Báo Cáo Thực Tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Vistar

Bỏo cỏo thc tng hp MụC LụC lời mở đầu Phần 1:những đặc điểm chung công ty cổ phần đầu t thơng mại vistar Trung tâm điều hành phận quản lý toàn trình SXKD Công ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ đàm Kết luận .31 Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp lời mở đầu Trong giai đoạn phát triển nay, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức WTO, thành viên thức khối mậu dịch thơng mại tự AFTA, hiệp hội nớc Đông Nam á, bình thờng hoá quan hệ với Mỹ đến ký hiệp định thơng mại Việt Mỹ Nền kinh tế giới có nhiều biến động, lạm phát toàn cầu ảnh hởng lớn tới kinh tế Việt Nam, hội nhng thách thức lớn cho kinh tế non trẻ nớc nhà Để đứng vững chế thị trờng Công ty phải tìm đợc hớng riêng cho Cái đích cuối tồn phát triển thị trờng, việc đồng nghĩa việc đạt đợc lợi nhuận cao sản xuất kinh doanh Đối với Công ty kinh doanh vận tải, taixi không mục đích mang lại doanh thu cao, tìm đợc nhiều khách hàng sử dụng taxi Công ty, đảm bảo giá đảm bảo chất lợng an toàn cho ngời sử dụng taxi, tạo lòng tin cho khách hàng để tồn phát triển Đến thực tập Công ty Cổ Phần đầu t thơng mại Vistar với mong muốn vận dụng kiến thức đợc học trờng Đại học Kinh tế quôc dân để tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Từ rút học, kinh nghiệm chuẩn bị hành trang kiến thức bớc vào giai đoạn làm viêc thực sau tốt nghiệp trờng Sau thời gian đầu tiếp cận, thực tập Công ty cổ phần đầu t thơng mại Vistar, em chia Báo cáo tổng hợp thành phần chính: Phần 1: Những đặc điểm chung Công ty cổ phần đầu t thơng mại Vistar Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại Vistar Phần 3: Những ý kiến nhận xét tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại Vistar Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Phần 1:những đặc điểm chung công ty cổ phần đầu t thơng mại vistar 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần đầu t thơng mại vistar, trụ sở đặt 282 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty đợc thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu có vài chục xe sau phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu t thơng mại vistar đời muộn nhng nhanh chóng đợc khách hàng biết đến thờng gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến dễ nhớ (04) 2.26.26.26 (04) 2.53.53.53 Dới lãnh đạo công ty cán công ty đào tạo hàng loạt anh em công nhân lái xe có trình độ tay lái nh phong cách phục vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình lái xe làm cho hãng taxi ngày phát triển nhanh chóng Từ thành lập Công ty thu hút đợc nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty Hoạt động kinh doanh taxi nên công ty có nhiều phòng ban đơn vị trực thuộc công ty, phòng ban phải liên kết với tạo nên công ty hoạt động mạnh làm cho công ty phát triển nhanh chóng thu hút đợc nhiều khách hàng sử dụng taxi hãng ngày nhiều Về nhân công ty, từ thành lập công ty có 20 nhân viên, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh số nhân viên công ty tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh Trình độ nhân viên đợc công ty tuyển chọn đào tạo kỹ lỡng, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Bảng 1.1 Những tiêu phản ánh trình phát triển Công ty Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Nguồn vốn chủ sở hữu 6.600.000.000 6.600.000.000 6.600.000.000 Tổng tài sản 9.875.800.258 21.586.544.787 29.211.211.969 Tổng doanh thu 6.258.265.968 11.857.000.151 15.265.725.073 Tổng lợi nhuận -154.625.363 234.258.699 699.554.364 Các khoản phải nộp nhà nớc 5.400.000 158.258.322 210.875.222 Tổng số cán công nhân viên 20 155 200 Thu nhập bình quân CNV 1.300.000 1.800.000 2.300.000 Nguồn: Báo cáo tài Công ty năm 2006, 2007, 2008 Bảng lơng năm 2006, 2007, 2008 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị: Công ty cổ phần đầu t thơng mại vistar Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng ,có tài khoản mở ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ đa đón khách xa gần lại thuận tiện cách nhanh nhất, để đảm bảo công việc mà khách hàng cần Khách hàng luôn đặt vào vị trí thợng đế, ngời trực tiếp mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty Một số ngành nghề mà Công ty đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh: Mua bán xe ô tô Mua bán phụ tùng xe ô tô, sửa chữa xe ô tô Mua bán máy vi tính Mua bán đồ điện cơ, điện lạnh Xây dựng theo hợp đồng Kinh doanh vận chuyển hành khách Taxi theo tuyến 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trờng, công ty thờng xuyên tổ chức quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng phơng tiện lại Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp thuận lợi Công ty không ngừng mở rộng thị trờng, phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiều chế độ u đãi khách hàng đờng dài, hai chiều nh chiều giảm giá tới 80% Thờng xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng hình thức phục vụ nh nội hạt, đờng dài, vé tháng Nhằm bớc khảng định vị trí thị trờng taxi 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Đầu T Thơng Mại Vistar: 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Đầu T Thơng Mại Vistar: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Tài Kế toán Phòng Marketing Phòng Điều hành trung tâm Phòng Tổ chức hành Phòng Quản lý gara Ban tra Bớc vào kinh tế thị trờng hoạt động kinh doanh đạt hiệu tiêu chí đánh giá hàng đầu doanh nghiệp Một điều kiện để đánh giá xếp hợp lý mang tính khoa học Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp cấu máy tổ chức Nó thể tính gọn nhẹ, đơn giản mà có tầm bao quát lớn Tạo nên thành công chỗ đứng Công ty thơng trờng nh ngày phần không nhỏ có bố trí xếp cách khoa học cấu tổ chức Công ty Bộ máy hoạt động công ty đợc chia thành phòng dới quản lý trực tiếp giám đốc thông qua trởng phòng Các phòng lại đợc chia nhỏ thành tổ chức hoạt động trởng phòng quản lý; phòng có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phòng nhằm đảm bảo cho công việc đạt hiệu cao Ngoài ra, phòng trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty Vậy mô hình tổ chức máy quản lý hợp lý Công ty mô hình trực tuyến tham mu, phòng ban hoạt động dới quản lý Trởng phòng, trởng phận giúp đỡ cho Giám đốc điều hành Công ty hoạt động có hiệu 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý: - Hội đồng quản trị: Là ngời có thẩm quyền cao công ty, thành viên bầu - Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm Công ty, có quyền định mặt hoạt động Công ty phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụ giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến phòng ban Có chức giám sát đạo phòng ban thực tốt sách, chiến lợc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Pháp luật - Phòng điều hành, trung tâm: Trung tâm điều hành phận quản lý toàn trình SXKD Công ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ đàm Trởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau: Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Đôn đốc nhân viên làm việc theo quy chế đạo Giám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày doanh thu cố lớn có, giải vấn đề xảy trình hoạt động kinh doanh, vấn đề có liên quan đến sách giá, kiểm tra ký xác nhận lệnh đờng lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công nhân lái xe mới, phối hợp phòng ban có liên quan để giải vụ xảy (nếu có) Tổng hợp báo cáo Giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị kết kinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mu cho Giám đốc việc ký kết thâm nhập tiếp thị lớn Nghành nghề kinh doanh dịch vụ Taxi ngành mang tính đặc thù cao Chính phơng tịên quản lý mang tính đặc thù riêng tơng đối phức tạp Vì để đảm bảo trình đợc tốt mang lại hiệu kinh tế cao, vững chiếm lĩnh đợc thị trờng bớc nâng cao thơng hiệu công ty nh Tổng Công ty toàn CBCNV công ty phải am hiểu dịch vụ mà cung ứng cho thị trờng đặc biệt phận điều hành Phải coi khách hàng thợng đế ngời mang lại doanh thu lớn cho Công ty Trung tâm điều hành làm hài lòng khách hàng từ tiếp xúc ban đầu Nắm vững quy trình điều hành cuốc khách, xử lý thông tin báo cáo trởng trung tâm vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng vấn đề xảy ý muốn ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt giải - Phòng tài - kế toán: Chức năng: Thu tiền doanh thu hàng ngày anh em lái xe hết ca làm việc nộp cho Công ty Các chứng từ nộp kèm theo nộp doanh thu phải có đầy đủ chữ ký xác nhận phận Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với phận thu tiền Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Hàng ngày, hàng tháng cấp phát đối chiếu số lợng lệnh đờng, số lợng phiếu xăng sử dụng, tồn với phận thu tiền Theo dõi công nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thời thuận tiện toán tiền vé hợp đồng với khách hàng Tổng kết doanh thu chi phí, thực chế độ báo cáo định kỳ lập hoá đơn toán, làm tất công việc hạch toán, thu chi theo dõi hoạt động tài Công ty Nhiệm vụ: Thu tiền theo hợp đồng ký kết với khách hàng Chi tiền tạm ứng cho phận chịu trách nhiệm thực hợp đồng Thanh toán chi phí văn phòng, điện nớc, chi phí liên quan đến Marketing Cung cấp loại tiền lơng, tiền thởng tới cán công nhân viên Công ty Tổng kết doanh thu chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phòng tố chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân Công ty, lập kế hoạch, triển khai sách công ty vạch ra, có hoạt động đảm bảo cho quyền lợi nhân viên nh: chế độ nghỉ hu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên anh em lái xe liên tục để đảm bảo liên tục đào tào lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững phục vụ khách hàng nhiệt tình, coi khách hàng thợng đế Chăm mang lại doanh thu cao cho Công ty đồng thời mang lại thu nhập cho - Phòng marketing: Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng, nghiên cứu thị tr- Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp ờng, kiểm tra lệnh đờng hàng ngày lái xe, kiểm tra khách môi giới hàng ngày, thống kê địa thờng xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu đối tợng cạnh tranh, có hớng đề xuất để thâm nhập thị trờng có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng vé tháng, toán công nợ hàng tháng, báo cáo trởng trung tâm vấn đề vớng mắc tham mu cho trởng trung tâm Giám đốc sách giá thị trờng lớn Nhân viên tiếp thị phải nắm quy trình điều hành hỗ trợ trung tâm trờng hợp đông khách, lễ tết trờng hợp khác dới điều động cuả trởng trung tâm Giám đốc Các phòng công ty phải có trách nhiệm tạo điều kiện cho phòng khác hoạt động thuận lợi, hoạt động lợi ích chung Công ty - Quản lý Gara: Trớc tiên Gara ngời cung cấp, chịu trách nhiệm phơng tiện cho nhân viên lái xe, phận điều động bố trí nhân lực, kết hợp với trung tâm, tra phận khác để giải vấn đề Công ty, trách nhiệm phận gara quan trọng nh công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trọng khâu nhân lực, biết ngời đứng vị trí hàng đầu phát huy triệt để nguồn lực tính hiệu qủa không cao Gara phận giao xe cho nhân viên lái xe nên cần am hiểu vận tải, kỹ thuật để đảm bảo xe tình trạng tốt Nhân viên lái xe có xu hớng thay đổi thờng xuyên để tiện cho công tác quản lý cần quản lý lái xe theo mã số thẻ, có biện pháp để giữ lái xe nh áp dụng chế độ đãi ngộ ngời có thâm niên Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nh thờng xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hớng dẫn quy trình thực Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp cụ thể với công nhân lái xe theo quy chế quản lý toán chuyến đờng dài theo quy trình quản lý Công ty Xắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra đợc đầy đủ, xác tất trờng hợp đờng dài Có trách nhiệm hớng dẫn cụ thể cách thức chốt số liệu kiểm tra nhân viên tổ chốt số liệu, đảm bảo nhân viên thông thạo nghiệp vụ sử dụng đồng hồ tính tiền - Ban Thanh tra: Xử lý nghiêm trờng hợp vi phạm đợc xử lý theo quy chế ban hành Luôn theo sát hành trình nhân viên lái xe Xử lý vụ vi phạm va chạm lại nhân viên lái xe Luôn giữ liên lạc với phận phòng ban Công ty Ngoài xử lý vụ lái xe xô sát với khách hàng giải vụ quên đồ khách hàng Họ tiếp xúc trực tiếp với nhân viên lái xe gặp gỡ khuyên giải tình mà nhân viên lái xe không làm vừa lòng khách hàng Kinh doanh phải lấy chữ tín làm đầu CBCNV vi phạm tuỳ theo mức độ xử lý kỷ luật từ hạ mức xếp loại lao động hàng tháng đến cắt thởng hàng tháng, gây hậu nghiêm trọng bị bồi thờng thiệt hại bị sa thải trớc hạn Nguyn Th Võn Anh Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp TK: 421-Lợi nhuận cha PP TK: 511-Doanh thu TK: 515-Doanh thu hoạt động tài TK: 632-Giá vốn hàng bán TK: 635-Chi phí hoạt động tài TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-Xác định kết KD 2.5 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán Công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ - Sơ đồ quy trình ghi sổ: Nguyn Th Võn Anh 17 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (Bảng phân bổ) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Sổ Bảng cân đối số PS Ghi chú: Sổ tổng hợp chi tiết Báo cáo tài báo cáo KT khác Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Nguyn Th Võn Anh 18 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp - Danh mục sổ sử dụng: * Sổ tổng hợp - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản: TK: 111-Tiền mặt TK: 112 TGNH TK: 131-Phải thu khách hàng TK: 1331- Thuế GTGT đợc khấu trừ TK: 142- Chi phí trả trớc ngắn hạn TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu TK: 153-Công cụ, dụng cụ TK: 154-Chi phí SXK dở dang TK: 156-Hàng hoá TK: 211-TSCĐHH TK: 213-TSCĐVH TK: 214-Khấu hao TSCĐ TK: 242-Chi phí trả trớc dài hạn TK: 331-Phải trả ngời bán Nguyn Th Võn Anh 19 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp TK: 333-Thuế khoản phải nộp nhà nớc TK: 338-Phải trả phải nộp khác TK: 341-Vay dài hạn TK: 3412-Vay dài hạn đối tợng khác TK: 344-ký cợc, ký quỹ dài hạn TK: 411-Nguồn vốn kih doanh TK: 421-Lợi nhuận cha PP TK: 511-Doanh thu TK: 515-Doanh thu hoạt động tài TK: 632-Giá vốn hàng bán TK: 635-Chi phí hoạt động tài TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-Xác định kết KD * Sổ thẻ chi tiết - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ chi tiết tiền gửi - Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu - Sổ chi phí SXKD - Sổ chi tiết CP trả trớc ngắn hạn Nguyn Th Võn Anh 20 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp - Sổ chi tiết công cụ, DC - Sổ chi tiết hàng hoá - Sổ chi tiết TSCĐ - Sổ chi tiết CP trả trớc dài hạn - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán ngời mua - Sổ chi tiết thuế GTGT đợc miễn giảm - Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ chi tiết tiền vay - Sổ chi tiết toán ngời bán - Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại - Sổ chi tiết giá vốn - Sổ chi tiết chi phí ngân hàng * Sổ đặc thù: - Sổ theo dõi doanh thu nhân viên lái xe So với chế độ sổ theo dõi doanh thu riêng ngành kinh doanh Taxi có khác so với ngành khác Phòng kế toán phải theo dõi doanh thu ca làm việc Dựa cách tính lơng % quy định Công ty mà tính lơng cho nhân viên Nguyn Th Võn Anh 21 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp 2.6 Đặc điểm tổ chức báo cáo kế toán công ty: * Danh mục báo cáo kế toán: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài * Báo cáo đặc thù: - Báo cáo tổng hợp lệnh sửa xe Báo cáo tổng hợp lệnh sửa xe đợc lập để tổng hợp toàn lệnh sửa xe phát sinh làm tháng, hỏng thiết bị cũ, hỏng tai nạn Dựa báo cáo Ban Giám đốc biết đợc chi phí việc sửa chữa xe hỏng, tai nạn tháng bao nhiêu, chiếm % doanh thu, chi phí nh cao hay thấp so với tháng trớc phơng án điều chỉnh phù hợp 2.7 Đặc điểm tỏ chức phần hành kế toán chủ yếu: - Tiền mặt: Phiếu thu: Phiếu thu kế toán toán lập thành liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký tên vào phiếu, sau chuyển cho kế toán trởng soát xét giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ chữ vào phiếu thu sau ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại 01 liên để ghi sổ quỹ, 01 liên giao cho ngời nộp tiền, 01 liên chuyển cho kế toán toán toàn chứng từ gốc để kế toán ghi sổ kế toán Nguyn Th Võn Anh 22 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Phiếu chi: Phiếu chi đợc lập thành 03 liên kế toán toán lập sau có đầy đủ chữ ký ngời lập phiếu, kế toán trởng, giám đốc thủ quỹ đợc chi tiền Sau nhận đủ số tiền ngời nhận tiền phải ghi số tiền chữ vào phiếu chi ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ 01 liên để vào sổ quỹ, 01 liên ngời nhận tiền giữ, 01 liên chuyển cho kế toán để vào sổ quỹ Quy trình ghi sổ: Từ phiếu thu ( phiếu chi), chứng gốc, hàng ngày kế toán vào chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ chi tiết tài khoản 111, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản liên quan, cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ vào sổ đăng ký chứng từ, lấy tổng số lên bảng cân đối phát sinh để làm báo cáo tài Nguyn Th Võn Anh 23 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Sơ đồ 2.3: phơng pháp hạch toán kế toán tiền mặt: TK 112 TK 111 Rút TGNH quỹ TK 112 Gửi tiền mặt vào NH TK 131, 136, 138 TK 141 Thu khoản nợ Tạm ứng TK 311, 341 TK 153, 156, 211 Vay ngắn hạn, dài hạn Mua công cụ,TSCĐ TK 411 TK 1331 Nhận vốn góp TK 511, 515, 711 TK 311, 314, 331, Doanh thu, thu nhập khác TK 3331 Thanh toán nợ TM TK 641,642,635,811 Chi phí phát sinh TK 1331 Nguyn Th Võn Anh 24 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp - Doanh thu: + Khi nhân viên lái xe kết thúc ca làm việc, nhân viên lái xe nộp tiền cho Công ty, đồng thời phải lập bảng kê doanh thu Bảng kê doanh thu hàng ngày: tích kê mà lái xe nộp cho phòng kế toán Với chữ ký đầy đủ phòng ban đợc đính kèm với phiếu thu + Khi nhân viên kinh doanh ký kết hợp đồng vận chuyển theo tháng, nhân viên kinh doanh làm hợp đồng kinh tế với bên khách hàng, thu tiền theo hợp đồng ký kết sau xuất hóa đơn giá trị gia tăng Nhân viên kinh doanh lập bảng kê doanh thu nộp cho phòng kế toán Hoá đơn tài chính( hoá đơn GTGT) : Hoá đơn tài đợc viết cho khách hàng với cuốc khách mà khách hàng sử dụng taxi công ty Kế toán viên viết hoá đơn tài đợc sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành đợc lập thành liên: Liên 1: Đợc lu cuống hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để toán ( kẹp vào phiếu thu) Hoá đơn tài có giá trị toán với khách hàng Trên hoá đơn ghi rõ số tiền mà khách hàng đi, giá cha thuế, thuế GTGT, tổng giá toán Hợp đồng kinh tế (hợp đồng cho khách hàng sử dụng vé tháng) kèm biên bàn giao nghiệm thu Hợp đồng kinh tế: đợc hai bên ký kết nhằm xác định việc toán hai bên Nội dung hợp đồng nêu rõ tên khách hàng số lợng đợc khách hàng mua Hai bên thoả thuận giá cớc phí, phơng thức toán trị giá hợp đồng, đồng thời quy định trách nhiệm bên; hợp đồng có giá trị có chữ ký dấu xác nhận ngời làm đại diện cho bên Nguyn Th Võn Anh 25 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Quy trình ghi sổ: Khi xác lập doanh thu, kế toán viết hóa đơn dựa hợp đồng đợc ký hai bên Trên sở phiếu thu tiền thu tiền vào công nợ cha toán tiền, kế toán vào sổ chi tiết khoản phải thu để theo dõi công nợ đồng thời vào Chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản liên quan, cuối tháng cộng tổng tiền để vào sổ đăng ký chứng từ, lên bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài Sơ đồ 2.4: phơng pháp hạch toán kế toán doanh thu: TK 333 TK 511,512 Thuế phải nộp TK 521,531,532 TK 111,112,131 K/c CKTM, Hàng BTL TK 911 Doanh thu BH TK 3331 K/c dthu Chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giấ hàng bán - kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Quy trình luân chuyển chứng từ: Các phận chấm bảng chấm công hàng ngày, cuối tháng chuyển cho kế toán tiền lơng để kế toán lập bảng toán lơng trích khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định Sau tính xong bảng lơng ký tên, kế toán tiền lơng chuyển bảng lơng cho kế toán trởng giám đốc để xem xét ký duyệt, bảng lơng sau đợc duyệt chuyển sang cho kế toán toán để viết phiếu chi, ký duyệt chuyển cho thủ quỹ để chi lơng Nguyn Th Võn Anh 26 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Quy trình ghi sổ: Dựa phiếu chi bảng toán lơng kế toán vào Chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ chi tiết tiền mặt sổ chi tiết phải trả nhân viên, từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ tài khoản liên quan Cuối tháng cộng tổng số tiền để vào sổ đăng ký chứng từ vào bảng cân đối số phát sinh, lấy số liệu để lên báo cáo tài Sơ đồ 2.5: phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: TK 111,112 TK 334 Trả lơng cho CBCNV TK 3383 BHXH phải trả TK 138,141,333,338 TK 431 Các khoản khấu trừ vào Tiền thởng phải trả Lơng thu nhập TK 512 TK 641,642 Trả lơng, thởng Lơng phải trả Sản phẩm, hàng hóa TK 333 Thuế GTGT(nếu có) Nguyn Th Võn Anh 27 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Phần 3: ý kiến nhận xét tổ chức hạch toán kế toán Công Ty: Qua gần năm xây dựng trởng thành, Công ty Cổ Phần đầu t thơng mại Vistar không ngừng cố gắng để lớn mạnh mặt Công ty vợt qua thử thách ban đầu bớc chân vào thị trờng kinh doanh dịch vụ Taxi Sản phẩm, dịch vụ Công ty sâu vào thị trờng ngời sử dụng dịch vụ Qua thời gian thực tập phòng Kế toán Công ty Vistar, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán nh phần hành kế toán, em nhận thấy việc tổ chức hạch toán kế toán Công ty có u nhợc điểm nh sau: - Ưu điểm: + Về mặt tổ chức: Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung với đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm nghề nghiệp Cán kế toán cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán, vận dụng cách linh hoạt vào trình hạch toán Sự phối hợp nhân viên phòng kế toán phòng ban khác nhịp nhàng, giúp cho việc ghi chép, cập nhật số liệu kịp thời phản ánh số liệu xác, cung cấp thông tin đầy đủ cho phận liên quan + Về mặt hạch toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán nh phù hợp với chế độ hành quy mô hoạt động doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá phù hợp, mặt tạo điều kiện thuận lợi cách tối u cho khách hàng, mặt khác mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp Mặt khác Công ty sử dụng số chứng từ sổ đặc thù giúp cho việc quản lý Công ty dễ dàng thuận lợi Ưu điểm lớn công tác kế toán Công ty trang bị đợc mạng Nguyn Th Võn Anh 28 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp máy tính với phần mềm kế toán linh hoạt giúp cho công việc kế toán đợc tốt hơn, vừa tiết kiệm đợc thời gian lại nâng cao đợc hiệu công việc Bên cạnh u điểm đạt đợc tổ chức hạch toán kế toán công ty số hạn chế cần khắc phục - Nhợc điểm: Đợc tiếp xúc với hệ thống kế toán Công ty, qua thực tế nh kiến thức đợc học, em thấy Công ty sử dụng phơng pháp ghi sổ chứng từ ghi sổ cha phù hợp, phơng pháp ghi sổ hay bị trùng lặp số liệu làm thời gian nh nhân theo dõi phòng kế toán Về thủ tục toán cho nhân viên lái xe nh nhân viên kinh doanh nhiều thủ tục rờm rà, số giấy tờ không cần thiết làm nhiều thời gian nh tiền của Công ty Vẫn biết thực tế giải pháp mang lại hoàn hảo, giải pháp trở lên có giá trị ngời ta thực nhìn vào nhợc điểm Dựa vào nguồn lực, kinh nghiệm, tri thức để hạn chế khắc phục nhợc điểm, phát huy u điểm Đó giải pháp khả thi có hiệu tình hình thực tế Công ty - Một số ý kiến đề xuất: Đối với hoạt động chung Công ty cổ phần đầu t thơng mại Vistar: Công ty cần đẩy mạnh việc mở rộng thị trờng hoạt động nữa, thị trờng có nhiều hãng taxi, hãng taxi có giá rẻ, nhân viên phục vụ tốt ngời tiêu dùng lựa chọn Vì vậy, việc đào tạo đội ngũ lái xe có tay nghề vững, có đạo đức tốt, cung cách phục vụ nhiệt tình nhanh nhẹn mục tiêu phòng hành tuyển dụng cần phải thúc đẩy mạnh Việc làm giá nhanh theo thị trờng việc cấp bách mà phận kế toán Nguyn Th Võn Anh 29 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp cần làm để đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, tránh tình trạng giá hãng khác giảm xuống mà hãng giữ giá cũ khách nhiều Khi sử dụng taxi, ngời tiêu dùng thờng gọi quen hãng không đợc đáp ứng chuyển sang hãng khác, Công ty nên nhìn vào lợi để thờng xuyên chăm sóc khách hàng quen đồng thời tìm khách hàng Kinh doanh Taxi la nghề đặc thù, có nhiều nhân viên lái xe, công việc thờng xuyên phải làm ca, để giữ đợc nhân viên nhiệt tình với công việc, có tay nghề vững ban lãnh đạo Công ty cần quan tâm đến đời sống nhân viên tránh tình trạng chậm đóng bảo hiểm xã hội cho ngời lao động nh nay, quyền ngời lao động nên họ quan tâm mong muốn đợc hởng Đối với công tác tổ chức hạch toán kế toán, công ty cần hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán, nên in sổ sách hết tháng tránh trờng hợp làm xong hết, liệu bị có cố hệ thống máy vi tính Kế toán trởng cần sát nhân viên kế toán, công việc phòng kế toán hoàn thiện đợc nhanh xác Kết luận Nguyn Th Võn Anh 30 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tng hp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần đầu t thơng mại Vistar, đợc làm quen với công tác hạch toán kế toán Công ty, em học hỏi đợc nhiều điều bổ ích bổ xung thêm kiến thức mà em đợc học tập trờng Đồng thời, qua đợt thực tập giúp em thấy đợc tầm quan trọng Công tác hạch toán kế toán máy kinh doanh Trong chừng mực phù hợp với khả trình độ thân, sở nắm bắt thực tiễn, em mạnh dạn đa số nhận xét u nhợc điểm cụ thể hệ thống hạch toán kế toán Công ty Do trình độ lý luận hạn chế, thời gian thực tập ngắn, báo cáo thực tập tổng hợp em đa ý kiến bớc đầu, tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp Thầy giáo để báo cáo thực tập em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Phạm Quang, anh chị phòng kế toán Công ty Vistar nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Nguyn Th Võn Anh 31 Lp: KTB-K8 [...]... cỏo thc tp tng hp Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu t và thơng mại vistar 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công ty cổ phần đầu t và thơng mại vistar là một công ty mới đợc thành lâp, có quy mô kinh doanh vừa Toàn bộ coogn tác kế toán đ ợc tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty nhằm đảm bảo sự thống nhất, tập trung giữa Kế toán trởng và các cấp lãnh đạo... tính lơng % đã quy định tại Công ty mà tính lơng cho từng nhân viên Nguyn Th Võn Anh 21 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tp tng hp 2.6 Đặc điểm tổ chức báo cáo kế toán của công ty: * Danh mục báo cáo kế toán: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính * Báo cáo đặc thù: - Báo cáo tổng hợp lệnh sửa xe Báo cáo tổng hợp lệnh sửa xe đợc... Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần đầu t và thơng mại Vistar, đợc làm quen với công tác hạch toán kế toán của Công ty, em đã học hỏi đợc rất nhiều điều bổ ích bổ xung thêm kiến thức mà em đã đợc học tập ở trờng Đồng thời, qua đợt thực tập này cũng giúp em thấy đợc tầm quan trọng của Công tác hạch toán kế toán trong một bộ máy kinh doanh Trong chừng mực phù hợp với khả năng và trình độ bản... trừ vào Tiền thởng phải trả Lơng và thu nhập TK 512 TK 641,642 Trả lơng, thởng bằng Lơng phải trả Sản phẩm, hàng hóa TK 333 Thuế GTGT(nếu có) Nguyn Th Võn Anh 27 Lp: KTB-K8 Bỏo cỏo thc tp tng hp Phần 3: những ý kiến nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán của Công Ty: Qua gần 3 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Cổ Phần đầu t và thơng mại Vistar không ngừng cố gắng để lớn mạnh về mọi mặt Công ty đã... ban đầu khi bớc chân vào thị trờng kinh doanh dịch vụ Taxi Sản phẩm, dịch vụ của Công ty đã đi sâu vào thị trờng ngời sử dụng dịch vụ Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán của Công ty Vistar, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng nh các phần hành kế toán, em nhận thấy việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty có những u nhợc điểm nh sau: - Ưu điểm: + Về mặt tổ chức: Bộ máy kế toán của Công. .. giữa Kế toán trởng và các cấp lãnh đạo trong hoạt động kinh doanh của công ty Tại phòng kế toán của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t và thơng mại Vistar Kế toán trư ởng Kế toán Kế th Kế toán Kế toán ốn ti vậ q o g ền t u á kê lư tư ỹ n ki ơn ki êm Nguyn Th Võn Anh kế to g và cá 10 Thủ t êm kế to Lp: KTB-K8 T S C th Bỏo cỏo thc tp tng hp an... trình độ bản thân, trên cơ sở nắm bắt thực tiễn, em đã mạnh dạn đa ra một số nhận xét u nhợc điểm cụ thể trong hệ thống hạch toán kế toán của Công ty Do trình độ lý luận còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn, báo cáo thực tập tổng hợp của em mới chỉ đa ra ý kiến bớc đầu, không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của Thầy giáo để báo cáo thực tập của em đợc hoàn thiện hơn Một... Công ty sẽ phải mất cho mỗi xe trong một ca làm việc, điều này đồng nghĩa với việc doanh thu của Công ty sẽ bị giảm, nếu tính trên số lợng xe quả là không nhỏ 2.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty cổ phần đầu t và thơng mại vistar sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hiện hành Hiện tại công ty sử dụng các tài khoản sau: TK: 111-Tiền mặt TK: 112- TGNH TK: 131-Phải thu khách hàng TK: 1331-... chi phát sinh trong công ty n - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có trách nhiệm lập g hồ sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lơng trong toàn công ty, theo dõi những â diễn biến về lao động trong công ty, xác định tiền lơng sản phẩm, lơng thời n gian Lơng theo công việc cuối kỳ Lập bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng để công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo... tiền của của Công ty Vẫn biết rằng trong thực tế không có một giải pháp nào có thể mang lại sự hoàn hảo, những giải pháp chỉ trở lên có giá trị khi ngời ta thực sự nhìn vào những nhợc điểm của mình Dựa vào nguồn lực, kinh nghiệm, tri thức để hạn chế và khắc phục những nhợc điểm, phát huy những u điểm Đó chính là giải pháp khả thi và có hiệu quả trong tình hình thực tế hiện nay của Công ty - Một số ý