Báo cáo thực tập tại Công ty Vật tư tổng hợp Hà Anh

I .MỞ ĐẦU 1 .Quá trình hình thành ,phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty *.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Báo cáo thực tập Trn Trng Ngha I mở đầu Quá trình hình thành ,phát triển chức nhiệm vụ Công ty *.Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh doanh nghiệp nhà nớc,trực thuộc quản lý UBND huyện Đông Anh Công ty vật t tổng hợp Hà Anh đời bắt đầu hoạt động vào năm 1956, đến thời gian hoạt động Công ty dài qua nhiều chế độ quản lý Nhà nớc Từ chế độ tập trung quan liêu bao cấp sau chuyển hẳn sang chế hạch toán độc lập tự chủ dần theo thời gian với lên Công ty để phù hợp với phát triển kinh tế thị trờng Tiền thân Cong ty Vật t tổng hợp Hà Anh trạm Vật t nông nghiệp huyện Đông Anh trực thuộc chịu quản lý Công ty Vật t nông nghiệp Thành phố Hà Nội Năm 1981 đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội định thành lập đợc đổi thành Công ty ứng vật t Nông nghiệp huyện Đông Anh.Đến tháng 12 năm 1987 đợc xáp nhập đơn vị khác huyện kinh doanh vật t nghành nông nghiệp :Công ty giống trồng Đônh Anh,Trạm bảo vệ thực vật Đông Anh,Công ty vật t nông nghiệp đông Anh đà đổi tên thành Công ty vật t dịch vụ kũ thuật trồng huyện Đông Anh Năm 1992 thực Nghị định 388/CP ,Công ty lại đợc tiếp nhận thêm đơn vị dịch vụ khác :Công ty thu mua hàng xuất khẩu,Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp ,Trạm cá giống dợc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc theo Quyết định số 2849/QĐ-UB ngày 10 tháng 04 năm 1992 Quyết định số1503/QĐ-UB ngày 16 tháng 11 năm 1994 UBND thành phố Hà Nội Từ tên doanh nghiệp đợc gọi Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh,có tên giao dịch quốc tế HANEXIM Hiện Công ty có trụ sở nằm quốc lộ số khối thị trấn Đông Anh có số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108075 ngày 17 tháng 04 năm 1993 trọng tài kinh tế Hà Nội cÊp vµ giÊy phÐp kinh doanh nhËp khÈu trùc tiÕp số 2-05-1-071/GP Bộ Thơng mại cấp ngày 15 tháng 04 năm 1994 Từ thành lập Công ty đà thực trở thành doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh có uy tín hiệu * Chức nhiệm vụ Công ty: Bắt đầu thành lập nay, Công ty có chức nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh tổng hợp mặt hàng vật t nông nghiệp ,hàng nông lâm sản,hàng thủ công mỹ nghệ Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân B¸o c¸o thực tập Trn Trng Ngha Công ty xuát nhập trực tiếp mặt hàng nh phân bón, thuốc trừ sâu phục vụ sản xuất nông nghiệp, xuất hàng nông sản, dợc liệu hàng thủ công mỹ nghệ thiết bị phơng tiện vận tải, hàng nông lâm sản, hàng công nghệ tiêu dùng theo giấy phép kinh doanh xuất nhập Thơng mại cấp Công ty có nhiệm vụ sản xuất phân bón tổng hợp kinh doanh khách sạn, thể dục thể thao vui chơi giải trí Nằm quốc lộ ,lại có vị trí địa lý thuận lợi cho Công ty quan hệ giao dịch, tiếp nhận mua bán hàng hoá tỉnh bạn.Thêm vào Công ty lại có đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm quản lý kinh doanh,có hàng dịch vụ đặt khu vực đông dân c, xà sản xuất nông nghiệp nhờ Công ty đà phục vụ nhiều bạn hàng có uy tín trách nhiệm cao Hệ thống tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban, phận trực thuộc Công ty Trớc đổi mới, đặc tính chế bao cấp với hoạt động kinh doanh thụ động Công ty phụ thuộc nhiều vào tiêu,định hớng nhà nớc,hơn Công ty xí nghiệp nhỏ hoạt động mua ,nhập hàng hoá theo hợp đồng kinh tế ký kết Chính Phủ Việt Nam với nớc XHCN theo tiêu mà nhà nớc đà đề ra.Do xuất bán hàng mang tính chất tự cấp tự phát,phân chia theo khung giá quy định sẵn Bộ ,nghành quản lý cấu quản lý Công ty cha thông thoáng Bớc sang chế thị trờng,Công ty đà có nhiều thay đổi định theo hớng tích cực, đặc biệt sau đà tiếp nhận đơn vị để hoạt động kinh doanh Sau năm 1992 hoạt động kinh doanh Công ty ngày đạt hiệu cao,quy mô hoạt động năm cao năm trớc điều đà khẳng định đứng vững Công ty thị trờng Do yêu cầu, nhiệm vụ đòi hỏi chế thị trờng,đồng thời với chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổng hợp nên máy quản lý đợc tổ chức cách hợp lý để nhằm đáp ứng đợc thay đổi thời kỳ mới.thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Bộ máy quản lý Công ty bao gồm: - 01 Giám đốc - 01 Phó giám đốc Trờng i Học Kinh Tế Quốc Dân B¸o c¸o thùc tËp Trn Trng Ngha - 04 Trởng phòng :làm nhiệm vụ chuyên môn giúp việc Giám đốc - 06 Cửa hàng trởng: Trực tiếp quản lý cửa hàng khu vực trung tâm xà lớn - 03 đội sản xuất, xởng sản xuất bia hơi,bốc dỡ hàng hoá - 40 điểm dịch vụ bán hàng thôn, xóm, xà - Và 336 cán công nhân viên toàn công ty Để điều hành sản xuất kinh doanh, máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình đạo trực tiếp Ta khái quát sơ đồ máy quản lý Công ty theo bảng sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý Công ty Ban Giám đốc Công ty Phòng vật t Phòng kinh doanh XNK Các cửa hàng khu vực Phòng kế toán tài vụ Các dịch vụ lẻ Phòng tổ chức hành Xởng, đội sản xuất, kinh doanh * Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty thực chế độ quản lý theo chế độ thủ trởng sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên toàn công ty Giám đốc công ty ngời đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc, cấp quản lý sản xuất kinh doanh, kết hoạt động kinh doanh toàn Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân B¸o c¸o thùc tập Trn Trng Ngha Công ty Giám đốc đạo theo tầm vĩ mô, phổ biến chủ trơng,chính sách sát rhực có liên quan tới kinh doanh, sản xuất đơn vị trực thuộc, phân bố nguòn hàng,lợng hàng hoá cung cấp dịch vụ đủlợng cho đơn vị ,đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất tiêu dùng Dới giám đốc phó giám đốc trực tiếp phụ trách cửa hàng kinh doanh tổng hợp khu vực thị trấn Đông Anh - Phòng tổ chức hành Có chức tham, mu cho Giám đốc tổ chức máy, xếp cán theo dõi trả lơng công nhân viên toàn công ty, đào tạo bồi dỡng trinh độ nghiệp vụ đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty Phòng có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, tiếp nhận điều động bố trí cán công nhân viên, đề bạt cán bộ, kỹ thuật, khen thởng hay xa thải + Tổ chức đời sống cán công nhân viên nh nhà ở, điện nớc + Tham mu cho lÃnh đạo Công ty vấn đề tiền lơng, tiền thởng, đào tạo bồi dỡng cán bộ, nghiên cứu tổ chức mạng luới, định kế hoạch sở vật chất kỹ thuật Công ty nh: quản lý, sửa chữa kho xởng, mua sắm trang thiết bị phục vụ văn phòng làm việc xây dựng mục tiêu thi đua đơn vị cá nhân - Phòng tài vụ Có nhiệm vụ quản lý tài chính, vấn đề phục vụ cho kinh doanh, hoạch toán phân tích lỗ, lÃi, thực nghĩa vụ ngân sách cho nhà nớc theo chế độ hoạt động kinh doanh đơn vị - Phòng vật t Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cung ứng vật t - Phòng Xuất nhập Là phòng tổng hợp, xác định nhu cầu(nhu cầu thị trờng, nhu cầu đơn vị trực thuộc), lập đơn hàng, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng hợp đồng kinh tế với đơn vị có nhu cầu lớn nớc Đôn đốc theo dõi hàng về, toán hợp ®ång kinh tÕ víi c¸c tỉ chøc kinh tÕ nớc tham gia ký kết hợp đồng,điều động hàng hoá cho đơn vị trực thuộc theo đơn hàng kế hoạch Trờng i Hc Kinh T Quc Dân B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa Trùc tiếp mua bán vật t hàng hoá cho đơn vị có nhu cầu nớc theo phân công lÃnh đạo Công ty Thực dịch vụ môi giới, bảo hành lắp ráp, hớng dẫn sử dụng cho khách hàng Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nhập Công ty vật t tổng hợp Hà Anh Công ty Hà Anh Công ty thuộc Bộ Thơng mại nên số lao động Công ty Bộ phân điều chỉnh Mặt khác, quy mô kinh doanh tơng đối rộng nên lao động Công ty nhiều, tổng số cán công nhân viên Công ty tính đến hết năm 2001 336 ngời có 246 ngời khu vực thị trấn Đông Anh, 90 ngời đơn vị trực thuộc Bộ phận lao động trực tiếp bao gồm 221 ngời 115 cán lÃnh đạo thuộc phòng ban đơn vị trực thuộc Số lao động trực tiếp Công ty 336 ngời kể hợp đồng nhắn hạn dài hạn, chất lợng cao đại học 162 nhời, chiếm 48%.Trung cÊp cã 43 nhêi, chiÕm 13%, s¬ cÊp cã 42 ngời, chiếm 12,5%, lao động trực tiếp Công ty chủ yếu nhân viên bán hàng cho cửa hàng 89 ngời, chiếm 26% Đảng viên có 77 ngời, chiếm 23% lao động Công ty Bảng : Lao động Công ty (2003) Đơn vị Số ngời Trực tiếp Gián tiếp Số nam nữ Nam Nữ Khu vực thị trấn Đông Anh 246 152 94 61 185 Đơn vị trực thuộc 90 69 21 26 64 336 221 115 87 249 Tổng Hàng năm để nâng cao tay nghề kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân Công ty Công ty thờng xuyên mở lớp đào tạo bồi dỡng Đào tạo nâng cấp, nâng bậc cho cán công nhân viên nghành lao động đơn giản Mở lớp quản lý kinh tế, ngoại ngữ , an toàn vệ sinh lớp nghiệp vụ Bồi dỡng đào tạo an toàn lao động làm việc Đặc điểm mặt hàng thị trờng nhập 3.1.1 Mặt hàng nhập Trờng i Hc Kinh T Quc Dân B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa Víi chức kinh doanh nhập mặt hàng nông nghiệp để phục vụ cho đơn vị sản xuất, đơn vị trồng nông nghiệp hay bà nông dân xÃ, thôn Hàng năm Công ty nhập từ 400 đến 650 ngàn phân bón loại, kim ngạch XNK đạt từ 20 đến 70 triệu USD.Vì hàng hoá có nhiều chủng loại, số lợng đa dạng, có nhiều loại hàng phân bón độc hại đòi hỏi công tác bảo quản phải hợp lý kho xởng cuả Công ty tránh làm hàng bị biến chất hay hỏng sử dụng gây ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh cuả Công ty Trong trinh kinh doanh định hớng Công ty hớng vào mặt hàng nông nghiệp (đạm, lân, kali ) loại hàng hoá chiếm tới 85 % tổng doanh thu công ty Và để nâng cao hiệu kinh doanh nh để phù hợp với xu biến động nhu cầu thị trờng, chuyển hớng kinh doanh phù hợp, tận dụng đợc thời hội kinh doanh Từ năm 1996 đến công ty đà bổ sung thêm số mặt hàng nhập mặt hàng công ty đà thêm phần phong phú đa dạng, lĩnh vực kinh doanh nhập đợc mở rộng Những mặt hàng mở rộng đà đem lại doanh thu lợi nhuận lớn cho Công ty, hỗ trợ cho mặt hàng thờng xuyên biến động theo nhu cầu thị trờng 3.1.2 ThÞ trêng nhËp khÈu ThÞ trêng nhËp khÈu cđa Công ty phong phú đa dạng, điều đà tạo điều kiện cho Công ty việc lựa chọn tìm kiếm mặt hàng phù hợp với yêu cầu thị trờng nớc Trớc Công ty chủ yếu nhập vào nguồn hàng từ Liên Xô nớc Đông âu, việc hoạch toán giá cả, chủng loại mặt hàng, hàng hoá, hình thức nhập theo đạo Nhà nớc Bộ thơng mại việc nghiên cứu thị trờng nhập không đợc Công ty trọng Từ thị trờng truyền thống Công ty nớc XHCN đứng đầu Liên Xô đà bị sụp đổ, nỊn kinh tÕ níc ta l¹i chun sang nỊn kinh tế thị trờng đồi hỏi Công ty phải tìm cho kênh thị trờng đến thị trờng chủ yếu Công ty nớc Trung cận đông thuộc tiểu vơng quốc ả Rập nh: QUATAR, KUWAIT, có số nớc Châu nh INĐONÊXIA, ĐAI LOAN Tuy nhiên, chế thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt, để tìm kiếm đợc thị trờng nhập có mặt hàng đem lại hiệu cao dễ dàng Do đòi hỏi Công ty cần nâng cao tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trờng nhập khẩu, thu thập thông tin giá cả, mẫu mà loại hàng hoá thị trờng khác nhu cầu thị trờng nớc 3.1.3 Đặc điểm thị trờng tiêu thụ hàng hoá Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân B¸o c¸o thực tập Trn Trng Ngha Thị trờng tiêu thu Công ty rộng , Công ty có 18/61 đại lý bán hàng nớc nhng chủ yếu huyện Đông Anh số tiêu thụ thị trờng lân cận Hà Nội (chủ yếu ngoại thành vùng nông thôn) tỉnh khác Công ty tiêu thu mặt hàng kinh doanh thông qua bán buôn cho đơn vị thôn, xóm, xà đại lý, bán theo hợp đồng cho doanh nghiệp đặt hàng với số lợng lớn Do đặc điểm nhu cầu loại khách hàng có ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập Công ty ngoaì việc kinh doanh mặt hàng truyền thống nh URÊA, Đam lân, SA, pnân bón tổng hợp, thuốc trừ sâu Công ty kinh doanh thêm mặt hàng khác nh hàng tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ mở thêm dịch vụ vui chơi giải trí nhằm đáp ứng nhu cầu thi hiếu thị trờng Những mặt hàng Công ty nhËp khÈu chđ u lµ tõ níc ngoµi nhu cầu mặt hàng phụ thuộc vào yêu cầu thị trờng nội địa Vì để kinh doanh nhập đạt hiệu cao, thu đợc nhiều lợi nhuận Công ty phải đầu t nghiên cứu thị trờng tiêu thụ, nắm bắt nhu cầu thị trờng để thoả mÃn cách tốt Mặt khác thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt có nhiều loại sản phẩm khác đời nhằm thay loại sản phẩm mà Công ty kinh doanh thêm vào hộ kinh doanh nhỏ cung cấp hàng hoá điều đòi hỏi Công ty cần phải đẩy mạnh biệc nghiên cứu thị trờng nội địa để đứng vững thị trờng II Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh hiệu hoạt động nhập Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh Hoạt động nhập hoạt động chủ yếu Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh cần đợc phân tích xem xét thực thạng nhập Công ty nh điều quan trọng, để nhận thức đánh gía đồng thời nhận định đợc cách khách quan tình hình thực hoạt động nhập Công ty Qua để tìm đựơc nhân tố khách quan nh chủ quan làm ảnh hởng đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nói chung ảnh hởng đến nhập nói chung, từ tìm mặt hạn chế công tác nhập khẩu, đa hoạt động nhập đạt đợc kết cao cho Công ty Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty từ năm 2001 đến 2003 1.1 Tình hình hoạt động chung Công ty thời gian qua Trong khoảng thời gian từ 2001 đến 2003 đà trải qua nhiều khó khăn nhng Công ty đạt đợc kết cao Đó lợi nhuận thu đợc đóng góp Công ty vào ngân sách Nhà nớc Trờng i Học Kinh Tế Quốc Dân B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa Quy m« kinh doanh cïng víi sù tăng trởng qua năm ngày cao tốc độ tăng trởng bình quân thời kỳ 8,4 % /năm Công ty kinh doanh Vật t nông nghiệp hàng nông lâm sản hàng thủ công mỹ nghệ, mặt hàng chủ yếu, chiếm tuyệt đại đa số doanh thu hàng năm Công ty nhng phần lớn vốn nguồn hàng nhập (là trực tiếp mua qua đơn vị nhập khác) Công ty nhập trực tiếp chiếm 90%, vật t nông nghiệp: 85%, thiết bị phơng tiện vận tải hàng nông lâm sản %, lại hàng xuất nh hàng công nghệ tiêu dùng Sự tăng trởng quy mô kinh doanh Công ty phụ thuộc vào phát triển thị trờng nội địa nên Công ty đặc biệt quan tâm cố vị trí uy tín thị trờng Nhất kiên trì chủ trơng thiết lập nhu cầu thị trờng mặt hàng lớn, ổn định Đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng công nghệ tiêu dùng, nâng cao chất lợng phục vụ dịch vụ bán hàng, đại lý, hàng bách hoá tổng hợp nên doah thu bán hàng Công ty phát triển lên nhiều, cụ thể Bảng 2: Doanh thu bán hàng Công ty Đơn vị: (Triệu USD) ChØ tiªu 2001 2002 2003 2004 83, 75 118, 087 141, 635 153 NhËp khÈu 67 70 74, 79 XuÊt khÈu 6, 10 Doanh thu b¸n hàng Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Hiện kinh tế nớc ta giai đoạn phát triĨn cïng víi sù ¶nh hëng cđa cc khđng ho¶ng tài khu vực, giá nông sản thực phẩm nớc nh thị trờng quốc tế giảm, ngời sản xuất nông sản thực phẩm gặp nhiều khó khăn thiên tai bÃo lụt nhiều năm nên nhu cầu thị trờng có hạn đà làm ảnh hởng xấu ®Õn viƯc kinh doanh vËt t phơc vơ s¶n xt nông nghiệp Hơn nghành hàng lại bị cạnh tranh gay gắt tác động mặt trái chế thị trờng mà ta cha đủ lực chế áp đẫn đến hoạt động kinh doanh mặt hàng vật t nông nghiệp có nhiều giảm xút Tuy nhiên Công ty biết đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mặt hàng khác nên doanh thu Công ty tăng lên, đồng thời mặt hàng nhập doanh số bán tăng vợt kế hoạch năm sau cao năm trớc Trờng i Hc Kinh T Quốc Dân B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa Năm 2001 doanh thu bán hàng đạt đợc 83.750.000 USD nhng sang năm 2002 doanh thu đà tăng lên 118.087.500 USD so với năm 1999 tăng 34.337.500 USD tăng 41,1%.đây kết cao kết có đợc năm qua Công ty đà có nhiều đổi mặt sở vật chất nh hoàn thiện xây dựng số kho (Kho Tiên Dơng, kho Vân Nội) , nhà làm việc, vờn lẫn bồi dỡng cán , vào năm 2000 Công ty đà thực tốt định số7015QĐ/UB UBND Thành Phố Hà Nội cho phép Công ty Vật t Tổng hợp Hà Anh cổ phần hoá Đội sản xuất Lộc Hà,Cửa hàng Tiên Nội,Cửa hàng Cầu Thăng Long,Cửa hàng Kim Chung số vốn điều lệ 1500 triệu đồng, vốn nhà nớc 800 triệu đồng, chuyển sang Công ty cổ phần có 39 lao động, 100% ngời lao động đà đăng ký mua hết toàn cổ phần, tổng số tiền 1500 triệu đồng ;năm 2001 đạt đợc 141,635 triệu USD có tăng lên so với năm 2002 23,548 triệu USD tăng 19,9% nhng thấp so với năm 2002 năm 2001 năm Thiên niên kỷ mới, việc sản xuất kinh doanh chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nên có nhiều khó khăn đặc biệt nh khó khăn mở rộng thị trờng tiêu thụ nhu cầu vốn ngày cành cao Nhng Công ty tính đến năm 2004 doanh số đạt153 triệu USD tăng lên khoảng 11,365 triệu USD tăng 8,02% Việc thực kinh doanh có lÃi bảo toàn tăng trởng đợc vốn, bảo đảm việc làm bớc cải thiện thu nhËp cđa ngêi lao ®éng Tuy häat ®éng kinh doanh Công ty gặp nhiều khó khăn nhng năm (2001-2003) có hiệu quả, năm có lÃi đà bù đợc lỗ trớc sáp nhập đơn vị sang chênh lệch tỷ giá lÃi năm 2001 đợc1,2 tỷ, năm 2002 đợc tỷ, năm 2003 đợc 1,6 tỷ Trên sở chi phí Bộ giao hàng năm, Công ty phấn đấu tăng doanh số bán, tiết kiệm chi phí, thực kinh doanh có lÃi nên tiền lơng thu nhập CBCNV đợc giữ vững cải thiện bớc Từ năm 1991 thu nhập CBCNV có 120.000đ/ngời, tính đến đầu năm 2001 thu nhập đà tăng lên trung bình 1.300.000đ/ngời Điều cho thấy phát triển ngày lên Công ty Công tác quản lý điều hành năm qua Công ty đà đợc thờng xuyên điều chỉnh, xắp xếp lao động, bố trí mạng lới kinh doanh cho phù hợp với thị trờng khu vực.Cơ chế quản lý đợc bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị hoạt động linh hoạt, chủ động sở chế đọ quản lý cho phép, đà bớc lập lại kỷ cơng quản lý kinh doanh toàn Công ty, góp phần tích cực vào trình phát triển Công ty thời gian vừa qua 1.2 Tình hình nhập Công ty Nhập hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty, hoạt động kinh doanh chiếm kim ngh¹ch cao tỉng kim ngh¹ch xt nhËp khÈu cđa Công ty Kết thực công tác kinh doanh Công ty qua năm chủ yếu Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa phơ thc vµo ngn hµng nhËp mặt hàng chiếm90-95% tổng giá trị nhập đợc biểu hiên thông qua bảng sau Bảng : Kim nghạch nhập Công ty theo mặT hàng từ năm 2001-2003 Đơn vị: Triệu USD Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Mặt Số tiền Tỷ Số tiền Tỷ Sè tiỊn Tû STT hµng (TriƯu) träng (TriƯu) träng (TriƯu) träng (%) (%) (%) Urea 45,74 68,27 49 70 53,75 72,16 Kali 11,52 17,2 12,88 18.4 14,15 19 SA 9,74 14,53 8,12 11,6 6,6 8,84 67 100 70 100 74,5 100 Σ Nguån: Phßng kinh doanh X NK Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh nhập hàng hoá vừa với mục đích kinh doanh , vừa để phục vụ cho sản xuất Công ty nhng chủ yếu để phục vụ kinh doanh Do tuỳ theo nhu cầu thị trờng nớc mặt hàng Công ty quản lý Bộ Thơng mại công tác nhập Qua biểu cho ta thấy tình hình nhập biến đổi theo năm - Năm 2001: Nhập 67 triệu USD đạt 95,7% so với kế hoạch năm 1999 62,9% thực năm 1998 Phân URÊA: Nhập 45,74 triệu USA đạt 92%KH99= %TH98, mặt hàng nhập chủ yếu Công ty, chiếm 68,27% tổng số mặt hàng nhập khẩu; đạm KALI nhập 11,52 triệu USD chiếm 17,2%; SA nhập 9,71 triệu USD chiếm 9,71% mặt hàng chiếm tỷ trọng tình hình tiêu thụ thị trờng mặt hàng nhiều hạn chế Tuy nhiên điều chỉnh cấu mặt hàng nên doanh thu Công ty cao - Năm 2002 điều kiện sản xuất kinh doanh nghành hàng vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp không thuận lợi Tuy nhiên năm hàng nhập Công ty tăng lên đáng kể so với năm 2001, nhập đợc 70 triệu USD tăng 104,4%,mặt hàng SA có giảm so với năm 2001 80% nhng bù lại mặt háng chiếm tỷ trọng lớn vÃn tăng lên ;UREA nhập 49 triệu USD tăng 107 %; KALI nhập 12,85 triệu USD tang 112 % mà kim nghạch nhập Công ty không bị ảnh hởng Trờng i Hc Kinh Tế Quốc Dân 10 B¸o c¸o thùc tËp Trần Trng Ngha - Năm 2003 năm Công ty đạt đợc thắng lợi tiêu đè Nguồn hàng nhập tăng lên so với năm 2000 74,5 triệu USD tăng106,4 % điều đợc chứng tỏ mặt hàng nh UREA nhập 53,75 triệu USD tăng 109,6 %; KALI nhập 14,5 triệu USD tăng 112,5 % Trong năm tiêu thụ chậm nên mặt hàng SA giảm, số lợng nhập 6,6 triệu USD giảm 81 % 3.Tình hình tổ chức nghiệp vụ thực hợp đồng nhập Công ty - Về nghiên cứu thị trờng Trong kinh tế thị trờng không riêng Công ty Hà Anh mà hầu hết tất Công ty khác cần thônh tin tài nguyên lớn, giữ vai trò quan trọng trình vận hành kinh tế thị trờng thờng phát sinh tình trạng thiếu thông tin hay bất đối xứng thông tin có thông tin làm nhiều ngời không tiếp cận đợc Công ty lại đơn vị kinh doanh có nhiều hoạt động khỏi phạm vi quốc gia nh nhập cuất thông tin thiếu, với tình hình để nắm bắt thông tin thị trờng cách xác nhanh Công ty đà tổ chức việc theo sát diễn biến thị trờng ( nớc quốc tế) để bàn bạc, tìm kiếm hội cho Công ty chẳng hạn + Đối với thị trờng nớc: Công ty tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng, nắm bắt diễn biến thị trờng nớc, mặt hàng Công ty kinh doanh để cho hàng nhập phù hợp nhu cầu tiêu dùng sản xuất nớc + Đối với thị trờng nớc ngoài: Do cha thuận tiện cha có nhiều điều kiện Công ty thu nhập đợc thông tin mặt hàng cần nhập thông qua gián tiếp phơng tiện thông tin báo chí thơng mại quan thơng mạii Chính nhiều Công ty cha hiểu rõ đợc khách hàng cung cấp cho tình hình kinh tế, trình độ khoa học công nghệ, chiến lợc thị trờng nên nhiều nhập phải hàng xấu, chất lợng hay trả tiền đà lâu mà hàng cha tới Đây mặt hạn chế Công ty mà Công ty cần phải khắc phục thời gian tới -Về kế hoạch lập phơng án kinh doanh Sau xem xét tất tình hình nớc nguồn hàng nhập Công ty đa bàn bạc lập phơng án nhập hàng hoá Phơng án đợc lập đợc ban giám đốc định với đầy dủ bớc để nhằm đến đạt đợc mục tiêu xác định kinh doanh Trờng i Hc Kinh Tế Quốc Dân 11 B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Ngha * Phân tích ảnh hởng tiêu đến hiệu kinh doanh nhập Công ty Để đánh giá cánh xác toàn diện thực trạng tình hình kinh doanh nhập Công ty, ta cần phải sâu phân tích số tiêu nh tiêu tài Công ty từ dố tìm nguyên nhân giải pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty Các tiêu doanh lợi Bảng 4: Lợi nhuận từ hoạt động nhập Đơn vị: Triệu USD Chỉ tiêu Doanh thu nhập Giá trị Năm So với năm trớc (%) Chi phí nhập Giá trị Lợi nhuận So với Giá trị năm trớc (%) 65,42 So với năm trớc (%) 2001 67 1,58 2002 70 104,5 68,04 104 1,96 124,1 2003 74,5 106,4 72,3 106,3 2,2 112,3 Nguån: Phßng kinh doanh XNK Từ bảng ta thấy lợi nhuận từ hoạt động nhập tăng nhu cầu thị trờng ngày lớn đòi hỏi Công ty phải nhập thờng xuyên Tuy nhiên lợi nhuận đạt cha cao so với doanh thu,điều chứng tỏ hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu cđa C«ng ty vÉn cha đạt hiệu quả, lợi nhuận thu đợc thấp so với kế hoạch đà đề 1.1.Doanh lợi doanh thu: Bảng 5: Doanh lợi doanh thu (2001 2003) (Đơn vị: triệu usd) Trờng i Hc Kinh T Quc Dõn 12 Báo cáo thực tập Chỉ tiêu Năm Trn Trng Ngha Doanh thu nhập Giá trị So với năm trớc (%) Lợi nhuận Giá trị So với năm tríc (%) Doanh lỵi cđa doanh thu(%) 2001 67 2002 70 104,5 1,96 124,1 46,2 2003 74,5 106,4 2,2 112,3 29,53 1,58 23,58 Nguån : Phßng kinh doanh XNK Theo bảng ta thấy doanh lợi doanh thu cao vào năm 2003, theo dồng doanh thu mang lại 0,2953 đồng lợi nhuận Doanh lợi doanh thu thấp năm 2001 , theo đồng doanh thu từ việc bán hàng hoá nhập mang lại 0,2358 đồng lợi nhuận Qua ta thấy qua năm nói chung lợi nhuận đồng doanh thu đem lại tăng lên, nhng với số liệu ta kết luận năm 2003 hiệu hoạt động kinh doanh nhập tốt hoạt động nhập đợc đặt giá nhiều tiêu khác Vì để xác định năm đật hiệu ta phải tổng hợp tất tiêu cho năm, sau so sánh năm có kết luận đợc Song qua số liệu phân tích cố định tiêu khác, đánh giá hoạt động kinh doanh nhập qua tiêu doanh lợi năm 2001 năm đạt hiệu 1.2 Doanh lợi chi phí Bảng : Doanh lợi chi phí (Đơn vị: triệu USD) Trờng i Hc Kinh T Quc Dõn 13 Báo cáo thực tập Chỉ tiêu Năm Trn Trng Ngha Tổng chi phí Giá trị Lợi nhuận So với năm Giá trớc(%) trị So với năm tríc(%) 1,58 Doanh lỵi cđa chi phÝ 2001 65,42 2,41 2002 68,04 104 1,96 124,1 2,88 2003 72,3 106,3 2,2 112,3 3,04 Nguồn : Phòng kinh doanh XNK Qua bảng ta thấy tiêu doanh lợi chi phí tăng từ năm 2001 đến năm 2003 điều chứng tỏ doanh nghiệp đà giảm đợc chi phí kinh doanh qua năm hay nói cách khác đồng chi phí bỏ đà thu đợc thêm đợc đồng lợi nhuận qua năm Tuy vào năm 2001 doanh lợi chi phícó so với năm 2002,2003 năm 2001 Công ty gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ hàng hoá Cũng nh biến động nhiều nhân tố nh tỷ giá hối đoái năm áp dụng thuế VAT Song năm 2003 Công ty chuyển địch cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý hạn chế nhập mặt hàng truyền thống khó tiêu thụ mỏ rộng thêm nhiều mặt hàng kinh doanh có hiệu nh kinh nghiĐm vỊ kinh doanh nhËp khÈu lµ kÕt hợp đồng tiền, tìm kiếm bạn hàng để nâng cao đà hạn chế đợc nhiều chi phí buôn bán doanh lợi chi phí đà tăng lên đáng kể so với năm 2001 2002 1.3.Doanh lợi vốn lu động Trờng i Hc Kinh T Quốc Dân 14 B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa Bảng 7: Doanh lơi vốn lu dộng (Đơn vị: triệu USD) Chỉ tiêu Vốn lu động Năm Lợi nhuận Doanh lơi vốn lu động (%) 2001 11,68 1,58 13,53 2002 13,05 1,96 15,02 2003 15,93 2,2 13,81 Nguån: Phòng tài kế toán vụ Qua bảng ta thấy năm 2002 có tiêu doanh lợi vốn lu ®éng ®¹t møc cao nhÊt theo ®ã cø mét ®ång vốn lu động dùng vào kinh doanh tạo 0,1502 đồng lợi nhuận Năm 2001 thu đợc 0,1353 đồng, năm 2002 thu đợc 0.1381 đồng Nh ta thấy hiệu s dụng vốn lu động Công ty thấp, tiêu biến động thất thờng, tăng giảm liên tục qua năm Điều chứng tỏ Công ty cha có phơng án sử dụng vốn lu động cách hợp lý,hiệu sinh lời vốn lu động thấp, phụ thuộc vào nhân tố khách quan Vì Công ty có giải pháp hợp lý để ổn định tốc độ tăng tiêu Qua việc phân tích tiêu doanh lợi , thấy tình hình kinh doanh nhập Công ty đà đạt đợc hiệu nhng cha cao qua năm Tuy nhiên có điều chỉnh hớng ban lÃnh đạo nỗ lực toàn thể cán công nhân viên điều chỉnh cấu mặt hàng kinh doanh giảm tối thiểu khoán chi phí nhng kết đạt đợc năm cha mÊy kh¶ quan HiƯu qu¶ sư dơng vèn Bảng 8: Hiệu sử dụng vốn Đơn vị: (Triệu USD) Chỉ tiêu Năm Doanh thu nhập Vốn lu ®éng Sè vßng quay Thêi gian chu vèn lu ®éng chun cđa vèn lu ®éng Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 15 B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa 2001 67 11,68 5,45 63,6 2002 70 13,05 5,36 66,04 2003 75 15,92 4,68 78,05 Nguồn: Phòng kế toán tài vơ Qua biĨu cho ta thÊy sè vßng quay cđa vốn lu động tăng đần qua năm, điều có đợc năm qua Công ty bị cạnh tranh doanh nghiệp khác mặt hàng truyền thống số vòng quay vốn lu động đạt mức cao thời gian tơng ứng vòng quay là.63,6; 66,04; 78,05 ngày.Nhng số vòng quay vốn lu động cao năm 1999, năm vốn lu động Công ty quay đợc 5,45 lần tơng ứng với mức vòng quay vốn lu động 63,6 ngày năm 2001 Công ty đà sử dụng vốn lu động với thời gian thu hồi ngắn Hiệu sử dụng lao động nhập Bảng 9: Năng suất lao dộng kinh doanh nhập Chỉ tiêu Năm Doanh thu nhập (triệu USD) Lợi nhuận (Triệu USD) Số lao động (Ngời) Năng suất lao động theo doanh thu Năng suất lao động theo lơi nhuËn 2001 67 1,58 339 0,197 0,0046 2002 70 1,96 360 0,194 0,0054 2003 74,5 2,2 336 0,22 0.0065 Nguån : Phòng kế toán tài vụ Qua bảng ta thấy suất lao động theo doanh thu qua năm tăng lên không đáng kể, điêu chứng tỏ chất lợng làm việc cán công nhân viên cha cao Cã thĨ C«ng ty bè trÝ viƯc làm không phù hợp, bên cạnh trình độ chuyên môn có cán lÃnh đạo cán phòng ban số công nhân Năm 2002 doanh thu có tăng lên nhng số Trờng i Hc Kinh T Quốc Dân 16 B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Nghĩa cán công nhân viên tăng theo cho lên làm giảm suất lao động đạt 0,194 triệu USD/ngời năm 2003 đạt cao 0,22 triệu USD/ngời Khác với tiêu suất lao động theo doanh thu,chỉ tiêu suất lao động theo lợi nhuận lại tăng lên Vào năm 2001 tiêu đạt mức0,046 triệu USD/ngời nhng đến năm 2003 đà tăng lên đạt mức 0,065 triệu USD/ngời Tuy đạt đợc kết nh nhng Công ty cần phải có điều chỉnh mạnh cấu lao động nh tờng xuyên nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ ngoại thơng cho cán công nhân viên để làm tăng suất lao động cho Công ty III Những nhận xét tình hình nhập Công ty Tổng hợp Hà Anh Trong kinh tế thị trờng nay, hoạt động nhập hoạt ®éng cÇn thiÕt ®Ĩ ®Èy nhanh tèc ®é phÊt triĨn, tốc độ CNH- HĐH kinh tế nớc ta Công ty Vật t Tổng hợp Hà Anh góp søc nhá bÐ cđa m×nh vao sù nghiƯp chung cđa đất nớc đơng công nhgiệp hoá -hiện đại hoá đất nớc tiến tới dân giàu, nớc mạnh, xà hội công văn minh Những u điểm Hoạt đông nhập Công ty đà tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho số ngời lao động Điều tạo động lực tâm lý cho ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, gắn bó với Công ty Hoạt động nhập giúp Công ty sản xuất nớc có điều kiện sản xuất tốt hơn, tạo sản phẩm có chất lợng tốt phù hợp với thi hiếu tiêu dùng ngời Việt Nam Công ty đà thiết lập mối quan hệ mua bán với nhiều nớc, đà thiết lập đợc thị trờng tơng đối ổn định, khối lợng nhập lớn Vì Công ty có nhiều kinh nhgiệm lĩnh vực nhập Mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng, hững mặt hàng truyền thống nh UREA,KALI, SA đà tạo đợc uy tín có vị trí thị trờng nnớc Công ty đà xây dựng đợc mối quan hệ tốt, tín nhiệm với ngân hàng hỗ trợ ngoại tệ tiền ®ång, phơc vơ cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cã hiƯu Bên cạnh Công ty có sở vật chất kỹ thuật tơng đối thuận lợi cho việc nhập Đội ngũ cán quản lý nhập có kinh nghiện 15% có trình độ Đại học Với thuận lợi Công ty có khả đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt ®éng nhËp khÈu Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn 17 Báo cáo thực tập Trn Trng Ngha 2.Những khó khăn hoạt động nhập Công ty Hà Anh Nhợc điểm Công ty đợc thể mặt: Hoạt động nghiên cứu thị trờng nhập Công ty yếu kém, công việc tiến hành mức độ chung, khái quát cha nắm đợc xác tình hình kinh tế, sở vật chất, sách thơng mại, luật pháp nớc bạn Do làm ảnh hởng tới kim nghạch nhập Công ty Kho tàng bến bÃi Công ty nhiều nhng phần lớn không đủ tiêu chuẩn để bảo quản hàng hoá tốt.Là đơn vị kinh doanh mang tính tổng hợp không chuyên sâu vào mặt hàng mặt hàng định nên cáccácn kinh doanh Công ty không nắm vững hết đặc tính, chủng loại, chất lợng, quy cách mà Công ty nhập so với Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng Cán công nhân viên Công ty đông nhng cán có trình độ chuyên môn, hiểu biết thực vê hoạt động nhập ít, đà phần làm ảnh hởng tới hoạt động nhập Công ty Một khó khăn lớn hoạt động nhập Công ty tình trạng thiếu vốn kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty Nguån vèn kinh doanh Công ty chủ yếu dựa vào vốn vay ngân hàng , nhng lÃi suất ngân hàng cao; Hàng năm việc trả lÃi suất cho ngân hàng đà chiếm tỷ lệ không nhỏ tỉng sè chi phÝ kinh doanh cđa C«ng ty Chính lý mà hoạt động nhập Công ty dà gặp phải khó khăn 3.Nguyên nhân Có đợc thành tựu kể trớc hết Công ty luôn giữ đợc uy tín thị trờng không ngừng nâng cao chất lợng hàng hoá để đáp ứng nhu cầu sản xuất nớc đợc khách hàng tin tởng vao Công ty Mặtkhác,Công ty thực tốt hình thức bán hàng, giá hợp lý, điều khoản toán thuận lợi cho ngời mua Thứ hai: Công ty có đợc lợi đợc phép xuất trực tiếp không qua trung gian, giảm đợc chi phí trung gian trình nhập Thứ ba: ChÝnh s¸ch thùc hiƯn nỊn kinh tÕ “Më cưa” víi phơng châm Việt Nam muốn làm bạnvới tất nớc giới, đa phơng hoá quan hệ kinh tÕ qc tÕ HiƯn níc ta ®· cã quan hệ thơng mại với khoảng 105 quốc gia giới ký hiệp định thơng mại với 65 nớc Đặc biêt từ Mỹ tuyên bố đà xoá bỏ cấm vận Việt Nam tình hình quan hệ kinh tế Trờng i Hc Kinh Tế Quốc Dân 18 B¸o c¸o thùc tËp Trần Trọng Ngha Việt Nam nớc khác có xu hớng thuận lợi hơn, thu hút đợc vốn nớc nhiều hơn, tạo điều kiện liên doanh, liên kết kinh doanh thơng mại quốc tế đợc thuận lợi Thứ t: Do kết nỗ lực tam cao toàn cán công nhân viên Công ty đà hết lòng cố gắng làm việc nhiệt tình tạo hiệu cao cho Công ty Bên cạnh nguyên nhân đem lại thành tựu có nguyên nhân dẫn tới mặt hạn chế là: Thứ nhất: với trình chuyển đổi sang kinh tế thị trờng có quản lý cảu nhà nớc thi cạnh tranh doanh nghiệp đà xuất Kinh nghiệm hoạt động nhập cha cao, cha thể cạnh tranh đợc với đối thủ nghành số mặt hàng Do đà làm ảnh hởng tới hoạt động nhập Công ty Thứ hai: Là Công ty có số vốn nên trình kinh doanh Công ty đà gặp phải khó khăn nh việc đầu t trang thiết bị đại phục vụ cho hoạt động nhập nh thiết bị tthông tin liên lạc, thu thập thông tin mang tính quốc tế có khả dự báo xu biến động thị trờng Ngoài có số nguyên nhân khác khách quan nh xuất nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty thị trêng hiÖn Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 19 ... kinh doanh nhập Công ty vật t tổng hợp Hà Anh Công ty Hà Anh Công ty thuộc Bộ Thơng mại nên số lao động Công ty Bộ phân điều chỉnh Mặt khác, quy mô kinh doanh tơng đối rộng nên lao động Công ty nhiều,... tích thực trạng hoạt động kinh doanh hiệu hoạt động nhập Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh Hoạt động nhập hoạt động chủ yếu Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh cần đợc phân tích xem xét thực thạng nhập Công. .. hình nhập Công ty Tổng hợp Hà Anh Trong kinh tế thị trờng nay, hoạt động nhập hoạt động cần thiết để đẩy nhanh tốc độ phất triển, tốc độ CNH- HĐH kinh tế nớc ta Công ty Vật t Tổng hợp Hà Anh ®ang