Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC

Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC

Mở đầu

Với mong muốn hoàn thiện cho bản thân kiến thức để đáp ứng tốt chocông việc trong tơng lai, em xác định là cần phải hiểu biết cả về lý thuyết vàthực hành Trong suốt quãng thời gian nghiên cứu, học tập trên giảng đờng vềcơ bản lý thuyết em đã đợc trang bị đầy đủ Nhng thực tại cho thấy giữa lýthuyết và thực hành có rất nhiều điểm khác nhau, nếu chỉ nắm vững lý thuyếtmà không có thực hành thì kết quả sẽ không tốt hoặc đi chệch hớng

Nhận thức đợc điều đó, em thấy đợc tầm quan trọng của quá trình thựctập Trong giai đoạn thực tập sẽ trang bị cho em những kiến thức thực tế Vì đ-ợc quan sát trực tiếp, đợc thực hành công việc….Từ đó em sẽ có thêm kiến.Từ đó em sẽ có thêm kiếnthức để hỗ trợ cho các vấn đề lý thuyết đã đợc học Hơn nữa từ thực tế ở Côngty sẽ trang bị thêm cho em những kinh nghiệm quý báu trong công việc maisau

Qua tìm hiểu đợc biết Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC làđơn vị đã trải qua gần 10 năm xây dựng sản xuất kinh doanh với biết baothăng trầm, công ty đã từng bớc đi lên với những bớc đi vững trãi trong thời kỳđổi mới, tích cực tham gia vò các quan hệ kinh tế trong nớc và quốc tế

Phần I Khái quát về công ty

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC là một trong những công tyhàng đầu chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thiết bịchống sét

Tham gia hoạt động thơng mại, đầu t, kinh doanh về t liệu sản xuất t liệutiêu dùng, t vấn chuyển giao công nghệ và xây dựng các giải pháp thuộc cáclĩnh vực công nghệ cao Công ty có trụ sở chính tại số 2 Ngõ 5 Láng Hạ - HàNội.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày nay, thông tin rất cần thiết đối với con ngời trong cuộc sống củamỗi chúng ta thông tin chiếm một vị trí hết sức quan trọng Song trong thôngtin thì tin học đợc đặt lên vị trí hàng đầu bởi tin học là phơng tiện cung cấpthông tin một cách chính xác và cập nhật nhất Trong điều kiện nền kinh tế n-ớc ta đang phát triển, đời sống của mỗi ngời dân đợc nâng lên thì phơng tiệntin học ngày càng có xu hớng tăng

Để đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETCđã ra đời Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC đợc thành lập từ tháng04/2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200365 của SởKhoa học và Điện tử Hà Nội Với số vốn điều lệ 2000.000.000đ.

* Về lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC hoạt động chuyên nghiệptrong lĩnh vực chuyển giao công nghệ viễn thông, sản xuất, lắp ráp, sửa chữacác sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết bịbu chính viễn thông Dịch vụ lắp đặt các thiết bị chống sét, phòng cháy chữacháy, chống đột nhập, máy phát điện ổn áp Buôn bán và lắp đặt các thiết bịâm thanh Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, kýgửi hàng hoá

- Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty luôn hớng tới các sản phẩmtin học có chất lợng cao nh máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, máysách tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, máy in của hãngHewlett Packerd, Epson, máy vẽ của CALCOUP, máy thiết bị mạng, thiết bịkết nối, lu điện thông minh và các thiết bị bảo vệ mạng khác….Từ đó em sẽ có thêm kiến.tất cả nhằmthiết lập hệ thống mạng lới bán hàng và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất

- Một mục tiêu khác không kém phần quan trọng của công ty là thiết lậpcác hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, t vấn chuyển giao công nghệmạng máy tính từ mạng cục bộ đến diện rộng có quy mô lớn của các Bộ, Ban,Ngành, cơ quan tổ chức trong nớc cũng nh quốc tế Công ty TNHH Điện tửViễn thông I – ETC còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp, hớng dẫnsử dụng bảo hành bảo trì thiết bị chống sét, thiết bị báo cháy, báo chộm, máyphát điện, ổn áp, máy điều hoà không khí

* Về thị trờng tiêu thụ:

Công ty có những dự án: cung cấp, lắp đặt các thiết bị cho những cơ quannh: Đại học Ngoại thơng, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội,

2

Bệnh viện Bộ Công An, Bệnh viện Tim Hà Nội, Công ty Đầu t và Phát triểncông nghệ (FPT)….Từ đó em sẽ có thêm kiến.

- Cung cấp máy nh: SEVER, IBM, SUTCH CISCO và thiết kế thi cônglắp đặt toàn bộ mạng máy chủ máy nhánh và các thiết bị bảo vệ mạng cho Tr -ờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội

- Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn bộ máy tính củabệnh viện Bộ Công An.

- Cung cấp và lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫuthuật tim Hà Nội

- Cung cấp và lắp đặt thiết bị tổng đài nội bộ cho một số đơn vị nh: Trungtâm phục vụ học sinh nớc ngoài tại A2, A3, B7 bít Bách Khoa, trung tâm năngsuất Việt Nam….Từ đó em sẽ có thêm kiến.

- Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu t và phát triển công nghệ(FPT).

- Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho bộ công an và các các nhân khác….Từ đó em sẽ có thêm kiếnCác sản phẩm công ty đã và đang kinh doanh trong những năm gần đâynh: Dây và cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phátđiện thiết bị ổn áp, máy vi tính, thiết bị đo các loại, ắc quy, thiết bị điện tử,các thiết bị phụ trợ, thiết bị chống sét, điều hoà, máy nén khí, các sản phẩmlàm mát….Từ đó em sẽ có thêm kiến.

Để đáp ứng những nhu cầu đó công ty phải:

+ Tiến tới hợp tác với một số các nhà phân phối mạng hàng đầu thế giớiđể cung cấp thiết bị tin học, mạng cục bộ nói chung hay các thiết bị viễnthông, chống sét nói riêng Với công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất

+ Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả năng lắp đặt cácthiết bị kỹ thuật và tiến hành chuyển giao các công nghệ tin học, viễn thôngtiên tiến, phù hợp với điều kiện Việt Nam

Với khả năng nỗ lực và phấn đấu của mình Công ty TNHH Điện tử Viễnthông I – ETC đã đạt đợc những thành tích khả quan mà ta sẽ thấy thông quamột số chỉ tiêu đợc thể hiện trên báo cáo tài chính trong những năm gần đây

Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty.

Qua một số chỉ tiêu trên ta thấy đơn vị đang phát triển theo một xu hớngkhả quan Doanh thu của năm 2006 đã tăng lên so với năm 2003 là119.740.824 thu nhập bình quân của CNV năm 2006 tăng hơn 375.867đ.Trong năm qua doanh nghiệp đã chuẩn bị cho mình 1 hành trang vững chắc đểcó những bớc phát triển vững vàng trong hiện tại và tơng lai Ngành nghề vàqui mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, địa bàn hoạt động kinhdoanh cũng đang đợc mở rộng dần, sản lợng của năm sau cao hơn năm trớc.Hy vọng trong thời gian tới công ty có những bớc phát triển mạnh mẽ hơn

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đặc thù của công ty, để thuậntiện cho việc hạch toán thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất sắp xếp thànhtừng phòng ban:

- Ban Giám đốc có 1 giám đốc và 2 Phó giám đốc

+ Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, có chức năng giám đốc mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chungvà chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanhcủa công ty

+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời phụ trách về các vấn đề kỹ thuật của

công ty

+ Phó Giám đốc kinh doanh: Là ngời phụ trách về các vấn đề hoạt động

kinh doanh của công ty

- Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lấy thông tin trên mạng

để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công

- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc về tài chính, theo dõi mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty dới hình thái tiền tệ Ghi chép phản ánhvà đánh giá tìh hình sản xuất kinh doanh của công ty Trực tiếp giải quyết giaodịch với ngân hàng kho bạc và với đơn vị có liên quan lập kế hoạch chỉ tiêu tàichính hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài chính phục vụ chocông ty tham gia xây dựng các định mức kinh doanh trong kỹ thuật, tổ chứckiểm tra thực hiện các dự án, các công trình để tiết kiệm chi phí Phân tíchhoạt động kt chung của toàn công ty, trực tiếp hạch toán giá thành từng côngtrình Giúp lãnh đạo nắm chắc thông tin để điều hành và quản lý công ty

- Phòng kỹ thuật: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa chỉ đạo mọi hoạt động

kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật của công ty

- Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo các văn bản, nội

quy, quy chế nhân sự trong toàn công ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao4

động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuấtkinh doanh và quản lý của công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tìnhhình an ninh trật tự trong công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

1.3 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

- Nguyên tắc tổ chức kế toán trong công ty:

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC đã thực hiện tốt đợc vai tròcủa mình trong công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán của công ty đã tuânthủ theo nguyên tắc:

+ Tổ chức kế toán tuân thủ theo những quy định trong điều lệ tổ chức kếtoán nhà nớc, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nớc

+ Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độchính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành

+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty

+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu về trình độ nghiệp vụ,chuyên môn của đội ngũ kế toán, cán bộ quản lý trong công ty

+ Tổ chức công tác kế toán đảm bảo chi tiết và hiệu quả - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộcông tác kế toán của công ty, giúp cho lãnh đạo có căn cứ tin cậy để đánh giá,phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề ra những quyết định đúng đắntrong sản xuất Vì vậy nhiệm vụ chính của kế toán là ghi chép thông tin kế

Ban Giám đốc

Ban Qlý dự án Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức

toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính của bộ máy kế toán là ghi chép thôngtin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính cho ngời quản lý

- Phòng kế toán của công ty gồm:

+ Kế toán trởng là ngời chỉ đạo chung công tác hạch toán của phòng kếtoán, chỉ đạo trực tiếp xuống từng bộ phận kế toán riêng biệt và chịu sự chỉđạo trực tiếp của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớc cơ quan pháp luậtvà mọi số liệu và thông tin cho phòng kế toán cung cấp

+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đa ra các thông tin cuốicùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành cung cấp, đến cuốikỳ lập báo cáo quyết toán

+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoá đơn của bênbán, phiếu tạm ứng để lập lịch thu chi và thanh toán các khoản công nợ vớikhách hàng bằng tiền mặt Theo dõi số hiện có và sự biến động của các khoảntiền vay (vay Ngân hàng, vay các đối tợng khác).

+ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành chocác hạng mục công trình, hợp đồng

+ Kế toán TSCĐ kiêm vật t, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ hiện có vàtình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữaTSCĐ, theo dõi tình hình xuất - nhập – tồn vật t, theo dõi tình hình tiêu thụsản phẩm, dịch vụ, theo dõi các khoản công nợ đối với ngời mua

+ Kế toán quỹ tiền lơng: Hàng kỳ tập hợp bản chấm công, phiếu nghiệmthu công trình hoàn thành của các đội sửa chữa và các phòng ban để làm căncứ tính lơng

Căn cứ vào phiếu thu – chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt và tiềngửi ngân hàng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC

6Kế toán tr ởng

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ thông tin

1.3.2 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán

- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC là một công ty có quy môvừa, tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán đợctập trung tại phòng kế toán Tại các đội sửa chữa không bố trí các nhân viênkế toán mà chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ thu nhập, lu trữ chứng từ ban đầuvà gửi về phòng kế toán để thực hiện hạch toán với mô hình kế toán tập trung,công ty đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sựtập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của bangiám đốc công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình kế toánnày cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá côngviệc đối với các kế toán viên.

- Hình thức sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán với hình thức chứng từ ghi sổ Điềunày là hợp lý vì công ty là 1 công ty có quy mô vừa có nhiều nghiệp vụ kếtoán phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản hình thức kế toán này dễ kiểm tra, đốichiếu, thuận lợi cho việc phân công công tác

+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ hoặc bảng tổng hợpchứng từ gốc kế toán tiến hành phân loại các chứng từ gốc cùng loại, cácnghiệp vụ phát sinh tơng tự nhau ghi một số chứng từ ghi sổ Sau đó đợc dùngghi vào sổ cái

Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghisổ thẻ kế toán chi tiết.

+ Cuối tháng khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kế toán, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phátsinh nợ, tổng số phát sinh giá thành cho các hạng mục công trình, hợp đồng

Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cânđối và số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiếtđợc dùng để lập các báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối ngày

8Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Sổ thẻ kế toán

chi tiết

Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Phần II

Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu

2.1 Kế toán phần hành vốn bằng tiền

- Đặc điểm của vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền gồm: tiền mặt tại qũy tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Các tài khoản vốn bằng tiền dùng để phản ánh số hiện có và tình hìnhtăng, giảm các loại vốn bằng tiền của công ty

- Tài khoản công ty sử dụng:TK 111: Tài khoản tiền mặt.

TK 112: Tài khoản tiền gửi ngân hàng

+ TK 111 dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt củadoanh nghiệp

Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để tiến hành nhập quỹ, xuất quỹ tiềnmặt và các phiếu thu, chi đó phải có đủ chữ ký của ngời nhận, ngời giao, ngờicho phép nhập quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán Một số trờnghợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm

Kế toán tiền mặt của công ty có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiềnmặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi,xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ mỗi lần nhập, xuất quỹ hoặc cuốimỗi ngày

Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt hàng ngàythủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đôi điều số liệu quỹ tiền mặtvà sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lạiđể xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

+ TK 112: Dùng để phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng, giảmcác khoản tiền gửi tại ngân hàng của công ty

Căn cứ vào giấy báo có, báo nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng kèmtheo các chứng từ ghi sổ (Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, sécbảo chi….Từ đó em sẽ có thêm kiến)

Khi nhận đợc chứng từ của Ngân hàng gửi đến, kế toán kiểm tra đốichiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kếtoán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc, với số liệu trên chứng từ của ngânhàng thì đơn vị thông báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh, xử lýkịp thời.

- Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ tiền mặt

+ Các nghiệp vụ thu từ tiền mặt: thu từ bán hàng, thu từ khách hàng, thutừ hoạt động tài chính, thu từ đi vay, thu từ rút TGNH về quỹ, thu khác

Ngời có nhu cầunộp tiền

Kế toán ởng

tr-Kế toán

thanh toán Thủ quỹ1 Đề nghị nộp tiền

2 Lập phiếu thu3 Ký phiếu thu4 Thu tiền5 Ghi sổ

6 Bảo quản, lu trữ

+ Các nghiệp vụ chi tiền mặt: Chi mua sắm vật t, hàng hoá, dịch vụ,TSCĐ, chi thanh toán các khoản nợ, vay, chi thanh toán cho công nhân viênchức, chi trực tiếp cho SXKD, chi đầu t, chi cho vay

6