Báo cáo tổng hợp về Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc Hà.doc

Báo cáo tổng hợp về Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc Hà.doc

lời nói đầu

Ngày nay, ngành tin học quản lý là một ngành học quan trọng Nó đợc ứngdụng trong hầu hết mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế – xã hội Ngành tin học quảnlý đàp tạo mọi đội ngũ các nhân viên quản lý thành thạo nghiệp vụ, có khả nănghoàn thành tốt các công việc quản lý trong mỗi cơ quan, xí nghiệp Tuy vậy, nócũng là một ngành học tơng đối khó

Bản báo cáo này của em đợc đúc kết qua quá trình học tập tại trờng THBC– KTTHHN (ESTIH) trên cơ sở thực tập tại Công ty TNHH và dịch vụ lao độngBắc Hà với sự hớng dẫn tỉ mỉ, nhiệt tình của thầy giáo và các anh chị nhân viêntrong công ty Bản báo cáo này cũng thể hiện trình độ và sự hiểu biết từ lý thuyếtđến thực tiễn của mỗi học sinh đã đợc tiếp nhận từ nhà trờng và xã hội Do hạnchế về hiểu biết và kinh nghiệm còn thiếu nên chắc chắn bài viết này của em cònnhiều thiếu sót, em rất mong đợc sự thông cảm, góp ý bổ xung của các thầy côgiáo, các bạn và cán bộ,nhân viên công ty Bắc Hà.

Phần I: Mở đầu

I Lý do và mục đích đợt đi thực tập nhận thức :

Thực tập nhận thức là một quá trình tập dợt ,cọ sát thực tế để đánh giá xemhọc sinh có thể làm việc đợc nh thế nào ,nhất là đối với học sinh – những ngờivừa đợc trau dồi kiến thức dới mái trờng Tại đơnvị thực tập và cụ thể là tại PhòngXây dựng Công ty TNHH Bắc Hà, em đợc trau dồi và học hỏi nhiều điều về kỹnăng xử lý mọi công việc Vì thế qua đợt thực tập này, em đã xác định cho mìnhmục đích của đợt thực tập này là :

 áp dụng nhữnh kiến thức kiễn thức đã học trong nhà trờng vào côngviệc cụ thể tại cơ sở thực tập.

 Hoà mình vào môi trờng làm việc thực tế ,biết tổ chức công việc vàbạo dạn hơn trong những mối quan hệ xã hội

 Nắm vững hơn nghiệp vụ, có điều kiện đợc học hỏi ,rèn luyện thêmvề ý thức kỷ luật và tác phong làm việc

 Ngoài ra nó còn tạo điều kiện cho học sinh phát huy đoqực nhữngquan điểm ,ý tởng sáng tạo mới mà bấy lâu nay mới chỉ đợc biết qua lý thuyết,sách vở

Qua đó nó là căn cứ quan trọng, cần thiết để nhà trờng thâý rõ đợc mặtmạnh, mặt yếu để có thể kịp thời điều chỉnh hay phát huy giúp cho các học sinhkhoá sau có thể đợc đaò tạo tốt hơn

II Nội dung thực tập nhận thức

Trong đợt thực tập này, mỗi học sinh phải biết ứng dụng các kến thức đãhọc vào thực tế, phát huy hết khả năng ,chuyên nghành đã đợc đào tạo của mìnhvào làm việc để có đợc chất lợng và hiệu quả công việc cao Bên cạnh đó, ngờihọc sinh phải quan sát ,học hỏi xem cơ quan đơn vị đó đã làm việc nh thế nào đểrút ra bầi học kinh nghiệm cho bản thân Những nội dung thực tập này đợc trìnhbày cụ thể ở các phần sau

Phần II: Nội đung báo cáo thực tập

A Cơ quan tiếp nhận thực tập : Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc

Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc Hà đợc thành lập theo giấy phépđăng ký kinh doanh số 0102000619, cấp ngày 6/6/2000.Bắc Hà là một trong sốnhững côngty đi tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ lao động ở ViệtNam

Cấn quận Ba Đình Hà Nội

 Tên giao dịch quốc tế: Bac Ha LabourService Co.,ltd (LSCO)

 Văn phòng đại diện :80A – Ngô ThìNhậm Hai Bà Trng Hà Nội

2 Hệ thống tổ chức của công ty Ban lãnh đạo :

Mr Nguyễn Anh TuấnChủ tịch hội đồng quản trị

Mr Nguyễn Mạnh HuyGiám đốc điều hành

Mr Nguyễn Việt PhơngPhó giám đốc kỹ thuật

Biên chế thờng xuyên :56 ngời Không chính thức :112 ngời

Chủ tịch hội đồng quản trị

Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng bảo hành Phòng dịch vụ lao động Phòng xây dựng

Sơ đồ tổ chức của công ty

 Chủ tịch hội đồng công ty :có toàn quyền quyết định trongcông ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm mọi chức vụ trong công ty; thay đổi điều lệ, tổchức các cuộc họp triệu tập hội đồng thành viên.

 Giám đốc điều hành : điều hành mọi hoạt động trong côngty, trực tiếp chỉ đạo, quyết định công tác cho cấp dới thực hiện.

 Phó giám đốc kỹ thuật :giúp giám đốc điều hành công táctổ chức sản xuất và công tác kỹ thuật, quản lý chất lợng sản phẩm,trực tiếp tổchức chỉ đạo hoạt động của phòng xây dựng và quản lý nhân sự.

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu : tham mu cho giám đốcviệc xây dựng phơng hớng mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ, t vấnvề thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm tổchức công tác kế hoạch hoá xuất nhập khẩu, cụ thể :

 Chủ trì và phối hợp với các phòng trong công ty xây dựng cácphơng án về giá cả ,vật t

 Tham mu cho giám đốc trong hoạt động marketing để mởrộng thị trờng

 Phòng tài chính kế toán :Là phòng tham mu cho giám đốc về hoạt động tàichính kế toán của công ty ,đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật mọi côngviệc có liên quan đến tài chính

 Phòng xây dựng :Thiết kế ,thi công ,xây dựng các công trình dân dụng vàcông nghiệp ,trang trí nội thất ,cung cấp và cho thuê các maý móc xây dựng

 Phòng bảo hành :Bảo dỡng máy móc rtong công ty ,cung cấp dịch vụ bảohành ,sửa chữa máy điện thoại di động

 Phòng dịch vụ lao động :Cung cấp các dịch vụ lao động gia đình ,lao độngcông sở

II.Cơ sỏ vật chất của công ty :

Qua thực tập ở công ty Bắc Hà em thấy trang thiết bị phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh ở công ty tơng đối tốt Ngoài cơ sở vật chất tối thiểu,Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc Hà đã từng bớc tiến tới hiện đại hoátrang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của công ty Cụ thể :

cục bộ ,trong đó có một máy kết nối internet Hiện nay công ty đang dự địng nốimạng cục bộ trong công ty Các máy tính rong công ty chủ yếu sử dụng các phầnmềm :Microsoft Word ,Microsoft excel

- Ngoài các máy vi tính công ty còn đợc trang bị các máy văn phòng nh :1 máy in

1 máy Fax

Hệ thống điện thoại tổng đài với 4 máy điện thoại

- Ngoài ra cơ sở vật chất của công ty còn đợc trang bị đầy đủ với các nhà ởng ,máy móc ,thiết bị phục vụ cho thiết kế thi công xây dựng và dịch vụ laođộng

x-Việc bố trí hệ thống các văn phòng nh vậy cũng nh việc trang bị đầy đủ cơsở vật chất đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động trong công ty đợc thôngsuốt ,ổn định và các hoạt động không bị bó hẹp trong phạm vi của phòng mà nóluôn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau tạo thành dây chuyền mắt xích

III.Nhận xét về tinh thần thái độ làm việc của các nhân viên trong côngty

Trong thời gian thực tập ở công ty Bắc Hà ,em nhận thấy công ty có đội ngũnhân viên trẻ ,giàu kinh nghiệm ,năng động ,sáng tạo ,chủ động trong công việc.Đặc biệt các cán bộ ,công nhân viên trong công ty có thái độ làm việc nghiêmtúc, có trách nhiệm với công việc của mình và thực hiện đúng các qui định củacông ty về an toàn lao động, vệ sinh môi trờng và các quy định khác Bên cạnhhoàn thiện các công việc của mình, các cán bộ nhân viên trong công ty còn tơngtrợ,giúp đỡ lẫn nhau trong công việc và trong cuộc sống, từng bớc đa công tyngày càng lớn mạnh.

B Nội dung thực tập nhận thức

Đợt thực tập nhận thức này em đợc bố trí thực tập tại phòng xây dựng,Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc Hà Phòng xây dựng là một phòng nhỏtrong công ty ,chỉ có 7 nhân viên trẻ ,có trình độ từ đại học trở lên ,chịu tráchnhiệm thiết kế ,thi công,các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

I.Nội dung công việc đợc giao :

Công ty có rất nhiều nhng vì kinh nghiệm và kiến thức của chúng em còn ít ỏinên các anh chị chỉ giao cho em các công việc nh soạn thảo văn bản ,nhập số liệuvề các hoá đơn mua bán vật t Mặc dù đây là công việc hết sức cơ bản, nhngnghiệp vụ này đòi hỏi ngời đánh văn bản sao cho vừa nhanh vừa chuẩn xác

không chỉ dừng lại cách đánh văn bản thô mà còn phải biết cân chỉnh, sửasang,trình bầy văn bản sao cho thoáng đẹp, đúng quy cách Để soạn thảo các vănbản này, em sử dụng phần mềm Microsoft Word Đây là chơng trình thông dụngnhất trong công tác đánh máy văn bản vì nó có các tính năng phục vụ cho côngviệc soạn thảo các loại văn bản Máy tính ở công ty đã đợc định dạng phông chữTiếng Việt nên việc soạn thảo văn bản hết sức thuận lợi.Còn việc nhập dữ liệu vàomáy em dùng chơng trình EXCEL.

Nhờ sự hớng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty em đã hoàn thànhcông việc tơng đối tốt.

II Tự đánh giá về năng lực bản thân

Thời gian qua đợc thực tập tại quý công ty nên em đã có điều kiện làm quenvới môi trờng làm việc thực tế Mội số điều học hỏi đợc ở công tylàm em thấy tựtin hơn nhng ngợc lại, em thấy kiến thức của mình còn rất nhiếu hạn chế.

- Do kinh nghiệm còn thiếu, trình độ nghiệp vụ cha cao nên hiệu quả của đợtthực tập cha đợc phát huy một cách tối đa Do đó mà sự non kém trong công táccòn thể hiện rõ.

- Mới học đợc một năm tại trờng nên lợng kiến thức cha thể đủ cho côngviệc, do đó trong đợt thực tập vừa qua còn nhiều kỹ năng em phải học hỏi tại cơsở thực tập để phục vụ cho công việc và ứng xử cho các công việc sau này.

Phần III:Kết luận

Bảy tuần thực tập tại Công ty TNHH và dịch vụ lao động Bắc Hà đối với emthực sự hữu ích Tại cơ quan em đợc làm quen với những công việc mà trớc đâyem chỉ đợc học qua sách vở Em cảm thấy mình trởng thành lên rất nhiều trongquan hệ giao tiếp ,phần nào vững vàng hơn về kiến thức chuyên môn

Những ngày làm việc ở cơ quan đã giúp em có điều kiện học hỏi ,rèn luyện tácphong làm việc khoa học ,sáng tạo và giúp em hiểu thêm về tác phong ,kỷ luật laođộng .Qua đó ,em cũng thấy nhiều mặt mình cần rút kinh nghiệm cho nghềnghiệp sau này

Bảy tuần là thời gian không dài nhng nó đã giúp em hiểu đợc rằng để trở thànhmột nhân viên giỏi ,thành thạo công việc trong mỗi công ty thật không dễdàng Những điều học trong sách vở chỉ là một phần nhỏ ,muốn đạt đ ợc hiệu quảlao động tốt thì phải đợc trải nghiệm qua thực tế rất nhiều Qua đợt thực tập nàyem thấy rằng ,những kiến thức em đợc học trong nhà trờng là rất bổ ích ,đặc biệtlà ở các môn Word ,excel ,tiếng Anh ,bảo trì PC đợc ứng dụng rất nhiều trongthực tế Hầu nh tất cả các công việc em đợc giao đều liên quan đến các môn họcđó Em hy vọng rằng ,trong năm tới của chúng em cũng nh các khoá sau ,chúngem đợc học sâu hơn và thực hành nhiều hơn về tin học và ngoại ngữ Bởi vì nhữngmôn học này sẽ rất cần thiết cho công việc của chúng em