Báo cáo thực tập tổng hợp công ty TNHH Hiệp Hưng

Thế kỷ XXI, thế kỷ của tri thức, công nghệ thông tin và hội nhập kinh tế quốc tế. Vì vậy việc học tập luôn chiếm một vị trí quan trọng trong xã hội cũng như đối với bản thân mỗi người, quá trình phát triển của xã hội đòi hỏi phương pháp giáo dục và đào tạo luôn phải đi trước một bước. Và quá trình thực tập đối với mỗi sinh viên sau những năm học lý thuyết ở trường sẽ trở nên vô cùng quan trọng trong việc giúp sinh viên kiểm nghiệm lại những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu thực tế nâng cao hiểu biết và có thêm kinh nghiệm trong công việc. Trong thời gian thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Hiệp Hưng, được sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Vũ Duy Hào cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ văn phòng công ty, tôi đã tìm hiểu được phần nào những hoạt động của công ty TNHH Hiệp Hưng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tôi xin được trình bày về những thu hoạch của mình trong bản “Báo cáo thực tập tổng hợp” này với kết cấu gồm 8 mục nhỏ: 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hiệp Hưng. 2. Chức năng, nhiêm vụ của công ty TNHH Hiệp Hưng. 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 6. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 7. Một số nhận xét chung

LỜI MỞ ĐẦU

Thế kỷ XXI, thế kỷ của tri thức, công nghệ thông tin và hội nhập kinh

tế quốc tế Vì vậy việc học tập luôn chiếm một vị trí quan trọng trong xã hội cũng như đối với bản thân mỗi người, quá trình phát triển của xã hội đòi hỏi phương pháp giáo dục và đào tạo luôn phải đi trước một bước Và quá trình thực tập đối với mỗi sinh viên sau những năm học lý thuyết ở trường sẽ trở nên vô cùng quan trọng trong việc giúp sinh viên kiểm nghiệm lại những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu thực tế nâng cao hiểu biết và có thêm kinh nghiệm trong công việc

Trong thời gian thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Hiệp Hưng, được

sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Vũ Duy Hào cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ văn phòng công ty, tôi đã tìm hiểu được phần nào những hoạt động của công ty TNHH Hiệp Hưng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty Tôi xin được trình bày về những thu hoạch của mình trong bản “Báo cáo thực tập tổng hợp” này với kết cấu gồm 8 mục nhỏ:

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hiệp Hưng

2 Chức năng, nhiêm vụ của công ty TNHH Hiệp Hưng

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

7 Một số nhận xét chung

Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn - Tiến sĩ Vũ Duy Hào

và cán bộ văn phòng công ty TNHH Hiệp Hưng đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành tốt đợt thực tập tổng hợp trong thời gian qua

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH Hiệp Hưng được thành lập năm 1992 dưới hình thức

là một công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên, theo Quyết định số 211/QĐ-UB, ngày 15/02/1992 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội

Tên của Công ty là: Công ty TNHH Hiệp Hưng

Tên quốc tế của công ty : Hiệp Hưng Company Limited

Trụ sở đặt tại : 44 Hàng Trống - Q Hoàn Kiếm - Hà nội

Số đăng ký kinh doanh: 040350

Điện thoại : 9.285.022 / 8.264.941

Fax : 8.285.241

Email: hiep-hung@hn.vnn.vn

Website: http://www.hiephung.com

Ngành nghề kinh doanh :

- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm

- May công nghiệp

- Dịch vụ du lịch

Công ty có 3 thành viên sáng lập gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc Trải qua hơn 10 năm tồn tại, công ty đã trưởng thành và phát triển nhanh chóng với quy mô và tỷ trọng xuất khẩu ngày càng tăng Công ty có

3 phân xưởng máy may nghệ thuật và hiện đại với hơn 500 công nhân có tay nghề cao Công ty đang khẩn trương xây dựng một xưởng mới tại khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh nhằm sớm đưa vào hoạt động trong năm

2003 này

Hiện nay, công ty bổ sung ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất, buôn bán, gia công hàng may mặc, hàng thêu ren

- Buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ

- Môi giới thương mại

- Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá.

Công ty TNHH Hiệp Hưng ra đời trong thời kỳ đổi mới kinh tế do Đảng khởi xướng, đã nhanh chóng nắm bắt được thời cơ để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Hơn 10 năm hoạt động sản xuất, công ty đã có

sự phát triển khá nhanh chóng Điều này thể hiện sự nỗ lực phấn đấu của Ban Giám đốc cũng như đội ngũ công nhân của toàn công ty Điều đặc biệt

là trong nền kinh tế thị trường với những đổi thay và phát triển từng ngày, công ty vẫn tiếp tục khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như quốc tế

Công ty TNHH Hiệp Hưng chủ yếu sản xuất hàng hoá theo đơn đặt hàng và xuất khẩu sang các thị trường lớn như: Nhật, Pháp, Mỹ, Đan Mạch, Hồng Kông Mặc dù mới hơn 8 năm quan hệ hợp tác với bạn hàng nước ngoài nhưng công ty đã tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm khá rộng lớn

và ổn định Các mặt hàng sản xuất ra chủ yếu để xuất khẩu, chỉ một phần nhỏ hướng vào trong nước

Tuy nhiên, công ty TNHH Hiệp Hưng vẫn còn là doanh nghiệp với quy mô nhỏ nhưng với sự năng động, sáng tạo của Ban Giám đốc cùng đội ngũ công nhân nhiệt tình và có tay nghề cao, chắc chắn công ty TNHH Hiệp Hưng sẽ ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong và ngoài nước

2 Chức năng, nhiêm vụ của công ty TNHH Hiệp Hưng.

Cũng như các doanh nghiệp khác mục đích chính của công ty TNHH Hiệp Hưng là tối đa hoá lợi nhuận Và trước mắt công ty là kế hoạch về đa dạng hoá về chủng loại sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu trong xu hướng hội nhập quốc tế

Công ty TNHH Hiệp Hưng là một pháp nhân kể từ ngày nhận giấy đăng ký kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng ký trong phạm vi vốn góp của các thành viên (vốn điều lệ)

Nhiệm vụ của công ty là nâng cao ứng dụng khao học công nghệ vào sản xuất, thực hiện các biện pháp nhằm tăng sản lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công

nhân viên; thực hiện tốt chính sách, quy định tài chính, tài sản, chế độ lao động tiền lương, đảm bảo công bằng xã hội trong phân phối thu nhập theo lao động và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty

Công ty TNHH Hiệp Hưng sản xuất sản phẩm, hàng hoá đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã Chủ yếu là các mặt hàng sau đây:

+ Quần áo được làm từ nhiều loại vải như tơ tằm, vải dệt Mặt hàng quần áo của công ty dành cho cả người lớn và trẻ em Loại cho người lớn gồm áo sơ mi, jacket, quần vải, váy, túi, khăn bông Loại cho trẻ em gồm

áo cánh, áo sơ mi , váy, quần xoóc

+ Hàng dệt trang trí nội thất bao gồm ga trải giường, đệm mút, gối

Để đảm bảo chất lượng cũng như tính thẩm mỹ theo đơn đặt hàng, công ty không chỉ khai thác triệt để nguồn nguyên liệu trong nước mà cả nhập khẩu nguyên liệu của nước ngoài Các nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài bao gồm vải dệt cotton 100%, sợi hoá học, tơ lụa,và một số phụ liệu khác trong trang phục quần áo

Hiện nay, công ty có phòng giao dịch và trưng bày sản phẩm tại 44 Hàng Trống - Q Hoàn Kiếm - Hà Nội và 3 phân xưởng:

Phân xưởng I : đặt tại Thuỵ Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Phân xưởng II : đặt tại Pháp Vân - Thanh Trì - Hà Nội

Phân xưởng III : đặt tại Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội

Cả 3 phân xưởng đều sản xuất hàng hoá theo đơn đặt hàng Các phân xưởng này sản xuất độc lập nhau nhưng hạch toán phụ thuộc, cùng thực hiện nhiệm vụ do công ty giao

Quy trình sản xuất chung tại công ty Hiệp Hưng:

Ký hợp đồng

Lập kế hoạch sản

xuất

Lập kế hoạch NVL

Quản lý kho NVL

Các giai đoạn sản

xuất

Quản lý nhân sự

Nhập kho th nhành phẩm

Xuất kho th nh phành ẩm

Thanh khoản hải quan

Tính lương

a) Quy trình ký hợp đồng

Hợp đồng của công ty Hiệp Hưng chia làm 2 loại: Hợp đồng sản xuất kinh doanh và Hợp đồng dịch vụ Hợp đồng sản xuất kinh doanh có 4 loại:

- Hợp đồng gia công

- Hợp đồng mua bán

- Hợp đồng mua bán / gia công

- Hợp đồng uỷ thác

Hợp đồng gia công là hợp đồng công ty Hiệp Hưng sẽ được trả tiền gia công sản phẩm, tất cả nguyên vật liệu, định mức sản phẩm do khách hàng cung cấp Sau khi gia công sản phẩm xong công ty phải xuất trả khách hàng sản phẩm và nguyên vật liệu thừa Nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ hoạt động gia công sẽ không phải đóng thuế nhập khẩu, nếu nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ hoạt động mua bán trong nước sẽ phải đóng thuế nhập khẩu

Hợp đồng mua bán là hợp đồng khách hàng đặt mua sản phẩm khi biết

số lượng, mẫu mã; công ty sẽ lên định mức, lập kế hoạch mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

Hợp đồng uỷ thác: công ty Hiệp Hưng sẽ ký với đối tác để nhờ đối tác gia công toàn bộ hoặc một phần lô sản phẩm công ty Hiệp Hưng nhận sản xuất hoặc gia công

Một hợp đồng có thể có nhiều phụ lục Hợp đồng nêu thông tin tổng quát như:

- Kiểu hợp đồng ( hợp đồng ngoại hay nội)

- Số hợp đồng

- Ngày ký hợp đồng

- Ngày kết thúc hợp đồng

- Thông tin về khách hàng ký hợp đồng: tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại, nước, mã số thuế, tài khoản, ghi chú

b) Lập kế hoạch sản xuất.

Kế hoạch sản xuất lập dựa vào phụ lục sản xuất, và đặc biệt quan tâm

đến đợt giao hàng Hợp đồng mua bán hay hợp đồng gia công đều phải xác định định mức trước khi lập kế hoạch sản xuất Một mã hàng giống nhau nhưng định mức có thể khác nhau phụ thuộc vào từng hợp đồng, từng phụ lục hợp đồng Lên kế hoạch sản xuất đối với từng xưởng theo chỉ tiêu về tiến độ gồm mã hàng, ngày giao hàng đợt 1, đợt 2, kèm theo tiêu thức kỹ thuật một mã hàng như mã hàng, kích thước, thêu, rua phân ra các công đoạn chi tiết để phân bổ tới các xưởng sản xuất

Kết quả của sản xuất là lệnh sản xuất Lệnh sản xuất phải do giám đốc đưa ra để yêu cầu văn phòng và các phân xưởng triển khai sản xuất Các thông tin trong lệnh sản xuất bao gồm số hợp đồng, mã hàng cần sản xuất,

số lượng của mỗi mã, các đợt giao hàng, mỗi đợt giao hàng có một số lượng cụ thể

Lệnh sản xuất được gửi kèm theo tiêu thức kỹ thuật là tài liệu mô tả chi tiết sản phẩm, số lượng sản phẩm của từng mẫu giúp kỹ thuật viên của các xưởng tiến hành sản xuất

c) Lập kế hoạch nguyên vật liệu.

Mỗi đợt giao hàng có một số loại sản phẩm nhất định phụ thuộc vào định mức, số lượng để tính nguyên vật liệu Lên kế hoạch nguyên vật liệu

là xác định nguyên vật liệu tồn kho, số nguyên vật liệu cần cho sản xuất để tính ra số nguyên vật liệu cần mua Đối với hợp đồng gia công, nguyên vật liệu nhập của đối tác thì phải xác định với định mức có sẵn sẽ sản xuất được bao nhiêu sản phẩm Khi mua hay nhập khẩu nguyên vật liệu đều có PackingList ( Danh sách hàng nhập kho ) và các đại diện như cán bộ xuất nhập khẩu, thủ kho, có hoặc không có khách hàng tiến hành kiểm kê hàng hoá xác định chênh lệch nguyên vật liệu giữa PackingList và thực tế

Một PackingList bao gồm các thông tin: Nơi đến, nơi đi, số hợp đồng, khách hàng, ngày tháng gửi, số thùng, mã hàng, tên hàng, miêu tả của hàng, đơn vị đo chiều dài (met hoặc yard), đơn vị đo trọng lượng

Sau khi tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu nhập kho, xác định số liệu trên giấy tờ và số liệu thực tế có trong biểu kiểm vải nhằm lên kế hoạch mua nguyên vật liệu của từng hợp đồng, số lượng nguyên vật liệu nhập kho trên thực tế

d) Quy trình công nghệ sản xuất :

Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất gồm: vải, khuy, chỉ, lụa tơ tằm

Để có được những nguyên vật liệu này công ty ký các hợp đồng gia công hoặc tìm mua trên thị trường (trong nước hoặc nhập khẩu)

+ Bộ phận cắt sẽ cắt vải thao định mức đã có trước

+ Vải sau khi cắt sẽ được chuyển cho bộ phận in, thêu

+ Tiếp đó là công đoạn may, rồi đến khâu đơm khuy, thùa khuyết + Cuối cùng là giai đoạn thành phẩm (áo, quần), kiểm tra chất lượng

và đóng gói

e) Quản lý nhân sự.

- Hồ sơ nhân sự.

+ Lưu các thông tin chi tiết về nhân sự trong công ty như: họ tên, mã

số, ngày sinh, quê quán, ngày lên hàng, mức lương bảo hiểm, số hiệu và thời hạn hợp đồng, tiền đặt cọc, học phí vv

+ Các khoản thu phí với công nhân với vào:

 Với công nhân đã thành thạo (không phải học nghề): Nộp tiền đặt cọc -> sau 2 năm công ty sẽ hoàn trả lại (đây là tiền trang bị các công cụ làm việc)

 Với công nhân học việc ( chưa có kinh nghiệm): phải nộp 1/2 đến toàn bộ tiền học nghề, không phải nộp tiền đặt cọc nên không hoàn trả tiền

Nguyên

vật liệu Cắt

phẩm

Ban Giám đốc (Quản lý nhân sự)

Hồ sơ nhân

viên Chấm công Bảo hiểm Danh mục các đơn vị

+ Hết hạn hợp đồng, công ty phải ký thêm hợp đồng lao động với công nhân

- Chấm công.

+ Hàng ngày chấm công nhân viên (1ngày = 1 công, 1/2 ngày = 1/ 2 công, nghỉ thì = 0 công), chấm số (x) giờ làm thêm = (x/8) công

+ Phân biệt 2 loại nghỉ không phép và nghỉ có phép để tính trừ lương (nghỉ 3 ngày liền nhau không có phép bị trừ lương một chủ nhật, nghỉ 4 ngày cách nhau không phép bị trừ lương 1 chủ nhật Số ngày bị trừ do nghỉ không quá số ngày chủ nhật trong tháng

- Bảo hiểm.

+ Bảo hiểm xã hội

 Xác định mức bảo hiểm xã hội mà các nhân viên phải đóng hàng tháng

 Khi đã có ngày lên hàng thì bắt đầu phải nộp bảo hiểm

 Tiền bảo hiểm = 20 % lương bảo hiểm (Nhân viên đóng 5 %, công

ty đóng 15 %)

 Đối tượng được miễn đóng bảo hiểm trong 4 tháng (sinh đẻ)

 Tiền bảo hiểm đóng theo quý

+ Bảo hiểm y tế:

Tiền bảo hiểm = 3 % lương bảo hiểm (Nhân viên đóng 1%, công ty 2%)

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy

mô, đặc điểm và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tài sản một cách hiệu quả

Công ty TNHH Hiệp Hưng là doanh nghiệp có quy mô nhỏ Để phù hợp với đặc điểm này, công ty tổ chức bộ máy quản lý tương đối đơn giản

Cụ thể, bộ máy quản lý của công ty gồm Ban Giám đốc và bộ phận văn phòng

- Ban Giám đốc:

Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc (1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 1 kế toán trưởng)

+ Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về tình hình

quản lý và sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty trong phạm vi vốn góp của mình Giám đốc chỉ huy mọi hoạt động thông qua trưởng phòng hoặc uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ chỉ huy theo sự

phân công của Giám đốc về kế hoạch kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tham mưu, giúp Giám đốc ra quyết định liên quan đến kỹ thuật, máy móc, thiết

bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã bằng cách hiện đại hoá quy trình công nghệ, thay đổi sửa chữa máy móc thiết bị

+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh thực hiện nhiệm vụ được

giao về kinh doanh như: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm; tham mưu cho Giám đốc về mặt kinh doanh

+ Kế toán trưởng nắm bắt, giám sát toàn bộ công việc của phòng kế

toán và phòng xuất nhập khẩu, cùng Giám đốc thực hiện ký kết hợp đồng gia công, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hoá; tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý và kinh doanh dựa trên những phân tích báo cáo tài chính của công ty

Là doanh nghiệp với quy mô nhỏ nên trong bộ máy quản lý của công

ty TNHH Hiệp Hưng chưa có sự phân cấp rõ ràng Công ty chỉ có 2 phòng thực hiện các hoạt động chuyên môn cần thiết đó là phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu, ngoài ra công ty còn có bộ phận tổ chức và bộ phận

kỹ thuật

+ Bộ phận tổ chức có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thực hiện các công

tác có liên quan đến nhân sự của công ty như: tổ chức lao động, lên kế hoạch, bố trí, điều động lao động sao cho phù hợp với trình độ tay nghề, chuyên môn của công nhân

+ Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất.

Bộ phận này kết hợp với phòng xuất nhập khẩu để lập nhu cầu về vật tư, dự toán cho việc sản xuất sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất và thiết kế mẫu

mới Nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận này là xác định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy cách sản phẩm và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phụ trách nhập, xuất vật tư,

thành phẩm để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất; kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu và thành phẩm trong kho Hơn thế nữa phòng xuất nhập khẩu còn tìm nguồn tiêu thụ và lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

+ Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác,

trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày; phản ánh toàn bộ hiện trạng khai thác và quản lý, sử dụng tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; cung cấp số liệu báo cáo tài chính phục

vụ công tác quản trị doanh nghiệp và là cơ sở quản lý của nhà nước đến từng doanh nghiệp

Mỗi bộ phận trong công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, thực hiện quản lý công việc của mình phụ trách và cố vấn cho Ban Giám đốc, giúp Giám đốc đưa ra quyết định kịp thời, đúng đắn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiệp Hưng:

GI M ÁM ĐỐC

Phó Giám

đốc kỹ thuật Phó Giám đốckinh doanh Kế toán trưởng

Bộ phận tổ chức

Bộ phận kỹ

thuật

Phòng kế toán Phòng xuấtnhập khẩu