Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn.DOC

Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn

Phần I: Phần mở đầu

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển và hội nhập với tốc độ mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực, từ đó đã góp phần thay đổi nhiều phương diện của đời sống xã hội trong nhiều năm qua Kết quả nay đã chứng minh đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước đồng thời thể hiện sức bật của một nền kinh tế được coi la nhỏ và thuần nông của nứoc ta Đóng góp cho thành tích đáng tự hào đó phải kể đến đội ngũ doanh nhân, doanh nghiệp hoạt động trong các ngành sản xuất, thương mại, dịch vụ là những người luôn sống với thị trường và thúc đẩy thị trường Nền kinh tế là tổng hợp mọi hoạt động của những người lam kinh tế.

Tuy vậy trong xu thế phát triển hiện nay la toàn cầu hóa sâu rộng, chúng ta rất cần những người có am hiểu sâu sắc về các hoạt động kinh tế, thương mại, xác định được từng thời cơ và thách thức đối với đất nước trong quá trình hội nhập quốc tế, điều đó nói lên tầm quan trọng của hệ thống các trường đại học và sinh viên chuyên ngành kinh tế thương mại.

Ở các trường Đại học, giai đoạn thực tập cuối khóa trước lúc ra trường là rất quan trọng, giúp sinh viên có điều kiện củng cố kiến thức và tiếp cận thực tế những gì đã được học trên giảng đường Em may mắn được nhận vào thực tập tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội dưới sự hướng dẫn của thầy giáo Vũ Kim Toản.

Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty, em xin trình bày

“ Báo cáo tổng hợp” về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Vũ Kim Toản đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này.

Phần II: Nội dung

Chương I Giới thiệu về công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng TânTrường Sơn

I.Quá trình hình thành, phát triển và lĩnh vực hoạt động1.Quá trình hình thành, phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn được thành lập ngày 23 tháng 5 năm 2001 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103000362 đựợc cấp bởi phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội, là công ty cỏ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNGTÂN TRƯỜNG SƠN

CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, ngõ 357, Bạch Đằng, Phường Chưong Dương, Quận Hoàn Kiếm , Thành Phố Hà Nội

Điện thoại: 8432636

Văn Phòng giới thiệu sản phẩm ở Hà Nội: 391 Trương Định, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội

Điện thoại:6625873

Vốn điều lệ của công ty : 10.000.000.000 đồng ( mười tỷ đồng)

Dưới đây là danh sách cổ đông sáng lập của công ty

TTTên cổ đôngNơi ĐKHKTTSố cổ phần

1 NGUYỄN SỸ NGỌC Số 60, tổ 3, P Tân Mai,

8 ĐẶNG NGỌC SƠN Vĩnh Sinh, Mạo Khê,

Đông Triều, Quảng Ninh 1000 9 NGUYỄN THỊ KIỀU TRANG P16, Tập thể Quỳnh Mai,

P Quỳnh Mai, Q Hai Bà

Sau 2 năm thành lập và hoạt động, nhận thấy nhu cầu thị trường về các sản phẩm công ty đang cung cấp ngày cang cao ở nhiều địa phương, ban lãnh đạo công ty đã quyết định mở rộng hoạt động với việc mở các chi nhánh ở Nghệ An, Hải Dương và Hải Phòng Đến năm 2005 công ty mở các văn phòng đại diện và giới thiệu sản phẩm tại các tinh Hưng Yên và Bắc Ninh Các chi nhánh của công ty hoạt động tự quản và tự hạch toán doanh tu.Công ty còn tạo điều kiện cho các chi nhánh, đại lý thúc đẩy hoạt động kinh doanh bằng cách giảm giá hỗ trợ kỹ thuật như lắp đặt, sữa chữa và dịch v Hiện nay công ty đang xem xet kế hoạch tiếp cận thị trường nam trung bộ và Thành Phố Hồ Chí Minh.

Đến nay, sau gần 6 năm hoạt động công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Tân Trường Sơn đã thu được nhiều thanh công đáng kể từng bước khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường.

2.Lĩnh vực hoạt động

Công ty đăng kí và đựợc phép kinh doanh các ngành nghề sau: - Xây dựngcông trình dân dụng vừa và nhỏ

- Thi công trang trí nội ngoại thất công trình

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (vật tư, nguyên liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụngành xây dựng, phương tiện giao thông, vật liệu xây dựng, trang

- Buôn bán lương thực , thực phẩm

- Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa, đại lý bán lẻ xăng dầu

- Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm công ty đang kinh doanh - Sản xuất, gia công bao bì

- Sản xuất, gia công các mặt hang cơ khí

- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng - Sản xuất, buôn bán hàng may mặe thủ công mỹ nghệ

Một số lĩnh vựccông ty chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo pháp luật, hiện tại công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp cửa cuốn, cửa tự động và các thiết bị phụ kiện, lắp đặt các công trình dân dung và công nghiệp vừa và nhỏ, buôn bán vật liệu xây dựng trên nhiều địa bàn khắp cả nước.

Với các mặt hàng kinh doanh đa dạng công ty đã phát huy được những lợi thế hiên có va đã thành công trong việc thực hiện nhiều hợp đồng lớn.

II.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ1.Cơ cấu tổ chức

Công ty Tân Trường Sơn là công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp có bộ máy quyền lực và điều hành hoạt động của công ty bao gôm Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị mà đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và hệ thống các phòng ban cùng quản lý công ty.

Dưới đây là sơ đồ hệ thống quản lý của công ty

2.Chức năng, nhiêm vụ của tưng bộ phận trong cơ cấu bộ may của công ty

 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty có các quyền và nhiệm vụ sau :

- Thông qua định hướng phát triển của công ty

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản của công ty

 Chủ tịch HĐQT

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu hội đồng quản trị , có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị - Chuẩn bị nội dung các cuộc họp Hội đồng quản trị

- Tổ chức việc thông qua các quyết định của Hội đồng quản trị - Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT - Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Và các quyên và nhiệm vụ khác có liên quan  Giám đốc

Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đông quản trị công ty và rước phap luật Giám đốc là người đại diện theo phap luật của công ty, có các quyền và nhiệm vụ sau :

- Quyết định các vấn đè liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT - Tổ chức thực hiện phương án kinh doanh

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động

Cùng các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

Dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc có 4 phòng là phòng kế hoạch hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kế toán và phòng kinh doanh:

Phòng kế hoạch hành chính có nhiệm vụ theo dõi và quản lý giấy tờ đi và đến công ty, quản lý con dấu của công ty, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát hành các văn bản, công văn, trợ giúp giám đốc xây dựng và thực hiện các kế hoạch hoạt động ngắn hạn.

Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là lập phương án và thực hiện nhằm tiêu thụ sản phẩm của công ty, thực hiện công tác Marketing, xúc tiến thương mại, tăng cường mở

rộng quan hệ với các đối tác, bạn hàng, tổ chức tham gia các cuộc triễn lãmiối thiệu sản phẩm của công ty Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch, hợp đồng mà công ty đã ký.

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra chất lượngcác phụ kiện tao nên sản phẩm của công ty, nghiên cứu cải tiến sản phẩm, đề xuất các phương án thực hiệncông việc sao chođạt chất lượng tốt nhất, giảm thời gian và với chi phí hạ nhất.

Phòng kế toán co nhiệm vụkiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty, đề ra các biện phápvề quản lý tài chính, giá cả, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao nhất và chấp hành tốt các quy định hiện hanh của Bộ tài chính về kế toán và tài chính Cuối các kỳ, phong kế toán phải lập bảng cân đối kế toán trong kỳ trình giám đốc.

CHƯƠNG II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNXUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG TÂN TRƯỜNG SƠN TRONG

MẤY NĂM GẦN ĐÂY I Những kết quả đạt được trong những năm gần đây 1 Năm 2005

Bảng 1 Bảng cân đối kế toán

A-TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ

ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 2.231.866.955 2.026.362.246

3 Tiền đang chuyển

II Các khoản đầu tư ngắn hạn

1 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 2 Đầu tư ngắn hạn khác

3 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn ( ) ( )

III Các khoản phải thu 568.683.882 644.986.572 1 Phải thu của khách hàng 482.654.334 487.269.564 2 Trả trước cho người bán

3 Thuế GTGT được khấu trừ 24.457.018 20.142.085 4 Phải thu nọi bộ

-Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc -Phải thu nội bộ khác

5 Các khoản phải thu khác 61.572.530 137.574.688

IV Hàng tồn kho 1.547.930.654 1.131.956.945 1 Hàng mua đang đi trên đường 77.445.320

2 Nguyên vật liệu tồn kho 3 Công cụ, dụng cụ trong kho

B-TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 76.912.145 168.981.096

-Giá tri hao mòn

II.Các khoản đầu tư dài hạnIII Chi phí xây dựng dở dang

IV Các khoản kí quỹ, kí cược dài hạn

V Chi phí trả trước đài hạn 30.181.388 118.421.939

3 Phải trả cho người bán 336.093.229 244.800.325 4 Người mua trả tièn trước

5 Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước 19.325.164 (9.767.548) 1 Nguồn vốn kinh doanh 1.928.855.722 1.928.855.722 2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

6 Lợi nhuận chư phân phối 24.504.987 31.454.876 7 Nguồn vốn đàu tư XDCB

II Nguồn kinh phí, quỹ khác

1 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 2 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 3 Quỹ quản lý của cấp trên

4 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 2.308.779.100 2.195.343.342

Bảng 2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 9.122.444.521 9.122.444.521 Các khoản giảm trừ

-Chiết khấu thương mại -Giảm giá hàng bán -Hàng bán bị trả lại

-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, VAT

1 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.122.444.521 9.122.444.521

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 223.204.583 223.204.583 8 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 42.063.028 42.063.028

10 Chi phí khác

12 Tổng lợi nhuận trước thuế 43.687.328 43.687.328 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nôp 12.232.452 12.232.452

Bảng 3 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước 4 Số lao động bình quân 17 người

5 Tiền lương bình quân/Tháng 1.029.412/người

2 Năm 2006

Bảng 5 Bảng cân đối kế toán

A-TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 2.026.362.246 10.517.914.065

3 Tiền đang chuyển

II Các khoản đầu tư ngắn hạn

1 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 2 Đầu tư ngắn hạn khác

3 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn

III Các khoản phải thu 644.986.572 6.884.849.406 1 Phải thu của khách hàng 487.269.564 825.136.471 2 Trả trước cho người bán

3 Thuế GTGT được khấu trừ 20.142.085 59.712.935 4 Phải thu nọi bộ

-Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc -Phải thu nội bộ khác

5 Các khoản phải thu khác 137.574.688 6000.000.000 ( ) ( )

IV Hàng tồn kho 1.131.956.945 3.264.050.004 1 Hàng mua đang đi trên đường

2 Nguyên vật liệu tồn kho 3 Công cụ, dụng cụ trong kho

II.Các khoản đầu tư dài hạnIII Chi phí xây dựng dở dang

IV Các khoản kí quỹ, kí cược dài hạn

V Chi phí trả trước đài hạn 118.421.939 88.251.125

3 Phải trả cho người bán 244.800.325 435.654.587 4 Người mua trả tièn trước

5 Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước (9.767.548) 4.192.396 1 Nguồn vốn kinh doanh 1.928.855.722 10.134.265.354 2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

3 Chênh lệch tỷ giá 4 Quỹ đầu tư phát triển 5 Quỹ dự phòng tài chính

6 Lợi nhuận chư phân phối 31.454.876 74.468.427 7 Nguồn vốn đàu tư XDCB

II Nguồn kinh phí, quỹ khác

1 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 2 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 3 Quỹ quản lý của cấp trên

4 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 2.195.343.342 10.647.821.823

Bảng 6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 6.217.994.483 6.217.994.483

Các khoản giảm trừ

-Chiết khấu thương mại -Giảm giá hàng bán -Hàng bán bị trả lại

-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, VAT

1 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.217.994.483 6.217.994.483

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 135.426.135 135.426.135

8 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 102.890.733 102.890.733

10 Chi phí khác

11 Lợi nhuận khác 537.37 537.37

12 Tổng lợi nhuận trước thuế 103.438.371 103.438.371

13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nôp 28.259.365 28.259.365

14 Lợi nhuận sau thuế 74.468.427 74.468.427

Bảng 7 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Chỉ tiêuSố còn phảinộp đầu kỳSố phát sinh 4 Số lao động bình quân 25 người

5 Tiền lương bình quân/Tháng 1.123.600/người 6 Thu nhập bình quân 1.123.600/người

3 Nhận xét dánh giá chung

Qua xem xet Bảng cân đối kế toán 2 năm gần nhất, ta thấy sang năm 2006, công ty đã tăng khối lượng tài sản cố địnhvà đầu tư ngắn hạn lên gấp hơn 5 lần so với năm 2005, chủ yếu là công ty tăng lượng tiền mặtvà tiền gửi ngân hàng nhằm đảm bảokhả năng thanh toán nhanh trong ngắn hạn Năm 2006 cũng là nămcông ty tăng lượng nhanh ồn kho Bên cạnh đólà việc gia tăng nguồn vốn lên gần gấp 2.

Lợi nhuận sau thuế từ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2006 tăng rõ rệt so với năm 2005 từ 31.454.876 đ lên đến 74.468.427 đã chứng tỏ sự hoạt động ngày càng hiệu quả của công ty Tuy nhiên có thể thấy rằng giá vốn hàng bấnccs năm vẫn còn cao, chiếm trên 95% doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Năm 2006 công ty đã giảm đáng kể chi phí quản lý doanh nghiệp từ 223.204.583 xuống còn 135.426.135 Do vậy dù lợi nhuận gộp nhỏ hơn năm trước nhưng ợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lại lớn hơn rất nhiều, điều này thể hiện sự bố trí cơ cấu hợp lý trong công tác quản lý công ty.

Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của công tycó thể coi là tốt Năm2005 công ty đã nộp thuế vươt hơn 9 trđ và chuyển sang năm sau, công ty đã thực hiện tốt việc khai báo đầy đủ các loại thuếvà chấp hành tốt các yêu cầu của cơ quan trong việc thực hiện nghĩa vụ của mình.

II.Một số thành tựu đạt được và khó khăn tồn tại1.Thành tựu đạt được

Tuy thời gian thành lập và đi vào hoạt động của công ty chưa thật dài nhưng công ty cổ phần xuất nhập và xây dựng Tân Trường Son đã thu được khá nhiều thành tựu đáng tự hào Năm 2005 là một trong những năm thành công nhất của thương hiệu Tân Trường Sơn với việc công ty được Ban tổ chức và Hội đồng giám khảo hội chợ EXIMPO VIETNAM trao tặng cúp sen vàng và huy chương vàng cho “ hàng Việt nam chất lượng cao phù hợp tiêo chuẩn” với sản phẩm là cửa cuốn 2 lớp có lỗ thoáng ( kí hiệu KS43 ) Đồng thời Giám đốc công ty lúc bấy giờ là ông Nguyễn Sỹ Ngọc được trao tặng chân dung Bạch Thái Bưởi và chứng nhận là nhà doanh nghiệp giỏi.Năm 2006, tai Hội chợ quốc tế chuyên nghành xây dựng, vật liệu xây dựng và nội thất ( triễn lãm VICONSTRUCT2006 ) công ty Tân Trường Sơn được trao tặng danh hiệu “ thương hiệu , sản phẩm uy tín hàng đầu Việt Nam” Những danh hiệu đã chứng minh cho sự cố gắng của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn công ty sau 6 năm hoạt động.

Trong lĩnh vực lắp đặt các hệ thống cửa cuốn, cửa tự động là lĩnh vực kinh doanh chính của công ty trong những năm qua, thương hiệu Tân Trường Sơn đã được nhiều khách hàng tín nhiệm về chất lượng sản phẩm và trình độ hiện đại của hệ thống Công ty vừa hoàn thành hợp đồng cho NHTMCP Bắc Á ở 57A Phan Chu Trinh, HN; Toà nhà cao tầng HADO2 ở Cầu Giấy, HN ; công ty Tuấn Minh ở 43 Minh Cầu, Thành Phố Thái Nguyên.

Với những thành tựu đạt được, triển vọng phát triển của công ty trong những năm tới là rất sáng sủa Đánh giá được nhu cầu thị trường, công ty đã quyết định đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất các sản phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty, giảm chi phí cho nhập khẩu và mau ngoài Bởi vẩy trong tương lai vị thế của công ty sẽ càng lớn hơn nữa trên thương ttrường

2.Khó khăn tồn tại

Công ty bước vào thị trường khi mà trên địa bàn đã xuất hiện khá nhiều cơ sở cung cấp và lắp đặt các thiết bị cửa cuốn, cửa tự động nên không tránh khỏi nhiều sự cạnh tranh Trong một vài năm đầu số công trình được thực hiện bởi công ty là rất ítdo công ty chưa tạo được nhiều mối quan hệ để mở rộngthương hiệu đến với đông đảo khách hàng Tuy nhiên khó khăn lớn nhất hiện nay của công ty là vấn đề chi phí sản xuất còn cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận hằng năm của công ty Để đảm bảo chất lượng vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh, công ty luôn sử dung nguyên vật liệu có độ bền cao, mẫu mã đẹp được nhập khẩu chủ yếu từ Tây Âu như Đức, Bỉ… Trước mắt khi chưa hoàn thành việc xây dựng nhà máy sản xuất thanh nhôm định hình, các sản phẩm cơ khí… thì công ty còn phải sử dụng ngyên vật liệu nhập khẩu để tiếp tục hoạt động.

Do tính chất công viẹc kinh doanhcủa công ty là gắn với các công trình do vậy địa điểm làm việc là không cố định nên tốn kém chi phí vận chuyển, tốn thời gian Đồng thời khi các chương trình chưa hoàn tất thì rất khó để công ty thu tiền sớm sau khi kết thúc phần công việc của mình, gây khó khăn trong việc thu hồi vốn.

Một vấn đề nữa là hiện nay chất lượng của đội ngũ công nhân không đồng đều, mà yêu cầu của công việc là ngày càng đòi hỏi tiếp xuc với nhiều công nghệ mới cần độ chính xác cao.Một bộ phận công nhân xuất thân nông nghiệp, trình độ có phần hạn chế, tính kỷ luật chưa thật cao Đây cũng là vấn đề cần được ban lãnh đạo công ty lưu