Báo cáo thực tập tại công ty tnhh thương mại và sản xuất hải bảo

PHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HẢI BẢO I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HẢI BẢO Công ty TNHH thương mại và sản xuất Hải

Phần I: Tình hình chung của Công ty TNHH Thơng mại và sản xuất Hải Bảo

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH

th-ơng mại và sản xuất Hải Bảo

Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bải là một Công ty t nhân đợc ra

đời vào ngày 18 tháng 10 năm 2002 cho đến nay đã đợc hơn hai năm nhng trênCông ty vẫn không thay đổi và chỉ hoạt động tại trụ sở chính: Số 51 Tuệ Tĩnh, ph-ờng Bùi Thị Xuân, Quận Hải Bà Trng, Hà Nội

Công ty đợc hình thành với số vốn điều lệ: 2.000.000.000đ với sự góp vốncủa 2 thành viên: Nguyễn Ngọc Anh và Lê Quốc Bảo

Trong năm đầu hoạt động cỹ còn gặp nhiều khó khăn bởi trên thị trờng córất nhêìu thơng hiệu nổi tiếng mà Công ty cần cạnh tranh, đa chủng loại mặthàng, mẫu mã đa dạng và phong phú Song Công ty Hải Bảo chỉ tập trung vàomua bán, lắp ráp đồng hồ, đồ gỗ, chế biến thức ăn cho gia súc…

Năm 2003 tình hình hoạt động của Công ty vấn hoạt động bình thờng vàcha có sự thay đổi nhiều trong lĩnh vực kinh doanh của mình Công ty vẫn duy trìnhững ngành nghề nh năm đầu

Đặc biệt là trong năm 2004 trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt trên thị ờng Bởi lúc này nền kinh tế nớc ta đang khuyến khích công nghiệp phát triển đểchuẩn bị hội nhập với kinh tế thế giới (WTO) Do vậy nên Công ty đã mở rộnglĩnh vực kinh doanh của mình để có thể phục vụ mọi nhu cầu thiết yếu của conngời nh hàng điện tử điện lạnh, trang thiết bị, nội thất…

tr-Công ty đợc đa vào hoạt động với đội ngũ nhân viên trẻ có chuyên môn và

họ đợc hởng với lơng trung bình 700.000đ/ngời/tháng Ngoài lơng chính còn cócác khoản thởng trong các dịp ngày lễ, tết hạơc thởng theo mức doanh thu củatừng ngời…

II Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo.

1 Chức năng của Công ty

Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo là Công ty đợc hoạt độngtheo ngành nghề giấy phép kinh doanh, Công ty có đủ t cách pháp nhân, có condấu riêng, tài khoản riêng tại Ngân hàng

Công ty có chức năng chủ yếu là: mua, bán, sản xuất các loại đồng hồ, đồgỗ…

Ngoài trụ sở chính Công ty còn có một số gian hàng ở các nơi trong cả nớcnh:

Trung tâm VKO, 148 Giảng Võ, Hà Nội.

Trung tâm Hà Nội – Star Bowl, 2 Phạm Ngọc Thạch, Hà Nội

Công ty Tân Hoàng Cờng, 272 Khâm Thiên, Hà Nội

Tầng 3 VinCom Tower Hà Nội

Cửa hàng ánh Cờng, 480 Tiền An, Bắc Ninh

Cửa hàng Thành Sơn, 31B Bắc Sơn, TP Lạng Sơn

Thơng Xá Tax, 135 Nguyễn Huệ Quận 1 TP HCM

2 nhiệm vụ của Công ty

Công ty có trách nhiệm và nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các khoản thuế, cáckhoản khác liên quan đến Nhà nớc, lao động phải gắn liền với sự tồn tại và pháttriển của Công ty Công ty chuyên mua và bán các loại đồng hồ cao cấp, thay thế,các loại phụ tùng, vật liệu xd, thiết bị văn phòng hàng điện tử, điện lạnh, trangthiết bị nội thất

Trong 2 năm 2003, 2004 những thuận lợi và khó khăn

1 Tình hình hoạt động của Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải

- Thu nhập bình quân của mỗi lao động tăng 200.000đ/ngời/tháng và tăng

Tóm lại Công ty có rất nhêìu những thuận lợi bởi do quá trình lắp ráp, sửachữa rất đơn giản nhanh chóng, không độc hại Đặc biệt loại đồng hồ của Công tyrất có uy tín và chất lợng cao mẫu mã đa dạng phong phú

b Khó khăn:

Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều thơng hiệu nổi tiếng về chất lợng cũng

nh mẫu mã chủng loại đa dạng, phong phú nên việc cạnh tranh là điều khó tránhkhỏi Tuy nhiên nhân viên của Công ty nữ chiếm tỷ lệ cao hơn nam nên cha linh

động sáng tạo trong công việc và trong các khâu nh sửa chữa thay thế phụ tùngcòn hạn chế tác phong còn cha nhanh nhẹn dẫn đến hiệu quả trong công việc cha

đợc nh mong muốn của ban lãnh đạo Công ty

Phần II: Tình hình tài chính của Công ty TNHH thơng

mại và sản xuất Hải Bảo.

I Bộ máy quản trị của Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải bảo.

1 Sơ đồ bộ máy quản trị của Công ty.

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc là ngời trực tiếp điều hành, quản lý Công ty và ký kết các hợp

đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

- Phòng kinh doanh: đảm nhiệm các khâu thị trờng, kế hoạch, vật t xuất,nhập khẩu tiêu thụ, pháp chế Nghĩa là có nhiệm vụ tìm hiểu, khảo sát thị trờng,

đặt ra những kế hoạch, chiến lợc trong tiêu thu hàng hoá

+ Cửa hàng bán lẻ 1,2,3 nhận hàng hoá và có nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoáphải đảm bảo hàng hoá không bị mất mát đồng thời phải có chiến lợc Marketingvững vàng và có sự hiểu biết về nguồn gốc xuất xứ về nhãn hiệu hàng hoá củamình, hiểu biết một chút về cắt các mắt đồng hồ khi khách hàng yêu cầu và thờngbán lẻ từng chiếc một

+ Bộ phận bán đổ: chuyên bán đổ cho các cửa hàng không thuộc Công ty

và phân phối hàng cho các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty Khả năng tiêu thụnhiều giá cả thấp hơn so với bán lẻ Có thể phải mang hàng đi khi khách hàng yêucầu và đem tiền về nộp cho phòng kế toán

- Phòng kỹ thuật; có nhiệm vụ tháo lắp, bảo dỡng, bảo hành, thay thế cácphụ tùng khi khách hàng yêu cầu Có vai trò quan trọng trong sự tín nhiệm đốivới khách hàng đòi hỏi phải có sự hiểu biết cao trong kỹ thuật của mặt hàng này

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và

điều hoà phân phối, kiểm tra giám sát về mặt tài chính của Công ty Đảm bảo việcchi trả lơng cho cán bộ công nhân viên đúng kỳ và chính xác, thống kê, kiểm kê

từ kế toán hợp lý hợp pháp Đồng htời phải thực hiện nghãi vụ của Công ty đốivới ngân sách Nhà nớc Mặt khác còn phụ trách đảm nhiệm việc nhập khẩu hànghoá đúng mức, đúng thời gian, nhập hàng đúng mẫu mã chủng loại trong hợp

1.1 quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp và Nhà nớc:

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc (nộp thuế….)

Thuế là nguồn thu nhập chủ yếu của ngân sách Nhà nớc nộp thuế là quyền

và nghĩa vụ của mọi cá nhân, tập thể hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Công ty đã nộp các loại thuế;

- Thuế GTGT hàng bán nội địa: 28.420.845

- Thuế GTGT hàng nhập khẩu: 13.700.000

- Thếu xuất, nhập khẩu : 10.776.768

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: 2.394.000

- Các khoản phí, lệ phía: 35.800.331

+ Doanh nghiệp cha nộp thuế môn bài: 2.500.000

+ Số thuế mà doanh nghiệp còn phải nộp:

- Thuế GTGT: 43.882.186

- Thuế GTGT hàng nhập khẩu; 12.760.808

- Thuế xuất, nhập khẩu: 70.766.464

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: 2.037.131

- Thu trên vốn; 5.717.000

- Thuế môn bài: 3.428.768

Tổng số thuế doanh nghiệp còn phải nộp là: 138.592.357

Ta thấy doanh nghiệp nộp thuế đều đặn nhng qua các kỳ nộp cha đủ vàdoanh nghiệp còn nợ Nhà nớc là: 138.592.357

1.2 Quan hệ tài chính giữa Công ty với thị trờng

Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo là Công ty hoạt động trênlĩnh vực sản xuất kinh doanh, qua quá trình hoạt động Công ty có các mối quan

hệ với thị trờng nh:

- Quan hệ giữa Công ty với khách hàng: luôn đảm bảo giữ chữ tín làm đầubới vì khách hàng của Công ty có thể là khách hàng vãng lai hoặc khách hàng th-

ờng xuyên chỉ quan hệ với một lần, đối với khách hàng Công ty thì phải giaohàng đúng thời gian, chủng loại, quy cách mẫu mã số lợng và điều cốt yếu là chấtlợng phải đạt tốt nhất để tạo cho khách hàng sự tin tởng và luôn yêu tâm về loạihàng hoá mà họ mua của Công ty.

- Quan hệ giữa Công ty với bạn hàng: Bởi bạn hàng lúc này là đối tác làm

ăn lâu dài của Công ty, phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ những yêu cầu trong ký kêtshợp đồng, giao hàng đúng hạn và quy cách phẩm chất Lúc này Công ty với bnạhàng phải cùng hợp tác làm ăn hai bên cùng có lợi

- Quan hệ giữa Công ty với chủ nợ

+ Công ty trả tiền đúng thời hạn, đảm bảo đúng về thời gian và đủ về số ợng

l-+ Công ty sản xuất kinh doanh đồng hồ với những máy móc tối tân hiện

đại, mẫu mã đa dạng phong phú có thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng trongviệc chọn sao cho phù hợp nhất

+ Giá trị vốn vay kinh doanh là : 380.000.000đ/năm

+ Giá trị nhập khẩu hàng hoá: 189.608.080

1.3 Quan hệ tài chính trong nội bộ Công ty:

- Quan hệ giữa thể nhân và chủ sở hữu doanh nghiệp:

Công ty trả lơng cho cán bộ, công nhân viên theo từng tháng và trả đầy đủ,

có chính sách thởng phạt, chế độ đầy đủ trong các ngày lễ tết

2 Hoạt động tài chính của Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo

2.1 Phân tích tình hình thu nhập, chi phí và lợi nhận của Công ty.

Dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh phần I: lãi – lỗ: ta thấy Công ty làm

Qua bảng trên ta thấy tất cả các chỉ tiêu thu nhập, chi phí, lợi nhuận củaCông ty đều tăng chứng tỏ Công ty hoạt động có hiệu quả và làm ăn có lãi số kỳnày đều tăng so với ký trớc Bởi trong đó có yếu tố lợi nhuận quyết định sự tồn tại

và phát triển của Công ty, nếu lợi nhuận mà thấp thì Công ty làm ăn thua lỗ và cónguy cơ phá sản Còn chỉ tiêu thu nhập quyết định đến đời sống của các thể nhân,nếu thu nhập thấp thì dẫn đến ngời lao động sẽ không có động lực thúc đẩy đểtham gia lao động Cả 4 chỉ tiêu trên của Công ty ở kỳ này đều tăng so với kỳ trớc

điều này rất thuận lợi cho sự tồn tại và phát triển của Công ty nó chứng tỏ rằngCông ty hoạt động có hiệu quả và rất tốt

2.2 Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty.

Dựa vào bảng cân đối kế toán của Công ty ta thấy

Tổng tài sản của Công ty năm 2003: 8.616.551.109

+ Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn: 6.218.740.313

+ Tài sản cố định và đầu t dài hạn: 2.397.676.796

+ Tài sản lu động của Công ty cuối năm giảm: 144.760.149

+ Tài sản do TSLĐ và đầu t ngắn hạn lớn tăng nhiều

+ Nguồn vốn do nguồn vốn CSH lớn và ngày càng tăng mạnh

Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo Mẫu số: B01-DN

4 Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn 113 39.788.000 20.175.049

7 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi 116 37.902.844 37.902.844

2 Các khoản đầu t tài chính dài hạn 213 317.282.775 553.842.355

3 Dự phòng giảm giá CK đầu t dài hạn 214 28.704.590 25.358.239

5 Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn 216 55.667.500 29.155.487

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 313 65.379.045 92.768.000

3 C¸c quü cña doanh nghiÖp 415 91.205.246

Tæng nguån vèn (430=300+400) 430 4.049.848.213 4.566.702.896

Công ty TNHH thơng mại và

sản xuất Hải Bảo

Mẫu số: B01-DN

Ban hành theo quyết định số 144/2001/QĐ

Ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính

Kết quả hoạt động kinh tế

11 Lợi nhuận sau thuế (70=30-60) 70

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tháng 12 năm 2003

Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Mãsố Số còn phảinộp đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ

2.3 Phân tích nhóm chỉ tieu đặc trng tài chính doanh nghiệp

a Nhóm chỉ tiêu về tình hình thanh toán

(1) >1  tốt: chứng từ TS của Công ty thừa để thanh toán nợ

+ Hệ số thanh toán =  TSLĐ & ĐT ngắn hạn

Cuối kỳ = 22.867.742

(5) >1 – lợi nhuận của Công ty thừa để trả lãi vay

b Nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính.

Cuối kỳ = 4.566.702.896

- 4 Chỉ tiêu trên đều < 0 điều này cho ta thấy tình hình tài chính của Công ty (TS

và NV) là bình thờng, cân đối và Công ty đang hoạt động rất tốt

Nhận xét: cứ đầu t 1 đồng TS thì tham gia thu đợc 0,51 đồng Doanh thu

d Nhóm chỉ tiêu về lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

Các chỉ tiêu sinhlời của doanh thu =

Hệ số sinh lời của

Nhận xét: Cứ 1 đồng tài sản huy động vào sản xuất kinh doanh thì thu đợc 0,001

đồng lợi nhuận sau thuế

Phần III: Các nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH thơng

mại và sản xuất Hải bải

I Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất phù hợp với quy mô và

địa bàn kinh doanh cũng nh trình độ quản lý Công ty áp dụng mô hình tổ chức kếtoán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung thực hiện ở phòng kếtoán

1 Sơ đồ máy kế toán của Công ty

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên mônnghiệp vụ từ trung cấp trở lên, nên đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, mỗi nhân viênlàm những nhiệm vụ khác nhau đảm bảo phát huy năng lực của mỗi ngời

Phòng gồm có 3 ngời (1 kế toán trởng, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ)

- kế toán trởng: có nhiệm vụ kiểm tra phân tích số liệu vào cuối kỳ kinhdoanh đôn đốc một bộ phận kế toán chấp hành lằngời bao quát chung công việccho cả phòng là ngời trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán lên GIám đốc và cáccơ quan có thẩm quyền, kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc pháp luật về cácthông tin, số liệu đã báo cáo

- Kế toán viên: là ngời phải ghi chép đầy đủ số liệu sau đó nộp lại cho kếtoán trởng, ngời này có trách nhiệm :

+ Lập bảng thanh toán tiền lơng

+ Phân bổ tiền lơng và bảo quản chứng từ

+ Lập báo cáo về tình hình xuất – nhập – tồn kho và tham gia kiểm kêtài sản của Công ty

+ Vào sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ cái nộp về quỹ báo cáo kế toán thống kê

định kỳ

+ Thủ quỹ hàng ngày thu chi theo chứng từ gốc và cào sổ quỹ cộng với việcquản lý tiền mặt của Công ty đồng thời chi trả lơng và các chi phí hàng tháng

Bộ máy kế toán của Công ty có 3 ngời nên việc bố trí sắp xếp công việc rất

dễ dàng Vì vậy mà mối quan hệ giữa các nhân viên trong phòng rất khăng khít và

Kế toán tr ởng

mật thiết với nhau nhằm đa Công ty ngày càng phát triển Đối với các phòng bantrong Công ty đều đợc đặt dới sự lãnh đạo chung thông qua ban Giám đốc, tất cảcác phòng ban đều đợc thông qua về mặt kinh tế.

II Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu tại Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo.

A Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Đặc điểm vai trò của tiền lơng và các khoán trích theo lơng

Tiền lơng hay công chính là phần thù lao, lao động đợc biểu hiện bằng tiền

mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động Căn cứ vào thời gian khối lợng và chất ợng công việc của họ đã cống hiến

l-Về bản chất thì tiền lơng hay tiền công cũng chính là biểu hiện bằng tiềncủa giá cả sức lao động Mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyếnkhích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao

động đến kết quả công việc của họ hay nói cách khác tiền lơng là nhân tố để thúc

đẩy tăng năng suất lao động

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao

động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơngtiền ăn ca… chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sảnphẩm, dịch vị do doanh nghiệp sản xuất ra…

Ngoài tiền lơng để đảm bảo tài sản xuất sức lao động theo chế độ tài chínhhiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phígồm các khoản trích nh: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm Y tế (BHYT) vàkinh phí công đoàn (KPCĐ)

Bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trêntiền lơng phải trả công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹBHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế pảhi trả công nhân viên trongtháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sửdụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động

Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đónggóp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp CNV khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp CNV khi về hu, mất sức lao động

- Trợ cấp CNV về khoản tiền tuất

- Chi công tác quản lý quý BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản

ở tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH chocông nhân viên bị ốm đau, thai sản……trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ(phiếu nghỉ hởng BHXH và các chứng từ gốc khác) Cuối tháng (quý, doanhnghiệp phải thanh quyết toán với cơ quản quản lý quỹ BHXH.

Quý BHYT đợc trích lập để tài trợ trợ cho ngời lao động có tham gia đónggóp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyênmôn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới ytế

Kinh phí công đoàn: đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy địnhtrên tiền lơng phải trả công nhân viên trong lỳ…

Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổchức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động

Cùng với tiền lơng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ hợp các khoản chi phí

về lao động sống trong tổng chi phí của chủ nghĩa

Nói tóm lại trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vai trò của lao

động và chi phí về lao động sống rất quan trọng nó quyết định sự sống còn củadoanh nghiệp

Tại các doanh nghiệp sản xuất hạch toán chi phí về lao động là bộ phậncông việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh phí kinh doanh bởi vì cáchtrả thù lao lao động đều không thống nhất giữa các bộ phận, giữa các đơn vị, cácthời kỳ

Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí cực kỳ quan trọng đểthực hiện việc hạch toán đợc tốt thì phải quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải phân loại lao động: lao động trong các doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại, để thuận tiện cho công tác quản lý thì cần phân loại ra các loại sau:

+ Phân theo thời gian lao động thì toàn bộ thuộc doanh nghiệp chia ra lao

động thờng xuyến trong danh sách và lao động tạm thời mang tính chất thời vụ đólà:

Lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn

Lao động có tính chất thời vụ (vụ việc)

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động củamình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết

đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động với Nhà nớc đợc chínhxác

+ Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất, toàn bộ lao động thuộc doanhnghiệp Nhà nớc có thể phân làm 2 loại sau:

- Lao động trực tiếp sản xuất chính là phần công nhân trực tiếp sản xuấthay là trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm thực hiện các lao vụ,dịch vị thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển máy móc, thiết bị để sảnxuất sản phẩm, những ngời phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

- Lao động gián tiếp : đây là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quátrình sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: nhân viên kỹ thuật trực tiếp làm côngtác kỹ thuật hoặc tổ chức chỉ đạo hớng dẫn kỹ thuật Nhân viên quản lý là nhữngngời trực tiếp lãnh đạo tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh: giám

đốc, cán bộ các phòng ban….nhân viên hành chính gồm những ngời làm côngviệc tổ chức nhân sự văn th, đánh máy…

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá hợp lý cơ cấu lao động

từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp với yêu cầu công việc vàtăng giảm đợc biên chế

+ Phân theo chức năng thuộc lao động trong sản xuất kinh doanh

Theo cách này thì lao động đợc chia làm 3 loại

- Lao động thực hiện theo chức năng sản xuất lắp ráp sp

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng…

- Lao động thực hiện chức năng quản lý…

Đối với tiền lơng cũng phải phân loại một cách sao cho phù hợp, do tiền

l-ơng có nhêìu loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng cũng khácnhau cho nên cần đợc phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp cho công táchạch toán nói riêng và quản lý nói chung

Về hạch toán tiền lơng đợc chia thành 2 loại: đó là lơng chính và lơng phụ.Lơng chính là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế

có làm việc bao gồm có tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp cótính chất lơng

Lơng phụ là các khoản tiền lơng trả chơngời lao động trong thời gian thực

tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh hội họp, học tập…cách phân loạinày không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính sác

mà còn cung cấp thông tin cho việc chi phí tiền lơng Từ cách phân loại lao động

và phân loại tiền lơng nh trên ta thấy mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản

lý tiền lơng rất khăng khít và không thiếu đợc 1 trong 2 yếu tố lao động và tiền

l-ơng

2 Các hình thức tiền lơng áp dụng tại Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Hải Bảo

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng ls theo chế dộ hợp đồnglao động Ngời lao động phải tuân thủ những cam kết đã ký trong hợp đồng lao

động doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi của ngời lao động, trong đó có tiền

l-ơng và các khoản theo quy định trong hợp đồng

Hiện nay tháng bậc lơng cơ bản đợc Nhà nớc quy định, Nhà nớc khống chếmức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thunhập

Việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc thực hiệntheo các hình thức tiền lơng sau:

- Hình thức tiền lơng thời gian

- Hình thức tiền lơng sản phẩm

+ Hình thức tiền lơng theo thời gian: là chế độ trả lơng theo thời gian, ờng đợc áp dụng cho những ngời lao động làm công tác văn phòng nh hành chính,quản trị tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán…trả lơng theo thời gian làhình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ voà thời gian làm việc thực tế tiền l-

th-ơng theo thời gian có thể chia thành

Lơng thời gian giản đơn là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và

đơn giá lơng thời gian

Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành:

Lơng tháng là tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồmtiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có)

Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hànhchính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tínhchất sản xuất