Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, việc Việt Nam gia nhập WTO đã mang đến cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như thách thức Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới, cải thiện công cụ quản lý, mở rộng thị phần, tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí Tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp vượt qua đối thủ cạnh tranh và thành công trên thị trường Nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, để công tác kế toán đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần quản lý và tạo điều kiện cho kế toán hoạt động hiệu quả, phù hợp với mục tiêu phát triển của mình.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh mà còn là công cụ tài chính hỗ trợ quản trị hiệu quả Việc xác định kết quả kinh doanh giúp các nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm, những vấn đề tồn tại và nguyên nhân, từ đó đưa ra các phương án khắc phục và chiến lược kinh doanh phù hợp cho cả ngắn hạn lẫn dài hạn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Bibomart, tôi nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản và sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong quá trình kế toán, đặc biệt là việc chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái tài khoản 511 và 632 mà không mở sổ chi tiết, gây khó khăn cho việc quản lý và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty Bibomart chủ yếu kinh doanh thời trang nhưng chưa có biện pháp giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến hạn chế trong việc phân tích và đánh giá tình hình kế toán, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Những vấn đề này gây khó khăn cho công tác kế toán, làm cho số liệu kết quả kinh doanh chưa chính xác và hợp lý Do đó, tôi đã chọn đề tài “Kế toán Kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bibomart” để nghiên cứu và tìm hiểu sâu hơn.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, cùng với các quy định tài chính liên quan, tạo nền tảng vững chắc cho việc nghiên cứu thực tiễn.
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bibomart nhằm đánh giá và phân tích những kết quả đạt được cũng như các hạn chế còn tồn tại trong lĩnh vực này Bài viết cũng đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện quy trình kế toán kết quả kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Bibomart, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và quy trình kế toán của cán bộ nhân viên Quan sát bao gồm việc theo dõi từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, đến khâu nhập dữ liệu vào máy tính, lập bảng cân đối tài khoản và xây dựng báo cáo tài chính.
Thông tin này cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình thực hiện công việc, đồng thời không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán Nhờ đó, kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, từ đó nâng cao độ tin cậy của thông tin.
Nghiên cứu tài liệu được thực hiện dựa trên các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty, cùng với việc tham khảo các chuẩn mực kế toán và tài liệu chuyên ngành Việc này giúp thu thập thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho Thông tin thu thập được không chỉ bổ sung cho các phương pháp nghiên cứu khác mà còn giúp xác định ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, việc điều tra và phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng Bùi Văn Hậu, cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập dữ liệu cần thiết cho nghiên cứu.
Thời gian và địa điểm phỏng vấn đã được thống nhất trước, với hình thức phỏng vấn trực tiếp tại phòng kế toán của công ty Những người tham gia phỏng vấn thể hiện thái độ nhiệt tình và cởi mở khi trả lời các câu hỏi.
Các cuộc phỏng vấn được thực hiện nhằm mục đích tìm hiểu sâu về tổ chức các phòng ban, tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Kết quả thu được cho thấy thông tin phong phú, việc trao đổi trực tiếp giúp làm rõ những vấn đề còn khúc mắc liên quan đến số liệu kế toán Bên cạnh đó, sự kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu trên chứng từ và sổ sách kế toán đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình cũng như ý nghĩa của từng con số trong kế toán.
Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập dữ liệu đầy đủ và có giá trị cho khóa luận, em đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu kết hợp với các phép biện chứng và lịch sử Các kỹ thuật phân tích, so sánh và đối chiếu được sử dụng để nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Các dữ liệu này được phân loại và chọn lọc để sử dụng hiệu quả Sau khi xử lý, thông tin sẽ là cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá hoạt động của công ty cũng như tình hình kế toán kết quả kinh doanh Dựa trên những kết luận này, cùng với việc xem xét thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, công ty sẽ đưa ra những kiến nghị khả thi.
Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
Kết cấu khoá luận tốt nghiệp gồm:
Chương I của khóa luận tập trung vào việc làm rõ các quy định liên quan đến chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Nội dung chương này sẽ đề cập đến các khái niệm và thông tin cần thiết nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu sâu hơn về đề tài.
Chương II của bài viết trình bày tổng quan về Công ty CP Bibomart, bao gồm cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty Đồng thời, chương này cũng đề cập đến chính sách kế toán mà Bibomart áp dụng và đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh hiện tại của công ty.
Chương III: Các kết luận và đề xuất để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bibomart
Chương này trình bày các kết luận và phát hiện quan trọng từ quá trình nghiên cứu tại Công ty CP Bibomart, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số lý luận cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh tổng kết cuối cùng về hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể Theo kế toán tài chính, kết quả này được xác định bằng cách tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và được thể hiện qua phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ kế toán (tháng, quý, năm).
Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ
Theo kế toán quản trị, kết quả kinh doanh được xác định là doanh thu sau khi trừ đi các chi phí liên quan Các chi phí này được phân loại và tính toán theo hai phương pháp chính: phương pháp chi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp.
Kết quả kinh doanh được thể hiện qua sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí trong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng có sự khác biệt do đối tượng và tính chất thông tin Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường là trước thuế, trong khi kế toán tài chính ghi nhận kết quả sau thuế Kế toán tài chính bao gồm cả kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu tài chính, trừ đi giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập không thường xuyên và các chi phí ngoài dự tính của doanh nghiệp Điều này bao gồm những khoản thu không định kỳ hoặc những khoản thu dự kiến nhưng có khả năng xảy ra thấp do các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Khái niệm về doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ những người tham gia góp vốn cổ phần Ngoài ra, doanh thu cũng không tính các khoản thu cho bên thứ ba.
Doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế có sự nhất quán về bản chất và nội dung, mặc dù cách diễn đạt có thể khác nhau Doanh thu được định nghĩa là lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm toàn bộ doanh thu từ các hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là các khoản thu làm tăng vốn chủ sở hữu từ những hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu, chẳng hạn như thu từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, cũng như tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.3 Khái niệm về chi phí
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Các khoản chi phí này có thể thể hiện dưới hình thức tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam
Chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh được quy định trong Chuẩn mực số 01, được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chuẩn mực này phản ánh các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, đồng thời xác định các yếu tố cấu thành báo cáo tài chính (BCTC).
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Nguyên tắc kế toán dồn tích nhấn mạnh việc ghi nhận sự kiện mà không phụ thuộc vào thu chi tiền mặt, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận cuối kỳ Doanh thu và chi phí được ghi nhận theo cơ sở dồn tích, phản ánh chính xác các giao dịch kinh tế trong kỳ, giúp xác định lợi nhuận là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Điều này cho phép báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh thể hiện tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp một cách đầy đủ và hợp lý Ngoài ra, kế toán dồn tích còn hỗ trợ theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận một cách đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Phù hợp về thời gian yêu cầu doanh thu và chi phí phát sinh cho nhiều kỳ được phân bổ tương ứng, chỉ ghi nhận phần giá trị phát sinh trong kỳ hạch toán Khi doanh thu và chi phí được xác định phù hợp, sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, từ đó giúp xác định kết quả kinh doanh dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng một cách hợp lý, không quá lớn Đồng thời, giá trị tài sản và thu nhập không được đánh giá cao hơn thực tế, trong khi giá trị nợ phải trả và chi phí không được đánh giá thấp hơn Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh.
Nguyên tắc kế toán yêu cầu tính giá các đối tượng phải mang tính bảo thủ, nghĩa là kế toán luôn phải ưu tiên phương án ít rủi ro hơn Khi đối mặt với hai lựa chọn, phương án tạo ra thu nhập hoặc giá trị tài sản thấp hơn sẽ được ưu tiên Điều này giúp đảm bảo mức độ tin cậy cao hơn cho tài sản và thu nhập.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí một cách chính xác theo thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh phản ánh đúng cho người sử dụng thông tin Việc thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là rất quan trọng, đòi hỏi kế toán phải cẩn trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và dễ dàng so sánh.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác được ban hành theo QĐ số
149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC), các nội dung liên quan đến xác định kết quả kinh doanh. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau :
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi một cách riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu cần được phân tích chi tiết theo từng khoản, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực hướng dẫn về ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu Việc áp dụng đúng nguyên tắc và điều kiện ghi nhận không chỉ giúp kế toán thực hiện công việc nhanh chóng mà còn tạo điều kiện cho việc định khoản dễ dàng Nhờ đó, kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện chính xác, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo về tình hình thực tế của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trong tương lai.
Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp ban hành theo QĐ
Thông tư 12/2005/QĐ-BTC, ban hành ngày 31/12/2005 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Các nội dung chính của thông tư này liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) trong kế toán.
Cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là giá trị tài sản hoặc nợ phải trả được sử dụng để xác định nghĩa vụ thuế Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế hoãn lại, trong khi thu nhập từ thuế TNDN cũng được chia thành thu nhập hiện hành và thu nhập hoãn lại.
Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp:
Hàng quý kế toán xác định và ghi nhận số thuế TNDN tạm nộp trong quý.
Thuế TNDN tạm phải nộp từng quý được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý đó.
Cuối năm tài chính, kế toán xác định số thuế TNDN phải nộp dựa trên tổng thu nhập chịu thuế và thuế suất hiện hành Số thuế TNDN thực phải nộp được ghi nhận là chi phí thuế TNDN trong báo cáo kết quả kinh doanh của năm đó.
Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm lớn hơn số thuế phải nộp cho năm đó, thì chênh lệch giữa hai số này sẽ được ghi giảm vào chi phí thuế TNDN hiện hành và trừ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Theo chuẩn mực 17, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được hạch toán là chi phí khi xác định kết quả kinh doanh hàng năm Chi phí thuế hiện hành được tính toán để xác định kết quả khi quyết toán, nhưng doanh nghiệp vẫn phải tạm tính và nộp thuế trong năm Việc xác định đúng thuế TNDN là cần thiết để tính chính xác lợi nhuận, vì lợi nhuận là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động không chính xác có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các bên liên quan như ngân hàng và nhà cung cấp.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART
Tổng quan về Công ty CP Bibomart và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kết quả kinh doanh của công ty
2.1.1 Tổng quan về Công ty CP Bibomart 2.1.1.1 Giới thiệu về Công ty CP Bibomart
Tên đấy đủ : Công ty Cổ phần Bibomart
Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần
Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh đồ cho mẹ và bé
Ngành nghề kinh doanh : Thương mại, dịch vụ
Trụ sở chính : A4 sổ 235 đường Lạc Long Quân, P.
Nghĩa Đô, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
Tên giám đốc : Trịnh Thu Trang
Email : info@bibomart.com.vn
Webside : https://bibomart.com.vn
Vốn điều lệ : 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ đồng Việt Nam )
Nhân viên : hơn 1000 nhân viên
Cửa hàng : Hiện công ty đã có hơn 140 cửa hàng bán lẻ trên khắp các tỉnh thành chiếm được lòng tin của hơn 80.000 mẹ bầu
Sản phẩm : Với hơn 20.000 mặt hàng đa dạng về chủng loại và số lượng,
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP Bibomart, được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 06/12/2013, đã khẳng định tên tuổi và uy tín qua sự tín nhiệm của khách hàng và đối tác Sự phát triển không ngừng của công ty được thể hiện rõ ràng qua việc mở rộng quy mô, từ hơn 30 nhân viên ban đầu đến hàng nghìn nhân viên hiện tại, với hai trụ sở chính tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.
Hệ thống gồm 140 cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc, với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và chuyên môn vững vàng Từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.
Bibo Mart là hệ thống cửa hàng chuyên cung cấp sản phẩm cho mẹ và bé, thuộc Công ty cổ phần Bibo Mart Chúng tôi phục vụ nhu cầu của các bà mẹ trong giai đoạn thai kỳ và hậu sản, cùng với các sản phẩm dành cho trẻ em từ 0 đến 6 tuổi.
Chỉ sau 5 năm hoạt động, Bibo Mart đã trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực bán lẻ mẹ và bé tại Việt Nam Hệ thống cửa hàng của Bibo Mart hiện diện ở tất cả các quận trung tâm Hà Nội và đang mở rộng tại TP Hồ Chí Minh Năm 2016, Bibo Mart hợp tác với Quỹ đầu tư ACA Investment, đạt giá trị định giá hơn 140 triệu USD.
Bibo Mart không chỉ có hệ thống cửa hàng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, mà còn phát triển một siêu thị trực tuyến hiện đại tại https://bibomart.com.vn Hệ thống bán hàng trực tuyến này thu hút hàng trăm ngàn lượt khách hàng mỗi ngày, giúp họ tra cứu thông tin sản phẩm và thực hiện mua sắm dễ dàng Khách hàng của Bibo Mart không chỉ giới hạn ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, mà còn đến từ nhiều tỉnh thành khác trên toàn quốc như Hải Phòng, Quảng Ninh và Vũng Tàu.
2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần Bibomart là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động trên toàn quốc theo Giấy phép hoạt động đã được cấp Công ty xác định rõ chức năng và ngành nghề của mình trong lĩnh vực kinh doanh.
BiboMart cung cấp đa dạng sản phẩm cho Mẹ và Bé từ 0 đến 6 tuổi, bao gồm các thương hiệu uy tín như Combi, Chicco, Fisher-price, Farlin, Hipp, DrBrown Tất cả sản phẩm đều được kiểm tra và chứng nhận an toàn cho sức khỏe của Mẹ và Bé.
Công ty Cổ phần Bibomart không chỉ thực hiện các chức năng chính mà còn tổ chức nhiều hoạt động nhằm nâng cao sức khỏe cho mẹ và bé.
- Tổ chức kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết tuân thủ chính sách và pháp luật của Nhà nước trong quản lý hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định trong các hợp đồng kinh doanh với đối tác trong và ngoài nước.
Nghiên cứu và phát triển là yếu tố then chốt để cải thiện năng suất lao động và thu nhập của người lao động, đồng thời nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường nội địa và quốc tế.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước về quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động là điều cần thiết để phát triển bền vững Công ty cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đã áp dụng cũng như các quy định liên quan đến hoạt động của mình.
2.1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bibomart được tổ chức một cách chặt chẽ, với nhiệm vụ quản lý được phân chia hợp lý cho từng bộ phận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và chức năng của công ty Điều này giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động của cán bộ nhân viên, nâng cao chất lượng công tác quản lý và báo cáo kết quả kinh doanh Phân cấp quản lý tại công ty được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo sự minh bạch trong mọi hoạt động.
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và đối với toàn bộ nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm cho các quyết định quan trọng, đồng thời tiếp nhận ý kiến sáng tạo từ nhân viên Họ cần duy trì cái nhìn bao quát và bình tĩnh, theo dõi mọi hoạt động của công ty một cách khách quan Ngoài ra, giám đốc cũng phải tạo ra một môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho tất cả nhân viên.
Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động của công ty Phó giám đốc không chỉ chia sẻ trách nhiệm chung mà còn thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh theo ủy quyền từ giám đốc.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bibomart
Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bibormat sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Hóa đơn giá trị gia tăng:
- Hoá đơn đầu vào gồm: Hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn chi phí,,,
- Hoá đơn đầu ra gồm 3 liên:
Liên 1: Liên gốc Liên 2: Hoá đơn đỏ xuất cho khách hàng Liên 3: Lưu hành nội bộ
Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến.
Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu, thu phập, chi phí ), bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Các chứng từ về thuế TNDN như tờ khai thuế TNDN tạm tính quý.
Hàng ngày, kế toán dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty để lập và luân chuyển chứng từ đến các bộ phận liên quan.
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập bởi kế toán thuế tổng hợp sau khi hàng hóa đã được giao và người mua chấp nhận thanh toán Hóa đơn cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc để làm căn cứ hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của công ty Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 lưu ở bộ chứng từ hàng hóa, phục vụ cho việc hạch toán, theo dõi và thanh lý hợp đồng.
Phiếu thu được lập bởi kế toán thanh toán thành hai bản sau khi có đủ chữ ký của người nộp tiền Thủ quỹ kiểm tiền và nhập quỹ tiền mặt, sau đó ký vào một bản phiếu thu để giao cho người nộp tiền kèm theo hóa đơn Bản còn lại sẽ được giữ lại làm căn cứ hạch toán.
Phiếu chi là tài liệu do kế toán trưởng lập thành hai bản Sau khi được ký bởi người lập, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ, phiếu chi sẽ được sử dụng để chi tiền Một bản sẽ được giao cho người nhận tiền, trong khi bản còn lại được giữ lại làm căn cứ cho việc hạch toán.
Giấy báo nợ, giấy báo có: do ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau đó được chuyển cho kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán.
Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp yêu cầu kế toán trưởng kê khai thuế TNDN tạm tính hàng quý qua "Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý" và nộp cho cơ quan thuế đúng hạn Cơ quan thuế sẽ xem xét và thông báo số thuế TNDN tạm phải nộp, từ đó kế toán thuế sẽ hạch toán số thuế này Khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước được phê duyệt, kế toán thuế cũng sẽ xác định số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa để chuyển sang năm nay Dựa vào thông báo thuế, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua chuyển khoản, đồng thời nhận giấy báo nợ từ ngân hàng để chứng nhận việc nộp thuế TNDN.
2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Công ty CP Bibomart thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016, dựa trên quy mô và điều kiện hoạt động của mình Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế để đảm bảo sự cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản, phù hợp với các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính Các tài khoản được mã hóa nhằm thuận tiện cho việc hạch toán, thu thập và xử lý thông tin.
Do đặc điểm là một công ty thương mại, các tài khoản chủ yếu được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh bao gồm TK 911 và các tài khoản liên quan khác.
Công ty sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh doanh thu và thu nhập, bao gồm TK 511, TK 632, TK 421, cùng với các tài khoản khác như TK 711 và TK 811, cũng như tài khoản phản ánh doanh thu tài chính.
TK 635, chi phí tài chính TK 515, và một số tài khoản liên quan khác như: TK 821,
Dựa trên yêu cầu của công ty, kế toán tiến hành mở các tài khoản cấp 2 cho từng đối tượng quản lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty Hệ thống tài khoản cấp 1 được áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016, trong khi hệ thống tài khoản cấp 2 được thiết kế để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty, nhằm mục đích quản lý và hạch toán một cách thuận tiện.
2.2.3 Vận dụng một số nghiệp vụ chủ yếu
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái các tài khoản doanh thu, thu nhập và chi phí để lập phiếu kế toán Họ tiến hành kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán cùng các khoản chi phí liên quan vào tài khoản 911, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Tại Công ty CP Bibomart, dựa trên số liệu năm 2017, bảng kết quả kinh doanh và các phiếu kế toán tự lập, chúng ta thực hiện các bút toán kết chuyển nhằm xác định kết quả kinh doanh.
Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
Kết chuyển doanh thu tài chính, kế toán ghi :
Kết chuyển thu nhập khác, kế toán ghi
Kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán ghi:
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, kế toán ghi :
Kết chuyển chi phí tài chính, kế toán ghi :
Két chuyển chi phí khác, kế toán ghi :
Từ đó, kế toán xác định được:
- Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN là : (1.080.237.832.305 + 3.124.635.939 + 16.834.219.670) – (953.064.517399 + 138.172.997.973 + 8.315.003.444 +102.916.600) = 541.252.498 VNĐ
- Chi phí thuế TNDN : 541.252.498 x 20% = 108.250.500 VNĐ
- Kết chuyển chi phí thuế TNDN :
Lợi nhuận sau thuế = 541.252.498 - 108.250.500 = 433.001.998 VNĐ Kết chuyển lãi :
2.2.4 Sổ kế toán sử dụng
Doanh nghiệp thường chọn hình thức kế toán Nhật ký chung do tính đơn giản, dễ thực hiện và dễ hiểu của nó Hình thức này thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán, bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết Cụ thể, hệ thống sổ kế toán bao gồm Nhật ký chung, sổ Cái và sổ chi tiết cho từng tài khoản.
Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán
Sổ cái các tài khoản: TK 911, TK 511, TK 711, TK 811, TK 632, TK 642, TK
635, TK 515… dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi đã được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung.
Dựa vào hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có từ ngân hàng, kế toán sẽ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Tiếp theo, từ sổ Nhật ký chung, các tài khoản như TK 511, TK 515 và TK 711 sẽ được ghi vào Sổ cái.
Dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi vào Sổ cái tài khoản 632 – giá vốn hàng bán.
Dựa vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi và giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi các nghiệp vụ này vào Sổ cái của các tài khoản như TK 642, TK 635 và TK 811.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP BIBOMART
Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bibomart
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Bộ máy kế toán của công ty đã phát triển mạnh mẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán và cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp ban lãnh đạo đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh kịp thời Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, với mọi nghiệp vụ tài chính được xử lý tại phòng kế toán, tạo điều kiện cho công tác quản lý trở nên đơn giản hơn Nhân viên phòng kế toán đều có trách nhiệm cao và nhiệt tình, đảm bảo thông tin được cung cấp liên tục, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả Việc phân công công việc trong phòng kế toán được thực hiện hợp lý, với mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, giúp tránh sự chồng chéo và tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát thông tin khi cần thiết.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp dễ hiểu và phổ biến trong doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu kế toán, công ty đã thực hiện một số điều chỉnh phù hợp với đặc điểm riêng Việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính của công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác cho số liệu kế toán Tại Công ty CP Bibormat, hệ thống chứng từ được xây dựng đầy đủ và chặt chẽ theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ và giấy báo Có.
Quy trình luân chuyển chứng từ do phòng kế toán của công ty quy định.
Chứng từ gốc, dù do công ty lập hay từ bên ngoài, cần được tập trung tại phòng kế toán để kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ Sau khi sử dụng, chứng từ kế toán phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 3 đến 5 năm tùy loại chứng từ Trong trường hợp mất chứng từ gốc, cần báo cáo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý Đặc biệt, nếu mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, cần thông báo với cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện các bước vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm phản ánh đầy đủ và cụ thể các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
Vào ngày 26/08/2016, công ty đã mở các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 để phục vụ nhu cầu quản lý, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán Các tài khoản này được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo mỗi tài khoản phản ánh đúng nội dung và kết cấu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế Sổ sách kế toán được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản giúp cập nhật chứng từ và sổ sách ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống kế toán tại Việt Nam hiện nay Hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã phát triển các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, tương thích với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và báo cáo.
Báo cáo tài chính của công ty được lập bởi kế toán trưởng theo đúng 4 mẫu biểu của Bộ Tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được hoàn thành đúng hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác và trung thực các số liệu, được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã trải qua quá trình kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán.
Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đúng quy định hiện hành và sử dụng các tài khoản, sổ sách một cách linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong kế toán kết quả kinh doanh cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù công ty CP Bibomart đã đạt được nhiều ưu điểm trong kế toán kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số vấn đề hạn chế cần được cải thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác hơn, từ đó phục vụ kịp thời cho công tác quản lý và hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và rõ ràng, nhưng vẫn tồn tại một số nhân viên kế toán chưa được đào tạo chuyên ngành Những nhân viên này thiếu kiến thức chuyên môn sâu và kinh nghiệm, dẫn đến sai sót trong công việc và xử lý số liệu chậm.
Việc tổ chức không gian làm việc trong phòng kế toán hiện tại chưa hợp lý, khi kế toán trưởng không có phòng riêng và tất cả nhân viên đều làm việc trong một không gian chật hẹp Điều này không tạo điều kiện thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, là yếu tố quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh Để Công ty CP Bibomart có thể tận dụng cơ hội và vượt qua thách thức, việc cải thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh cần được ưu tiên hàng đầu, nhằm phát huy những điểm mạnh và khắc phục những khó khăn hiện tại.
