáo thời gian chú trọng phát triển các loại hình quảng cáo hiện đại: Quảng cáo neon, quảng cáo điện tử, biển quảng cáo thay đổi theo chơng trình bằng cách tựđầu t thiết bị, công nghệ, học tập, nâng cao trình độ kỹ thuật và nghiên cứu nghệ thuật quảng cáo tiên tiến cũng nh hợp tác, liên doanh với các đồng nghiệp quốc tế Nhờ đó nghiệp vụ quảng cáo của Công ty Quảng cáo Thời gian đã phát triển trên mọi lĩnh vực

Về Hội chợ, triển lãm thơng mại, dới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệp hội quảng cáo đã đi tiên phong và tổ chức thành công tuần lễ tin học IT Week hàng năm và nhiều triển lãm chuyên đề khác, góp phần đáng kể vào sự nghiệp phát triển thơng mại và đầu t Đặc biệt, đê thúc đẩy mạnh mẽ hơn nữa tiến trình hoà nhập kinh tế Việt Nam vào cộng đồng quốc tế Công ty Quảng cáo Thời gian đã triển khai tổ chức một loạt hình hội chợ triển lãm đặc trng của Việt Nam tại nớc ngoài Qua triển lãm hội chợ, nhiều mối quan hệ kinh tế đã đợc thiết lập giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nớc Trong tơng lai, Công ty Quảng cáo Thời gian

sẽ tiếp tục tổ chức các hội chợ nh vậy bên cạnh tổ chức cho các doanh nghiệp Việt Nam việc tham dự các hội chợ Quốc tế lớn ở ngoài nớc

1

Để hỗ trợ cho hoạt động quảng cáo bà hội chợ phát triển, các hoạt động dịch vụ thơng mại, bán hàng quảng cáo, kinh doanh máy văn phòng, các hàng quà tặng truyền thống và các sản phẩm điêu khắc nghệ thuật cũng không ngừng đợc mở rộng

Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc phát triển kinh doanh dịch vụ, sau một thời gian thực tế tại Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại Thời gian (The Time Group) em đã đi sâu tìm hiểu các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Phần I

Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp -

Chức năng và quyền hạn

I- Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

1- Khái quát về Công ty Cổ phần quốc tế quảng cáo thơng mại thời gian (The time Group) The time Group đợc thành lập năm 1995 theo quyết định số 2112/GP - UB do thành phố Hà Nội cấp

 Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần quóc tế quảng cáo Thơng mại Thời gian

 Tên giao dịch: The time international trade advertising joint stock company - The time Group

 Tên gọi tắt: Công ty Quảng cáo Thời gian

 Trụ sở chính: Số 51 Ngõ 91 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội

 Fax: 084.4.7733329

 Emai Timejsc@fpt.vn

Công ty là một doanh nghiệp trực thuộc Hiệp hội quảng cáo Việt Nam, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch

Hàng năm Công ty xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh dựa trên nguyên tắc không ngừng mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, thoả mãn ngày càng đầy đủ hơn nhu cầu về dịch vụ cho xã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, tận dụng năng lực kinh doanh và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

Chức năng chính của Công ty Quảng cáo Thời gian là kinh doanh quảng cáo, tổ chức các cuộc hội chợ , triển lãm trong và ngoài nớc

Để thực hiện đợc các chức năng, nhiệm vụ trên, Công ty có một bộ máy tổ chức bao gồm có Chi nhánh, các Trung tâm, Xí nghiệp, Văn phòng, và các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một thể thống nhất trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho Công ty không ngừng phát triển

Hệ thống tổ chức của Công ty đợc chia làm 2 cấp Cấp một bao gồm các phòng ban trên Công ty, có nhiệm vụ quản lý các hoạt động chung cho toàn Công ty Cấp hai bao gồm các trung tâm, chi nhánh trực thuộc Công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của The Time Group

3

Giám đốc

Các chi

nhánh Các văn phòng Các phòng ban Các trung tâm

II- Chức năng, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty

1- Chức năng, quyền hạn của các trung tâm, chi nhánh trực thuộc Công ty

1.1 Chi nhánh The time Gorup tại thành phố Hồ Chí Minh:

Cũng nh Công ty, Chi nhánh có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thơng thành phố Hồ Chí minh Chi nhánh có chức năng kinh doanh quảng cáo và hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm và các chức năng kinh doanh dịch vụ khác theo kế hoạch Công ty giao trong phạm vi khu vực phía Nam Chi nhánh có t cách pháp nhân giao dịch kinh doanh, có con dấu riêng để giao dịch, hoạt động theo các chế độ hạch toán phụ thuộc Công ty, nhng tự chủ

về tài chính

1.2 Chi nhánh The time Goup tại Đà Nẵng:

Có chức năng quyền hạn tơng tự Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh

1.3 Trung tâm Hội chợ th ơng mại : Đây là đơn vị chủ yếu tổ chức các cuộc

hội chợ, triển lãm trong và ngoài nớc Ngoài ra Trung tâm còn kinh doanh dịch

vụ thiết kế thi công, dàn dựng gian hàng triển lãm, phòng trng bầy sản phẩm và các dịch vụ khác phục vụ cho xuất nhập khẩu hàng hoá

1.4 Trung tâm Quảng cáo th ơng mại : Là đơn vị chuyển kinh doanh các

loại hình quảng cáo thơng mại, nh các loại biển quảng cáo, hiển hiệu, pano, bảng quảng cáo điện tử, quảng cáo trên các phơng tiện giao thông nh sơn vẽ trên xe buýt, xe lửa bên cạnh đó Trung tâm còn làm đầu mối tiếp nhận quảng cáo

th-ơng mại cung cấp cho các phth-ơng tiện thông tin đại chúng nh báo hình, báo nói

1.5 Trung tâm Th ơng mại và dịch vụ quảng cáo hội chợ : Hoạt động kinh

doanh thơng mại nh khai thác hàng hoá bán buôn, bán lẻ, làm các dịch vụ phục

vụ cho triển lãm hội chợ

1.6 Trung tâm thiết kế quảng cáo: Hoạt động chủ yếu của trung tâm là

thiết kế, in ấn các mẫu catalogue cho các hội chợ triển lãm do Công ty tổ chức, ngoài ra trung tâm còn làm các đầu lịch, in ấn tờ rơi, tờ mời, các form, các dịch

vụ về cấn loát cho mọi đối tợng có nhu cầu

1.7 Xí nghiệp thiết bị kỹ thuật máy văn phòng: Kinh doanh chủ yếu là máy

photocopy, máy đếm tiền, máy huỷ tài liệu, máy fax, văn phòng phẩm và các linh kiện, phụ tùng thay thế

1.8 Xí nghiệp kinh doanh thiết bị Quảng cáo và Dịch vụ th ơng mại : Xí

nghiệp kinh doanh, sản xuất các lại đèn quảng cáo, kinh doanh hàng điện lạnh, thiết bị máy móc

2- Chức năng của các phòng ban trong Công ty

2.1 Phòng hành chính quảng trị: Gồm 2 chức năng là hành chính và quản

trị Quản lý cho dấu, công văn đi, đến Bộ phận lễ tân, tạp vụ phục vụ tiếp khách của Giám đốc và của các Trung tâm, Xí nghiệp Bên cạnh đó quản lý điều hành

xe ô tô, bảo vệ, quản lý trụ sở Công ty

2.2 Phòng Quản lý kinh tế: Tham mu cho giám đốc xây dựng các chỉ tiêu

kế hoạch kinh tế tài chính Giúp giám đốc Công ty hớng dẫn, xây dựng và quản

lý công tác kế hạch tài chính sát thực tế và có hiệu quả

Giúp Công ty điều hoà đồng vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty, đảm bảo việc quản lý và sử dụng đồng vốn có hiệu quả

Quản lý các hợp đồng kinh tế của các đơn vị trực thuộc, kịp thời phát hiện những hợp đồng có sự hở, khó thực hiện hoặc không có khả năng thực hiện, báo cáo giám đốc Công ty và tìm hớng giải quyết nhằm tránh những tổn thất về kinh

tế do việc lý kết hợp đồng gây ra

2.3 Phòng tổ chức cán bộ: Thực hiện công tác quản lý nhân lực của Công

ty, bao gồm: quản lý đội ngũ cán bộ hiện tại và tổ chức các hoạt động, các khoá học nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán vộ trong Công ty Làm các công tác tuyển nhân viên mới, xem xét những đề nghị của các đơn vị cơ sở khi có nhu cầu tuyển dụng lao động lâu dài hoặc tạm thời Phòng tổ chức cán bộ là phòng ban duy nhất của Công ty có quyền hạn tuyển dụng lao động

2.4 Phòng t vấn Kinh doanh th ơng mại : Đây là phòng có chức năng tìm

kiếm thông tin về thị trờng để cung cấp cho các đơn vị trực thuộc T vấn cho Công ty cho mô hình giám đốc các trung tâm, xí nghiệp công việc kinh doanh

Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh theo hớng chuyên ngành của Công

ty tỏ ra rất phù hợp với tình hình thị trờng hiện nay Việc cho phép các đơn vị chủ động giao dịch, kinh doanh theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty, đợc hạch toán kinh tế nội bộ đã tạo đà phát triển, góp phần phát huy hiệu quả kinh doanh và củng cố vị thế của Công ty trên thị trờng

5

Phần II Môi trờng và hoạt động kinh doanh của The time goup

I- Môi trờng kinh doanh của The time Group

Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã mở rộng các hình thức quảng cáo nh: Quảng cáo bằng pano dựng ngoài trời và trên các phơng tiện giao thông công cộng, quảng cáo bằng các thiết bị điện tử, quảng cáo qua truyền hình, đài phát thanh, xe buýt và trên xe đẩy hành lý nhà ga Nội Bài Quảng cáo qua các tạp chí, báo thờng kỳ

Ngoài ra, Công ty còn thực hiện các dịch vụ in lịch, in catalogue, tờ gấp, nhãn bao bì hàng hoá

Cũng nh hoạt động quảng cáo, hoạt động tổ chức hội chợ và triển lãm

th-ơng mại của Công ty cũng phát triển đạt hiệu quả tth-ơng đối cao Công ty đã tổ chức Tuần lễ tin học IT Week hàng năm vào tháng 11 đây là cuộc triển lãm lớn nhất của ngành tin học Việt Nam đợc tổ chức trong nớc Song song với Tuần lễ tin học IT Week hàng năm, Công ty còn chủ động tổ chức các hội chợ triển lãm thơng mại tổng hợp và chuyên đề ở trong và ngoài nớc

Sản phẩm của Công ty là sản phẩm dịch vụ, hoàn thiện một sản phẩm dịch

vụ đòi hỏi có sự đầu t hợp lý để dịch vụ có chất lợng cao Công ty nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo uy tín cho mình bằng phơng thức kinh doanh thu hút khách hàng, tăng chất lợng phục vụ, áp dụng khoa học kỹ thuật của các nớc tiên tiến phục vụ quá trình kinh doanh

Công ty có rất nhiều thuận lợi về thị trờng do Việt Nam là nớc đông dân, nhu cầu sử dụng tiện nghi sinh hoạt, nhu cầu sản xuất lớn , có mức tiêu thụ mạnh Việt Nam có tiềm năng tài nguyên và giá nhân công thấp, trình độ khoa học, công nghệ lạc hậu dẫn đến có nhu cầu cao về hợp tác đầut từ các nớc phát triển, tạo nguồn cho Công ty khai thác thị trờng khách nớc ngoài và tiến tới mở rộng thị trờng ra các nớc trong khu vực và thế giới

Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nào cũng có những mặt mạnh, yếu nhất định, Công ty Quảng cáo Thời gian còn những vớng mắc nh nguồn tài chính của Công ty còn hạn hẹp so với quy mô kinh doanh, hoạt động kinh doanh của Công ty đòi hỏi vòng quay vốn dài, không thu hồi vốn nhanh, Công ty cha có đại diện ở nớc ngoài mà chỉ có đại lý bởi vậy khó thuyết phục

đ-ợc khách nớc ngoài mặc dù ngành kinh doanh của Công ty đòi hỏi có nhiều bạn hàng ngoài nớc

II- Thực trạng hoạt động kinh doanh của The time Group

1- Tình hình cung ứng hàng hoá:

Đơn vị: 1.000.000đ

Chỉ tiêu

Thực hiện1999 Thực hiện 2000 Thực hiện 2001 So sánh

Tổng trị giá vốn: 56.700 100% 58.000 100% 60.000 100% 102,3% 103,4%

- Hội chợ triển lãm 13.000 23% 13.500 23,3% 13,700 22,8% 103,8% 101,5%

- Quảng cáo 35.600 63% 36.700 63,3% 38.800 64,7% 103,08% 105,7%

- ấn phẩm, trang

trí nội thất

4.000 7% 4.500 7,8% 4.700 7,8% 112,5% 104,4%

- Các dịch vụ khác 4.00 7% 3.300 5,7% 2.800 4,7% 80,5% 84,8%

Nh đã nói ở trên sản phẩm của The time Group là dịch vụ Tình hình cung ứng dịch vụ của Công ty những năm 1999, 2000, 2001 nh sau: Các dịch vụ của năm 2000 so với năm 1999 là 2,3% tơng ứng với số tiền là 1.300.000.000đ Năm

1997 so với 1996 3,4% tơng ứng với số tiền là 2.000.000.000đ

Trong đó, về dịch vụ hội chợ triển lãm năm 2000 so với năm 1999 tăng là 3,8% tơng ứng với số tiền là 500.000.000đ, năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,5

là 200.000.000.000đ

- Quảng cáo phano năm 2000 - 1999 tăng 3,08% tơng ứng với số tiền là 100.000.000đ, năm2001 - 200 tăng 5,7% tơng ứng là 210.000.000đ

- ấn phẩm trang trí nội thất năm 2000 - 1991 tăng 2,5% tơng ứng với số tiền là 500.000.000đ, năm 2001 - 2000 tăng là 4,4% tơng ứng với số tiền là 200.000.000đ

Nh vậy, nhìn vào bảng biểu ta thấy trong các loại dịch vụ hội chợ triển lãm quảng cáo, ấn phẩm, dịch vụ khác thì có quy mô lớn hơn cả là dịch vụ quảng cáo sau đó đến dịch vụ hội chợ Do sự cạnh tranh của thị trờng, các dịch vụ khác gặp nhiều khó khăn nên việc kinh doanh dịch vụ khác giảm và Công ty chủ yếu

đẩy mạnh dịch vụ quảng cáo, hội chợ triển lãm

2- Tình hình kinh doanh dịch vụ

Tình hình kinh doanh dịch vụ của Công ty Quảng cáo Thời gian cùng với

sự chuyển biến của nền kinh tế thị trờng, nhiều thành phầm, Công ty Quảng cáo Thời gian đã thực hiện việc cải cách kinh tế, đổi mới và hoàn thiện công tác kinh doanh của đơn vị Công ty mạnh dạn tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, đi sâu tìm hiểu thị trờng, tìm đối tác kinh doanh, do vậy doanh thu qua các năm có chiều hớng tăng lên Cụ thể

Chỉ tiêu

Thực hiện 1999

Thực hiện 2000

Thực hiện

7

Tổng trị giá vốn 72.045 73.780 76.425 102% 103%

- Hội chợ triển lãm 16.250 16.875 17.125 103% 101

- ấn phẩm, trang trí nội thất 4.800 5.440 5.640 112% 104%

- Hội chợ triển lãm năm 2000 - 1999 tăng 3% tơng ứng với số tiền là 625.000.000đ, năm 2001 - 2000 tăng 1% tơng ứng số tiền 2500.000.000đ

- Quảng cáo pano năm 2000 - 1999 tăng 3% tơng ứng với số tiền là 1.430.000.000đ, năm 2002 tăng 5% tơng ứng với số tiền là 2.730.000.000đ

- ấn phẩm trang trí nội thất năm 2000 - 1999 tăng 2% tơng ứng với số tiền

là 600.000.000đ, năm 2001 - 2000 tăng 4% tơng ứng với số tiền là 240.000.000đ

- Kinh doanh dịch vụ khác năm 2000 - 1999 chỉ đại 80% làm cho tiền giảm 920.000.000đ, năm 2001 - 2000 là 84% làm tiền giảm 575.000.000đ

Do Công ty chú trọng đi sâu vào dịch vụ kinh doanh quảng cáo, hội chợ nên doanh thu của dịch vụ quảng cáo tăng nhiều so với các dịch vụ khác

3- Kết quả hoạt động kinh doanh:

Đơn vị: 1.000.000đ

Chỉ tiêu Thực hiện1999 Thực hiện2000 Thực hiện2001 So sánh

00/99 01/00

2- Thuế doanh thu (4%) 2.881,8 2.951,2 3.057 102,4% 103,5%

3 Doanh thu thuần 69.163,2 70.828,8 73.368 102,4% 103,5%

4 Trị giá vốn hàng hoá 56.700 58.000 60.000 102,2% 103,4%

7- Chi phí kinh doanh 7.204 7.378 7.642,5 102,4% 103,5% 8- Chi phí quản lý 4.685 4.759,7 4.967,6 102,3% 103,5% 9- Lợi nhuận trớc thuế 574.000 654,3 759,6 113,9% 115,8%

11- Lợi nhuận thuần 316,7 359,9 416,86 113,6% 115,8%

Qua bảng số liệu trên ta nhận xét về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty nh sau:

Doanh thu và doanh thu thuần của Công ty năm 2000 - 1999 đều tăng với

tỷ lệ 2,4%, 2001 - 2000 tăng với tỷ lệ 3,5%

Trị giá vốn của doanh nghiệp tăng 2,2% năm 2000 - 1999 làm cho lãi gộp tăng 2,9% Năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,09% và làm chi lợi nhuận của Công ty tăng lên năm 2000 so với 1999 tăng 3,6% và năm 2001 so với 2000 tăng 5,8%

Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp tăng 2,4%của năm 2000 so với

1999, năm 2001 so với 2000 tăng 3,5%

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2000 1999 tăng 2,3% và năm 2001

-2000 tăng 3,5%

Nh vậy, tỷ lệ chi phí của doanh nghiệp năm 2001 tăng bằng với tỷ lệ tăng của doanh thu mặc dù tình hình kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi các chi phí phải tăng nh chi phí tiếp thị và nhiều chi phí khác, nhng Công ty đã có nhiều biện pháp để đảm bảo tăng trởng vốn, lợi nhuận 2001 tăng 5,8%

Qua việc phân tích các khoản mục, chi phí quản lý doanh nghiệp trên ta nhận thấy chi phí quản ký doanh nghiệp tăng lên thì ngợc lại lơin nhuận của doanh nghiệp sẽ giảm đi Do vậy, để tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc giảm chi phí Mặt khác giảm chi phí nói chung và chi phí doanh nghiệp nói riêng thì giá thành dịch vụ sẽ giảm do vậy kích thích đợc khách hàng tham giá quảng cáo, hội trợ triển lãm và sử dụng các dịch vụ khác nhiều hơn Đối với xa hội thì giảm chi phí tăng doanh thu, tăng lợi nhuận sẽ nâng cao đời sống nhân viên và tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc

9

III- Tình hình vốn và tài sản của Công ty:

Đơn vị tính: Triệu đồng

1999 2000 2001 00/99So sánh01/00

Tài sản

I- Tài sản lu động 15.726,0 17.823,06 18.123,0 2.097,06 299,94

- Phải thu của khách

hàng

1.522,316 1.326,70 3.158,9 -195,616 1.832,2

- Hàng tồn kho 3.672,890 4.972,5 5.136,0 1.299,61 163,5

- Các khoản ứng trớc 802,674 1.400,36 1.578,0 597,686 186,64 II- Tài sản cố định 2.014,500 2.158,0 2.352,6 144,1 194,6

Tổng tài sản 17.740,5 19.981,06 21.023,7 2.240,56 1.042,6

Nguồn vốn

1- Vốn cổ đông đóng

góp

4.578,500 5.721,6 6.789,5 1.143,1 1.067,9

2- Vốn bổ sung 2.789,700 2.889,2 3.123,6 99,5 234,4 3- Vốn vay ngân hàng

và vay khác

10.072,3 11.370,8 11.110,6 1.298,5 -260,2

Tổng nguồn vốn 17.440,5 19.981,6 21,023,7 2.240,56 1.042,6

Tổng tài sản của Công ty năm 2001 so với năm 1999 tăng 3.583.200.000đ, tài sản lu động chiếm tỷ trọng cao Điều này chứng tỏ quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng