113 kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH quảng cáo thái nguyên

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên! Tác giả luận văn Lê Thu Thảo SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt TNHH Nội dung Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài DNTMDV Doanh nghiệp thương mại dịch vu KQBH Kết bán hàng KQKD Kết kinh doanh DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu CCDV Cung cấp dịch vu CPBH Chi phí bán hàng 10.CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 KKTX Kê khai thường xuyên 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 BHYT Bảo hiểm y tế 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 17 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 18 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 19 DPNPTKĐ Dự phòng nợ phải thu khó đòi SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Chương 1: Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn DTBH khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn HTK theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn HTK theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn CPBH Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn CPQLDN Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn XĐKQKD Sơ đồ 1.7 Qúa trình thu nhập xử lý thơng tin kế tốn máy Sơ đồ 1.8 Trình tự xử lý máy Chương 2: Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn chứng từ ghi sổ Hình Giao diện phần mềm MISA Hình Danh muc tài khoản Hình Danh muc khách hàng Hình Danh muc VT,HH,DV Hình Sổ chi tiết TK 131 Hình Sổ chi tiết TK 632 Hình Sổ chi tiết TK 511 Hình Sổ chi tiết TK 3331 Hình Sổ TK 642 Hình 10 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại dịch vu giữ vai trò phân phới lưa thơng hàng hóa vừa cung cấp dịch vu ,thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vu kinh doanh bản, giữ vai trò chi phới nghiệp vu khác, chu kì kinh doanh chỉ diễn liên tuc nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tớt nhằm quay vòng vớn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Với chế thị trường nay, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thách thức đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh mỡi doanh nghiệp Sớng điều kiện đó, mỡi doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải động, sáng tạo để phát huy tới đa tiềm vớn có để đạt hiệu kinh tế cao nhất, bảo tồn vớn kinh doanh quan trọng đem lại lợi nhuận cho cơng ty.Kế tốn phận quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính đồng bộ, cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, kinh tế vĩ mơ Nhà nước Thơng qua q trình thực tập, em vận dung tổng hợp kiến thức môn học (đặc biệt môn chuyên ngành) để nhận biết tình hình thực chế độ kế toán hành, chế độ quản lý tài đơn vị thực tập, biết đề xuất ý kiến để đơn vị thực chế độ kế tốn, chế độ tài Q trình thực tập tạo điều kiện em cập nhật, bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội, tu dưỡng tư tưởng đạo đức ý thức tổ chức kỷ luật, rèn luyện tác phong phương pháp làm việc SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp người làm cơng tác kế tốn Xuất phát từ vấn đề lý luận, thực tiễn kể với hiểu biết thực tế có cơng tác tổ chức kế tốn q trình thực tập công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên, em thấy tầm quan trọng kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên Trong kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thơng tin thị trường từ tổ chức tớt mạng lưới tiêu thu để đạt muc tiêu lợi nhuận tối đa nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, em định chọn đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên” cho luận văn tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Mục đích nghiên cứu Muc đích nghiên cứu chủ yếu đề tài hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng ,xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vu điều kiện kinh tế thị trường đồng thời xuất phát từ thực trạng cơng tác kế tốn đưa biện pháp, kiến nghị giúp cải thiện vướng mắc gặp phải cơng tác kế toán thực tế doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên Phạm vi nghiên cứu: Nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vu dưới SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp tác động chế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thu sản phẩm với dẫn chứng trực tiếp công TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết sở cơng ty áp dung hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đồng thời đ ưa biện pháp nhằm cải thiện hạn chế hệ thớng hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Do điều kiện thời gian có hạn nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu đến nghiệp vu liên quan đến bán hàng DNTMDV không tập trung vào hoạt dộng phát sinh không thường xuyên Về không gian: Địa chỉ: Số 696 đường Lương Ngọc Quyến, phường Đồng Quang, Thành phố Thái Nguyên Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng công ty năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Phương pháp nghiên cứu cu thể: nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, vấn, tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn, thống kê số liệu, phân tích, so sánh Thu thập tài liệu thứ cấp: sách kế tốn tài chính, thơng tư 133, thơng tư 200, báo , tạp chí kinh tế, luận văn, …Thu thập tài liệu thứ cấp thực trạng bằng phương pháp quan sát, nghiên cứu chứng từ, sổ sách, báo cáo tài cơng ty năm 2017 tài liệu khác Thu thập tài liệu sơ cấp: hói ý kiến anh chị nhân viên kế toán công ty, xin ý kiến giáo viên hướng dẫn thực tập SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Tồng hợp xử lý tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: sử dung phương pháp thớng kê mơ tả, phân tích định tính, so sánh thực trạng sở lý luận để suy diễn, quy nạp trình bày kết nghiên cứu Bố cục luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm chương : Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công Ty TNHH Quảng Cáo Thái nguyên Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả bán hàng Công Ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên Trong thời gian thực tập, nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn phòng ban khác công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên hướng dẫn tận tình GS.TS Ngũn Đình Đơ em hoàn thành luận văn Tuy nhiên, hạn chế lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết em khơng tránh thiếu sót Em mong ḿn tiếp thu ý kiến đóng góp sửa chữa viết em từ thầy cô anh chị phòng kế tốn cơng ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thu Thảo SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng *Theo CMKT VAS 14 Doanh thu thu nhập khác :” Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào” Về mặt lý thuyết, bán hàng giai đoạn ći q trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn có ý nghĩa quan trọng đới với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Bởi q trình chuyển hóa vớn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vu, quay vòng nguồn vớn để tiến hành tái sản xuất kinh doanh mở rộng, thu lợi nhuận Với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng hoạt động nhất, cớt lõi tạo nên doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Với kinh tế quốc dân, việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu chuyển tiền tệ; giúp cho q trình chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền; điều kiện để ổn định nâng cao đời sớng người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Thực tế đặt đòi hỏi phải hồn thiện hệ thớng kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói riêng SV: Lê Thu Thảo 9 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thực tớt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tiên đặc biệt quan trọng, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá kết họat động kinh doanh, từ có chiến lược kinh doanh hợp lý Nó giúp Nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế; Đồng thời, Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vu với Nhà nước doanh nghiệp Kế toán bán hàng Về lý thuyết hạch toán, kế toán bán hàng chia làm nhóm nghiệp vu: (1) Kế tốn doanh thu bán hàng; (2) Kế toán doanh thu từ hoạt động tài chính; (3) Kế tốn thu nhập khác; (4) Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Trong đó, trọng tâm kế toán doanh thu bán hàng Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vu là: Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài Các chứng từ ghi nhận gồm: Hoá đơn GTGT (thuế GTGT theo PP khấu trừ) hóa đơn bán hàng (thuế GTGT theo PP trực tiếp); Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, phiếu thu, giấy báo Có… Cơng tác hạch tốn nghiệp vu liên quan tới nhóm tài khoản: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vu (dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vu doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vu phát sinh Tài khoản khơng có sớ dư ći kỳ có sáu tài khoản cấp 2); TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp; TK 3387 - Doanh thu chưa thực (phản ánh sớ có tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán); 10 SV: Lê Thu Thảo 10 10 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.4 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên 2.4.1 Ưu điểm Ngoài ưu điểm có giớng tổ chức kế tốn chung cơng ty, tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái nguyên có ưu điểm riêng sau :  Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái nguyên cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh công ty đơn vị quản lý nhà nước cuc thuế, tài … Đồng thời, thơng tin kế tốn bán hàng thường cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời, đầy đủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu sớ liệu phần hành kế tốn lập báo cáo kế tốn nhanh chóng dễ dàng  Công ty áp dung phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa mặt : tiêu thu, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt chất lượng sớ lượng  Doanh thu bán hàng xác định theo nguyên tắc, đảm bảo phản ánh tình hình bán hàng cơng ty  Đới với chi phí bán hàng chi phí quản lý doang nghiệp , kế tốn cơng ty hạch tốn chi tiết rõ ràng, xác theo tiểu khoản tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ khoản chi phí giúp cho việc tính tốn xác định kết xác  Về quy mơ kinh doanh: Nhìn vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy năm 2016 doanh thu bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên 2.239.999.343 đến năm 2017 doanh thu bán hàng công ty 3.036.117.347 đồng, tăng 796.118.004 đồng, ứng với 1,35 lần, cho thấy quy 88 SV: Lê Thu Thảo 88 88 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp mơ công ty mở rộng nhiều, doanh thu tăng, giá vớn tăng, chi phí quản lý công ty tăng, bước đầu cho thấy hợp lý bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2017  Ta thấy lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm ngối so với năm có biến động rõ rệt Năm 2016 lợi nhuận công ty 42.334.224 đến năm 2017 lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 61.856.101, tăng 251.588.274 đồng tương ứng với tăng 1,46 lần Cho thấy năm 2017 công ty giảm thiểu tới đa chi phí đầu vào làm giá vốn hàng bán giảm xuống nhiều nhờ việc đầu tư nâng cấp loại máy móc thiết bị tiên tiến Đồng thời với việc bán hàng mang lại hiệu cao cho thấy tiến vượt bậc doanh nghiệp khâu bán hàng quản lý 2.4.2.Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm kế toán bán hàng xác dịnh kết tồn hạn chế sau :  Quản lý hàng hóa: Do doanh nghiệp thường bán hàng theo đơn đặt hàng nên ći năm tài chính, kế tốn kho công ty không tiến hàng kiểm kê hàng tồn kho Do khơng phản ánh kịp thời khoản hao hut hàng tồn kho  Tại công ty không mở sổ chi tiết theo dõi cho loại hàng hố, nên khó cho việc quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh mặt hàng  Cũng giống công ty khác, để giành thị phần công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên giành ưu đãi cho khách hàng thông qua sách bán chịu điều cần thiết điều kiện Tuy nhiên mang lại nhiều rủi ro cho công ty khả không thu hồi nợ, không đảm bảo khả tốn, chịu chi phí lãi vay cao tiền vớn quay vòng chậm…Để giảm thiểu rủi ro cơng ty thực 89 SV: Lê Thu Thảo 89 89 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thơng qua lập dự phòng phải thu khó đòi đới với đới tượng khách hàng nợ lâu ngày Tuy nhiên, cơng ty lại khơng tổ chức trích lập khoản dự phòng  Thêm vào đó, cơng ty chưa áp dung trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phương pháp thể nguyên tắc thận trọng kế tốn Việc khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mang lại rủi ro cho cơng ty có biến động đột ngột giá hay thay đổi bất thường nhu cầu thị trường Vì lý theo em lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết  Về phương pháp tính giá vớn hàng bán : chỉ tiêu quan trọng báo cáo kết kinh doanh cơng ty , phương pháp tính giá vớn mà cơng ty áp dung phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ , phương pháp đơn giản lại kém hiệu xác trường hợp giá hàng hóa, thành phẩm có biến động liên tuc  Tại cơng ty, việc xác định kết bán hàng chung cho tất mặt hàng, công ty không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng, loại dịch vu Hơn công ty, chi phí khơng phân bổ cho mặt hàng, dịch vu, khơng thể đánh giá xác kết kinh doanh mặt hàng, dịch vu làm cho cơng tác kế tốn quản trị khó khăn  Hiện công ty không mở TK 5211 nên ảnh hưởng tới doanh thu có nghiệp vu chiết khấu tốn đặc biệt  Hiện cơng ty không mở chi tiết tài khoản: TK 6421, TK6422 Nếu mở chi tiết tới tài khoản cấp ba kế tốn dễ dàng theo dõi qua tiện lợi cho kế hoạch quản trị doanh nghiệp Vai trò kế tốn quản trị cơng ty mờ nhạt, Kế tốn quản trị chưa tổng hợp rõ ràng được: dự toán tiêu thu sản phẩm, dự toán hàng tồn kho, dự toán chi phí quản lý kinh doanh từ đưa dự tốn vớn bằng tiền chưa xác Điều làm cho kế hoạch phát triển cơng ty bị ảnh hưởng 90 SV: Lê Thu Thảo 90 90 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài 91 SV: Lê Thu Thảo Luận văn tốt nghiệp 91 91 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THÁI NGUYÊN 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên đòi hỏi ý kiến đề xuất phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Các ý kiến đưa phải phù hợp với thực trạng công ty, cu thể thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Các ý kiến đưa phải tuân thủ theo quy định pháp luật, tuân thủ theo chế độ, thông tư kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Các ý kiến phải thuyết phuc quý doanh nghiệp để họ tạo điều kiện tớt để hồn thiện máy kế tốn cho công ty - Ý kiến tốt ý kiến có khả thi áp dung khơng làm ảnh hưởng đến phần hành kế toán khác cơng ty mà chỉ có tác dung tích cực đến tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Đòi hỏi phải nghiên cứu thật kỹ đề xuất để khơng xảy sai sót thực 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết nói riêng cơng ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên 3.2.1 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên Về máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô ngành nghề kinh doanh, với 92 SV: Lê Thu Thảo 92 92 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp máy quản lý công ty Bộ máy quản lý tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, hợp lý Đội ngũ cán kế tốn văn phòng trung tâm có trình độ chun môn cao đáp ứng yêu cầu công việc.Mỗi kế tốn chịu trách nhiệm một sớ phần hành kế tốn có mới quan hệ đới chiếu, phôi hợp nhịp nhàng, ăn ý với để hồn thành cơng việc chung phòng Tài Kế tốn thực tớt nhiệm vu cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dung Để phuc vu cho muc đích kế tốn quản trị , cơng ty cần có đội ngũ kế tốn viên hiểu biết quản trị kế tốn phân tích thơng tin kế tốn Cơng ty cử kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo kế tốn quản trị phân tích tài Hệ thớng kế tốn ln phải tn thủ chế độ, quy định kế toán hành, thường xuyên cập nhập sách chế độ kế tốn mới nhà nước ban hành Bộ máy kế toán dù nhỏ gọn , có kiêm nhiệm ( người đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn ) phải ln phù hợp với quy mơ kinh doanh, đảm bảo tính thớng nhất, hiệu Như biết, máy tính chỉ công cu giúp cho công việc người trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác mà thơi Nó người tạo điều định đến chất lượng công tác kế tốn phải đội ngũ nhân viên kế tốn Vì vậy, cơng ty phải có biện pháp cu thể , hữu hiệu để phát triển cao trình độ đội ngũ kế tốn khơng chỉ mặt nghiệp vu mà kiến thức máy tính Ngồi ra, vài năm lần cơng ty đổi phần hành mà kế toán viên phu trách cho nhau, nhằm muc đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn cơng ty từ trở cơng việc cũ nhân viên phới hợp hài hòa với Đồng thời thơng qua đó, kế tốn 93 SV: Lê Thu Thảo 93 93 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp trưởng biết nhân viên phu trách phần hành phù hợp hiệu Phần mềm kế tốn sử dung có mặt hạn chế định, để khắc phuc hạn chế đó, phòng kế tốn tài nên kết hợp chặt chẽ với đơn vị cung cấp phần mềm để tiếp tuc nâng cao, hồn thiện phần mềm kế tốn sử dung Kế tốn viên khơng nên chỉ đơn thực nghĩa vu kế toán nhập liệu, in sổ sách báo cáo … mà kế tốn viên tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo công ty việc lựa chọn phương án kinh doanh để làm tớt cơng tác kế tốn quản trị 3.2.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên Với tồn nêu đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xem xét hồn thiện mặt thông qua số giải pháp sau:  Quản lí hàng hóa: Ći năm, kế tốn kho nên thực việc kiểm kê kho hàng hóa để kịp thời phản ánh xử lí hao hut hàng hóa kho Đồng thời việc đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty thực chặt chẽ, nguyên tắc chế độ quy định, giúp quản lí tớt hàng hóa chất lượng số lượng, đảm bảo đầy đủ số lượng hàng cho hợp đồng theo thời hạn Khi kiểm kê phải lập hội đồng ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định, tiến hành cân đo đong đếm cu thể với mã hàng hóa, lập biên kiểm kê theo quy định mẫu, xác định số chênh lệch thực tế sổ sách 94 SV: Lê Thu Thảo 94 94 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trường hợp kiểm kê phát thừa thiếu, vào biên bản, chưa xác định ngun nhân kế tốn ghi sổ: Thừa: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 3381: Tài sản thừa chờ giải Thiếu: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 156: Hàng hóa  TK 511 nên mở chi tiết cho loại hàng hóa nhóm hàng hóa Vì muc đích cơng ty hướng tới tới đa hóa lợi nhuận, doanh thu bán hàng mở chi tiết cho cho loại hàng hóa biết mặt hàng tiêu thu tốt đem lại nhiều doanh thu cho cơng ty Phần mềm kế tốn cần hồn thiện để chi tiết bảng tổng họp thể doanh số danh điểm hàng hóa Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, chi tiết cho loại hàng hóa nhóm hàng  Trích lập dự phòng phải thu khó đòi:  Yêu cầu kế toán quản trị khoản nợ đảm bảo cung cấp thông tin về: Chủ nợ, loại nợ theo kỳ hạn, thời hạn toán chất lượng khoản nợ vào lúc nhà quản lý cần  Căn vào tình hình thực tế doanh nghiệp để thiết kế tài khoản phản ánh khoản nợ theo chủ nợ khách nợ, đồng thời phân tích theo chất lượng nợ kỳ hạn toán phản ánh khoản nợ theo thời hạn nợ, đồng thời phân tích theo chủ nợ, chất lượng loại nợ Do phương thức bán hàng thực tế công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn 95 SV: Lê Thu Thảo 95 95 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên có kế hoạch xem xét khoản nợ có khả khó đòi , tính tốn lập DPNPTKĐ cho khoản nợ để đảm bảo nguyên tắc thận trọng đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc lập Dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dung vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh công ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất bằng lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dung TK 229 “Dự phòng phải thu khó đòi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Sớ trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng + Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch toán vào chi phí QLDN Đồng thời khắc phuc yếu kém phần mềm kế tốn việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cu thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Kế tốn công nợ cần chủ 96 SV: Lê Thu Thảo 96 96 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp động việc quản lý phân tích khả tốn, tình hình tài khách hàng để có định hợp lý đắn - Cơng ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Cơng ty ln thực ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gớc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phuc trớc thiệt hại xảy kinh doanh, đợc nhìn nhận nh đới sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty - Công ty nên cho khách hàng hởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hố đơn bán hàng lần ći Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm Với Công ty em thấy cần tăng cường biện pháp quản lý chặt chẽ, mở rộng thị trường tiêu thu, cần bảo toàn phát triển vớn lớn mạnh, tiến tới tích luỹ đầu tư tạo đà phát triển đa dạng hoá phương thức bán hàng  Về kế toán quản trị Trong điều kiện kinh doanh nay, cơng ty vận dung kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo sớ đảm phí, báo cáo chỉ mang tính nội Biến phí gồm: tổng giá vớn hàng bán, chi phí bao bì, bao gói hàng… Định phí gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo… Nhìn vào báo cáo giúp cho người quản lý biết doanh thu bán 97 SV: Lê Thu Thảo 97 97 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hàng có đủ để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay khơng, sớ đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay khơng, từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều khơng hợp lý Ngồi cơng ty vận dung thơng tin thích hợp kế tốn quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tuc hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tuc hay ngừng kinh doanh mặt hàng kém hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án, từ đưa định đắn Lãi biến phí = Doanh thu tiêu thu sản phẩm – Chi phí biến đổi Lợi nhuận trước thuế = Lãi biến phí - Định phí  Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều khoản khác nhau, phân chia thành định phí biến phí Khi lập dự tốn, khoản chi phí phải vào dự tốn tiêu thu, dự tốn chi phí sản xuất nhân tớ khác ảnh hưởng đới với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, như: Phương thức bán hàng, phương thức quản lý, địa điểm kinh doanh, nơi tiêu thu - Đới với biến phí bán hàng dự tốn vào khới lượng sản phẩm tiêu thu đơn giá biến phí đơn vị sản phẩm tiêu thu vào doanh thu tiêu thu tỷ suất biến phí tiêu thu (sớ tiền biến phí tính cho 100 hay 1000đ doanh thu bán hàng) - Đới với định phí bán hàng dự tốn tương tự biến phí, lấy tổng định phí bán hàng chia cho q tính đến sớ yếu tớ thay đổi khác giá phí, tính thời vu văn minh bán hàng  Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh cung cấp số liệu phuc vu cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực 98 98 98 SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nghĩa vu với ngân sách Nhà nước Trên sở so sánh thực tế với dự toán, doanh nghiệp phát tồn tại, khả tiềm tàng chưa khai thác q trình kinh doanh Từ đó, có biện pháp tích cực phát huy mặt mạnh tìm nguyên nhân, khắc phuc tồn 99 SV: Lê Thu Thảo 99 99 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với tồn phát triển doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy qu ản lý doanh nghiệp phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cu thể phù hợp Và chiến lược kế tốn có vai trò khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo nắm bắt sát xao nhanh chóng đưa định mình, tận dung tớt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cớ ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cu tài đắc lực việc quản lý vạch định chiến lược Nhận thức điều này, công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phuc vu đắc lực cho công tác quản lý, mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nội lực Có thể nói việc tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty tương đối khoa học hợp lý song tránh khỏi hạn chế định đòi hỏi phải thường xun nhận thức hồn thiện Với kiến thức tích lũy với tiếp cận thực tế, em mạnh dạn đưa sớ ý kiến nhằm hồn thiệt việc tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty … Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới chị phòng kế tốn công ty TNHH Quảng Cáo Thái Nguyên tạo điều kiện cho em thời gian thực tập 100 SV: Lê Thu Thảo 100 100 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cơng ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn GS.TS Nguyễn Đình Đỡ nhiệt tình hướng dẫn chỉ bảo em hồn thành luận văn ći khóa Sinh Viên Lê Thu Thảo 101 SV: Lê Thu Thảo 101 101 Lớp: CQ52/21.02 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên : GS TS NGND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên : PGS TS Đồn Xn Tiên Hệ thớng ch̉n mực kế tốn Việt Nam Quyết định 133/2016/QĐ-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Một số luận văn tớt nghiệp khóa trước 5.Thơng tư 200/2014/TT-BTC Trang mạng điện tử : http:// NiceAccounting.com/ www.webketoan.com/ http//danketoan.com// http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ http://www.giaiphapexcel.com/ Facebook/ Thư viện điện tử-Học viện Tài Chính 102 SV: Lê Thu Thảo Lớp: CQ52/21.02 ... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định. .. định cho doanh nghiệp cu thể 1.1.1.3 Kế toán quản trị bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán quản trị bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu kế toán quản trị Một doanh nghiệp có nhiều... kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.1.4.1 Vai trò kế toán bán hàng kết bán hàng Kế tốn bán hàng kết bán hàng có muc đích thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng