3.1 .2Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Các cán bộ công nhân viên cần trau dồi nghiệp vụ kiến thức, tìm hiểu thơng tin mới về thị trường, chính sách mới của nhà nước, trên cơ sở áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế tốn tại cơng ty mình. Đặc biệt khi thơng tư mới ra đời vẫn còn nhiều vướng mắc cần giải quyết;
Ban lãnh đạo tăng cường chỉ đạo giám sát chặt chẽ cơng tác kế tốn, tránh xảy ra những sai sót, khơng phù hợp với công việc kinh doanh của công ty.
Cần liên kết chặt chẽ giữa công ty với bên cung cấp phần mềm kế tốn để có thể xử lý kịp thời các sự cố, tránh cơng việc kế tốn gián đoạn. ngày càng nâng cấp phầm mềm để giải quyết công việc dễ dàng, gọn nhẹ.
Phổ biến cho các nhân viên về tầm quan trọng của kế tốn bán hàng. Trên cơ sở đó mọi người cần tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thiện hơn công tác bán hàng.
Bộ phận kế tốn tại cơng ty phải ln ln cập nhật các thông tư, nghị định để có thể kịp thời sửa đổi bổ sung theo đúng quy định của pháp luật.
Như vậy, để cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng của cơng ty ngày càn hồn thiện hơn thì cơng ty nên chú trọng xem xét để thực hiện giải pháp. Nó sẽ giúp cho việc quản lý tiêu thu hàng hóa thanh tốn tiền chặt chẽ đầy đủ hơn, hiệu quả kinh goanh cũng nâng cao. Bên cạnh đó nó cũng giúp tài liệu của kế tốn cung cấp có tính pháp lý cao hơn , chính xác hơn và phản ánh rõ ràng minh bạch tình hình tài chính của cơng ty
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần kem an minh, nhờ sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo hướng dẫn và các chị phịng kế tốn cùng lãnh đạo cơng ty, em đã nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tế trong hoạt động hạch toán kế toán tại cơng ty, đồng thời em đã có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu và hồn thành khóa luận với đề tài. Bên cạnh đó, em cũng thấy được sự cần thiết cũng như tầm quan trọng cua hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng đó là một trong những cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả phụ vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập như hiện nay.
Thơng qua khóa luận tốt nghiệp này, em muốn đề cập đến cơ sở lý luận của công tác quản lý và hạch tốn kế tốn bán hàng nói chung cũng như thực tế về cơng tác quản lý của công ty cổ phần kem an minh nói riêng.
Bên cạnh những ưu điểm cần pháp huy, công tác kế tốn bán hàng ở cơng ty cũng bộc lộ một số hạn chế nhất định cần khắc phục và hoàn thiện. Từ những kiến thức mang tính lý luận học tập ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty, em đã mạnh dạn nêu một số quan điểm của mình với hy vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty ngaỳ càng phát triển đạt hiệu quả cao nhất.
Vì thời gian thực tập nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bài khóa luận của em khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiển của các thầy cô giáo và các chị phịng kế tốn để bài khóa luận của em thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý thuyết và thực tiễn.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ Ths. Phạm Thanh Hương và cán bộ kế tốn tại cơng ty cổ phần kem an minh đã giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
-Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại, trường đại học Thương Mại xuất bản năm 2011.
-Báo cáo tài chính năm 2012, 2013, 2014 công ty cổ phần kem An Minh. -Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hàng ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1.1: Phiếu tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm Cộng hòa xã hội chủ nhĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc
KẾT QUẢ PHIỂU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên: Nguyễn Kim Chúc Sinh viên lớp:K47D2
Khoa:Kế toán-Kiểm toán
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Đơn vị thực tập: Cơng ty CP Kem An Minh.
Câu 1: Theo Anh(chị) thì kế tốn chi tiết nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần kem An Minh cần phản ánh được những chỉ tiêu nào?
A.Giá trị hàng hóa................................................................................................0/5 B.Số lượng hàng hóa............................................................................................0/5 C.Chất lượng hàng hóa........................................................................................0/5 D.Cả 3 yếu tố trên................................................................................................5/5 Câu 2 : Theo Anh(chị) thì các mặt hàng kinh doanh tại doanh nghiệp có mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khơng?
A.Có.. ............................................................................................................0/5 B.Khơng ............................................................................................................5/5 Câu 3: Theo Anh(chị) thì phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa mà cơng ty cổ phần kem An Minh là gì?
A.Phương pháp thẻ song song..............................................................................5/5 B.Phương pháp sổ số dư......................................................................................0/5 C.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển............................................................0/5 Câu4: Phương thức bán hàng mà công ty cổ phần kem An Minh đang sử dụng là gì? A.Bán bn qua kho............................................................................................0/5 B.Bán bn chuyển thẳng....................................................................................0/5 C.Bán lẻ ............................................................................................................0/5 D. Cả 3 phương thức trên.....................................................................................5/5
Phụ lục số 1.2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾT QUẢ PHIỂU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN
Họ và tên: Nguyễn Kim Chúc Sinh viên lớp:K47D2
Khoa:Kế toán-Kiểm toán
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Đơn vị thực tập: Công ty CP Kem An Minh.
Câu1: Theo Anh(chị) thì các nhân tố nào hiệu quả hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần kem An Minh ?
Nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động bán hàng tại công ty như: giá cả thị trường, các chính sách của nhà nước, các chính sách bán hàng của cơng ty ….
Câu 2: Theo Anh(chị) thì những điểm tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần kem An Minh là gì?
Hiện nay thì hệ thống tài khoản sử dụng của cơng ty vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu. Thời gian tới công ty sẽ tiến hành nâng cấp, tạo thêm nhiều tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý. Về trình tự ln chuyển chứng từ vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục.
Câu 3: Giải pháp nào Anh(chị) cho là tốt nhất cho việc nâng cao công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần kem An Minh.
Điều quan trọng nhất hiện nay là doanh nghiệp cần quy định rõ và chi tiết về công tác luân chuyển chứng từ giữa các bên nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn kế tốn nhanh chóng và kịp thời.
Phụ lục số 2.1.1
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Kem An Minh
Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng SCM Phòng dự án Phòng IT Phịng kế tốn Phịng marketing Phịng nhân sự Cửa hàng swensen’s 2 Cửa hàng swensen’s 1
Phụ lục 2.1.2
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Kế toán trưởng Thủ Quỹ Kế toán kho Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế tốn thanh tốn
Phụ lục 2.3.1
Cơng ty TNHH MTV thực phẩm miền tây
C13/B75, tổ 240,Ấp 5A, xã Bình Hưng. Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh. hotline: 0909632112
email: mekongfreshfood@gmail.com
PHIẾU GIAO HÀNG
Ngày 2 tháng 3 năm 2015
Đơn vị mua hàng: Kem An Minh Địa chỉ giao hàng: Đống Đa
STT Tên hàng ĐVT
Số
lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Kem Chocolate Thùng 7 1.454.000 1.454.000
Tổng 1.454.000
Người nhận hàng Người giao hàng Người lập phiếu
Phụ lục 2.3.2
Công ty TNHH MTV thực phẩm miền tây
C13/B75, tổ 240,Ấp 5A, xã Bình Hưng. Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh. hotline: 0909632112
email: mekongfreshfood@gmail.com
PHIẾU GIAO HÀNG
Ngày 15 tháng 3 năm 2015
Đơn vị mua hàng: Kem An Minh Địa chỉ giao hàng: Đống Đa
STT Tên hàng ĐVT
Số
lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Kem Chocolate Thùng 5 1.500.000 1.454.000
Tổng 1.454.000
Người nhận hàng Người giao hàng Người lập phiếu
Phụ lục 2.3.3
Công ty TNHH MTV thực phẩm miền tây
C13/B75, tổ 240,Ấp 5A, xã Bình Hưng. Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh. hotline: 0909632112
email: mekongfreshfood@gmail.com
PHIẾU GIAO HÀNG
Ngày 27 tháng 3 năm 2015
Đơn vị mua hàng: Kem An Minh Địa chỉ giao hàng: Đống Đa
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Kem Chocolate Thùng 8 1.500.000 1.454.000
Tổng 1.454.000
Người nhận hàng Người giao hàng Người lập phiếu
Phụ lục 2.4
CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
11 PHAM HUNG, MY DINH 2, NAM TU LIEM, HA NOI
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 2 tháng 3 năm 2015 Số phiếu: AM-9768 Tên người nhận:
Đơn vị:Công ty TNHH MTV thực phẩm miền tây
Địa chỉ: C13/B75, tổ 240,Ấp 5A, xã Bình Hưng. Huyện Bình Chánh, TP.Hờ Chí Minh.
STT Tên hàng
hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Kem các
loại Thùng 7
Kèm theo 0 chứng từ gốc.
Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận
Phụ lục 2.6
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số:
-------- Tên Công ty (Bên đặt hàng):
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
Mã số thuế (nếu có): Ngày đặt hàng: Người đặt hàng: Mobile:
STT TÊN HÀNG SL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
01
TỔNG CỘNG: TỶ GIÁ:
THÀNH TIỀN (CHƯA BAO GỒM VAT): VAT (10%):
THÀNH TIỀN:
(Số tiền bằng chữ:)
Số TK: 3529009 tại NH TMCP Á Châu TP. HCM, 442 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.3, TP.HCM.
Tên TK: Công ty cổ phần Kem An Minh
Phụ lục 2.7
Công ty cổ phần kem An Minh
Số 333 Cầu Giấy, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy,TP.Hà Nội, Việt Nam. 0104115414
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG
I. DANH MỤC HÀNG HOÁ / DỊCH VỤ :
STT TÊN – CHỦNG LOẠI – QUY CÁCH – XUẤT XỨ PHẨM CHẤT- CHI TIẾT -KỸ THUẬT
ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ TỒN KHO
TỔNG CỘNG THÀNH TIỀN:
Người lập Bộ phận SCM
Phụ lục 2.8
CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
11 PHAM HUNG, MY DINH 2, NAM TU LIEM, HA NOI
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày tháng năm Số phiếu: AM-9768 Tên người nhận:
Đơn vị: Địa chỉ:
Lý do xuất:Xuất bán.
STT Tên hàng
hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Kèm theo 0 chứng từ gốc. Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận
Phụ lục 2.9
Số 297 Tây Sơn,Đống Đa,Hà Nội 0104115414
Số:
PHIẾU ĐIỀU CHUYỂN NỘI BỘ
Liên 1: Lưu
Ngày……… tháng………năm ………
Họ tên người vận chuyển…………………
Phương tiện vận chuyển:…………………………………………………………………………
Xuất tại kho: ……………………………………………………………………………………..
Nhập tại kho: …………………………………………………………………………………….
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực xuất Thực nhập Tổng cộng:
Người lập Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
Phụ lục 2.11.1
CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
11 PHAM HUNG, MY DINH 2, NAM TU LIEM, HA NOI
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày tháng năm Số phiếu: AM-9768 Tên người nhận:
Đơn vị:Công ty cổ phần Sinh Vũ
Địa chỉ: Số 66 Võ Thị Sáu, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội Lý do xuất:Xuất bán.
STT Tên hàng
hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Kem Thùng 7
Kèm theo 0 chứng từ gốc. Người lập
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận
Phụ lục 2.13
CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH
11 Phạm Hùng, My Dinh 2, Nam Từ Liem, Ha Noi
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 3năm 2015
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Bạch Trâm Đơn vị: Công ty cổ phần Sinh Vũ
Địa chỉ: 66 Võ Thị Sáu, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Lý do nộp: Thanh tốn tiền hàng theo hóa đơn số Số tiền: 15.092.000 VND
Viết bằng chữ: Mười năm triệu khơng trăn chín mươi hai nghìn nghìn đồng chẵn./. Kèm theo 0 chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):..................................................................... Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý):................................................................... Số tiền quỹ đổi:...................................................................................................
Phụ lục 2.17
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN TRẢ HÀNG
Kính gửi:Ban giám đốc cơng ty cổ phần Kem An Minh.
Cơng ty cổ phần Sinh Vũ chúng tơi có mặt hàng kem swensen’s của công ty cổ phần kem An Minh theo HĐ GTGT số 0001644 ngày 2/3/2015, do mặt hàng này có 1 thùng khơng đảm bảo chất lượng nên chúng tôi không thể xuất bán số hàng này.
Nay công ty chúng tơi xuất trả lại cho q cơng ty. Kính mong q cơng ty nhận lại số hàng tên.
Ngày 3 tháng 3 năm 2015
Phụ lục số 2.18
CÔNG TY CỔ PHẦN KEM AN MINH 11 Phạm Hùng, My Dinh 2,
Nam Từ Liem, Ha Noi
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 3 năm 2015 Tên hàng hóa: Kem
chocolate
Đơn vị tính: Thùng
Quy cách phẩm chất Tài khoản:156
Chứng từ Diễn giải
TKĐU Đơn giá Nhập Xuất Tồn
NGS số NT SL TT SL TT SL TT 1/3/2015 Tồn đầu kỳ 1,460,000 8 11,680,000 2/3/2015
xuất bán cho Sinh
Vũ 632 7 1 3/3/2015 0001644 Nhập kho hàng trả lại 131 1,460,000 1 1,460,000 2 5/3/2015 Nhập kho 111 1,454,000 7 101,780,000 9 6/3/2015 xuất bán 632 5 4 15/3/2015 Nhập kho 331 1,500,000 5 7,500,000 9 20/3/2015 xuất bán 632 7 2 27/3/2015 Nhập kho 331 1,500,000 8 12,000,000 10
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng