Báo cáo thực tập tổng hợp công ty may 40.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp công ty may 40.doc

Phần I

Giới thiệu chung về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển

a Quá trình hình thành:

Vào năm 1955 do yêu cầu cấp bách của tiền phơng, tổng cục hậu cần quân

đội nhân dân Việt Nam đã quyết định thành lập đoàn sản xuất quân dụng với nhiệm vụ may trang phục cho bộ đội phục vụ tiền tuyến Với sự góp mặt của

30 cán bộ chiến sĩ hầu hết từ quân đội chuyển sang là lực lợng đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng xởng quân dụng 40 Trải qua 5 năm xây dựng và trởng thành, đến ngày 20/4/1960 xí nghiệp may X40 đợc thành lập dựa trên nền tảng là phân xởng quân dụng 40 Là một đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh thuộc Sỏ công nghiệp Hà Nội, đơn vị đã không ngừng cố gắng nỗ lực vơn lên Chính vì vậy đến ngày 4/5/1994 căn cứ vào quyết định số 741/QĐUB của Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội đổi tên xí nghiệp may

X40 thành công ty May 40 với tên giao dịch quốc tế là HaNoi Garmentex

N° nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu trong nớc

và nớc ngoài

b Quá trình phát triển:

Từ năm 1955 - 1960 : Xí nghiệp X40 là đơn vị hạch toán kinh tế do sở công nghiệp Hà Nội quản lý Lúc này tổng số cán bộ công nhân viên là 280 ngời với 80 máy may và 488 m2 nhà xởng

Năm 1961 -1965 Xí nghiệp may X40 thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất Trong thời gian này xí nghiệp đóng trên địa bàn Cầu Mới - Thợng Đình

- Hà Nội (Nay là công ty giầy HN) Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán với 7 phòng ban nghiệp vụ và 3 ngành sản xuất (ngành quân dụng, quân hàm và mũ) Trong thời gian này xí nghiệp đã vinh dự đợc đón chủ tịch Hồ Chí Minh

về thăm vào ngày 20/4/1963 Vì vậy từ đó đến nay, ngày này trở thành ngày truyền thống của đơn vị

Trong giai đoạn chống Mỹ cứu nớc (1966 - 1975): để có thể phục vụ tốt nhất cho kháng chiến, xí nghiệp đã phải chia ra làm 5 cơ sở nhỏ để đi sơ tán, nơi gần nhất cách Hà Nội 12 km và nơi xa nhất là 40 km Tuy nhiên, vào thời

kỳ này quy mô của doanh nghiệp lớn mạnh hơn so với trớc, mặc dù gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng nhà xởng, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, trau dồi t tởng chính trị cho anh em công nhân làm cho họ tin t-ởng vào cuộc đấu tranh tất thắng của dân tộc Tuy đứng trớc khó khăn to lớn

nh vậy nhng xí nghiệp đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, không ngừng mở rộng sản xuất, nâng số máy may lên 250 với 700 cán bộ công nhân viên và sản xuất 500 loại mặt hàng sản phẩm chủ yếu trong thời kỳ này

là áo pháo, bạt xe tăng, bạt công binh, áo tên lửa phục vụ cho chiến trờng Đến năm 1975 đất nớc hoàn toàn thống nhất Để thích ứng với nhiệm vụ của những năm khôi phục đất nớc, xí nghiệp đã chuyển từ những nơi sơ tán về

địa điểm 80 Hạ Đình - Thanh Xuân ngày nay Tại đây xí nghiệp đã xây dựng

12000 m2 nhà xởng, tuyển chọn thêm nhiều công nhân để chuyển hớng sang sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và bớc đầu làm xuất khẩu sang thị trờng Đông Âu với những sản phẩm chủ yếu là complete nam, áo măngto, áo varol, quần áo BHLĐ và các mặt hàng váy áo nữ khác Thời kỳ này xí nghiệp có một số lợng công nhân khá đông, 1300 cán bộ công nhân viên, với lực lợng này xí nghiệp đã không ngừng vơn lên và hoàn thiện mình

đáp ứng đợc nhiệm vụ cấp trên giao cho

Năm 1991 : Với sự chuyển hớng nền kinh tế của đất nớc, công ty đã chuyển sang thời kỳ tự hạch toán Đây là thời kỳ khó khăn nhất của công ty

do máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ của công nhân thấp không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng mới Thêm vào đó thị trờng xuất khẩu truyền thống của công ty là các nớc Đông Âu đang có nhiều biến động Trớc khó khăn to lớn

nh vậy, lãnh đạo công ty và toàn thể công nhân viên vẫn quyết tâm ổn định sản xuất, phát triển sang thị trờng mới, có lúc đến 50% lao động của công ty

bị đa ra theo chính sách của công ty và cũng theo quy định của Nhà nớc

10 -11 -1992, theo công văn số 2765/QĐUB của UBND thành phố Hà Nội quyết định thành lập xí nghiệp May 40 thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội với các ngành nghề chủ yếu :

- Công nghiệp dệt thêu Mã số : 0115

- Công nghiệp may mặc Mã số : 0116

Sản xuất các sản phẩm chính nh quần áo các loại Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức hạch toán độc lập

Từ năm 92 -93 : Bắt đầu thực hiện gia công xuất khẩu và bắt đầu XNK trực tiếp

Năm 1994 nhờ có chính sách đổi mới kinh tế của Đảng, công ty đã dần khắc phục đợc những khó khăn và duy trì đợc uy tín của một đơn vị có truyền thống nhiều năm Với uy tín của mình công ty đã đợc ngân hàng Đầu

t cho vay 3 tỷ đồng vốn đầu tiên NgoàI ra công ty đã tìm đợc thị trờng mới

nh Tây Âu, Nhật Bản với những chủng loạI sản phẩm đa dạng nh : quần áo trợt tuyết, quần áo thể thao, áo Jacket, áo sơ mi, váy áo phụ nữ trẻ em

Trong những năm tiếp theo, thị trờng của công ty chủ yếu là trong khu vực Khách hàng đầu tiên là Hàn Quốc với một hợp đồng 5 năm và 1 triệu sản phẩm Trong những năm từ 1994 - 1999, công ty May 40 đã mạnh dạn đầu t hơn 40 tỷ đồng để nâng cấp và mua sắm thêm máy móc thiết bị, máy móc chuyên dụng nhằm mở rộng sản xuất để đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của thị trờng trong và ngoài nớc Lĩnh vực hoạt động của công ty cũng rộng hơn : XNK trực tiếp, uỷ thác XNK Năm 1997, nhờ bố trí hợp lý cơ cấu tổ chức

và bộ máy quản lý, công ty đã đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Điều này đã góp phần tạo công ăn việc

làm và đảm bảo đời sống cho công nhân lao động của công ty đợc ổn định Năm 1998, sản phẩm của công ty đã đợc thị trờng EU, Mỹ, Canada và Nhật Bản chấp nhận

Nh vậy, sau 5 năm thực hiện đổi mới, công ty May 40 đã có những yếu tố của một đơn vị công nghiệp tơng đối hiện đại thích ứng với thị trờng thế giới, bớc đầu có thị trờng ổn định và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng

đ-ợc cải thiện

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty May 40.

a Chức năng :

 Chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt len, dệt thêu phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu

 Nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị máy móc ngành may phục vụ cho nhu cầu sản xuất

 Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu của các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc

 Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất, mở đại lý, văn phòng đại diện, bán

và giới thiệu sản phẩm của công ty và của các đơn vị trong và ngoài nớc

b Nhiệm vụ :

 Sản xuất kinh doanh hàng may mặc và trên cơ sở đó phải luôn luôn nâng cao hiệu quả và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

 Độc lập trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và làm tròn nghĩa

vụ với Nhà nớc và ngời lao động

 Phải có trách nhiệm khai thác, bảo đảm và phát triển nguồn vốn của Nhà nớc giao phó

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

a Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty May 40 là một công ty sản xuất các sản phẩm hàng may mặc đa dạng về kiểu cách, màu sắc chủng loại, làm theo mẫu mã và yêu cầu của khách hàng Vì sản xuất theo quy mô vừa nên công ty đã bố trí sản xuất theo phân xởng sản xuất cho phù hợp với loại hình và tổ chức sản xuất Công ty gồm 5 phân xởng may, một phân xởng cắt và một phân xởng thêu Trong mỗi phân xởng sản xuất đợc tổ chức thành các tổ sản xuất, sắp xếp theo một trình

tự hợp lý, mỗi công nhân thực hiện một hoặc một số bớc công việc nhất định, các phân xởng sản xuất theo kế hoạch đặt ra hàng tháng của công ty Sản phẩm chủ yếu của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu với kiểu mã đa dạng , phong phú nh : quần áo trợt tuyết, quần áo thể thao, áo Jacket với tỷ trọng may mặc hàng xuất khẩu chiếm từ 95%- 98% Ngoài ra công ty còn nhận sản xuất theo đơn đặt hàng của các đơn vị khác trong và ngoài nớc

b Đặc điểm quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty May 40 là quy trình công nghệ kiểu phức tạp, chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn khác nhau Đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất hàng loạt, sản phẩm hoàn thành nhập kho

là kết qủa của một quá trình chế biến liên tục từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm là một quy trình khép kín không thể gián

đoạn về mặt kỹ thuật Đầu tiên là xuất nguyên vật liệu cho phân xởng cắt, cắt bán thành phẩm Sau đó tổ chức dây chuyền sản xuất từ bán thành phẩm và vật phụ liệu theo từng công đoạn chi tiết sản phẩm Sản phẩm sản xuất xong phảI

đ-ợc bộ phận KCS kiểm tra sau đó mới đđ-ợc nhập kho thành phẩm

Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất ra những sản phẩm chủ yếu để xuất khẩu Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành sản xuất và chủ động sản xuất của các mã hàng của công ty, các bộ phận thuộc phân xởng may có nhiệm vụ thực hiện quy trình công nghệ nh sau :

- Nhận mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, quy cách, kích thớc sản phẩm từ phòng kỹ thuật cùng với định mức nguyên liệu, phụ liệu, khảo sát mẫu may chuẩn Thiết

kế đây chuyền sản xuất cho từng loại sản phẩm, nghiên cứu bảng tính thời gian chi tiết sản phẩm, may thử bấm giờ để so sánh chính xác nhằm chia công đoạn,

bộ phận để sản xuất và tính lơng sản phẩm Nghiên cứu nhiệt độ là ép, độ co nguyên liệu, màu sắc giặt tẩy nguyên phù liệu Lập bảng phối màu nguyên phù liệu của sản phẩm Nghiên cứu các thông số, kích thớc các thùng cattong, bao bì

đai nẹp, chữ số, trọng lợng cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng, của sản phẩm

- Tổ chức giác mẫu và cắt bán thành phẩm Làm mẫu mỏng, mẫu cattong bán thành phẩm Trên cơ sở đó phân xởng cắt nhận nguyên liệu từ kho theo phiếu xuất vải của công ty và theo đúng yêu cầu kỹ thuật nh màu sắc, số lợng, khổ vải, loại vải để cắt bán thành phẩm và ép là sản phẩm đầy đủ, đồng bộ theo quy trình sản xuất, giao bán thành phẩm cho phân xởng may theo phiếu của phòng KH -XNK

Để phù hợp với đặc tính này, công ty thờng nhập nguyên liệu từ các nớc khác

nh : vải, bông, mếc để về gia công thành sản phẩm Do vậy quy trình công nghệ của công ty đã đợc xây dựng qua 3 công đoạn :

 Công đoạn chuẩn bị kỹ thuật

 Công đoạn cắt, may, thêu

 Công đoạn hoàn thiện sản phẩm

+ Giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật : giai đoạn này gồm thiết kế mỹ thuật, vẽ mẫu

thiết kế bản giác cho các loại sản phẩm với các cỡ, vóc khổ vải khác nhau đảm bảo sự chính xác cao của máy móc thiết kế giác mẫu kỹ thuật vi tính cuả Pháp Tiết kiệm đợc lao động, tiết kiệm đợc vật t sử dụng, hạ định mức vật t từ 1,5% -2%, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm và hàng năm tiết kiệm đợc hàng nghìn mét vải các loại

+ Giai đoạn cắt may : Công ty sử dụng các máy chuyên dùng cắt và may.

Công ty đã đầu t máy may 1 kim có chơng trình cắt chỉ, đầu t máy 2 kim cơ

động, đính cúc, thùa khuyết cao cấp, đẩm bảo chất lợng cao và tăng năng suất lao động

+ Giai đoạn hoàn thiện : Đầu t bộ bàn là hơI, bàn hút ẩm chân không phục vụ

cho việc hoàn thiện sản phẩm trớc khi đóng gói, làm đẹp và tăng chất lợng sản phẩm

Các công đoạn này đợc thể hiện trên sơ đồ công nghệ may chung cho mỗi loại sản phẩm của công ty:

-Thiết kế mẫu -Thiết kế bản giác - Chuẩn bị vật

-Chế thử sản phẩm cho PX cắt xác t theo biểu

-Xây dựng quy trình định định mức giao vải trên

công nghệ và yêu cầu vật t bàn cắt

kỹ thuật -Lập phiếu vật t

-Cắt bán thành phẩm - Là chi tiết

theo bản giác - Thêu chi tiết nếu -May sp

-Đánh số bán thành có -Kiểm tra sản

phẩm phẩm

-Là hơi toàn bộ sản - Kiểm tra xuất -Nhập kho

phẩm xởng thành phẩm

- Đóng gói sản phẩm

Sơ đồ 1 : Sơ đồ công nghệ may chung.

Theo sơ đồ công nghệ may này ta nhận thấy tại các khâu ở công đoạn 1 tiến hành chỉ là làm thủ công và đơn giản, ở giai đoạn 2 và 3 Cụ thể là :

+ Công đoạn cắt bán thành phẩm theo bản giác: Hiện nay công ty đang sử

dụng hai loại máy cắt động và tĩnh cùng với hệ thống máy trải vải tự động của Pháp

+ Khâu thêu chi tiết : Các chi tiết đợc thêu trên dàn máy thêu tự động sử dụng

máy vi tính lập các chơng trình chạy máy

+ Quá trình là chi tiết, là hơi toàn bộ sản phẩm : Sau khi cắt hoặc may xong,

các sản phẩm này đợc đa xuống khu vực là hơi để đảm bảo chất lợng sản

phẩm khi may và đóng bao Các máy ép cổ, hệ thống là hơi đều sử dụng hơi n ớc

từ các nồi hơi đốt điện

Để đảm bảo thực hiện tốt quy trình công nghệ, công ty thờng xuyên tổ chức hớng dẫn cách giảI chuyền các mặt hàng mới cho ban quản đốc phân xởng, tổ tr-ởng, tổ phó sản xuất nhằm đảm bảo chất lợng bán thành phẩm và thành phẩm

KCS thờng xuyên kiểm tra việc cắt bán thành phẩm để đảm bảo không hụt, lẹm.

Tổ chức mạng lới kiểm tra sản phẩm, sản phẩm 100% Hớng dẫn và xử lý các sai phạm kỹ thuật và đề xuất kịp thời hớng giải quyết không gây ách tắc sản xuất,

đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục

Vì ngành may mặc nói chung và công nghệ may của công ty May 40 là một trong những ngành công nghiệp nhẹ, sạch do mức độ sử dụng hoá chất cũng không nhiều Vậy nên, tại công ty không có các yếu tố gây ô nhiễm môi trờng lao động và môi trờng nói chung Chất thải rắn ở đây chỉ là vải hoặc bông vụn từ quá trình cắt, những vật liệu thừa này đều đợc nhập kho và bán lại cho các nhà máy làm bông

4 Tình hình thị trờng tiêu thụ của công ty hiện nay

Trải qua nhiều năm nỗ lực cố gắng phấn đấu nâng cao chất lợng về mọi mặt: mẫu mã, chất lợng sản phẩm , các vấn đề về thanh toán cũng đợc công ty hết sức chú trọng, do đó công ty đã nâng cao đợc uy tín của mình trên thị trờng, tạo đợc niềm tin với khách hàng, và vì vậy thị trờng của doanh nghiệp ngày càng đợc mở rộng Hiện nay công ty có 3 thị trờng tiêu thụ chính là Đức, Nhật và Canada, với hàng chục khách hàng nh : Maiev.SYM, GIMINI, Big Packe, LUNHAGS Sản phẩm của công ty gia công xuất khẩu sang 3 thị tr-ờng này hết sức đa dạng cụ thể nh sau :

+ Đức : áo Jacket, quần áo thể thao, bộ trợt tuyết

+ Nhật : áo BHLĐ, sơ mi nữ, áo khoác nữ

+ Canada : áo Jacket, quần áo thể thao

Vì đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là gia công XNK, do đó doanh nghiệp cũng gặp phải không ít khó khăn trong lĩnh vực này Cụ thể đó là việc thiếu quota xuất khẩu, nhất là sang thị trờng châu Âu, tại thị trờng Nhật thì vấn đề này ít khó khăn hơn, việc giao nhận hàng hoá thuận tiện hơn do có vị trí địa lý thuận lợi, nhng số lợng sản phẩm hàng lại ít hơn không những thế công ty còn đang gặp phải những khó khăn chung mà hiện nay các doanh nghiệp may gia công xuất khẩu khác cũng đang gặp phải đó là : vì hàng gia công xuất khẩu nên nguyên vật liệu đợc nhập từ nớc ngoài, do đó công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tập kết nguyên vật liệu, và vì vậy đã ảnh hởng không nhỏ đến việc sản xuất đồng bộ sản phẩm, đẩy mạnh năng suất lao

động, khẩn trơng triển khai đảm bảo hợp đồng với khách hàng, đIều này đợc thể hiện rõ ở thị trờng châu Âu

Trong những năm trớc đây, hoạt động gia công của doanh nghiệp chủ yếu là hình thức gia công đơn thuần, nhng hiện nay công ty đã và đang mở rộng sang hình thức gia công góp vốn để tạo thế chủ động hơn trong việc thực hiện hợp đồng với khách hàng và khắc phục bớt những khó khăn trong hoạt động gia công của mình Trong hình thức này thì công ty góp một phần vốn mua nguyên phụ liệu với khách hàng :

+ Gia công đơn thuần : chỉ, bao bì, thùng catton

+ Gia công góp vốn : vải, chỉ, thùng catton

Trong năm 2000, 60% - 70% tổng doanh thu là do hoạt động gia công góp vốn tạo ra Đây thực sự là một nỗ lực cố gắng lớn của công ty Mặc dù đã đạt

đợc kết quả nh vậy, nhng công ty đã không dừng lạI ở đây, trong những năm tiếp theo, ngoài hình thức gia công đơn thuần, gia công góp vốn, doanh nghiệp sẽ tiến tới làm hợp đồng bán sản phẩm, chịu từ đầu đến cuối trong việc cung cấp nguyên vật liệu, thực hiện hợp đồng

Chúng ta cũng thấy rằng mặc dù doanh thu của doanh nghiệp hàng năm là cao nhng hầu nh mới chỉ tập trung ở thị trờng nớc ngoài, doanh thu tiêu thụ hàng nội địa còn rất thấp, trung bình mọi năm chỉ trên dới 100 triệu đồng, chủ yếu trong việc giới thiệu sản phẩm Trong năm 2000, nhờ năng động trong việc thêm nhiều mẫu mã sản phẩm, giới thiệu sản phẩm ở các hội chợ hàng tiêu dùng, mà doanh thu hàng nội địa đã tăng cao hơn : 250 triệu đồng

Đây là một cố gắng của công ty, nhng chúng ta thấy rõ rằng, thị trờng trong nớc là rất rộng, khách hàng dễ tính hơn các thị trờng khác và vì vậy với số l-ợng doanh thu nh trên thì quả là còn quá ít Trong những năm tiếp theo bên cạnh kế hoạch mở rông thị trờng sang Mỹ và các nớc khác thì công ty cũng nên tìm nhiều biên pháp để khai thác tốt thị trờng trong nớc, tăng cờng chiến dịch quảng cáo, phát triển mạnh mạng lới đạI lý trong nớc, các cửa hàng bán

và giới thiệu sản phẩm ( hiện tạy công ty có 2 cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm, một ở tại công ty và một ở siêu thị Marko) để tiếp túc nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống CBCNV

Phần II

Tình hình tổ chức bộ máy

của công ty

1.Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty

Bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

Giám đốc

Phòng Phòng

Tổ chức- Bảo vệ Kế toán – tài vụ

Phòng Các hội đồng Hành chính – Y tế

PGĐ XNK PGĐ KH- SX PGĐ Kỹ thuật

PX may I PX cắt Phòng KT- KCS

Phòng KH- XNK

PX may II PX thêu

PX may III PX may 5

PX may 6

Sơ đồ 2 : Bộ máy quản lý của công ty May 40

Công ty May 40 là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có đủ t cách pháp nhân (đã có con dấu riêng) trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Công ty tổ chức quản

lý theo kiểu trực tuyến, nghĩa là các phòng ban tham mu cho ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp cho ban giám đốc bám sát đợc thực tế

đa ra đợc những quyết định đúng đắn có lợi cho Công ty ở công ty hiện nay trên

có ban giám đốc và các phòng ban quản lý, dới là các phân xởng sản xuất và ban quản đốc phân xởng.

a.Trách nhiệm của ban giám đốc công ty

Giám đốc: Là ngời do UBND thành phố bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến

của Đảng uỷ và tín nhiệm của CBCNV trong công ty, đồng thời đợc sự nhất trí của Sở Công nghiệp Giám đốc công ty có trách nhiệm tổ chức ,chỉ huy các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm biện pháp khai thác và sử dụng hợp lý khả năng khai thác của công ty nhằm hoàn thành các chỉ tiêu đợc giao và các hợp

đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng Sử dụng hợp lý các tài sản đ ợc giao một cách có hiệu quả Tạo điều kiện cho CBCNV thực hiện tốt quyền làm chủ tập thể, phát huy tính sáng tạo của CNVC trong thực hiện nhiệm vụ sản xuất cũng

nh tham gia quản lý, nhằm đạt hiệu quả cao nhất Tổ chức thực hiện tốt chủ

tr-ơng, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc, nội quy của công ty cũng nh các hoạt động kinh tế

Phó giám đốc tổ chức sản xuất: Là ngời đợc giám đốc đề nghị, đợc Sở công

nghiệp bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến của Đảng uỷ công ty và tham khảo ý kiến của tập thể CBCNV Phó giám đốc tổ chức sản xuất là ngời đợc giao nhiệm

vụ phụ trách phần điều hành, triển khai kế hoạch sản xuất, an toàn lao động

Phó giám đốc kỹ thuật : là ngời đợc giám đốc đề nghị, đợc Sở Công nghiệp

bổ nhiệm sau khi tham khảo ý kiến của Đảng uỷ Công ty và tham khảo ý kiến của tập thể CBCNV Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm chỉ đạo, giảI quyết các vấn đề kỹ thuật máy

Phó giám đốc XNK, tiêu thụ nội địa : Phụ trách về các vấn đề XNK và tiêu

thụ hàng trong nớc

b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :

+ Chức năng:

Phòng ban là các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ, làm tham mu cho giám đốc trong việc chỉ đạo tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức đời sống, giữ gìn trật tự an ninh Các phòng ban không có quyền chỉ huy sản xuất nhng có trách nhiệm theo dõi, hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc kế hoạch, tiến bộ sản xuất, qui trình công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật và các mặt quản lý chuyên môn

+ Nhiệm vụ chủ yếu :

Công ty có 5 phòng ban chức năng bao gồm : Phòng tài vụ, phòng kế hoạch vật

t xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật - công nghệ - KCS, phòng tổ chức bảo vệ, phòng hành chính - y tế

- Phòng kế toán tài vụ :

Thực hiện theo đúng pháp lệnh về kế toán Nhà nớc ban hành Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức hợp lý hệ thống công tác thống kê, kế toán tàI chính, công tác ghi chép số liệu ban đầu và thông tin kinh tế, xây dựng và theo dõi tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ, tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và nội

bộ từng phân xởng trong công ty Phản ánh tình hành thực hiện chỉ tiêu SXKD, hiệu quả SXKD và xây dựng các dự án đầu t để phát triển công ty

- Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu :

Là phòng chịu trách nhiệm từ phần đầu tới phần cuối của quá trình sản xuất Tham mu giúp việc cho giám đốc việc điều tra nấm bắt thị trờng trên cơ sở đó xác định kế hoạch, lập tiến độ sản xuất, lập kế hoạch thông tin quảng cáo sản phẩm của công ty trên thị trờng, phân tích tình hình trong công tác xây dựng

định hớng của công ty, theo dõi việc ký kết thực hiện hợp đồng kinh tế, làm mọi thủ tục xuất nhập khẩu vật t, hàng hoá Tổ chức giao nhận và bảo quản, mua bán lợng vật t hàng hoá cần thiết trong quá trình sản xuất cấp phát vật t phục vụ kịp thời sản xuất Tổ chức chỉ đạo theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, tổ chức quản lý mạng lới tiêu thụ sản phẩm công ty

- Phòng tổ chức- bảo vệ :

Tham mu cho ban giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh

Tổ chức hợp lý lao động Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lơng đào tạo, tổ chức hợp lý việc sử dụng cán bộ, tổ chức theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện

kế hoạch lao động tiền lơng, nghiên cứu áp dụng các hình thức trả lơng, thởng phạt phù hợp nhằm kích thích và nâng cao hiệu quả lao động Xác định mức lao

động tiên tiến nhằm phù hợp với tình hình sản xuất, thực hiện tốt chế độ chính sách đối với ngời lao động Xây dựng nội quy về an toàn lao động, các quy chế làm việc, các mối quan hệ giữa các đơn vị trong công ty nhằm xây dựng nề nếp

về tổ chức nâng cao hiệu quả lao động quản lý Bảo vệ tốt tài sản của công ty,

đảm bảo an toàn lao động cũng nh an ninh trật tự trong toàn công ty

- Phòng kỹ thuật công nghệ - KCS:

Nghiên cứu, thiết kế, chế thử các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và thị hiếu ngời tiêu dùng Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện các quy trình công nghệ đối với tất cả các sản phẩm đợc sản xuất Xây dựng định mức tiêu hao vật t phù hợp với yêu cầu sản phẩm theo định mức, yêu cầu của khách hàng và mang lại lợi ích cho công ty Thiết kế, chế thử các dụng cụ gá lắp phục vụ sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, lập kế hoạch sửa chữa thiết bị của công ty

Tổ chức hợp lý đội ngũ kiểm tra chất lợng sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ

- Phòng hành chính quản trị - Y tế :

Tổ chức hợp lý công tác hành chính, văn th sửa chữa nhỏ nhà cửa và phơng tiện quản lý Giúp giám đốc tiếp khách Tổ chức khám chữa bệnh cho CBCNV, kết hợp với các đơn vị quản lý ngày công, BHXH của CBCNV

2 Công tác nhân sự

Để hiểu rõ đợc vấn đề chất lợng và số lợng lao động của công ty, chúng ta có thể tham khảo qua các số liệu dới đây:

Tên chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000

a Cán bộ quản lý, phục vu

- Đại học, cao đẳng

- Trung cấp

- Sơ cấp

b Công nhân trực tiếp sx

Bậc 1

Bậc 2

Bậc 3

Bậc 4

Bậc 5

c Tổng lao động bình quân

năm

- Nam

- Nữ

Ngời

”

”

”

”

”

”

”

”

”

”

”

186 48 19 119 1057 346 242 121 191 157 1243 1007 236

202 57 20 125 1075 188 286 166 217 218 1277 1034 243

Do yêu cầu ngày càng phát triển dẫn tới việc phải mở rộng quy mô sản xuất vì vậy đòi hỏi số lợng lao động ngày càng nhiều Để đáp ứng yêu cầu này, hàng năm công ty đều tiến hàng tuyển thêm lao động

Qua số liệu ta nhận thấy số công nhân của năm sau đều cao hơn năm tr ớc chứng tỏ rằng công ty ngày càng lớn mạnh, làm ăn có lãi và ngày càng đợc mở rộng Mỗi năm khi tiến hàng xây dựng kế hoạch sản xuất, công ty tiến hành lập

kế hoạch tuyển lao động và chủ động cơ cấu lại lao động theo kế hoạch

- Năm 1999 : số lao động trực tiếp chiếm 85,04%

số lao động gián tiếp chiếm 14,96%

- Năm 2000 : số lao động trực tiếp chiếm 84,18%

số lao động gián tiếp chiếm 15,82%

Qua số liệu trên ta thấy rằng đa số CBCNV của công ty là nữ do vậy sẽ có ảnh hởng tới sản xuất, khó khăn trong việc quản lý ngày công lao động Qua số liệu trên ta cũng thấy rằng CBCNV của công ty có trình độ cao cha nhiều, đa

số công nhân bậc 5 hiện nay đang công tác tại phòng kỹ thuật, là nhân viên KCS, là tổ trởng sản xuất, do vậy số bậc thợ này dới dây chuyền sản xuất là ít Vì vậy trong những năm tiếp theo, công ty nên tăng cờng việc đa công nhân đi

đào tạo và đào tạo lại, nâng bậc cho công nhân thông qua các kì thi, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm bằng những phong trào thi đua, sắp xếp lao động hợp lý, cải tiến lao động hợp lý, cải tiến chế độ chính sách nhằm mục tiêu khuyến khích và thu hút thợ bậc cao vào làm việc ở công ty để nâng cao chất lợng sản phẩm và dạy nghề tại chỗ cho lớp công nhân kế cận

Phần iii Tình hình sử dụng các yếu tố

1.Tình hình sử dụng tài sản

Đơn vị tính : đồng

Năm

Chỉ tiêu

A Tài sản lu động

và đầu t ngắn hạn

1.Tiền

- Tiền mặt tại quỹ

- Tiền gửi ngân hàng

2 Các khoản phải thu

3 Hàng tồn kho

4 Tài sản lu động

khác

5 Chi sự nghiệp

11.905.898.989 3.741.742.141 94.765.528 3.646.976.613 2.818.245.431 5.281.469.005 37.992.412 26.450.000

53,94 11.014.648.622

2.657.832.744 120.269.455 2.537.563.289 5.490.468.938 2.638.078.504 146.212.391 822.356.000

50,85