Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Tr-ờng ®¹i häc vinh Khoa kinh tÕ - - Tô thị đông Khóa luận tốt nghiệp đại học Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công Ty l-ơng thực nghệ tĩnh chuyên nghành: kế toán Vinh, Năm 2008 Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Phần mở đầu *** Lý chọn đề tài Trong năm qua, thực đ-ờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị tr-ờng theo ®Þnh h-íng x· héi chđ nghÜa, nỊn kinh tÕ n-íc ta đà có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng tr-ớc pháp luật Nh-ng dù kinh doanh lĩnh vực thuộc thành phần kinh tế tiêu thụ đ-ợc sản phẩm hàng hoá hay không yếu tố then chốt định tồn doanh nghiệp Bởi có tiêu thụ đ-ợc sản phẩm hàng hoá, doanh nghiệp đảm bảo trang trải chi phí kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất giản đơn nh- mở rộng, ngn ®Ĩ doanh nghiƯp thùc hiƯn nghÜa vơ ®èi víi Nhà n-ớc, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Để đảm bảo cho hoạt động kinh tế nói chung hoạt động lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá nói riêng phát triển coi nhẹ vấn đề hạch toán kế toán Cùng với phát triển kinh tế đất n-ớc, thời gian qua công tác hạch toán kế toán đà dần đ-ợc hoàn thiện Tuy nhiên thực tế nhiều vấn đề đòi hỏi phải có quan tâm nghiên cứu nhằm đ-a ph-ơng pháp thống công tác hạch toán kế toán, đặc biệt lĩnh vực tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để doanh nghiệp nắm bắt thông tin cách th-ờng xuyên, xác đầy đủ Từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại hiệu kinh tế cao Xuất phát tõ nhËn thøc trªn, thêi gian thùc tËp ë Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh, đ-ợc giúp đỡ Phòng tài kế toán h-ớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng, em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh bán hàng xác định kết bán hàng Công L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Đề tài đà khái quát tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty l-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh ; So sánh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập, từ rút học cần thiết cho thân đề xuất số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Đối t-ợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Ph-ơng pháp nghiên cứu - Ph-ơng pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức đà thu nhận đ-ợc từ trình học tập lớp nh- qua sách báo, tài liệu tham khảo với h-ớng dẫn tận tình thầy cô giáo giảng dạy cán chuyên môn có kinh nghiệm - Ph-ơng pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào ph-ơng pháp khảo sát thu thập số liệu, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu công ty năm qua, hoạt động phòng, nội dung, điều lệ công ty - Ph-ơng pháp t- lôgic: Đề tài đ-ợc xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động với tìm tòi từ đ-a nhận xét giải pháp cho vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bố cục đề tài Tô Thị Đông Líp 45B – KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp Tr-ờng Đại Học Vinh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu đề tài gồm ch-ơng chính: Ch-ơng 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp th-ơng mại Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh NghƯ TÜnh Ch-¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Vì thời gian khả có hạn, viết tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đ-ợc đóng góp, đạo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn./ Vinh, tháng 05 năm 2008 Sinh viên: Tô Thị Đông Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Ch-ơng Những vấn ®Ị lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 1.1- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh th-ơng mại Kinh doanh th-ơng mại giai đoạn sau chu kỳ tái sản xuất nhằm đ-a sản phẩm đến tay ng-ời tiêu dùng phục vụ nhu cầu sản xuất nhtiêu dùng họ Th-ơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động th-ơng mại tách biệt hẳn, không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh- nào, sản phẩm đ-ợc sản xuất từ đâu Nó hoạt động trao đổi l-u thông hàng hoá dịch vụ sở thoả thuận giá Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ đ-ợc sản phẩm mình, nh-ng đơn nh- việc chuyên môn hoá lao động xà hội bị hạn chế, hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng bị hạn chế Chính mà hoạt động kinh doanh th-ơng mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dïng cđa ng-êi vµ hä chó träng tíi viƯc mua bán đ-ợc nhiều hàng hoá số l-ợng chất l-ợng Kinh doanh th-ơng mại có số đặc điểm sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh th-ơng mại l-u chun hµng hãa L-u chun hµng hãa lµ sù tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh th-ơng mại gồm loại vật t-, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua hình thành từ nguồn khác để bán - Đặc điểm ph-ơng thức l-u chuyển hàng hóa: L-u chuyển hàng hóa kinh doanh th-ơng mại theo hai ph-ơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho ng-ời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ng-ời tiêu dùng Bán lẻ việc bán thẳng cho ng-ời tiêu dùng cuối cùng, số l-ợng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh th-ơng mại theo nhiều mô hình khác nh- tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, cửa hàng, quầy hàng, công ty môi giới xúc tiến th-ơng mại Các doanh nghiệp th-ơng mại hoạt động lĩnh vực l-u thông phân phối, thực chức tổ chức l-u thông hàng hóa thông qua hoạt động mua, bán dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp th-ơng mại, l-u chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế tài khác doanh nghiệp Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp th-ơng mại đ-ợc chia thành hai loại: Hoạt động mua, bán hàng hóa n-ớc (kinh doanh nội th-ơng) hoạt động mua, bán hàng hóa với n-ớc (kinh doanh ngoại th-ơng) Do hoạt động doanh nghiệp th-ơng mại đóng vai trò rÊt lín sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ Nó làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc ®é chu chun hµng hãa, tiỊn tƯ diƠn nhanh chóng hơn, từ tăng hiệu sử dụng vốn 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Nh- đà trình bày trên, hoạt động th-ơng mại gồm hai nghiệp vụ bản, mua bán đây, ta nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng - hoạt động trình kinh doanh nh- nguồn tạo lợi nhuận doanh nghiệp th-ơng mại Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đ-ợc tiền đ-ợc quyền thu tiền Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Bán hàng thoả mÃn nhu cầu đơn vị, cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị tập đoàn, công ty gọi tiêu thụ nội Hiện nay, hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp diễn n-ớc Nó chứng tỏ hoạt động chiến l-ợc, có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Thông qua việc bán hàng mà vốn kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc thu hồi, chi phí đ-ợc bù đắp đem lại lợi nhuận giúp công ty có đủ nguồn lực tài để phục vụ cho mục đích kinh doanh Tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng nh- nh-ng mối quan tâm không dừng lại mà kết việc tổ chức thực Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động l-u chuyển hàng hoá Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt ®éng kinh doanh bao gåm chi phÝ vỊ gi¸ vèn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Từ phân tích ta thấy việc bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò định sống doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mÃn yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số l-ợng, chất l-ợng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất l-ợng, cải tiến mẫu mà xây dựng th-ơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững Doanh nghiệp Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị tr-ờng, áp dụng ph-ơng thức bán hàn phù hợp có sách sau bán hàng, "hậu mÃi" nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Một nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu cao cho công tác quản lý thông tin kế toán trình bán hàng, xuất hàng hoá đơn vị xác định kết kinh doanh Bởi kế toán công cụ để quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác đầy đủ kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh nói chung, tình hình bán hàng xác định kết nói riêng xuất phát từ chức kế toán thông tin kiểm tra Đặc biệt mà cạnh tranh chế thị tr-ờng ngày trở nên gay gắt vai trò thông tin kế toán Doanh nghiệp cần thiết 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu: - Xác định thời điểm hàng hoá đ-ợc coi đà bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo th-ờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số l-ợng, chất l-ợng, thời gian , đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự chuyển chứng từ hợp lý, khoa học - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết kết chuyển chi phí cho hàng hoá kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.3.2 Nhiệm vụ: Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá, xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số l-ợng, chất l-ợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà n-ớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kÕ to¸n phơc vơ cho viƯc lËp B¸o c¸o tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nh- kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số l-ợng giá trị hàng hoá bán nh- doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Thông qua giúp nhà quản lý nắm vững tình hình kinh doanh hàng hoá biến động nó, thiết lập đ-ợc mối quan hệ sản xuất tiêu dùng, tìm lựa chọn ph-ơng án bán hàng có hiệu nhất, từ định h-ớng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2- Lý luận chung bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Các ph-ơng thức bán hàng: * Theo cách thức giao hàng, ph-ơng thức bán hàng đ-ợc chia thành loại: - Ph-ơng thức bán hàng trực tiếp: Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 10 Tr-ờng Đại Học Vinh Theo ph-ơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba ( mua bán thẳng) Hàng đ-ợc ghi nhận tiêu thụ bên mua đà nhận hàng kí xác nhận hóa đơn bán hàng Theo ph-ơng thức có tr-ờng hợp: Bán buôn trực tiếp, bán lẻ, bán theo ph-ơng thức trả góp tr-ờng hợp hàng đổi hàng - Ph-ơng thức gửi hàng bán: Theo ph-ơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Khi xuất kho gửi bán, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng nhận đ-ợc hàng và đà toán chấp nhận toán hàng hoá đ-ợc xem tiêu thụ Theo ph-ơng thức bán hàng qua đại lý chủ yếu *Theo ph-ơng thức toán: - Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đ-ợc khách hàng trả tiền Khi l-ợng hàng hoá đ-ợc xác định đà bán đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng trả góp: Tr-ờng hợp doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận nh-ng doanh nghiệp thu đ-ợc phần tiền bán hàng, phần lại đ-ợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lÃi) theo hợp đồng đà ký kết bên - Bán hàng trả chậm: Ng-ời mua chấp nhận toán nh-ng ch-a trả tiền Thời điểm xác định hàng bán khách hàng chấp nhận toán * Theo trình vận động hàng hóa chia thành bán buôn bán lẻ Trong đó: - Bán buôn bao gồm: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: theo hình thức Doanh nghiệp ký kết hợp đồng với khách hàng với ng-ời cung cấp để mua hàng bên cung cấp bán cho khách hàng Hàng hoá không chuyển kho Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh 100 - Tr-ờng hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng đ-ợc xác định đà tiêu thụ kế toán lập hóa đơn GTGT số hàng đà bán, đồng thời ghi nhận bút toán sau: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 1368,: Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 512 : Doanh thu néi bé Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT - C¸c khoản CKTM, giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 532, 521: Số CKTM,giảm giá hàng bá thuế Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT t-ơng ứng Có TK 111, 3388: Tổng số tiền trả cho đơn vị phụ thuộc Đối với hàng bán bị trả lại : a Nợ TK 531: Số DT hàng bán bị trả lại không thuế Nợ TK 33311: Thuế GTGT t-ơng ứng Có TK 111,3388,… b Nỵ TK 1561, 157,… Cã TK 632: Ghi giảm giá vốn Số chiết khấu toán phát sinh kì Nợ TK 635 Có TK 111, 3388, Cuối kì kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán: a Nợ TK 512 Cã TK 521, 531, 532 b Nỵ TK 512 Cã TK 911 Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp c 101 Tr-ờng Đại Học Vinh Nỵ TK 911 Cã TK 632 VÝ dơ: Theo hãa đơn bán hàng 006336 ngày 12/10/2007, Công ty xuất 45.650kg Gạo tẻ cho Cửa hàng l-ơng thực Cửa Tiền, giá ch-a 127.820.000,đ Ngoài bút toán phản ánh giá vốn, kế toán bán hàng Công ty đà hạch toán nhsau: Nợ TK 136 : 127.820.000,đ Có TK 5112: 127.820.000,đ Cần phải điều chỉnh lại nh- sau: Nợ TK 136 : 127.820.000,đ Có TK 512 : 127.820.000,đ 3.3.2.5 Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán Theo em, để thu hồi nhanh tiền bán hàng tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng, Công ty nên có khoản chiết khấu th-ơng mại cho khách hàng mua hàng với số l-ợng lớn có chiết khấu toán cho khách hàng sớm trả tiền hàng Cụ thể, Công ty áp dụng chiết khấu th-ơng mại cho khách hàng tháng mua từ 1triệu kg l-ơng thực trở lên áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán tiền hàng tr-ớc thời hạn ghi hợp đồng Và giá trị đ-ợc chiết khấu 1% doanh thu t-ơng ứng Kế toán hạch toán nh- sau : - Khi phát sinh chiết khấu th-ơng mại : Nợ TK 521 : Chiết khấu th-ơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đ-ợc giảm t-ơng ứng Có TK 111,112,131 Cuối kỳ, kết chuyển sang TK doanh thu (làm giảm doanh thu) Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh 102 Nợ TK 511 Cã TK 521 - Khi ph¸t sinh chiÕt khÊu toán, ghi : Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112, 131 Ví dụ: tháng 11 năm 2007, tổng Công ty l-ơng thực miền bắc đà mua Công ty 1.980.100kg gạo tẻ với doanh số ch-a thuế t-ơng ứng 5.563.138.092đ Theo quy chế Công ty tổng Công ty l-ơng thực miền bắc đ-ợc h-ởng chiết khấu th-ơng mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: 55.631.380,92 Nợ TK 3331: 2.781.569,08 Cã TK 131: 58.412.950, Cuèi quý 4, kÕt chuyÓn sang TK doanh thu: Nỵ TK 511: 55.631.380,92 Cã TK 521: 55.631.380,92 3.3.2.6 Hoàn thiện kế toán toán với khách hàng Dự phòng phải thu khó đòi đ-ợc lập cho khách hàng đ-ợc lập có đầy đủ chứng xác minh khó đòi Khi trích lập, toàn khoản trích đ-ợc hạch toán vào TK 642(6) Nợ TK642(6) Có TK139 Cuối kỳ kế toán năm vào khoản nợ phải thu đ-ợc xác định không chắn thu đ-ợc, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho năm sau Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn số d- khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập ch-a sử dụng hết số chênh lệch lớn đ-ợc hạch toán vào chi phí: Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 103 Tr-ờng Đại Học Vinh Nợ TK 642(6) Có TK 139 Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ số d- khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập ch-a sử dụng hết số chênh lệch đ-ợc hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 Có TK 642(6) Nếu số dự phòng phải thu khó đòi đ-ợc xác định thực không đòi đ-ợc, vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 139 Có TK 131, 138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 - Nợ khó đòi đà xử lý Những khoản nợ phải thu khó đòi đà đ-ợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đ-ợc, vào giá trị thực tế khoản nợ đà thu hồi đ-ợc ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK004 - Nợ khó đòi đà xử lý Trên thực tế Công ty có phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi nh-ng giá trị không lớn Tuy nhiên để giảm bớt rủi ro xẩy Công ty nên trích lập dự phòng với mức trích lập 20% nợ khó đòi Ví dụ: theo số liệu năm 2006, cuối năm khoản nợ 100.000.000đ Công ty Hoà Bình đ-ợc xác định không chắn thu đ-ợc Vậy đến đầu năm 2007, Công ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi năm khoản là: 100.000.000 X 20% = 20.000.000 (đ ) Lúc kế toán định khoản: Nợ TK 642 : 20.000.000 Có TK 139: 20.000.000 Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh 104 Đến đầu năm 2007, khoản nợ đ-ợc xác định khó đòi 75.000.000; lúc số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cho năm là: 75.000.000 X 20% = 15.000.000 (đ ) Số nhỏ số d- khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập, khoản chênh lệch đ-ợc hoàn nhập làm giảm chi phí theo định khoản: Nợ TK 139: 5.000.000 Cã TK 642: 5.000.000 3.3.2.7 ¸p dơng phần mềm kế toán Em thấy Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán công ty nói chung kế toán bán hàng nói riêng Điều làm giảm phần khối l-ợng công việc kế toán cung cấp thông tin kế toán nhanh Công ty mua phần mềm kế toán đà có sẵn thuê viết phần mềm cho riêng Hiện thị tr-ờng có nhiều phần mềm kế toán ¸p dơng cho h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ Trong trình thực tập em thấy Công ty sử dụng phần mềm kế toán Five Star phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Phần mềm có tính công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nh- sau: - Tự động phân bổ tiền l-ơng cho phận, phòng ban - Tự động phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác - Tự động tính phân bổ khấu hao cho phận - Theo dâi phiếu nhập hà ng, xuất hà ng, hóa ơn bán h ng, iu chuyn h ng - Theo dâi tức thời hà ng tồn theo mặt hà ng, kho hà ng: số lượng gi¸ trị - Theo dâi tồn kho hà ng hãa tức thời lúc nhp chng t Tô Thị Đông Lớp 45B – KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 105 Tr-êng Đại Học Vinh - Tính giá hàng hóa theo phng pháp: Bình quân gia quyn Theo dõi mua bán hà ng hãa theo kh¸ch hà ng, theo hợp đồng, nhập xuất Tự động tÝnh định khoản thuế Gi¸ tr gia tng VAT u hóa n o mức thuế quy định Theo dâi doanh thu b¸n hà ng theo đại lý, cửa hà ng, phận, loại h×nh kinh doanh theo sản phẩm - Theo dâi chi phÝ mua hà ng (thuế, bảo hiểm, vận chuyển), ph©n bổ tự động tÝnh o đơn gi¸ hà ng mua, hà ng b¸n tr li T ng nh khon chênh lch t giá Theo dâi dịch vụ b¸n kÌm theo hà ng hãa như: Vận chuyển, bốc xếp - Theo dâi mua, b¸n hà ng hãa theo nhiều loại tiền tệ: VNĐ, USD Theo dâi hà ng gửi b¸n đại lý - Tự động kết chuyển loại doanh thu chi phí cuối kì - Lên báo cáo v h ng hãa như: B¸o c¸o doanh thu, B¸o c¸o b¸n hà ng chi tiết, Thẻ kho, Sổ chi tiết, B¸o c¸o tồn kho, B¸o c¸o nhập xuất tồn hà ng hãa (theo ngà y, theo loại nhập xuất, theo loi sn phm), Các bng kê nht ký liên quan - Các báo cáo công nợ, tiền mặt, tiền gửi 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Điều kiện vĩ mô Vai trò h-ớng dẫn Nhà n-ớc thông qua việc cung cấp thông tin đ-a sách có ý nghĩa quan trọng Để trình tiêu thụ hàng hóa Công ty đ-ợc thuận lợi, đảm bảo kết hợp hài hoà lợi ích Công ty với lợi ích xà hội, Công ty cần có trợ giúp, tạo diều kiện từ phía Nhà n-ớc Để tránh khác biệt việc quy định tiêu hay nội dung luật với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực áp dụng Nhà n-ớc cần hoàn thiện chế độ kế toán tài chính, h-ớng tới thống mặt luật, chế độ Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 106 Tr-ờng Đại Học Vinh 3.4.2 Điều kiện vi mô Muốn thực quy định Luật kế toán chế độ Nhà n-ớc tr-ớc hết Công ty phải tổ chức lớp bồi d-ỡng nghiệp vụ nhân viên phòng kế toán nói chung nhân viên bán hàng nói riêng để nắm đ-ợc sách Nhà n-ớc cập nhập thông tin kịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ tránh đ-ợc sai phạm hạch toán kế toán Bên cạnh với việc t-ơng lai Công ty đ-a phần mềm kế toán vào công tác kế toán đòi hỏi cán nhân viên kế toán phải nhanh chãng thÝch øng víi viƯc øng dơng phÇn mỊm Vì vậy, Công ty phải th-ờng xuyên tổ chức lớp đào tạo, nâng cao trình độ tin học, việc áp dụng phần mềm vào kế toán cho đội ngũ nhân viên kế toán Ngoài Công ty cần phải mà hóa tài khoản để thực bút toán tự động phần mềm Công ty nên bố trí phân chia công việc, đảm bảo ng-ời kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Để công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu cao cần có phối hợp chặt chẽ kế toán hàng hóa với thủ kho việc quản lý hàng hóa, với phòng kinh doanh việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 107 Tr-ờng Đại Học Vinh Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán Doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình toán công nợ, phản ánh giám đốc cách đầy đủ kết cuối hoạt động kinh doanh Công tác kế toán nói chung nh- kế toán bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn sinh động công hÕt søc quan träng qu¶n lý doanh nghiƯp Với kiến thức đà học đ-ợc nhà tr-ờng qua trình thực tập Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh em đà hoàn thành đề tài: "Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh" Đề tài đà trình bày vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh th-ơng mại Đồng thời đà trình bày thực tế công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty Do hạn chế mặt lý luận nh- kinh nghiệm thực tế nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót, mong nhận đ-ợc đóng góp thầy cô giáo cán phụ trách kế toán Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng Ng-ời đà h-ớng dẫn bảo em nghiên cứu trình bày viết Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tr-ờng đà trang bị cho em kiến thức khoa học quý báu, cảm ơn cán phụ trách kế toán Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Công ty hoàn thành báo cáo này./ Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh 108 Phụ lục Bảng biểu 2.27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Quý IV/ 2007 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mà số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 68.258.651.443 Các khoản giảm trừ 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 68.258.651.443 Giá vốn hàng bán 11 64.448.267.656 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 3.810.383.787 Doanh thu hoạt ®éng tµi chÝnh 21 Chi phÝ tµi chÝnh 22 Chi phí bán hàng 24 1.837.517.010 Chi phí QLDN 25 1.300.939.763 10 Lợi nhuần từ hoạt ®éng kinh doanh 30 671.927.014 11 Thu nhËp kh¸c 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14.Tổng lợi nhuận kế toán tr-ớc thuế 50 671.927.014 15 Chi phÝ th TNDN hiƯn hµnh 51 188.139.563,9 16 Chi phí thuế TNDN hoÃn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế 60 483.787.450,1 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ng-ời lập biểu Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tô Thị Đông Thủ tr-ởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Nhận xét giáo viên h-ớng dẫn Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Nhận xét giáo viên phản biện Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Danh mục tài liệu tham khảo *** Bộ Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất Tài 2.Bộ Tài QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp PGS TS V-ơng Đình Huệ - TS Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên) Kế toán quản trị - Nhà xuất Tài PGS TS Ngô Thế Chi - TS Tr-ơng Thị Thuỷ (Chủ biên) Kế toán tài - Nhà xuất thống kê Vụ chế độ Kế toán Hệ thống kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất Tài Thạc sỹ Hà Thị Ngọc Hà (chủ biên) 207 Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân Luật thuế GTGT văn h-ớng dẫn áp dụng Một số Thông t- Bộ Tài Các luận văn năm tr-ớc 10 Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty 11 Các tài liệu tham khảo khác Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Bộ đề thi học phần: Lịch sử học thuyết kinh tế Số ĐVHT: Thời gian lm bi: 120 Phần A: Câu điểm Câu1: Trả lời sai giải thích quan điểm kinh tế học trọng th-ơng Anh vai trò tiền tệ ngoại th-ơng Tiền tệ cải quốc gia Tích trữ tiền biện pháp làm giàu Xuất tiền tệ để buôn bán Nhập siêu nhằm tăng cải quốc gia Nhà n-ớc vào th-ơng mại Câu 2: Những t- t-ởng sau kinh tế học trọng th-ơng phản ánh chất kinh tế n-ớc quân chủ ph-ơng Tây kỉ 15-17 hÃy giải thích sao? Tiền tệ cải quốc gia 2, Buôn bán nghề có thu nhập thặng d- cao Ngoại th-ơng c-ớp bóc tàn bạo cất trữ tiền hành động có lợi cho quốc gia Nhà n-ớc can thiệp vào kinh tế hợp lý Câu 2: W.Petty, A.Smith Ricardo có quan điểm ntn thu nhập HÃy giải thích? 1.Thu nhập gồm tiền l-ơng, lợi nhuận, lợi tức, địa tô Thu nhập gồm lợi nhuận, lợi tức, địa tô Thu nhập gồm tiền l-ơng, lợi tức, địa tô Câu 3: Phái trọng nông có nghĩa gì? ng-ời lÃnh đạo tri thức phái trọng Nông ai? Phái trọng nông giải thích nguồn gốc, chất sản phẩm ròng ntn? Câu 4: Phân tích so sánh lý luận giá trị lao động A.Smith D.Ricardo? Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Vinh Câu 5: Các nhà kinh tế học trọng th-ơng, trọng nông cổ điển lý giải ntn vai trò tiền tệ, th-ơng mại, Nhà n-ớc kinh tế? Câu 6: Các nhà kinh tế học cổ điển (W.liam Petty, A.Smith, D.Ricardo) giải thích khác ntn giá trị hàng hóa ?HÃy phân tích Tô Thị Đông Lớp 45B Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tô Thị Đông Tr-ờng Đại Học Vinh Lớp 45B KÕ to¸n ... hàng xác định kết bán hàng, sâu vào nghiên cứu thực trạng, đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty l-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh ; So sánh công tác kế toán bán hàng xác định. .. toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Ch-ơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty L-ơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Vì... quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nh- kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số l-ợng giá trị hàng hoá bán nh- doanh thu kết kinh doanh