Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC CHƯƠNG I 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÀI LỘC 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 1 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 1 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 2 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 4 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 4 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 4 1.2.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 5 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 7 1.4.1. Tình hình tài chính trong những năm gần đây. 8 1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 10 CHƯƠNG II 15 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÀI LỘC 15 2.1.Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại tổng hợp Tài Lộc. 15 2.1.1. Các chính sách kế toán chung. 15 2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 17 2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách. 17 2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. 18 2.2. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể. 19 2.2.1. Tổ chức hạch toán kế toán vồn bằng tiền. 19 2.2.1.1. Chứng từ. 19 2.2.1.2. Tài khoản. 19 2.2.1.3. Hạch toán chi tiết. 20 2.2.1.4. Hạch toán tổng hợp. 21 2.2.2. Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật kiệu, công cụ dụng cụ 21 2.2.2.1. Chứng từ. 21 2.2.2.2. Tài khoản. 22 2.2.2.3. Hạch toán chi tiết. 23 2.2.3.4. Hạch toán tổng hợp. 23 2.2.3. Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 24 2.2.3.1. Chứng từ. 24 2.2.3.2. Tài khoản. 25 2.2.3.3. Hạch toán chi tiết. 25 2.2.3.4. Hạch toán tổng hợp 27 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÀI LỘC. 30 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán. 30 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán. 33 3.3. Kiến nghị về công tác kế toán. 37 3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty. 38 3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty. 41
MỤC LỤC Page DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế NVL Nguyên vật liệu BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn VNĐ Việt Nam đồng TK Tài khoản CNV Công nhân viên TGNH Tiền gửi ngân hàng CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định ĐĐH Đơn đặt hàng SXKD Sản xuất kinh doanh HĐBH Hóa đơn bán hàng KPCĐ Page CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÀI LỘC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc 1.1.1 Q trình hình thành Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Trong giai đoạn kinh tế đất nước ngày phát triển nên địi hỏi có nhiều sở hạ tầng, cơng trình giao thơng, thủy lợi kiên cố để đáp ứng cho nhu cầu phát triển đất nước phục vụ cho nhu cầu người xã hội Xuất phát từ yêu cầu nên ngày 21/01/2008 Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc đời Trải qua nhiều năm hoạt động, Cơng ty có nhiều chuyển biến tích cực tình hình tài kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Công ty thi cơng nhiều cơng trình lớn nhỏ khác ngồi tỉnh, khơng ngừng gia tăng chất lượng cơng trình mà đảm bảo tiến độ thi cơng Cơng ty ln hồn thành kế hoạch toán với Ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày củng cố nâng cao rõ rệt Tên công ty :Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Địa chỉ: Quốc lộ 23b – Thôn Tam Báo – Xã Tam Đồng – Huyện Mê Linh – Thành phố Hà Nội Số điện thoại : 0435 346 864 Fax: 0435 346 864 Mã số thuế : 0104386830 Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông cầu đường, thủy lợi, thương mại… Page 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Trong thời kỳ đổi mới, kinh tế nước ta dần chuyển mình, hội nhập kinh tế quốc tế Do nhu cầu giao lưu thương mại hợp tác kinh tế với nước tăng cao Xuất phát từ yêu cầu Cơng ty lựa chọn ngành nghề kinh doanh làm đại diện thương mại cho cơng ty nước kinh doanh mặt hàng liên quan đến dầu khí với mong muốn cầu nối giao thương Việt Nam nước ngoài, tạo điều kiện cho việc gia nhập kinh tế quốc tế diễn thuận lợi nhanh chóng Công ty cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh doanh độc lập, tự chủ tài chính, có dấu riêng hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây dựng thương mại dịch vụ Ta khái quát tình hình hoạt động phát triển Cơng ty qua thời kỳ sau: • Thời kỳ từ năm 2008 - 2010: Đây giai đoạn đầu từ thành lập nên công ty gặp phải nhiều khó khăn việc gây dựng thương hiệu mình, tìm kiếm khách hàng hội kinh doanh Do kết kinh doanh chưa thực cao Tuy nhiên cơng ty cố gắng trì hoạt động nguồn vốn tự có ngày phát triển • Thời kỳ từ năm 2012 đến nay: Trong giai đoạn này, với tốc độ hội nhập kinh tế quốc tế ngày phát triển mạnh tạo điều kiện thuận lợi cho q trình kinh doanh cơng ty Thêm vào cơng ty tìm kiếm nhiều khách hàng tiềm khẳng định vị trí thị trường, cơng ty liên tục hoạt động có hiệu Cụ thể qua năm cơng ty làm ăn có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Nói chung đời phát triển Cơng ty Page đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thiết yếu kinh tế thị trường ngày Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc trình hoạt động sản xuất kinh doanh ban đầu công ty gặp không khó khăn với tâm phấn đấu vươn lên lãnh đạo Ban lãnh đạo Công ty đưa phương thức hoạt động ngày quy mô phát triển mạnh địa bàn Hà Nội Cơng ty góp phần giải cơng ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông địa phương Công ty sau thời gian hoạt động chưa lâu tạo niềm tin, tín nhiệm đối tác Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia xây dựng cơng trình giao thơng phục vụ cho việc lại người dân địa bàn thành phố Hà Nội số địa phương lân cận khác Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộcra đời chế thị trường với cạnh tranh gay gắt công ty ngành nên cơng ty có nhiều thuận lợi khó khăn: Thuận lợi Là đơn vị xây dựng đóng địa bàn huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội, thành phốphát triển nên có nhiều dự án khu công nghiệp quan tâm đầu tư nên có nhiều hội để cơng ty tham gia đấu thầu, tìm kiếm việc làm Cơng ty có đội ngũ cơng nhân tay nghề cao Đó yếu tố thuận lợi việc xây dựng đợn vị vững mạnh chế thị trường Thị trường xây dựng đặc biệt xây dựng dân dụng tương đối thuận lợi ngành xây dựng có mức tăng trưởng cao, có nhiều dự án đầu tư lớn năm vừa qua thời gian tới Thị trường gỗ tăng trưởng nhanh sôi động điều kiện để cơng ty ngày phát triển Khó khăn Công ty mở rộng thị trường hoạt động nên sở vật chất trang thiết bị phục vụ cơng tác xây dựng cịn hạn chế Page Lực lượng cán kỹ thuật thiếu so với nhu cầu từ cơng trình hoạt động xây dựng công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Chức Công ty hoạt động theo định hướng phát triển nhu cầu người, thị hóa, cơng nghiệp hóa, đại hóa Cơng ty nhận thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, thủy điện, san mặt bằng, xây dựng sở hạ tầng, khu dân cư địa bàn Hà Nội số địa phương khác Lãnh đạo công ty nghiên cứu phương thức nhằm nâng cao q trình thi cơng, đảm bảo chất lượng cho cơng trình Nhiệm vụ Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ kế hoạch Đồng thời, có nghĩa vụ thực đầy đủ báo cáo tài thống kê theo quy định pháp luật Về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình thực theo quy định công ty Khai thác, sử dụng vốn có hiệu đầu tư hoạt động kinh doanh Mở rộng quan hệ đối tác nước nước Thực nghĩa vụ nộp khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc thường có sách mở rộng quan hệ ngoại giao với đối tác nước, tương lai mở rộng phạm vi hợp tác nước Page Lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây dựng, thi cơng cơng trình giao thông dân dụng, thủy lợi, sở hạ tầng Nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công cơng trình chủ yếu mua doanh nghiệp số vật liệu mua lẻ bên Về nguồn lực: Tổng số nhu cầu lao động 48 người, lao động cịn lại cán nhân viên Ngồi ra, cơng ty cịn th thêm lao động bên 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc doanh nghiệp chuyên xây dựng cơng trình Vì thế, phải có quy trình sản xuất chặt chẽ, cấu tổ chức định có hệ thống Được biểu sau: Quy trình sản xuất trung kết máy móc, thiết bị,Tập nhân lực vật tư kho cơng trình Khảo sát kiểm tra Tập trường Quyết tốn tàiNghiệm thu tồn đưa vào sử dụng Sản xuất thi công Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất – kinh doanh cơng ty Giải thích Sau kí hợp đồng tiến hành nhận thầu thi công xây dựng cơng trình: Điều phải kiểm tra, khảo sát nơi cơng trình để đưa phương án phù hợp với cơng trình Tiếp theo tập kết máy móc, thiết bị, nguồn nhân lực nơi cơng trình để chuẩn bị tiến hành thi công Page Những vật tư liên quan cần dùng cho q trình thi cơng phải tập trung kho cơng trình tiến hành sản xuất thi cơng, thời gian mà kế hoạch đưa để hồn thành cơng trình Sau người chủ nghiệm thu tồn giao cho bên giao thầu đưa vào sử dụng Cuối khâu tốn tài Là bên giao thầu tiến hành tốn tồn chi phí cho bên nhận thầu Cơ cấu tổ chức sản xuất Ban huy cơng trình Đội thi cơng, cơng trình Đội giao thithơng cơng dân dụng - cơng nghiệp Đội thi công giới Tổ làm đường Tổ làm cầuTổ làm móng Tổ xây Bộdựng phận vậnBộ chuyển phận vận máytải móc thiết bị Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty Chức nhiệm vụ đội: + Ban huy công trường: Chỉ đạo quản lý thi cơng + Đội thi cơng cơng trình giao thơng: thi cơng cơng trình giao thơng + Đội thi công dân dụng công nghiệp: Thi công công trình dân dụng cơng nghiệp + Đội thi cơng giới: Vận chuyển vật tư, san nền, san mặt 1.3.Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Page 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc KT – KCS KH – KD vụ tổ chức hành Phịng kỹ thuậtPhịng kế hoạch nghiệpPhịng Phịng tài kế tốn Đội thi cơng cơng trìnhĐội giaothi thơng cơng cơng trình DD-CN Đội thi cơng giới Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy quản lý công ty Ghi Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức nhiệm vụ phòng ban a Giám đốc Là người đại diện cho toàn thể công nhân viên công ty, người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước quan pháp luật, tổ chức có thẩm quyền b Phó giám đốc KT-KCS Là người trợ giúp giám đốc trình sản xuất kinh doanh, xử lý công việc giám đốc vắng, giám sát mặt kỹ thuật kiểm tra chất Page lượng sản phẩm cơng trình đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phân cơng phụ trách c Phó giám đốc KH-KD Là người phụ giúp giám đốc công tác quản lý mặt vật tư, đồng thời vạch kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, người trực dõi việc thực kế hoạch kinh doanh cơng ty d Phịng kỹ thuật Dựa vào hợp đồng kí kết, phịng kỹ thuật tiến hành khảo sát địa bàn thi công Từ lên vẽ, lập kế hoạch thiết kế dự tốn cho cơng trình e Phịng kế hoạch vật tư Lập kế hoạch cung ứng quản lý tình hình sử dụng vật tư, tổ chức quản lý kho vật tư f Phịng tổ chức hành Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm giúp ban giám đốc việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý cơng tác hành văn phịng, an tồn người lao động chế độ bảo hiểm người lao động g Phịng tài - kế tốn Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, hạch toán kết sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế tài chính, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài kế tốn h.Các đội thi cơng Trực tiếp thi cơng cơng trình 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh củaCông ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc 1.4.1 Tình hình tài năm gần Bảng 1.1: Tình hình tài cơng ty qua phân tích mối liên hệ tiêu bảng cân đối kế toán từ năm 2012 – 2014 Page 10 *Nghiệp vụ 2: Ngày 30/10 kết chuyển chi phí QLKD để xác định kết kinh doanh số tiền 195.179.324 đồng Nợ TK 911 195.179.324 Có TK 641 195.179.324 *Nghiệp vụ 3:Ngày 31/10 kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết hoạt động kinh doanh số tiền 1.866.958.295 đồng Nợ TK 911 1.866.958.295 Có TK 632 1.866.958.295 2.2.4.4 Hạch toán tổng hợp TK 911 TK 632 (2) K/c trị giá vốn trực tiếp TK 511,512 (1) K/c DTT hoạt động CCDV hàng bán TK 512 TK 635 (10) K/c doanh thu (5) K/c chi phí tài BHXH nội TK 515 TK 811 (6) K/c DTT hoạt (8) K/c chi phí khác động TC TK 641 TK 711 (7) K/c thu nhập (3) K/c chi phí bán hàng TK 142 TK 642 TK 421 từ hoạt động khác Chờ K/c Chờ K/c (4) K/c chi phí QLDN (9.1) K/c lỗ (9.2) K/c lãi Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Page 31 CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÀI LỘC 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc Cơng ty có tổ chức máy quản lý chặt chẽ khoa học, phòng ban phận phân cơng nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, có mối liên hệ với nhau, phối hợp chặt chẽ kết sản xuất kinh doanh Công ty đạt thành tựu đáng kể mong muốn tồn cơng ty, đảm bảo đầy đủ công việc cho cán công nhân viên cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc phát động phong trào, khích lệ nhân viên cơng ty, tổ chức thi đua tồn cơng ty, giao lưu với đơn vị bạn để phát huy mặt mạnh Công ty khắc phục điểm yếu cịn tồn tại, để từ tìm cách giải phù hợp Kế hoạch năm tới cơng ty: Cơng ty có định hướng là: Mở rộng máy tổ chức công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa bán Tạo kiểu dáng mẫu mã đẹp phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, nhiều người biết đến tương lai Cùng với phát triển khơng ngừng Cơng ty cơng tác kế tốn xếp, bố trí cách khoa học, gọn nhẹ, dễ hiểu mối quan hệ mật thiết với máy quản lý Công ty thuận tiện cho việc quản lý, giám sát điều hành phòng ban cách dễ dàng để Cơng ty ngày hồn thiện cấu tổ chức máy Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, phịng tài kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty, xí nghiệp thành viên bố trí kế tốn phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu , Page 32 thu thập số liệu giản đơn gửi phịng tài kế tốn, kế tốn trưởng trực tiếp phụ trách phịng kế tốn cơng ty • Ưu điểm - Cơng ty áp dụng theo quy định tài chính, chứng từ nhân viên kế toán kiểm tra, luân chuyển rõ ràng, phản ánh với thực tế - Công ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, việc hạch toán nhân viên kế toán ghi chép rõ ràng, cẩn thận, việc ghi sổ kế toán ghi chép kịp thời xác, tài khoản kế toán sử dụng cách phù hợp thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu chi tiết cần thiết - Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi - Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh cơng tác quản lý Cơng ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn Cơng ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty - Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn Cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hố đa dạng, phong phú Cơng tác tổ chức có thành tựu sau: Page 33 + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại tổng hợp Tài Lộc công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn + Cơng ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh • Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có nhược điểm định trình phát triển Page 34 Trong cơng tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xun bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó địi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn Quỹ dự phịng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Cơng ty chủ yếu bán buôn bán lẻ lớn Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm phịng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng Hiện cơng ty áp dụng phương pháp xuất hàng hoá theo phương pháp FIFO, sử dụng phương pháp kế tốn tính giá vốn xuất kho lần, giá vốn hàng xuất kho tương đối sát với giá thị trường doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Xuất hàng theo phương pháp FIFO khơng thích hợp với doanh nghiệp thương mại thời kỳ lạm phát Trên số vấn đề tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Hình thức tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty, kế tốn trưởng người có quyền định cao chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có phó phịng kế tốn, góp phần tiết kiệm thời gian việc định tài hoạt Page 35 động kế tốn nói chung kế tốn tốn với người mua người cung cấp cơng ty nói riêng mà đảm bảo dân chủ, khách quan khơng ý chí Ưu điểm Tổ chức chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Đối với chứng từ bắt buộc ( Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Cơng ty áp dụng theo mẫu tài ban hành Các Hóa đơn GTGT đầu vào photo làm để làm giảm tới mức tối thiểu trường hợp hóa đơn Các chứng từ mang tính hướng dẫn ( Hợp đồng giao khốn, Biên nghiệm thu, Bảng chấm cơng, Giấy đề nghị tạm ứng….) Công ty áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty bao gồm TK tổng hợp TK chi tiết mở chi tiết cho đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho đối tượng liên quan, Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Việc lựa chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, nay, công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính với hệ thống sổ thiết kế theo hình thức nhật ký chung có thay đổi cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp Hệ thống sổ doanh nghiệp gồm có sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ nhật kí đặc biệt, sổ chi tiết tài khoản Tổ chức báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ, theo mẫu quy định đảm bảo thời hạn nộp Ngoài sổ Nhà nước quy định, cơng ty cịn có mẫu bảng tự thiết kế riêng cho hoạt động như: Báo cáo quản trị cơng nợ, Báo cáo quản trị tài chính… Page 36 Chấp hành sách, chế độ nhà nước: Nhìn chung cơng ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài hành, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhà nước Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác, việc hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cịn đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh trung thực, hợp lý Hình thức bán hàng phương thức toán hợp lý Bộ máy gọn nhẹ, thu thập thông tin tổng hợp cách nhanh chóng Quan hệ đạo tồn đơn vị thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hố nghiệp vụ Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Công ty lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ thực theo chế độ kế toán quy định nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản: vận dụng cách khoa học, thể việc chi tiết tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp theo cơng trình, hạng mục cơng trình , thuận tiện cho Cơng ty việc tính tốn theo dõi chi phí để tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có số tồn cần khắc phục Page 37 Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cịn số tồn cần cải tiến hoàn thiện để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý phục vụ mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí mà phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Nhược điểm Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên người phải làm nhiều phần việc khác đòi hỏi cán kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm Về công tác tập hợp chứng từ: Kế tốn đội thường gửi chứng từ gốc phịng TCKT vào cuối tháng nên cơng việc kế tốn thường bị dồn vào cuối tháng Điều khiến nhân viên phịng TCKT khơng chủ động cơng việc mình, đồng thời chịu áp lực lớn vào ngày cuối tháng dễ bị nhầm lẫn, sai sót cơng việc Thơng tin cung cấp cho kế tốn quản trị bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến việc định kinh doanh Quá trình lưu chuyển hố đơn chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng hoá đơn phịng kế tốn cịn chậm làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty, dẫn đến số tồn : + Tình trạng ghi chép trùng lặp số liệu bảng kê sổ chi tiết dẫn đến khối lượng công việc nhiều, chồng chéo, thời gian + Công việc ghi chép dồn vào cuối tháng khiến cho khối lượng công việc nhiều , ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo kế toán - Việc ghi chép sổ kế tốn: cơng tác ghi chép sổ kế toán chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, điều làm giảm xác, tính kịp thời thơng tin kế tốn Mặt khác, kết cấu ghi chép sổ chi tiết TK 632, 156, 511 lại tương đối giống với cách ghi chép sổ TK 632, 156, 511 dẫn đến trùng lặp việc phản ánh ghi chép Page 38 - Phân bổ khoản chi phí: Theo chế độ kế tốn hành khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hoá phát sinh trước lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch tốn vào TK 1562”chi phí thu mua hàng hố “, đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hoá bán hàng hoá tồn kho theo tiêu thức phân bổ phù hợp Nhưng thực tế, công ty lại không sử dụng tài khoản này, mà cộng vào giá vốn Do vậy, việc theo dõi phân bổ chi phí mua hàng cơng ty khơng hợp lý, đặc biệt trường hợp mua hàng không tập đoàn, gây sai lệch việc phản ánh giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ, tồn diện: Việc sử dụng hình thức “khốn” vơ tình đánh vai trị quan trọng kế tốn cơng ty việc kiểm sốt chứng từ chi phí, khơng kiểm sốt khoản mục chi phí xác cơng trình giao khốn có chi phí đội tự quyền mua toán tạm ứng Công ty Hơn nữa, đội tự tổ chức quản lý thi cơng tiến hành chấm cơng nên dẫn đến tình trạng phản ánh sai lệch so với thực tế phát sinh Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm sốt chi phí tính tốn giá thành xác cho cơng trình, hạng mục cơng trình, làm gia tăng đáng kể giá thành thực tế cơng trình Điều dẫn đến việc phản ánh khơng xác lợi nhuận thực tế cơng trình khoản cơng nợ công ty 3.3 Kiến nghị công tác kế tốn Cơng ty cần thực đồng thời hai hình thức kế tốn kế tốn tài kế tốn quản trị Điều góp phần giúp Công ty lập, triển khai kế hoạch, chiến lược phát triển ngắn hạn dài hạn cách hiệu kiểm tra khắc phục kịp thời thiếu sót, khuyết điểm Cơng ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có định cách nhanh chóng xác Page 39 Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng đầy tiềm năng, chắn tương lai Cơng ty cịn vươn lên mạnh mẽ, vậy, để đáp ứng kịp thời cơng tác kế toán cần thường xuyên liên tục đổi mới: Trước hết, kế tốn mở thêm TK cấp cho TK 154 để thuận tiện cho việc hạch tốn nói chung mà cụ thể phần tính giá thành sản phẩm xây lắp Thứ hai, Phòng Tài kế tốn cập nhật phiên phần mềm Fast, kiến nghị lỗi mà dùng nhận thấy để nhà sản xuất cải thiện tìm phần mềm phù hợp Thứ ba, Cơng ty tạo khơng gian làm việc thoải mái hơn, bố trí vật dụng cần thiết giúp cho việc lưu trữ chứng từ, giấy tờ sổ sách khoa học, thuận tiện cho người dùng Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài khách hàngđể giảm khoản rủi ro khơng thu tiền 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Thứ nhất: Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Thứ hai: Cơng ty nên lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phịng cho phép Cơng ty ln thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, cịn nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Cơng ty Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ cơng ty chưa thực Page 40 việc lập dự phòng phải thu khó địi Vì để đề phịng việc thất thu khách hàng khơng có khả tốn, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó địi, khơng địi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hưởng Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên khơng khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần không thu nợ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng Nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ Tài Thứ ba: Tại cơng ty, hàng hố xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, địi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thơng qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp cơng tác kế tốn quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở cơng ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài cơng ty Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ hạn, Nợ khơng có khả thu hồi, nợ khó địi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty, sở để lập dự phòng phải thu khó địi Page 41 Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có cơng ty ngồi cịn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp cơng nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài cơng ty kinh doanh Ngồi công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu tốn để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Thứ tư: Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút ý đơn vị xây dựng, doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mà cơng ty kinh doanh Cơng ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằn thâm nhập thành cơng vào thih trường Cơng ty nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu nhập thơng tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Thứ năm: Công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu lơ hàng với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu sở tăng lợi nhuận công ty Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm Page 42 Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn chương trình kế tốn máy nhằm quản lý xác số Bên cạnh Cơng ty cần phải xây dựng chương trình kế tốn thống máy vi tính nhằm tự động hoá mức độ cao 3.3.2 Kiến nghị với phận kế tốn cơng ty Các phận kế toán cần phối hợp với chặt chẽ Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” Việc lập phiếu xuất kho ngun vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kế toán nên tổ chức theo dõi lập phiếu kịp thời (vì tháng lập phiếu xuất lần ) Ngồi kế tốn cần mở thêm tài khoản cấp hai để tiện theo dõi chi phí nguyên vật liệu ( chính, phụ) trực tiếp bỏ vào sản xuất Page 43