Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng đóng vai trò quan trọng, không chỉ là điều kiện tái sản xuất xã hội mà còn là cầu nối giữa sản xuất và người tiêu dùng, từ đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Để doanh nghiệp phát triển bền vững, việc tìm kiếm biện pháp tăng lợi nhuận là cần thiết, điều này đồng nghĩa với việc tổ chức và quản lý công tác bán hàng một cách hiệu quả Quản lý bán hàng bao gồm việc theo dõi doanh thu, giá vốn và tình hình thanh toán của khách hàng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán bán hàng vì vậy trở thành khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập, em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng tại công ty là cần thiết để ghi chép và xử lý số liệu chính xác về tình hình bán hàng, thanh toán công nợ và chi phí bán hàng Hoàn thiện công tác bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin quan trọng, phục vụ cho quyết định quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán bán hàng, đặc biệt trong bối cảnh cấp thiết hiện nay, bài nghiên cứu này tập trung vào lý luận và thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Kem An Minh Đề tài khóa luận của em mang tên “Kế toán bán nhóm hàng ăn uống tại Công ty Cổ phần Kem An Minh” nhằm phân tích và đề xuất giải pháp cải thiện quy trình kế toán trong lĩnh vực này.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Đối với doanh nghiệp, việc đánh giá quy trình kế toán bán hàng là rất quan trọng để có cái nhìn khách quan Qua việc phân tích thông tin và phát hiện các vấn đề tồn tại, các nhà quản lý và kế toán có thể đưa ra các giải pháp cải thiện, từ đó nâng cao hiệu quả công tác bán hàng.
Đối với sinh viên, khóa luận là cơ hội quý báu để hệ thống hóa kiến thức đã học, đồng thời vận dụng tổng hợp những kiến thức này nhằm phục vụ cho công tác nghiên cứu và phát hiện, trình bày vấn đề một cách rõ ràng và mạch lạc.
Mục tiêu thực tiễn
2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng là cần thiết để hiểu rõ đặc điểm của nó trong doanh nghiệp Bài viết làm sáng tỏ phương pháp kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành Đồng thời, định hướng cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng cũng được đề cập, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và báo cáo tài chính.
Bài viết này nghiên cứu chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần kem An Minh Mục tiêu là đánh giá những ưu điểm và tồn tại trong quy trình kế toán bán hàng để từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện tại.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán nhóm hàng ăn uống tại công ty CP Kem An Minh.
Trong chương này, khóa luận sẽ làm rõ các khái niệm và định nghĩa liên quan đến bán hàng và kế toán bán hàng Nó cũng sẽ đề cập đến các quy định ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định giá vốn bán hàng theo các chuẩn mực kế toán Ngoài ra, phương thức kế toán bán hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, sẽ được phân tích chi tiết.
Chương 2: Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng ăn uống tại công ty CP Kem An Minh.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty cổ phần kem An Minh, bao gồm lịch sử hình thành, phát triển lĩnh vực kinh doanh và chức năng nhiệm vụ Ngoài ra, chương cũng phân tích các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán hàng, đặc điểm bộ máy kế toán và các chính sách kế toán hiện hành của công ty Thực trạng kế toán bán hàng tại An Minh sẽ được làm rõ để hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện
Chương này tổng kết nghiên cứu, đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong lý thuyết và thực tiễn kế toán bán hàng tại công ty cổ phần kem An Minh Dựa trên các phân tích này, chương sẽ đề xuất kiến nghị, giải pháp và điều kiện cần thiết để khắc phục những vấn đề hiện tại.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĂN UỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
5.2 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng ăn uống tại công ty Cổ phần Kem An Minh.
5.2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Kem An Minh
5.2.1.1 Đặc điểm tính chất quản lý tại công ty CP kem An Minh.
Tên giao dịch:Công ty cổ phần kem An Minh.
Địa chỉ: Số 11 đường Phạm Hùng , P.Mỹ Đình 2,Q.Nam Từ Liêm,TP.Hà
+Quy mô lao động: 112 người gồm nhân viên văn phòng và các nhân viên phục vụ tại cửa hàng.
Để đạt được các mục tiêu đã đề ra, doanh nghiệp cần thực hiện các kế hoạch một cách hiệu quả, đồng thời sử dụng nguồn lực một cách tối ưu.
+Nâng cao thu nhập cho người lao động.
+Cung cấp các sản phẩm kem, các sản phẩm từ sữa phục vụ người tiêu dùng.
+Các cửa hàng hiện có:
CỬA HÀNG SWENSEN’S 1. Địa chỉ : Số 299 Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà
CỬA HÀNG SWENSEN’S 2. Địa chỉ :72A Nguyễn Trãi-P.Thượng Đình-Q.Thanh Xuân-TP.Hà Nội.
-Ngành nghề kinh doanh:kem & thức ăn đông lạnh , sản xuất và cung cấp.
Công ty CP Kem An Minh, được thành lập vào ngày 08 tháng 08 năm 2009, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0104115414 Ông Phạm Lê Nhật Quang hiện đang giữ chức vụ chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc của công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĂN UỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
Thực trạng kế toán bán nhóm hàng ăn uống tại công ty Cổ phần Kem An Minh 26
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Kem An Minh 2.2.1.1 Đặc điểm về nhóm hàng Đặc điểm nhóm hàng ăn uống: Ngày nay, ẩm thực không chỉ đáp ứng nhu cầu của con người để duy trì cuộc sống nó còn ngày càng phát triển trở thành nét đẹp của mỗi quốc gia Các nhà kinh tế đã tổng kết “ Khi GDP tăng 1% thì doanh thu của ngành dịch vụ phục vụ món ăn và đồ uống tăng thêm 1,5%” Bắt kịp xu thế của nền kinh tế, công ty CP kem An Minh đã triển khai mặt hàng kem Swensen’s-một thương hiệu kem nổi tiếng tại Mỹ về Việt Nam để phục vụ cho nhu cầu ngày càng đa dạng của người Việt Ngoài mặt hàng Kem là chủ lực, trong chuỗi các cửa hàng của công ty còn cung cấp các loại đồ uống tươi như: pepsi, cocacola… để phục vụ thực khách.
2.2.1.2 Phương thức xác định giá vốn
Công ty cổ phần Kem An Minh áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức hạch toán thường xuyên Để tính giá vốn hàng bán, công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, việc cập nhật giá vốn hàng bán được thực hiện thường xuyên và chính xác, tránh tình trạng nhập dữ liệu vào cuối tháng, từ đó giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
Phương thức xác định giá vốn: phương thức tính theo giá bình quân cuối kỳ
Tại kho, thủ kho sẽ lập thẻ theo dõi từng mặt hàng dựa trên phiếu nhập kho để ghi chép và phản ánh số lượng hàng hóa hiện có cũng như tính biến động của chúng Kế toán kho có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho.
Tại phòng kế toán, hàng ngày, kế toán kho cập nhật số lượng xuất kho của từng loại hàng hóa khi nhận Phiếu xuất kho Cuối tháng, sau khi hoàn tất việc kiểm tra số lượng thực tế hàng hóa xuất kho, kế toán sẽ điều chỉnh ngày xuất kho về ngày cuối tháng Phần mềm sẽ tự động tính toán lại giá trị xuất bán của từng loại thành phẩm theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ và cập nhật giá vốn vào các chứng từ, sổ sách liên quan, đồng thời kết xuất ra các sổ tổng hợp.
Trong tháng 3/2015, công ty cổ phần Kem An Minh đã nhập mua mặt hàng kem Chocolate Cookies’n Cream từ công ty TNHH một thành viên thực phẩm Miền Tây với số lượng 7, 5 và 8 thùng vào các ngày 2, 15 và 27 tháng 3 Giá mua cho các thùng kem trước ngày 15/3 là 1.454.000 đồng/thùng, trong khi giá mua cho các thùng nhập sau ngày 15/3 là 1.500.000 đồng/thùng.
Dựa vào phiếu giao hàng từ nhà cung cấp (Phụ lục 2.3), kế toán sẽ lập phiếu nhập kho (Phụ lục 2.4) để theo dõi lượng hàng nhập trong tháng Cuối tháng, kế toán tự động xác định giá vốn của mặt hàng kem chocolate thông qua phần mềm, bằng cách truy cập vào phân hệ "Chi phí và giá thành".
Hình vẽ 2.2: Hình vẽ mô tả phần hành chi phí và giá thành
Tiếp theo, kế toán vào “sổ tổng hợp chữ T một tài khoản” chọn tài khoản 156 rồi chọn kỳ kế toán cần tính giá vốn, nhấn “Nhận”
Phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị xuất bán của từng loại thành phẩm theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, cập nhật giá vốn vào các chứng từ và sổ sách liên quan, đồng thời kết xuất ra các sổ tổng hợp Dựa trên giá vốn, phần mềm kế toán sẽ thực hiện định khoản vào tài khoản 632 (phụ lục 2.5).
Hiện nay, công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buônvà bán lẻ.
Hình thức bán buôn hàng ăn uống áp dụng cho khách hàng mua số lượng lớn, thường là các công ty thương mại Quy trình này giúp tối ưu hóa việc cung cấp sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Đơn đặt hàng: Khách hàng muốn mua với số lượng lớn sẽ gửi đơn đặt hàng tới công ty (phụ lục 2.6)
- Ký hợp đồng: Nhận được đơn đặt hàn của khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ gửi báo giá và hai bên tiến hành ký kết hợp đồng.
Phiếu đề nghị xuất hàng là tài liệu do nhân viên kinh doanh lập ra, có chữ ký xác nhận của thủ trưởng đơn vị, sau đó được chuyển đến nhân viên kho để thực hiện quy trình xuất hàng.
- Giao hàng: Dựa vào hợp đồng đã ký sẽ có hai trường hợp:
Khách hàng đến trực tiếp để nhận hàng cần xuất trình giấy giới thiệu và phiếu đề nghị xuất hàng Sau khi kiểm tra, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và giao hàng cho khách Khách hàng phải ký nhận vào phiếu xuất kho, trong khi thủ kho giữ lại giấy giới thiệu và chuyển một bản của phiếu xuất kho cho phòng kế toán.
Để chuyển hàng cho khách hàng, phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được gửi trực tiếp đến kho Dựa trên thông tin từ phiếu yêu cầu, bộ phận kho sẽ lập phiếu xuất kho và tiến hành vận chuyển hàng hóa tới tay khách hàng.
-Lập hóa đơn GTGT và hạch toán kế toán:
+ Dựa vào hợp đồng, đơn đặt hàng và phiếu xuất kho kế lập hóa đơn GTGT.
+ Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán tổng hợp định khoản trên phần mềm kế toán.
Khách hàng có thể thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy thuộc vào các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Công ty hiện có tài khoản tại các ngân hàng như Navibank và VietinBank.
Khách hàng có thể trực tiếp đến các cửa hàng của công ty để mua và sử dụng hàng ăn uống Để tăng cường sự tiện lợi, công ty cũng cung cấp dịch vụ giao hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cho phép khách hàng đặt hàng qua điện thoại.
Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh nhất, kèm theo dịch vụ hoàn hảo Để thu hút khách hàng tiềm năng, chúng tôi thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi, bao gồm phát thẻ quà tặng, voucher và giảm giá hấp dẫn.
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, cụ thể là những đơn hàng từ 20.000.000 đồng trở lên sẽ được hưởng mức chiết khấu 2% trên tổng giá trị hàng hóa.
MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĂN UỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN
Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Bộ máy kế toán của công ty: nhận thức tầm quan trọng của kế toán bán hàng.
Công ty đã nâng cao hiệu quả quản lý thông qua việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và gọn nhẹ Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và tinh thần làm việc nhiệt huyết, luôn hoàn thành nhiệm vụ với kết quả xuất sắc Nhờ đó, kế toán bán hàng tại công ty được ghi chép đầy đủ, trung thực và rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định kinh doanh.
Chứng từ sử dụng trong kế toán phải tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính và có chữ ký của các bên liên quan, đảm bảo tính pháp lý Các chứng từ ban đầu cần được kiểm tra tính hợp lệ trước khi sử dụng làm căn cứ ghi sổ Quá trình lập và luân chuyển chứng từ là yếu tố quan trọng giúp công tác kế toán của công ty thực hiện chính xác và kịp thời.
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đáp ứng nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc sử dụng hệ thống tài khoản này giúp nhân viên kế toán dễ dàng ghi chép và đối chiếu thông tin.
Hạch toán nghiệp vụ bán hàng cần được thực hiện linh hoạt theo quy định chung để hạn chế ghi chép trùng lặp Điều này giúp kế toán đảm bảo xử lý hiệu quả khối lượng công việc phát sinh.
Quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong việc bảo đảm chất lượng hàng hóa tại tổng kho của công ty Cơ sở vật chất được thiết kế để đáp ứng yêu cầu bảo quản hàng hóa hiệu quả Việc tách biệt giữa quản lý ghi trị và hiện vật được thực hiện rõ ràng Kế toán bán hàng và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu định kỳ mỗi quý, đảm bảo tính chính xác khi xuất hàng Công ty cũng thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bảo vệ giá trị tài sản.
Công ty áp dụng kế toán trên máy vi tính, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán và hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép sổ sách Việc này cũng đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa các dữ liệu được chính xác và hiệu quả hơn.
Công ty triển khai nhiều chương trình khuyến mãi và chiết khấu hấp dẫn, nhằm thu hút khách hàng mới và khuyến khích việc mua sắm với số lượng lớn.
Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng đa dạng, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ, nhằm nâng cao khả năng tiếp cận sản phẩm đến tay người tiêu dùng Điều này không chỉ giúp hàng hóa của công ty được nhiều người biết đến mà còn thúc đẩy việc tiêu thụ và quảng bá sản phẩm hiệu quả hơn.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại.
Việc quản lý chi phí nhân viên bán hàng trong ngành hàng ăn uống đa dạng và có nhiều cửa hàng là một thách thức phức tạp.
Việc chưa mở các tài khoản chi tiết cho từng loại chi phi nhân viên bán hàng gây khó khăn cho công tác kế toán
Công ty cần mở thêm các sổ chi tiết như sổ doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng và sổ doanh thu theo từng nhân viên để nâng cao khả năng quản lý và theo dõi doanh số bán hàng Việc này sẽ giúp công ty nắm bắt được doanh thu cụ thể từ từng sản phẩm và từng nhân viên, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Tình hình quản lý công nợ hiện tại cho thấy quy mô các khoản phải thu không lớn nhưng rất đa dạng Tuy nhiên, việc thanh toán của khách hàng thường diễn ra chậm, gây khó khăn trong việc thu hồi nợ.
Kế toán công ty phải chịu trách nhiệm nặng nề trong việc theo dõi và kiểm tra một khối lượng lớn công nợ đang trong quá trình thanh toán.
Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán lẻ làm chính, và việc thực hiện các chính sách khuyến mại cho khách hàng là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn là một chiến lược hiệu quả để duy trì mối quan hệ lâu dài với họ.
Nhưng hiện nay việc thực hiện các chương trình khuyến mại còn ít và chưa thực sự khuyến khích người mua.
-Cán bộ công nhân viên còn chưa cập nhập về thị trường, về các chính sách của nhà nước còn chậm
-Chủ doanh nghiệp còn lỏng lẻo trong quản lý các chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ.
-Chưa có sự phối hợp với công ty thiết kế phần mềm để phầm mềm liên tục được đổi mới, cải tiến.
- Nền kinh tế không ngừng phát triển khiến các nghiệp vụ mới ngày càng phát sinh có tính chất phức tạp.
- Các quy định về chuẩn mực, chế độ kế toán vẫn chưa cập nhật khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện.
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng ăn uống tại công ty Cổ phần kem An Minh tại công ty cổ phần Kem An Minh
ăn uống tại công ty Cổ phần kem An Minh tại công ty cổ phần Kem An Minh.
Giải pháp về chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ
Công ty nên ủy thác bộ phận bán hàng thực hiện việc viết hóa đơn GTGT và lập sổ chi tiết bán hàng Điều này không chỉ giúp quản lý và phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm một cách dễ dàng, mà còn hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định sản xuất và kinh doanh hợp lý hơn Hơn nữa, việc giao trách nhiệm hóa đơn GTGT cho bộ phận bán hàng sẽ đảm bảo rằng công ty có thể đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng khi họ cần hóa đơn GTGT.
Sau khi bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT, họ sẽ gửi phiếu xuất kho cho thủ kho Thủ kho nhận hóa đơn và phiếu xuất kho, sau đó tiến hành xuất kho và ghi vào thẻ kho Cuối cùng, các chứng từ này được chuyển cho phòng kế toán để được ghi vào sổ, đảm bảo rằng các chứng từ chuyển cho kế toán phải đầy đủ hóa đơn GTGT.
1), phiếu xuất kho, kế toán lưu tại phòng kế toán để phục vụ cho công tác kiểm tra và quản lí.
Giải pháp về công tác quản lý bán hàng
Quy trình và thủ tục bán hàng của công ty đã phần nào đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng, tuy nhiên, các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ để nâng cao hiệu quả Để đạt được điều này, nhà quản trị cần xây dựng một hệ thống thống nhất cho tất cả các phòng ban.
Giải pháp về tài khoản sử dụng
Trong công việc kế toán bán hàng, việc sử dụng tài khoản chi tiết là cần thiết để nâng cao tính chính xác và đầy đủ của công tác kế toán Công ty nên mở chi tiết tài khoản 3331 và 641 ở các cấp 3, 4 để theo dõi thuế và chi phí nhân viên cho từng cá nhân Điều này giúp đánh giá hiệu quả doanh thu và lợi nhuận của từng mặt hàng, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị.
Ví dụ: Mở thêm TK chi tiết cấp 4 của TK 3331:
TK 33311: Thuế GTGT phải nộp đầu ra: 0%
TK 33312: Thuế GTGT phải nộp đầu ra: 5%
TK 33313: Thuế GTGT phải nộp đầu ra: 10%
TK 6411 nên mở chi tiết TK cấp 4 như:
TK 6411: Chi phí lương nhân viên bộ phận bán hàng
TK 6412: Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhân viên bộ phận
TK 6413: Chi phí tiền ăn trưa của NV BP bán hàng
Để thực hiện điều này, kế toán cần thêm các tài khoản đã nêu vào danh sách tài khoản sử dụng trong phần mềm kế toán Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào tài khoản phù hợp.
Thông tư 200/2014/TT-BTC đã loại bỏ một số tài khoản theo dõi ngắn hạn và tài khoản ngoài bảng, yêu cầu các công ty cần xây dựng một mô hình hệ thống hiệu quả để theo dõi các nội dung kinh tế.
Công ty nên thiết lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng, tận dụng phần mềm kế toán để quản lý thông qua mã nhân viên và mã hàng hóa đã định sẵn Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng mà còn giúp xác định doanh thu cụ thể của từng đối tượng Từ đó, công ty có thể đánh giá chính xác năng lực nhân viên và xác định mặt hàng mạnh, nhằm tập trung vào các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Mẫu số chi tiết có thể như sau (Bảng 3.1: sổ chi tiết bán hàng):
Sổ chi tiết bán hàng
Diễn giải TK đối ứng Đơn vị tính
Số GTGT hiệu Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bộ phận bán hàng cần lập sổ tổng hợp bán hàng cho từng loại hàng hóa để xác định lợi nhuận và đối chiếu với bộ phận kế toán Điều này sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp họ có chính sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ.
Giải pháp về tình hình quản lý công nợ
Để thu hồi nợ hiệu quả, cần theo dõi sát sao các khoản nợ và xây dựng quy định rõ ràng về chính sách cho vay khách hàng Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 139 “dự phòng phải thu khó đòi” đã bị xóa bỏ, điều này đòi hỏi công ty phải có hệ thống theo dõi công nợ để nhận thông báo kịp thời, từ đó giảm thiểu rủi ro về nợ khó đòi và tránh tình trạng khách hàng trốn nợ.
Giải pháp về các khoản giảm trừ doanh thu
Việc mở rộng các phương thức bán hàng, bao gồm bán hàng đại lý, là rất quan trọng đối với công ty Cần có chính sách ưu đãi giá cho khách hàng tin cậy và mua số lượng lớn, bao gồm phần trăm chiết khấu rõ ràng Cụ thể, đối với hợp đồng từ 10.000.000 VNĐ trở lên, công ty có thể giảm 1% giá trị hợp đồng để khuyến khích khách hàng tiếp tục mua sản phẩm Cuối quý hoặc cuối năm, công ty nên đánh giá giá trị hợp đồng của khách hàng để đưa ra ưu đãi phù hợp Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần hoàn thiện tài liệu, phổ biến quy định mới từ nhà nước và bộ tài chính, đào tạo đội ngũ kế toán, và cải tiến chính sách bán hàng nhằm gia tăng doanh thu.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Cán bộ công nhân viên cần nâng cao nghiệp vụ và cập nhật thông tin mới về thị trường cũng như chính sách của nhà nước Việc áp dụng đúng đắn những thông tin này vào kế toán của công ty là rất quan trọng, đặc biệt khi có những thông tư mới ra đời kèm theo nhiều vướng mắc cần được giải quyết.
Ban lãnh đạo cần tăng cường chỉ đạo và giám sát chặt chẽ công tác kế toán để đảm bảo không xảy ra sai sót và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo công việc kế toán không bị gián đoạn, việc thiết lập mối liên kết chặt chẽ giữa công ty và nhà cung cấp phần mềm kế toán là rất quan trọng Điều này giúp xử lý kịp thời các sự cố phát sinh Hơn nữa, việc thường xuyên nâng cấp phần mềm sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình bán hàng Nhân viên cần nhận thức rõ tầm quan trọng này để tạo ra môi trường thuận lợi, giúp nâng cao hiệu quả công tác bán hàng Việc cải thiện kế toán bán hàng sẽ góp phần tăng cường sự chính xác và minh bạch trong các giao dịch, từ đó thúc đẩy doanh thu và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán của công ty cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông tư, nghị định mới để đảm bảo việc sửa đổi và bổ sung tài liệu đúng theo quy định pháp luật.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, công ty cần chú trọng thực hiện các giải pháp phù hợp Những giải pháp này sẽ giúp quản lý tiêu thụ hàng hóa và thanh toán tiền một cách chặt chẽ và đầy đủ hơn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, việc cải thiện này cũng sẽ làm tăng tính pháp lý và độ chính xác của tài liệu kế toán, giúp phản ánh rõ ràng và minh bạch tình hình tài chính của công ty.
