MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU vi PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PR VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý. 1 1.1.1.Giới thiệu chung về doanh nghiệp 1 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty 2 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý. 3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. 3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh. 4 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý. 5 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty. 5 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. 6 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý. 11 PHẦN 2 13 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PR VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ 13 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH PR vàphát triển đô thị Phú Quý. 13 2.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 13 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Công ty 14 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý. 17 2.2.1. Các chính sách kế toán chung. 17 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. 18 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 20 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. 23 2.2.5. Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán. 26 PHẦN 3 29 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PR VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ 29 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy Quản lý. 29 3.1.1. Ưu điểm. 29 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân. 29 3.2.Đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty 30 3.2.1. Ưu điểm 30 3.2.2. Những tồn tại và nguyên nhân. 30 KẾT LUẬN viii TÀI LIỆU THAM KHẢO ix
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU iv
DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ v
LỜI NÓI ĐẦU vi
PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PR VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ 1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý 1
1.1.1.Giới thiệu chung về doanh nghiệp 1
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 2
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý 3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 3
1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 4
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý 5
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty 5
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 6
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý 11
PHẦN 2 13
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PR VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ 13
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH PR vàphát triển đô thị Phú Quý 13
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 13
Trang 22.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Công ty
14
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý 17
2.2.1 Các chính sách kế toán chung 17
2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23
2.2.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán 26
PHẦN 3 29
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PR VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ .29
3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy Quản lý 29
3.1.1 Ưu điểm 29
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 29
3.2.Đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty 30
3.2.1 Ưu điểm 30
3.2.2 Những tồn tại và nguyên nhân 30
KẾT LUẬN viii
TÀI LIỆU THAM KHẢO ix
Trang 3DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
KÝ HIỆU VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ
BCTC Báo cáo tài chính
BHXH Bảo hiểm xã hội
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH PR
và phát triển đô thị Phú quý trong 3 Năm 2013, 2014 và 2015 11
Trang 5DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 6
Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán Công ty 13
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 23
Hình 2.1: Phần mềm Fast Accounting 10.2 R1 25
Trang 6LỜI NÓI ĐẦU
Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, sự kiện ViệtNam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã thực sự mang lại niềmtin lớn lao cho đất nước vào một kỷ nguyên mới, kỷ nguyên của hội nhập vàphát triển, không chỉ thu hút mạnh mẽ nguồn vốn đầu tư nước ngoài váo cáclĩnh vực khác như Tài chính – Ngân hàng – Bảo hiểm,… các doanh nghiệp ởViệt Nam hơn bao giờ hết đang đứng trước cơ hội lớn lao cũng như thách thứckhông nhỏ của nền kinh tế thời mở cửa trong công cuộc Công nghiệp hóa –hiện đại hóa đất nước
Trong bối cảnh đất nước đang trên đà hội nhập cùng thế giới thì côngtrình cơ sở hạ tầng đô thị hóa, các trung tâm thương mại, khu dân cư hiện đạiđang là vấn đề nóng trong nền kinh tế của Việt Nam hiện nay Chính vì vậy,dịch vụ môi giới bất động sản (BĐS) chiếm một vị trí ngày càng quan trọngtrong cơ cấu các ngành dịch vụ ở nước Việt Nam.Hoạt động môi giới là mộthoạt động của lĩnh vực bất động sản nhằm mục đích hỗ trợ cho sự phát triểncủa thị trường bất động sản Hoạt động môi giới BĐS là hoạt động mới tuy nóđược công nhận chính thức tại Việt Nam nhưng nó đã thể hiện được sự cầnthiết của mình đối với sự phát triển của thị trường BĐS nói riêng và nền kinh
tế quốc dân nói chung
So với thế giới thì thị trường BĐS tại Việt Nam vẫn còn khá mới mẻ,nhưng nó đang trong giai đoạn hình thành và từng bước phát triển vì vậy đểthúc đẩy thị trường này cần có sự kết hợp của nhiều yếu tố, nhiều lĩnh vực.Môi giới BĐS là yếu tố trung gian nó góp phần gắn hết cung và cầu.Cùng với
sự phát triển của ngành BĐS thì các doanh nghiệp kinh doanh môi giới BĐScũng có các biện pháp để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường cần cónhững hướng đi của mình sao cho đạt hiệu quả cao nhất.Để làm được điều này,thì doanh nghiệp phải có một nền tảng vững chắc về tài chính, có cơ cấu quản
lý tốt về tài chính và nhân lực.Trong những biện pháp để quản lý kinh tế mộtcách hiệu quả thì hoạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của
Trang 7hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điềuhành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Những số liệu do hoạch toán kế toánđem lại là phương tiện giúp các nhà lãnh đạo có định hướng trong quản lý điềuhành kinh tế của doanh nghiệp và ra những quyết định đúng đắn, kịp thời trongkinh doanh Chính vì vậy phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò
và vị trí của kế toán ngày càng được chú trọng
Với những nhận thức trên, sau khi đã được trang bị kiến thức cơ bản ởtrường kết hợp với sự tìm hiểu và làm việc tại công ty TNHH PR và phát triển
đô thị Phú Quý, cụ thể là phòng Tài chính – Kế toán và cùng với sự hướng dẫn
tận tình của Thầy giáo: TS.Phạm Xuân Kiên, sau một thời gian làm việc em đãnắm được những hoạt động tổng quan của công ty
Kết cấu của báo cáo tổng hợp bao gồm ba phần như sau :
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý.
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hoạch toán kế toán tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thi Phú Quý.
Do trình độ lý luận và thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp, nên bài viết của
em còn nhiều thiếu sót, hạn chế Em rất mong nhận được sự đóng góp của cácthầy, cô giáo và các anh chị trong công ty TNHH PR và phát triển đô thị PhúQuý để bài viết của em được hoàn thiện hơn
Điều cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị
phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý,
cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn em có bài báo cáo nàyThầy giáo TS.Phạm Xuân Kiên
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 8PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PR VÀ
PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ PHÚ QUÝ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý.
1.1.1.Giới thiệu chung về doanh nghiệp
- Tên công ty: Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý
- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: PHU QUY PR AND URBANDEVELOPMENT COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: PHU QUY PRUD CO.,LTD
- Logo công ty :
- Giám đốc Công ty Bà: Nguyễn Thị Trúc Quỳnh
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2 tòa nhà Trung Yên 1, đường Vũ PhạmHàm, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội, Việt Nam
- Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế): 0105223941 do phòng kinh doanhcủa Sở Kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội
- Địa điểm kinh doanh: Tầng 1 tòa C Golden Land, số 275 đườngNguyễn Trãi, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
- Số điện thoại: 046.292.8753
- Địa chỉ trang Web: Phuquyland.net
- Số tài khoản ngân hàng: 15686888 tại Ngân hàng TMCP Á Châu(ACB) – CN Đông Đô Hà Nội
Trang 91.1.2 Quá trình phát triển của công ty
Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý là một trong nhữngcông ty uy tín nhất Hà Nội hiện nay trong lĩnh vực BĐS Công ty được thànhlập vào ngày 29 tháng 3 năm 2011 với số giấy phép ĐKKD là: 0105223941 dophòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp
Thời gian đầu mới thành lập Công ty còn bó hẹp về ngành nghề kinhdoanh, và hạn chế về đội ngũ nhân lực Nhưng đến nay, sau 5 năm kinh doanh
về lĩnh vực BĐS công ty đã không ngừng phát triển với đội ngũ nhân viênđông đảo, năng động, trẻ trung công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả trongcác lĩnh vực như: hoạt động môi giới BĐS; tiếp thị và phân phối BĐS; tư vấnđầu tư BĐS; quảng cáo BĐS; quản lý quỹ đầu tư về BĐS; định giá BĐS;…Hiện nay, hoạt động kinh doanh của Công ty khá thuận lợi và chiếm một vị trínhất định trong lĩnh vực BĐS
Ngày 27 tháng 11 năm 2015, để mở rộng quy mô phát triển công ty đãthành lập thêm một địa điểm kinh doanh mới với Giấy chứng nhận ĐKKD số0105223941-00001 do Sở Kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp Địa chỉ kinhdoanh tại Tầng 1 tòa C Golden Land, số 275 đường Nguyễn Trãi, P.ThanhXuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý là đơn vị hoạch toánkinh tế tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tiến hànhhoạt động kinh doanh theo pháp luật
Trang 101.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH PR và phát triển
Công ty có quyền sử dụng, quản lý vốn và tài sản, các nguồn lực khác
do các thành viên sáng lập đóng góp để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ kinhdoanh của công ty
Công ty có quyền lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn phùhợp với quy định của pháp luật
Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêucủa Công ty, phân chia và điều chỉnh nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hiệu quảkinh doanh
Đổi mới trang thiết bị, công nghệ phù hợp với yêu cầu phát triển vàhiệu quả kinh doanh của Công ty
Thành lập địa điểm kinh doanh của Công ty ở trong nước theo đúngquy định của Chính phủ
Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch, và ký kết hợp đồng với cácđối tác
Đầu tư, góp vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật
Nhiệm vụ:
Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về kết quả kinh doanh, chịu tráchnhiệm trước khách hàng và pháp luật về dịch vụ do công ty cung cấp
Xây dựng chiến lược phát triển kinh tế, kế hoạch kinh doanh phù hợpvới khả năng và nhu cầu của thị trường
Trang 11Hỗ trợ nhân viên kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi nhằm phát triểnkinh doanh đạt hiệu quả cao.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
-Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sửdụng hoặc đi thuê
- Tư vấn, môi giới, đấu giá BĐS, đấu giá quyền sử dụng đất cụ thể:
Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ
Tất cả các hạng mục công trình, hoạt động kinh doanh của Công tyTNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý tham gia thi công và tư vấn đều đượckhách hàng và Chủ đầu tư đánh giá cao, tin tưởng về chất lượng và dịch vụ
Trang 121.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý.
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty.
Hiện nay, đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam đang tổ chức bộ máyquản lý theo hai mô hình chủ yếu đó là: mô hình trực tuyến chức năng và môhình kết hợp trực tuyến chức năng và còn một số mô hình khác Công tyTNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý là một Công ty TNHH, có trụ sở và địađiểm kinh doanh hoạt động chủ yếu là trong khu vực thành phố Hà Nội nênCông ty sẽ tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng Đây là hìnhthức tổ chức mà trong đó các cá nhân thực hiện các hoạt động mang tính chấttương đồng được hợp nhất trong một đơn vị cơ cấu
Trang 13Hội đồng thành viên
Chủ tịch công ty
Giám đốc
Phó Giám đốc Tài chính Phó Giám đốc Kinh doanh
Phòng Tổ chức – Hành chínhPhòng Tài chính – Kế toánPhòng Marketing Phòng Kĩ thuật ITPhòng Kinh Doanh
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữucông ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có
quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu
trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền
Trang 14và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật
có liên quan Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hộiđồng thành viên đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tạiĐiều lệ công ty và pháp luật có liên quan
- Chủ tịch công ty: Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực
hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công
ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước phápluật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giaotheo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan Quyền, nghĩa
vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Chủ tịch công ty đối với chủ sởhữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật cóliên quan Quyết định của Chủ tịch công ty về thực hiện quyền và nghĩa vụ củachủ sở hữu công ty có giá trị pháp lý kể từ ngày được chủ sở hữu công ty phêduyệt, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác
- Giám đốc: Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc
thuê Giám đốc với nhiệm kỳ không quá năm năm để điều hành hoạt động kinhdoanh hằng ngày của công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật vàHội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền vànhiệm vụ của mình.Giám đốc có các quyền sau đây: Tổ chức thực hiện quyếtđịnh của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Quyết định các vấn đềliên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện
kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản
lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lýtrong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viênhoặc Chủ tịch công ty; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợpthuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tàichính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Kiến nghịphương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao
Trang 15động; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động
mà Giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty
- Phó Giám đốc: Các Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc choGiám đốc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnhvực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việcđược phân công Hiện nay, có hai Phó Giám đốc có trách nhiệm như sau:
Phó Giám đốc Kinh doanh có trách nhiệm triển khai các công việc
bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng; thiết lậpmạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanhtrong khu vực; lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trongnước; báo cáo hoạt động kinh doanh tới Giám đốc Phát triển và duy trì hệthống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý; thu thập, tổng hợpthông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh; xây dựng kế hoạch kinh doanhđịnh kỳ
Phó giám đốc Tài chính chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và
nhân sự toàn công ty,; văn thư hành chính; thực hiện chế độ chính sách, tiềnlương và công tác đời sống cho nhân viên; tổ chức thanh tra; tổng hợp báo cáotình hình tổ chức bộ máy và nhân sự, quản trị hành chính, nội bộ thường kỳcho Giám đốc
Phòng Tổ chức – Hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc
công ty vế tổ chức bộ máy kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầuphát triển của công ty; Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyếtthủ tục và chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khenthưởng; Quy hoạch cán bộ, tham mưu Giám đốc quyết định việt đề bạt và phâncông cán bộ lãnh đạo và quản lý của công ty; Xây dựng kế hoạch, chương trìnhđào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nhân viên cho toàn công ty; Quản lý lao động,tiền lương cho nhân viên cùng với phòng kế toán xây dựng tổng quỹ tiền lương
và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành chính công ty; Quản lý
Trang 16công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu Thực hiện công tác lưu trữcác tài liệu thường và tài liệu quan trọng; Xây dựng lịch công tác, hội họp, sinhhoạt định kỳ bất thường; Theo dõi pháp chế về hoạt động kinh doanh của công
ty, ký kết hợp đồng, liên kết kinh doanh đúng pháp luật
Phòng Tài chính - Kế toán: chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kinh
tế về hoạt động kinh doanh của công ty theo luật kế toán của Nhà nước; Tổnghợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt độngkinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty; Ghichép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến các nguồnvốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vốntrong kinh doanh của công ty; Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đềxuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác; Thực hiệnquyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp
vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắcnguồn vốn
Phòng marketing: công việc cụ thể là hoạch định chiến lược kinh
doanh và tiếp thị của Công Ty; Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốcduyệt Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao, được quyền duyệtthu chi trong phạm vi ngân sách được giao; Xây dựng kế hoạch, giải pháp và
tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của Công ty đối với hoạt độngkinh doanh và tiếp thị; Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạtđộng tiếp thị của Công ty một cách hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinhdoanh; Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & pháttriển, huấn luyện – đào tạo và ứng dụng KHKT trong hoạt động kinh doanh;Phối hợp với Giám đốc Sản xuất xây dựng chính sách đặc thù đối với Kháchhàng của Công ty; Thực hiện quản lý và duy trì mối quan hệ gắn bó cũng nhưchăm sóc khách hàng
Phòng kỹ thuật IT: phòng này có chức năng hỗ trợ các công việc
liên quan đến thiết kế đồ họa, thiết kế website, mạng nội bộ, domain, hosting,
Trang 17quản lý website nội bộ, email, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật; Hỗ trợ cácphòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn; Hỗ trợ nhân viên kinhdoanh web, kỹ thuật, công nghệ liên quan; Quản lý hệ thống mạng nội bộ,phần mềm chuyển giao của công ty; Quản lý, đăng ký, gia hạn, khắc phục sự
cố, sao lưu, phục hồi các vấn đề liên quan đến domain và hosting, email; Lập
kế hoạch, nâng cấp các sản phẩm kinh doanh của công ty; Quản lý về kỹ thuậtcác website nội bộ của công ty; Khắc phục sự cố máy tính nội bộ của công ty
về mặt tổng thể của công ty ; Hỗ trợ hành chính nhân sự đào tạo nhân viên về:giới thiệu tính năng – thông số kỹ thuật của các công cụ kinh doanh, đào tạo sửdụng phần mềm tin học hóa công ty, hướng dẫn nhân viên mới sử dụng emailnếu họ chưa biết
Phòng thiết kế: Phòng này có nhiệm vụ thiết kế giao diện website
giới thiệu về công ty; Lên ý tưởng các quảng cáo của công ty; Thiết kế tờ rơi,standy, backgrop, phướn; Làm việc trực tiếp các công việc liên quan đến đồhọa được giao
Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận chủ chốt, lòng cốt của Công ty,
bộ phận này làm việc dưới quyền điều hành của Phó Giám đốc kinh doanh, cácphòng các có nhiệm vụ hỗ trợ giúp nhân viên kinh doanh tốt hơn, tạo nhiều lợinhuận cho Công ty Trong bộ phận của phòng kinh doanh, được chia làm 6nhóm KD, mỗi nhóm KD có một trưởng nhóm nhằm mục đích quản lý cácthành viên trong nhóm và cùng nhau lập kế hoạch để kinh doanh đạt hiệu quảtốt nhất
Trang 181.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PR và phát triển đô thị Phú Quý.
Bảng 1.1 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
PR và phát triển đô thị Phú quý trong 3 Năm 2013, 2014 và 2015
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 2013
Năm 2014
Năm 2015
Chênh lệch Năm
2015 với 2013
Chênh lệch năm
2015 so với 2014 Mức
(+/-)
Tỉ lệ (%)
Mức (+/-)
Tỉ lệ (%) (1) (2) (3) (4=3-1) (5=4/1*100) (6=3-2) (7=6/2*100)
1 Tồng Doanh thu 4.560 4.985 5.430 +870 +19,08 +445 +8,93
2 Các khoản giảm trừ
3 Doanh thu thuần (3=1-2) 4.560 4.985 5.430 +870 +19,98 +445 +8,93
4 Giá vốn hàng bán 3.648 3.985 4.255 +607 +16,64 +270 +6,78 5.Lợi nhuận gộp (5=3-4) 912 1.000 1.175 +263 +28,84 +175 +17,5
(Nguồn: tính toán dựa vào nguồn từ Phòng Tài chính – Kế toán)
Từ bảng trên ta có thể nhận xét như sau:
Doanh thu thuần : Năm 2015 tăng so với năm 2014 là 445 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 8,93%.
Trang 19Giá vốn hàng bán năm 2015 tăng so với năm 2014 là 270 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 6,78%.
Như vậy, lợi nhuận gộp năm 2015 so với năm 2014 tăng lên 175 triệu đồng chiếm 17,5%.
Về hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính năm 2015 tăng lên so với năm 2014 là 40 triệu đồng tăng gấp 2 lần so với năm 2014.
Mặt khác chi phí QLDN cũng tăng 159 triệu đồng chiemsa 24,9%
Dựa vào các chỉ tiêu trên thì lợi nhuận thuần từ HĐKD năm 2015 cũng tăng lên 14 triệu đồng và chiếm 9,2% so với năm 2014.
Nhận xét chung: Nhìn vào bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty năm 2014 và 2014 ta thấy trong thời kỳ khó khăn của nền kinh tế nói chung
và hoạt động xây dựng nói riêng như hiện nay, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt được là rất khả quan Tuy nhiên, qua phân tích số liệu ta thấy mặc dù hoạt động kinh doanh của Công ty có lãi nhưng Công ty chưa quản lý tốt nên lợi nhuận mang lại chưa cao Đây chính là nhược điểm mà Công ty cần phải khắc phục
ở kỳ sau.