Báo cáo thực tập Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tổng Hợp Tân Trường Sơn.doc

Báo cáo thực tập Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tổng Hợp Tân Trường Sơn

LờI NóI ĐầU

Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Kinh tế và Quản trị kinhdoanh Trờng ĐH Mỏ- Địa chất Hà Nội, chúng em đã đợc tiếp cận và trang bị chomình về lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cô về các vấn đề tàichính, nhân sự, marketing, sản xuất…Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trTuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trờng,nhà trờng đã tạo điều kiện cho chúng em đợc tiếp cận với thực tế, từ đó kết hợp với

lý thuyết mình đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanhnhững kiến thức về doanh nghiệp

Thực tập chính là cơ hội cho chúng em đợc tiếp cận với thực tế , đợc ápdụng những lý thuyết mình đã học trong nhà trờng, phát huy những ý tởng màtrong quá trình học cha thực hiện đợc Trong thời gian này, chúng em đợc tiếp cậnvới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng nh có thể quansát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc

Khoảng thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây Dựng và Thơng Mại

Tổng Hợp Tân Trờng Sơn, đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chịcán bộ công, nhân viên của công ty và sự hớng dẫn của thầy cô giáo, em có điềukiện tìm hiểu về tình hình hoạt động của công ty và hoàn thành đợc bài báo cáothực tập nghiệp vụ sản xuất của mình

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần xây dựng và thơng mại tổng hợp Tân Trờng Sơn

I Quá trình thành lập và phát triển của công ty

Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thơng Mại Tổng Hợp Tân Trờng Sơn

Tên giao dịch quốc tế : Tan Truong Son Construction and Trading joint stockcompany

Vinaconex Để đáp ứng đòi hỏi của sự đa dạng hóa về năng lực công nghệ đảm

đ-ơng thi công các công trình về công nghiệp, dân dụng, dân sinh, các công trình thủy lợi; đê, đập, kè, hồ chứa, công trình điện, công trình thủy, Bu chính Viễn thông nhằm bảo vệ các công trình khai thác và kinh doanh.Do nhu cầu phát triển của nền kinh tế xã hội, đợc phép của Sở kế hoạch Đầu t Hà Tây.Từ khi thành lập đ-

ợc kế thừa kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong thiết kế cũng nh thi công các công trình chuyên nghành SX Công nghiệp, dân dụng và các công trình khác nh Giao thông, Thủy lợi, hệ thống điện, Bu chính - viễn thông Từ những kinh nghiệm đúc kết Công ty còn mở rộng lĩnh vực thi công, thi công nhiều công trình thủy lợi chống xói mòn, ngăn lũ quét, điều hòa lũ, nạo vét luồng lạch cảng nớc sâu Đầu t, đổi mới thiết bị công nghệ không ngừng đào tạo con ngời, kịp thời nắm bắt thông tin khoa học kỹ thuật Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại tổng hợp Tân Trờng Sơn bắt đầu hoạt động khi đợc cấp giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh ngày 1 tháng 06 năm 2005 của sở kế hoạch và đầu t Hà Tây

II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và thơngmại tổng hợp Tân Trờng Sơn

Công ty hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu đầu

t tại công ty, giải quyết việc làm cho ngời lao động, đóng góp cho ngân sách nhà

n-ớc và tích luỹ đầu t để phát triển Công ty

Ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty bao gồm:

1 Xây dựng nhà các loại, các công trình kĩ thuật dân dụng 4100

2 Xây dựng các công trình đờng giao thông, thuỷ lợi, các

5 Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách đờng bộ 4933-4932

6 Mua bán vật liệu xây dựng, các thiết bị lắp đặt khác

trong xây dựng

4663

7 Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nớc 4321-4322

9 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác: công trình viễn

thông, công trình hạ tầng kĩ thuật khu đô thị, cụm điểm

công nghiệp

4390

11 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét 2392

12 Đại lý mua bán, kí gửi hàng hoá

14 Rèn, dập, ép và cán kim loại; gia công cơ khí, xử lý và

tráng phủ kim loại, các sản phẩm khác bằng kim loại

2599

2591-2592-15 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

18 Khai th¸c, xö lý vµ cung cÊp níc 3600

III Đặc điểm về bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hiện nay của công ty thể hiện qua sơ đồ sau:

Tổ đấu thầu

đội Xd Số 4

đội Xd Số 5

đội Xd Số 6

Các

Ct Trực Thuộc

Tốt nghiệp Đại học Bách Khoa Hà Nội – Chuyên ngành Gia công áp lực Cơ khínăm 2002

Phó Giám đốc

Ông Đặng Trần Luyện : Cử nhân Dệt-Sợi

Tốt nghiệp Cao Đẳng kỹ thuật công nghiệp I – Chuyên ngành Dệt Sợi năm 2003

Trởng phòng tài chính – kế toán

Tốt nghiệp Đại học Kinh tế quóc dân Hà Nội – Chuyên ngành Ngân Hàng – Tàichính năm 2004

Trởng phòng kế hoạch

Ông Nguyễn Văn Bảo : Cử nhân Địa chất

Tốt nghiệp Đại học Khoa học tự nhiên – Chuyên ngành địa chất năm 1999

Trởng phòng kỹ thuật

Ông Đặng Thanh Hải : K.s xây dựng

Tốt nghiệp Đại học Xây Dựng Hà Nôi – Chuyên ngành Xây dựng dân dựng &công nghiệp năm 1999

B¶ng 2: C¬ cÊu nh©n lùc cña c«ng ty qua 3 n¨m 2006-2008

Phân theo giới tính

Dưới 25 tuổi 8 4.28% 10 5.18% 13 5.35% 2 25% 3 30%

Nguån: Phßng nh©n sù

Bộ máy của công ty đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc làngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty là đại diện pháp nhân của công ty trớcpháp luật đại diện cho toàn bộ quyền lợi cán bộ công nhân viên trong công ty, chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Giúpgiám đốc còn có phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công và phó giám đốc phụtrách kinh doanh thơng mại.

+ Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện liên quan đến quản lý sắp xếp nhân

sự, tiền lơng, chủ trì xây dựng các phơng án về chế độ, chính sách lao động, đàotạo, hớng dẫn việc kiểm tra việc thực hiện các phơng án tổ chức bộ máy quản lýtrong các đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi công tác pháp chế tham mu cho giám

đốc công ty trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trựcthuộc ký các hợp đồng liên doanh liên kết đúng pháp luật theo dõi phong trào thi

đua khen thởng, kỷ luật

+ Phòng kế hoạch – quản lý dự án: Do một trởng phòng, trực tiếp có nhiệm

vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch phát triển sản xuất kế hoạch xâydựng cơ bản, phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán chocác đội xây dựng, thanh lý hợp đồng kinh tế Ngoài chức năng trên phòng kế hoạch

và quản lý dự án có nhiệm vụ quan trọng nữa là đấu thầu dự án Đây là một việclàm trí tuệ và năng lực của cán bộ chuyên môn, chuyên ngành để tìm ra giải pháptối u nhất của nhà thầu trong vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho công ty.Quản lý theo dõi giá về các biến động về định mức, giá cả, lu trữ, cập nhật, cácthay đổi và văn bản chính sách mới ban hành, làm hồ sơ đấu thầu các công trình docông ty quản lý

+ Phòng kỹ thuật: Xử lý các vấn đề về kỹ thuật, máy móc thiết bị để phục

vụ công tác thi công các công trình, phụ trách thiết kế các tổ chức thi công, nghiêncứu, tập hợp đa ra các giải pháp công nghệ mới nhằm đảm bảo việc tiến hành thicông các công trình đợc thuận lợi với chất lợng tốt nhất

+ Ban an toàn lao động: Đề xuất giám đốc đa ra quyết định khen thởng,chịu trách nhiệm quản lý quy trình, quy phạm, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinhdoanh nh giám sát chất lợng công trình, quản lý thiết kế thi công các đội công trình

tổ chức công tác thống kê, lu trữ

+ Phòng kế toán tài chính: cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý vật t tài sản - tiền vốn, các quỹ trong quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật cóhiệu quả cao Thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạchtoán, kế toán chính xác, trung thực các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuấtcác ý kiến về huy động các khả năng tiềm tàng của nguồn vốn có thể huy động đểphục vụ sản xuất thực hiện các khoản thu nộp đối với các ngân sách Nhà nớc Các

-khoản công nợ phải thu, phải trả đợc kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thờng xuyên hạnchế các khoản nợ đọng dây da kéo dài, lập kịp chính xác các báo cáo tài chính,quý, năm theo hiện hành.

Nh vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhng chúng lại có mối quan

hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một chuỗimắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vị trívai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhng mục đích vẫn đảm bảo mọi hoạt độngcủa công ty

Bên cạnh đó do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thicông dài mang tính chất đơn chiếc…Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra tr nên lực lợng lao động của công ty đợc tổchức thành các tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán độc lập Mỗi một đội sản xuất lại

có thể tổ chức thành các tổ sản xuất Tùy thuộc vào từng điều kiện, từng thời kỳ mà

số lợng các tổ, đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể

ở các đội sản xuất, có các đội trởng phụ trách thi công, có trách nhiệm tổchức thi công, cùng với kỹ thuật của phòng kế hoạch kỹ thuật do công ty cử xuống.Mỗi một đội sản xuất có các tổ kế toán có nhiệm vụ thanh quyết toán với công tytheo từng khối lợng xây lắp hoàn thành Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất,

đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể khoán sản phẩm tới từngcông trình, từng tổ sản xuất

* Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2006,2007,2008

Bảng 1: Cơ cấu vốn của công ty qua 03 năm 2006,2007,2008

* KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m 2006,2007,2008

B¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt ki nh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m 2006-2008

Đơn vị tính: Triệu đồng

STT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

So sánh tăng giảm So sánh tăng giảm 2007/2006 2008/2007

Số tuyệt đối % Số tuyệt đối %

1 Giá trị tổng sản lượng theo giá cố định triệu đồng 11,248 17,850 28,489 6,602 59% 10,639 60%

2 Doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành triệu đồng 10,712 17,000 27638.1 6288 59% 10,638 63%

4 Tổng vốn kinh doanh bình quân triệu đồng 6,467 11,184.1 15,316.4 4717 73% 4,132 37%

4b Vốn lưu động bình quân triệu đồng 3,702 7,432.1 11,144.4 3,730 101% 3,712 50%

9 Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu tiêu thụ (5/2) chỉ số 0.081 0.081 0.10 0.00 0% 0.015 18%

10 Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn kinh doanh (5/4) chỉ số 0.134 0.123 0.17 -0.01 -9% 0.049 40%

11 Số vòng quay vốn lưu động( 2/4b) vòng 2.893 2.287 2.48 -0.61 -21% 0.193 8%

12 Mối quan hệ giữa tốc độ tăng W và tăng V (8/7) chỉ số 22.033 42.014 30.47 19.98 91% -11.545 -27%

Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n

- Theo dõi và báo cáo BGĐ về tình hình thực hiện kế hoạch SXKD hàng kỳ.

- Tìm kiếm, tiếp thị, đấu thầu các dự án

- Theo dõi và báo cáo GĐ công ty tình hình thực hiện các dự án Tham mu cho GĐ công ty về tổ chức, biện pháp thực hiện các dự án

- Phụ trách triển khai công tác an toàn lao động trong công ty

- Tham mu với GĐ công ty trong công tác đầu t chiều sâu phục vụ SXKD

2 Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch SXKD, báo cáo kế hoạch SXKD hàng kỳ

- Theo dõi và báo cáo BGĐ về tình hình thực hiện kế hoạch SXKD hàng kỳ

- Tham mu với GĐ công ty các biện pháp thực hiện kế hoạch SXKD và các biệnpháp tăng trởng

- Cập nhật, nghiên cứu, lu giữ, phổ biến, hớng dẫn thực hiện cho các bộ phận liên quan( các đội xây dựng, Xởng, các công trình trực thuộc ) và báo cáo BGĐcông ty về các quy định của Pháp luật (các văn bản pháp quy, quy phạm, Tiêu chuẩn, hớng dẫn, thông t ) liên quan đến hoạt động SXKD của công ty

- Tiến hành nghiên cứu thị trờng, công tác tiếp thị và đấu thầu các dự án

- Lập báo cáo đầu t thiết bị chiều sâu

- Lập báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, quý, năm ) tình hình thực hiện

dự án

- Phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho Đội xây dựng, thanh lý hợp đồng kinh tế

- Các nhiệm vụ bất thờng khác do BGĐ giao

3 Chức năng nhiệm vụ của các ví trí trong phòng

a Trởng phòng :

- Tổ chức, lãnh đạo và phân công các nhân viên trong phòng thực hiện tốt cácnhiệm vụ đã đợc quy định của phòng, tuân thủ quy chế nhân viên, nội quy lao

động, các quy định khác và lụât pháp của nhà nớc

- Báo cáo và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các công việc của phòng

- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận khác trong hoạt động SXKD củacông ty

- Lãnh đạo, tổ chức và tạo điều kiện cho các nhân viên trong phòng hoàn thànhnhiệm vụ của mình Tạo môi trờng làm việc tốt và tinh thần đoàn kết trongphòng, với các bộ phận khác

- Có biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Thờng xuyên nâng caonăng lực quản lý để đáp ứng nhiệm vụ của phòng theo yêu cầu SXKD của côngty

_ Tổ chức triển khai, duy trì hệ thống quản lý chất lợng của công ty( phạm vi hệthống chất lợng áp dụng cho bộ phận của mình)

b Các nhân viên trong phòng:

- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế nhân viên, nội quy, quy chế của công ty vàcác quy định khác

- Thực hiện các nhiệm vụ trởng phong giao.

- Thờng xuyên tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm để đáp ứng nhiệm vụ đợc giao

- Thực hiện các quy định, quy trình hệ thống quản lý chất lợng áp dụng cho bộphận, công việc của mình

- Tuỳ khả năng cán bộ và đặc thù công việc, chức năng, nhiệm vụ của các vị tríchức năng cụ thể do trởng phòng quy định và thông báo cho tất cả CBCNVthuộc phòng

4 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty:

Do công ty là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên công tác lập kếhoạch sản xuất thờng phải căn cứ theo hợp đồng và từng lĩnh vực kinh doanh Cụthể là trên yêu cầu về số lợng, chất lợng, giá cả, tiến độ và phơng thức thanhtoán để tính toán cân đối, lên kế hoạch vật t, thiết bị lao động, vốn, giá thành,doanh thu lợi nhuận và các kế hoạch bổ trợ trong kỳ kế hoạch

Thông thờng trình tự lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty thờng diễn

ra theo trình tự nh sau:

+ Thờng đợc tiến hành vào cuối mỗi quý, phòng kế hoạch và quản lý dự án cùngvới phòng kế toán tài chính phân tích, tổng hợp những kết quả thực hiện của nămbáo cáo và của từng quý để đa ra từng kế hoạch kịp thời và phù hợp Hầu hết đó

là những nhân tố ảnh hởng tới từng công trình, từng hạng mục, từng khoản vốn

và chi phí của từng dự án đầu t Chẳng hạn nh trong mỗi công trình thi công

đòi hỏi vốn nhiều thì mỗi lần lập kế hoạch để vay vốn phòng tài chính kế toánphải lập phơng án sử dụng vốn vay, phơng án đó bao gồm kế hoạch cụ thể vềdoanh thu, các khoản mục chi phí và lợi nhuận, các khoản phải nộp ngân sáchnhà nớc từ đó mới cân đối để lên kế hoạch xin vay ngân hàng cho công trình đó.+ Nghiên cứu các kế hoạch của nhà nớc, của ngành và các chính sách của địaphơng nơi liên quan trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh hay cụ thể là nơimình đầu t hay thi công các công trình xây lắp Đó là các chính sách về pháttriển đầu t hay giao thông đô thị hoặc các chính sách về giải phóng san lấp mặtbằng thi công

+ phòng kế hoạch sản xuất và kinh doanh tổng hợpchủ động dự thảo kế hoạchsản xuất và thi công các dự án đầu t đồng thời hớng dẫn các phòng ban khác cóliên quan lập dự thảo kế hoạch sau đó tổng hợp thành một kế hoạch sản xuấtkinh doanh đồng bộ của dự án

+ Ban Giám đốc doanh nghiệp trực tiếp chỉ đạo các phòng ban kế hoạch tiếnhành công tác lập kế hoạch, đồng thời các phòng ban kỹ thuật, lao động, tàichính kế toán phải tham gia dự toán và lập kế hoạch cho từng bộ phận cụ thể.Sau đó ban giám đốc xem xét và cân đối để thực hiện kế hoạch theo từng hợp

bảo tiến độ thi công công trình Công việc này đòi hỏi phòng kế hoạch kinhdoanh dới sự điều hành trực tiếp của ban giám đốc công ty sao cho phù hợp vớithực trạng sản xuất, xây dựng của doanh nghiệp.

* Nội dung một hợp đồng kinh tế do phòng kế hoạch và quản lý dự án soạn thảo

cộng hoà xã hội chũ nghĩa việt nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -o0o -

hợp đồng Kinh tế

Số: 0203-09/HĐKT/Tan Truong Son & Cty CPPTDA

Căn cứ vào:

- Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc Hội

N-ớc Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;

- Luật thơng mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Nớc Cộnghoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;

- Nhu cầu của Bên Mua và khả năng đáp ứng của Bên Bán

Hợp đồng này đợc lập tại TP Hà Nội vào ngày 02 tháng 03 năm 2009, giữa các bêngồm:

Bên Mua ( Bên A)

1 Công ty cp phát triển dự án và các giải pháp công nghệ cao

Địa chỉ : 98 Nguyễn Du – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội

Đại diện : Ông Nguyễn tuấn anh

Bên Bán (Bên B) :Công ty CP xây dựng và thơng mại tổng hợp Tân Trờng Sơn

Địa chỉ : ỷ La – Dơng Nội – Hà Đông – Hà Nội

Đại diện : Ông Đặng Trần Thi

Điều 1: Nôị dung và giá trị hợp đồng

Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận sản xuất và lắp dựng 20(hai mơi) cột

Anten dây co 450mm cao 45m và 10 cột anten dây co 350mm cao 15m theo diễn

giải kỹ thuật và bản vẽ thiết kế Bên A cung cấp (Yêu cầu kỹ thuật) Hàng hoá, số l

-ợng và Giá trị hợp đồng cụ thể nh sau :

tính Lợng (đã cóVAT) (VND)1

- Sản phẩm đợc chế tạo theo đúng yêu cầu kỹ thuật của bản vẽ đợc cấp (Có sai số

cho phép +-3% theo tiêu chẩn gia công cơ khí)

- Quy cách: Thép đợc dùng là thép CT3, Các chi tiết kết cấu thép đợc mạ kẽm

điện phân Bu lông độ bền 5.6 ( Có 2 êcu + 1 long đen phẳng)

- Quy trình sản xuất nghiệm thu các giai đoạn sản xuất:

Lần 1: Sau khi bên B tập kết vật liệu tại kho;

Lần 2: Sau khi pha phôi theo thiết kế;

Lần 3: Sau khi lắp rắp thử;

Lần 4: Sau khi mạ điện phân;

- Cột sau khi hoàn thiện phải đảm bảo việc lắp dựng thuận lợi, chắc chắn và tính

thẩm mỹ

- Mọi sai sót trong việc chế tạo, gia công cột gây ảnh hởng đến việc lắp dựng cột

hoặc không thể lắp dựng bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm và phải có biện pháp

sửa chữa, khắc phục trong thời gian sớm nhất Mọi phí tổn liên quan đến việc sửa

chữa này bên B phải hoàn toàn chịu

Điều 3: Tiến độ thực hiện hợp đồng.

3.1 Tiến độ thực hiện hợp đồng:

60 ngày cho phép 05 ngày Tiến độ đ± 05 ngày Tiến độ đ ợc tính từ ngày Bên A chuyển tiền tạm ứng

đợt 1 cho Bên B và ngày Bên A giao hồ sơ thiết kế

3.2 Địa điểm giao hàng:

Tại chân công trình Bên A trên phơng tiện bên B Chi phí vận chuyển đã nêu trongPhụ lục của hợp đồng sẽ do bên B thanh toán

Điều 4: Phơng thức thanh toán.

4.1 Phơng thức thanh toán: Toàn bộ giá trị hợp đồng đợc thanh toán bằng đồngViệt Nam; Phơng thức thanh toán: Tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản

4.2 Thời hạn thanh toán:

- Đợt 1: Bên A tạm ứng cho bên B 30% tổng giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp

đồng đợc ký kết

- Đợt 2: Bên A thanh toán tiếp 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi bên A nghiệmthu tại xuởng của bên B, và trớc khi vận chuyển đến công trình lắp dựng Bên A cótrách nhiệm chuyển cho Bên B bảo lãnh thanh toán của ngân hàng về số tiền cònlại

- Đợt cuối: Bên B sẽ chuyển th bảo lãnh bảo hành công trình tơng đơng 05% giá trịhợp đồng cho Bên A; Bên A sẽ thanh toán hết số tiền còn lại tơng đơng 20% giá trịhợp đồng trong vòng 60 ngày kể từ ngày xuất chuyến hàng đầu tiên tại xởng sảnxuất

Điều 5: các điều khoản bảo hành.

- Bên B có trách nhiệm bảo hành công trình trong thời gian 06 tháng

- Trong thời gian bảo hành nếu có bất cứ hỏng hóc nào do lỗi của Bên B thì bên Bphải cử cán bộ kỹ thuật đến xem xét chậm nhất 16 giờ sau khi nhận đợc thông báo.Thời hạn cho việc sủa chữa tuỳ theo từng trờng hợp nhng không quá 02 ngày, vàhoàn thành cho việc sửa chữa trong vòng 05 ngày kể từ khi bắt đầu sửa chữa

Điều 6: Thủ tục giải quyết tranh chấp

- Bên A cam kết thanh toán cho Bên B đúng theo điều 5 của bản hợp đồng này vàthực hiện đúng tất cả những điều khoản đã ghi trong hợp đồng

- Bên B cam kết thi công công trình theo đúng tiến độ và đảm bảo chất lợng côngtrình theo điều 1 của bản hợp đồng này

- Trong trờng hợp có vớng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên nỗ lựctối đa chủ động bàn bạc để tháo gỡ và thơng lợng giải quyết

- Trờng hợp không đạt đợc thoả thuận các bên thì việc tranh chấp giữa hai bên đợcthông qua hoà giải, trọng tài hoặc toà án thành phố Hà Nội để giải quyết theo qui

- Các trờng hợp do hai bên thảo luận

Một bên có quyền tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra,

nh-ng phải báo cho bên kia biết bằnh-ng văn bản và cùnh-ng bàn bạc giải quyết để tiếp tụcthực hiện đúng hợ đồng đã ký kết; trờng hợp bên tạm dừng không thông báo màtạm dừng gây thiệt hại thì phải bồi thờng cho bên thiệt hại

Thời gian và mức đền bù thiệt hại do tạm dừng hợp đồng so hai bên thoả thuận đểkhắc phục

7.2 Huỷ bỏ hợp đồng:

- Một bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng mà không phải bồi thờng thiệt hại khi bên kia

vi phạm hợp đồng là điều kiện huỷ bỏ mà các bên đã thoả thuận hoặc pháp luật cóquy định Bên vi phạm phải bồi thờng thiệt hại;

- Bên huỷ bỏ hợp đồng phải có thông báo ngay cho bên kia biết về việc huỷ bỏ; nếukhông thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên huỷ bỏ hợp đồng phải bồi th-ờng;

- Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, thì hợp đồng không còn hiệu kực từ thời điểm bị huỷ bỏ

và các bên phải hoàn toàn trả cho nhau tài sản hoặc tiền

Điều 8: Điều khoản chung.

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản ghi trong hợp đồng, mọithay đổi trong hợp đồng đều phải đợc hai bên nhất trí bằng văn bản Bên nào viphạm các điều khoản của hợp đồng thì bên đó chịu xử lý theo pháp luật

- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi thanh quyết toán

II Phòng Kỹ thuật:

1.Chức năng:

Phòng kỹ thuật là phòng tham mu với Giám đốc và chịu trách nhiệm với giám

đốc về toàn bộ công tác quản lý kỹ thuật sản xuất trong hoạt động sản xuất củacông ty

2 Nhiệm vụ:

- Xử lý các vấn đề về kỹ thuật, máy móc thiết bị để phục vụ công tác thi côngcông trình

- Phụ trách thiết kế các tổ chức thi công

- Cập nhật, nghiên cứu, đề xuất với BGĐ các vấn đề về công nghệ, kỹ thuậtthuộc các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm cải tiến công nghệ, kỹthuật nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

- Theo dõi, kiểm tra tiến độ, chất lợng, an toàn lao động các dự án Cùng cácphòng ban, các bộ phận khác kết hợp và hớng dẫn các Đội xây dựng lập biệnpháp, tiến độ thực hiện dự án, công tác nghiệm thu, hoàn công, thanh toán, quyếttoán và bảo hành công trình

- Các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao

3 Chức năng nhiệm vụ của các vị trí trong phòng kỹ thuật

a Trởng phòng

- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các công việc trong phòng

- Tổ chức lãnh đạo phân công các nhân viên trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụcủa phòng

- lập các biện pháp thực hiện dự án, tổ chức chỉ đạo công tác nghiệm thu kỹthuật

b Các nhân viên

- Tuân thủ nội quy, quy chế nhân viên, nội quy, quy chế của công ty

- Thực hiện nhiệm vụ của trởng phòng giao

- Thờng xuyên tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm để đáp ứng đợc nhiệm vụ đợcgiao

4 Máy móc thiết bị của công ty

2 Máy ép cọc thủy lực 01 Nga 70 T

iii Thiết bị nâng hạ

7 Giáo + Ván khuôn định hình 1200m2 Việt Nam

Thiết bị thi công sử dụng cho công trình viễn thông

Mô tả thiết bị

( loại, kiểu, nhãn hiệu )

Số lợng

Năm sản Suất Số thiết bị từng loại Công suất hoạt động

9 Ghi luồn cống 150m 02 2003 02 0

11 Máy phát điện 15 KVA

13 Máy hàn sợi quang

2 Nhiệm vụ:

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý sắp xếp nhân sự, tiền lơng

- Tổ chức việc quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định Tổchức bảo quản văn công tài liệu, lu trữ hồ sơ tài liệu đúng quy định, cấp các loạigiấy tờ thuộc lĩnh vực hành chính CNV

- Lập chơng chình kế hoạch công tác của giám đốc, phó giám đốc hàng tuần,lập lịch biểu theo dõi thi hành các quyết định, chỉ thị, nghị quyết của cấp trên vàcủa công ty Tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của công ty và của giám đốc,phó giám đốc tổ chức đón tiếp khách đến công tác tại công ty, thực hiện các côngviệc chuẩn bị về cơ sở vật chất cho các hội nghị của công ty

- Tổ chức và báo cáo tình hình hoạt động chung của công ty bao gồm cáclĩnh vực sản xuất, kĩ thuật, kinh tế, đời sống, cho từng kế hoạch (tháng, quý và cảnăm) Hàng tuần tổng hợp nhiệm vụ và đôn đốc các phòng ban, phân xởng thựchiện đầy đủ các nhiệm vụ trong tuần và kịp thời báo cáo giám đốc, phó giám đốcnhững công việc cần thiết để điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả

- Xử lý các văn bản, tài liệu công văn gửi đến công ty, kịp thời báo cáo giám

đốc biết mọi chỉ thị, nghị quyết của cấp trên Đồng thời có trách nhiệm gửi côngvăn, thông báo, triệu tập hợp, giấy mời ….Trong nội bộ, ngành dọc, cấp trên

nghiêm túc và kịp thời đén các đồi tợng đợc mời dự họp, làm việc Tổ chức đánhmáy, phô tô tài liệu, đọc tài liệu theo yêu cầu phục vụ cho công tác chỉ huy điềuhành SXKD của công ty.

- Tổ chức tiếp khách và bố trí lịch biểu khách đến làm việc với lãnh đạo côngty

- Đôn đốc việc nội quy cơ quan Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong khu vực vănphòng, cung cấp nớc sinh hoạt trong nội bộ văn phòng và bố trí nơi ăn nghỉ chokhách có yêu cầu

- Tổ chức quản lý tốt tài sản, trang thiết bị làm việc của văn phòng Giám

đốc, Phó giám đốc, phòng họp, hội trờng, phòng khách, các phân xởng và các bếp

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc phân công

3 Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí trong phòng:

a Trởng phòng :

- Tổ chức, lãnh đạo và phân công các nhân viên trong phòng thực hiện tốt cácnhiệm vụ đã đợc quy định của phòng, tuân thủ quy chế nhân viên, nội quy lao

động, các quy định khác và lụât pháp của nhà nớc

- Báo cáo và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các công việc của phòng

- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận khác trong hoạt động SXKD củacông ty

- Lãnh đạo, tổ chức và tạo điều kiện cho các nhân viên trong phòng hoàn thànhnhiệm vụ của mình Tạo môi trờng làm việc tốt và tinh thần đoàn kết trongphòng, với các bộ phận khác

- Có biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng Thờng xuyên nâng caonăng lực quản lý để đáp ứng nhiệm vụ của phòng theo yêu cầu SXKD của côngty