Báo cáo thực tập Tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

MỤC LỤC

PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN II - NỘI DUNG A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 3

I Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 3

II Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng 5

1 Mô hình cơ cấu tổ chức 5

2 Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty 7

3 Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban 8

4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động 14

III Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty 18

1 Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ 18

a Kết quả kinh doanh 18

b Kết quả tiền lương doanh nghiệp 23

2 Kết quả phát triển nguồn nhân lực 24

3 Những tồn tại của Công ty .27

B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty 29

I Hướng phát triển của công ty 29

II Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới 30

PHẦN III - KẾT LUẬN 32

PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU

Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xây dựng Khiđời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những công trình tiện ích vớikiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh mẽ thì nhu cầu về ximăng cũng tăng lên như một tất yếu Chúng ta cần xi măng để xây dựng cơ sở hạtầng, từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, khu vui chơi, cho đến những công trìnhscông cộng như cầu bắc qua sông, công viên… Xi măng tạo sự kết dính chắc chắn,đem lại tuổi thọ và độ bền cho các công trình

Do đó xi măng là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn, nhất làtrong thời kì đất nước chuyển mình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá, Việt Nam đang

là điểm dừng chân của nhiều nhà đầu tư nước ngoài Xuất phát từ nhu cầu thị trường,việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ cung ứng, lưu thông xi măng tại Hà Nội vàcác tỉnh phía Bắc là cần thiết Công ty vật tư kỹ thuật xi măng mà trước đây là Xínghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thuộc liên hiệp các xí nghiệp thuộc bộ xây dựng đãhình thành và phát triển cho đến ngày nay Từ khi ra đời Công ty đã làm tốt nhiệm

vụ tiếp nhận, vận chuyển, phân phôi, tiêu thụ xi măng do các công ty xi măng HoàngThạch, Bỉm Sơn, Hải Phòng chuyển đến

- Tên giao dịch: Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.

- Trụ sở giao dịch: số 348 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, QuậnThanh Xuân, Thành phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.8643346

- Fax: 84-4.8642546

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp thành viên trực thuộctổng công ty Xi măng Việt Nam (tổng công ty 91), được thực hiện hạch toán độc lập,

có đầy đủ tư cách pháp nhân

Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để phùhợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của tổngcông ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể Tiền thân của công ty vật tư kỹthuật xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp

xi măng Bộ xây dựng Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 023A-BXD ngày12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lập doanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xínghiệp vật tư kỹ thuật xi măng Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinhdoanh mặt hàng xi măng

Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên xínghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xí nghiệp ximăng Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu vào cho các nhàmáy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dự trữ xi măng để bình

ổn thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội

Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt, nhucầu xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng Cơn sốt xi măngnày đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổng công ty xi măng ViệtNam nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nói riêng Tịa thời điểm đó việctiêu thụ xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn không chỉ do công ty mà còn do chinhánh của cả hai công ty đó đảm nhận trên địa bàn Hà Nội cùng quản lý Điều này

đã làm cho tình hình cung ứng xi măng trên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiềukhó khăn cho công ty trước tình hình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lýtổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyểngiao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chinhánh Hoàng Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măngquản lý kể từ ngày 22/7/1995 Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ chocông ty vật tư kỹ thuật xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đạilý” tiêu thụ xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn và công ty xi măng HảiPhòng Công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận xi măng tại các đầu mối ở Hà Nội do cáccông ty xi măng chuyển đến và bán lại theo giá của tổng công ty xi măng Việt Namquy định

Ngày 23/8/1998, theo quyết định số 605/XMVN-HĐQT, hai trung tâm tiêuthụ xi măng tại địa bàn ba huyện phía bắc sông Hồng (Hà Nội) là Gia Lâm, ĐôngAnh, Sóc Sơn của công ty vật tư kỹ thuật xi măng giao cho công ty vận tải xi măngquản lý Đồng thời chuyển giao nhiệm vụ, tổ chức, chức năng, tài sản và lực lượngcán bộ côn nhân viên các chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và HoàBình cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý, và công ty đã đổi tên các chinhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây, và Chi nhánhcông ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình Do đó thời điểm này địa bàn hoạt độngcủa công ty vật tư kỹ thuật xi măng kéo dài từ Hà Nội đến Hà Tây và Hoà Bình

Năm 1999, khi công ty Bút Sơn đi vào hoạt động thì công ty tiếp nhận sảnphẩm xi măng Bút Sơn để tiêu thụ trên địa bàn quản lý và chuyển phương thức làm

“tổng đại lý” sang phương thức “mua đứt bán đoạn”

Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty ximăng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức năng, táisản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ xi măngcủa các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho công ty vật tư kỹ thuật ximăng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi tên các chi nhánh đó thành: Chinhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật

xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ,Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc

Ngày 27/3/2002 theo quyết đinh số 85/XMVN-HĐQT của tổng công ty ximăng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ công ty vật tư kỹ thuật xi măngsang công ty xi măng Bỉm Sơn, công ty vật tư kỹ thuật xi măng chuyển giao tổ chức,chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên của hai chi nhánhcông ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty xi măng BỉmSơn quản lý, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn

Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoá nhằmtinh giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tính việc cổphần hoá công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007

II Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng

1 Mô hình cơ cấu tổ chức.

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng

GIÁM ĐỐC

Xí nghiệp vận tải

Chi nhánh Lào Cai

Chi nhánh Phú Thọ

Chi nhánh Vĩnh Phúc

Chi nhánh Thái Nguyên

Phòng tiêu thụ xi măng

Phòng điều

độ

và quản

lý kho

Phòng

kế hoạch thị trường

XN bao bì Vĩnh Tuy

Trung tâm TTGT Vĩnh Tuy

Phòng quản lí

dự án

và KT đầu tư

Phòng Tài chính

kế toán

Các trung tâm KDXM tại Hà nội

Trung tâm KDTM tại Hà Tây

Trung tâm KDXM Yên Bái

Các cửa hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Các của hàng

Văn phòng công ty Các của

hàng

2 Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.

Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng xi măng dotổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật xi măng có nhiệm

vụ dưới đây:

Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi măng trênđiạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm bình ổn giá cảthị trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, Yên Bái, Hà Giang, TuyênQuang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và dự trữ xi măng khi cần thiết.Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng xi măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, cólúc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của tổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấntrong kho, vì vậy đã làm tăng chi phí kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởngđến hiệu quả kinh doanh Qua đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty khôngthuần tuý là kinh doanh theo mục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường

xi măng trên các địa bàn được phân công

Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002 tổngcông ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổ sung nhiệm

vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngành nghề sau:

- Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng Việt Namgiao: xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng và TamĐiệp

- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư phục

vụ sản xuất kinh doanh

- Sản xuất và kinh doanh bao bì (phục vụ sản xuất xi măng dân dụng và côngnghiệp)

- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt, bộ

- Gia công cơ khí, sửa chữa xe ô tô, xe máy

- Kinh doanh dịch vụ về thể thao, vui chơi giải trí-xây dựng dân dụng

- Kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản (đăng kí kinh doanh số

109391 - tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội)

3 Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban

- Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất và

chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty Là người đại diện pháp nhân củacông ty, được Tổng giám đốc công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng và kỷ luật theo điều lệ của Tổng công ty Giám đốc trực tiếp chỉ đạo cáclĩnh vực nhân sự, tài chính kế toán, công tác hành chính, kế hoạch, thị trường, nhân

sự … trong công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật, xây dựng cơ bản: Trực tiếp điều hành việc thực

hiện nhiệm vụ của phòng của phòng quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư xây dựng, chỉđạo công tác đầu tư xây dựng cơ bản trong công ty và hoạt động của xí nghiệp vậntải

- Văn phòng công ty: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc

Công ty trên các lĩnh vực công tác: Hành chính quản trị phục vụ quá trình sản xuấtkinh doanh, công tác bảo vệ tự vệ quân sự, công tác vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh laođộng và chăm sóc sức khỏe cho CB.CNV trong Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu:

+ Tổ chức quản lý và thực hiện tốt công tác hành chính, lưu trữ và bảo mậtcủa Công ty theo đúng qui định của Nhà nước

+ Tổ chức quản lý và thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách về nhàđất

+ Quản lý và tổ chức tốt công tác bảo vệ tài sản hàng hoá, an ninh chính trị,trật tự an toàn xã hội tại các nơi làm việc của Công ty

+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt công tác tự vệ quân sự trong Công ty

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động các trang thiết bị phươngtiện làm việc được Công ty giao, hiệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, độngviên CB.CNV hăng hái thi đua lao động sản xuất thực hành tiết kiệm, chống tham ôlãng phí Tổ chức thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được Công ty giao Tổ chứchoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Phòng Kế toán tài chính: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám

đốc Công ty về tổ chức hệ thống thống kê, hạch toán kế toán và công tác tài chínhphục vụ có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng kếtoán tài chính được giao nhiệm vụ:

+ Lập kế hoach tài chính cho nhiệm vụ sản xuấta kinh doanh

+ Nhận kế hoạch hàng năm về chỉ tiêu tài chính do Tổng Công ty giao choCông ty Phân chia chỉ tiêu cho các quí, tháng trong năm và cho Xí nghiệp trựcthuộc, thực hiện kế hoach tài chính về mọi mặt quản lý sát sao thu , chi quĩ tiền mặt,phản ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi trong quá trình sản xuất kinhdoanh, thường xuyên kiểm tra và lập biểu báo cáo tài chính hoạt động của Công tytheo tháng, quí, năm

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thườg xuyên công tác thống kê, hạch toán kếtoán theo đúng với qui định của Nhà nước

+ Thông qua công tác thống kê hạch toán, kế toán hàng ngày để phát hiệnnhững sai lệch, thừa thiếu xi măng trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển, dự trữ, cấpphát và lưu thông để báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời

+ Trực tiếp kiểm tra và thanh toán các công nợ, phải thu, phải trả, phải đòi đốivới khách hàng và các đối tác, quản lý, cân đối quĩ tiền mặt, thanh toán các khoảntiền cho CB CNV một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác

+ Quản lý và sử dụng tốt hệ thống các máy trang bị cho phòng

+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lậpbiểu báo cáo vàbảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng Công ty

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động các trang thiết bị, phươngtiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên CB CNV hăng

hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng phí Tổ chức hoànthành tốt nhiệm vụ được giao.

- Phòng Quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư: thực hiện chức năng tham mưu

giúp Gám đốc Công ty trong lĩnh vực Marketing quản lý thị trường Tổ chức xâydựng mạng lưới bán lẻ xi măng, mạng lưới các cửa hàng đại lý, kiểm tra việc thựchiện nội qui qui chế về công tác quản lý tiêu thụ xi măng của Công ty Phòng Quản

lý dự án và kỹ thuật đầu tư được giao nhiệm vụ:

+ Điều tra tổng hợp dự báo nhu cầu hàng tháng, quí, năm về từng chủng loại

xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội Tổng hợp báo cáo lượng xi măng thực tếtiêu thụ trong từng thời kỳ từng loại của Trung Ương cũng như địa phương, giá cảthực tế từng loại, phương thức kinh doanh của mỗi đơn vị một cách kịp thời chínhxác, đầy đủ và đề xuất với Giám đốc Công ty biẹn pháp chỉ đạo kịp thời góp phần ổnđịnh giá cả thị trường xi măng

+ Cùng với Phòng Kế hoạch thị trường xây dựng kế hoạch tiêu thụ xi mănghàng tháng, quí, năm

+ Thường xuyên theo dõi để nắm chắc sự biến động của thị trường xi măng

về nhu cầu, giá cả, thị hiếu cảu người tiêu dùng Tham mưu đề xuất các hình thứcquảng cáo, chào hàng và các phương thức cạnh tranh

+ Kiểm tra việc thực hiên qui chế bán lẻ xi mang đối với các cửa hàng bán lẻ

xi măng và các cửa hàng đại lý Phát hiện để xử lý nghiêm trọng các cá nhân, cửahàng cố tình làm sai, thất thoát, hư hỏng hàng hoá

+ Nghiên cứu, khảo sát và xây dựng phương án tổ chức mạng lưới kinh doanhtiêu thụ xi măng trên địa bàn Công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý

+ Phối hợp với các cơ quan quản lý thị trường xi măng, các cơ quan chứcnăng để làm tốt công tác quản lý thị trường xi măng

+ Chủ động kết hợp với các đơn vị có liên quan trong việc lập biểu báo cáo vàbảo vệ xét duyệt hoàn thành kế hoạch hàng năm với cơ quan Tổng Công ty

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị, phươngtiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên CB CNV hăng

hái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng phí Tổ chức hoànthành tốt nhiệm vụ được giao.

- Phòng Kế hoạch thị trường: thực hiện chức năng tham mưu giúp Giám

đốc Công ty trên các lĩnh vực lập và tổ chức triển khai thực hiện kế haọch sản xuấtkinh doanh, công tác kỹ thuật đầu tư xây dựng cơ bản sửa chữa lớn, quản lý tổ chứcvận tải, quản lý chất lượng xi măng Phòng Kế hoạch thị trường thực hiện nhiệm vụ:

+ Tổ chức nắm bắt nhu cầu xi măng của các Bộ - Ngành Trung Ươn địaphương, chủ đầu tư, các thành phần kinh tế trên địa bàn Hà Nội, tập hợp tư liệu phục

vụ việc xây dựng lập kế hoạch tiêu thụ xi măng tháng, quí, năm Nhận kế hoạch củaTổng Công ty giao, xây dựng các biện pháp thực hiện kế hoạch, phân giao kế hoạchcho các đơn vị trực thuộc, quản lý và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch.Nghiên cứu, đề xuất về mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên kết, đa dạnghoá các mặt hàng kinh doanh của Công ty và có phương án đầu tư hợp lý

+ Trên cơ sở nguồn hàng, cân đối năng lực phương tiện vận tải, sử dụngnguồn phương tiện hiện có của Công ty, khai thác các loại phương tiện đảm bảophục vụ vận chuyển từ đầu nguồn vè kho, ga, cảng và từ kho, ga, cảng về các cửahàng bán lẻ, các đại lý

+ Soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế và tham mưu trong việc ký kết quản lýhợp đồng, đôn đốc thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng

+ Xây dựng kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ bản, các dự án đầu tư trang thiết bị,sửa chữa lớn… lập luận chứng kinh tế, kỹ thuật, tổ chức đấu thầu xây dựng, khảo sátthiết kế thi công xây dựng, giải phóng mặt bằng

+ Tổ chức giám sát thi công, kiểm tra chất lượng thi công từng hạng mụccông trình, xử lý vướng mắc, nghiệm thu công trình, quyết toán hạng mục côngtrình

+ Tham mưu giúp Giám đốc trong việc xây dựng xác định giá cả phục vụ quátrình sản xuất kinh doanh Quản lý tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đánh giá hiệuquả và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh

+ Xây dựng, soạn thảo thiết kế các makét, biển bảng về hình thức, nội dungquảng cáo trên biển bảng cửa háng, bảng giá…

+ Chủ trì cùng các đơn vị chức năng của Công ty dể kiểm tra về đủ điều kiệnkinh doanh mở cửa hàng đại lý bán lẻ cho Công ty

+ Thực hiện chế độ báo cáo nhanh, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu đột xuất.Xây dựng báo cáo sơ kết, tống kết thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tháng,qúi, năm và phương hướng kỳ tới

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị, phươngtiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên CB CNV hănghái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng phí Tổ chức hoànthành tốt nhiệm vụ được giao

- Phòng Điều độ - Quản lý kho: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc

Công ty trong các lĩnh vực: Lập kế hoạch điều độ sản xuất kinh doanh, ttỏ chức tiếpnhận, áp tải, bảo quản, xếp dỡ, giao nhận hàng hoá, điều độ vận tải, tổ chức quản lýviệc nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoá tại các kho hàng, bến bãi phục vụ sảnxuất kinh doanh của Công ty, với nhiệm vụ chủ yếu:

+ Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng mua, bán xi măng và tình hình sản xuấtkinh doanh của Công ty để lập kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận xi măng tại cácđầu nguồn Phối hợp chặt chẽ với các Công ty đầu nguồn, các chủ phương tiện thamgia vận chuyển hàng hoá để tổ chức tốt việc giao nhận, vận chuyển, áp tải( nếu có) ximăng từ đầu nguồn về các điểm nhận hàng

+ Lập kế hoạch tác nhiệp hàng ngày về việc điều phối xi măng theo phươngtiện vận tải, quia hệ chặt chẽ với các ga, cảng…, tổ chức đủ lực lượng bốc xếp đểgiải toả và giao nhận hàng hoá tại các đầu mối giao nhận của Công ty Chịu tráchnhiệm lập thủ tục và tổ chức thực hiện giao hàng cho các đối tượng nhận hàng Tổchức phục vụ tận tình chu đáo với khách dến nhận và trả hàng

+ Tổ chức điều hành sản xuất đúng kế hoạch tác nghiệp Chịu trách nhiệmquản lý hàng hoá trong suốt quá trình tiếp nhận, áp tải, và giao cho các đơn vị có liênquan

+ Tổ chức điều phối và sử dụng các lực lượng vận tải nội bộ của Công ty vàlực lượng vận tải thuê ngoài một cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả

+ Thực hiện nhiệm vụ trung tâm thông tin điều hành sản xuất trong toàn Công

ty, thu nhận toàn bộ thông tin, xử lý các nguồn thông tin trong quá trình tác nghiệp,điều độ sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Đảm bảo đủ lượng kho chứa theo yêu cấu dự trữ xi măng của Công ty từngthời kỳ, củng cố, kiện toàn hệ thống mạng lưới kho đảm bảo khao học, hợp lý hiệuquả

+ Xây dựng qui trình nhập, xuất, điều độ hàng hoá, quản lý và nắm chắc về sốlượng, trọng lượng, chất lượng, chủng loại, số lô hàng hoá trong kho, tổ chứ thựchiện nghiêm qui định cuat Công ty về quản lý xuất, nhập xi măng

+ Tổ chức thực hiện tốt chế độ thống kê, boá cáo, luân chuyển chứng từ, mở

sổ sách theo dõi thống kê nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá

+ Thực hiện chế đọ báo cáo nhanh, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu đột xuất .Xây dựng báo cáo sơ kết, tống kết thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tháng,qúi, năm và phương hướng kỳ tới

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị, phươngtiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên CB CNV hănghái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng phí Tổ chức hoànthành tốt nhiệm vụ được giao

- Phòng tiêu thụ xi măng: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty

quản lý là tổ chức thực hiện tốt công tác tiêu thụ xi măng trên địa bàn Thành phố HàNội Phòng tiêu thụ xi măng được giao nhiệm vụ

+ Tiếp thị, nắm bắt nhu càu tiêu dùng xi măng của nhân dân và các đơn vịkinh tế xã hội trên địa bàn Thành phố để xây dựng phương án tiêu thụ xi măng phùhợp với từng thời kỳ, đảm bảo giữ vững phát triển và mở rộng các hình thức tiêu thụ

xi măng

+ Đề xuất kịp thời các biện pháp quản lý điều hành các phương thức tiêu thụ

xi măng trình Giám đốc Công ty duyệt và tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả

+ Quản lý và tổ chức điều hành hoạt động của các trung tâm, các cửa hàng,đại lý bán xi măng của Công ty trên địa bàn Thành phố nhằm thực hiện có hiệu quảnhiệm vụ được giao.

+ Đề xuất việc phát triển, thành lập, giải thể, sát nhập các trung tâm, các cửahàng bán xi măng, điều động bố trí lao động, bổ nhiệm Cán bộ, lập thủ tục đề nghịxin cấp đủ các giấy tờ cần thiết, liên quan đến hoạt động của trung tâm, cửa hàng

+ Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp hàngngày của các trung tâm, các cửa hàng

+ Tổ chức quản lý chặt chẽ hoá đơn chứng từ sổ sách và các tài liệu liên quađến hoạt động tiêu thụ xi măng, thực hiện nghiêm túc chế độ luân chuyển chứng từ,thống kê báo cáo theo qui định nghiệp vụ của Công ty và pháp lệnh thống kê kế toáncủa Nhà nước

+ Lập các thủ tục để thanh toán các chi phí bán hàng và đề nghị trang cấp cáctrang bị, phương tiện làm việc cho các cửa hàng, trung tâm đảm bảo kịp thời phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh

+ Chủ trì và báo cáo Công ty hỗ trợ để giải quyết các tranh chấp về chất lượng

xi măng do Phòng Tiêu thụ xi măng bán ra

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, các trang thiết bị, phươngtiện làm việc HIệp tác chặt chẽ với các đơn vị liên quan, động viên CB CNV hănghái thi đua lao động sản xuất thực hành chống tiết kiệm, lãng phí Tổ chức hoànthành tốt nhiệm vụ được giao

- Phòng tổ chức lao động.

4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.

a Cơ cấu phòng tổ chức.

Trước năm 2006 phòng tổ chức lao động có 7 người, cuối 2006 do thực hiện

cổ phần hoá, tinh giảm biên chế ma nhân sự trong phòng chỉ còn lại 6 người, gồm:

- Trưởng phòng: phụ trách chung, ra chỉ thị và quyết định thưcj hiện các côngviệc của phòng Đã qua đào tạo tại nhiều trường đại học và các lớp học nâng cao và

củng cố chuyên môn do ban tổ chức chính phủ tổ chức, trong đó có tốt nghiệpchuyên ngành Kinh tế lao động – ĐH Kinh Tế Quốc Dân, và khoa lý luận cao cấptrường đào tạo lãnh tụ.

- Phó phòng: Phụ trách tiền lương, làm công tác định mức lao động từ đó xâydựng phương án và đơn giá tiền lương, phân bổ tiền lương cho từng khối (văn phòng– lao động gián tiếp, tiêu thụ - lao động trực tiếp) Ngoài ra còn phụ trách việc thiđua khen thưởng, xây dựng các quy chế thi đua khen thưởng theo Luật thi đua khenthưởng, đồng thời kết hợp những chính sách mềm dẻo phù hợp với công ty Phóphòng tổ chức đã qua đào tạo khoa kinh tế trường ĐH Bách Khoa Hà Nội, ngoài racũng tốt nghiệp trường đào tạo lãnh tụ

- Một cán bộ làm về bảo hiểm, hưu trí, an toàn lao động, định biên lao động

Đã tốt nghiệp ĐH Bách Khoa Hà Nội

- Một cán bộ tiền lương, chuyên về tính toán, chia lương cho cán bộ, nhânviên trong công ty theo đơn giá tiền lương đã xác định Đã tốt nghiệp khoa Kế toán,

ĐH Kinh Tế Quốc Dân

- Một thanh tra pháp chế: thanh tra nội bộ, giám đốc dùng để kiểm tra nội bộcông ty Thanh tra kiểm tra việc chấp hành nội quy, thực hiện và hoàn thành côngviệc, xử lý các vi phạm nội bộ… Cán bộ thanh tra đã tốt nghiệp ĐH Luật Hà Nội

b.Chức năng.

Tham mưu, giúp giám đốc công ty trong công tác tổ chức, cán bộ; lao độngtiền lương, an toàn vệ sinh lao động; công tác thanh tra pháp chế, công tác bảo vệchính trị nội bộ và thực hiện các chính sách đối với người lao động

c.Nhiệm vụ chủ yếu.

- Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để nghiên cứu đề xuấtvới Giám đốc về việc hoàn thiện mạng lưới tổ chức như thành lập mới, giải thể, tách,sát nhập tổ chức… phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng thời kỳ, đảm bảo gọn,nhẹ và họt động có hiệu quả Xây dựng chức nang, nhiệm vụ và mối quan hệ hiệp táclao động giữa các đơn vị trong Công ty: tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quihoạch, đào tạo, nhận xét đánh giá cán bộ; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán

bộ, đề xuất nâng bậc, nâng lương, điều chỉnh tiền lương cho CB.CNV, tham mưugiải quyết các tranh chấp về lao động và tiền lương trong Công ty.

- Lập kế hoạch về nguồn lao động hàng năm, tham mưu các biện pháp giảmbiên chế, tuyển dụng mới nguồn lao động, ra các quyết định về tổ chức theo phâncấp như: Quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, các quyết định thànhlập, giải thể, sát nhập các tổ chức, các hội đồng, các tổ tư vấn … các quyết định nângbậc, nâng lương và các quyết định khác thuộc lĩnh vực tổ chức và lao động

- Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong việc phân cốngử dụng lao động hợp

lý trên cơ sở định biên lao động sát thực đối với từng đơn vị trong toàn Công ty Tổchức đào tạo, kèm cặp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật và nghiệp

vụ đối với người lao động, đề xuất chọn cử CBCNV đi học tập, tham quan khảo sáttrong và ngoài nước; quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động củaCông ty

- Lập kế hoạch quĩ tiền lương hàng năm trình cấp trên phê duyệt, xây dựng vàhoàn thiện qui chế quản lý, phân phối quĩ tiền lương Xây dựng đ[n giá tiền lươngđối với các công việc trong Công ty trình cấp trên phê duyệt, phân bổ và giao đơngiá tiền lương cho các đơn vị trong Công ty; xây dựng các định mức lao động đối vớicác loại công việc trong công ty trình cấp trên phê duyệt, tổ chức áp dụngcác địnhmức lao động tiên tiến vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty vật tư kỹ thuật

xi măng Tham mưu, đề xuất các hình thức trả lương trong công ty vật tư kỹ thuật ximăng đảm bảo công bằng hợp lý đúng chế độ chính sách và có tác dụng kích thíchngười lao động

- Thực hiện việc thanh toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản tiền lương,tiền thưởng và các chế độ có tính chất lượng đối với người lao động; quản lý theodõi và thực hiện các chế độ chính sách như nghỉ phép, nghỉ hưởng chế độ BHXH(hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp) Theo dõi thu nhậpđối với từng CBCNV, lập thủ tục xin cấp sổ BHXH, sổ lao động; quản lý, bảo quản

và bổ sung kịp thời hồ sơ, sổ BHXH, sổ lao động của CBCNV thuộc phạm vị quản

lý của Công ty, theo dõi và quyết định toán thu, nộp BHXH đối với cơ quan BHXH