Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhn doanh tại công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Võ Minh Hiền Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần th-ơng mại đầu t- phát triển miền núi nghệ an Ngành KÕ to¸n Vinh, 2012 =  = Khóa luận tốt nghip Trng i hc Vinh Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === Vâ Minh HiÒn Khãa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần th-ơng mại đầu t- phát triển miền núi nghệ an Ngành Kế toán Lớp: 49B2 - Kế toán (2008 - 2012) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Ngun Hoµng dịng Vinh, 2012 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu …2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.1.1.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.1.5 Doanh thu chi phí hoạt động tài 10 1.1.1.6 Thu nhập chi phí khác 11 1.1.1.7 Xác định kết bán hàng 11 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.1.2.1 Phương thức bán buôn 12 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 13 1.1.2.3 Phương thức khác 14 1.1.3 Phạm vi xác định hàng bán 14 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.1.4 Giá hàng bán 14 1.1.5 Thời điểm ghi nhận doanh thu 15 1.1.6 Một số quy định kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.1.7 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.1.7.1.Vai trò 16 1.1.7.2 Nhiệm vụ 17 1.2 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành 18 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.1.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ 22 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 22 1.2.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 23 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 24 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 25 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 28 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 28 1.2.3.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 29 1.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 30 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 30 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 30 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 30 1.3.1.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 31 1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 32 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 32 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 32 1.3.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 32 1.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 34 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 34 1.3.3.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 34 1.4 Sổ sách kế toán 35 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI NGHỆ AN 38 2.1 Tổng quan công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 38 2.1.2.1 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 38 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 39 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 39 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 43 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 45 2.1.3.3 Đặc điểm hệ thống báo cáo tài 47 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 47 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 47 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa phương thức bán hàng cơng ty 47 2.2.1.2 Phương thức toán 48 2.2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn 48 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty50 2.2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 50 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 55 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.2.2.4 Kế tốn chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 71 2.2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI NGHỆ AN 77 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 77 3.1.1 Kết đạt 77 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung 77 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 78 3.1.2 Hạn chế tồn 79 3.2 Sự cần thiết yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 80 3.2.2 Các u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 81 3.2.3 Các nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 82 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 83 3.3.1 Hoàn thiện phần mềm kế toán áp dụng 83 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán kế toán 83 3.3.2.1 Hồn thiện Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 83 3.3.2.2 Hồn thiện Kế tốn chi phí thu mua 84 3.3.2.3 Hoàn thiện lập dự phịng khoản phải thu khó địi 85 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 87 3.3.4 Nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa 88 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 88 3.4.1 Về phía nhà nước 88 3.4.2 Về phía cơng ty 89 KẾT LUẬN 90 Danh mục tài liệu tham khảo 91 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp 20 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 20 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 21 Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 21 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 22 Sơ đồ 1.6: Kế toán Chiết khấu thương mại 23 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 24 Sơ đồ 1.8: Kế toán giảm giá hàng bán 25 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí bán hàng 31 Sơ đồ 1.12: Kế toán chi phí QLDN 33 Sơ đồ 1.13: Kế toán xác định kết kinh doanh 35 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán 46 Biểu số 2.1: Bảng kê tính giá 50 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 51 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết giá vốn 52 Biểu số 2.4: Sổ nhật ký chung 53 Biểu số 2.5: Sổ TK 632 54 Biểu số 2.6: Hóa đơn xuất 56 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT 57 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 58 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp hàng hóa bán 59 Biểu số 2.10: Sổ nhật ký chung 60 Biểu số 2.11: Sổ TK 511 61 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT 63 Biểu số 2.13: Phiếu chi 64 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 65 Biểu số 2.15: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 66 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 6421 67 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 6422 68 Biểu số 2.18: Sổ nhật ký chung 69 Biểu số 2.19: Sổ TK 642 70 Biểu số 2.20: Sổ nhật ký chung 73 Biểu số 2.21: Sổ TK 911 74 Biểu số 2.22: Sổ TK 421 75 Biểu số 2.23: Trích Báo cáo kết kinh doanh 76 Biểu số 3.1: Mẫu báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí 87 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CNXH DIỄN GIẢI Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi nghệ an Chủ nghĩa xã hội TP Thành phố NVL Nguyên vật liệu VNĐ Việt Nam đồng Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ KD Kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên CT TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn KKTX Kê khai thường xuyên CTGT Cơng trình giao thơng XK Xuất NH Ngân hàng HĐKD Hoạt động kinh doanh DT Doanh thu QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Chi phí NHCT ngân hàng cơng thương NH ĐTPT Ngân hàng đầu tư phát triển TGNH Tiền gửi ngân hàng KÝ HIỆU Công ty CP TM ĐTPTMNNA Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI NGHỆ AN Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh 3.1 doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An: 3.1.1 Kết đạt được: Công ty tiến hành Cổ phần hóa trực thuộc Sở Thương Mại Nghệ An quản lí với chặng đường dài xây dựng phát triển, tập thể cán công nhân viên Công ty nỗ lực việc tự vạch hướng riêng tạo hội Đặc biệt bối cảnh tồn cầu hóa ngày nay, hoạt động Ngoại Thương Đảng Nhà Nước ta khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển, Cơng ty có thành cơng định, lượng bạn hàng đáng tin cậy ngày mở rộng với phạm vi lớn (Trung Quốc, Asian…), nguồn hàng phong phú, đa dạng, đảm bảo yêu cầu, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, uy tín Cơng ty ngày lớn mạnh, bền vững… Có thành phần lớn nhờ đạo đắn, sát máy quản lí cơng ty mà kế tốn công cụ quản lý công cụ thiếu 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: - Về máy Kế toán: Việc tổ chức máy Kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh, vừa đảm bảo quản lí chặt chẽ sâu sát vừa giảm bớt gánh nặng cho Phịng Kế tốn trung tâm, từ phát huy vai trị Kế tốn công cụ quan trọng giúp cho Ban Lãnh Đạo đưa chiến lược kinh doanh kịp thời hiệu Các nhân viên Kế tốn có nghiệp vụ trình độ cao, đào tạo chuyên sâu, nhiệt tình Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế toán 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh nổ, linh hoạt nhạy bén công việc, cá nhân phân cơng cơng việc hợp lí khoa học nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ - Về hình thức tổ chức hạch tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm, loại hình, ngành nghề kinh doanh quy mô hoạt động công ty - Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện hệ thống chứng từ q trình hạch tốn nói chung hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, số liệu đầy đủ, trình luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học, chứng từ sử dụng theo mẫu chế độ Bộ Tài Chính ban hành lưu trữ, bảo quản theo quy định, an tồn, mang tính chất pháp lý cao, thuận lợi cho việc kiểm tra Các chứng từ khâu bán hàng qua phân tích, kiểm tra, xử lý nhân viên đơn vị trực thuộc thực chuyển lên phịng kế tốn trung tâm đầy đủ, kịp thời, định kỳ quy định Hệ thống tài khoản hoàn thành thống theo chế độ Bộ Tài Chính ( Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 ) mở chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý Hệ thống sổ sách rõ ràng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cho nhà quản lý 3.1.1.2 Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh: - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tuân thủ theo chế độ quy định nhà nước, đảm bảo việc tính toán xử lý tốt việc bán hàng cho khách hàng Do đó, để tạo mối làm ăn tiêu thụ lâu dài cơng tác tiêu thụ hết súc coi trọng - Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, củ thể kết hoạt Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh động kinh doanh.Từ giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý công ty đánh giá đắn tình hình kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn 3.1.2 Hạn chế cịn tồn tại: Bên cạch ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cịn tồn vài khâu nên hồn thiện để phát huy hết vai trị cơng cụ quản lý hữu hiệu, nhằm mang lại kết cao cho Công ty môi trường kinh tế cạnh tranh đầy khó khăn thách thức - Các trung tâm trực thuộc công ty nằm tất huyện nên mạng lưới kinh doanh rộng, phân tán nên việc quản lý nắm bắt thông tin hàng hóa phần bị hạn chế, không kịp thời - Công ty sử dụng kế tốn thủ cơng nhược điểm lớn Bởi hầu hết công ty sử dụng kế tốn máy khơng có độ xác cao mà cịn tiết kiệm chi phí nhân cơng chủ yếu máy vi tính làm cịn nhân viên nhập số liệu - Hiện công ty chưa thực việc trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thời buổi kinh tế có nhiều biến động phức tạp, khó dự đốn ln tiềm tang rủi ro giá thị trường có biến động lớn, vi phạm chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán đồng thời làm sai lệch số liệu Bảng cân đối kế toán Do đó, cơng ty cần nhanh chóng khắc phục hạn chế - Q trình tốn cơng ty khách hàng cịn nợ nhiều Do ảnh hưởng nhiều đến việc sản xuất kinh doanh công ty gây khó khăn việc quay vịng vốn Có thời điểm Công ty bị chiếm dụng vốn hàng tỷ đồng buộc Công ty phải chiếm dụng vốn đơn vị khác vay vốn ngân hàng hay vay vốn từ bên ngồi Tình trạng tạo nên tình hình tài khơng lành mạnh, nhiều rủi ro làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cơng ty Hiện nay, việc tích cực giảm thiểu công nợ khách hàng lãnh đạo công ty trọng Mặt khác, kế toán Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh phải ý sử dụng TK131 “Phải thu khách hàng” khách hàng mua Công ty thường khách hàng quen thuộc, thường xuyên, số lượng mua nhiều, toán chậm chiếm tỷ trọng lớn bán lẻ, lần tốn lại khơng theo giá trị hóa đơn lần mua - Các khoản giảm trừ doanh thu thực tế không phát sinh nhiều công ty thương mại khơng tránh khỏi khoản giảm trừ doanh thu mà cơng ty lại khơng có tài khoản riêng để theo dõi khơng đảm bảo hạch tốn quy định Mặt khác, Công ty không phản ánh khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán qua tài khoản: TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK531 “Giảm giá hàng bán”, TK532 “Hàng bán bị trả lại” mà khoản Công ty trừ vào giá bán ghi hóa đơn hạch toán doanh thu bán hàng tháng, kế toán vào Hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào TK5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Điều làm cho khơng nhìn thấy chất khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, người mua khó nhận biết Cơng ty thực sách tiêu thụ - Nhân viên kế tốn chưa thực tốt vai trị tư vấn tài cho nhà quản lý đưa định Các khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa phân biệt thành chi phí cố định chi phí biến đổi Vì kế tốn chưa tính đưa báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí, điều ảnh hưởng lớn đến việc định kế toán quản trị 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn vốn vận động vốn, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản lý đưa định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đưa định, hướng hay hành động khơng thể thiếu thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, nửa vốn nhà nước ngồi việc thực nhiệm vụ cơng ích, hạch tốn trung thực, hợp lý cịn có nhiêm vụ phát triển vốn nhà nước giao, tối đa hóa lợi nhuận, thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Thực tế, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An bên cạnh thành tựu đạt cịn tồn bất cập cần hồn thiện để cung cấp thơng tin kế tốn - tài cách xác, kịp thời, công cụ đặc lực giúp cho công việc Ban giám đốc hoạt động hiệu 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần tuân thủ yêu cầu sau: Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 82 Khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Vinh Tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán lập báo cáo - Phù hợp với đăc điểm kinh doanh công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo 3.2.3 Các nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: - Đảm bảo nguyên tắc cung cấp thơng tin kịp thời, xác: Đây yêu cầu thiếu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như biết, kế toán khoa học thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu quả: Mục đích hoạt động kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh doanh thu doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, u cầu tất yếu đặt doanh nghiệp kinh tế thị trường - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa thống chế độ kế toán, đảm bảo quy định chế độ kế toán thực đầy đủ đắn 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An: Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, sở kiến thức học tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.3.1 Hồn thiện phần mềm kế tốn áp dụng: Hiện nay, với phát triển khoa học cơng nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho cơng tác quản trị cơng ty tốt Muốn kế tốn cơng ty cần trang bị phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt cơng việc đào tạo đội ngũ cán kế tốn nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế tốn máy Khi đó, cơng việc kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lượng thơng tin mà kế tốn cung cấp nâng lên 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản phương pháp hạch tốn: 3.3.2.1 Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu: Hiện cơng ty có nhiều cố gắng viêc đảm bảo chất lượng hàng hóa bán nên khơng có khoản trừ doanh thu phát sinh, cơng ty thương mại khơng tránh khỏi khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác khoản giảm trừ doanh thu phát sinh thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ đảm Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh bảo cơng tác hạch tốn theo quy định Vì kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản ghi giảm trừ doanh thu có nghiệp vụ phát sinh đảm bảo việc theo dõi, quản lý thuận tiện, đơn giản, góp phần làm cho cơng tác hạch tốn theo quy định Công ty nên mở thêm TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi khoản chiết khấu, giảm giá Cơng ty Khi viết hố đơn GTGT cơng ty không nên trừ phần chiết khấu, giảm giá vào giá bán mà ghi riêng số tiền chiết khấu giảm giá khách hàng hưởng Các khoản chiết khấu, giảm giá tổ chức hạch toán sau: + Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT giảm tương ứng Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá + Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán 3.3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí thu mua: Hiện nay, cơng ty hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 6421- chi phí bán hàng, xét tổng lợi nhuận không làm chênh lệch, mặt cơng tác quản trị kế tốn, điều gây khó khăn doanh nghiệp muốn kiểm sốt chi phí thu mua chi phí bán hàng Cơng ty nên đưa chi phí thu mua vào tài khoản 156- Giá mua hàng hóa, chi tiết 1562 để chi phí thu mua phản ánh chất nghiệp vụ Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán: Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Nợ TK 1562: Chi phí thu mua Có TK 111,112,131… Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Chi phí thu mua phân bổ 3.3.2.3 Hồn thiện lập dự phịng khoản phải thu khó địi: Cơng ty nên có biện pháp kịp thời nhằm ngăn chặn tình trạng thất vốn, ứ đọng vốn cách không cho khách hàng nợ với số tiền lớn Và công ty nên có kế hoạch lập dự phịng khoản phải thu khó địi nhằm khắc phục đột biến chi phí có khoản nợ khơng thu hồi Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Trên sở cơng ty có sách thu hồi nợ hợp lý Đối với khoản nợ phải thu q hạn tốn, cơng ty xác định mức trích lập dự phịng sau: - 10% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng – năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - năm Dự phòng phải thu khó địi lập cho khách hàng lập có đầy đủ chứng xác minh khó địi Kế tốn sử dụng TK159 khoản dự phòng (TK1592 – dự phòng khoản phải thu khó địi) để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phòng - Cuối niên độ, kế tốn tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642 Có TK 159 Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế toán 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Sang niên độ kế toán tiếp theo, khoản nợ phải thu khó địi lập dự phịng địi đồng thời với bút tốn thu hồi nợ, kế tốn hồn nhập khoản phải thu khó địi: + Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 - Đối với khoản dự phịng phải thu khó địi lập khơng địi xử lý xóa sổ: Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK 131 Đồng thời ghi : Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa sổ sau lại địi được, kế tốn phản ánh: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004 - Cuối niên độ kế toán vào mức dự phịng nợ phải thu khó đòi cần lập cho năm nay: + Nếu mức dự phịng cần lập lớn năm trước tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ năm trước kế tốn hồn nhập dự phịng chênh lệch: Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế toán 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Nợ TK 159 Có TK 642 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị: Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị kế tốn cơng ty cần lập dự toán định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua vào sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn kết hoạt động kinh doanh cho kỳ Ngoài cách phân loại chi phí kế tốn Tài chính, kế tốn phải phân loại chi phí thành biến phí định phí Từ xác định chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài doanh nghiệp để giúp lãnh đạo công ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Biểu số 3.1: Mẫu báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Đơn vị Doanh thu Chi phí biến đổi - Giá vốn hàng bán - CPBH (phần biến phí) Lái biến phí Chi phí cố định - CPBH (phần định phí) - CP QLDN Lợi nhuận trước thuế Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 3.3.4 Nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa: Do tiêu thụ hai mặt hàng chủ yếu tinh bột sắn mủ cao su khách hàng chủ yếu có nước Trung Quốc số doanh nghiệp nước nên việc tiêu thụ phụ thuộc, chưa chủ động kinh doanh ảnh hưởng đến lợi nhuận kết kinh doanh công ty Do muốn công ty ngày phát triển, tồn thị trường, đời sống cán nhân viên ngày cải thiện cơng ty cần khai thác, mở rộng thêm khách hàng, không nước Trung Quốc mà nhiều nước khác Thế giới cần khai thác thêm nhiều mặt hàng khác để xuất tiêu thụ thị trường nội địa - Tiến hành điều tra đánh giá cách xác trạng ( số lượng chất lượng ) hàng hóa, sản phẩm cơng ty - Cần khuyến khích mở rộng nhiều loại hàng hóa, sản phẩm để tạo đa dạng, hấp dẫn Ban giám đốc cơng ty phải chọn loại hàng hóa, sản phẩm có kiểu dáng, chủng loại, chất lượng cho phù hợp với mức độ kinh doanh công ty - Phải có đội ngũ nhân viên phục vụ chu đáo, nhiệt tình, lịch mối quan hệ tiếp xúc với khách, nhân viên công ty phải có thái độ dễ gần, sẵn sàng lắng nghe yêu cầu khách 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: 3.4.1 Về phía nhà nước: Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, để giúp cho doanh nghiệp phát huy tối đa nội lực, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, quan quản lý nhà nước cần: - Nhà nước cần khuyến khích hoạt động xuất sản xuất tiêu dùng nước Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế toán 89 Khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Vinh Rà sốt sách nhằm phát triển doanh nghiệp, sách Chính phủ phải có tính khả thi, phải có văn hướng dẫn riêng cho loại hình doanh nghiệp áp dụng - Chính phủ đạo tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành đồng hồn thiện hơn, tạo điều kiện thuân lợi cho doanh nghiệp hoạt động, lĩnh vực kinh doanh xuất nhập - Chính phủ tiếp tục đẩy mạnh quỹ bảo lãnh tín dụng để tăng cường kênh cung cấp vốn cho doanh nghiệp 3.4.2 Về phía cơng ty: Để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lí, trình độ nghiệp vụ cán nhân viên Công ty, tạo điều kiện cho thành viên Cơng ty có hội học hỏi, cập nhật cách thức, phương pháp Đặc biệt, phải có quan tâm, giúp đỡ, đạo Ban Lãnh đạo Công ty Đầu tư trang thiết bị tiết kiệm thời gian, sức lao động nâng cao suất làm việc hơn, tạo điều kiện môi trường làm việc tốt cho nhân viên Để áp dụng tốt sách, chế độ, luật kế toán doanh nghiệp cần phải tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phịng kế tốn nhân viên bán hàng để nắm sách Nhà nước cập nhật thông tin kịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ tránh sai phạm hạch toán kế toán Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Là doanh nghiệp thương mại, bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu, góp phần lớn định hiệu kinh doanh công ty Với đề tài ” Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An”, em tìm hiểu cơng tác kế tốn nắm bắt nghiệp vụ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực tế đạt hiệu định, góp phần quan trọng vào kết kinh doanh công ty Bên cạnh đó, cịn có tồn định, làm hạn chế hiệu cơng tác kế tốn Trong q trình thực tập cơng ty, thực hội quý báu cho em vận dụng kiến thức học trường với học hỏi từ thực tế Dựa lý luận thực trạng công ty, em đề xuất số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập ngắn, nên em chưa thể tìm hiểu trọn vẹn đầy đủ kiến thức thực tế Ngồi với trình độ chun mơn cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nên em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bảo, hướng dẫn thầy cô giáo, bạn sinh viên cô, chị phịng kế tốn tài cơng ty, để em tiếp tục hoàn thiện đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa Kinh tế - trường Đại Học Vinh, đặc biệt thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Hồng Dũng cơ, chị phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư phát triển Miền núi Nghệ An giúp đỡ em hoàn thành đề tài Vinh, tháng năm 2012 Sinh viên Võ Minh Hiền Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế tốn 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Thương (2008), Chế độ kế toán áp dụng Doanh nghiệp thương mại, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định 48/2006/QĐ - BTC GS TS Ngơ Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TH.S Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hưng (2006), Luật Kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Những nội dung hướng dần thực doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Một số thơng tư tài Các luận văn năm trước Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế khác Công ty Các tài liệu tham khảo khác 10 Các web tìm kiếm thơng tin: www.google.com.vn www.danketoan.com www.varsme.org.vn Sinh viên: Võ Minh Hiền Lớp 49B2- Kế toán ... định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI NGHỆ AN 2.1 Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển. .. chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi