Nhận xét đánh giá chung về Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội

Công ty cổ phần và vật liệu xây dưng Hà Nội có tiền thân là Xí Nghiệp Cát Sỏi Sông Lô thành lập ngày 18/04/1969.

I Lịch sử hình thành và phát triển công ty Cổ phần vật liệu và xây dựng

Hà Nội

1 Sự hình thành

Công ty cổ phần và vật liệu xây dưng Hà Nội có tiền thân là Xí Nghiệp Cát Sỏi Sông Lô thành lập ngày 18/04/1969 Đến nay, công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội là công ty con trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng Công ty được thành lập theo quyết định số 1730/QĐ- BXD

- Tên công ty: Công ty Cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội

- Tên giao dịch quốc tế: Ha Noi contruction and materials joint stock company

- Tên viết tắt: HACMA - JSC

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Nguyễn Giang Đông – kiêm giám đốc

- Trụ sở: xã Thụy Phương - huyện Từ Liêm - Hà Nội

- Tài khoản giao dịch số: 710 A 00303 tại sở giao dịch 1 Ngân hàng công thương Hà Nội

- Tel: 043.7572839 - 043.7572829

- Email: ctcpvlxdhn@hn.vnn.vn

- Web: www.songhongcorp.vn

2 Sự phát triển qua các giai đoạn

Ngày 18/04/1969 Xí nghiệp cát sỏi Sông Lô được thành lập có chức năng khai thác và kinh doanh đá, cát, sỏi

Trong quá trình mới hình thành và phát triển, mặc dù gặp nhiều khó khăn song toàn bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp với trình độ quản lý, khoa học

kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đem lại nhiều thành tựu đáng kể cho ngành xây dựng

Năm 1969 doanh nghiệp mang tên gọi là: Công ty cát sỏi Sông Lô, một doanh nghiệp mới được thành lập nên hiệu quả khai thác và kinh doanh kém Tuy nhiên, xí nghiệp vẫn cố gắng đầu tư máy móc, thiết bị và đào tạo đội ngũ các bộ để nâng cao hiệu quả kinh doanh

Đến năm 1972 xí nghiệp đổi tên thành: Xí nghiệp cát sỏi số 1 thuộc liên hiệp các xí nghiệp cát sỏi - Bộ xây dựng Với những năm đầu hoạt động kém hiệu quả doanh nghiệp đã tìm tòi và đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh Việc thay đổi nó đã bắt đầu có hiệu quả tạo điều kiện hoàn thành kế hoạch đươc giao

Đến năm 1976 doanh nghiệp đổi tên thành: Công ty xây lắp và kinh doanh vật liệu xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng Giai đoạn này công

ty có hiệu quả sản xuất rất kém, lương bình quân của công nhân viên còn thấp không đủ để phục vụ cuộc sống Song doanh nghiệp vẫn cố gắng duy trì hoạt động, cải thiện phương thức kinh doanh để mang lại lợi nhuận cho công ty Đến năm 1999 công ty đổi tên thành: Xí nghiệp khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng Hà Nội thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng Thời gian này hoạt động kinh doanh của xí nghiệp có nhiều hiệu quả do thay đổi cán bộ quản

lý xí nghiệp Xí nghiệp đã mở rộng quy mô và nhận được nhiều công trình lớn Đông thời thu nhập bình quân của người lao động đã cao hơn nhiều so với những năm trước đó

Đến ngày 25/12/2003xí nghiệp đổi tên thành: công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội theo quyết định số 1730/QĐ HĐQT - TCT công ty hoạt động có hiệu quả cao thoả mãn được nhu cầu của khách hàng và đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện Công ty vẫn đang trên đà phát triển đi lên cùng với sự phát triển của đất nước, đóng góp vào nền kinh tế đất nước, có

uy tín lớn đối với ngành

3 Chức năng nhiêm vụ chính của công ty

Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội có chức năng nhiệm vụ chính

là kinh doanh vật liệu cung cấp cho ngành xây dựng như: cát, sỏi, đá…

Ngoài ra công ty còn kinh doanh các loại:

- Cấu kiện bêtông đúc sẵn, bêtông thương phẩm

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thủy lợi

- Kinh doanh vận tải thủy, bộ

- Nạo vét sông, kênh, rạch, cảng sông, cảng biển

- San lấp, tôn tạo mặt bằng

- Kinh doanh phát triển nhà, thiết bị vật liệu xây dựng, các loại máy xây dựng, ô tô và các loại thiết bị vật tư khác

-Bốc xếp các loại vật liệu xây dựng như: Đá, cát, sỏi, ximăng, sắt thép và các loại hàng hóa khác

4 Quy mô kinh doanh của công ty

4.1 Tình hình lao động

Bảng 1: Bảng thống kê trình độ và số lượng lao động của công ty

ĐVT: Người

2006 (1)

2007 (2)

2008 (3)

S.sánh (1) và (2)

S.sánh (2) và (3) tỷ trọng năm

2008

I

Lao động

Lao động

II

Trình độ đại

hoc cao

Nhìn chung nguồn nhân lực của công ty không có sự thay đổi đáng kể trong

3 năm: năm 2007 tăng 2,3 % so với 2006, nhưng đến năm 2008 số lao động lại giảm 4,51 % so với năm 2007 Nguyên nhân của việc cắt giảm lao động trong năm 2008 là do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế dẫn tới khó khăn trong việc làm

ăn của công ty

Chất lượng lao động của công ty chưa cao Trình độ đại học cao đẳng chỉ chiếm 13,39 %, trung cấp chiếm 10,24%, còn lại là công nhân chiếm 76,38% Vì vậy công ty cần tạo điều kiện hơn nữa để công nhân nâng cao tay nghề, nhân

viên các phòng ban đi học đại học tại chức, học các lớp ngắn hạn để năng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý, khoa học kỹ thuật

4.2 Quy mô xét về vốn

Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội được thành lập theo quyết định thành lập số 1730 QĐ – BXD của Bộ trưởng bộ Xây dựng

Vốn điều lệ của công ty là 5,2 tỷ đồng

Trong đó:

- Vốn thuộc sở hữu nhà nước là: 2.652.000.000 đồng, tương đương với 51% vốn điều lệ

- Vốn của các cổ đông là: 2.548.000.000 đồng, tương đương với 49% vốn điều lệ

Trong một thời kỳ dài phát triển thì hiện nay nguồn vốn của công ty đã tăng lên rất nhiều

Bảng 2: Bảng thống kê nguồn vốn của công ty

Năm

Chỉ

Tổng

nguồn

vốn 31.461.246.311 37.302.092.283 46.693.103.603 118,57% 125,18% NV

CSH 9.131.074.896 9.584.550.245 11.718.288.761 104,97% 122,26% Nợ

phải trả 22.330.171.415 27.717.542.038 34.974.814.842 124,13% 126,18%

Từ bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn của công ty tăng ổn định: tổng nguồn vốn năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.840.845.970 đồng, tương đương với 18,57% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 9.391.011.320 đồng, tương đương với 25,18% Ngoài ra ta thấy tổng nguồn vốn tăng lên chủ yếu là do sự tăng của nợ phải trả, điều này rõ nhất ở năm 2007 so với năm 2006, nguồn vốn chủ sở hữu tăng 4,97% trong khi đó nợ phải trả tăng 24,13% Năm 2008 so với năm 2007,

nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 22,26% và nợ phải trả tăng 26,18% Như vậy chứng tỏ doanh nghiệp đã tạo được niềm tin trong việc vay vốn

Tổng nguồn vốn của công ty ngày càng tăng chứng tỏ quy mô kinh doanh ngày càng được mở rộng

Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn và tài sản của công ty

Năm

Chỉ

tiêu

(Đ)

Tỷ trọng

Giá trị (Đ)

Tỷ trọng

(Đ)

Tỷ trọng Tổng

tài sản 31.461.246.311 100% 37.302.092.283 100% 46.693.103.603 100% Tài sản

dài hạn 3.799.141.787 12,07% 4.347.612.309 11,66% 6.001.539.815 12,85% Tài sản

ngắn hạn 27.662.104.524 87,93% 32.954.479.974 88,34% 40.691.563.788 87,15% Tổng

nguồn

vốn 31.461.246.311 100% 37.302.092.283 100% 46.693.103.603 100% NVCSH 9.131.074.896 29,02% 9.584.550.245 25,7% 11.718.288.761 25,1% Nợ

phải trả 22.330.171.415 70,98% 27.717.542.038 74,3% 34.974.814.842 74,9% Nợ

ngắn hạn 21.963.462.281 69,81% 27.717.542.038 74,3% 34.761.977.853 74,44% Nợ

Cơ cấu tài sản của công ty tương đối ổn định: Tỷ trọng tài sản dài hạn năm

2006 là 12,07%, năm 2007 là 11,66% và năm 2008 là 12,85% Tỷ trọng tài sản ngắn hạn năm 2006 là 87,93%, năm 2007 là 88,34% và năm 2008 là 87,15% Ta thấy tổng tài sản qua 3 năm đều tăng mà cơ cấu tài sản lại tương đối ổn đinh chứng giá trị tăng của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn là tương đối đồng đều

Cơ cấu nguồn vốn của công ty có nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn năm 2006

là 70,98%, năm 2007 là 74,3 %, năm 2008 là 74,9% và tỷ trọng nợ phải trả

ngày càng tăng, năm 2007 so với năm 2006 tăng 3,32%, năm 2008 so với năm

2007 tăng 0,14% Ta thấy sự tăng lên của nợ phải trả chủ yếu là do sự tăng lên của nợ ngắn hạn Nợ ngăn hạn năm 2006 là 21.963.462.281 đồng đến năm 2008

là 34.761.977.853 đồng, đã tăng 12.798.515.572 đồng Trong khi đó nợ dài hạn năm 2006 là 366.709.134 đồng, năm 2008 là 212.836.989 đồng, đã giảm 153.872.145 đồng Điều đó chứng tỏ công ty đã sử dụng tốt vay ngắn hạn để sử dụng làm vốn kinh doanh Nhưng công ty cũng hết sức phải lưu ý vì chi phí cho một khoản vốn vay ngắn hạn luôn cao hơn so với vay dài hạn Do đó nếu vốn vay của công ty là lớn và chủ yếu là vốn vay ngắn hạn thì chi phí tài chính của công ty sẽ rất lớn Nếu công ty không có sự chuẩn bị tốt thì khi các khoản nợ ngắn hạn này đến hạn trả sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty

5 Mô hình tổ chức công ty

Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp thương mại chuyên mua các loại cát, sỏi, đá được khai thác ở sông Lô, sông Hồng và các khu vực lân cận rồi đem tới bán cho các trạm trộn, công ty xây dựng ở Miền Bắc Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

- Giám đốc: 1 người

- Phó giám đốc: 1 người

- Phòng tổ chức hành chính: 5 người

- Phòng tài chính kế toán: 5 người

- Phòng kỹ thuật vật tư: 6 người

- Phòng kinh doanh vận tải: 7 người

- Phòng kinh tế thị trường: 4 người

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội

Giám đốc

P.kinh tế thị trường chính kế P Tài

toán

P tổ chức

hành chính P.kỹ thuật vật tư

Đội thủ

Hội đồng quản trị

Đại hội đồng cổ công

Ban kiểm soát

P kinh doanh -vận tải PGĐ

Đội vận tải

Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty như sau:

- Giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý đối với nhà nước, chịu trách nhiệm với tổng giám đốc công ty và điều hành hoạt động của công ty

- phó giám đốc: chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp và giúp giám đốc chỉ đạo bộ máy quản lý khi giám đốc vắng mặt

- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng nhiệm vụ quản lý và giải quyết mọi vấn đề có liên quan tới nhân sự, sắp xếp, tuyển chọn và điều động lao động, xét ngày công…

- Phòng kỹ thuật vật tư: chuyên sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho khai thác và kinh doanh, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch vật tư cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh một cách liên tục và có hiệu quả

- Phòng kinh doanh vận tải: Do đặc thù của kinh doanh cát sỏi thường phải vận chuyển đến tân nơi cho khách hàng nên phòng kinh doanh vận tải có nhiệm vụ

là tổ chức vận chuyển hàng hoá tới nơi khách hàng yêu cầu Ngoài ra do công ty

có nhiều phương tiện vận chuyển nên công ty còn kinh doanh cả dịch vụ vận tải

- Phòng kinh tế thị trường: có chức năng nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm khách hàng cho công ty, thương thảo ký kết hợp đồng với khách hàng

- Phòng tài chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tham mưu tài chính cho giám đốc, quan hệ chức năng cho các phòng ban khác trong lĩnh vực

kế toán tài chính, thống kê tiền lương

- Đội vận tải: có nhiệm vụ chuyên chở cát, sỏi, đá tới nơi yêu cầu của khách hàng và kinh doanh cả dịch vụ vận chuyển

- Đội bốc dỡ: có nhiệm vụ bốc dỡ cát, sỏi từ xà lan lên bãi bằng máy xúc KM602 hoặc bốc dỡ lên phương tiện vận tải đem đi tiêu thụ ngay

- Đội thủ công: có nhiệm vụ gom, vét cát sỏi ở xà lan thành từng mô gọn để máy xúc, máy bốc xếp hàng được nhanh và hạn chế hao hụt do máy không có khả năng gom, vét sản phẩm ở xà lan

II Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1 Đặc điểm về sản phẩm

Các sản phẩm chủ yếu của công ty Cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội là các loại vật liệu xây dựng như: cát, sỏi, đá…

Sản phẩm cát gồm: cát vàng, cát trắng, cát đen, cát vàng sàng Cát vàng chủ yếu được khai thác ở sông Lô, còn các đen được khai thác ở sông Hồng

Sản phẩm sỏi: sỏi sô, sỏi chọn

Sản phẩm đá: Đá 1*2, đá 2*4

Cát vàng, sỏi chủ yếu được bán cho các trạm trộn để làm bê tông, còn cát đen được bán cho các công ty xây dựng để san nền, chát tường

Một số máy móc thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh của công ty như sau:

Bảng 4: Tình hình máy móc, thiết bị của công ty

Tên máy móc thiết bị

(chiếc)

4 Máy xúc thủy lực 2

Từ bảng trên ta thấy năng lực thiết bị phục vụ cho kinh doanh của công ty

là chưa lớn

2 Khách hàng

Khách hàng của Công ty Cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội có thể chia thành 2 nhóm sau:

2.1 Nhóm khách hàng công nghiệp

Đây là nhóm khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn nhằm phục

vụ cho nhu cầu xây dựng các công trình nhà nước, công cộng và tư nhân

Bảng 5: Bảng thống kê một số khách hàng chính của công ty năm 2008

STT TÊN KHÁCH HÀNG

KHỐI LƯỢNG CẤP HÀNG

ĐƠN VỊ

CÁT VÀNG SÀNG

CÁT VÀNG

CÁT

3 Trạm trộn TrungKính M3 1.184,3 1.184,3

8 Trạm trộn TSQ -VN M3 1.108,7 2.369,6 222,1 3.700,4

TỔNG CỘNG 11.171,7 2.599,6 345,4 14.116,7

Từ bảng trên ta thấy các khách hàng lớn của công ty chủ yếu là các trạm trộn ở thị trường miền Bắc, năm 2008 khách hàng mua với khối lượng lớn nhất

là Trạm trộn TSQ - VN , họ chủ yếu mua mặt hàng cát vàng sàng của công ty

sử dụng để làm bê tông

Một số đặc điểm chính của nhóm khách hàng này là:

- Mua hàng để thoả mãn nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của một

tổ chức

- Nhu cầu của nhóm khách hàng này xuất phát và phụ thuộc vào người tiêu thụ cuối cùng

- Quyết định mua hàng được tiến hành rất đa dạng và phức tạp: mua hàng theo nhiều cấp, mua hàng theo hội đồng hoặc cá nhân

- Cách thức mua hàng được tiến hành rất đa dạng: mua hàng theo một mối hay nhiều mối, mua theo hợp đồng ngắn hạn hay dài hạn, mua theo mối cũ hay mối cũ có đàm phán lại…

- Nhóm khách hàng này hiểu biết rất tốt về nhu cầu thực của họ, về thị trường và nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường

- Nhóm khách hàng này trong nhiều trường hợp rất cần đến độ tin cậy, chắc chắn và ổn định của nguồn cung cấp hàng hoá ( về khối lượng, thời gian, chất lượng…) để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức

Đây là nhóm khách hàng chính đóng góp vào tổng doanh thu hàng năm của công ty Chính vì thế công ty cần nắm bắt được những đặc điểm mua sắm của nhóm khách hàng này từ đó tập chung khai thác triệt để, xây dựng mối quan hệ bạn hàng thân thiết, có chính sách ưu đãi riêng và luôn đặt chữ “tín” lên hàng đầu

2.2 Nhóm khách hàng là người tiêu thụ cuối cùng

Nhóm khách hàng này bao gồm những hộ dân có nhu cầu xây dựng nhà ở

và các công trình khác Họ mua hàng để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân của

họ hoặc gia đình họ Đây là nhóm khách hàng mua không thường xuyên với khối lượng ít Tuy nhiên, nhóm khách hàng này cũng đóng góp một phần không nhỏ làm tăng tổng doanh thu hàng năm của công ty Do đó công ty cần xây dựng những chính sách phù hợp để lôi kéo, thu hút nhóm khách hàng này

3 Khu vực kinh doanh

Thị trường kinh doanh của công ty Cổ phần vật liệu và xây dựng Hà Nội là khu vực phía Bắc Công ty cung cấp mặt hàng cát sỏi đá cho các trạm trộn của các công ty xây dựng chủ yếu ở khu vực Hà Nội và Hà Tây

Đây là một thị trường đầy tiêm năng nhưng cũng đầy sự cạnh tranh khốc liệt vì nhu cầu về vật liệu xây dựng ở các thành phố lớn là rất nhiều

Hiện tại công ty đang đặt trụ sở tại 1 địa điểm bên bờ sông Hồng thuận tiện cho việc thu mua nguồn hàng đầu vào Cạnh tranh với công ty chủ yếu là các cá nhân, tổ chức nhỏ lẻ

III Các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu

1 Công tác nghiên cứu thị trường, xác định thị trường kinh doanh.

Công tác nghiên cứu thị trường do phòng kinh doanh và tiếp thị đảm nhận Công ty cử các nhân viên tiếp thị xuống thực tế từng công trình tìm hiểu nhu cầu

về từng mặt hàng mà công ty cung cấp Trong quá trình đi tiếp thị thì đó cũng chính là hoạt động nghiên cứu thị trường Qua những lần đi thực tế phòng kinh doanh tiếp thị đã thống kê được tương đối tổng cầu về vật liệu xây dựng: cát, sỏi, đá…để từ đó xác định hướng cầu của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo

Công ty cũng không quên nghiên cứu nguồn cung ứng của doanh nghiệp

để xác định được khả năng cung của doanh nghiệp được đưa ra thị trường

2 Công tác xây dựng chiến lược kế hoạch

Công tác xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh của công ty do phòng kinh tế thị trường lập ra và được phó giám đốc thông qua

Phòng kinh tế thị trường xây dựng kế hoạch trên cơ sở các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận của năm cũ và kết quả nghiên cứu, dự báo tình hình biến động của thị trường để đề ra kế hoạch cho năm mới bao gồm các chỉ tiêu sau:

- Chỉ tiêu khối lượng cát, sỏi, đá bán ra kỳ kế hoạch

- Chỉ tiêu khối lượng cát, sỏi,đá khai thác và mua vào kỳ kế hoạch

- Chỉ tiêu doanh thu bán hàng kỳ kế hoạch

- Chỉ tiêu chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch

- Chỉ tiêu lợi nhuận kỳ kế hoạch

- Chỉ tiêu lương bình quân

- Chỉ tiêu thuế kỳ kế hoạch

- Chỉ tiêu về vốn kinh doanh