báo cáo thực tập công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mai sơn minh

Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Dịch Vụ Thương Mại Sơn Minh là một trong những công ty có uy tín trong và ngoài Thành Phố Hà Nội trong ngành công nghiệp sảnxuất và cung ứng vật liệu xây dự

MỤC LỤC

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 3

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 5

1.3 Công nghệ sản xuất một số hàng hóa và dịch vụ chủ yếu 6

1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 7

PHẦN 2 : PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOANH NGHIỆP 12

2.1 Phân tích các hoạt động marketing Error! Bookmark not defined 2.2 Phân tích tình hình lao động, tiền lương: 21

2.3 Phân tích tình hình quản lý vật tư, tài sản cố định: 31

2.4 Phân tích chi phí và giá thành : 35

2.5 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp: 41

PHẦN III :KẾT LUẬN 53

3.1 Đánh giá, nhận xét chung tình hình của doanh nghiệp 53

3.2 Giải pháp Error! Bookmark not defined

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển sang nền kinh tế thị trường,cùng với xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, nền kinh tế nướcnhà đang có những bước chuyển biến rõ rệt, thay đổi từng ngày từng giờ và ngày càngtheo chiều hướng tốt đẹp hơn Nhiều Doanh nghiệp mới được thành lập cung cấp nhiềusản phẩm dịch vụ đa dạng Bên cạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp phá sản vàđang trên bờ vực bị phá sản trong thời gian tới…

Bài báo cáo thực tập gồm ba phần chính

 Phần I : Giới thiệu chung về Doanh nghiệp

 Phần II : Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

 Phần III : Kết luận

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1.1 Tên đại chỉ của doanh nghiệp

 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNGMAI SƠN MINH

 Tên giao dịch: SƠN MINH CONTRUCTION AND COMMERCE SERVICEJOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: SƠN MINH JSC

 Số đăng ký kinh doanh : 0403000599 mã số thuế :

 Trụ sở chính : SỐ 112, Đặng Quốc Chinh, Lê Thanh Nghị, Hải Dương

 Điện thoại :(03203)861193 – 098214293

 Fax : (03203)961937

 Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng

1.1.2 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp

Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Dịch Vụ Thương Mại Sơn Minh là một trong

những công ty có uy tín trong và ngoài Thành Phố Hà Nội trong ngành công nghiệp sảnxuất và cung ứng vật liệu xây dựng và các sản phẩm giấy với chất lượng và tính ổn địnhcao

Trong những năm đầu, Công ty chuyên hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu xâydựng từ đất sét, xây dựng các công trình thủy, xây dựng dân dụng, sản xuất bao bì từ giấy,sản xuất lắp đặt cửa kính khung nhôm, … cung cấp cho thì trường trong và ngoài tỉnh

Đến đầu năm 2008, công ty bước vào lĩnh vực thương mại đó là làm đại lý độcquyền cho công ty SoTra, AlKaza, SmarDoor, để cung cấp các sản phẩm xây dựng chấtlượng cao cho khách hàng trong và ngoài thành phố Công ty đã thực hiện liên kết với cáccông ty xây dựng trong địa bàn thành phố để thi công và hoàn thiện công trình

Đến năm 2009 công ty lại mở thêm xưởng in và xưởng sản xuất giấy A4, A3,A1,

vở học sinh Ngay trong năm đầu tiên đưa vào sản xuất xưởng đã đạt được công suất 200

tấn/năm.Trong hai năm tiếp theo sản lượng giấy gia công liên tục tăng và được đánh giá

là mang lại nhiều tiềm năng trong những năm tới

Sau khi có mặt trên thị trường, các sản phẩm của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Dịch Vụ Thương Mại Sơn Minh đã dần chinh phục được người tiêu dùng trong và ngoài

tỉnh Doanh thu của công ty về các chủng loại sản phâm không ngừng.Các sản phẩm vàdịch vụ được cung cấp bởi Công Ty chung luôn được sự ủng hộ, tín nhiệm và tin tưởngcủa Quý Khách Hàng

Cùng với các công nghệ máy móc từng bước được hoàn thiện, kinh nghiệm quản

lý, đội ngũ CB, CNV lành nghề và yêu nghề, công ty đã không ngừng nghiên cứu, sángtạo rồi từng bước hoàn thiện và làm chủ được quy trình công nghệch, quản lý

Chính những yếu tố này mà chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty ngày càng làmhài lòng khách hàng khi cung cấp trên thị trường

Các sản phẩm của công ty đã có mặt ở các thành phố như Hải Dương, Hưng Yên, HảiPhòng ,Nam Định

1.1.3 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

 Tiền thân là công ty TNHH Sơn Minh có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0402000164 do phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấpngày 15/3/2006

 Đến ngày 6/8/2008 thì công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Dịch Vụ Thương Mại Sơn Minh do ông Nguyễn Đức Thủy làm chủ tịch hội

đồng quản trị đồng thời là giám đốc Công Ty Ông Vũ Vũ Quang Tùng và Ông

Vũ Quang Hưng là hai phó giám đốc

 Khi chuyển đổi công ty đã phát hành ra 10.000 cổ phiếu vốn điều lệ là 5 tỷ đồng.vốn điều lệ là 5 tỷ đồng Với 40% cổ phần do ông Nguyễn Đức Thủy nắm giữ

và ông Thủy cũng là người có cổ phần cao nhất của công ty, ông Vũ Vũ QuangTùng và ông Vũ Quang Hưng nắm giữ 20% cổ phần là hai người có lượng cổphiếu cao thứ 2

 Ban đầu công ty TNHH Sơn Minh chỉ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinhdoanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và xây dựng

 Sau khi trờ thành công ty cổ phần hoạt động thêm trong lĩnh vưc sản xuất vàcung cấp các sản phẩm về giấy, bột giấy và thương mại với các sản phẩm công

ty kinh doanh gồm các loại sơn và cửa cuốn được nhập từ các hãng SoTra,AlKaza, SmarDoor

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.2.1 Các chức năng và nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty cổ phần mà tiền thân là công ty TNHH Sơn Minh là một trong những công ty có

uy tín trong lĩnh vực xây dựng với chất lượng và tính ổn định cao Khi mới thành lập,công ty chỉ có 20 nhân viên, cơ sở hạ tầng yếu kém Tuy đi từ một xuất phát điểm thấp,

nhưng công ty cổ phần Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Dịch Vụ Thương Mại Sơn Minh

bằng mọi nỗ lực của mình đã không ngừng vươn lên, đầu tư vào máy móc thiết bị, cơ sở

hạ tầng, tạo niềm tin và chỗ đứng trên thị trường từ đó ngày càng mở rộng quy mô vàphạm vi kinh doanh Ngay từ đầu công ty đã sớm xác định cho mình phương hướng vàchiến lược kinh doanh cụ thể, thực hiện đúng phương châm “chất lượng - hiệu quả - tincậy”, vì thế công ty đã không ngừng phát triển và ngày càng lớn mạnh

Các lĩnh vực và ngành nghề mà công ty đăng ký với nhà nước bao gồm :

 Sản xuất, mua bán các vật liệu xây dựng

 Sản xuất các sản phẩm cơ khí, cửa kinh khung nhuôm lắp đặt cửa kính khungnhôm

 Sản xuất, mua bán các loại sản phẩm cơ khí, kết cấu thép

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

 Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông

 Sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị trường học

 Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về giấy và bột giấy

1.2.2 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại

 Sản xuất, mua bán các vật liệu xây dựng

 Sản xuất các sản phẩm cơ khí, cửa kinh khung nhuôm lắp đặt cửa kính

khung nhôm

 Sản xuất, mua bán các loại sản phẩm cơ khí, kết cấu thép

 Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông

 Sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị trường học

 Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về giấy và bột giấy

Công nghệ sản xuất một số hàng hóa và dịch vụ chủ yếu

1.3.1 Quy trình sản xuất giấy A0, A1, A3, A4, và các loại vở ghi như sau

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất giấy, vở ở phân xưởng giấy và in của doanh nghiệp

Nội dung cơ bản và ý nghĩa các bước trong quá trình công nghệ sản xuất giấy và vở:

 Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu: nguyên vật liệu ở đây chủ yếu là các quả nôgiấy, mực in, bao bì… … ngoài ra còn có phấn rôm tạo độ thơm và độ mịn hơncho giấy sau khi cắt

