50 kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại đầu tư sản xuất HN

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ 1.16 Sơ đồ 1.17 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Tên sơ đồ Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Trình tự kế tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng báng Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại Trình tự kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự kế tốn chi phí thu nhập khác Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Hình thức kế tốn máy vi tính Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại đầu tư sản xuất HN Hính thức Nhật ký chung SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH Hình Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Hình 2.9 Hình 2.10 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 4.1 Hình 4.2 Hình 5.1 Hình 5.2 Hình 6.1 Tên hình Hóa đơn GTGT số 00001567 Màn hình nhập liệu hóa đơn GTGT 0001567 Phiếu thu hóa đơn GTGT 0001567 Màn hình phiếu thu hóa đơn GTGT 0001567 Hóa đơn GTGT số 0000667 Màn hình nhập liệu hóa đơn GTGT 0000667 Màn hình xem sổ sách báo cáo Hóa đơn GTGT số 0000069 Màn hình giá vốn hàng bán bị trả lại Màn hình Doanh thu hàng bán bị trả lại Trang Phiếu nhập kho hóa đơn GTGT 0004581 Hóa đơn GTGT 0001567 Màn hình phiếu xuất kho hóa đơn GTGT 0001567 Phiếu xuất kho hóa đơn GTGT 0001567 Màn hình tính giá xuất kho Bảng tính lương tháng 10/2019 Màn hình hạch tốn TK 6411 Bảng tính lương tháng 10/2019 Màn hình hạch tốn TK 6421 Màn hình hạch tốn kết chuyển lãi lỗ DANH MỤC BIỂU Biểu Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 3.1 Tên biểu Trích sổ TK 5111 Trích sổ chi tiết TK doanh thu bán hàng hóa Hóa đơn GTGT số 0001367 Trích sổ tài khoản 521 Trích sổ tài khoản 632 SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Tran g Luận văn tốt nghiệp Biểu 4.1 Biểu 5.1 Biểu 6.1 Biểu 7.1 Biểu 7.2 Biểu 8.1 Học viện Tài Trích sổ tài khoản 641 Trích sổ tài khoản 642 Trích sổ tài khoản 821 Sổ tài khoản 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Ví dụ Danh mục khách hàng SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với xu phát triển thời đại, kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng tưng bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Bất doanh nghiệp mong muốn có chỗ đứng vững thị trường không ngừng phát triển Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định đắn kịp thời tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN hiểu bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yêú, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh đưa định kinh tế đắn Đặc biệt, thông tin kết kinh doanh bán hàng chiếm vai trị quan trọng thơng tin kế tốn, thông tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Q trình thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Hương cán kế tốn Phịng Tài – Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nên sau q trình thực tập công ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Lý luận chung doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN thầy cô giáo môn Học Viện Tài Chính, đặc biệt giáo Lê Thị Hương để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 27 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Hoàng Cẩm Tú SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam - Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lưu văn hoá vùng địa phương - Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hoá Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất - Trong kinh tế thị trường, người ta tự mua bán, hàng hóa Trong người mua chọn người bán ,người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mại nối liền sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng - Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua người có hàng hố bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hố Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp - Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước , thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua • • • hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng: Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ); Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; Hàng lương thực , thực phẩm chế biến SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài - Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, : • Bán bn bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng; • Bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán bn hàng hố bán lẻ hàng hố thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng - Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình : Tổ chức bán bn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại - Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn - Thương mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội - Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) - Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: • Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hố SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài Hình 6.1 Màn hình hạch tốn kết chuyển lãi lỗ SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư sản xuất HN Mẫu số S03b-DN Số nhà 15, Ngõ 1/46 Bùi Xương Trạch, P Khương Đình, (Ban hành theo Thơng tư số Q,Thanh Xn,HN 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01-01-2019 đến ngày: 31-12-2019 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B TK đối ứng E Diễn giải Ngày tháng C D Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có _ _ Số phát sinh kỳ 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí bán hàng 5111 8.786.372.893 515 884.547 632 6.596.557.550 635 83.544.780 641 840.594.405 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 147.818.951 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 Kết chuyển chi phí khác phát sinh kỳ 811 246.558 31/12/2019 NVK00275 31/12/2019 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 4212 1.118.475.196 Cộng số phát sinh 8.787.257.440 Số dư cuối kỳ _ 8.787.257.440 _ Biểu 7.1 Sổ TK 911 Mẫu số: B02-DN CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN Số nhà 15, Ngõ 1/46 Bùi Xương Trạch, P.Khương Đình, Q.Thanh Xuân, Hà Nội SV: Hồng Cẩm Tú (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2019 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VII.1 8,789,376,843 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VII.2 3,003,950 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài VII.3 20 Năm trước 13,631,227,799 8,786,372,893 13,631,227,799 6,596,577,550 10,915,483,938 2,189,795,343 2,715,743,861 1,570,084 21 VII.4 884,547 Chi phí tài 22 VII.5 83,544,780 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 25 VII.8 840,594,405 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 VII.8 147,818,951 1,060,670,749 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 -22) – 25 – 26 30 1,118,721,754 1,656,643,196 11 Thu nhập khác 31 VII.6 12 Chi phí khác 32 VII.7 246,558 114,760 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 40 (246,558) (114,760) 50 1,118,475,196 1,656,528,436 51 VII.10 223,695,039 331,305,687 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VII.11 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 894,780,157 1,325,222,749 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 71 Biểu 7.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 2.3.1 Ưu điểm SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài Trong trình nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty; thấy số điểm mạnh cách tổ chức họ sau: Thứ nhất, Công ty đưa phần mềm kế tốn Misa lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch tốn bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng… nhờ mà cơng việc kế tốn viên trở nên đơn giản nhiều, đem lại hiệu cao công việc đồng thời phản ánh trung thực, xác, kịp thời tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty Thứ hai, với hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Việc giúp cho cơng ty quản lý theo dõi tình hình mua bán mặt hàng từ đưa định hợp lý cho mặt hàng bán chạy đưa giải pháp khắc phục việc số mặt hàng không bán Thứ ba, Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hố đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ Thứ tư, tổ chức tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán buôn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Trước đơn hàng lớn, công ty xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Công ty sau thời gian thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty Thứ năm, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Thứ sáu, hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phán ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hểu, tránh sai sót Hệ thống chứng từ mà Công ty áp dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước 2.3.2 Hạn chế Thứ nhất, Công tác lập chứng từ: cịn rắc rối phức tạp, thơng qua nhiều phận Ví dụ: Với việc hạch tốn chứng từ ngân hàng (giấy báo nợ, giấy báo có) quy trình trải qua bước Với bước hạch toán tốn q nhiều thời gian cơng sức cho kế tốn Cụ thể cơng ty kế tốn hạch toán chứng từ ngân hàng sau: - Bước 1: Kiểm tra chứng từ ngân hàng xem lấy đủ chưa - Bước 2: Phân loại chứng từ theo ngân hàng - Bước 3: Tiến hành định khoản làm phiếu hạch tốn SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài - Bước 4: Kiểm tra lại - Bước 5: Nhập phần mềm - Bước 6: Kiểm tra xem bút toán nhập phần mềm khớp với kê ngân hàng chưa Thứ 2, Lưu trữ chứng từ: Việc phân cơng lưu trữ chứng từ cịn bị trùng lặp dẫn đến khối lượng chứng từ cồng kềnh Với hóa đơn bán hàng, với liên luân chuyển nội kế tốn phơ tơ làm đó: - Một phơ tơ dùng để hạch tốn phần mềm kẹp vào nhật ký chung - Một phô tô dùng kể kẹp vào kê khai thuế GTGT hàng quý - Với liên ln chuyển nội sau kẹp vào bô kê khai thuế GTGT gốc hàng quý Thứ 3, Q trình hạch tốn: Mặc dù có sử dụng phần mềm trước hạch toán phần mềm cơng ty lại làm phiếu hạch tốn định khoản trước khiến cho khối lượng công việc trở lên nhiều Trong kế toán nhập thẳng vào phần mềm phần mềm tự động trả cho kết bút toán định khoản vừa nhập, kế toán cần in phiếu hạch toán từ phần mềm nhập kẹp chứng từ kèm lưu vào tập nhật ký chung Ví dụ: hóa đơn GTGT bán cơng ty, kế tốn tiến hành lập phiếu hạch toán excel in Sau in kế toán nhập vào phần mềm, điều làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn Thứ 4, Về việc mã hóa đối tượng khách hàng, nhà cung cấp: Cơng ty có danh mục khách hàng nhà cung cấp tương đối nhiều Khách hàng công ty hay sở kinh doanh nhỏ lẻ, ngồi cịn có khách hàng cá nhân Do việc lập danh mục khách hàng cần thiết hợp lý Nhưng danh mục khách hàng cơng ty có mã số tương đối dài khó nhớ làm cho việc theo dõi danh mục khách hàng tương đối khó khăn SV: Hồng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài Thứ 5, Về nội dung nghiệp vụ sổ sách: Công ty lên sổ sách phần mềm kế tốn nhiên, số sổ có nội dung nghiệp vụ chưa rõ ràng, nhìn vào khơng biết xác nghiệp vụ gì, ví dụ sổ tài khoản 511 hay sổ chi tiết tài khoản 131, phần diễn giải nghiệp vụ giống “ xuất bán hàng hóa” SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 105 Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 3.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản Mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu nhất.Như mặt sử dụng thông tin.kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Do cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ tổ chức cơng tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết cần phải tuân theo yêu cầu sau: SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp • 106 Học viện Tài Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành: Hoạt động kinh tế thị trường.các doanh nghiệp phải chịu quản lý điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Có kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng phạm vi doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo • Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần.mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá.về việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo • Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác: Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn chi phí.doanh thu xác định kết Như biết kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 107 Học viện Tài Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.1.2 Một số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thứ nhất, Với công tác lập chứng từ kết tốn: Với hạn chế cơng việc kế tốn bán hàng lập chứng từ vất vả nhiều công đoạn, em xin đưa kiến nghị bỏ bước lập chứng từ kế toán excel mà thay vào sau kiểm tra chứng từ nhập thẳng bút tốn vào phần mềm kế tốn Bỏ qua cơng đoạn giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn thu gọn lại, khối lượng cơng việc kế tốn giảm khiến cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở lên đơn giản gọn nhẹ hơn, giảm thiểu sai sót nhầm lẫn khối lượng cơng việc nhiều Khi giảm thiểu cơng việc kế tốn đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí vào cơng tác kế toán cho doanh nghiệp Sau nhập vào phần mềm kế tốn kế tốn in chứng từ hạch tốn vừa hạch toán phần mềm, kẹp chứng từ kèm vào sau lưu vào nhật ký chung Thứ hai, Về lưu trữ chứng từ kế toán: Chứng từ kế tốn nên lưu đủ khơng nên lưu thừa dẫn đến cồng kềnh mà tốn chi phí lưu trữ Một chứng từ kế tốn hợp lý, hợp pháp, hợp lệ phải có đầy đủ chứng từ cần thiết kèm với Tuy nhiên đầy đủ khơng có nghĩa thừa mà mà cho khối lượng chứng từ trở lên nhiều khó khăn tốn lưu trữ Ví dụ: SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 108 Học viện Tài Đối với chứng từ bán hàng đầy đủ bao gồm: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng bán hàng, Bảng báo giá, Phiếu xuất kho, Biên bàn giao hàng hóa, Phiếu thu Giấy báo Có, Biên lý hợp đồng Đây chứng từ đầy đủ bán hàng có hợp đồng bán hàng Với kê khai thuế GTGT đầu đầu vào cần lưu gốc đủ, không cần phải lưu thêm photo Thứ 3, Quy trình hạch tốn: Kế tốn khơng cần thiết phải lập chứng từ hạch tốn trước nhập liệu phần mềm, mà nhập liệu ln in phiếu hạch tốn để giảm khối lương cơng việc Thứ 4, Về việc mã hóa tài khoản: Đối với tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, công ty mở chi tiết theo đối tượng khách hàng, mã khách hàng dài khó nhớ Chính ty nên rút ngắn mã khách hàng lại số, điều giúp cho mã khách hàng nhà cung cấp ngắn gọn việc tra cứu phần mềm dễ dàng Ví dụ: Đối với danh mục khách hàng nên mã hóa sau MÃ KH TÊN KHÁCH HÀNG 0001 Công ty TNHH Kinh doanh TM Mạnh Cường 0002 0003 ĐỊA CHỈ Số 30, tổ 16E, khu 9, Phường Gia Cẩm, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ Cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư Bất Động 173 Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng Sản 216 Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Công ty TNHH phát triển TM & SX Thành Số 21 Ngõ 209 Đội Cấn, Phường Ngọc Long Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội Cơng ty Cổ Phần Ruvi 0004 203 Hồng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Biểu 8.1 Ví dụ Danh mục khách hàng Thứ năm, Về nội dung nghiệp vụ sổ sách kế tốn: Cơng ty nên ghi rõ nội dung nghiệp vụ giúp giảm thời gian tìm kiếm việc xem nội dung nghiệp vụ dễ dàng hơn, bớt nhầm lẫn SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 109 Học viện Tài Ví dụ: nghiệp vụ bán hàng cho Công ty Cổ phần RUVI theo Hóa đơn số 0000667 , xuất loại hàng hóa khác nhau, diễn giải nghiệp vụ cơng ty nên viết rõ mã thành phẩm để dễ quản lý 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SẢN XUẤT HN 3.2.1 Về phía cơng ty - Cần phải tuân thủ chế độ kế toán, luật kế toán, chuẩn mực kế toán hành - Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đề - Không tập trung vào việc tăng lợi nhuận nhanh chóng mà cơng ty nên trọng hợn đến việc phát triển bền vững nhờ vào việc đề chiến lược kế toán quản trị phù hợp, đắn - Quan tâm đến việc thúc đẩy nhiệt tình, suất làm việc nhân viên cơng ty việc thực chế độ lương thưởng phù hợp - Chú trọng đến chất chất lượng sản phẩm, để tránh tình trạng làm khách hàng tiềm năng, uy tín , giảm thị phần cơng ty - Cần có chương trình, tạo điều kiện cho nhân viên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ, khuyến khích mơi trường làm việc thân thiện, động sáng tạo 3.2.2 Về phía nhà nước - Nhà nước cần sửa đổi, điều chỉnh hệ thống pháp luật, sách kinh tế, hệ thống hành cho phù hợp - Khẳng định vai trị Chính phủ quyền địa phương quan trọng, cần tiếp tục ưu tiên giải pháp trước mắt đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giúp DN hưởng ưu đãi, giúp DN giảm chi phí tạo giá trị gia tăng cao, hình thành số chuỗi giá trị hồn chỉnh thơng qua việc nâng cao lực quản lý cho DN thơng qua khóa đào tạo, tập huấn cho cán SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 110 Học viện Tài kỹ cung cấp dịch vụ phát triển kinh doanh, tư vấn lập kế hoạch kinh doanh, - Nhà nước cần có sách khuyến khích, hỗ trợ lao động phổ thơng thông qua hoạt động dạy nghề, nâng cao kỹ nghề, đồng thời tăng cường đào tạo tập huấn cho lực lượng cán quản lý doanh nghiệp tham gia chương trình quản trị doanh nghiệp quan trung ương địa phương, hiệp hội, trung tâm xúc tiến thương mại, tổ chức - Chính phủ cần đạo bộ, ngành tập trung cải cách thủ tục hành liên quan đến đất đai, thuế, hải quan, nông nghiệp nông thôn, ứng dụng công nghệ thông tin, khởi nghiệp, phát triển du lịch, tiếp cận tín dụng, bảo hiểm xã hội, sách với người có cơng, lý lịch tư pháp, hộ tịch giảm thời gian thực thủ tục chi phí hoạt động doanh nghiệp - Cùng với đó, thúc đẩy phong trào “nói khơng với tiêu cực”, xử lý nghiêm minh trường hợp để xảy tiêu cực quy trách nhiệm cho người đứng đầu tổ chức - Thường xuyên chỉnh sửa, bổ sung chuẩn mực, sách luật, chế độ kế tốn cho phù hợp với tính hình kinh tế thực Tạo môi trường làm việc tốt cho doanh nghiệp 3.2.3 Về phía hiệp hội kế tốn - Tích cực tham gia với tài để xây dựng hồn thiện chuẩn mực kế toán - Đưa quy định, quy chuẩn chun mơn kế tốn cách rõ ràng cụ thể tạo điều kiện cho kế toán viên thực thật tốt quy chuẩn quy định - Hướng dẫn nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 111 Học viện Tài KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ sôi động tạo nhiều điều kiện thuận lợi khơng khó khăn cho Cơng ty TNHH Proceed Việt Nam trinh phát triển Để đứng vững không ngừng phát triển, công ty khơng cịn đường khác phải nâng cao chất lượng hàng hóa cung cấp, mở rộng hình thức tiêu thụ, sử dụng hiệu công cụ quản lý có kế tốn, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong thời gian qua, máy kế tốn cơng ty thực trở thành công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kinh tế, tài kịp thời, xác cho ban giám đốc cơng ty q trình quản lý điều hành hoạt động công ty Đặc biệt kế toán bán hàng kết bán hàng, trình lập chứng từ, ghi sổ kế tốn, khóa sổ lập báo cáo đến việc lưu trữ chứng từ, sổ báo cáo nhân viên kế toán tổ chức thực theo quy định, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bên cạnh kết đạt được, phịng kế tốn cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty dể phù hợp với sách Nhà nước đặc điểm hoạt động công ty Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt kế toán bán hàng kết bán hàng Đây hội vơ q báu giúp em vận dụng lý thuyết học vào thực tế nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm từ chị kế tốn cơng ty để hiểu rõ kiến thức chuyên ngành Em hy vọng kiến nghị góp phần nhỏ bé vào việc phát triển hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty Tuy nhiên kiến thức tích lũy em cịn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên tránh sai xót Em mong nhận SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 Luận văn tốt nghiệp 112 Học viện Tài đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn chị phịng kế tốn để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, TS Thái Bá Công truyền đạt kiến thức, tận tình hướng dẫn em anh, chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn SV: Hoàng Cẩm Tú Lớp CQ54/21.08 ... Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản. .. Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Sản xuất HN Kết cấu luận văn tốt nghiệp:... VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG