Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp vinh

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị toàn Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ th-ơng mại tổng hợp vinh Ngành: Kế toán Vinh, 2009 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn thị toàn Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần dịch vụ th-ơng mại tổng hợp vinh Ngành: Kế toán Lớp: 46B1 - Kế toán GV h-ớng dẫn: Đặng thuý anh Vinh, 2009 = = MC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu 1.1.3.1 Nhiệm vụ 1.2 Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng tới trình tiêu thụ 10 1.2.2.1 Yếu tố khách quan 10 1.2.2.2 Tác động yếu tố chủ quan 11 1.2.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.4 Kết bán hàng 15 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 15 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.1.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 15 1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 17 1.3.1.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.2.1 Các phƣơng thức xác định trị giá vốn hàng bán 23 1.3.2.1.Chứng từ sổ kế toán sử dụng 25 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 26 1.3.2.4 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 13.3.1 Nội dung 28 1.3.3.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 29 1.3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 30 1.3.3.4 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 31 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 33 1.3.4.1 Sổ kế toán sử dụng 33 1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 33 1.3.4.3 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP VINH 35 2.1 Khái quát công ty cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 35 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 39 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 39 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 39 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 43 2.2 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 46 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng Công ty 46 2.2.1.1 Các phƣơng thức bán hàng Công ty 46 2.2.1.2 Hình thức tốn 47 2.2.2 Công tác đánh giá hàng hóa nhập xuất kỳ 47 2.2.2.1 Đánh giá hàng hóa nhập kho 47 2.2.2.2 Đánh giá hàng hóa xuất kho 47 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 47 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 48 2.2.3.3 Phƣơng pháp kế toán 55 2.2.3.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 55 2.2.3.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 58 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.2.4.1 Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 60 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 60 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 61 2.2.4.4 Phƣơng pháp kế toán 61 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 64 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 64 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 64 2.2.5.3 Phƣơng pháp ghi sổ 64 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 70 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 70 2.2.6.3 Phƣơng pháp ghi sổ 70 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 73 2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 78 2.3.1 Công tác kiểm tra quan hữu quan 78 2.3.2 Cơng tác kiểm sốt nội 78 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI TỔNG HỢP VINH 79 3.1 Kết đạt đƣợc 79 3.1.1 Về máy kế toán 79 3.1.2 Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng 80 3.2 Những hạn chế tồn 81 3.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 83 3.3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 83 3.3.1.1 Sự cần thiết 83 3.3.1.2 Yêu cầu 84 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 85 3.3.2.1 Hoàn thiện phƣơng thức bán hàng 86 3.3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 86 3.3.2.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán 87 3.3.2.4 Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán 87 3.3.2.5 Hoàn thiện kế toán toán với khách hàng 88 3.3.2.6 Áp dụng phần mềm kế toán 90 3.3.2.7 Hoàn thiện máy kế toán 91 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 91 3.4.1 Điều kiện vĩ mô 91 3.4.2 Điều kiện vi mô 92 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng BHXH, BHYT Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế DPPT Dự phòng phải thu DVTM Dịch vụ thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng KC Kết chuyển KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKTX Kê khai thƣờng xun NH Ngân hàng NSNN Ngân sách Nhà nƣớc QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu 2.1: Bảng so sánh Tài sản - Nguồn vốn năm 2007-2008 36 Bảng biểu 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 38 Bảng biểu 2.3: Hợp đồng kinh tế 49 Bảng biểu 2.4: Hoá đơn GTGT 51 Bảng biểu 2.5: Biên lý hợp đồng 52 Bảng biểu 2.6: Phiếu thu số hoa hồng đƣợc hƣởng 53 Bảng biểu 2.7: Bảng kê bán lẻ 54 Bảng biểu 2.8: Tổng hợp chi tiết bán 56 Bảng biểu 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu 57 Bảng biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 58 Bảng biểu 2.11: Sổ TK 511 59 Bảng biểu 2.12: Phiếu xuất kho 61 Bảng biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ Giá vốn hàng bán 62 Bảng biểu 2.14: Sổ Cái TK 632 63 Bảng biểu 2.15: Phiếu chi mua văn phòng phẩm 65 Bảng biểu 2.16: Bảng kê chi tiền mặt 66 Bảng biểu 2.17: Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 67 Bảng biểu 2.18: Trích bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 68 Bảng biểu 2.19: Sổ chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng 68 Bảng biểu 2.20: Sổ TK 641 69 Bảng biểu 2.21: Sổ chứng từ ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 71 Bảng biểu 2.22: Sổ TK 642 72 Bảng biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu 74 Bảng biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí 75 Bảng biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ kết chuyển lãi hoạt động 75 Bảng biểu 2.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 76 Bảng biểu 2.27: Sổ TK 911 77 Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.2: Bán hàng trả chậm trả góp 20 Sơ đồ 1.3: Hàng bán bị trả lại 21 Sơ đồ 1.4: Giảm giá hàng bán 22 Sơ đồ 1.5: Chiết khấu thƣơng mại 22 Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 27 Sơ đồ 1.7: Kế toán giá vốn theo phƣơng pháp KKĐK 27 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí bán hàng 31 Sơ đồ 1.9: Chi phí quản lý doanh nghiệp 32 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết bán hàng 34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn theo phƣơng pháp chứng từ ghi sổ 45 Khãa luËn tèt nghiÖp Tr-êng §¹i häc Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, kinh tế giới nói chung nƣớc ta nói riêng phải gồng để vƣợt qua tình hình suy thối khó khăn khủng hoảng diễn Hoạt động kinh doanh hàng hố dịch vụ thị trƣờng có nhiều biến động đòi hỏi Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trƣờng để định đắn, kịp thời Hoạt động kinh doanh hƣớng tới mục tiêu thị phần lớn đa dạng, yêu cầu sản phẩm cung ứng cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Cơng ty trang trải chi phí, giúp Công ty thực nghĩa vụ Nhà nƣớc, ổn định tình hình tài chính,.v v Cùng với phát triển kinh tế đất nƣớc, thời gian qua cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc hồn thiện Tuy nhiên, thực tế cịn nhiều vấn đề địi hỏi phải có quan tâm nghiên cứu đƣa phƣơng pháp thống công tác hạch toán kế toán phù hợp với thực trạng kinh tế nƣớc ta nay, đặc biệt lĩnh vực tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại lợi nhuận cao Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh, đƣợc giúp đỡ cán bộ, nhân viên Cơng ty phịng Kế tốn tài vụ hƣớng dẫn nhiệt tình giáo Đặng Th Anh em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại tổng hợp Vinh” làm đề tài khoá luận tốt nghip Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 80 Tr-ờng Đại học Vinh thay đổi chế độ kế tốn…Nhờ vậy, phịng Kế tốn- tài vụ ln hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp lãnh đạo Công ty đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh kỳ đề phƣơng hƣớng kinh doanh cho kỳ Hệ thống sổ kế toán tƣơng đối hồn thiện phù hợp với chế độ kế tốn hành Hệ thống sổ kế tốn tƣơng đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Sổ sách kế toán đƣợc lập, kiểm tra, lƣu giữ cách có hệ thống nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu 3.1.2 Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đề - Công ty tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá theo phƣơng pháp thẻ song song hạch toán tổng hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên đảm bảo cho cơng tác quản lý hàng hố kho phịng kế tốn ln có đối chiếu, kiểm tra phản ánh kịp thời vận động hàng hoá nhƣ đảm bảo hạch tốn đƣợc đầy đủ xác - Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng: Việc hạch toán doanh thu giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc phù hợp với mặt hàng kinh doanh thƣơng mại Cơng ty Sinh viªn: Ngun Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 81 Tr-ờng Đại học Vinh 3.2 Nhng hn ch tồn - Thứ phương thức bán hàng Một yếu tố cản trở việc công ty mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh hầu nhƣ tồn doanh thu bán hàng cơng ty đƣợc thực thơng qua hình thức bán hàng trực tiếp Vì hạn chế phƣơng thức bán hàng nhƣ ảnh hƣởng tới doanh thu bán hàng làm giảm doanh thu bán hàng mà ảnh hƣởng tới địa bàn kinh doanh công ty Nếu áp dụng nhiều hình thức bán hàng giúp cơng ty kinh doanh có hiệu - Thứ hai hệ thống tài khoản Hiện nay, chi phí liên quan đến bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp chung vào hai TK 641 TK 642 mà chƣa đƣợc mở chi tiết theo TK cấp việc tập hợp chi phí khó khăn thiếu xác cho khoản mục Do khó quản lý việc thực định mức chi phí phận - Thứ ba vận dụng hệ thống sổ kế toán Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”, hình thức hồn tồn thích hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Tuy nhiên q trình sử dụng cịn nhiều vấn đề bất cập Tại công ty, công tác kế toán tiêu thụ vào chứng từ gốc, cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng kê bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng…để lập chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều làm giảm khối lƣợng công việc kế tốn nhƣng lại khơng phát huy tính kiểm tra kế tốn làm cho cơng tác kế toán dồn lại vào cuối tháng - Thứ tư khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu tốn Hiện nay, Cơng ty CP DVTM tổng hợp Vinh chƣa áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hoạt động bán hàng Trong thời gian tới Cơng ty cần xem xột ỏp dng cỏc chớnh Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 82 Tr-ờng Đại học Vinh sỏch ny Vic quy nh mức doanh thu lần mua hàng đƣợc hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại thúc đẩy khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn, giúp Cơng ty tiêu thụ nhanh hàng hố Bên cạnh đó, việc giảm giá trƣờng hợp cần thiết khơng làm giảm lãi mà cịn tăng vịng quay vốn, tạo tâm lý thoải mái cho ngƣời mua - Thứ năm việc toán với khách hàng Tại cơng ty có nhiều hình thức tốn khác nhau, có hợp đồng bán hàng đƣợc thực dƣới hình thức bán trả chậm trả phần tiền hàng, số lại đƣợc trả sau theo thời gian ghi hợp đồng Do đó, kế tốn cần theo dõi thƣờng xun, chi tiết tình hình tốn với khách hàng Mặt khác, có nhiều trƣờng hợp khách hàng chấp nhận trả tiền nhƣng thời hạn ghi hợp đồng mà họ chƣa tốn, việc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến kết bán hàng tình hình tài Cơng ty Để hạn chế tình trạng cơng ty nên nghiên cứu kỹ tình hình tài khả tốn khách hàng Hiện Cơng ty chƣa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hƣởng tới việc quản lý công nợ phản ánh số liệu lên Báo cáo kế tốn, từ ảnh hƣởng tới việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác - Thứ sáu việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện thao tác kế tốn cơng ty đƣợc thực thủ công từ công tác nhập số liệu giấy tờ thông thƣờng Excel Điều làm cho khối lƣợng cơng tác kế tốn lớn, lƣợng thời gian để thực cơng tác kế tốn, đặc biệt việc tốn cuối tháng, q, năm; làm giảm tính kịp thời việc cung cấp thơng tin cho quản lý - Thứ bảy máy kế tốn Mặc dù, Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ khoa học hoạt động có hiệu đội ngũ cán nhân viên k toỏn nhit tỡnh, Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 83 Tr-êng §¹i häc Vinh vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng thích ứng với thay đổi chế độ kế toán… Song, điều kiện nay, việc phát triển máy kế toán cần thiết nhằm ứng dụng đƣợc ứng dụng khoa học cơng nghệ đại Hiện tại, Cơng ty chƣa có cán kế tốn thơng thạo ứng dụng cơng nghệ nên Cơng ty khó khăn việc tiếp cận phần mềm kế toán 3.3 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 3.3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.3.1.1 Sự cần thiết Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép vốn vận động vốn Trong trình sản xuất kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng, kết việc bán hàng Từ thơng tin đầy đủ kịp thời kế toán cung cấp, nhà quản lý phân tích, xác định đƣợc mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh cịn có hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 84 Tr-ờng Đại học Vinh Nh vậy, để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết 3.3.1.2 Yêu cầu Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có yêu cầu sau: - Tơn trọng sách, chế độ Nhà nƣớc kế toán: Cùng với trình phát triển kinh tế đất nƣớc, với đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đƣợc hoàn thiện phát triển Hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng phải dựa vào sách, chế độ Nhà nƣớc Việc hồn thiện kế tốn ban hành Hoàn thiện giải mâu thuẫn, yếu tố chƣa khoa học quy định kế toán doanh nghiệp - Phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác yêu cầu quản lý khác Do vậy, việc hoàn thiện xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh Từ liên hệ với Cơng ty khác có hoạt động tƣơng tự - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời u cầu địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc thông tin cho đối tƣợng cách kịp thời, xác, giúp đối tƣợng định đắn Cụ thể viết việc hồn thiện tn thủ nghiêm túc sách, chế độ kế toán hành, sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa, nội dung vốn có Nghĩa tiêu hoàn thiện mang ý nghĩa, nội dung nhƣ cũ, phƣơng pháp lập không đổi, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời - Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm v hiu qu Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 85 Tr-ờng Đại häc Vinh Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận thực phƣơng án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Có nhƣ cơng tác kế tốn đáp ứng đƣợc u cầu đổi kinh tế nƣớc ta Báo cáo có đƣa số giải pháp; giải pháp đáp ứng đƣợc yêu cầu nên góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh nói riêng đơn vị kinh doanh thƣơng mại nói chung * Để thực việc hồn thiện, phải có điều kiện sau: - Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán Trong đội ngũ phải có hạt nhân vững mà trƣớc hết kế tốn trƣởng - Đội ngũ kế tốn phải có tinh thần ham học hỏi vận dụng cách sáng tạo điều thu thập đƣợc - Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật giới diễn mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học tổ chức kế tốn đảm bảo đƣợc tính xác, kịp thời, chất lƣợng thơng tin kế tốn, …Nó thích ứng với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh chế thị trƣờng 3.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần DVTM tổng hợp Vinh Mặc dù có ƣu điểm nhƣ nhƣng thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hồn thiện Từ kiến thức đƣợc trang bị trƣờng với q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh, em xin đƣa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng núi riờng nh sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 86 Tr-êng §¹i häc Vinh 3.3.2.1 Hồn thiện phương thức bán hàng Một công ty thƣơng mại để đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao khơng cần có chất lƣợng chủng loại hàng hóa mà cần có phƣơng thức bán hàng hữu hiệu Hiện doanh thu Cơng ty hầu hết đƣợc thực qua hình thức bán hàng trực tiếp Nhƣ hiệu kinh doanh chƣa cao thị trƣờng tiêu thụ hạn chế Trong thời gian tới ngồi hình thức bán hàng trực tiếp Cơng ty nên áp dụng hình thức khác nhƣ bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua mạng… giúp mở rộng đƣợc thị trƣờng, tạo hình ảnh cho công ty quan trọng làm tăng doanh thu bán hàng Công ty Để thực đƣợc giải pháp Công ty phải không ngừng nâng cao chất lƣợng hàng hóa, tăng cƣờng quảng bá cho hình thức bán hàng… 3.3.2.2 Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty nên mở chi tiết cho hai TK 641 TK 642 theo khoản mục chi phí phát sinh để phù hợp với thực tế chi phí phát sinh cơng ty: + Đối với TK 641 “Chi phí bán hàng” Cơng ty nên mở chi tiết TK cấp nhƣ sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí tiền khác + Đối với TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Cơng ty nên mở TK cấp nhƣ sau: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424: Chi phí khấu hao TSC Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 87 Tr-ờng Đại học Vinh TK 6425: Thuế, phí lệ phí TK 6426: Chi phí dự phịng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí tiền khác 3.3.2.3 Hồn thiện sổ sách kế toán Để giảm khối lƣợng công việc vào cuối tháng nhƣ đáp ứng yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn tiêu thụ Công ty nên vận dụng theo chế độ kế tốn Nhƣ vậy, theo chế độ kế tốn định kỳ 5, 10 ngày vào chứng từ gốc tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đƣợc dùng để ghi vào sổ Cái Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết Cuối kỳ phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Có số dƣ tài khoản sổ Cái Căn vào sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài 3.3.2.4 Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu tốn Hiện nay, Cơng ty CP DVTM tổng hợp Vinh chƣa áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tốn hoạt động bán hàng Trong thời gian tới Cơng ty cần xem xét áp dụng sách Việc quy định mức doanh thu lần mua hàng đƣợc hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại thúc đẩy khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn, giúp Công ty tiêu thụ nhanh sản phẩm Cụ thể, Cơng ty Sinh viªn: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán 88 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh nờn ỏp dng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng với giá trị từ 50 triệu đồng trở lên Bên cạnh đó, việc chiết khấu tốn trƣờng hợp cần thiết khơng làm giảm lãi mà cịn tăng vòng quay vốn, tạo tâm lý thoải mái cho ngƣời mua Công ty nên áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán tiền hàng trƣớc thời hạn ghi hợp đồng Chiết khấu thƣơng mại chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng với mức chiết khấu 1% Kế toán hạch toán nhƣ sau: - Khi phát sinh chiết khấu thƣơng mại: Nợ TK 521: Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đƣợc giảm tƣơng ứng Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển sang TK doanh thu (làm giảm doanh thu) Nợ TK 511 Có TK 521 - Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 3.3.2.5 Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng Dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập cho khách hàng đƣợc lập có đầy đủ chứng xác minh khó địi Khi trích lập, tồn khoản trích đƣợc hạch tốn vào tài khoản 642(6): Nợ TK 642(6) Có TK 139 Cuối kỳ kế tốn năm, vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó Sinh viªn: Ngun Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán 89 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh ũi cn trớch lp cho năm sau Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập lớn số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập chƣa sử dụng hết chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642(6) Có TK 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập nhỏ số dƣ khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Có TK 642(6) Nếu số dự phịng phải thu khó địi đƣợc xác định thật khơng địi đƣợc, vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139 Có TK 131, 138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004- Nợ khó địi xử lý Những khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc, vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 Khi xác định nợ phải thu khó địi phải lập dự phịng theo chế độ quy định, trích thơng tƣ 13/2006/TT-BTC: * Căn xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác - Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào Sinh viªn: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 90 Tr-ờng Đại học Vinh tỡnh trng phỏ sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết * Phƣơng pháp lập dự phòng: Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án Cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3.2.6 Áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên đƣa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn.Việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp Cơng ty giảm phần lớn khối lƣợng cơng việc kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị nhanh hn Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 91 Tr-ờng Đại học Vinh Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn áp dụng cho hình thức Chứng từ ghi sổ Trong q trình thực tập Cơng ty em thấy Cơng ty sử dụng phần mềm FASTBOOK 2008.F Công ty phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty FASTBOOK 2008.F phần mềm kế tốn toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa Đảm bảo phần hệ kế toán nghiệp vụ theo chuẩn mực, quy định Bộ TC (Quyết định 15/2006/QĐ-BTC,Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ) FASTBOOK 2008.F hệ thống mở đáp ứng tốt nghiệp vụ kế toán đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa công tác kế tốn quản trị giúp ích cho ban lãnh đạo có số tài liệu tài kế tốn hiệu 3.3.2.7 Hồn thiện máy kế tốn Theo em, để ứng dụng đƣợc phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nhƣ quản lý Cơng ty nên tổ chức đào tạo cho kế tốn Cơng ty việc ứng dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn Nhƣ vậy, áp dụng phần mềm kế tốn kế tốn sử dụng thành thạo phần hành kế tốn nói chung phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc thực cách nhanh chóng, xác có hiệu 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Điều kiện vĩ mơ Vai trị hƣớng dẫn Nhà nƣớc thơng qua việc cung cấp thơng tin đƣa sách có ý nghĩa quan trọng Để q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đƣợc thuận lợi, đảm bảo kết hợp hài hịa lợi ích Cơng ty với lợi ích xã hội Cơng ty cần có trợ giúp, tạo điều kiện từ phía Nhà nƣớc Đó việc hồn thiện chế độ kế tốn tài chính, hƣớng tới thống mặt gia cỏc b lut, ch Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 92 Tr-ờng Đại học Vinh 3.4.2 iu kin vi mụ Muốn thực quy định Luật kế toán chế độ Nhà nƣớc trƣớc hết Công ty phải tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ nhân viên phịng kế tốn nói chung nhân viên bán hàng nói riêng để nắm đƣợc sách Nhà nƣớc cập nhật thông tin kịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ tránh đƣợc sai phạm hạch toán kế toán Bên cạnh với việc tƣơng lai Công ty đƣa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn địi hỏi cán nhân viên kế tốn phải nhanh chóng thích ứng với việc ứng dụng phần mềm Vì vậy, Công ty phải thƣờng xuyên tổ chức lớp đào tạo, nâng cao trình độ tin học, việc áp dụng phần mềm vào kế toán cho đội ngũ nhân viờn k toỏn Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - Kế toán 93 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh KẾT LUẬN Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khẳng định đƣợc vai trò cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại dịch vụ Với kiến thức học nhà trƣờng qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh em hoàn thành đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại tổng hợp Vinh” Đề tài trình bày vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Đồng thời trình bày thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh Từ đề xuất số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do hạn chế mặt lý luận nhƣ kinh nghiệm kinh nghiệm thực tế nên q trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đƣợc đóng góp thầy cô giáo để viết em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn giáo Đặng Thúy Anh - ngƣời hƣớng dẫn bảo em nghiên cứu trình bày viết Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa nhƣ trƣờng trang bị cho em kiến thức quý báu, cảm ơn cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty hon thnh bỏo cỏo ny Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 94 Tr-ờng Đại học Vinh DANH MC TI LIU THAM KHO Bộ Tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam (quyển 2), Nhà xuất Thống kê Bộ tài (2006), QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp PGS TS Đặng Thị Loan (2004), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê PGS TS Ngô Thế Chi - TS Trƣơng Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Thạc sĩ Hà Thị Ngọc Hà, 207 Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê Một số thông tƣ Bộ Tài Các luận văn năm trƣớc Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty Các tài liu tham kho khỏc Sinh viên: Nguyễn Thị Toàn Lớp 46B1 - KÕ to¸n ... quát tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ. .. hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần DVTM tổng hợp Vinh 83 3.3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ... bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thƣơng mại tổng hợp Vinh Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng