Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dược và thiết bị y tế đồng tâm

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Phạm Thị kim yến Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần d-ợc thiết bị y tế đồng tâm Ngành: Kế toán Lớp: 46B1 - Kế toán GV h-ớng dẫn: Đặng thuý anh Vinh, 2009 =  = MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.3 Sự cần thiết yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3.1 Sự cần thiết 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Phạm vi hàng bán 1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.3 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.2.3.1 Phƣơng thức bán buôn hàng hoá 10 1.2.3.2 Phƣơng thức bán lẻ hàng hoá 12 1.2.3.3 Phƣơng thức bán hàng đại lý 13 1.2.3.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp, trả chậm 13 1.2.4 Phƣơng thức toán 13 1.2.4.1 Phƣơng thức toán trực tiếp 14 1.2.4.2 Phƣơng thức toán chậm trả 14 1.2.5 Tính giá hàng hố 14 1.2.6 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.6.1 Doanh thu 16 1.2.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.6.3 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 1.2.7 Kết bán hàng 19 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 20 1.3.1 Chứng từ sử dụng 20 1.3.1.1 Phƣơng thức bán buôn 20 1.3.1.2 Phƣơng thức bán lẻ hàng hoá 21 1.3.1.3 Phƣơng thức bán hàng đại lý 21 1.3.1.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp, trả chậm 21 1.3.1.5 Chứng từ sử dụng hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3.2 TK kế toán sử dụng 22 1.3.2.1 TK 156 “Hàng hoá” 22 1.3.2.2 TK 157 “Hàng gửi bán” 23 1.3.2.3 TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc” 23 1.3.2.4 TK 632 “Giá vốn hàng bán” 23 1.3.2.5 TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 23 1.3.2.6 TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” 24 1.3.2.7 TK 131 “Phải thu khách hàng” 24 1.3.2.8 TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” 24 1.3.2.9 TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 24 1.3.2.10 TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 24 1.3.3 Sổ kế toán sử dụng 25 1.3.3.1 Sổ kế toán chi tiết 25 1.3.3.2 Sổ kế toán tổng hợp 25 1.3.4 CHƢƠNG 2: Phƣơng pháp hạch toán kế toán 29 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ TBYT ĐỒNG TÂM 33 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP DƢỢC VÀ TBYT ĐỒNG TÂM 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2006-2008 34 2.1.2.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn khả thanh tốn Cơng ty 34 2.1.2.2 Tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận Công ty 36 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 37 2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.3.2 Ngành nghề kinh doanh 37 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 38 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 40 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.5.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 42 2.1.5.3 Phần mềm kế toán áp dụng Công ty 42 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 44 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng Công ty 44 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức tốn mà Cơng ty sử dụng 47 2.2.2.1 Phƣơng thức bán hàng 47 2.2.2.2 Phƣơng thức toán 48 2.2.2.3 Hình thức toán 48 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dƣợc TBYT Đồng Tâm 48 2.2.3.1 Khai báo chung 48 2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.3.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 61 2.2.3.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 67 2.2.3.5 Kế toán thuế GTGT đầu phải nộp 73 2.2.3.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ TBYT ĐỒNG TÂM 84 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 84 3.2 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC 84 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn sử dụng hình thức kế tốn 84 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 85 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng 86 3.3 NHỮNG HẠN CHẾ CÕN TỒN TẠI 87 3.4 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN 90 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký tự Giải thích BTC Bộ Tài CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/C Kết chuyển KK ĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KM Khuyến KQBH Kết bán hàng QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp TBYT Thiết bị y tế TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tƣ XĐKQKD Xác định kết kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 29 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KK ĐK 29 Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 30 Sơ đồ 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 31 Sơ dồ 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 32 Sơ đồ 2.1 Khái qt q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty 38 Sơ đồ 2.2 Quy trình bán hàng Công ty 38 Sơ đồ 2.3 Bộ máy quản lý Công ty 39 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán Công ty 41 Bảng 2.1 Tình hình biến động tài sản Công ty 34 Bảng 2.2 Tình hình biến động nguồn vốn Công ty 34 Bảng 2.3 Tình hình biến động tiêu khả tốn Cơng ty 35 Bảng 2.4 Tình hình biến động doanh thu, chi phí lợi nhuận Công ty 36 Biểu 2.1 Giao diện phần mềm kế toán T&T 43 Biểu 2.2 Danh mục hàng hoá 49 Biểu 2.3 Danh mục khách hàng 49 Biểu 2.4 Mẫu hơp đồng mua bán 52 Biểu 2.5 Giao diện nhập, xuất hàng hoá 55 Biểu 2.6 Mẫu phiếu xuất bán 56 Biếu 2.7 Giao diện tính giá bình qn 56 Biểu 2.8 Giao diện in sổ kế toán chi tiết 57 Biểu 2.9 Trích bảng tổng hợp xuất kho 58 Biểu 2.10 Trích bảng kê giá vốn hàng tồn kho 58 Biểu 2.11 Bảng kê TK 632 59 Biểu 2.12 Giao diện in sổ kế toán tổng hợp 60 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ số 11 60 Biểu 2.14 Sổ Cái TK 632 61 Biểu 2.15 Hoá đơn GTGT trƣớc in 62 Biểu 2.16 Mẫu hoá đơn GTGT 63 Biểu 2.17 Giao diện in sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 64 Biểu 2.18 Trích bảng kê TK 511 65 Biểu 2.19 Chứng từ ghi sổ số 05 66 Biểu 2.20 Sổ Cái TK 511 66 Biểu 2.21 Giao diện nhập phiếu thu 68 Biểu 2.22 Mẫu phiếu thu 68 Biểu 2.23 Trích sổ chi tiết toán với ngƣời mua 70 Biểu 2.24 Trích bảng kê TK 131 71 Biểu 2.25 Chứng từ ghi sổ số 01 72 Biểu 2.26 Sổ Cái TK 131 72 Biểu 2.27 Trích bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hố, dịch vụ bán 74 Biểu 2.28 Trích tờ khai thuế GTGT 75 Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ số 15 76 Biểu 2.30 Sổ Cái TK 3331 76 Biểu 2.31 Mẫu phiếu chi 77 Biểu 2.32 Giao diện nhập bút tốn phân bổ chi phí, bút tốn kết chuyển 78 Biểu 2.33 Trích bảng kê TK 642 79 Biểu 2.34 Chứng từ ghi sổ số 02 80 Biểu 2.35 Chứng từ ghi sổ số 18 80 Biểu 2.36 Chứng từ ghi sổ số 19 81 Biểu 2.37 Chứng từ ghi sổ số 20 81 Biểu 2.38 Sổ Cái TK 642 82 Biểu 2.39 Sổ Cái TK 911 82 Biểu 2.40 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 83 Biểu 2.41 Báo cáo kết bán hàng 83 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh tồn cầu hố nay, hội nhập kinh tế quốc tế xu hƣớng tất yếu quốc gia trình phát triển Hội nhập kinh tế quốc tế cho phép doanh nghiệp nƣớc ta thực tham gia vào nhịp sống chung kinh tế giới, đƣợc tiếp cận với mơi trƣờng thƣơng mại có quy mơ tồn cầu, bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt không phạm vi thị trƣờng nƣớc mà mở rộng thị trƣờng vực, thị trƣờng giới Với doanh nghiệp thƣơng mại nhỏ vừa, tổ chức tốt q trình mua bán hàng, dự trữ hàng hố tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn lƣu chuyển hàng hoá điều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển Để làm đƣợc điều đó, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng tìm tịi, đổi hoàn thiện tổ chức quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn Bởi kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, ngƣời điều hành Vì kế tốn cịn đƣợc coi "Ngơn ngữ kinh doanh", vẽ tranh tồn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với vai trò quan trọng nhƣ hạch tốn kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí khơng nhỏ Một doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng ngày phát triển doanh nghiệp phải tạo doanh thu lợi nhuận Doanh thu lợi nhuận không phản ánh kết sản xuất kinh doanh, mà sở để tính tiêu chất lƣợng khác nhằm đánh giá đầy đủ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ hoạt động Thơng qua việc phân tích tình hình bán hàng lợi nhuận từ hoạt động bán hàng s giỳp SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch mức độ tăng trƣởng doanh thu lợi nhuận, tìm nhân tố tích cực, nhân tố tiêu cực ảnh hƣởng đến doanh thu lợi nhuận Từ đề biện pháp, sách để phát huy nhân tố tích cực, khắc phục hay loại bỏ nhân tố tiêu cực, không ngừng nâng cao lợi nhuận lực cạnh tranh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thông tin bán hàng xác định kết bán hàng kế toán cung cấp, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần dược TBYT Đồng Tâm” để hồn thành khố luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty để thấy rõ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, sở đề xuất giải pháp kiến nghị giúp cải thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp Công ty hoạt động có hiệu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung sâu nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Dƣợc TBYT Đồng Tâm Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc vận dụng đề tài chủ yếu phƣơng pháp tổng hợp số liệu từ thực tế thu thập đƣợc trình thực tập Cơng ty, số liệu có đƣợc từ phịng kế tốn Ngồi cịn sử dụng phƣơng pháp khác nhƣ phƣơng pháp tƣ logic, phƣơng pháp nghiên cứu lý lun khoa hc SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 84 Tr-êng §¹i häc Vinh CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ TBYT ĐỒNG TÂM 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở đầu cho chu kỳ Nhờ có hoạt động bán hàng mà đồng vốn Cơng ty lại trở lại hình thái ban đầu Với doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng để trang trải khoản chi phí phát sinh trình hoạt động nhƣ chi phí mua hàng, trả lƣơng nhân viên… Ngƣợc lại khơng có doanh thu, Cơng ty gặp khó khăn vấn đề tìm nguồn để trang trải chi phí hoạt động, q trình tái kinh doanh bị gián đoạn … cuối Công ty bị đào thải khỏi thị trƣờng Đặc biệt điều kiện tình hình phát triển kinh tế nhƣ nay, quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hƣởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp 3.2 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty phù hợp với chế độ hành, đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài cho đối tƣợng liên quan cho yêu cầu quản trị Cơng ty Các thơng tin kinh tế tài phát sinh đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán sử dụng hình thức kế tốn Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Cơng ty Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, SV: Ph¹m Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 85 Tr-ờng Đại học Vinh nng ng, phự hợp với cấu quản lý công ty tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nguồn nhân lực cho kế toán Chỉ với nhân viên kế toán công việc lại nhiều, nghiệp vụ phát sinh đƣợc kế toán phản ánh cách đầy đủ cung cấp thơng tin tình hình bán hàng loại hàng hố cách kịp thời xác Thành cơng trƣớc hết nhân viên phòng làm việc với tinh thần trách nhiệm cao có kết hợp với phận khác để hồn thành cơng việc Hơn Cơng ty sử dụng hình thức kế toán máy nên khắc phục đƣợc số hạn chế kế tốn thủ cơng nhƣ giảm bớt khối lƣợng ghi chép, công việc đƣợc thực tháng, việc tính tốn lập báo cáo đƣợc tiến hành cách nhanh chóng xác 3.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Thứ nhất: Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy nên giảm đựơc khối lƣợng ghi chép, tiết kiệm thời gian chi phí Thứ hai: Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên kế toán viên trọng khâu thu thập, xử lý phân loại chứng từ Đây khâu quy trình hạch tốn máy vi tính khâu quan trọng kế tốn vào liệu cho máy thật đầy đủ xác cịn thơng tin đầu nhƣ sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo máy tự động chuyển sang Quá trình luân chuyển chứng từ qua phận đƣợc quy định rõ ràng, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng t SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 86 Tr-ờng Đại học Vinh Thứ ba: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng QĐ 48/2006/QĐ - BTC nên hệ thống tài khoản đơn giản hơn, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Thứ tư: Hình thức sổ kế tốn Là Cơng ty thƣơng mại có quy mơ nhỏ, nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh khâu mua hàng bán hàng nên Công ty sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hợp lý Trong ba hình thức sổ tổng hợp áp dụng hình thức Chứng từ - Ghi sổ hệ thống sổ phù hợp với ứng dụng phần mềm kế tốn máy 3.2.3 Về cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Thứ nhất: Kế toán tiến hành mã hoá loại thuốc, việc mã hố giúp cho cơng việc kế tốn đƣợc nhanh, thơng tin cập nhật, khơng bị trùng lặp nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý hàng hố Cơng ty Và kế toán mã hoá cho khách hàng để thuận tiện việc theo dõi công nợ Thứ hai: Hệ thống kho đƣợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo theo chủng loại, thuận tiện cho việc xuất nhập hàng Cơng tác quản lý hàng hố đƣợc đánh giá cao qua việc xác định đắn rõ ràng nội dung, quy chế, trách nhiệm nhân viên quản lý kho, tránh hao hụt, mát, đặc biệt cơng tác bảo quản hàng hố Thứ ba: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thƣờng xun xác tình hình biến động hàng hố mặt: Tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lƣợng giá trị Bên cạnh đó, hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp phù hợp với tình hình nhập, xuất hàng hố diễn thƣờng xuyên, liên tục Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 87 Tr-ờng Đại học Vinh Th tư: Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ kịp thời xác tình hình có, biến động loại mặt hàng theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng chủng loại giá trị Ghi nhận khoản doanh thu, chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Thứ năm: Cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty đƣợc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Sự phối hợp phịng kế tốn, phịng kinh doanh kho hàng hố đƣợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo cơng tác tiêu thụ thơng suốt Thứ sáu: Nhìn chung, Công ty chấp hành cách đầy đủ nghiêm túc sách, chế độ kế tốn tài Nhà nƣớc, sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh giám đốc tình hình bán hàng 3.3 NHỮNG HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI Bên cạnh điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn điểm cần đƣợc cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Thứ : Bộ máy kế tốn Tuy quy mơ doanh nghiệp nhỏ, nghiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan đến mua hàng, bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Song với nhân viên kế toán mà đảm nhận phần hành kế tốn chƣa thật phù hợp Khối lƣợng cơng việc q nhiều ảnh hƣởng đến tính xác thơng tin mà kế tốn cung cấp SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 88 Tr-ờng Đại học Vinh Bờn cạnh hạn chế chức kiểm tra, kiểm tra đối chiếu đối chiếu mặt số lƣợng hàng hoá thủ kho với kế tốn khơng đối chiếu đƣợc mặt giá trị, cịn số liệu khác nhƣ công nợ phải thu, công nợ phải trả khơng đối chiếu đƣợc, số liệu cung cấp chƣa thực khách quan Thứ hai: Tổ chức bán hàng Quá trình bán hàng Cơng ty nhìn chung tốt, nhƣng Cơng ty chƣa phát huy đƣợc tồn khả có nhằm đẩy mạnh q trình bán hàng Cơng ty chƣa trọng đến công tác thị trƣờng, quảng cáo…dẫn đến việc cung cấp hàng hoá trở nên thụ động Điều gây khó khăn cho Cơng ty việc chiếm lĩnh thị trƣờng Mặt khác, nhìn vào bảng xác định kết bán hàng ta thấy Công ty khơng quan tâm đến sách giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán cho khách hàng Trong phƣơng thức bán hàng Công ty bán buôn hàng qua kho Bán hàng qua kho dễ dàng việc quản lý hàng hoá Tuy nhiên lại làm tăng chí phí quản lý kho, bảo quản hàng hoá, vận chuyển hàng hoá vào kho Thứ ba: Phƣơng pháp tính giá xuất kho Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán T&T, phần mềm tính đƣợc giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền, phƣơng pháp mang lại độ xác khơng cao Bên cạnh đó, kế tốn lại tính giá xuất kho vào cuối quý nên chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý hàng hoá hai tiêu số lƣợng giá trị thời điểm kỳ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Thứ tư: Phƣơng pháp hạch toán * Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng trả lại hàng k toỏn ó hch toỏn: SV: Phạm Thị Kim Yến Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 89 Tr-ờng Đại học Vinh N TK 156 N TK 133 Có TK 131 * Kế tốn Cơng ty hạch tốn khoản tiền nhƣ: Ngân hàng thu phí, vào chi phí quản lý kinh doanh, lãi tiền gửi ngân hàng lại cho vào thu nhập khác * Khi xuất hàng để khuyến mãi, quảng cáo kế toán hạch tốn : Nợ TK 338 Có TK 511 Có TK 3331 * Khi xuất hàng trả lại ngƣời bán, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 331 Có TK 511 Có TK 3331 * Hạch tốn chi phí thu mua Kế tốn hạch tốn chi phí thu mua hàng hố vào chi phí quản lý kinh doanh kỳ * Kế tốn khơng trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn Thứ năm: Theo dõi cơng nợ Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết toán với ngƣời mua mà không cho biết đƣợc thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ Thứ sáu: Kỳ hạch tốn Hiện nay, Cơng ty tiến hành hạch tốn theo q Trong khối lƣợng hàng hố nhập, xuất liên tục với khối luợng lớn nên vừa làm hạn chế chức kiểm tra kế toán vừa không đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 90 Tr-ờng Đại học Vinh 3.4 PHNG HƢỚNG HỒN THIỆN Thứ nhất: Bộ máy kế tốn Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để việc phân cơng lao động phịng kế tốn hợp lý Với quy mô Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi khoản cơng nợ, tình hình tốn cơng nợ, theo dõi chi phí, TSCĐ phần mềm kế toán T&T nhập hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào bán phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Phân công công việc nhƣ này, kiểm tra, đối chiếu số dƣ trên tài khoản đƣợc thực khách quan Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn dừng lại cơng việc kế toán tuý mà chƣa thực trở thành cơng cụ điều hành hoạt động kinh tế tài chính, cơng cụ hữu hiệu cho quản trị kinh doanh Vì vậy, thời gian tới, Công ty nên trọng đào tạo cán kế tốn để khơng cung cấp thơng tin kinh tế tài mà cịn phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch bán hàng từ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý nắm đƣợc thực trạng việc thực tiến độ bán hàng kịp thời có điều chỉnh thích hợp, giúp cho cơng tác lập kế hoạch bán hàng cho kỳ sau Thứ hai: Tổ chức bán hàng Trong thời gian tới Công ty nên tăng cƣờng quảng cáo, đa dạng phƣơng thức bán hàng nhƣ bán lẻ, bán hàng đại lý Bên cạnh đó, để thu hút khách hàng, mở rộng thị trƣờng , tăng uy tín khả cạnh tranh, Cơng ty phải xây dựng đƣợc sách giá linh hoạt, hợp lý Xây dựng số hình thức khuyến khích khách hàng mua hàng thƣờng xuyên, mua với khối lƣợng lớn nhƣ chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khuyến khích khách hàng mua nhiều, với doanh thu nhƣ Công ty thực chit khu thng mi s khụng SV: Phạm Thị Kim Ỹn Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 91 Tr-ờng Đại học Vinh nh hng nhiu n doanh thu Ngƣợc lại cịn khuyến khích khách hàng mua hàng, giúp Công ty giữ đƣợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng Để thuận lợi việc theo dõi chiết khấu thƣơng mại, Công ty nên mở thêm TK 521 đồng thời mở chi tiết theo khách hàng Thứ ba: Phƣơng pháp tính giá xuất kho Kế tốn nên tính giá xuất kho vào cuối tháng để khơng quản lý hàng hố tiêu số lƣợng mà giá trị, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Thứ tư: Phƣơng pháp hạch toán * Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phải hạch toán: + Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 Có TK 632 + Phản ánh tổng giá toán hàng bị trả lại Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131,111,112… * Hạch tốn lãi tiền gửi phí ngân hàng Theo quy định BTC nay, ngân hàng thu phí phải hạch tốn vào chi phí hoạt động tài chính, lãi tiền gửi hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài Nợ TK 635 Có TK LQ: 112, 111… Nợ TK 112 Có TK 515 Cuối kỳ, thực bút tốn kết chuyển: Nợ TK 911 Có TK 635 SV: Phạm Thị Kim Yến N TK 515 Cú TK 911 Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 92 Tr-ờng Đại học Vinh * Trng hp dựng sn phm, hàng hố để khuyến quảng cáo, xuất hàng hố kế tốn ghi theo mục đích dùng hàng nội bộ, doanh thu giá vốn hàng bán + Nợ TK 632 Có TK 156 + Nợ TK 642 Có TK 511 Có TK 3331 * Khi xuất hàng trả lại ngƣời bán, kế toán phải hạch toán: Nợ TK 331, 138 Có TK 156 Có TK 133 * Hạch tốn chi phí thu mua hàng hố Việc hạch tốn chi phí thu mua vào chi phí quản lý kinh doanh không ảnh hƣởng nhiều đến kết bán hàng nhƣ kết kinh doanh cuối kỳ nhƣ hàng tồn kho cuối kỳ Nhƣng cuối kỳ lƣợng hàng tồn nhiều so với lƣợng tiêu thụ phân bổ vào chi phí quản lý kinh doanh ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Mặt khác, kế tốn hạch tốn chi phí thu mua vào chi phí quản lý kinh doanh khơng tn theo Chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” Vì vậy, kế tốn phải hạch tốn chi phí thu mua hàng hố vào giá trị hàng hố Do chi phí thu mua hàng hoá phát sinh lần mua hàng nhỏ so với giá trị hàng mua lần mua lại mua nhiều loại thuốc khác nên kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng phức tạp Do đó, kế tốn nên mở chi tiết TK 1562: Chi phí mua hàng Theo kế tốn tập hợp tất chi phí thu mua phát sinh kỳ vào TK 1562 Cuối kỳ, kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ hàng tồn SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán 93 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh cui kỳ để xác định đắn trị giá vốn hàng xuất bán sở tính tốn xác kết bán hàng Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua trị giá mua, số lƣợng, trọng lƣợng, doanh thu hàng bán… Việc phân bổ đƣợc tiến hành theo công thức sau (Giả sử lấy trị giá mua làm tiêu thức phân bổ) Chi phí thu mua hàng tồn kho đầu kỳ + Chi phí thu Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = hoá tiêu thụ kỳ mua phát sinh kỳ Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ + Trị giá mua Trị giá mua x hàng tiêu thụ kỳ hàng tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua liên quan đến hàng hố tồn kho cuối kỳ = Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu + mua phát sinh kỳ - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ * Trích lập dƣ phịng nợ phải thu khó địi: Hoạt động Công ty hoạt động thƣơng mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy Vì có khoản nợ phải thu hạn tốn hay chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách hàng khơng có khả toán Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi xảy ra, đảm bảo ổn định tình hình tài Cơng ty Đồng thời, xác định giá trị thực khoản nợ phải thu trƣớc lập báo cáo tài kế tốn phải tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng, kế tốn phải quán triệt nguyên tắc thận trọng, lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi nhƣ khách hàng khả toỏn, thiờn tai SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 94 Tr-ờng Đại häc Vinh Theo thông tƣ số 13/2006/TT-BTC hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng đƣợc thực nhƣ sau: Trƣớc hết Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn… Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Kế tốn sử dụng TK 159 “Các khoản dự phịng” (TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi) để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng - Cuối niên độ kế tốn, kế tốn tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 642 Có TK 159 - Khi địi đƣợc khoản nợ phải thu khó địi đồng thời với bút tốn thu hồi nợ, kế tốn hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Nợ TK 111,112… Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 95 Tr-ờng Đại học Vinh - Trƣờng hợp nợ khó địi khơng địi đƣợc: Khi có định cấp trên, kế tốn xố số nợ phải thu khó địi theo dõi TK bảng TK 004 Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131 Đồng thời: Nợ TK 004 - Khi đòi lại đƣợc khoản nợ phải thu khó địi xử lý: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời: Có TK 004 - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, vào mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập cho năm + Nếu mức dự phòng cần lập lớn năm trƣớc tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phịng cần lập nhỏ mức dự phịng năm trƣớc kế tốn hồn nhập khoản dự phịng chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 642 Thứ năm: Quản trị cơng nợ theo dõi công nợ Hiện Công ty áp dụng hình thức bán bn cung cấp tín dụng thƣơng mại cho khách hàng quen Công ty chấp nhận vốn bị chiếm dụng nhƣng đồng thời thu hút đƣợc thêm nhiều khách hàng Bởi vậy, giải pháp tốt tồn phải lập sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng thời hạn trả nợ đồng thời xây dựng sách bán chịu hợp lý SV: Ph¹m Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 96 Tr-ờng Đại học Vinh Liờn quan n sách bán chịu cần xem xét vấn đề nhƣ tiêu chuẩn bán chịu, điều khoản bán chịu, quy trình thu nợ Tiêu chuẩn bán chịu tiêu chuẩn mặt uy tín, tín dụng khách hàng để đƣợc Công ty chấp nhận bán chịu Tiêu chuẩn bán chịu mà Cơng ty đƣa uy tín khách hàng thị trƣờng, tình hình tài khách hàng, mối quan hệ khách hàng với Công ty… Tuy nhiên, xét mặt lý thuyết Cơng ty nên hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu đến mức chấp nhận đƣợc Điều khoản bán chịu điều khoản xác định độ dài thời gian tỷ lệ chiết khấu áp dụng khách hàng trả sớm thời gian bán chịu cho phép Thí dụ Cơng ty đƣa điều khoản bán chịu là: “ 1/10 net 30” Bên cạnh ngồi sổ kế chi tiết toán với ngƣời mua, kế toán nên lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng theo thời gian trả nợ, để có kế hoạch thu nợ hợp lý Thí dụ đến hạn tốn, mà khách hàng chƣa tốn kế tốn gọi điện gửi thƣ u cầu tốn, khơng đƣợc phải cử ngƣời đến nơi để thu hồi nợ đồng thời nắm bắt tình hình họat động, tình hình tài khách hàng Thứ sáu: Kỳ hạch tốn Cơng ty nên chuyển kỳ hạch tốn từ q sang tháng, để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý giúp việc định đạt kết tối ƣu , nâng cao hiệu công tác kế tốn Cơng việc kế tốn cuối tháng gọn nhẹ hơn, cán kế toán đỡ vất vả, việc đối chiếu dễ dàng hạn chế đƣợc nhầm lẫn Nhƣ vậy, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế Công ty để giúp Cơng ty có chiến lƣợc kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trƣờng, phát huy có hiu qu cỏc ngun lc hin cú SV: Phạm Thị Kim Ỹn Líp 46B1 - KÕ to¸n 97 Khãa ln tốt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh KT LUN Trong nn kinh tế thị trƣờng diễn nhƣ vũ bão vừa thuận lợi cho doanh nghiệp vừa tạo thách thức khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải tự tạo cho lợi kinh doanh để tồn Với doanh nghiệp thƣơng mại vấn đề tiêu thụ sản phẩm ngày thể vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp cho nhà quản lý có nhìn tồn diện hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cấp thiết Công ty CP Dƣợc TBYT Đông Tâm hiểu rõ đƣợc vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Vì vậy, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nề nếp hạch toán cách khoa học Tuy nhiên, để kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý phải hồn thiện Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty, em hồn thành khố luận Song khả thời gian cịn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Một lần nữa, em kính mong nhận đƣợc góp ý bổ sung, bảo thầy nhƣ phịng kế tốn tài Cơng ty, để khố luận đƣợc hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Đặng Thuý Anh hƣớng dẫn, bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập làm khoá luận, cảm ơn phịng Kế tốn tài Công ty CP dƣợc TBYT Đồng Tâm cung cấp số liệu thơng tin để em hồn thành khoỏ lun ny SV: Phạm Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán 98 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nxb Thống kê Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Hòa, Bùi Thị Thu Hƣơng, Trƣơng Thị Thủy, (2007), Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Nxb Tài Võ Văn Nhị (2009), “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa”, Nxb Thống kê Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Một số luận văn khoá trƣớc Một số tài liệu phịng kế tốn tài cung cấp SV: Ph¹m Thị Kim Yến Lớp 46B1 - Kế toán ... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ TBYT ĐỒNG TÂM 84 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 84 3.2 KẾT QUẢ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty để th? ?y rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sở đề xuất giải pháp kiến nghị giúp cải thiện công tác kế toán bán hàng xác. .. tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Dƣợc TBYT Đồng Tâm Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Dƣợc TBYT Đồng Tõm