Báo cáo thực tập tại Công ty Vật tư tổng hợp Hà Anh

I .MỞ ĐẦU 1 .Quá trình hình thành ,phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty *.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

I mở đầu

1 Quá trình hình thành ,phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty

*.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh là một doanh nghiệp nhà nớc,trực thuộc sựquản lý của UBND huyện Đông Anh

Công ty vật t tổng hợp Hà Anh ra đời và bắt đầu hoạt động vào năm 1956,đến nay thời gian hoạt động của Công ty rất dài và qua nhiều chế độ quản lýcủa Nhà nớc Từ chế độ tập trung quan liêu bao cấp sau đó là chuyển hẳn sangcơ chế hạch toán độc lập tự chủ và dần theo thời gian cùng với sự đi lên củaCông ty để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng Tiền thân củaCong ty Vật t tổng hợp Hà Anh là một trạm Vật t nông nghiệp huyện ĐôngAnh trực thuộc và chịu sự quản lý của Công ty Vật t nông nghiệp Thành phốHà Nội

Năm 1981 đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội ra quyết định thành lậpvà đợc đổi thành Công ty ứng vật t Nông nghiệp huyện Đông Anh.Đến tháng12 năm 1987 đợc xáp nhập 3 đơn vị khác trong huyện cùng kinh doanh vật tvề nghành nông nghiệp là :Công ty giống cây trồng Đônh Anh,Trạm bảo vệthực vật Đông Anh,Công ty vật t nông nghiệp đông Anh và đã đổi tên thànhCông ty vật t dịch vụ kũ thuật cây trồng huyện Đông Anh

Năm 1992 thực hiện Nghị định 388/CP ,Công ty lại đợc tiếp nhận thêm 3đơn vị dịch vụ khác nữa là :Công ty thu mua hàng xuất khẩu,Xí nghiệp dịchvụ lâm nghiệp ,Trạm cá giống và dợc thành lập lại là một doanh nghiệp nhà n-ớc theo Quyết định số 2849/QĐ-UB ngày 10 tháng 04 năm 1992 và Quyếtđịnh số1503/QĐ-UB ngày 16 tháng 11 năm 1994 của UBND thành phố HàNội Từ đó tên doanh nghiệp đợc gọi là Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh,có têngiao dịch quốc tế là HANEXIM Hiện nay Công ty có trụ sở chính nằm trênquốc lộ số 3 tại khối 1 thị trấn Đông Anh có số giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số 108075 ngày 17 tháng 04 năm 1993 do trọng tài kinh tế Hà Nộicấp và giấy phép kinh doanh nhập khẩu trực tiếp số 2-05-1-071/GP do Bộ Th-ơng mại cấp ngày 15 tháng 04 năm 1994.

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã thực sự trở thành một doanhnghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh có uy tín và hiệu quả

* Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: Bắt đầu thành lập cho đến nay, Công

ty có chức năng và nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh tổng hợp các mặthàng vật t nông nghiệp ,hàng nông lâm sản,hàng thủ công mỹ nghệ

Công ty xuát nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng nh phân bón, thuốc trừ sâuphục vụ sản xuất nông nghiệp, trong đó xuất khẩu hàng nông sản, dợc liệuhàng thủ công mỹ nghệ thiết bị phơng tiện vận tải, hàng nông lâm sản, hàngcông nghệ tiêu dùng theo giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu của bộ Thơngmại cấp

Công ty còn có nhiệm vụ sản xuất phân bón tổng hợp và kinh doanh kháchsạn, thể dục thể thao vui chơi giải trí

Nằm trên quốc lộ 3 ,lại có một vị trí địa lý rất thuận lợi cho Công ty trongquan hệ giao dịch, tiếp nhận mua bán hàng hoá của các tỉnh bạn.Thêm vào đóCông ty lại có một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm trongquản lý kinh doanh,có các cả hàng dịch vụ đặt tại các khu vực đông dân c, cácxã sản xuất nông nghiệp nhờ vậy Công ty đã phục vụ nhiều bạn hàng có uy tínvà trách nhiệm cao.

2 Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phậntrực thuộc của Công ty

Trớc đổi mới, do đặc tính của cơ chế bao cấp cùng với hoạt động kinh doanhcòn thụ động Công ty vẫn còn phụ thuộc nhiều vào các chỉ tiêu,định hớng củanhà nớc,hơn nữa Công ty vẫn chỉ là một xí nghiệp nhỏ cho nên mọi hoạtđộng mua ,nhập hàng hoá đều theo hợp đồng kinh tế ký kết giữa Chính PhủViệt Nam với các nớc XHCN theo các chỉ tiêu mà nhà nớc đã đề ra.Do vậyxuất bán hàng mang tính chất tự cấp tự phát,phân chia theo khung giá quyđịnh sẵn của Bộ ,nghành quản lý chính vì thế cơ cấu quản lý của Công ty vẫncòn cha thông thoáng.

Bớc sang cơ chế thị trờng,Công ty đã có nhiều thay đổi nhất định theo hớngtích cực, đặc biệt sau khi đã tiếp nhận 6 đơn vị để cùng hoạt động kinh doanh.Sau năm 1992 hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quảcao,quy mô hoạt động năm nay cao hơn năm trớc điều đó đã khẳng định sựđứng vững của Công ty trên thị trờng.

Do yêu cầu, nhiệm vụ và sự đòi hỏi của cơ chế thị trờng,đồng thời với chứcnăng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổng hợp nên bộ máy quản lý cũng đ-ợc tổ chức một cách hợp lý hơn để nhằm đáp ứng đợc những thay đổi của thờikỳ mới.thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:- 01 Giám đốc

- 01 Phó giám đốc

- 04 Trởng phòng :làm nhiệm vụ chuyên môn giúp việc Giám đốc

- 06 Cửa hàng trởng: Trực tiếp quản lý cửa hàng ở các khu vực trung tâmvà các xã lớn

- 03 đội sản xuất, xởng sản xuất bia hơi,bốc dỡ hàng hoá- 40 điểm dịch vụ bán hàng ở các thôn, xóm, xã

- Và 336 cán bộ công nhân viên toàn công ty

Để điều hành sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chứctheo mô hình chỉ đạo trực tiếp.

Ta có thể khái quát sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty theo bảng sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Công ty thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sởthực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên toàn công ty.Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trớc pháp luậtnhà nớc, cấp trên về quản lý sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động kinhdoanh của toàn Công ty Giám đốc chỉ đạo theo tầm vĩ mô, phổ biến nhữngchủ trơng,chính sách sát rhực có liên quan tới kinh doanh, sản xuất ở các đơnvị trực thuộc, phân bố các nguòn hàng,lợng hàng hoá và cung cấp các dịch vụđủlợng cho các đơn vị ,đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất và tiêu dùng

Dới giám đốc là một phó giám đốc trực tiếp phụ trách một cửa hàng kinhdoanh tổng hợp khu vực thị trấn Đông Anh.

- Phòng tổ chức hành chính

Có chức năng tham, mu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộtheo dõi trả lơng công nhân viên toàn công ty, đào tạo và bồi dỡng trinh độnghiệp vụ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

Phòng có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, tiếp nhận và điều động bố trí cán bộ côngnhân viên, đề bạt cán bộ, kỹ thuật, khen thởng hay xa thải.

+ Tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên nh nhà ở, điện nớc

Ban Giám đốcCông ty

Phòng vật t Phòng kinh

tài vụ

Phòng tổ chứchành chính

Các cửa hàng khu vực Các dịch vụ lẻ Xởng, đội sản xuất,kinh doanh.

+ Tham mu cho lãnh đạo Công ty về vấn đề tiền lơng, tiền thởng, đào tạobồi dỡng cán bộ, nghiên cứu tổ chức mạng luới, định ra kế hoạch về cơ sở vậtchất kỹ thuật của Công ty nh: quản lý, sửa chữa kho xởng, mua sắm trang thiếtbị phục vụ văn phòng làm việc xây dựng mục tiêu thi đua đối với các đơn vịcá nhân.

- Phòng tài vụ

Có nhiệm vụ quản lý tài chính, vấn đề phục vụ cho kinh doanh, hoạch toánphân tích lỗ, lãi, thực hiện nghĩa vụ ngân sách cho nhà nớc theo chế độ đốivới các hoạt động kinh doanh của đơn vị

Trực tiếp mua bán vật t hàng hoá cho các đơn vị có nhu cầu trong nớc theosự phân công của lãnh đạo Công ty

Thực hiện các dịch vụ môi giới, bảo hành lắp ráp, hớng dẫn sử dụng chokhách hàng

3 Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu của Công ty vật t tổng hợp Hà Anh

Công ty Hà Anh là Công ty thuộc Bộ Thơng mại nên số lao động của Côngty đều do Bộ phân và điều chỉnh Mặt khác, vì quy mô kinh doanh tơng đốirộng nên lao động ở Công ty khá nhiều, tổng số cán bộ công nhân viên ởCông ty tính đến hết năm 2001 là 336 ngời trong đó có 246 ngời ở khu vựcthị trấn Đông Anh, còn 90 ngời là các đơn vị trực thuộc Bộ phận lao độngtrực tiếp bao gồm 221 ngời và 115 là các cán bộ lãnh đạo thuộc các phòngban và đơn vị trực thuộc Số lao động trực tiếp của Công ty là 336 ngời kể cảhợp đồng nhắn hạn và dài hạn, do đó chất lợng khá cao vì đại học là 162 nhời,chiếm 48%.Trung cấp có 43 nhời, chiếm 13%, sơ cấp có 42 ngời, chiếm12,5%, lao động trực tiếp tại Công ty chủ yếu là nhân viên bán hàng cho cáccửa hàng là 89 ngời, chiếm 26% Đảng viên có 77 ngời, chiếm 23% lao độngtại Công ty

Bảng 1 : Lao động tại Công ty (2003)

Đơn vịSố ngờiTrựctiếpGiántiếpSố nam nữ

3 1 Đặc điểm mặt hàng và thị trờng nhập khẩu3.1.1 Mặt hàng nhập khẩu

Với chức năng kinh doanh chính là nhập khẩu các mặt hàng nông nghiệp đểphục vụ cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị trồng cây nông nghiệp hay các bàcon nông dân ở các xã, thôn Hàng năm Công ty nhập khẩu từ 400 đến 650ngàn tấn phân bón các loại, kim ngạch XNK đạt từ 20 đến 70 triệu USD.Vìvậy hàng hoá có rất nhiều chủng loại, số lợng đa dạng, có nhiều loại hàngphân bón rất độc hại đòi hỏi công tác bảo quản phải hợp lý trong kho xởngcuả Công ty tránh làm hàng bị biến chất hay hỏng không thể sử dụng gây ảnhhởng tới hoạt động kinh doanh cuả Công ty

Trong quá trinh kinh doanh định hớng chính của Công ty luôn hớng vào cácmặt hàng nông nghiệp (đạm, lân, kali ) bởi loại hàng hoá này chiếm tới 85 %tổng doanh thu của công ty Và để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanhcũng nh để phù hợp với xu thế biến động của nhu cầu thị trờng, chuyển hớngkinh doanh phù hợp, tận dụng đợc những thời cơ và cơ hội kinh doanh Từnăm 1996 đến nay công ty đã bổ sung thêm một số mặt hàng nhập khẩu dovậy mặt hàng của công ty đã thêm phần phong phú và đa dạng, lĩnh vực kinhdoanh nhập khẩu đợc mở rộng Những mặt hàng mở rộng cũng đã đem lạidoanh thu và lợi nhuận khá lớn cho Công ty, hỗ trợ cho mặt hàng chính thờngxuyên biến động theo nhu cầu của thị trờng.

3.1.2 Thị trờng nhập khẩu.

Thị trờng nhập khẩu của Công ty rất phong phú và đa dạng, điều này đã tạo

điều kiện cho Công ty trong việc lựa chọn và tìm kiếm mặt hàng phù hợp vớiyêu cầu của thị trờng trong nớc Trớc đây Công ty chủ yếu nhập khẩu vào cácnguồn hàng từ Liên Xô và các nớc Đông âu, việc hoạch toán giá cả, chủngloại mặt hàng, hàng hoá, hình thức nhập khẩu đều theo sự chỉ đạo của Nhà n-ớc và Bộ thơng mại vì vậy việc nghiên cứu thị trờng nhập khẩu không đợcCông ty chú trọng Từ khi thị trờng truyền thống của Công ty là các nớcXHCN đứng đầu là Liên Xô đã bị sụp đổ, nền kinh tế nớc ta lại chuyển sangnền kinh tế thị trờng thì đồi hỏi Công ty phải tìm cho mình kênh thị trờng mớivà đến nay thị trờng chủ yếu của Công ty là ở các nớc Trung cận đông thuộctiểu vơng quốc ả Rập nh: QUATAR, KUWAIT, ngoài ra còn có một số nớcChâu á nh INĐONÊXIA, ĐAI LOAN

Tuy nhiên, trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, để tìmkiếm đợc một thị trờng nhập khẩu có những mặt hàng đem lại hiệu quả caokhông phải dễ dàng Do vậy đòi hỏi Công ty cần nâng cao hơn nữa tổ chứchoạt động nghiên cứu thị trờng nhập khẩu, thu thập thông tin về giá cả, mẫumã của từng loại hàng hoá trên các thị trờng khác nhau và nhu cầu của thị tr-ờng trong nớc.

3.1.3 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ hàng hoá.

Thị trờng tiêu thu của Công ty khá rộng , Công ty có 18/61 đại lý bán hàngtrong cả nớc nhng chủ yếu ở trong huyện Đông Anh và một số tiêu thụ ở thịtrờng lân cận trong Hà Nội (chủ yếu ngoại thành các vùng nông thôn) và ở cáctỉnh khác.

Công ty tiêu thu các mặt hàng kinh doanh thông qua bán buôn cho cácđơn vị của các thôn, xóm, xã các đại lý, bán theo hợp đồng cho các doanhnghiệp đặt hàng với số lợng lớn Do đó đặc điểm về nhu cầu của từng loạikhách hàng cũng có ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu Công tyngoaì việc kinh doanh những mặt hàng truyền thống nh URÊA, Đam lân, SA,pnân bón tổng hợp, thuốc trừ sâu Công ty còn kinh doanh thêm những mặthàng khác nh hàng tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ và mở thêm cả các dịchvụ vui chơi giải trí nhằm đáp ứng nhu cầu thi hiếu của thị trờng Những mặthàng Công ty nhập khẩu chủ yếu là từ nớc ngoài trong khi đó nhu cầu về cácmặt hàng này phụ thuộc vào yêu cầu của thị trờng nội địa Vì vậy để kinhdoanh nhập khẩu đạt hiệu quả cao, thu đợc nhiều lợi nhuận Công ty phải đầut nghiên cứu thị trờng tiêu thụ, nắm bắt đúng nhu cầu của thị trờng để thoảmãn một cách tốt nhất Mặt khác hiện nay trên thị trờng đang cạnh tranh ngàycàng gay gắt có rất nhiều loại sản phẩm khác nhau ra đời nhằm thay thế loạisản phẩm mà Công ty đang kinh doanh thêm vào đó các hộ kinh doanh nhỏcũng cung cấp những hàng hoá này điều này đòi hỏi Công ty cần phải đẩymạnh hơn nữa biệc nghiên cứu thị trờng nội địa để có thể đứng vững trên thịtrờng

II Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả củahoạt động nhập khẩu ở Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh.

Hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty Vật t tổng hợp HàAnh do đó cần đợc phân tích và xem xét thực thạng nhập khẩu của Công tynh thế nào là một điều hết sức quan trọng, để nhận thức và đánh gía đúngđồng thời nhận định đợc một cách khách quan tình hình thực hiện hoạt độngnhập khẩu của Công ty Qua đó để tìm ra đựơc các nhân tố khách quan cũngnh chủ quan làm ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty nói chung và ảnh hởng đến nhập khẩu nói chung, từ đó tìm ra nhữngmặt hạn chế trong công tác nhập khẩu, đa hoạt động nhập khẩu đạt đợc kếtquả cao nhất cho Công ty

1 Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2001 đến 2003

1.1 Tình hình hoạt động chung của Công ty trong thời gian qua

Trong khoảng thời gian từ 2001 đến 2003 mặc dù đã trải qua rất nhiềukhó khăn nhng Công ty vẫn đạt đợc những kết quả khá cao Đó chính là lợinhuận thu đợc và sự đóng góp của Công ty vào ngân sách Nhà nớc

Quy mô kinh doanh cùng với sự tăng trởng qua các năm ngày càng caotốc độ tăng trởng bình quân trong thời kỳ này là 8,4 % /năm Công ty kinhdoanh Vật t nông nghiệp hàng nông lâm sản và hàng thủ công mỹ nghệ, đây lànhững mặt hàng chủ yếu, nó chiếm tuyệt đại đa số doanh thu hàng năm củaCông ty nhng phần lớn vốn là các nguồn hàng nhập khẩu (là trực tiếp hoặcmua qua đơn vị nhập khẩu khác) trong đó Công ty nhập khẩu trực tiếp chiếm90%, vật t nông nghiệp: 85%, thiết bị phơng tiện vận tải và hàng nông lâm sản5 %, còn lại là hàng xuất khẩu nh hàng công nghệ tiêu dùng.

Sự tăng trởng quy mô kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào sự pháttriển của thị trờng nội địa nên Công ty đặc biệt quan tâm cũng cố vị trí uy tíncủa mình trên thị trờng này Nhất là kiên trì chủ trơng thiết lập nhu cầu thị tr-ờng mặt hàng lớn, ổn định Đẩy mạnh kinh doanh các mặt hàng công nghệtiêu dùng, nâng cao chất lợng phục vụ và các dịch vụ bán hàng, đại lý, các củahàng bách hoá tổng hợp nên doah thu bán hàng của Công ty phát triển lênrất nhiều, cụ thể là.

Bảng 2: Doanh thu bán hàng của Công ty

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ

Hiện nay nền kinh tế của nớc ta đang trong giai đoạn phát triển cùng với sựảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính khu vực, giá nông sản thực phẩmtrong nớc cũng nh trên thị trờng quốc tế giảm, ngời sản xuất ra nông sản thựcphẩm gặp nhiều khó khăn do thiên tai bão lụt nhiều năm nên nhu cầu thị tr-ờng có hạn đã làm ảnh hởng xấu đến việc kinh doanh vật t phục vụ sản xuấtnông nghiệp Hơn nữa nghành hàng lại bị cạnh tranh gay gắt và tác động mặttrái của cơ chế thị trờng mà ta cha đủ lực chế áp đẫn đến hoạt động kinhdoanh của mặt hàng vật t nông nghiệp có nhiều giảm xút Tuy nhiên do Côngty biết đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh các mặt hàng khác nên doanh thucủa Công ty vẫn tăng lên, đồng thời các mặt hàng nhập khẩu doanh số bán ratăng vợt kế hoạch năm sau cao hơn năm trớc

Năm 2001 doanh thu bán hàng chỉ đạt đợc 83.750.000 USD nhng sangnăm 2002 doanh thu đã tăng lên 118.087.500 USD so với năm 1999 tăng34.337.500 USD và tăng 41,1%.đây là một kết quả khá cao và kết quả này cóđợc là do trong năm qua Công ty đã có nhiều đổi mới cả về mặt cơ sở vật chấtnh hoàn thiện xây dựng một số kho (Kho Tiên Dơng, kho Vân Nội) , nhà làmviệc, vờn cây lẫn bồi dỡng cán bộ , hơn nữa vào năm 2000 Công ty đã thựchiện tốt quyết định số7015QĐ/UB của UBND Thành Phố Hà Nội cho phépCông ty Vật t Tổng hợp Hà Anh cổ phần hoá Đội sản xuất Lộc Hà,Cửa hàngTiên Nội,Cửa hàng Cầu Thăng Long,Cửa hàng Kim Chung số vốn điều lệ là1500 triệu đồng, vốn nhà nớc 800 triệu đồng, chuyển sang Công ty cổ phần có39 lao động, 100% ngời lao động đã đăng ký mua hết toàn bộ cổ phần, tổng sốtiền là 1500 triệu đồng ;năm 2001 đạt đợc 141,635 triệu USD tuy có tăng lênso với năm 2002 là 23,548 triệu USD và tăng 19,9% nhng thấp hơn so với năm2002 đó là do năm 2001 là năm đầu tiên của Thiên niên kỷ mới, việc sản xuấtkinh doanh trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nên có nhiều khó khănmới đặc biệt nh khó khăn về mở rộng thị trờng tiêu thụ và nhu cầu về vốnngày cành cao Nhng Công ty tính đến năm 2004 doanh số sẽ đạt153 triệuUSD tăng lên khoảng 11,365 triệu USD và tăng 8,02%

Việc thực hiện kinh doanh có lãi sẽ bảo toàn và tăng trởng đợc vốn, bảo đảmviệc làm và từng bớc cải thiện thu nhập của ngời lao động Tuy họat động kinhdoanh của Công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn nhng trong 3 năm (2001-2003) đều có hiệu quả, năm nào cũng có lãi đã bù đợc lỗ trớc khi sáp nhập 6đơn vị sang và chênh lệch do tỷ giá lãi năm 2001 đợc1,2 tỷ, năm 2002 đợc 3tỷ, năm 2003 đợc 1,6 tỷ Trên cơ sở chi phí Bộ giao hàng năm, Công ty phấnđấu tăng doanh số bán, tiết kiệm chi phí, thực hiện kinh doanh có lãi nên tiềnlơng và thu nhập của CBCNV đợc giữ vững và cải thiện từng bớc Từ năm1991 thu nhập của CBCNV mới chỉ có 120.000đ/ngời, cho đến nay tính đếnđầu năm 2001 thu nhập đã tăng lên trung bình 1.300.000đ/ngời Điều này chothấy sự phát triển ngày càng đi lên của Công ty

Công tác quản lý điều hành trong những năm qua ở Công ty cũng đã đợc ờng xuyên điều chỉnh, xắp xếp lao động, bố trí mạng lới kinh doanh cho phùhợp với thị trờng từng khu vực.Cơ chế quản lý đợc bổ sung tạo điều kiện thuậnlợi cho các đơn vị hoạt động linh hoạt, chủ động trên cơ sở chế đọ quản lý chophép, đã từng bớc lập lại kỷ cơng trong quản lý kinh doanh toàn Công ty, cũnggóp phần tích cực vào quá trình phát triển của Công ty trong thời gian vừa qua.

th-1.2 Tình hình nhập khẩu ở Công ty

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty, là hoạt động kinhdoanh chiếm kim nghạch cao trong tổng kim nghạch xuất nhập khẩu củaCông ty Kết quả thực hiện công tác kinh doanh của Công ty qua các nămchủ yếu phụ thuộc vào nguồn hàng nhập khẩu mặt hàng này chiếm90-95%trong tổng giá trị nhập đợc biểu hiên thông qua bảng sau.

Bảng 3 : Kim nghạch nhập khẩu của Công ty theo mặT

hàng từ năm 2001-2003

Đơn vị: Triệu USD

Số tiền

(Triệu) trọngTỷ(%)

Số tiền

(Triệu) trọngTỷ(%)

Số tiền

(Triệu) trọngTỷ(%)

Nguồn: Phòng kinh doanh X NK

Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh nhập khẩu hàng hoá vừa với mục đích kinhdoanh , vừa để phục vụ cho sản xuất tại Công ty nhng chủ yếu vẫn là để phụcvụ kinh doanh là chính Do đó tuỳ theo nhu cầu của thị trờng trong nớc vềnhững mặt hàng của Công ty và sự quản lý của Bộ Thơng mại về công tácnhập khẩu

Qua biểu cho ta thấy tình hình nhập khẩu biến đổi theo từng năm

- Năm 2001: Nhập khẩu 67 triệu USD đạt 95,7% so với kế hoạch năm1999 và bằng 62,9% thực hiện năm 1998 Phân URÊA: Nhập 45,74 triệuUSA đạt 92%KH99= %TH98, đây là mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Côngty, nó chiếm 68,27% trong tổng số các mặt hàng nhập khẩu; đạm KALI nhập11,52 triệu USD chiếm 17,2%; SA nhập 9,71 triệu USD chiếm 9,71% mặthàng này chiếm tỷ trọng ít nhất do tình hình tiêu thụ của thị trờng đối với mặthàng này còn nhiều hạn chế Tuy nhiên do điều chỉnh về cơ cấu mặt hàng nêndoanh thu của Công ty vẫn cao.

- Năm 2002 mặc dù do điều kiện sản xuất kinh doanh nghành hàng vật tphục vụ sản xuất nông nghiệp không thuận lợi Tuy nhiên trong năm này hàngnhập khẩu của Công ty vẫn tăng lên đáng kể so với năm 2001, nhập khẩu đợc70 triệu USD tăng 104,4%,mặt hàng SA tuy có giảm đi so với năm 2001 là80% nhng bù lại 2 mặt háng chiếm tỷ trọng lớn vãn tăng lên ;UREA nhập 49triệu USD tăng 107 %; KALI nhập 12,85 triệu USD tang 112 % do vậy màkim nghạch nhập khẩu của Công ty không bị ảnh hởng

- Năm 2003 là năm Công ty vẫn đạt đợc thắng lợi các chỉ tiêu đè ra.Nguồn hàng nhập khẩu vẫn tăng lên so với năm 2000 là 74,5 triệu USD vàtăng106,4 % điều này đợc chứng tỏ các mặt hàng nh UREA nhập 53,75 triệuUSD tăng 109,6 %; KALI nhập 14,5 triệu USD tăng 112,5 % Trong năm naydo tiêu thụ chậm nên mặt hàng SA vẫn giảm, số lợng nhập là 6,6 triệu USDgiảm 81 %

3.Tình hình tổ chức nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty

- Về nghiên cứu thị trờng.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay không riêng chỉ Công ty Hà Anh màhầu hết tất cả các Công ty khác đều cần các thônh tin bởi đây là một tàinguyên lớn, nó giữ vai trò rất quan trọng bởi quá trình vận hành nền kinh tếthị trờng thờng phát sinh tình trạng thiếu thông tin hay bất đối xứng về thôngtin và có những thông tin làm nhiều ngời không tiếp cận đợc.

Công ty lại là đơn vị kinh doanh có nhiều hoạt động ra khỏi phạm vi quốcgia nh nhập khẩu và cuất khẩu do đó thông tin là không thể thiếu, với tìnhhình hiện nay để có thể nắm bắt thông tin về thị trờng một cách chính xác vànhanh nhất Công ty đã luôn tổ chức việc theo sát diễn biến của thị trờng ( cảtrong nớc và quốc tế) để rồi cùng nhau bàn bạc, tìm kiếm cơ hội cho Công tychẳng hạn.

+ Đối với thị trờng trong nớc: Công ty tìm hiểu những nhu cầu thị hiếu củakhách hàng, nắm bắt những diễn biến của thị trờng trong nớc, của từng mặthàng Công ty đang kinh doanh để làm sao cho hàng nhập khẩu về phù hợp vànhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nớc.

+ Đối với thị trờng nớc ngoài: Do còn cha thuận tiện và cha có nhiều điều kiệncho nên Công ty vẫn chỉ thu nhập đợc các thông tin về mặt hàng mình cầnnhập khẩu thông qua gián tiếp đó là các phơng tiện thông tin báo chí thơngmại của các cơ quan thơng mạii Chính vì vậy nhiều khi Công ty cha hiểu rõđợc khách hàng cung cấp cho mình về tình hình kinh tế, trình độ khoa họccông nghệ, chiến lợc thị trờng nên nhiều khi nhập phải hàng xấu, kém chấtlợng hay trả tiền đã lâu mà hàng cha tới Đây chính là mặt hạn chế của Côngty mà Công ty cần phải khắc phục trong thời gian tới.

-Về kế hoạch lập phơng án kinh doanh

Sau khi xem xét tất cả tình hình trong nớc và nguồn hàng sẽ nhập khẩu về.Công ty đa ra bàn bạc và lập một phơng án về nhập khẩu hàng hoá Phơng ánđợc lập ra và đợc ban giám đốc quyết định với đầy dủ các bớc để nhằm đi đếnđạt đợc những mục tiêu xác định trong kinh doanh.

* Phân tích sự ảnh hởng của các chỉ tiêu đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty

Để đánh giá một cánh chính xác toàn diện về thực trạng và tình hình kinh

doanh nhập khẩu của Công ty, ta cần phải đi sâu phân tích một số chỉ tiêu nhchỉ tiêu tài chính của Công ty từ dố tìm ra những nguyên nhân và giải pháphữu hiệu để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty

1 Các chỉ tiêu doanh lợi

Chi phí nhập

Giá trị So vớinăm tr-

ớc (%)

Giá trị So vớinăm trớc

Giá trị So vớinăm tr-

ớc (%)