Hoàn thiện cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, dựa trên hệ thống tài khoản kế toán thống nhất mà Bộ Tài chính đã quy định cho các doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán cần phải phù hợp với chức năng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tương thích với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán Điều này sẽ giúp đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tối ưu.
Dựa trên quá trình nghiên cứu thực tế và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Bibomart, khắc phục những hạn chế hiện tại.
3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Bibomart
Bộ máy kế toán của công ty hiện tại đã được tổ chức hợp lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên, công ty vẫn cần chú trọng cải thiện bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động Đào tạo và nâng cao trình độ nhân viên là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động, vì con người là nhân tố chủ chốt.
Trình độ nhân viên kế toán tại công ty hiện nay khá phù hợp với yêu cầu quản lý, nhưng hầu hết đều là những người trẻ thiếu kinh nghiệm Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tăng cường đào tạo, khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, và tổ chức các buổi thảo luận về lịch sử công ty cũng như các chính sách kế toán mới Điều này sẽ giúp nhân viên nâng cao trình độ, hiểu rõ hơn về công ty và áp dụng hiệu quả các chính sách của Nhà nước vào công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.
Việc đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, được thực hiện nhanh chóng và chính xác Hệ thống chứng từ được xử lý hiệu quả từ khâu lập đến nhập liệu sẽ giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán cuối kỳ Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh nhanh hơn, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Công ty nên xem xét việc mở rộng không gian cho phòng kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán trưởng có một phòng làm việc riêng Điều này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn mang lại sự thoải mái cho nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng công việc.
3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế toán hiện đang diễn ra chậm, dẫn đến việc phản ánh thông tin kế toán không kịp thời Để khắc phục tình trạng này, công ty cần thực hiện một số giải pháp như yêu cầu cán bộ quản lý chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo phản ánh số liệu kế toán kịp thời và cung cấp thông tin cho nhà quản trị cũng như các đối tượng liên quan Ngoài ra, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán lên 3 lần một tuần sẽ giúp cập nhật số liệu kế toán thường xuyên hơn.
Việc thường xuyên luân chuyển chứng từ góp phần nâng cao độ chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán kế toán, từ đó đảm bảo rằng các số liệu kế toán về kết quả kinh doanh được phản ánh một cách chính xác và đáng tin cậy.
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết quả kinh doanh
Để theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu cũng như chi phí trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty nên hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu và giá vốn Một cách hiệu quả là mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo từng hoạt động cụ thể.
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán sản phẩm cho bé
- TK 5112 : Doanh thu bán sản phẩm cho mẹ
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa
Hàng ngày, dựa trên hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu từ cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113 Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tổng hợp doanh thu vào tài khoản doanh thu tổng.
Số liệu trên tài khoản 511 được tính bằng tổng số liệu của các tài khoản 5111, 5112, 5113 và 5118 Khi ghi nhận doanh thu kế toán, đồng thời cũng ghi nhận vào tài khoản 632 Cụ thể, khi xuất kho bán hàng hóa, giá vốn được ghi nhận vào tài khoản 6321, trong khi cung cấp dịch vụ thì ghi nhận vào tài khoản 6323.
Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323
Việc phản ánh doanh thu sẽ trở nên rõ ràng hơn, đồng thời việc kết chuyển doanh thu và giá vốn cũng cần được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp.
Biểu mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ:
SỔ CHI TIẾT DOANH THU ( CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG )
Tên sản phẩm ( hàng hoá dịch vụ ) : …… Đơn vị tính…….
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Công ty nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán theo đúng chế độ kế toán hiện hành
Khi khách hàng chấp nhận giảm giá do chất lượng hoặc chủng loại hàng hóa không đúng tiêu chuẩn hợp đồng, công ty nên hạch toán giảm trừ doanh thu vào bên nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Việc này giúp kế toán xác định chính xác doanh thu thực tế của từng mặt hàng, từ đó có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp Hạch toán được thực hiện theo quy trình cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Có TK 131 – Phải thu khách hàng
