Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh

Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập cuối khóa là một khâu quan trọng trong quá trình đào tạo đại học,là cơ hội để em củng cố, vận dụng kiến thức đã học, làm quen, khảo sát toàn diệnvề hoạt động sản xuất kinh doanh, tập làm một số công việc quản lý cụ thể ở doanhnghiệp

Được sự đồng ý của Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh, sau2 tháng thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu được quá trình hình thành và pháttriển, hoạt động kinh doanh, công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất và mụctiêu, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong những năm tới Bản Báo cáo thực tậpnày của em là để phản ánh những thu hoạch trên cùng một số đề xuất nhằm nângcao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Báo cáo thực tập của em gồm những nội dung sau:

I/ Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc NinhII/ Các nguồn lực của Công ty

III/ Tình hình các hoạt động chủ yếu của Công ty IV/ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

V/ Thuận lợi, khó khăn và kế hoạch sản xuất năm 2006.

Công ty Thương mại Bắc Ninh là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc SởThương mại và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập.

Năm 2002 Công ty nhận được quyết định số 85/QĐ-UB ngày 09/08/2002của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh “V/v cổ phần hóa công ty Thương mại BắcNinh thành công ty cổ phần” và quyết định số 552/QĐ-CT ngày 22/4/2005 củaChủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh “V/v phê duyệt phương án cổ phần hóa Công tyThương mại Bắc Ninh”.

Công ty tiến hành Đại hội đồng cổ đông vào ngày 22/06/2005 và hoạt độngkể từ ngày 01/07/2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 21.03.000118 do Sởkế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 06/07/2005.

Tên công ty và trụ sở làm việc:

Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh Tên Tiếng Anh: Bacninh trading and tourist joint stock CompanyTên giao dịch: Bacninh trading and tourist joint stock CompanyTên viết tắt: BANICO.JSCo

Trụ sở chính: Số 15 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Ninh Xá, thị xã BắcNinh, tỉnh Bắc Ninh.

Điện thoại: 84.241.823619 - Fax:84.241.823309Website: http://www.bacninhtradeJSC.com.vn

Tài khoản: 43210000000150 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Bắc Ninh.

Chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc:

Chi nhánh công ty tại Hà Nội.

Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh.Xí nghiệp may đo Thương mại.

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng.Trung tâm Thương mại Tiền An.

Trung tâm Thương mại Cổng Ô.

Trung tâm kinh doanh tổng hợp Bắc Ninh Trung tâm xuất khẩu lao động.

Trung tâm Du lịch lữ hành.Trung tâm tư vấn du học.Trung tâm dạy nghề Kinh Bắc.

2.Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.2.1 Chức năng.

- Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nội địa bao gồm: thu mua, bán buôn bán

lẻ, đại lý tiêu thụ hàng công nghệ phẩm, thực phẩm, nông sản, lương thực, lâm sản,hải sản, thuốc lá, vật liệu xây dựng, than mỏ, xăng dầu,

- Xuất khẩu: nông, lâm, thủy hải sản, thực phẩm, cao su, tơ tằm, mây tre

đan, thủ công mỹ nghệ và hàng tiêu dùng công nghệ nhẹ.

- Nhập khẩu: Máy móc, vật tư, tư liệu sản xuất, hóa chất, vật liệu xây dựng,

trang trí nội thất, phương tiện vận tải, hàng hóa tiêu dùng thiết yếu.

- Xuất khẩu lao động: Tuyển chọn, đào tạo, giáo dục định hướng, đưa lao

động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài.

- Tư vấn du học nước ngoài;- Du lịch lữ hành.

2.2 Nhiệm vụ.

- Nắm bắt nhu cầu thị trường trong và ngoài tỉnh, khu vực và quốc tế, khả

năng sản xuất của địa phương, khả năng xuất nhập khẩu, khả năng liên doanh, liên

kết, việc thực hiện của các đơn vị trực thuộc Công ty để xây dựng kế hoạch và tổchức thực hiện.

- Tổ chức và thực hiện tốt mạng lưới bán buôn, bán lẻ trong và ngoài tỉnh,

đặc biệt là bán buôn Không ngừng đào tạo đội ngũ cán bộ có chuyên môn trongquản lý tài chính, trong kinh doanh và đặc biệt là cán bộ có nghiệp vụ xuất nhậpkhẩu.

- Xây dựng quy chế chặt chẽ nhằm quản lý cán bộ, quản lý tài chính và

ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về Thương mại, đáp ứng nhu cầuthường xuyên của thị trường góp phần bình ổn thị trường.

3 Mục đích kinh doanh và địa bàn hoạt động của Công ty.

- Mục đích kinh doanh:

+ Tạo lợi nhuận;

+ Tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty;+ Tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước;

+ Góp phần quan trọng phát triển kinh tế địa phương, bình ổn thị trường;

- Địa bàn hoạt động:

+ Địa bàn trong nước: Công ty có hệ thống mạng lưới các cửa hàng, trungtâm Thương mại ở các huyện, thị trong tỉnh và một số văn phòng đại diện, chinhánh ở các tỉnh, thành phố trong nước Các đơn vị trực thuộc Công ty có tư cáchpháp nhân, hạch toán báo sổ và được mở tài khoản tiền gửi.

+ Địa bàn nước ngoài: Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng nông lâmthủy sản, hàng thủ công mỹ nghệ… sang một số nước như: Lào, Campuchia, HànQuốc, Thái Lan, Nga…

Xuất khẩu lao động sang các thị trường: Malaixia, Hàn Quốc, Đài Loan,Nhật…

4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

BAN KIỂM SOÁT

CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

P KẾ TOÁN

TTKD TỔNG HỢPBÁC NINH

TTXK LAO ĐỘNG

TT DU LỊCH LỮHÀNHTTTM TIỀN AN

TT TƯ VẤN DU HỌC

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HĐQT CÔNG TY

CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC

CHI NHÁNH HÀ NỘI

CHI NHÁNH TP HỒCHÍ MINHP TỔ CHỨC HÀNH

TT DẠY NGHỀKINH BẮC

P KẾ HOẠCH

Sơ

đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban.

Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, ta thấy chức năng nhiệm vụcủa từng bộ phận như sau:

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của

Công ty Đại hội đồng cổ đông sẽ quyết định những vấn đề cơ bản, quan trọng liênquan đến vấn đề của Công ty

- Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan có quyền

quản lý cao nhất của Công ty và quyết định những vấn đề liên quan đến mục đíchvà quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông.

- Chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm chung công việc của Hội

đồng quản trị, có nhiệm vụ kiểm tra, quản lý, giám sát hoạt động của Công ty Hộiđồng quản trị đề ra các chiến lược, các mục tiêu để phát triển Công ty.

- Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, trong đó có một thành viên có nghiệp vụ

kế toán Ban kiểm soát có quyền và trách nhiệm kiểm tra sổ sách, chứng từ kế toántrong Công ty.

Các phòng ban của Công ty mang chức năng chỉ đạo, quản lý các đơn vị trựcthuộc và trực tiếp sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu theo lĩnh vực chuyên môncủa mình

- Ban Giám đốc:

+ Giám đốc có trách nhiệm phụ trách, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty theo các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.Đồng thời, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trướcHội đồng quản trị.

+ Phó Giám đốc: Có trách nhiệm phụ giúp Giám đốc tổ chức, điều hành

hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phòng Tổ chức: Tuyển chọn và quản lý nhân sự, có trách nhiệm quan tâm

đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

- Phòng Kế hoạch: Hoạch định kế hoạch kinh doanh và phương hướng hoạt

động của Công ty, có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các bộ phận khác hoàn thànhđúng chỉ tiêu mà kế hoạch đã đề ra.

- Phòng Kế toán: Thực hiện ghi chép chứng từ, hóa đơn, lập báo cáo tài

chính rõ ràng, đúng theo quy định kế toán Việt Nam hiện hành.

- Các đơn vị trực thuộc: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

theo kế hoạch đã đề ra.

II Các nguồn lực của Công ty.1 Đặc điểm về nhân sự.

Nhân sự là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình hoạt động kinh doanhcủa Công ty Tổng số lao động năm 2003 của Công ty là 289 người, đến năm 2004là 308 người tăng 6,6 % đến năm 2005 tổng số lao động của Công ty lại giảmxuống 22,4 % chỉ còn 239 người Sở dĩ có hiện tượng giảm về tổng số lao độngnày là do trong năm 2005 Công ty thực hiện giảm thiểu số lao động dôi dư, bắt đầutiến hành cổ phần hóa theo chủ trương của nhà nước

Ta xem biểu sau:

Từ bảng số liệu về nhân sự ta thấy khi phân chia tổng số lao động của Côngty theo tính chất lao động thì lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơn lao độnggián tiếp Cơ cấu này là hợp lý đối với Công ty trong điều kiện hiện nay Bên cạnhđó, Công ty cũng có một lợi thế nữa về cơ cấu nguồn lao động của mình, đó là tỷtrọng số lượng lao động có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm khá cao trongtổng số lao động và có xu hướng ngày càng tăng Năm 2003 lao động có trình độĐại học và trên Đại học chiếm 19,72 %, năm 2004 chiếm 20,12 %, đến năm 2005chiếm 28,45 % trong tổng số lao động Trong khi đó phân tích tổng số lao độngcủa Công ty theo độ tuổi ta thấy lao động trẻ chiếm đa số Nhìn chung phân tíchtheo các chỉ tiêu thể hiện trong biểu cho thấy Công ty có nhiều lợi thế về nguồnnhân lực Vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần có những giải pháp tích cực hơnnữa để khai thác tối đa lợi thế này nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2 Đặc điểm về nguồn vốn

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty biếnđộng qua các năm, điều đó cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công tycũng có nhiều biến động

Tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2003 là 23.685 triệu đồng;năm 2004 là 24.126 triệu đồng (tăng 1,86 %) và đến năm 2005 tăng 17,8 % lên28.424 triệu đồng Như vậy quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty đang ngàycàng mở rộng và phát triển.

Về nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty cũng có xu hướng ngày càng tăng.Năm 2003 là 4.308 triệu đồng; năm 2004 là 5.054 triệu đồng (tăng 17,3 %); năm2005 tăng 4,04 % lên 5.258 triệu đồng Nhưng tỷ trọng nguồn vốn này trong tổngnguồn vốn kinh doanh của Công ty vẫn chiếm tỷ trọng thấp Năm 2003 vốn chủ sởhữu chỉ chiếm 19,8 %; năm 2004 chiếm 20,95 % và năm 2005 chiếm 18,5% trongtổng vốn kinh doanh so với vốn vay Điều này là dễ hiểu vì trong nền kinh tế thịtrường các doanh nghiệp luôn trong tình trạng thiếu vốn kinh doanh, phần vốnthiếu doanh nghiệp phải huy động từ các nguồn bên ngoài và chịu chi phí tiền vaynên vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanhhiệu quả nếu không sẽ dẫn đến tình trạng làm ăn thua lỗ, không chi trả được cáckhoản chi phí và tiền vay như nhiều công ty hiện nay đang gặp phải.

Về cơ cấu vốn lưu động và vốn cố định của Công ty ta thấy nhìn chungnguồn vốn lưu động đều chiếm tỷ trọng lớn Trong năm 2003, tỷ trọng này là 86,64%; năm 2004 là 84,4 % và năm 2005 là 75, 28 % Cơ cấu này là phù hợp với thựctế Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh hoạt động trong lĩnh vực dịchvụ và Thương mại là chủ yếu

3 Đặc điểm về cơ sở vật chất.

Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh là công ty kinh doanhhàng hóa và dịch vụ nên cơ sở vật chất của Công ty và các trung tâm trực thuộcchủ yếu là văn phòng và các cửa hàng Văn phòng Công ty có diện tích là 360m2

với giá trị tài sản khoảng 3 tỷ đồng, văn phòng Trung tâm xuất khẩu lao động có

giá trị là 424 triệu đồng, 5 cửa hàng của các trung tâm Thương mại có giá trị lêntới 1,8 tỷ đồng

Ngoài ra còn có 3 xe ô tô của Trung tâm Du lịch lữ hành và Trung tâm xuấtkhẩu lao động trị giá 1,6 tỷ đồng; 3 cây xăng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệuxây dựng trị giá 350 triệu đồng Nhìn chung, trong những năm gần đây, cơ sở vậtchất của Công ty cũng đã được cải thiện nhưng vẫn còn một số cửa hàng của cáctrung tâm do đưa vào sử dụng lâu năm nên đã xuống cấp, hư hỏng nhiều Vì vậy,để đáp ứng nhu cầu phát triển của thị trường cũng như nhu cầu phát triển kinhdoanh Công ty cần phải nâng cấp sửa chữa và xây dựng thêm một số cửa hàng, đặcbiệt là tại những khu đô thị mới để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.

III Tình hình các hoạt động chủ yếu của Công ty.1 Công tác nhân sự.

Trong những năm qua Công ty đã thực hiện tốt công tác nhân sự như việc kýkết hợp đồng lao động, thực hiện chế độ tiền lương, thời gian làm việc và việcđóng BHXH Cụ thể như sau:

Công ty thực hiện việc trả lương cho người lao động (NLĐ) theo mức độhoàn thành khối lượng công việc, hoàn thành chỉ tiêu khoán kinh doanh, doanh thudịch vụ, hoàn thành khối lượng sản phẩm và áp dụng thang bảng lương theo Nghịđịnh 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ đối với doanh nghiệp nhànước (như điều lệ đã quy định) Trong năm qua Hội đồng xét duyệt năng lượng vàthi tay nghề Công ty đã xét nâng bậc lương, chuyển ngạch lương cho 25 NLĐ và tổchức thi nâng bậc lương cho 5 NLĐ.

- Mức lương tối thiểu mà Công ty đang áp dụng: 350.000đ/tháng

Tiền lương làm thêm giờ:

+Bộ phận quản lý gián tiếp: áp dụng làm việc 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần+Bộ phận kinh doanh trực tiếp: xây dựng kế hoạch công việc theo định mứckhoán, do vậy giờ làm thêm sẽ do người lao động chủ động.

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đang áp dụng:

+ Thời giờ làm việc trong ngày: 8 giờ, trong tuần: 40 giờ.

+ Chế độ nghỉ lễ, tết, nghỉ phép đối với người lao động: thực hiện đúng chếđộ nhà nước.

- Số giờ làm thêm cao nhất trong ngày, trong tuần: Đặc biệt có Xí nghiệpMay đo Thương mại là đơn vị kinh doanh sản xuất có số công nhân may làm theosản phẩm và đơn đặt hàng có những tháng thực hiện theo đúng hợp đồng, đơn vị tổchức cho công nhân làm thêm giờ nhưng 1 tuần cũng không quá 8 tiếng.

Công ty đã làm thủ tục nghỉ dôi dư theo Nghị định 41/CP cho 65 người vớisố tiền 1.254.977.200 đồng Trong đó đợt 1 có 48 người =1.038.455.200 đồng vàđợt 2 có 17 người = 216.552.000 đồng.

Ngoài ra Công ty còn thực hiện tốt thu nộp tiền BHXH và XHYT năm 2005và đã được BHXH tỉnh tặng giấy khen về thành tích nộp BHXH.

2 Công tác tiêu thụ sản phẩm.

Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong tình hình mới, góp phần đẩy mạnhviệc tiêu thụ hàng hóa, Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh đã ápdụng các phương thức bán hàng và thanh toán linh hoạt, thủ tục đơn giản, nhanhgọn, phù hợp với khách hàng Hiện nay Công ty cổ phần Thương mại và Du lịchBắc Ninh kinh doanh hàng hóa chủ yếu dưới các hình thức bán buôn, bán lẻ.

Bán buôn: là hình thức phổ biến nhất của Công ty, doanh thu bán buôn

chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu của Công ty Có 2 hình thức:

- Bán buôn qua kho: Được thực hiện theo 2 hình thức là bán buôn trực tiếpqua kho và bán hàng theo phương thức vận chuyển hàng.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Có 2 hình thức là bán buôn vận chuyển thẳngtrực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng.

Bán buôn theo đơn đặt hàng hoặc ký kết hợp đồng tạo cơ sở vững chắc vềpháp luật trong hoạt động kinh doanh của Công ty, mặt khác Công ty có thể chủđộng lập kế hoạch mua, bán hàng tạo thuận lợi cho công tác kinh doanh Các chinhánh thực hiện hoạt động bán buôn đem lại doanh thu cao cho Công ty như: Xínghiệp may đo, Trung tâm Thương mại Cổng Ô, Tiền An và Trung tâm kinh doanhtổng hợp Bắc Ninh

Bán lẻ: là hình thức bán trực tiếp qua hệ thống cửa hàng bán lẻ của Công ty

ở địa bàn tỉnh hoặc một số quầy hàng dưới dạng giới thiệu sản phẩm để tiếp cậnngười tiêu dùng nhanh nhất Hàng hóa thông thường là những hàng hóa có giá trịnhỏ, doanh thu thu được chủ yếu là tiền mặt và thời điểm giao hàng cho kháchcũng là thời điểm thu tiền Hiện nay việc bán lẻ hàng hóa của Công ty được tiếnhành theo 2 hình thức: bán hàng thu tiền tập trung và bán hàng thu tiền trực tiếp.Điển hình cho phương thức bán lẻ là Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng.

3 Công tác quản lý hành chính tổng hợp.

Song song với việc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh dịch vụ, Công ty phảitriển khai cấp thiết công tác sắp xếp lao động ổn định tổ chức bộ máy, mạng lướiphục vụ sản xuất kinh doanh Ngay sau ngày Đại hội cổ đông thành lập 22/06/2005HĐQT Công ty đã họp bầu Chủ tịch, Phó chủ tịch và cử Giám đốc điều hành,thông qua đề án tổ chức mạng lưới Lãnh đạo Công ty ra quyết định thành lậpphòng ban và các đơn vị trực thuộc, bổ nhiệm các chức danh quản lý các đơnvị trong Công ty Chỉ đạo bộ phận Văn phòng triển khai ngay việc khắc dấu,xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty và các đơn vị trực thuộc,mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuấtkinh doanh Sau đó Công ty tiến hành xây dựng dự thảo Quy chế làm việc củaHĐQT và Tổng giám đốc, Quy chế quản lý tài chính Công ty, đồng thời lấy ýkiến đóng góp của cán bộ chủ chốt toàn Công ty, thông qua và ra quyết định tổchức thực hiện.

IV Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thươngmại và Du lịch Bắc Ninh.

Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Bắc Ninh hoạt động trong lĩnh vựcthương mại, dịch vụ và du lịch Biểu 3 thể hiện kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty trong những năm gần đây: