5. Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
3.2 Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh
doanh
Hồn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí
Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán sản phẩm cho bé
- TK 5112 : Doanh thu bán sản phẩm cho mẹ - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5118: Doanh thu khác
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, sau đó cuối mỗi tháng kế tốn sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5112 cộng với số liệu trên tài khoản 5113 cộng với số liệu trên tài khoản 5118.
Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn cũng ghi nhận ln vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 còn khi cung cấp các dịch vụ thì kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323.
Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này.
SỔ CHI TIẾT DOANH THU ( CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG ) Loại hoạt động :……………….………………….. Tên sản phẩm ( hàng hố dịch vụ ) :..……... Đơn vị tính……. Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI DOANH THU BÁN HÀNG GHI CHÚ Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 7 8
- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang….. - Ngày mở sổ :………………
Ngày … tháng … năm …
Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán theo đúng chế độ kế tốn hiện hành
Khi có các khoản giảm giá hàng bán do chất lượng, chủng loại hàng hóa khơng đúng theo tiêu chuẩn trong hợp đồng nhưng khách hàng vẫn chấp nhận khi được giảm giá thì cơng ty nên hạch tốn giảm trừ doanh thu vào bên nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng chứ kế tốn khơng được trừ trực tiếp trên đơn giá bán hàng hóa, như vậy sẽ giúp kế tốn xác định được chính xác doanh thu thực tế của từng mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ đó có những điều chỉnh chiến lược kinh doanh
cho phù hợp với từng mặt hàng. Việc hạch toán được vận dụng cụ thể như sau: Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Có TK 131 – Phải thu khách hàng
Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Để tăng sức cạnh tranh của công ty, thu hút thêm khách hàng, cơng ty nên có các chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh tốn sớm sẽ kích thích tiêu thụ, thu hút khách hàng, thu hồi vốn sớm và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả năng tài chính lại hạn chế thì cơng ty nên khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm bằng cách bán theo phương thức thanh tốn chậm và áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn. Việc sử dụng chiết khấu thanh tốn có tác dụng rất lớn trong việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Việc hạch toán được vận dụng cụ thể như sau:
Khi có chiết khấu thanh tốn sớm cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 131 – Phải thu khách hàng
Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực này cho nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể. Hơn nữa, hầu hết sản phẩm của cơng ty đều có tính thời trang, nên nếu thời gian tồn kho lâu hàng hoá sẽ bị lỗi mốt dẫn tới số lượng tiêu thụ sẽ bị giảm đi, để có thể tăng số lượng tiêu thụ hàng tồn kho chắc chắn doanh nghiệp sẽ phải hạ giá bán. Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho của doanh nghiệp bị
giảm giá. Được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng khơng lập q nhiều.
- Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hố bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán.
Dùng tài khoản sử dụng 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho
Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng lập ở kỳ này lớn hơn khoản dự phịng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn phải được trích lập thêm kế tốn ghi
Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm Có TK 2294 - Số tiền trích lập thêm.
Nếu khoản dự phịng phải lập ở kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159 - Số tiền hồn nhập Có TK 632 - Số tiền hồn nhập
3.3 Điều kiện thực hiện các đề xuất