 Bước 2: Cho quả nô giấy nên băng truyền cắt giấy, điều chỉnh khổ giấy căt lầnđầu tiên tại chuyền 1

 Bước 3: Chuyển sang chuyền, cán giấy để điều chỉnh độ bằng phẳng và sốlượng tờ được cắt trong chuyền tiếp theo

Nên truyền choquả nô giấy

Cắt lần 1 thànhkhổ lớn

Làm phẳng ởchuyền cán

Cắt thành bảnnhỏ hơn A3,A4,Đóng gói

Thành phẩm

Đóng góiXưởng In

Thành phẩm

 Bước 4: Tiến hành cắt giấy từ chuyền hai chuyển sang với kích cỡ nhỏ hơn đểtạo ra các khổ A1, A3, A4

 Bước 5: Tiến hành đóng gói các sản phẩmvà vận chuyển vào kho

 Bước 6: Quá trình in và đóng bìa tại bộ phận xưởn ìn

 Bước 7: Đóng gói và tiến hành vận chuyển thành phẩm vào kho

1.3.2 Sản phẩm, Dịch vụ chủ yếu

 Bán các thiết bị, vật liệu xây dựng như vật liệu xây dựng từ đất sét, sơn, …

 Bán giấy bột giấy các loại

 Bán các sản phẩm cửa kính khung nhôm, kết cấu thép

 Bán các sản phẩn chè cà phê

 Xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, công trình thủy

 Ba mặt hàng chủ lực của công ty là giấy, sơn và cửa kính khung nhôm

1.4 Cơ cấu bộ máy công ty

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

SV:Nguyễn Đình Sửu 1 GVHD:Nguyễn Thế Kiên

Phòng dự án

Hành chính, nhân sự Tài chính, kế toán

Phân xưởng Giấy

Phòng kho vận

Phân xưởng cơ khí Phân xưởng In

Phòng kinh doanh thương mại

Phòng tài chính,

kế toán

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kho vận Phòng kỹ thuật

Ban Giám đốc Hội đồng quản trị

Giám đốc nhà máy

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty

 Số cấp quản lý: gồm có 3 cấp: cấp công ty và phòng ban chức năng, cấp nhà máy

và cấp phân xưởng

 Sơ đồ kiểu trực tuyến chức năng: tổ chức ra các bộ phận chức năng nhưng khôngtrực tiếp ra các quyết đinh xuống các bộ phận trực thuộc mà chủ yếu làm nhiệm vụ thammưu cho ban giám đốc trong quá trình ban hành và thực hiện các quyết định thuộc phạm

vi chuyên môn của mình

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

 Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, thực hiện chức năng

quản lý, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triểncủa Công ty theo phương hướng mà Đại Hội Cổ Đông thông qua Hội đồng quản trị cótoàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợicủa công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

 Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, là người lãnh đạo trực tiếp cao

nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị của công ty về công tác tổ chức,quản lý và điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của công ty theo quy địnhcủa nhà nước.Gồm có các quyền sau :

 Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên

 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty

 Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ cácchức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên

 Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

 Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty

 Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên

 Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong kinh doanh

 Tuyển dụng lao động

 Phòng kinh doanh thương mại : Đối tượng là khách hàng bán buôn bán lẻ sản

phẩm Công ty trên thị trường

 Chịu trách nhiệm giao dịch, nắm bắt tất cả hoạt động kinh doanh của công ty

 Xây dựng ,triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm của côngty

 Xây dựng và áp dụng những hình thức, phương thức bán hàng linh hoạt đảmbảo kinh doanh có hiệu quả Nghiên cứu đề xuất với ban lãnh đạo công ty các phương án

mở rộng kinh doanh

 Giao dịch với đối tác, bạn hàng…

 Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Côngty

 Tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình thị trường, kết quả kinh doanh của công

ty tại từng thời điểm Thực hiện công tác tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại và phát triển thịtrường

 Thực hiện hoạt động marketing, quảng cáo

 Lập các kế hoạch lưu chuyển hàng hoá

 Tổ chức phân phối sản phẩm đến các đại lý

 Tạo nguồn mua hàng

 Quản lý các hoạt động bán hàng, hoạt động của các cửa hàng giới thiệu sảnphẩm và các đại lý

 Lập và triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty

 Tổ chức nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng và thiết kế mẫu

 Thực hiện các hoạt động về tiếp thị, thiết kế, quảng cáo, in ấn các ấn phẩmphục vụ công tác tiếp thị, quản lý và phát triển hệ thống đại lý, thực hiện công tác giámsát thị trường, thiết kế, thi công, trưng bày cho các cửa hàng và đại lý khi có yêu cầu,trang trí gian hàng hội chợ

 Phòng hành chính nhân sự: quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự của công

ty,các vấn đề hành chính trong công ty có các nhiệm vụ sau:

 Việc làm, định mức lao động, nội quy lao động và tổ chức lao động,

 Hoạch định tài nguyên nhân sự, tính lương cho nhân viên

 Tuyển dụng và sắp xếp nhân sự, huấn luyện và phát triển nhân sự

 Trên cơ sở luật và chế độ quản lý tài chính của nhà nước xây dựng chế độ quản

lý tài chính thích hợp với công ty

 Lập kế hoạch tài chính đồng thời thống nhất với kết quả sản xuất kinh doanhcủa công ty

 Lựa chọn các phương thức huy động vốn và đầu tư có hiệu quả nhất

 Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn và đúng chế độ các khoản nợ vàđôn đốc thu nợ

 Tổ chức phân tích tài chính doanh nghiệp và kiểm tra tài chính

 Tham gia xây dựng giá bán và thiết lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng

 Quản lý sổ sách, lập các báo cáo tài chính

 Kiểm soát bảng lương cho nhân viên

 Hướng dẫn, quản lý và giám sát chặt chẽ việc sử dụng các loại vốn, quỹ củacông ty Tổ chức thực hiện thanh toán với khách hang và cán bộ công nhânviên trong công ty

 Phòng kỹ thuật :Nghiên cứu học hỏi và đề xuất những giải pháp lao động mới và

hướng dẫn đào tạo lao động mới vào

 Phòng kho vận : Giao nhận toàn bộ hàng hoá của công ty Chịu trách nhiệm quản lý

lượng hàng hoá có trong kho Quản lý và bảo dưỡng toàn bộ xe chuyên chở của công ty

 Phòng dự án: Chịu trách nhiệm nghiên cứu khảo sát và điều tra thị trường trong

khuôn khổ các khách hàng là những dự án lớn và trung bình như những dự án xây dựngdân dụng, trang thiết bị trường học…Thực hiện các hoạt động kinh doanh như phòng kinhdoanh thương mại nhưng đối tượng khách hàng là các công ty, tổ chức, cá nhân trực tiếp

sử dụng sản phẩmvới số lượng lớn

 Giám đốc nhà máy : chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của nhà máy, chịu sự

chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Giám đốc nhà máy phụ trách toàn bộ phần sản xuấtcủa công ty Nhân yêu cầu từ giám đốc và văn phòng kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất

để báo cáo lên văn phòng kinh doanh (Giám đốc) Nắm rõ mọi tình hình ở nhà máy như :tình hình nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, tình hình nhân sự…

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây

Báng 1.3 kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh trong hai năm 09-10 ĐVT: VNĐ

TT Tiêu chí 2009 2010 Tăng giản tuyêtđối % tăng giảmtương đối

Nhìn vào bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty năm sau cao hơn năm trước Trong đó doanh thu tăng nên 29% còn chi phí chỉ tăng nên17% làm cho lợi nhuận của công ty tăng nên, chi tăng nhỏ hơn doanh thu là do công ty đã

mở rộng thêm sản xuất thêm mặt hàng giấy, vở nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp vàchi phí bán hàng tăng không nhiều nên làm giảm việc tăng chi phí Từ việc thu được lợinhuận năm sau cao hơn năm trước nên công ty tăng thêm đóng góp thuế cho nhà nước

PHẦN 2 : PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Phân tích các hoạt động marketing

2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong nhưng năm gần

3 Giấy, vở 381,1

Tổng 94,203 100 4,911,095,203 100 1,100,001,000 28,86 Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của doanh nghiệp năm 2010 tăng

28,87% so với năm 2009 Trong đó mặt hàng sơn vẫn chiếm trên 50% trong tổng doanhthu, nhưng trong cơ cấu đã có sự dịch chuyển đó là tăng doanh thu từ các mặt hàng củakính khung nhôm, và đặc biệt là sản phẩm giấy của công ty sau 2 năm đi vào sản xuất chodoanh thu năm thứ hai tăng 183,5% so với năm 2009 Doanh thu bán hàng từ tất cả cácmặt hàng đều tăng cho thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là tương đối

2.1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường

 Đặc điểm sản phẩm

Những sản phầm chính công ty là giấy phô tô, giấy viết, sơn, cửa kính khung nhôm

 Giây viết và photo in ấn

 Có độ nhăn đạt tiêu chuẩn

 Kích cỡ số lượng đủ

 Có độ trơn tốt

 Không nhòe khi viết và phpoto

 Có nhiều chủng loại

 Cửa kình khung nhôm kết cấu thép

 Có chính xác cao về dung sai

 Cho tới nay, thương hiệu giấy phô tô mang tên “Hiquality Paper” đã có mặttại các cơ quan, trường học và hệ thống bệnh viện trong tỉnh Không dứng lại ở đósản phẩm giấy photo và vở ghi của công ty đã có mặt trên các tình và thành phố như

Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên các sản phẩm của Công ty đã được người tiêu dùngchấp nhận và đánh giá cao

Chính sách về các dịch vụ hỗ trợ :

 Bốc xếp

 Vận chuyển đến tận công trình( tùy hợp đồng)

 Trả lại hàng nếu không đạt tiêu chuẩn theo hợp đồng

 Những sản phẩm sau đây là những sản phẩm mang lại thương hiệu và có doanh

số bán hàng rất cao trong một số năm trở lại đây

Báng 2.2: Những sản phẩm giấy mang lại doanh số bán cao

Bảng 2.3: Những sản phẩm sơn mang lại doanh số bán cao

5 Sơn chống thấm sotra trắng 18,5kg/thùng 1.000.000

Nguồn: Phòng kinh doanh

Bản 2.4: Nhứng sản phẩm mang lại doanh thu cao cho phân xưởng cơ khí.

1 Cửa kéo ĐL lá nhỏ m2 10 m2trở nên 580.000

Cửa nhôm và bản lề sàn ( đơn vị tinh đồng/m2)

Nguồn: Phòng kinh doanh

2.2 Phân tích tình hình lao động, tiền lương

2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp.

Bản 2.6: Số lượng lao động của công ty

Bảng 2.7: Cơ cấu lao động theo trình độ

10/09 0 0 0 0 0 0 0 0

Nguồn phòng nhân sự:

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy số lượng nhân viên của công ty tăng nên vào năm 2009

và ổn định vào năm 2010 và lực lượng lao động trực tiếp có tay nghê tăng nên điều này cóđược là do công ty mở rộng thêm về lĩnh vực sản xuất giấy và In

Bảng 2.8: Trình độ tay nghề bậc thợ lao động trực tiếp của công ty ở bộ phận sản xuất.

2.2.2 Phương pháp xây dựng mức thời gian lao động (mức sản lượng), giới thiệu

mức thời gian (hoặc sản lượng) của 1 sản phẩm cụ thể.

Mức lao động: là lượng lao động hao phí hợp lý nhất được quy định để chê tạo

một sản phẩm hay hoàn thành mọt công việc nhất định trong các điều kiện vè tổ chức – kỹthuật – tâm sinh lý – kinh tế - xã hội xác định

Đinh mức lao động: là quá trình đi xác định lượng lao động hợp lý đó Đối với

công ty sản phẩm cửa kinh khung nhôm, giấy, vở có được chất lượng như ngày này là dokinh nghiệm tích lũy trong quá trình sản xuất nên mức lao động sản xuât các mặt hàngtrên là mức lao dộng thực tế

Việc xác định mức lao đông đinh mức gồm các bước sau

Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản nhanh và đáp ứng được sự biến động củasản xuất nhưng có nhược điểm là độ chính xác khong cao vì rất dễ có yếu tố chủ

quan và ngẫu nhiên của người lập mức.

2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động.

 Khối hành chính: làm việc hành chính ngày làm 8 tiếng sáng từ 7h tới 11h,chiều từ 1h tới 5h tuần một tháng được nghỉ 4 buổi

chuyển bán tự động nên số lượng công nhân trong xưởng luôn ổn định thời gian laođộng của công nhân trong hai phân xưởng như thời gian của khối hành chính hànhchính Vào thời điểm chuẩn bị cho năm học mới thì công nhân có thể làm thêm các catối để kịp thời cho khách hàng

 Khối công nhân lao động trực tiếp ở phân xưởng cơ khi: tùy theo khốilượng công việc Do đặc thù là sản xuất,cung cấp sản phẩm cho trình xây dựng, do đó

có thời gian không có việc và có thời gian có việc rất nhiều Trong thời gian có việcnhư sắp đến tiến độ dự án thì khi đó công nhân có thể làm thêm vào các ca tối để có thểkịp tiến độ

 Thời gian của khối hành chính thông thường thì cố định, nhưng với khốicông nhân trong lĩnh vực xây dựng Do là các đội này nằm tại công trường, lao độngchủ yếu là lao động phổ thông, do đó mà số lượng công nhân có thể thay đổi liên tục.Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên lương trong cáctrường hợp sau:

- Kết hôn nghỉ: 03 ngày

- Con kết hôn nghỉ 01 ngày

- Bố, mẹ chết ( cả hai bên chồng và vợ ); vợ hoặc chồng chết; con chết; nghỉ 03ngày

 Trong trường hợp phải ngừng việc người lao động được trả lương như sau:

- Nếu do lỗi của Giám đốc công ty thì người lao dộng được trả đủ lương

- Nếu do lỗi của người lao dộng thì người lao động thì người lao động khôngđược hưởng lương

- Nếu vì sự cố điện hoặc nước cũng như các nguyên nhân bất khả kháng khácthì người lao động được hưởng lương ngừng việc

 Người lao động nghỉ chờ việc do thiên tai hỏa hoạn hoặc lý do bất khảkháng khác mà Công ty đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng phải thu hẹp sản xuất,chỗ làm việc thì người lao động đó đó không được hưởng lương

2.2.4 Năng suất lao động.

Hiệu quả sử dụng lao động được biểu hiện ở năng suất lao động, hiệu suất tiền lương

 Năng suất lao động là kết quả lưu động trong một đơn vị thời gian lao động, nóđược xác định bằng cách chia kết quả kinh doanh trong kỳ cho số lượng lao độngbình quân trong kỳ đó có thể xác định bằng cách:( số đầu kỳ + số cuối kỳ ) /2

 Thế nhưng không phải tất cả sô lao động trong doanh nghiệp đều tham gia vàoquá trình san xuất sản xuất một cách trực tiếp Thế nhưng chỉ tình chỉ tiêu hiệuquả sử dụng sử dụng lao động ta phân làm hai chỉ tiêu nhỏ

 Tính chung cho tổng số lao động trong doanh nghiệp

 Chỉ tính cho công nhân trực tiếp sản xuất

 Chỉ tiêu này cho biết căn cứ mỗi lao động bình quân sẽ ra bao nhiêu đồng kết quảkinh doanh ( doanh thu hay lợi nhuận ) và cho dù là lao động nào đi nữa cũng cầnphải cho một khoản thu nhập mới có thể đảm bảo nhu cầu sinh hoat,tái sản xuấtsức lao động vì vậy tiền lương chính là một bộ phận của thu nhập của người laođộng Vì vậy tiền lương không thẻ chỉ được ghi chép như một khoản chí phí sảnxuất và không thể đạt vấn để trả lương một cách đơn giản như các chi phí khác lợiích của người lao động là động lực trực tiếp thúc đẩy sản xuất

 Do đó chỉ tiêu hiệu suất tiền lương cần được xem xét Nó được xác định bằngcách so sánh kết quả kết quả kinh doanh với tổng số tiền lương Hiệu suất tiềnlương cho biết một đồng lương tương ứng với bao nhiêu đồng lợi nhuận haydoanh thu Nó tăng nên khi năng suất lao động với nhịp độ tăng tiền lương

 Với lý luận trên tình hình cụ thể ở công ty ta có bảng tính hiệu quả sử dụng lao động vàhiệu suất tiền lương như sau

Bảng 2.10: Tình hình thực hiện năng suất lao động tiền lương

- Theo doanh thu

-Theo lợi nhuận 158,795,592150,534

204,628,967

13,043,786 28,86%8,665%

8.Hiệu suất tiền lương

được tính theo

-Doanh thu

-Lợi nhuận

6,980,0066 0,56 8,76 0,55341,78 25,5%

8,385%

Nguồn: Phòng kế toán.

Qua bàng số liệu trên ta thấy hiệu quả sử dụng lao động của công ty là từng bước cóhiệu quả khi đi vào ổn định trong khi số lượng lao động không thay đổi nhưng doanhthu của công ty tăng nên tới 28,86% trong khi đó tổng tiền lương mà doanh nghiệpphải tra cho cán bộ công nhân viện chỉ tăng 2,6% Lương bình quân trên đầu ngườicủa cản bô, công nhân viện của công ty năm 2010 đạt 1.946,893 đồng đảm bảo ổnđịnh cuộc sống cho cán bộ công nhân viên Do doanh tốc độ tăng doanh thu nhanhhơn tốc độ tăng chi phí tiền lương làm cho các chỉ số về hiêu quả sử dụng lao độngtheo tiền lương, lợi nhuận của công ty năm 2010tốt hơn năm 2009( thể hiện qua mục 8bảng 2.9)

2.2.5 Tổng quỹ lương của DN

- Quỹ lương của doanh nghiệp gồm

 Quỹ lương bộ phận phân xưởng sản xuất giấy

 Quỹ lương ở bộ phận xưởng cơ khí

 Quỹ lương ở bộ phận xây dựng

 Quỹ tiền lương bán hàng( vận chuyển …)

 Quỹ lương ở bộ phận quản lý

 Tổng quỹ lương của Công ty được xác định trên cơ sở tính toán quỹ lươngđối với từng loại lao động trong công ty

Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương

 Những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Định mức lao động được xác địnhtheo định biên lao động Quỹ lương và đơn giá tiền lương được xây dựng như sản xuất,còn đơn giá tiền lương thì đơn vị lấy ở bảng báo giá của các công ty doanh nghiệp chothuên dich vụ vận tải

 Công ty xác định các thông số tiền lương tính trên doanh thu

 Xác định mức lương tối thiểu của doanh nghiệp

Công ty lấy mức tiền lương tối thiếu là 750.000 đồng là do doanh nghiệp làdoanh nghiệp tư nhân muốn thu hút đươc nguồn nhân lực thì tiền lương là yếu tốquan trọng với người lao động

Xác định các chỉ tiêu kế hoạch để tính đơn giá tiền lương kế hoạch

 Từ đó kế toán tiềng lương tính ra giá 1 giờ sản phẩm dùng làm tiêu thứcphân bổ quỹ lương ra các khoản như tiền lương nhân viên phân xưởng, tiền lao vụ , cácchi phí lương quản lý doanh nghiệp.

2.3 Phân tích tình hình quản lý vật tư, tài sản cố định:

2.3.1 Các loại nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Đối với bộ phân sản xuất giấy và vở ghi học sinh:

Quả lô giấy, mực in, bao bì đóng gói, phấn rôm các chất bội trơn…vv…

 Đối với phân xưởng cơ khí

Nguyên vât liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh gồm sắt, khungnhôm, phào, kính nhựa, keo, bản lề, đinh ốc …vv…

 Đối với bộ phận xây dựng

Nguyên vật liệu dùng gồm cát sỏi, gạch, sắt, thép sơn, bột bả,….vv

2.3.2 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu.

Để việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả trong quá trình nhập mua cấp phát cho quá

trình sản xuất, kinh doanh thì hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp được tổ chức như sau Khái niệm: Sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế

toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng

Nhà máy sử dụng các loại sổ sách kế toán như:

 Thẻ kho

 Sổ chi tiết vật liệu

 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

 Sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản

a Tình hình quản lý vật tư của doanh nghiệp

 Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì bốn yếu tố đầu vàobao gồm Lao động, Vốn, trang thiết bị máy móc nhà xưởng và nguyên vật liệu lànhững thứ khong thế thiếu Công ty là doanh nghiệp vừa trực tiếp sản xuất và hoạtđộng thương mại thì trang thiết bị máy móc (TSCĐ) và nguyên vật liệu chiếm chiếm tỷtrọng rất lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý vật tư và tài sản cốđịnh đóng vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp