Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thương Mại Thành ý

Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thương Mại Thành ý

Lời mở đầu Sau năm tập trờng đại học lao động xà hội,em đà đợc nhà trờng thầy cô trang bị cho vốn kiến thức đầy đủ.Tuy nhiên việc học phải đôi với hành lý thuyết cần phải áp dụng vào thực tiễn.Do để giúp chúng em hiểu vận dụng tốt kiến thức đà học,nhà trờng đà tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận thực tế tập Em hy väng sau thêi gian thùc tËp nµy chóng em tích luỹ thêm đợc kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho trình công tác lâu dài sau Bản báo cáo em gồm phần: I/Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh ë c«ng ty TNHH Kho VËn Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý II/Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán công ty III/Đặc điểm kế toán số phần hành kế toán chủ yếu công ty IV/Nhận xét hình thức tổ chức công tác kế toán công ty I/Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh ë c«ng ty TNHH Kho VËn Giao NhËn Và Thơng Mại Thành ý 1.Quá trình hình thành phát triển công ty a.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý công ty t nhân chuyên kinh doanh hàng hoá Công ty đợc sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cho phép kinh doanh theo giấy phép đăng ký số 0102001846.Công ty đăng ký lần đầu vào ngày 16 tháng 01 năm 2001 Tên công ty:Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý Tên giao dịch tiếng anh:Thanh y transforwarding warehousing and trading compane limited Tªn viÕt tắt:TYCO,.LTD Địa trụ sở chính:Số nhà 184, phố Hoàng Văn Thái, Phờng Khơng Mai, Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội Kể từ ngày thành lập đến công ty đà đăng kí thay đổi trụ sở nhiều lần Hiện trụ sở đà đợc chuyển đến số nhà 26, Phố Hoàng Văn Thái, Phờng Khơng Mai Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Với địa điểm mặt đờng nh thuận lợi cho trình kinh doanh công ty Công ty đà chọn đợc địa điểm lý tởng Công ty gồm có tất 51 thành viên.Tuy số lợng thành viên cha nhiều nhng thành viên có tinh thần trách nhiệm cao,nhiệt tình công việc Công ty có nguồn vốn kinh doanh hạn chế,với số vốn có 1700000000đ Tuy nguồn vốn số lợng công nhân viên cha nhiều nhng công ty làm ăn hiệu có đội ngũ lÃnh đạo tài năng, biết cách quản lý có đội ngũ cán có trình độ Công ty đợc thành lập tính đến thời điểm công ty hoạt động đợc năm nhng thu đợc nguồn lÃi đáng kể ngày phát triển hoàn thiện b.Mục tiêu, chức nhiệm vụ công ty Do công ty công ty t nhân nên vốn nhiều thành viên đóng góp Vì mục tiêu công ty bảo toàn phát triển vốn thành viên, mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho ngời lao động,đáp ứng nhu cầu kinh tế xà hội góp phần giữ vững chủ đạo công ty thị trờng Là doanh nghiệp thơng mại chức chủ yếu công ty kinh doanh thức ăn thuỷ sản Đây chức chức nhiệm vụ công ty từ ngày đầu thành lập Ngoài công ty làm dịch vụ vẩn chuyển thức ăn thuỷ sản từ kho đến địa điểm trung chuyển, đại lý bán vé máy bay t vấn thể thao Công ty có trách nhiệm thực nghĩa vụ nhà nớc nh nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nớc Có nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn,tổ chức quản lý tốt lao động doanh nghiệp 2.Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm -Lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: +Mua bán thức ăn thuỷ sản +Đại lý bán vé máy bay +T vấn thông tin thể thao Do công ty thành lập nguồn vốn công ty bỏ hạn chế nên lĩnh vực kinh doanh công ty ít.Trong tơng lai công ty đà dự định mở thêm ngành nghề kinh doanh để việc kinh doanh đạt kết cao -Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Đây công ty TNHH làm nhiệm vụ trung gian không trực tiếp sản xuất,chết tạo sản phẩm Công ty làm nhiệm vụ mua hàng nhập kho sau lại xuất kho để bán cho sở đại lý khác 3/Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty a.Về máy quản lý Cơ cấu máy quản lý đợc biểu qua sơ đồ dới đây: GIáM ĐốC PHó GIáM GĐ PHòNG VậN TảI PHòNG TàI CHíNH Kế TOáN TổNG HợP PHòNG KINH DOANH Nhân viên kd Trưởng phòng kd Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty đợc tổ chức điều hành theo cấu trực tuyến chức giúp cho việc điều hành đảm bảo chế độ thủ trởng.Tuy nhiên máy quản lý đơn giản,ít phòng ban nên việc quản lý dễ dàng nhng lại thiếu hiệu nên dẫn đến hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty cha nhiỊu Do ®ã cần mở thêm nhiều ngành lĩnh vực kinh doanh để máy quản lý công ty ngày hoàn thiện chặt chẽ Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức gồm: -Giám đốc công ty -Phó giám đốc công ty -Các phòng ban chức -Chi nhánh trực thuộc công ty b.Chức nhiệm vụ phòng ban công ty *Ban giám đốc -Giám đốc:Là ngời chịu trách nhiệm trớc công ty, thực toàn diện mảng công ty -Phó giám đốc:Giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc,chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ quyền *Các phòng giúp việc: -Phòng vận tải:Quản lý toàn phơng tiện vận tải công ty,tổ chức vận chuyển trung chuyển hàng hợp đồng đại lý -Phòng kinh doanh:Có chức tổ chức hoạt động kinh doanh tổng hợp.Phòng trực tiếp quản lý bán hàng giới thiệu sản phẩm.Phòng gồm có: +Trởng phòng KD:Chịu trách nhiệm hoạt động KD công ty & ngời đạo hoạt động KD +Nhân viên KD:Là ngời có nhiệm vụ bán hàng giới thiệu sản phẩm -Phòng tài kế toán tổng hợp:Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ toàn số vốn tài sản công ty +Đáp ứng nguồn tài cho sản xuất kinh doanh +Lập thực kế hoạch công ty +Thực nhiệm vụ hạch toán tổng hợp,lập kế hoạch thu chi kịp thời giúp giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực kế hoạch mua bán,luân chuyển hàng hoá +Tổ chức thực nghĩa vụ thống kê,kiểm kê nội thực báo cáo thống kê theo định kỳ 4.Kết kinh doanh công ty số năm gần Chỉ tiêu Doanh Thu bán hàng Các khoản giảm trừ Dthu DT Thuần bán hàng Giá vốn Lợi nhuận gộp DT hoạt động TC Chi phí TC Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động KD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trớc thuế Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế Năm 2004 6000 triÖu 120 triÖu 5880 triÖu 2500 triÖu 3380 triÖu 400 triÖu 125 triÖu 25 triÖu 18 triÖu 3612 triÖu 270 triÖu 110 triÖu 160 triÖu 3772 triÖu 1056,16 triÖu 2715,84 triệu Năm 2005 7300 triệu 146 triệu 7154 triệu 2700 triÖu 4454 triÖu 410 triÖu 130 triÖu 35 triÖu 19 triÖu 4680 triÖu 290 triÖu 111 triÖu 179 triÖu 4859 triệu 1360,52 triệu 3498,48 triệu Năm 2006 8500 triệu 170 triÖu 8330 triÖu 3750 triÖu 4580 triÖu 520 triÖu 135 triÖu 30 triÖu 22 triÖu 4913 triÖu 320 triÖu 115 triÖu 205 triÖu 5118 triÖu 1433,04 triÖu 3684,96 triÖu Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần hiệu Cụ thể doanh thu, lÃi gộp lÃi ròng công ty cao ngày tăng Nhìn vào doanh thu bán hàng ta thấy công ty đà thu đợc khoản lớn Không công ty thu từ hoạt động tài khoản thu nhập khác làm cho doanh thu doanh nghiệp tăng Bên cạnh công ty giá vốn mà công ty bỏ không đáng kể so với doanh thu mà doanh nghiệp đà thu Công ty biết cách tiết kiệm chi phí nên lợi nhuận công ty mang lại lớn Điều cho thấy công ty làm ăn, kinh doanh có lÃi II/Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán công ty 1.Hình thức kế toán Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH kho vận giao nhận thơng mại Thành ý: Ghi Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài hàng ngày Ghi cuối tháng, quý năm -Hàng ngày vào chứng từ gốc đà kiểm tra đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau vào số liệu đà ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan -Cuối năm cộng số liệu số cái, lập bảng cân ®èi sè ph¸t sinh Sau ®· kiĨm tra ®èi chiếu khớp, dùng số liệu ghi sổ đợc dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có sổ nhật ký chung 2.Tổ chức máy kế toán: Sơ đồ máy kế toán công ty: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n kho KÕ to¸n tỉng hợp Kế toán bán hàng +Kế toán trởng: Là ngời với giám đốc chịu trách nhiệm toàn số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty, ngời truyền đạt thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm đạo chung phòng +Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ phát sinh định kỳ Ngoài kế toán tổng hợp kiêm kế toán phần hành kế toán công ty mà công ty thiếu +Kế toán bán hàng: Hàng ngày vào hoá đơn bán hàng biên giao nhận vào sổ chi tiết với ngời bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán hàng vào sổ nhật ký Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ngân hàng giao dịch tài khoản ngân hàng nh rút tiền, chuyển tiền cho công ty thông qua phiếu báo nợ, báo có công ty, nhận tiền khách hàng mà khách hàng chuyển vào tài khoản công ty +Kế toán kho: Có nhiệm vụ hàng ngày vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho để vào thẻ kho, sổ chi tiết Cuốt tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn 3.Chế độ kế toán áp dụng công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán theo chế độ kế toán mà nhà nớc đà ban hành Từ ngày thành lập đến công ty đà sửa đổi bổ sung theo chế độ kế toán nhà nớc Điều thúc đẩy trình phát triển máy kế toán 4.Tình hình sử dụng máy tính kế toán công ty Máy tính nhu cầu tất yếu công ty Đặc biệt công tác kế toán Thiếu công việc kế toán khó khăn Tuy nhiên công ty cha đủ lớn mạnh thành lập nên máy kế toán công ty cha đợc đào tạo kế toán máy,nên công ty sử dụng kế toán thủ công, chủ yếu sử dụng exel word Công việc nµy sÏ tèn rÊt nhiỊu thêi gian vµ chi phÝ Để công ty phát triển cần có quy mô lớn máy kế toán có trình độ chuyên môn cao Muốn công ty cần phải áp dụng chế độ kế toán đại cách sử dụng kế toán máy, hầu hết công ty sử dụng kế toán máy Sử dụng kế toán thủ công vừa chậm lại thiếu xác Đây nhợc điểm mà công ty cần sửa đổi thời gian ngắn Có nh công ty ngày phát triển, cạnh tranh với công ty có tầm cỡ thị trờng đợc III/Đặc điểm kế toán số phần hành kế toán chủ yếu công ty 1.Kế toán tài sản cố định 10 -Khái niệm: Tài sản cố định t liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều trình sản xuất Trong trình tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xt kinh doanh, nã tham gia vµo nhiỊu chu kú sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng phải loại bỏ -Phân loại đánh giá tài sản cố định: Công ty có tài sản cố định hữu hình bao gồm: +Nhà cửa vật kiến trúc công ty bao gồm: Nhà quan,nhà kho +Máy móc thiết bị công ty bao gồm: máy điều hoà,máy tính +Phơng tiện vận tải công ty bao gồm: ô tô,xe máy Đánh giá tài sản cố định việc ghi sổ giá trị tài sản cố định Trong trờng hợp tài sản cố định công ty đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do việc ghi sổ cuả kế toán tài sản cố định công ty phản ánh tiêu: nguyên giá,hao mòn giá trị lại đợc xác định theo công thức sau: Nguyên giá TSCĐ =Giá mua phải trả+Chi phí v/c+Thuế giá trị gia tăng Trong trình sản xuất kinh doanh tài sản công ty bị hao mòn h hỏng phận Để đảm bảo cho tài sản cố định hoạt ®éng b×nh thêng st thêi gian sư dơng th× công ty phải bảo dỡng sửa chữa tài sản cố định Khi h hỏng kế toán phản ánh chi phí sửa chữa phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng đợc tính nh sau: Giá trị lại=Nguyên giá-Số khấu hao luỹ kế Mức khấu hao đợc tính theo công thức: Mức khấu hao bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao bình quân quý = Mức trích khấu hao bình quân năm/4 tháng -Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 211, tài khoản 214 -Chứng từ sổ sách sử dụng: 11 +Chứng từ sử dụng: Biên giao nhận tài sản cố định, Biên lý tài sản cố định, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi +Sổ sách sử dụng: Thẻ tài sản cố định, sổ tài sản cố định, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 211, 214 - Quy trình luân chuyên chứng từ: Biên giao nhận TSCĐ,BB Thanh lý TSCĐ Thẻ TSCĐ Sổ TSCĐ Nhật ký chung Sổ tài khoản 211, 214 Bảng tính phân bổ khấu hao Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, quý, năm Diễn giải: - Hàng ngày vào chứng từ gốc nh: Biên giao nhận tài sản cố định, biên lý tài sản cố định, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, kế toán lập thẻ tài sản cố định ghi vào sổ nhật ký chung Từ thẻ tài sản cố định cuối quý kế toán lập sổ tài sản định - Cuối quý từ sổ tài sản cố định kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Từ bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định cuối quý kế toán vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ky chung cuối quý lên sổ tài khoản 211, 214 12 Ví dụ: Từ chứng từ gốc biên giao nhận tài sản cố định: Biên giao xe dới kế toán tài sản cố định lập thẻ TSCĐ đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung Cuối quý ghi vào sổ TSCĐ, sau lập bảng tính phân bổ khấu hao Từ bảng tính phân bổ khấu hao đợc ghi vào sổ nhật ký chung Sau lên sổ tài khoản 211 214 13 2.Kế toán tiền lơng -Khái niệm: Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà công ty trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc mà ngời lao động làm đợc -Hình thức trả lơng:Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng cho ngời lao động hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng khoán Tiền lơng thời gian chủ yếu dùng ®Ĩ tr¶ cho khèi qu¶n lý theo cÊp bËc Theo quy định tháng công ty cho cán công nhân nghỉ ngày thứ chủ nhật.Vì ngày công chế độ trung tâm 22 ngày Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc thực tế*ĐG tiền lơng Đơn giá tiền lơng=Lơng bản/ngày công chế độ Lơng =Hệ số lơng*Mức lơng tối thiểu Tiền lơng khoán công ty đợc tính theo công thức: Tiền lơng khoán=ĐGk*Qk Ngoài công ty có chế độ nghỉ thai sản -Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản 338 -Chứng từ sổ sách sử dụng: +Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công,phiếu nghỉ hởng bảo hiềm xà hội +Sổ sách sử dụng: Bảng toán lơng phòng ban, phận; bảng toán lơng toàn công ty; bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng; sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 334, 338 14 -Quy trính luân chuyển chứng từ: Ghi chú: Ghi cuối tháng Bảng chấm công Bảng Thanh toán lơng phòng ban,bộ phận Bảng toán lương toàn công ty Nhật ký chung Bảng phân bổ tiền lư ơng khoản trích theo luơng Sổ tài khoản 334;338 Diễn giải: 15 Hàng ngày vào chứng từ gốc nh: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Cuối tháng vào bảng chấm công phòng, kế toán ghi vào bảng toán lơng phòng ban, phận Sau vào bảng toán lơng toàn công ty.Từ bảng toán lơng toàn công ty kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng đồng thời từ bảng toán lơng toàn công ty bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán vào sổ nhật ký chung Và cuối tháng vào sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ tài khoản 334 tài khoản 338 Bảng chấm công ã Tháng năm 2007 Ngày tháng S T T A Họ tên B Hoµng Thanh Mai …… CÊp bËc chøc vơ C 3,5 Cộng 31 Số công sản phẩm … 31 32 Quy c«ng Sè c«ng Sè c«ng nghØ viƯc nghØ hëng viƯc h100% l- ëng…% ¬ng l¬ng Sè c«ng thêi gian 33 34 22 440 Số công hởng BHXH 160 35 36 Từ bảng chấm công kế toán vào bảng toán lơng phòng ban, phận Sau ghi vào bảng toán lơng toàn công ty.Từ bảng toán lơng toàn công ty ghi vào sổ nhật ký chung đồng thời kế toán lập lên bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Từ bảng toán lơng toàn công ty bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi vào sổ nhật ký Lấy số liệu từ sổ nhật ký để ghi vào sổ tài khoản 334 338 3.Kế toán bán hàng 16 -Khái niệm: Bán hàng trình chuyển giao doanh nghiệp cho khách hàng tiêu thụ hàng hoá.Mục đích thu đợc lợi nhuận cao -Phơng thức tiêu thụ:Bán hàng thông qua đại lý tiêu thụ trực tiếp Hàng hoá trung tâm chủ yếu thức ăn thuỷ sản -Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng số tài khoản: ã Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng ã Tài khoản 156 Hàng hoá ã Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán ã Tài khoản 641 Chi phí bán hàng ã Tài khoản 131 Phải thu khách hàng ã Ngoài sử dụng tài khoản khác có liên quan nh:Tài khoản 111,112 -Chứng từ,sổ sách sử dụng: +Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ sau trình hách toán nghiệp vụ bán hàng: ã Hoá đơn GTGT: Dùng để theo dõi, giám sát số lợng,chất lợng, trị giá hàng hoá xuất bán Đây để xuất hàng, ghi sổ kho sổ sách có liên quan trình bán hàng kiểm tra cần thiết Do hoá đơn GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày tháng, năm, tên đơn vị, tên quy cách, số lợng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộngHoá đơn đợc lập làm liên ã Phiếu thu: Khi khách hàng toán tiền mặt kế toán viết phiếu thu Phiếu thu đợc lập làm hai liên: Một liên giao cho khách hàng Một liên giao cho kế toán quỹ 17 • PhiÕu xuÊt kho: Khi cã phiÕu xuÊt, kÕ to¸n tiến hành xuất kho theo giá trị ghi phiÕu xt PhiÕu xt kho dïng ®Ĩ kiĨm tra sè lợng hàng ngày công ty xuất bán Ngoài công ty sử dụng số chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng +Sổ sách sử dụng: Công ty sử dụng số sổ sách nh: Sổ kho; sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm; sổ chi tiết tài khoản 131, 632, 511, 521 -Quy trình luân chuyển chứng từ: Ghi chú: Ghi đối chiếu hàng ngày Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chứng từ gốc:HĐGTGT,phiếu thu Nhật ký chung Sổ TK 511,632,131,521 Sæ chi tiÕt TK 131,632,511,521… Sæ kho Sæ chi tiÕt hàng hoá Phiếu xuất kho 18 Diễn giải: -Hàng ngày nhận đợc chứng từ gốc: Phiếu xuất kho thủ kho tiến hành vào thẻ kho Sau thủ kho tiến hành gửi chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán nhật ký chung -Phòng kế toán nhận đợc phiếu xuất kho, HĐGTGT kế toán bán hàng ghi vào sổ chi tiết hàng hoá -Hàng ngày từ chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 511, 521, 632, 131 -Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sỉ nhËt ký chung.Tõ sỉ nhËt ký chung, ci th¸ng kế toán lên sổ tài khoản 131, 521, 511, 632 *Định khoản nghiệp vụ bán hàng nh sau: Căn vào HĐGTGT,kế toán ghi: -Giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 trị giá vốn hàng Có TK156 xuất kho -Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK111,112:Tổng giá toán(Thu tiền ngay) Nợ TK 131:Tổng giá toán(Khách hàng nợ) Có TK 511:Doanh thu cha thuế Có TK333:Thuế GTGT đầu -Chi phí vận chuyển cho khách hàng đợc tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 641:Chi phÝ vËn chuyÓn Cã TK 111,112… 19 PHIÕU XUÊT KHO ngày tháng 03 năm 2007 Số 3246 Họ tên ngời nhận hàng:Trần Văn Mạnh Địa chỉ:33 Hoàng Văn Thái Hà Nội Lý xuất kho:Xuất bán Xuất kho công ty Địa điểm STT Tên,nhÃn hiệu,quy Mà số Đơn cách vị tính A B C D Super clean Kg Cộng Số lợng Yêu Thực cầu xuất 110 110 110 Đơn giá Thành tiền 100000 11000000 110 11000000 Tõ phiÕu xuÊt kho trªn thđ kho sÏ tiÕn hµnh ghi vµo sỉ kho sau vào sổ chi tiết tài khoản 131,642,511,156 từ phiếu xuất kho hàng ngày kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.Và đến cuối tháng lÊy sè liƯu ë sỉ nhËt ký chung ®Ĩ ghi vào sổ tài khoản 131,511,632Hàng ngày kế toán đối chiếu sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá víi sỉ kho vỊ sè lỵng IV/ NhËn xÐt vỊ tình hình tổ chức công tác kế toán công ty 1.u điểm -Sử dụng chứng từ sổ sách chế độ kế toán hành Giúp cho công tác kế toán tiến hành hợp lý chặt chẽ, đảm bảo xác số liệu -Phòng kế toán đợc trang bị máy tính, điện thoại nên tạo nhiều thuận lợi cho nhân viên kế toán xử lý nhanh nghiệp vụ kế toán đồng thời giao dịch nhanh chóng thuận lợi -Bộ máy kế toán công ty đơn giản nên việc quản lý dễ dàng Do kế toán trởng quản lý nên việc quản lý chặt chẽ nghiêm ngặt 20 -Cán kế toán có trình độ đợc đào tạo từ trờng cao đẳng đại học, đặc biệt có trách nhiệm cao công việc -Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung nên số lợng sổ sách mà việc hạch toán đơn giản 2.Tồn -Do công ty sử dụng hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép nhiều, công việc kế toán công ty nhỏ Nếu công ty phát triển mà sử dụng hình thức việc ghi chép hàng ngày lớn -Tuy phòng kế toán có trang bị máy tính nhng kế toán máy cha đợc áp dụng công ty, công ty sử dụng theo hình thức thủ công, chủ yếu dùng word exel Do việc tính toán phức tạp nhiều thời gian -Do công ty có ngành nghề kinh doanh nên máy kế toán 3.Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty -Để công ty ngày phát triển cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trờng công ty cần phải ý đến công tác kế toán -Cần phải đa thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh để thu đợc nhiều lợi nhuận, có nh công tác kế toán hoàn chỉnh -Cần phải áp dụng kế toán máy công ty Đây phơng tiện đại mà ngày công ty sử dụng cách thông dụng nhất, giúp cho công việc kế toán nhanh hiệu Việc áp dụng kế toán máy yêu cầu thiếu đợc công ty phát triển muốn cạnh tranh với thị trờng -Hình thức kế toán mà công ty sử dụng không phù hợp công ty có quy mô lớn Để công ty phát triển việc sử dụng hình thức nhật ký chung không phù hợp với công ty nh Công ty cần phải thay hình thức hình thức chứng từ ghi sổ 21 Kết luận Trải qua đà bảy năm hình thành phát triển, đến công ty đà có bớc phát triển mặt lực lợng lao động, nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh Với cấu tổ chức trực tuyến gọn nhẹ, đội ngũ cán trẻ tuổi, động nhiệt tình đà góp phần đa công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên công ty gặp nhiều khó khăn Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt với tất doanh nghiệp nớc, công ty bớc nâng cao chất lợng hoạt động để tăng khả cạnh tranh ngày hoàn thiện công tác kế toán để việc kinh doanh công ty thuận lợi thu đợc lợi nhuận cao 22 Mục lục Lời mở đầu I/Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty .2 1.Quá trình hình thành phát triển c«ng ty 2.Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 3.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 4.Kết kinh doanh công ty số năm gần .6 II/Hình thức tổ chức kế toán tổ chức máy kế toán công ty 1.Hình thøc kÕ to¸n .7 2.Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .8 3.Chế độ kế toán áp dụng công ty 4.Tình hình sử dụng máy tính kế toán công ty III/Đặc điểm kế toán số phần hành kế toán chủ yếu công ty 1.Kế toán TSCĐ 2.Kế toán tiền lơng 13 3.KÕ to¸n bán hàng .15 IV/NhËn xÐt vỊ t×nh h×nh tỉ chức công tác kế toán công ty .19 1.Ưu điểm .19 2.Tån t¹i 20 3.Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 20 KÕt luËn 21 23 ... quản lý kinh doanh ë c«ng ty TNHH Kho VËn Giao NhËn Và Thơng Mại Thành ý 1.Quá trình hình thành phát triển công ty a.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng... công ty 1.Hình thức kế toán Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH kho vận giao nhận thơng mại Thành. .. 01 năm 2001 Tên công ty :Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý Tên giao dịch tiếng anh:Thanh y transforwarding warehousing and trading compane limited Tªn viÕt tắt:TYCO,.LTD Địa trụ